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Para crear el balance o estado de situación financiera presupuestado, se necesitará dar uso a los
siguientes elementos y subelementos:
1. Activos circulantes. son aquellos recursos y bienes que una empresa posee y se anticipa
que se convertirán en efectivo o serán utilizados durante un periodo de hasta un año, o
bien, el ciclo de operaciones estándar de la empresa, si este ciclo es más extenso que un
año. Estos activos son esenciales para mantener la fluidez financiera y el funcionamiento
continuo de la empresa a corto plazo, ya que pueden ser fácilmente convertidos en
efectivo o utilizados en las operaciones regulares del negocio dentro de un plazo
relativamente breve.
o Efectivo: El valor se calcula a partir del presupuesto de efectivo una vez que se ha
establecido el saldo final, utilizando rotaciones u otra política determinada.
o Clientes: Se da por las cuentas iniciales más las ventas a crédito del periodo
presupuestal menos los cobros realizados durante el mismo periodo, otra manera
de realizarlo es mediante la rotación que se espera de dicha partida.
o Inventarios: La cantidad de materia prima y productos terminados que quedan en
inventario se calcula a partir del presupuesto de inventarios, el cual se elaboró
durante la creación del presupuesto de operaciones.
o Inversiones temporales: Se da a partir del saldo al comienzo del periodo
presupuestal, en el cual depende del aumento o disminución, suma o resta de
este.
2. Activos no circulantes. Dependiendo del tipo de activo que se establezca, se suma al saldo
inicial la cantidad adquirida y se restan las ventas relacionadas con ese activo, este mismo
proceso se aplica a la depreciación acumulada del activo.
3. Pasivos a corto plazo. Son las obligaciones financieras o deudas que una empresa debe
pagar en un plazo relativamente corto, generalmente dentro de un año o en el transcurso
del ciclo operativo normal de la empresa. Estos pasivos suelen incluir cuentas por pagar,
deudas a corto plazo, impuestos por pagar, préstamos bancarios a corto plazo, entre otros
compromisos financieros que deben liquidarse en un período de tiempo breve.
4. Proveedores: Al saldo inicial de proveedores se le suma el total de compras efectuadas
durante el periodo presupuestal, y a este resultado se le restan los pagos efectuados
durante dicho periodo.
o Otros pasivos circulantes: Son de acuerdo con las condiciones que se establezcan
para cada una, por ejemplo, los impuestos que se deben pagar.
4. Pasivos a largo plazo: En relación con los demás pasivos, tanto a corto como a largo plazos, a
la cantidad inicial se le suma, si se produjeron nuevos pasivos, o se le resta, si se pagó el total
o parte de ellos.
5. Capital contable: representa la diferencia entre los activos y pasivos de una empresa. Es la
porción residual de los recursos de la empresa que pertenece a los propietarios o accionistas
después de deducir todos los pasivos.