presupuesto financiero y analiza las variaciones y su relación con el proceso de control de la organización para la elaboración del presupuesto Int egr a nt es CISNEROS LOPEZ ANTONIO 22570186 JAVIER. FLORES VALLE ÁNGEL 22570236 MARTÍN. LEYVA ORTÍZARISBETH. 22570177 SÁNCHEZ TREJOYUREIDA. 2257023 TOLENTINO MERINOMARIA EVELYN 0 VARGAS LIBRADO DIANA LIZETH 22570260 22570195 INTRODUCCION
El presupuesto de efectivo diagnostica los cambios del
flujo de efectivo a través del periodo que se trate, detectar en qué periodos habrá faltantes y sobrantes de efectivo y a cuánto ascenderán, determinar si las políticas de cobro y de pago son las óptimas, efectuando una revisión que libere recursos que se canalizarán para financiar los faltantes detectados, si es óptimo el monto de recursos invertidos en efectivo a fin de detectar si existe sobre o El presupuestofinanciero, Pr es upues t o aunado a ciertos datos F i n a n c i ero del estado de resultados presupuestado, expresa el estado de situación financiera presupuestado y el estado de flujo efectivo presupuestado. Surge de la información generada por el de operación. presupuesto Es necesario considerar La es en cia que son tres grandes del planes los que engloban p r e s u p u es to un modelo de planeación: financiero el plan de mercados, el de requisitos de insumos y el financiero. 1. Diagnosticar cuál será el comportamiento del flujo de efectivo a través del periodo o pe riodos de que se trate. 2. Detectar en qué periodos habrá faltantes Objetivos ysobrantes de efectivo y a cuánto ascenderán. 3.Determinar si las políticas de cobro y de pago son las óptimas, efectuando una revisión que libere recursos que se canalizarán para financiar los faltantes detectados. 4.Determinar si es óptimo el monto de recursos invertidos en efectivo a fin de detectar si existe sobre o subinversión. 5.Fijar políticas de dividendos en la empresa. 6. Determinar si los proyectos de inversión son rentables. ¡Estrategias de ef ect ivo! •Transacciones: Generalmente no coinciden las entradas con las salidas, por lo que se requiere mantener cierta cantidad de efectivo. Imprevistos: En algunas ocasiones se ¿ Po r qué presentan situaciones imprevistas, lo que obliga a realizar tener determinados desembolsos, efectivo? comola indemnizaciónde un ejecutivoque se separa de la •Especulación: empresa. Siempre habrá ciertas circunstancias que ofrezcan a la empresa buenas oportunidades de invertir sus utilidades, como la compra de cierta materia prima cuya escasez es previsible. •Conservar determinado número de días de gastos desembolsables que podrían ocurrir. Algunas empresas pueden considerar que es vital mantener ocho o treinta días, lo cual depende de la seguridad que se tenga S al do que sobre las entradas de efectivo esperadas. • Efectuar un análisis de debe regresión tomando como variables las ventas y mantenerse el efectivo, dondeéstees la variable dependiente y las ventas la independiente, que afectará a la cantidad que se mantendrá. •Determinar una relación adecuada de efectivo respecto a ventas, es decir, fijar cierto número de días venta por mantener de efectivo. •Analizar la antigüedad de los saldos de los proveedores: una gran proporción de saldos vencidos indica una mala administración del efectivo. Evaluación • El costo de los préstamos que del manejo han sesolicitado en situaciones de presión, provocados de ef ecti v o por una malaplaneación y mal manejo de efectivo. •Calcular una relación del costo de mantener efectivo con el total de efectivo utilizado. El incremento de esta relación señala una mala administración del efectivo. ¡Ejemplo de pr esupuest o financiero! ¡Métodos para elaborar el pr esupuest o de Consiste en realizar una investigación cuidadosa de las diferentes transacciones que provocarán entradas y salidas M é t o d o de e n t r a d a s de efectivo, y tratar de y s a l i d a s de distinguir las que son normales e f e ct i v o de las que no lo son. Este método consiste en elaborar un estado de flujo de efectivo a través de la comparación entre un balance M é t o d o del general del año actual y otro balance pronosticado para el periodo proyectado siguiente. Este método consiste en tomar el estado de resultados estimado para el próximo periodo y agregar o disminuir a M é t o d o del e s t a d o la utilidad las partidas que de r e s u l t a d o s afecten el estado de efectivo y pr es u puestado que no estén incluidas como ventas o gastos. Se ha explicado que el presupuesto maestro u es subconjunto conjunt n del o planeación estratégica o ad p r e s u pu es to e largo plazo de una empresa; se de encarga de traducir a términos inversiones o monetarios específicos las acciones correspondientes a un adicio n es de periodo determinado que buscan no colocar a la empresa en circulantes determinada ubicación La planeación a corto plazo es el diseño de acciones cuyo fin Balance general o será cambiar la empresa de la mane ra en es t ado de s it uació n que ésta haya sido definida. Ese financiera diseño de actividades, cuando se refiere al presupuesto maestro, debe pr esupuestado estar encaminado a lograr una situación conveniente para la empresa en dicho periodo, lo cual se puede ver plasmado mediante la elaboración de los estados financieros presupuestados, que servirán de guía durante el periodo considerado. •Efectivo La cantidad se obtiene del presupuesto de efectivo cuando se ha determinado el saldo final, mediante rotaciones u otra política establecida. •Clientes Este saldo se obtiene de la siguiente manera: cuentas por cobrar iniciales más ventas a crédito del periodo presupuestal menos cobros efectuados durante el mismo periodo. Otra metodología es hacer la rotación que se espera Activos de dicha partida. •Inventarios El saldo de inventarios de materia prima y de cir cul an t es artículos terminados se obtiene del presupuesto de inventarios, el cual se determinó en el desarrollo del presupuesto de operación. También se puede hacer de acuerdo con la rotación que se espera que tengan ambas partidas. •Inversiones temporales El saldo depende de la existencia de aumentos o disminuciones, sumándolos o restándolos, respectivamente, al saldo que había al comienzo del periodo presupuestal. Según el activo de que se trate, al saldo inicial se le suma la cantidad Activos correspondiente por las nuevas adquisiciones y se le restan las no ventas correspondientes a dicho cir cul an t es activo. El mismo procedimiento se debe aplicar para la depreciación acumulada de dicho activo. •Proveedores Se determina de la siguiente forma: al saldo inicial de proveedores se le suma el total de compras efectuadas durante el periodo presupuestal, y a este resultado se le restan los pagos efectuados durante Pasivos a dicho periodo. También es posible c o r t o plazo determinarlo mediante la rotación esperada. •Otros pasivos circulantes Según las condiciones que se establezcan para cada una (impuesto sobre la renta por pagar, documentos por pagar, etcétera). En relación con los demás pasivos, tanto a corto como a largo Pasivos a plazos, a la cantidad inicial se le l a r g o plazo suma, si se produjeron nuevos pasivos, o se le resta, si se pagó el total o parte de ellos. •Capital aportado Esta cantidad que aparece en el balance inicial sólo se modifica si hubo nuevos aportes de los accionistas o retiros. •Capital ganado Al saldo inicial se le Capital aumentan las utilidades del periodo presupuestal, las cuales se obtienen co n t abl del estado de resultados e presupuestado; si hay pérdidas, se al saldo inicial de utilidades retenidas, resta lo mismo que si se decretaron dividendos. Glosario Glosario Presupuesto de efectivo: El presupuesto de efectivo es un pronóstico de las entradas y salidas de efectivo, que diagnostica faltantes o sobrantes futuros y, en consecuencia, obliga a planear la inversión de los sobrantes y la recuperación u obtención de los faltantes. Políticas de cobro: Las políticas de cobro son un conjunto de normas y procedimientos que especifican, en forma detallada, la manera en que serán manejados los cobros y los pagos de los tutores y clientes de la institución. Subinversión: Una cantidad insuficiente de inversión Estado de flujo efectivo presupuestado: El presupuesto de flujo de efectivo es un tipo de documento técnico que busca prever todos los ingresos y egresos de dinero en un negocio, en un tiempo determinado, con el objetivo de gozar de una administración empresarial óptima. Transacciones: Trato o convenio por el cual dos partes llegan a un acuerdo comercial, generalmente de compraventa. Indemnización: Compensación económica destinada a reparar, garantizando su indemnidad, al afectado por la privación (expropiación) de un bien o derecho, por un perjuicio provocado por un tercero (en concepto de responsabilidad) o por un gasto en que ha incurrido por razón ajena a su voluntad. Especulación: La especulación engloba operaciones comerciales que se practican con mercancías de valores, o bienes, de manera que se compran a bajo precio esperando venderlos a mayor precio. Regresión: Retrocesión o acción de volver hacia atrás. Cobranza: La cobranza consiste en la recuperación de los créditos otorgados previamente por una empresa, regularmente Industrial, Comercial, Financiera, o Prestadora de Servicio actividad, que se realiza en México y en todos los países del mundo. Pronóstico: Predicción de la evolución de un proceso o de un hecho futuro a partir de criterios lógicos o científicos. Co n cl ucio n El control presupuestal conjunta todos los presupuestos que existen dentro de un negocio, por ejemplo el presupuesto de efectivo, para tener claridad sobre las estrategias planteadas para cada área. Por ello, es necesario para el óptimo funcionamiento financiero de una empresa, ya que tener una visión clara y precisa sobre cada uno de los ingresos y gastos, así como los recursos determinados para las acciones de cada área, marca una diferencia importante en el éxito empresarial. REFERENCIA
Padilla, D. N. R. (2008b). Contabilidad admin is t r at iv a. [pag_262-280].
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