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GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Fecha: Septiembre 2019
PROCEDIMIENTO RENDICIÓN DE CUENTAS
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OBJETIVO Establecer la metodología para realizar la rendición de cuentas frente al Sistema de gestión de seguridad y
salud en el trabajo, con el fin de identificar oportunidades de mejora, necesidad de implementación de
acciones correctivas, preventivas y de mejora en OLEAGINOSAS DEL NORTE DE SANTANDER S.A.S
ALCANCE Inicia en: Programar la rendición de cuentas
Termina en: Realizar seguimiento al plan de acción
Aplica en: Este procedimiento aplica a las actividades que hacen parte del sistema de gestión de seguridad y
salud en el trabajo, desde la planeación, el hacer, el verificar y el actuar OLEAGINOSAS DEL NORTE DE
SANTANDER S.A.S
RESPONSABLES Responsable del SGSST: Es el responsable de realizar el proceso de rendición de cuentas a la Alta Dirección
de acuerdo a los lineamientos definidos en el presente procedimiento.

COPASST: comité encargado de realizar el análisis de la rendición de cuentas, y establecer el marco de

referencia para la mejora continua, del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
DEFINICIONES Alta Dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.

Efectividad: Logro de los objetivos del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo con la máxima
eficacia y la máxima eficiencia.

Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la realización de una acción.

Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.

Rendición de cuentas: A quienes se les hayan delegado responsabilidades en el Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST), tienen la obligación de rendir cuentas internamente en relación con
su desempeño. Esta rendición de cuentas se podrá hacer a través de medios escritos, electrónicos, verbales
o los que sean considerados por los responsables. La rendición se hará como mínimo anualmente y deberá
quedar documentada

Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo-SG-SST: El sistema de gestión de la seguridad y

salud en el trabajo SG-SST consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora
continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoria y las
acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar
la seguridad y la salud en el trabajo.

DOCUMENTOS O
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
REGISTROS
Programar la El responsable de SST definirá en el plan anual de trabajo la
Rendición de
rendición de programación de la rendición de cuentas, esta se debe hacer Responsable de SST
cuentas
cuentas mínima una vez al año.
Realizar divulgación El responsable de SST divulgara a la alta dirección y al
de la ejecución de COPASST la fecha definida para la rendición de cuentas.
Rendición de
la rendición de Responsable de SST
cuentas
cuentas

Realizar rendición De acuerdo a la programación el Responsable de SST Responsable de Rendición de

de cuentas realizara la rendición de cuentas teniendo en cuenta los SST- COPASST cuentas
siguientes criterios:
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Fecha: Septiembre 2019
PROCEDIMIENTO RENDICIÓN DE CUENTAS
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 Definición, avance y cumplimiento del plan anual de

trabajo.
 Estado de la intervención de los peligros identificados.
 Estado y cumplimiento del programa de capacitaciones.
 Cumplimiento de los indicadores de los programas.
 Estado de la investigación de accidentes y enfermedad
laboral y cumplimiento de los planes de acción definidos.
 Estado del cumplimiento de los requisitos legales.
 Ejecución del presupuesto.
 Estado de las comunicaciones de las partes interesadas.
 Nivel de participación de los trabajadores
 Estado de la implementación del plan de emergencias.
 Ejecución de simulacros.
 Estado del cumplimiento de los sistemas de vigilancia
epidemiológica.
 Análisis del ausentismo laboral, estado de la
implementación de acciones derivadas de este.
 Resultados de auditoria interna
 Comparación del estado inicial y a la fecha del SG-SST
 Actividades pendientes
 Recomendaciones a la alta dirección

La alta dirección evaluara el desempeño del responsable de

SST de acuerdo a los criterios definidos, acorde a los
resultados de la revisión se deben identificar necesidades de
acciones correctivas, preventivas y de mejora.
De acuerdo a los resultados de la revisión, tanto el
responsable de SST como el COPASST, comunicaran los
resultados a la alta dirección, con el fin de que se definan las
acciones identificadas.

Así mismo, el COPASST, podrá comunicarles a los

Comunicar los trabajadores a través de boletines, folletos, vía web, email,
resultados de la cartelera informativa sobre las gestiones adelantadas en el Responsable de Rendición de
rendición de año; así como la tasa de accidentalidad y enfermedades SST- COPASST cuentas
cuentas laborales.

Otra forma de rendición de cuentas por parte de los

trabajadores hacia la alta dirección, es a través de los
resultados de la evaluación de desempeño, en donde se
evalúa uso de EPP, cumplimiento procedimientos de
seguridad, etc.
Implementar El responsable de SST y el COPASST deberá definir el plan Responsable de Rendición de
acciones de acción de acuerdo a los resultados. SST- COPASST cuentas
Realizar El COPASST y el responsable de SST realizaran el Responsable de Rendición de
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Fecha: Septiembre 2019
PROCEDIMIENTO RENDICIÓN DE CUENTAS
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seguimiento al plan seguimiento a la implementación y avances del plan de acción

SST- COPASST cuentas
de acción

REGISTROS RELACIONADOS
Rendición de cuentas

CONTROL DE CAMBIOS
FECHA VERSIÓN RAZÓN DEL CAMBIO
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ELABORO: Ing. Cesar Solano REVISO: Tec. Michael Mojica APROBÓ: Angie Julieth Pérez
Profesional SST
 Mina Ingenieros S.A.S
Coordinador SG-SST Gerente