Gestión de proyectos

Conozca estos cinco softwares para tu negocio

Estas plataformas tienen la capacidad de organizar tus esquemas de forma simple y
utilizando menos tiempo.

Al momento de gestionar proyectos a en tu negocio es importante tomar en cuenta las

posibilidades que nos brindan algunas herramientas que ayudan a facilitarnos las
actividades, además de ahorrarnos tiempo.

Un software de gestión de proyectos tiene la capacidad de planificar, organizar,

gestionar los recursos, llevar el avance y seguimiento de estos. Cuando gestionas un
proyecto, te debes apegar a diversas metodologías o esquemas para seguir una línea
de mejores prácticas que maximicen la probabilidad de éxito de cada una de tus
actividades y en consecuencia del proyecto.

Un software de gestión de proyectos desarrolla y mejora las principales deficiencias de

las organizaciones cuando se trabaja en un mundo digital. El trabajo colaborativo
reduce la necesidad de un líder visible y permite a los integrantes de la organización
opinar y desarrollar de mejor manera una idea.  

Para gestionar existen diferentes métodos. Elegir el que más se acomode a las
necesidades de tu negocio va a depender en  gran medida del tipo de proyecto que
vayas a llevar a cabo.

En nuestro país aproximadamente tenemos 1.7 millones de Pymes, para este tipo de
empresas es muy útil implementar software que cuente con estas características, ya
que son muy completos, de bajo costo e incluso tienen versiones gratuitas. Los
trabajos requieren que la gente sepa manipular este tipo de programas, ya que es una
manera de agilizar las actividades y tareas a realizar.

Con esto en mente, te presento algunas herramientas de gestión de proyectos que

puedes encontrar en el mercado. 

 WRIKE

Es un programa gratuito dedicado a gestionar proyectos que se integra de manera

sencilla con Google Apps, Excel y otro tipo de programas. Wrike es una excelente
opción para agilizar y simplificar los planes de trabajo. Te permite organizar en un solo
lugar todo lo necesario para completar tu proyecto de manera exitosa, mediante las
funciones de crear, planificar, colaborar, informar, personalizar, integrar, seguridad y
asistencia.

 JIRA

Esta herramienta ha ganado mucho terreno en diversas organizaciones debido a que

trabajan con el principio del ciclo de desarrollo de sistemas ágil. Los equipos tienen la
capacidad de crear tableros kanban, tablas de SCRUM personalizadas y usar reportes
en tiempo real. JIRA conecta crea informas que recopilan datos prácticos y funcionales
de manera ágil, además de los tableros SCRUM enfocados a ofrecer valor iterativo e
incremental de la manera más rápida posible.

 TRELLO

Un software basado en una interfaz web que te permite trabajar de una manera más
productiva y colaborativa, te ayuda a organizar y priorizar tus proyectos de forma
atractiva, innovadora y flexible. Puedes trabajar con cualquier equipo, ya sea para un
proyecto o planear algún evento y permanecer de una manera más organizada.
Contiene Butler, herramienta de automatización integrada que te permite reemplazar
algunas tareas manuales y repetitivas. Recientemente, debido a la pandemia, ha
ganado mucha popularidad y es de vital importancia para la educación y el trabajo a
distancia. Trello contiene un sistema de tarjetas kanban, en el que aparecen tres
columnas para mostrar el flujo de trabajo:

1. To do (Por hacer): Aquí se anclan las tareas que están por realizarse, es

decir, las que están en espera de que alguien las haga.
2. Doing (En proceso): Las tareas que han sido asignadas a alguien y están en
proceso de realizarse, con la finalidad de que nadie las repita.
3. Done (Terminado): Indicador de que se ha terminado la tarea.

 MICROSOFT PROJET

El sistema ha sido parte del negocio por aproximadamente 30 años. Es utilizado para
proyectos complicados, pero facilitan mucho las tareas de crear informes
personalizados. Está orientado a profesionales capacitados que tienen conocimientos
de sacar el máximo provecho de este programa. 

Project Libre: Dicho lo anterior, esta herramienta es muy similar a Project Microsoft,
pero la diferencia es que tiene licencia gratuita, por lo que al descargar una copia
original de este software no necesitamos pagar para su activación.

 TEAMWORK

Es un programa dedicado a reunir las aptitudes de seguimiento de proyectos que una

persona podría requerir. Es instintivo y muy sencillo de utilizar. Contiene la posibilidad
de gestionar las tareas, cajas de discusión, almacenamiento de información y
visualización de diagrama de Gantt. Además, es posible incluir una base de datos
con Dropbox, Google Drive, entre otros.

Las herramientas no solamente te permiten hacer un diagrama de Gantt, que es

básicamente poner los tiempos, días y las actividades organizadas o mapeos de
técnicas, sino que también te dan la posibilidad de calcular costos, holguras y tiempos,
un punto clave para que un proyecto pueda desarrollarse de manera exitosa. Incluso
existen algunos de estos programas que te permiten escribir lecciones aprendidas y
tomar notas.

“Aunque la transición a un mundo digital no será inmediata ni total, será cada vez más
apreciada por sus virtudes y el software de gestión de proyectos tendrá su gran
momento sin duda alguna”, concluye Bazan.
En un futuro será básico que las empresas se rijan a través de estas herramientas,
dada su eficacia y las funcionalidades, para que las mismas pueda avanzar
correctamente y llevar a cabo de manera exitosa todos sus proyectos,
independientemente de las situaciones adversas que se presenten.
Fuente: Diario Gestion.