INSTITUTO TECNOLÓGICO DE TIJUANA

IN5X Administración de Proyectos

Software para la Administración de Proyectos
Cisneros Monzón Jesús
21211093

INGENIERÍA INDUSTRIAL
Martínez Cazarez Jesús Antonio

TIJUANA, B.C. 19 febrero, 2024.

1. Zoho Projects
Zoho Projects es una solución de gestión de proyectos basada en la
nube para empresas de todos los tamaños y sectores. Zoho Projects, el
software de gestión de proyectos favorito de más de 200 000 empresas
en todo el mundo, es una plataforma intuitiva y fácil de usar que
simplifica y vuelve eficaz la planificación, el seguimiento y la
colaboración en su trabajo.

Ventajas: Zoho Projects no solo es una solución integral con una gran cantidad de
funciones, como el diagrama de Gantt, la asignación de recursos, la automatización de los
flujos de trabajo, el seguimiento de problemas y las funciones avanzadas de generación
de informes, sino que este software de gestión de proyectos también es una solución
totalmente personalizable para adaptarse a las necesidades de su empresa. La
herramienta es compatible con trabajo sincrónico y asincrónico gracias a sus capacidades
de colaboración remota y aplicaciones móviles. La incorporación de sus empleados
también es sencilla debido al diseño de una sola página que proporciona acceso fácil a
todos los módulos importantes con solo unos clics.

Desventajas: ya que cuenta con una constelación de funciones que se someten a

mejoras regulares, Zoho Projects puede ser un poco abrumador para aquellos que migran
desde herramientas como Excel o que usan software de gestión de proyectos por primera
vez. Sin embargo, con la asistencia dedicada que ayuda con la incorporación y migración
desde diferentes herramientas, los usuarios se acostumbran al producto con bastante
facilidad. La herramienta también se puede personalizar completamente para adaptarse a
las necesidades del cliente. Como tal, los clientes están dispuestos a invertir tiempo en el
producto para disfrutar de la capacidad de escalar y de un crecimiento constante.
Asana
Asana va más allá del software de gestión de proyectos
tradicional para brindar una solución completa de gestión del
trabajo que se adapta a las necesidades dinámicas y
cambiantes de las empresas. Asana no solo te ayuda a
administrar las tareas (aunque también puede hacerlo), sino
que conecta todo el trabajo que realiza tu empresa con los
objetivos y la estrategia de negocios general. Con Asana,
obtienes mucho más que un software de gestión de
proyectos, ya que incluye todas estas funciones:
 Integraciones con todas tus herramientas y sistemas favoritos, para que puedas
mantener tu trabajo organizado en una sola plataforma.
 Objetivos que conectan a todas las personas y tareas en tu empresa, para que
puedas asegurarte de que el trabajo que se realiza es siempre el más importante.
 Automatizaciones para tareas, programación, asignación de trabajo y mucho más.
Todo está diseñado para reducir la cantidad de tiempo que dedicas al trabajo
repetitivo de baja prioridad.
 Plantillas de proyectos listas para usar para que puedas empezar a trabajar en las
tareas más importantes de inmediato.
 Paneles de informes que automáticamente brindan actualizaciones a las partes
interesadas y eliminan las reuniones de actualización de estado.
 Funciones de seguridad, privacidad y cumplimiento que mantienen tus datos
seguros.

Ventajas: esta herramienta tiene varias funciones excelentes, como flujos de trabajo
personalizados, proyecciones de riesgo y capacidades de seguimiento de proyectos, que
promueven la colaboración interfuncional. Cuenta con una estructura básica de desglose
de trabajo que facilita la incorporación, y brinda asistencia gratuita y almacenamiento
ilimitado.

Desventajas: para equipos más pequeños, el precio puede ser un poco alto en
comparación con las funciones ofrecidas. La herramienta también carece de funciones de
seguimiento de tiempo y presupuesto nativas y requiere complementos pagados.

Wrike
Wrike es una herramienta online de gestión de proyectos que te
da la flexibilidad para gestionar varios proyectos y equipos. Dicha
flexibilidad permite a los equipos colaborar y hacer las cosas de
manera efectiva desde un mismo lugar. La herramienta tiene una
interfaz simple y fácil de usar que le permite a los usuarios
cambiar entre diagramas Gantt, vistas de carga de trabajo y más.
Wrike es un software personalizable que puede configurarse para responder a
necesidades específicas, dependiendo del tipo de equipo u organización. Por ejemplo,
equipos de mercadeo y servicio profesional.

Ventajas: Wrike ofrece varios beneficios a los usuarios, como flujos de trabajo
personalizados, capacidades de predicción de riesgos y funciones avanzadas de
generación de informes. También tiene una de las mejores versiones gratuitas disponibles
en el mercado.

Desventajas: la IU se puede considerar un poco compleja. Navegar de un proyecto a otro

puede resultar bastante engorroso. Los planes de pago pueden ser bastante costosos. La
herramienta es más adecuada para equipos más pequeños que gestionan proyectos
simples. La herramienta tiene una curva de aprendizaje y para los usuarios nuevos es
difícil navegar por el producto. Tampoco hay opción de filtrado avanzado en el panel.

Jira
Jira es una solución de rastreo de problemas y de proyectos
ampliamente usada que admite el mapeo de tareas, la priorización y la
delegación.
El producto está diseñado específicamente para ingenieros de
software ya que los ayuda a crear flujos de trabajo agile, visualizar
errores, asignar tareas y dar seguimiento a la actividad del equipo. Con Jira, también
puedes generar gráficos e informes, la mayoría de estos orientados a Scrum, como
diagramas Burndown, diagramas Burn Up, informes sprint, etc.
La interfaz simple y fácil de usar permite a los usuarios colaborar y optimizar todos sus
procesos de trabajo fácilmente.

Ventajas: Jira tiene varios complementos de terceros disponibles que destacan su

potencial para expandirse de acuerdo con las necesidades de su empresa. También
cuenta con excelentes funciones de seguimiento de proyectos y problemas ágiles y ayuda
a los gerentes a planificar con anticipación con la ayuda de planes de trabajo que se
pueden compartir fácilmente con las partes interesadas.

Desventajas: a las personas sin formación técnica les puede resultar difícil adaptarse a
esta herramienta porque tiene una curva de aprendizaje pronunciada debido a su
naturaleza ágil y específica. Por lo tanto, no es adecuada para los equipos que desean
seguir el clásico enfoque de cascada. Tampoco hay canales integrados para promover la
comunicación entre los equipos y, además, requiere complementos pagados.

Smartsheet
Muchas empresas utilizan hojas de cálculo para rastrear sus planes,
finanzas e inventarios. Smartsheet ofrece una forma innovadora de
colaboración en proyectos y procesos. Esta combina de forma eficiente la
usabilidad de una hoja de cálculo con una gestión visual de la línea del
tiempo y el intercambio colaborativo de archivos.
La plataforma está diseñada para impulsar la colaboración y desbloquear la agilidad en el
trabajo. Esta acelera la toma de decisiones al tiempo que comprende la importancia de la
información impulsada por datos.

ClickUp
ClickUp, es una herramienta de gestión de proyectos y tareas que
facilita la organización del trabajo. Una de las principales
características del software es la vista de tablero separada por
columnas de estado, para que puedas visualizar el progreso de
cada tarea en su flujo de trabajo. Puedes agrupar y clasificar la
vista de tablero por persona asignada, fecha de vencimiento o prioridad. Otras funciones
clave son el seguimiento del tiempo, las asignaciones múltiples, la vista del diagrama de
Gantt, etc.

Conclusión
Los software de administración de proyectos han transformado la forma en que las
organizaciones planifican, ejecutan y supervisan sus proyectos. En mi opinión personal,
estos programas son herramientas indispensables para cualquier equipo de proyectos
que busque mejorar su eficiencia y productividad en la gestión de proyectos.
Primeramente, los software de administración de proyectos ofrecen una plataforma
centralizada donde los miembros del equipo pueden colaborar de manera eficaz. Esto
permite la comunicación entre los miembros del equipo, ayudándoles a compartir
información, asignar tareas y dar seguimiento al progreso del proyecto en tiempo real.

Otras características como la creación de diagramas de Gantt, asignación de recursos y

seguimiento de plazos, los equipos pueden establecer objetivos claros y realistas, y
monitorear su progreso a lo largo del tiempo. Esto no solo ayuda a garantizar que los
proyectos se completen dentro del tiempo previsto, sino que también permite a los
gerentes identificar y abordar posibles problemas o retrasos de manera proactiva.
En resumen, los software de administración de proyectos son una pieza fundamental en
las herramientas de cualquier equipo que busque gestionar proyectos de manera eficiente
y efectiva. En lo personal espero aprender a usar y a aprovechar al máximo este tipo de
software durante esta asignatura.

Bibliografía
García, M. L. (2023, 18 agosto). ClickUp, qué es, ventajas y desventajas en 2024. Recursos

para Emprendedores. https://recursosparaemprendedores.com/clickup-que-es-

ventajas-desventajas/

Los 11 mejores softwares de gestión de proyectos del 2024. (s. f.). Kanban Software For

Agile Project Management. https://businessmap.io/es/herramientas-de-software-

gestion-de-proyectos

Los seis mejores software de gestión de proyectos del 2023 - Zoho Projects. (s. f.). Zoho.

https://www.zoho.com/es-xl/projects/project-management-software-

comparison.html

Raeburn, A. (2023, 8 noviembre). Los 12 mejores software de gestión de proyectos en 2024

[2023] • Asana. Asana. https://asana.com/es/resources/best-project-management-

software