UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL “FRANCISCO DE MIRANDA”

DECANATO DE POSTGRADO
INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO DEL ÁREA DE CIENCIAS DE LA INGENIERÍA
MAESTRÍA EN GERENCIA DE PROYECTOS DE INGENIERÍA
CÁTEDRA: HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS PARA LA GERENCIA DE PROYECTOS

ACTIVIDAD 1 - GLOSARIO:
HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS

REALIZADO POR:
MAURICIO DAVID DÍAZ GONZÁLEZ

MARZO 2023
Para esta actividad usaremos como proyecto la reparación de
un equipo de densitometría ósea (densitómetro) al que se le
necesita cambiar un tubo de rayos x.

Cómo equipo de trabajo contaremos con:

• Mauricio Díaz (Gerente de Proyecto)
• José Villamizar(Gerente de Operaciones)
• Eddie Ciccone (Supervisor)

Y las herramientas tecnológicas para la gestión de proyectos

seleccionadas son:
• Trello
• Monday.com
• Teamwork
Trello es un software de administración de proyectos con interfaz web y con cliente
para iOS y android para organizar proyectos.

Es una herramienta visual que permite a los equipos gestionar cualquier tipo de proyecto
y flujo de trabajo, así como supervisar tareas. Puedes añadir archivos, checklists o incluso
automatizaciones: puedes personalizarlo todo según las necesidades de tu equipo. 

Características

Empleando el sistema kanban, para el registro de actividades con tarjetas

virtuales organiza tareas, permite agregar listas, adjuntar archivos, etiquetar eventos,
agregar comentarios y compartir tableros.

Trello es un tablón virtual en el que se pueden colgar ideas, tareas, imágenes o enlaces.

Es versátil y fácil de usar pudiendo usarse para cualquier tipo de tarea que requiera
organizar información.

Disponible en 21 idiomas
REPARACIÓN DE DENSITÓMETRO CON:
monday.com es un sistema operativo de trabajo (Work OS) que permite a los equipos ejecutar proyectos y
flujos de trabajo con confianza. Es un sistema operativo de trabajo simple, pero intuitivo, para que los
equipos les den forma a sus flujos de trabajo, se ajusten a las necesidades cambiantes, generen
transparencia, se conecten de forma colaborativa y dejen de hacer trabajo pesado manual. monday.com
hace que el trabajo en equipo funcione.

monday.com  es súper personalizable y se puede usar en cualquier industria.

¡La clave es la flexibilidad!

monday.com brinda a los equipos la capacidad de crear
aplicaciones de trabajo personalizadas para cualquier
flujo de trabajo. Puedes crear aplicaciones para
cumplir con tus requisitos operativos específicos y
personalizar tus tableros, paneles y documentos para
que se adapten perfectamente a tu equipo. Se puede
usar para cualquier cosa: entre distintos equipos,
departamentos, líderes y organizaciones, y para todo
tipo de proyectos y procesos. 

En cada tablero puedes agregar columnas en función

de tu flujo de trabajo. Piensa en las columnas como la
construcción de un proceso para incluir todos los
"bloques" o variables necesarios para completar las
tareas. monday.com ofrece varios tipos de columnas
que se adaptan a tus necesidades, desde una columna
Personas hasta una columna Estado.
Visual e intuitiva
Con monday.com, puedes ver todos los proyectos y tareas de un simple vistazo. Puedes ver tu
progreso y qué pasos son necesarios para seguir avanzando. ¡Es una excelente manera de
tener un panorama claro de todos los proyectos y de que todo el equipo sepa qué se viene!
Comunicación y colaboración sencillas  
monday.com elimina la necesidad de largas conversaciones a través de correo electrónico y reuniones innecesarias. Toda
la comunicación y los archivos están centralizados en un solo lugar, para que nunca pierdas la información importante.
Esto también facilita la colaboración entre distintas oficinas, estructuras y equipos.

Ya sea que tengas un día repleto de reuniones, que viajes mucho por trabajo o que trabajes después de hora desde tu
teléfono celular, monday.com tiene algunas funciones geniales para ayudarte.

En primer lugar, puedes enviar elementos nuevos a un tablero en tu cuenta de monday.com desde tu correo electrónico.
Esto significa que si trabajas desde tu correo electrónico, lejos de tu escritorio, y se te ocurre una tarea para agregar como
elemento nuevo a un tablero existente, puedes hacerlo con unos pocos clics.

Además, puedes enviar una actualización a un elemento existente desde tu correo electrónico. 
También tiene aplicaciones móviles disponibles para iOS y Android, ¡así que puedes administrar tu cuenta de monday.com
desde tu teléfono! 
Paneles
Los Paneles están para facilitar tu flujo de
trabajo y para que puedas mantenerte al día
con todo lo que pasa en tableros múltiples.
Crea resúmenes, informes y obtén una vista
general de todo lo importante para ti. Puedes
crear un panel independiente conectado a
varios tableros o crear uno dentro de un solo
tablero. 

Integraciones 
Tener muchas plataformas diferentes para
administrar tu trabajo puede ser frustrante.
Con monday que puedas consolidar tu trabajo
en un solo lugar, monday.com, y por eso
contamos con el Centro de integraciones para
que puedas conectarte con múltiples
plataformas. La integración de las plataformas
te ayuda a consolidar datos e información
dentro de monday.com y utilizar una única
fuente de información para que tomes
decisiones en base a datos.
REPARACIÓN DE DENSITÓMETRO CON:
Teamwork es un software de gestión de proyectos que permite acceder al panorama
general de cada proceso. Este software facilita que todos vean en qué están trabajando y
cuáles son los pasos subsiguientes. Esto es posible porque ofrece variadas funciones que
optimizan la colaboración, ahorran tiempo y esfuerzo.

Además, la colaboración interna y externa se concreta porque la herramienta facilita la

comunicación entre los miembros del equipo, a través del tasks públicos, líneas de tiempo
y chats. Esto es especialmente útil para la gestión de proyectos de TI, donde se requiere
de la sincronización total de diferentes departamentos y la resolución de tickets en tiempo
récord.
 
 Como permite obtener actualizaciones de las tareas más críticas y acceder a su desarrollo
en cada etapa, se evitan los estancamientos del proceso. Mientras se van alcanzando los
objetivos parciales, se reajusta la lista completa de los elementos que deben lograrse.

Si se piensa en los resultados, Teamwork permite confirmar que todas las fases del
proyecto se han llevado a cabo y que los errores se han corregido. Asimismo, la
plataforma dispone de una gran variedad de herramientas para lograr exitosamente la
administración de sistemas.
¿Por qué usar Teamwork para la gestión de proyectos de TI?
La gestión de proyectos de TI exige el control de prácticas y estándares. Por esto, las ventajas de
Teamwork constituyen el mejor argumento para la implementación de esta herramienta.

Facilita la ejecución de metodologías ágiles

En la actualidad, las metodologías ágiles son imprescindibles en los proyectos tecnológicos para evitar
errores de desarrollo, bugs, vulnerabilidades y una UX inadecuada. Sin embargo, para ejecutar estos
enfoques, se necesitan de herramientas flexibles, autogestionables, multidisciplinarias y altamente
comunicativas.

En este aspecto, Teamwork cuenta con una interfaz amigable, listas de tareas para sprints cortos,
desarrollo de hitos; así como gestión de fechas límite, adaptabilidad móvil y un centro de mensajes en
vivo.

Integraciones y Apps
Permite integrar herramientas de desarrollo y soporte técnico dentro de una suite de software. Esto
ayuda a reducir la carga de trabajo y generar resultados escalables.

De esta forma, Teamwork puede sincronizarse con populares soluciones de CMS, Help Desk,
administración de facturas y email.

Esto permite hacer un seguimiento al trabajo que se está realizando en cualquier momento. Además,
se puede ver el tiempo que cada miembro del equipo ha asignado a sus tareas y qué ancho de banda
está disponible. 
Mantener los datos seguros
Una de las ventajas más significativas es que los datos de la empresa están seguros. Esto se logra con
el cifrado de extremo a extremo de una única base de datos y la doble autenticación. Así, solo las
personas autorizadas tienen acceso y se simplifica la colaboración en línea.

La adecuada configuración de seguridad permite que el acceso a la información sea discrecional, lo

que evita situaciones incómodas. En otras palabras, no todos tienen acceso a toda la información
pero favorece el trabajo libre de los empleados y colaboradores. Por otra parte, la herramienta
también permite filtrar y agrupar elementos lo cual optimiza la búsqueda de información.

Monitorear el progreso de tu equipo de trabajo

La gestión de proyectos de TI se beneficia del uso de Teamwork por el poco tiempo de entrenamiento
requerido por esta plataforma. En este sentido, los gerentes lo pueden implementar fácilemente a su
día a día. Además, pueden tener visibilidad sobre los movimientos del equipo de trabajo, lo que
favorece la transparencia protocolos y SLA. Como resultado, el monitoreo del equipo lleva menos
tiempo, es poco invasivo y totalmente discreto.

Priorización de tareas
Teamwork permite asignar tareas para mejorar la productividad y establecer prioridades diarias y
semanales a medida en que avanzan los proyectos.

Esta plataforma ofrece una ubicación única para todas las actividades, materiales y comunicaciones
en la gestión de proyectos de TI. Todos estos factores favorecen la obtención de resultados positivos
en la compañía.
Simplificar los workflows
La gestión de proyectos de TI exige una automatización de procesos a todo nivel. Los documentos, la
información y las tareas pasan de uno a otro miembro del equipo en función de reglas
preestablecidas.

Para optimizar los proyectos tecnológicos es necesario priorizar la comunicación interdepartamental.

De esta forma, con Teamwork todos se mantienen actualizados y pueden dar una respuesta rápida a
las exigencias del momento.

Sin duda, esta plataforma es también un recurso para el desarrollo y el crecimiento general de las
empresas tecnológicas desde el trabajo en equipo, la estandarización y la revisión constante del
desempeño de los empleados.
REPARACIÓN DE DENSITÓMETRO CON: