PLANEACION Y ADMINISTRACION

ESTRATEGICA

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LA FUNCION DE LA PLANEACIÓN
• La planeación es la función administrativa básica
que implica:
• el establecimiento de objetivos y
• el planteamiento de las acciones necesarias para
cumplirlos,
• apoyando la eficacia en la toma de decisiones y el
manejo adecuado de los recursos organizacionales.

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LA FUNCION DE LA PLANEACIÓN
• La administración sin planeación no tiene razón de
ser:
• Sin objetivos específicos que lograr y estrategias para
alcanzarlos, la organización, la dirección y el control se
vuelven innecesarios o carentes de un sentido práctico.

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PLANEACION
• Es el proceso por el cual se obtiene una visión del
futuro, en donde es posible determinar y lograr los
objetivos, mediante la elección de un curso de
acción, es decidir por adelantado qué hacer, cómo
y cuándo hacerlo y quién ha de hacerlo. La
planeación cubre la brecha que va desde donde
estamos hasta dónde queremos ir.

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PLANEACION
• En conclusión, la planeación es:
el proceso de establecer lo que la organización quiere
lograr en el futuro, por medio de la misión y los
objetivos organizacionales, definiendo resultados
claves y las estrategias, políticas, programas y
procedimientos para alcanzarlos.

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PLANEACION
• SE OCUPA DE LOS FINES:
¿QUE DEBE HACERSE?

• SE OCUPA DE LOS MEDIOS:

¿COMO DEBE HACERSE?

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PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN
Principio de contribución al objetivo.
Todos los planes tiene que ser elaborados en función
de los objetivos organizacionales.
Principio de primacía de la planeación.
Indica que la planeación precede a todas la demás
funciones administrativas
Principio de eficacia de los planes.
Indica que todos los planes deberán generar más
beneficios en su relación con los costos.

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PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN
Principio de flexibilidad.
Con este principio se establecen los márgenes de
tolerancia aceptables (atribuibles a hechos
inesperados en un plan de trabajo).
Principio de cambio de ruta.
Bajo este principio se establece la revisión de los
planes y su reelaboración en caso de que así se
requiera, para el cumplimiento de objetivos.

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El proceso básico de planeación: sus
etapas y pasos
Partes de la planeación
Fines. Especificar metas y objetivos

Medios. Elegir políticas, programas, procedimientos, para

alcanzar los objetivos.

Recursos. Determinar los tipos y cantidades de recursos

necesarios para alcanzar los objetivos.

Realización. Diseñar los procedimientos para la toma de

decisiones

Control. Diseñar un proceso para prever y detectar los errores o

fallas del plan. 9
Importancia de la planeación
Da sentido de dirección

Facilita el control
Planeación
Reduce la incertidumbre

Visualiza los cambios

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SUPREMACÍA DE LA PLANEACIÓN
• La planeación y el control son inseparables.

• Los planes establecen los estándares de control.

• Cualquier control sin planes carece de sentido.

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 ESTRECHA RELACIÓN
Planeación y Control

Instrumentación
Planeación Control
de los planes
Desviación

Acción
correctiva

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Principales objetivos de la planeación
• Facilitar el control
• Reducir la incertidumbre
• Reducir la duplicidad de funciones y la ineficiencia
• Establecer el esfuerzo coordinado

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Planes por su ámbito de influencia
• Planes estratégicos: buscan lograr las metas
generales de la organización, colocándola en
términos de su ambiente y afecta a todas las áreas
funcionales.

• Planes operacionales. Son aquellos que especifican

los detalles respecto a la forma como se van a
alcanzar los objetivos de la organización. Se derivan
de los planes estratégicos.

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TIPOS DE PLANES

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Planes por su horizonte temporal
• Planes a corto plazo. Cubren periodo menores a un
año.
• Planes a mediano plazo. Cubren periodos entre un
y tres años.
• Planes a largo plazo. Abarcan periodos mayores de
tres años.
Los planes estratégicos se establecen a largo plazo y
los operacionales a mediano y corto plazo.

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HERRAMIENTAS O ELEMENTOS DE LA
PLANEACIÓN
• Objetivos y metas
• Reglas
• Políticas
• Procedimientos
• Programas
• Presupuestos

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2.1.4 Pasos de la Planeación;
Se consideran como de aplicación general, pero uno debe de apropiarlo a
la necesidad, y es flexible.

DETECCION DE ESTABLECER CONSIDERAR

OPORTUNIDADES OBJETIVOS PREMISAS

ALTERNATIVAS
IDENTIFICAR EJECUCION DE UNA
VRS
ALTERNATIVAS ALTERNATIVA
OBJETIVOS

MEDIR,
FORMULAR PLANES CONTROALR,
DE APOYO CUANTIFICAR
PLANES

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Premisas
• Las premisas de planeación son las condiciones
previstas en que operan los planes.

• Esto incluye supuestos o pronósticos sobre las

condiciones futuras que afectarán la operación de
los planes.

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DIAGNOSTICO SITUACIONAL
• La técnica más conocida para elaborar las premisas
es el F.O.D.A.:
• fortalezas,
• oportunidades,
• debilidades y
• amenazas.
• Esto es parte del análisis del ambiente interno y
externo de la organización.

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21
22
• Objetivos: Son los fines a los que se dirigen las
actividades organizacionales e individuales. Hacia
donde queremos llegar dentro de un año
operativos, Estrategicos cinco años

• Estrategias
Es la determinación del propósito, misión y objetivos
básicos a largo plazo de una empresa, así como la
adopción de cursos de acción y de los recursos necesarios
para cumplirla.
• Es una guía de acción para la organización y todos sus
miembros.

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OBJETIVOS METAS ESTRATEGIAS
• Metas: Son generales y expresan deseos que la alta
dirección busca satisfacer.
• Es el grado cuantitativo de alcanzar objetivos de largo
plazo.
• Surgen de los objetivos.

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• Reglas: Emiten acciones u omisiones especificas no
sujetas a discrecionalidad.
• Son normas que dictan la acción o la abstracción y no
permiten la excepción o la elección personal.
• Ejemplo: No fumar.

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• Políticas: Guia de acción para la toma de
deciciones, enunciados o criterios generales que
orientan o encausan el pensamiento durante la
toma de decisiones en la empresa.
• La esencia de las políticas es la existencia de cierto grado
de discrecionalidad (libertad) para guiar las decisiones.
• Pueden ser escritas o verbales.
• Ejemplo: política salarial.

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PROCEDIMIENTOS
• Los procedimientos establecen métodos para el
manejo de actividades cotidianas.
• A diferencia de las políticas que son guías de acción y no
de pensamiento.
• Son los planes que establecen un método o forma para
llevar a cabo una actividad o serie de actividades.
• Pueden definirse como series cronológicas, pautas a
seguir, que indican la forma exacta en que se debe de
realizar una actividad.

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PROGRAMAS
• Los programas son un conjunto de actividades
interrelacionadas y cronológicamente ordenadas,
que describen las actividades que se tienen que
realizar, quiénes las van a realizar y cuándo van a
terminarse.

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PROGRAMAS
• Técnicamente los programas se diría que son el
conjunto de metas, políticas, procedimientos,
reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir,
recursos a emplear y otros elementos que son
necesarios para ejecutar un determinado curso de
acción, normalmente respaldado por capital y
presupuestos de operaciones.

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PRESUPUESTOS
• Un presupuesto es un listado que detalla los
recursos o dinero asignado para la realización de
una actividad o un proyecto.
• Son una expresiones en términos numéricos.
• Obligan a la empresa a prepararse por adelantado a los
recursos que se necesitarán.
• Constituyen medios de control.

• INGRESOS EFECTIVOS GASTOS MANO OBRA ETC

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 PLANEACION ESTRATEGICA
• Hoy casi todas las empresas de negocios practican
la planeación estratégica, aunque el grado de
sofisticación y formalidad varía de manera
considerable.
• En su concepto, la planeación estratégica es
engañosamente simple: analizar la situación actual
y la que se espera a futuro, determinar la dirección
de la empresa y desarrollar medios para lograr la
misión.
• en extremo complejo que demanda un enfoque
sistemático para identificar y analizar factores

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PROPOSITO Y MISION ESTRATÉGICOS
• Es la respuesta a la pregunta:
• ¿cuál es nuestro negocio?, ¿en qué negocio estoy?
Los principales objetivos son los puntos finales
hacia los que se dirigen las actividades de la
empresa.
• La misión o propósito identifica la función o tarea
básica de una empresa.

• implica la razón de ser de la organización en

términos de productos a ofrecer y los mercados a
cubrir.
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VISION
• La visión es la orientación que la alta dirección le da
a la empresa; es decir, expresa cómo se quiere
idealmente que sea la empresa en el futuro.

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PROCESO DE IMPLEMENTACION DE AL PLANEACION ESTRATEGICA
Aunque los pasos de la formulación de una estrategia varían, el proceso gira,
por lo menos conceptualmente, en torno de los elementos fundamentales
siguientes:

PLAN PARA PRESMISAS DE LA EXAMEN DE

PLANAER PLANEACION VALORES

ESTABLECIMIENTO
ESTABLECER ESTABLECER
DE PLANES,
ESTRATEGIAS ESTRATEGIAS
OBJETIVOS,
MAESTRAS PROGRAMADAS
PRODUCTOS

PLANEACION INFORMACION DE
OPERATIVA QUE IMPLEMENTAR LOS CONTROL, NORMAS
ACTIVIDADES X PLANES Y ACCIONES DE EVALUAICON Y
PRODUCTO SEGUIMIENTO

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JERARQUIA DE LAS HERRAMIENTAS O
ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN

35
 Propósito
y misión

Visión

Premisas

Objetivos y metas

Estrategias

Reglas y políticas

Procedimientos

Programas

Presupuestos 36
1.

PROPOSITO, MISION,
VISION,
ESTRATEGIAS,
POLITICAS

PROCEDIMIENTOS, PRESUPUESTOS, PROGRAMAS, REGLAS

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TECNICAS DE PROGRAMACION

Una programación es un esquema donde se establecen la secuencia de

actividades que han de realizarse para alcanzar determinado objetivo, y
el tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes y todos
aquellos eventos involucrados en su consecución. CPM Y PERT

GRAFICA DE GANNT
En esencia y en su más simple formulación, es una gráfica de
barras en la cual el tiempo está representado en el eje horizontal y
las actividades a programar se enlistan en el eje vertical. El tiempo
que debe durar cada una de las actividades se representa por una
barra dibujada horizontalmente en el renglón correspondiente a la
actividad y a través de ella se ilustra el tiempo que comprende el
inicio y culminación de la misma

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39
LA TOMA DE DECISIONES

Es el núcleo de la planeación, y se define como la

selección de un curso de acción entre varias
Alternativas.
No puede decirse que exista un plan
a menos que se haya tomado una decisión: que se
hayan comprometido los recursos,
la dirección o la reputación; hasta ese momento
sólo existen estudios de planeación
y análisis.

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