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CONTROL INTERNO.
GLOSARIO.
MAPAS/ ESQUEMAS DE
INFORMACION.
SISTEMA DE
Conjunto de reglas y principios sobre una materia, CONTROL
racional y ordenadamente relacionados entre si, INTERNO.
contribuyen al logro de determinado propósito. (SCI)
Busca
Se caracteriza por
El alcanzar objeticos
institucionales de forma eficiente y
eficaz en sus dependencias.
Ser un conjunto de
Un diseño y
objetivos y Un diseño y operac Es un desarrollado
Ser un conjunto de iónoperación. Es desarrollado por
lineamientos
objetivos y lineami por personas.
personas
entos .
.
Delimitar gran
diversidad de Contar con elementos
Delimitar gran diver
funciones
sidad y
de funciones y Contar
definidos.
con elementos
responsabilidades.
responsabilidades definidos.
.
Ser un conjunto de
objetivos y lineami
entos
Estos permitan
• Prever
• Identificar
• Administrar
• Dar seguimiento
• Evaluar riesgos que puedan
derivarse
Entre los directivos y unidades
administrativas
• Contable
• Financiera
• Administrativa operativa
• Jurídica
Un diseño y operac Varia según Según los riesgos inherentes al giro de
ión. actividades de la entidad.
Estructura organizacional.
Por ello en un SCI especifico no es aplicable a todo tipo de entidades, debe diseñarse a la
medida.
Para establecer controles
integrados
La planeación.
Se apoyan
SISTEMA DE
CONTROL
INTERNO
Esta propuesto para ser desarrollado de acuerdo con la importancia que guarda el
proceso caja y bancos.
Radica
ACCIONES DE CONTROL
ACCIONES DE CONTROL
ACCIONES DE
CONTROL
No registro oportuno de ingresos.
R
I Alteración del monto asignado para fondo fijo de caja.
No mezclar las entadas E
de dinero con los fondos S
Pago de gastos superiores a los montos máximos establecidos.
fijos de caja. G
O
S Acciones de compra desviando o evadiendo así el
proceso normal de adquisiciones.
ACCIONES DE CONTROL
Cada cheque que se expida debe estar La firma para la expedición de Establecer políticas para cancelar
soportado con la documentación cheques debe hacerse de en un tiempo determinado los
correspondiente debidamente requisitada manera mancomunada. cheques expedidos en tránsito que
(previa revisión y autorización) y la póliza no han sido cobrados.
de egresos.
RIESGOS POR RIESGOS POR
INCUMPLIMIENTO INCUMPLIMIENTO
RIESGOS POR
INCUMPLIMIENTO Distorsión de los recursos disponibles.
Un solo firmante se
convierte en un empleado Eventuales malas interpretaciones con
Perder el control de los egresos. indispensable, ya que al no los beneficiarios de los cheques.
estar disponible se detienen
Pagos indebidos al ignorarse lo que se está pagando. los pagos vía cheque. ¿Está oculto algún mal manejo?
Extravío o pérdida, intencional o no, de
documentación comprobatoria.
Mantener permanentemente actualizado, Que estén vigentes los firmantes que ya no tengan nada que ver con el
en el banco y en las oficinas de la entidad, proceso, en especial aquello que ya no laboran en la entidad.
RIESGOS
el registro de, autorización de firmas para
expedir cheques. Fraudes o malos manejos.
Debe responsabilizarse a una sola persona Si dos o más personas anejan las cuentas de
por el manejo de las cuentas de cheques. RIESGOS
cheques, ¿Quién se hace responsable?
Esta es una responsabilidad que por
ningún motivo se debe compartir.
ACCIONES DE CONTROL
Las cuentas de cheques deben ser Cada pago que se efectué vía transferencia electrónica
contratadas a nombre de la entidad debe estar soportado con la documentación
correspondiente debidamente requisitada (previa revisión
y autorización) y la póliza de egresos.
RIESGOS POR INCUMPLIMIENTO
ACCIONES DE CONTROL
Téngase en cuenta que en los pagos que se De permitirse que una sola persona lleve a cabo
efectúan vía transferencia electrónica no queda todo el proceso de pagos vía transferencia
una evidencia del proceso de pago físico, como si electrónica, se le estará dando una magnifica
ocurre en los pagos a través de cheque, por lo que oportunidad de alterar cualquier etapa con
se deberán extremar las precauciones y acciones propósitos indebidos, incrementando así los
de control. riesgos de fraude o malos manejos.
SISTEMA DE CONTROL INTERNO CON BASE EN EL PROCESO CAJA Y BANCOS
ACCIONES DE CONTROL
Archivar en lugar seguro y
apropiado todos los Todo ingreso o egreso debe estar
Las facturas y documentación original que soportado por un documento que
comprobantes que soportan
soportan las adquisiciones de inmuebles, permita conocer su origen y
tanto los ingresos como los
maquinaria y equipo, deberán resguardarse en un autorización.
egresos.
lugar adecuado y de acceso restringido. Adjuntar
fotocopia de esos documentos en la póliza de
RIESGOS POR egresos que corresponda. RIESGOS POR
INCUMPLIMIENTO INCUMPLIMIENTO
Desconocimiento de la posición de
Elaborar programas de flujo de electivo los recursos disponibles, o no
RIESGOS
para prever oportunamente tanto la disponibles para su correcta y
inversión de sobrantes de dinero como la adecuada administración.
obtención de créditos para cubrir eventuales
necesidades de liquidez.
ACCIONES DE CONTROL
Pérdida de rendimientos
financieros si se tienen
recursos ociosos o
excedidos.
SISTEMA DE CONTROL INTERNO CON BASE EN EL PROCESO CAJA Y BANCOS
ACCIONES DE CONTROL
Contar con buenos dispositivos de custodia que Adecuar las instalaciones de caja.
salvaguarden físicamente el dinero en operación; por Registrar los accesos al área.
ejemplo, bóvedas, caja fuerte, receptores, temporales
blindados, etcétera. El acceso a estos dispositivos debe
ser limitado y tener bien identificados a quienes se les
tenga permitido acceder
RIESGOS POR INCUMPLIMIENTO
ACCIONES DE CONTROL
Es una teoría periodística de análisis que se utiliza para una correcta comunicación de informes, en
especial de noticias. Consiste en redactar la información sobre 5 preguntas más 2
5W 2H
La segunda W significa "Por qué" en español. Aquí debe determinar por qué quiere hacerlo, por qué es necesario
Why: ¿Por qué se hará?
y por qué es relevante.
La tercera W se refiere a quién tomará la acción determinada. Este punto es importante para las personas responsables. Si
es el caso de un plan de acción de múltiples actividades y múltiples partes interesadas, todo debe estar bien descrito para
Who: ¿Por quién se hará? que no haya errores.
La cuarta W, determinemos cuándo debe llevarse a cabo la acción. Aquí, estamos hablando de la fecha límite y esto es
fundamental en cualquier proyecto. Después de todo, un plan de acción sin plazos y pasos ciertamente no ocurrirá como
When: ¿Cuándo se hará? se esperaba.
La última W se refiere al lugar donde debe llevarse a cabo la acción. En algunos casos, dependiendo del proyecto, este
Where: ¿Dónde se hará? lugar puede interpretarse como el punto en el que se tomarán medidas.
How: ¿Cómo se La primera H significa "Cómo". En la práctica, este campo se guarda para que especifique cómo se tomará el plan de
hará? acción.
Cómo es extremadamente importante ya que es más detallado. Puede incluir más información, incluso alguna que ya esté
poblada en otros campos.
Grupo: 4 H Turno:
Matutino
Docente: C.P Jesús Adrián Cantú Caballero.
C O P ON E N T E S D E L C O NT R OL I N T E R N O.
Evaluación de riesgo
Componentes del
Componentes del Actividades de control
Control Interno.
Control Interno.
Monitoreo
Comprende estándares, procesos y estructuras que proporcionan
SE DEFINE COMO
SE DEFINE COMO
las bases para ejercer el control interno a lo largo de toda la
organización.
PRINCIPIOS
PRINCIPIOS
ELEMTO
S
En el, la organización demostrará un compromiso con la
La demostración de un compromiso
junto con la integridad y los valores integridad y los valores éticos.
éticos.
Una demostración de compromisos por Además, administración en alineación con los objetivos
allegarse de personal competente. de control demuestra un compromiso para atraer, ELEMTO
S
desarrollar y mantener al personal competente.
PRINCIPIOS
PRINCIPIOS
• Tolerancia al riesgo.
• Identificación de riesgos, considerando:
• Objetivos operacionales.
• Un análisis de riesgos
• Objetivos de Reportes.
• Respuesta de los riesgos
• Cumplimiento de objetivos.
• Corrupción.
PRINCIPIOS
PRINCIPIOS
Actividades de control
La organización selecciona y desarrolla actividades
Selección y desarrollo de controles
generales para la tecnología generales, Las cuales soportan el logro de objetivos de ELEMTO
la tecnología. S
PRINCIPIOS
PRINCIPIOS
Información y comunicación
Incluye los objetivos y responsabilidades del control
Comunicación interna interno y es un soporte necesario para el ELEMTO
funcionamiento de los otros componentes. S
• Requerimientos de información.
• Fuentes relevantes que aportan • Comunicación sobre el control interno.
información.
• Comunicación a través de canales normales
• Procesamiento de datos a través de
sistemas de información. • Métodos de comunicación.
• Información de calidad.
• Métodos de comunicación.
Evaluaciones sobre la marcha o individuales o cualquier
SE DEFINE COMO
SE DEFINE COMO combinación de estas que serán utilizadas para asegurar que está
funcionando y se tiene presente cada uno de los 5 componentes
en el control interno.
PRINCIPIOS
PRINCIPIOS
Monitoreo
• Comunicación de hallazgos.
• Evaluaciones individuales.
Conclusión
Conclusion:
Entendemos que el sistema de control interno es, un proceso, ejecutado por la Junta Directiva o Consejo de Administración de una
entidad, por su grupo directivo (gerencial) y por el resto del personal, diseñado específicamente para proporcionarles seguridad, está
divido en cinco componentes integrados que se relacionan con los objetivos de la empresa: entorno de control, evaluación de los
La importancia de conocer la estructura administrativa contable de una empresa. Esto asegura que tan confiable es su información
financiera, frente a los fraudes, eficiencia y eficacia operativa. Gracias al conocimiento de los 5 componentes y sus principios están
presentes y funcionando para que una entidad pueda alcanzar un efectivo control interno con la aplicación de lo anteriormente
• Calle, J. P. (s. f.). Conoce los componentes del control interno de una empresa.
https://www.piranirisk.com/es/blog/conozca-los-componentes-del-control-interno-de-una-empresa
GLOSARIO.