Universidad Autónoma De Sinaloa

Facultad De Informática
Licenciatura De Informática
Emprendedores

MS Project
MC. Julio César Solís Velázquez

Uriel Jafet Ayón Bustamantes Eduardo Quiroz Zavala

Michel Eduardo Carrillo Rocha Jose Manuel Salcido

Bryan Alfredo Durón Jiménez Jose Emmanuel Zavala Mayorquin

Culiacán, Sinaloa a 4 de diciembre de 2023

¿Qué es Microsoft Project?

Microsoft Project es un software de gestión de proyectos

desarrollado por Microsoft. Se utiliza para planificar,
programar, supervisar y controlar proyectos. Es una
herramienta poderosa que puede ayudar a las organizaciones a
lograr sus objetivos de proyecto.
 Importancia

Microsoft Project radica en su capacidad para ayudar a los

administradores de proyectos a planificar, programar,
supervisar y controlar proyectos de manera efectiva. Las
características y funciones de Microsoft Project pueden ayudar
a las organizaciones a lograr sus objetivos de proyecto.
 Cómo comenzar

Hay una variedad de recursos disponibles para ayudar a las

personas a comenzar con Microsoft Project, incluidos
tutoriales, libros y cursos en línea.

Microsoft también ofrece una versión gratuita de Microsoft

Project en línea, que es una buena opción para usuarios
principiantes.
 Consejos para la
implementación
● Definir Objetivos Claros.
● Capacitación Integral.
● Establecer un Equipo de Soporte.
● Involucrar a los Usuarios.
● Piloto Pequeño.
● Personalización Según Necesidades.
● Seguimiento Continuo.
● Comunicación Transparente.
● Gestión de Cambios Efectiva.
● Evaluar Regularmente.
 Características

Ofrece una amplia gama de características que pueden ayudar a

los administradores de proyectos a planificar y ejecutar
proyectos de manera efectiva. Estas características incluyen:

● Permite crear diagramas de Gantt, cronogramas y

diagramas de red.
● Ayuda a asignar recursos y rastrear el progreso del
proyecto.
● Proporciona herramientas para la gestión de riesgos y la
comunicación del proyecto.
 Usos
Se utiliza en una amplia gama de industrias, incluidas la
construcción, la fabricación, la tecnología y los servicios. Es una
herramienta valiosa para proyectos de cualquier tamaño, desde
pequeños proyectos personales hasta grandes proyectos
empresariales.

Algunos ejemplos específicos de cómo se puede utilizar

Microsoft Project.
Varios sectores como
En la construcción, Microsoft Project se
puede utilizar para planificar y programar
proyectos de construcción, como la
construcción de un edificio o la renovación
de un hogar.
En la fabricación, Microsoft Project se
puede utilizar para planificar y programar la
producción de productos, como
automóviles o productos electrónicos.
En la tecnología, Microsoft Project se
puede utilizar para planificar y programar el
lanzamiento de nuevos productos o
servicios, como una nueva aplicación o un
nuevo sitio web.
En los servicios, Microsoft Project se puede
utilizar para planificar y programar
proyectos de servicio al cliente, como el
lanzamiento de una nueva campaña de
marketing o la implementación de un nuevo
sistema de TI.
Además de estos usos específicos, MS Project también se
puede utilizar para una variedad de otras tareas de gestión
de proyectos, como:

01 Gestión de recursos

02 Gestión de riesgos

03 Comunicación del proyecto

Seguimiento del progreso del
04 proyecto

05 Control del proyecto

 Beneficios
Mejora la eficiencia y la productividad
Puede ayudar a los administradores de proyectos a planificar y
programar proyectos de manera más eficiente. Esto puede ayudar
a las organizaciones a ahorrar tiempo y dinero.

Reduce los costos

Puede ayudar a las organizaciones a identificar y mitigar riesgos,
lo que puede ayudar a reducir los costos del proyecto.

Aumenta la satisfacción del cliente

Puede ayudar a las organizaciones a cumplir con los plazos y los
requisitos del cliente, lo que puede conducir a una mayor
satisfacción del cliente.
Ventajas
Características completas
Ofrece una amplia gama de características que pueden ayudar a los
administradores de proyectos a planificar, programar, supervisar y
controlar proyectos.

Facilidad de uso
Es relativamente fácil de usar, incluso para los administradores de
proyectos sin experiencia.

Integración con otros productos de

Microsoft Office
Microsoft Project se integra con otros productos de Microsoft Office, lo
que facilita a los administradores de proyectos compartir datos y crear
informes.
Desventajas
Costo
Microsoft Project es una herramienta paga, lo que puede ser una
barrera para algunas organizaciones.

Tiempo de aprendizaje
Puede llevar algún tiempo aprender a usar Microsoft Project de manera
efectiva.

Complejidad
Puede ser una herramienta compleja, lo que puede ser un desafío para
algunos administradores de proyectos, pero con capacitaciones podrá
facilitar su usabilidad.
 Costos de membresías
mensuales
Los costos de las membresías de MS Project pueden variar
según el tipo de suscripción, el plan específico y las necesidades
de la empresa. Microsoft Project ofrece diferentes opciones.

● Microsoft 365 Apps for Enterprise: 12 USD

● Microsoft 365 Project Plan 1: 10 USD
● Microsoft 365 Project Plan 3: 30 USD
● Microsoft 365 Project Plan 5: 55 USD
 Empresas que utilizan MS Project

Empresas de construcción Empresas de Fabricantes

● Bechtel ● General Motors
● Fluor Corporation ● Ford Motor Company
● AECOM ● Toyota
 Empresas que utilizan MS Project

Empresas de tecnología Empresas de servicios

● Microsoft ● Coca-Cola
● Apple ● McDonald's
● Amazon ● Walmart
 Ejemplos más específicos
como se utilizan en algunas
empresas
Bechtel lo utiliza para planificar y programar proyectos de
construcción de infraestructura, como presas, plantas de
energía y aeropuertos.

General Motors lo utiliza para planificar y programar la

producción de automóviles y camiones.

Microsoft lo utiliza para planificar y programar el desarrollo de

nuevos productos y servicios.

Coca-Cola lo utiliza para planificar y programar campañas de

marketing y distribución.
Ejemplo
 Conclucion

Microsoft Project es una herramienta de gestión de proyectos poderosa y versátil que

puede ser utilizada por organizaciones de todos los tamaños y en todas las industrias. La
herramienta puede ayudar a los administradores de proyectos a planificar, programar,
supervisar y controlar proyectos de manera efectiva, lo que puede conducir a una mayor
eficiencia, productividad, satisfacción del cliente y reducción de costos.

La elección entre Microsoft Project y sus competidores se centra en las necesidades

específicas de cada empresa. MS Project destaca por su integración con el ecosistema
Microsoft, funciones diversas, usabilidad para usuarios, escalabilidad y un sólido respaldo
de soporte técnico y comunidad. Sin embargo, la decisión final debe basarse en una
evaluación cuidadosa de las características y requisitos particulares, considerando las
fortalezas únicas de competidores.
 Esto fue todo
!Gracias por su atencion¡
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