NOMINAS

Estructura operativa
 NOMINAS
• Funciones
• Objetivos
• Actividades
• Herramientas de control
• Políticas
• Indicadores de desempeño
 Funciones
• Realizar el pago de salarios a los empleados
conforme lo establecen las normas
sustanciales y procedimentales del Trabajo en
México, así como proporcionar información
administrativa y contable, tanto para la
empresa como para los entes encargados de
regular las relaciones laborales e impositivas.
 Objetivos
• Llevar control y generación de la liquidación del pago de salarios

• Cumplir con las obligaciones de pagos a terceros contraídas por

la empresa y el personal con base en la ley y en las deducciones
autorizadas.

• Proporcionar información administrativa y contable para la

empresa y entes encargados de regular las relaciones laborales
y contributivas.

• Promover el incremento de la productividad.

 Actividades
• Elaboración de tabulador de salarios
• Elaboración de lista actualizada de trabajadores activos
• Elaboración de lista de salarios autorizados para cada trabajador.
• Reporte periódico de movimientos: asistencias, retardos, horas extras,
permisos, etc.
• Calculo de pago de nomina periódico
• Calculo de retenciones
• Calculo de impuestos y aportaciones por pagar
• Autorización y Pago de nomina
• Emisión de comprobantes de pago de nomina y se obtiene firma de
trabajadores.
• Se emite nomina impresa para contabilidad y RH
• Se pagan los impuestos y aportaciones de seguridad social
 Herramientas de control
• Lista de personal activo
• Tabulador autorizado de salarios
• Reporte de asistencias
• Reporte de retardos
• Reporte de horas extra
• Reporte de permisos
• Reporte de prestamos y cobros
• Reporte de otros movimientos
• Reporte de otras percepciones especiales: finiquito, aguinaldo , PTU.
• Reporte de percepciones y descuentos del periodo
• Formato de calculo de impuestos y aportaciones
• Formato de nomina del periodo
• Reporte de CFDI emitidos por nomina y firmados
• Comprobantes de pago de impuestos y contribuciones
 Políticas
• Política de salarios
• Política de prestaciones
• Política de compensaciones y penalizaciones
 Indicadores de desempeño
De generación de producto: nomina
• Insumos: costos del departamento de nomina por el proceso de
nomina
• Procesos o actividades: numero de trabajadores administrados por
nomina
• Productos: cantidad de nominas y pagos realizados
• Resultados: incremento de la productividad.
De desempeño: nomina
• Economía: importe de costo de nomina por trabajador
• Eficiencia: disminución de costos de proceso de nominas.
• Eficacia: pago de nominas e incremento de la productividad .
• Calidad: pago de nomina sin errores, en tiempo y forma.
• Gracias por su atención.