PRESUPUEST

O
PRIVADO
JAQUELINE PERDOMO CAMPOS
 CONCEPTO

Instrumento de planificación que elaboran las

empresas privadas, mediante el cual se fijan
metas especificas, se asignan los recursos
necesarios para su consecución y se establecen
los mecanismos de coordinación y control.
 FUNCIONES
Las siguientes tres son las más importantes cuando hablamos en términos generales :

CONTROL PREVENTIVO CONTROL PRESUPUESTARIO CONTROL PREVENTIVO Y CORRECTIVO

A su vez, son importantes por:

Permiten la revisión de políticas

Minimizan el riesgo en las Cuantifica los componentes del
y estrategias de la empresa y las
operaciones de la organización Plan de Acción
direcciona hacia los objetivos

Sirve como medios de

Mantiene el plan de operaciones de
comunicación entre Ejecutivos
la empresa en límites razonables
de un nivel a otro
 Determinar en términos físicos y monetarios, los recursos
humanos, materiales, técnicos y servicios necesarios para el logro
de los fines establecidos.
O
Servir como un instrumento para la ejecución del plan en el
B tiempo y lugar previsto.
J
E Precisar el grado de cumplimiento o desviación de los objetivos y
metas propuestos, para poder establecer acciones correctivas
T
I
V
Informa la situación y evolución de la empresa
O
S
Facilitar el proceso administrativo
 VENTAJAS

Permite establecer planes Es un instrumento flexible Implica la participación de Reduce la incertidumbre

concretos de financiamiento capaz de adaptarse al todo el personal y la que se encuentra en el
e inversión entorno integración de la Institución medio económico donde
se desarrollan las
organizaciones.

Permite tener un visión Evalúa la productividad y la

Permite establecer relación
entre los fines por cumplir
y los medios o recursos con
que alcanzarlos
clara sobre los objetivos a
lograr, los recursos con los
que se cuentan, los métodos
a aplicar y las políticas a
seguir.
eficiencia al comparar las
metas logradas con las
programadas, examinando
en forma periódica la
ejecución de actividades
 DESVENTAJAS

El presupuesto privado no es Su organización e En el presupuesto solo se Requiere el compromiso

obligatorio. implementación es costosa. estiman cifras. de todos los integrantes
de la organización, no
pueden primar intereses
particulares de algunos
jefes de departamento.

Las proyecciones pueden

estar afectadas por la
subjetividad o la
percepción que se tenga de
un aspecto en particular.
 Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la
marcha de la empresa en forma integral.

F El fin principal es buscar la maximización de las

I utilidades, obteniendo las mejores tasas de rendimiento
N sobre la inversión de capital.
A
L Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes.

I
D Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.
A
D
E Coordinar y relacionar las actividades de la organización.
S

Lograr los resultados de las operaciones periódicas.

 PRINCIPIOS PRESUPUESTALES

PRINCIPIO SIGNIFICADO COMPRENDE

Estudio anticipado y logro de Predictibilidad, determinación y

PREVISIÓN metas. objetivo.

Precisión, participación, unidad,

Proceso necesario para el logro de costeabilidad, flexibilidad y
PLANEACIÓN objetivos propuestos. contabilidad por áreas de
responsabilidad.
Destaca la importancia de las
ORGANIZACIÓN actividades humanas para Orden y Comunicación.
conseguir metas.

Muestra cómo conducir al

DIRECCIÓN individuo para lograr objetivos Autoridad y Coordinación.
propuestos.

Detecta variaciones entre los

Reconocimiento, excepción,
CONTROL datos reales y las metas
normas y conciencia de costos.
propuestas.
 ESTRUCTURA
PRESUPUESTARIA

PRESUPUESTO
PRESUPUESTO
FINANCIERO
OPERACIONAL

Refleja los resultados de las decisiones de la empresa

Refleja las decisiones financieras de la
Está Compuesto por el empresa
1) P. DE VENTAS
2) P. DE PRODUCCION Está compuesto por:
• P. de Materia prima
• P. de Mano de obra • Presupuesto de Tesorería (flujo de
• P. Gastos de Costos Indirectos de Fabricación caja)
(CIF) • Proyección de los Estados Financieros
3) P. GASTOS OPERACIONALES
Y NO OPERACIONALES
ESTRUCTURA PRESUPUESTO OPERACIONAL

PRESUPUESTO DE
VENTAS

PRESUPUESTO DE
PRODUCCIÓN

Presupuesto de Presupuesto de Pto de Gastos

materia Prima mano de obra Indirectos de Fabrica

Presupuesto de
Presupuesto de gastos
costo de ventas
Operacionales y
No Operacionales
Estado de resultados
presupuestado
 ETAPAS PARA LA ELABORACIÓN
1. PREINICIACIÓN Diagnostico de los factores internos y externos. Análisis de las ejecuciones de años anteriores

Nuevos mercados
Metas actuales Nuevos Productos
Rentabilidad
Estrategias

2. ELABORACIÓN Información de cada sección Se cuantifican datos

Estados Financieros
Cédulas presupuestales y se
Indicadores
elaboran
Informes
Proceso de socialización

3. EJECUCIÓN Valor presupuestado Vs. Valor Ejecutado Planes de Acción

4. CONTROL Medidas para subsanar inconsistencias

Aciertos
5. EVALUACIÓN Informe Final
Fallas
 DIFERENCIAS ENTRE PRESUPUESTO
PÚBLICO Y PRIVADO

PÚBLICO PRIVADO

Se habla de Superávit o Déficit Se habla de Utilidad o Pérdida

Estima y autoriza el gasto público Se presupuestan costos y gastos

operacionales y no operacionales

Es rígido, ya que limita las cantidades por Es flexible, se pueden presentar diferencias
gastar en las cifras

Se establece mediante una ley anual, Es opcional, en algunas empresas se

expedida por el Congreso establece según los estatutos

Principios: Unidad presupuestal, anualidad,

Principios: Previsión, planeación,
universalidad, unidad de caja, equilibrio
organización, dirección y control
presupuestal, inembargabilidad

Se prepara como mínimo con un semestre de El tiempo de preparación varía según las
antelación a la vigencia fiscal respectiva empresas, puede ser 3 o 4 meses
 DIFERENCIAS
P. PÚBLICO P. PRIVADO
Instrumento de planificación
Instrumento de gestión del
que elaboran las empresas
Estado para el logro de
privadas, mediante el cual se
resultados a favor de la
fijan metas especificas.
población.
No es lucrativo Es lucrativo
Su función es Social Su función es Optimizar ganancias

El control se ejerce desde el

punto de vista: control político, El control se hace con el fin de
control financiero – económico detectar errores y tomar
y control fiscal - control social medidas correctivas.
 CARACTERISTICAS: CARACTERISTICAS:

• Incluye programación • Permite planear en forma

detallada. integral y sistemática todas
• Requiere de un proyecto y las actividades que la
esta contenido en un plan. empresa debe desarrollar en
• Periodo de duración anual. un periodo determinado.
• Tiene carácter de ley. • Controla y mide los
• Cuenta con clasificadores de resultados cuantitativos,
gastos e ingresos enlazados y cualitativos y fija
consolidados. responsabilidades en la
• Son flexibles. diferentes dependencias para
• Sus datos se fundamentan en lograr el cumplimiento de
estudios, análisis e metas.
investigaciones. • Coordina los diferentes
• Permite determinar centros de costos para que se
responsabilidades públicas. asegure la marcha de la
• Se comporta como un empresa en forma integral.
elemento operativo
dinámico.
 IMPORTANCIA: IMPORTANCIA:

 Es una herramienta de  Hace parte de las actividades

administración, planeación, que deben emprender los
control, gestión administradores, quienes
gubernamental y jurídica. deben estar en la capacidad
 Ofrece un espacio para la de preparar, planificar,
coordinación de acciones ejecutar y elaborar el
relativas a asuntos políticos, presupuesto.
económicos y sociales.  El gerente debe
 Es un instrumento para la interrelacionar las
toma de decisiones. actividades de la empresa
 Sirve de soporte para procurando lograr un
asignación de recursos y objetivo en común y fijar
provee la base legal para la soluciones adecuadas.
realización del gasto público.
 Es un instrumento para
cumplir el plan de la nación.
TALLER DE APLICACION
GRACIAS POR SU ATENCION