LA PLANEACIÓN

Planeación

Selección de misiones y objetivos,

así como de las acciones para lograrlos,
lo cual requiere tomar decisiones,
es decir, elegir una acción
entre varias alternativas.

Función administrativa que involucra la definición

de objetivos, el establecimiento de estrategias
para lograrlos, y el desarrollo de planes para
integrar y coordinar las actividades
Relación entre la planeación y el control
 Tipos de planes

1. Misiones o propósitos
2. Objetivos o metas
3. Estrategias
4. Políticas
5. Procedimientos
6. Reglas
7. Programas
8. Presupuestos
• Misión o propósito
El propósito básico, la función o las tareas basicas
de una empresa, o dependencia, o cualquier
parte de ellas.

• Objetivos o metas
Los fines hacia los que la actividad se dirige.

• Estrategia
Determinación de los objetivos básicos a largo plazo
de una empresa la instrumentación de cursos
de acción y asignación de los recursos necesarios
para alcanzar esos objetivos.
• Políticas
Declaraciones o interpretaciones generales que orientan
las reflexiones para la toma de decisiones.

• Procedimientos
Planes que establecen un método necesario
para el manejo de actividades futuras.

• Reglas
Establecen acciones –o su ausencia- específicas
necesarias, donde la discreción no se permite.
• Programa
Es un complejo de metas, políticas, procedimientos,
reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir,
recursos a emplear y otros elementos necesarios
para realizar un curso de acción determinado.

• Presupuesto
Informe de resultados esperados expresado
en términos numéricos.
Tipos de planes (variante de clasificación)
• Planes estratégicos
 Aplican a toda la organización.
 Establecen los objetivos generales de la
organización.
 Buscan posicionar a la organización en su entorno.
 Abarcan periodos largos.
• Planes operacionales
 Especifican los detalles de cómo lograr los objetivos
generales.
 Abarcan periodos más cortos.
• Planes de largo plazo
 Planes con un periodo mayor a tres años.
• Planes de corto plazo
 Planes que abarcan un año o menos.
• Planes concretos o específicos
 Planes claramente definidos y que no dan lugar a
interpretaciones.
• Planes direccionales
 Planes flexibles que exponen pautas generales y
proporcionan enfoque, pero permiten la discreción
en su implementación.
• Plan único
 Un plan para una vez, el cual se diseña
específicamente para satisfacer las necesidades de
una situación.
• Planes permanentes
 Planes continuos que proporcionan una guía para
las actividades que se realizan repetidamente.
 Pasos para la planeación

1. Atención a las oportunidades

2. Establecimiento de objetivos o metas
3. Consideración de las premisas de planeación
4. Identificación alternativas
5. Comparación de alternativas con base en las metas
propuestas
6. Elección de una alternativa
7. Formulación de planes de apoyo
8. Conversión de los planes en cifras mediante la
realización de presupuestos
 Objetivos verificables

• Objetivos
Fines importantes hacia los que las actividades
organizacionales e individuales van dirigidas.

• Un objetivo es verificable cuando al final del periodo

podemos determinar si se ha logrado o no.
 Relación de objetivos
y la jerarquía organizacional
 Objetivos bien escritos

• Están escritos en términos de • Son desafiantes pero posibles

resultados, en lugar de acciones  Los objetivos no ambiciosos
 Se enfocan en los fines, en no motivan.
lugar de en los medios.  Los objetivos muy
• Son mensurables y ambiciosos motivan si son
cuantificables posibles de lograr.
 Definen específicamente • Están por escrito
cómo se va a medir el  Enfocan, definen y hacen
resultado y cuánto se espera que los objetivos sean
de ellos. visibles.
• Son claros respecto de un • Se comunican a todos los
periodo miembros de la organización que
 Cuánto tiempo deberá deban saberlos
transcurrir antes de medir el  Ponen a todo el mundo “en la
logro. misma sintonía”.
7–16
Los inconvenientes del establecimiento tradicional de
objetivos

7–17
 Conceptos en evolución en la administración
por objetivos

• Administración por objetivos

Un amplio sistema gerencial que integra muchas
actividades gerenciales clave de manera sistemática
conscientemente dirigido hacia el logro efectivo
y eficiente de los objetivos organizacionales
e individuales.
Enfoque de sistemas a la administración
por objetivos
 Beneficios de la administración por
objetivos

• Metas claras.
• Motivación.
• Mejoría de la administración a través de la
planeación orientada a resultados.
• Clarificación de los papeles y estructuras, así
como
la delegación de autoridad de acuerdo a los
resultados esperados de las personas que
desempeñan los papeles.
• Alentar el compromiso a las metas personales
y de la organización.

• Desarrollo de controles efectivos que miden

resultados y conducen a acciones correctivas.