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AUDITORIA DEL SISTEMA DE GESTIÓN

DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
Auditoria de
Cumplimiento
del SG-SST
Agenda


¿Por qué hacemos auditorías?.


Conceptos básicos.


Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.


¿Cómo auditar el SGSST?


Redacción de hallazgos. Casos.


Registros de auditoría del SGSST.


Perfil del auditor.


Consideraciones a tomar en cuenta.
• ¿Y ahora que hacemos
MARCO LEGAL
Artículo 2.2.4.6.29. del DECRETO 1072 DE
2017.

El empleador debe realizar una auditoría anual,


la cual será planificada con la participación del
Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud
en el Trabajo.

Si la auditoría se realiza con personal interno de


la entidad, debe ser independiente a la
actividad, área o proceso objeto de verificación.
MARCO LEGAL
La definición de la idoneidad de la
persona que sea auditora.
El Programa de El alcance de la auditoría.
Auditorias debe La periodicidad.
Comprender La metodología.
La presentación de informes, y debe
tomarse en consideración resultados de
auditorías previas
MARCO LEGAL
La selección del personal auditor no
implicará necesariamente aumento en la
planta de cargos existente. Los auditores no
deben auditar su propio trabajo.

Los resultados de la auditoría deben ser


comunicados a los responsables de
adelantar las medidas preventivas,
correctivas o de mejora en la empresa
MARCO LEGAL
El cumplimiento de la política de seguridad
y salud en el trabajo.

El resultado de los indicadores de


Alcance de la auditoría estructura, proceso y resultado.
de cumplimiento del
Sistema de Gestión de la La participación de los trabajadores.
Seguridad y Salud en el
Trabajo El desarrollo de la responsabilidad y la
obligación de rendir cuentas.

El mecanismo de comunicación de los


contenidos del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo.
MARCO LEGAL
La planificación, desarrollo y aplicación
del Sistema de Gestión de la Seguridad
y Salud en el Trabajo (SG-SST).

Alcance de la auditoría de La gestión del cambio.


cumplimiento del Sistema
de Gestión de la La consideración de la seguridad y
Seguridad y Salud en el salud en el trabajo en las nuevas
Trabajo adquisiciones.

El alcance y aplicación del Sistema de


Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST) frente a los
proveedores y contratistas.
MARCO LEGAL
La supervisión y medición de los
resultados;

El proceso de investigación de
Alcance de la auditoría de
incidentes, accidentes de trabajo y
cumplimiento del Sistema
enfermedades laborales, y su efecto
de Gestión de la sobre el mejoramiento de la seguridad y
Seguridad y Salud en el salud en el trabajo en la empresa.
Trabajo

El desarrollo del proceso de auditoría.

La evaluación por parte de la alta


dirección
PORQUE HACEMOS AUDITORIA
CONCEPTOS BÁSICOS
AUDITORIA: Proceso sistemático, independiente
y documentado para obtener evidencias y
evaluarlas de manera objetiva con el fin de
determinar la extensión en que se cumplen el
conjunto de políticas, procedimientos o requisitos
utilizados como referencia.

HALLAZGOS DE LA AUDITORIA: Resultados de


la evaluación de la evidencia recopilada frente a
los criterios de auditoría.
CONCEPTOS BÁSICOS
ACCIÓN CORRECTIVA: Acción tomada para
eliminar la causa de una no conformidad
detectada u otra situación no deseable.
ACCIÓN DE MEJORA: Acción de optimización
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo SGSST, para lograr mejoras en el
desempeño de la organización en la seguridad y
la salud en el trabajo de forma coherente con su
política.
ACCIÓN PREVENTIVA: Acción para eliminar o
mitigar la(s) causa(s) de una no conformidad
potencial u otra situación potencial no deseable.
CONCEPTOS BÁSICOS
MEJORA CONTINUA. Proceso recurrente de
optimización del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr
mejoras en el desempeño en este campo, de
forma coherente con la política de Seguridad y
Salud en el Trabajo SST de la organización.

NO CONFORMIDAD: No cumplimiento de un
requisito. Puede ser una desviación de
estándares, prácticas, procedimientos de trabajo,
requisitos normativos aplicables, entre otros
CONCEPTOS BÁSICOS
REGISTRO: Documento que presenta
resultados obtenidos o proporciona
evidencia de las actividades
desempeñadas.

REQUISITO NORMATIVO: Requisito de


seguridad y salud en el trabajo impuesto
por una norma vigente y que aplica a las
actividades de la organización
QUE ES UNA AUDITORIA
TIPOS DE AUDITORIAS
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
PRINCIPIOS DE LA AUDITORIA
PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACIÓN DE LAS
AUDITORIAS INTERNAS

Planeación de 1.Selección de Preparación Ejecución de


las Auditorías Auditores de la Auditoria la Auditoria
CÓMO AUDITAR EL SG-SST
IDONEIDAD DEL AUDITOR

Curso virtual 50 horas del SG-SST.


Haber aprobado el curso de Auditorías.

Tener como mínimo 6 meses trabajando


en la empresa.
CRITERIO DE LA AUDITORIA

Criterio de Auditoría:

Conjunto de políticas,procedimientos o
requerimientos usados como referencia

• DECRETO 1072 DE 2015


• Documentación del Sistema Requisitos legales y de
clientes
ETAPAS DE LA AUDITORIA
AUDITORIA DE CAMPO
ETAPAS DE LA AUDITORIA
ETAPAS DE LA AUDITORIA
ETAPAS DE LA AUDITORIA
ETAPAS DE LA AUDITORIA
ETAPAS DE LA AUDITORIA
LISTA DE VERIFICACIÓN
LISTA DE VERIFICACIÓN
REUNIÓN DE APERTURA
RECOLECCIÓN DE LA INFORMACIÓN
REDACCIÓN DE HALLAZGOS
GENERACIÓN DE HALLAZGOS
EJEMPLOS DE EVIDENCIAS
RECOLECCIÓN DE LA INFORMACIÓN
INFORME
INFORME
ATRIBUTOS PERSONALES
DESARROLLO DE HABILIDADES DEL
AUDITOR
VERSIÒN: 01
FECHA ELABORACIÒN: 8 de
LOGO EMPRESA PROGRAMA DE AUDITORIA DEL SISTEMA DE GESTIÒN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
Noviembre de 2017

Definir la realizaciòn de la auditoria anual del SG-SST de


OBJETIVO:
CONSTRUCTORA CARDONA FECHA
Se verificarà el cumplimiento del Decreto 1072 segùn lo definido en el
ALCANCE: PERIOCIDAD Segundo semestre 2017
Artículo 2.2.4.6.30

RECURSOS Tècnicos ( equipos de computo,espacio fisico, libreta de apuntes) Humano ( Auditor en SG-SST)
El auditor debe conocer el SG-SST.
El auditor debe conocer la normatividad vigente (Decreto 1072 de 2015 Artículo 2.2.4.6.5, Resoluciòn 1111 de 2017)
Estudios en en auditorías de sistemas de gestión de Seguridad y Salud en el trabajo.
IDONEIDAD DEL AUDITOR
Capacidad de trabajo en equipo y pensamiento analítico.
Experiencia como auditor.

Coordinadora de SST y
TIPO DE AUDITORIA Interna PROCESO A AUDITAR AUDITADOS
Residentes de SST.

FECHAS
ACTIVIDAD RESPONSABLE EQUIPO AUDITOR
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

Verificaciòn del cumplimiento del El responsable del


SG-SST desde el Artículo proceso, el auditor
COPASST y AUXILIAR
2.2.4.6.5 hasta el articulo Artículo interno, el
ADMINISTRATIVA.
2.2.4.6.34 COPASST.
VERSIÒN: 01
PLAN DE AUDITORIA DEL SISTEMA DE GESTIÒN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL FECHA ELABORACIÒN: 8 de
LOGO TRABAJO Noviembre de 2017

Verificar el nivel de cumplimiento del Sistema de Gestiòn de Seguridad y Salud en el trabajo Decreto 1072
OBJETIVO
de 2015 Artículo 2.2.4.6.30
ALCANCE Se verficarà el cumplimiento del SG-SST desde el Artículo 2.2.4.6.5 hasta el articulo Artículo 2.2.4.6.34
ASPECTOS AUDITADO
Criterios de la Auditoria
Registros, programas y procedimiento de Seguridad y Salud en el trabajo.

Auditores Auditor interno ( )

Metodologia Entrevistas, revisiòn de documentos .

Actividades o temas Responsable Fecha Hora Lugar


Apertura de la Auditoria
Se auditora lo definido en el
Oficina de Seguridad y Salud
Artículo 2.2.4.6.30 del Decreto Noviembre de 2017
en el Trabajo
1072 de 2015.
Cierre de Auditoria.