Aspectos gerenciales

• Definir capacidades y niveles de producción

• Definir tamaño y ampliaciones de infraestructura
• Decidir sobre adquisición de nuevos equipos y medios de producción
• Definir stock máximos y mínimos de inventario de mercancías
• Aprobar presupuestos y contratos de obras y de servicios
• Realizar convenios y negociaciones con clientes y otras empresas
• Autorizar movimientos de fondos en bancos
• Autorizar la contratación y desincorporación de personal
• Definir la política salarial de los empleados
• Autorizar ajustes e incrementos salariales
• Definir campañas y medios publicitarios

Aspectos Legales
• Elaboración de contratos al personal
• Sanciones disciplinarias y despidos
• Actas de asambleas de accionistas (libro de actas)
• Representar a la empresa en asuntos legales

Aspectos Formales y Fiscales

• Asegurar cumplimiento de deberes formales ante organismos del estado
a. IVSS (inscripción y solvencia mensual)
b. INCE (inscripción y solvencia trimestral)
c. BANAVIH (inscripción y solvencia mensual)
d. SEDEMAT (inscripción, permisos y pago de tributos y aranceles)
e. BOMBEROS (inspección y permisos)
f. SENIAT (Cartelera fiscal actualizada)
g. Actualización del RIF
h. RIM (Registro de información municipal)
i. SUNAGRO (actualización sistema SICA)
j. SNC (inscripción y actualización)
k. RUPDAE (inscripción)
l. FONACIT (solvencia)
m. Exhibir Certificados de manipulación de alimentos

Aspectos relacionados con la administración del personal

• Comunicar política salarial y demás beneficios sociales
o Salario mensual
o Bono de alimentación
o Bonificaciones mensuales
o Pago de Guarderías
o Póliza de HCM
• Captación de personal (entrevistas a empleados)
• Mantener actualizado el expediente de cada trabajador
• Ejecutar la incorporación y desincorporación de empleados ante:
o IVSS
o INCE
o Ministerio del trabajo
• Control de asistencia (entrada y salida de personal)
• Cálculo de nómina quincenal al personal
• Cálculo de Retenciones Laborales y Aportes Patronales (Parafiscales)
o S.S.O (mensual)
o Régimen prestacional del empleo (mensual)
o BANAVIH (mensual)
o INCE (trimestral y en pago de utilidades)
 o Retención mensual de ISLR a empleados
• Cálculo de estimaciones para retenciones de impuestos a empleados (SENIAT)
o Cálculo de ARI (estimación anual de renta)
o Determinación de ARCV (salarios y demás beneficios devengados por el trabajador)
• Calculo y apartado de provisiones sociales (nivel contable)
o Provisión para Bono Vacacional
o Provisión para Utilidades
o Provisión para Prestaciones Sociales
o Otras provisiones
• Emisión de recibos de pago (nomina, bono vacacional, liquidaciones), constancias de trabajo
• Preparar resúmenes y reportes de nóminas (para procesar pagos)
• Preparar y emitir información a entes contralores en materia laboral
o Ministerio del trabajo
o INPSASEL
o INCE
• Calculo y autorización de vacaciones
• Cálculo de prestaciones sociales y antigüedad
• Cálculo de finiquito por liquidación a empleados
• Gestión para contratación de Pólizas de HCM a empleados
• Asegurar condiciones de S.H.A a empleados (INPSASEL-LOPCYMAT)
o Equipos de protección personal (EPP)
o Normas e insumos de bioseguridad
o Notificaciones de riesgo
o Certificados de salud
o Cursos de manipulación de alimentos
o Manual y planes de contingencia
o Adiestramiento en uso de extintores y primeros auxilios
o Mantener dotación en botiquín de primeros auxilios

Aspectos contables
• Clasificación y registro de operaciones diarias
o Ingresos por ventas (registro contable facturas de ventas)
o Pago a proveedores (registro contable de operación)
o Pago al personal (registro contable de operación)
o Otros desembolsos (registro contable de operación)
o Entradas y salidas de cuentas de banco (registro contable)
o Registro cuentas por cobrar y cuentas por pagar
• Cálculo de depreciaciones y amortizaciones de activos (tangibles e intangibles)
• Preparación y emisión de libros legales y Estados Financieros (mensual)
o Libro Mayor
o Libro Diario
o Libro de Inventarios
o Registros auxiliares de cuentas (analítico de cuentas contables)
o Libros de compra y venta (declaración IVA)
o Balance General
o Estado de Ganancias y Perdidas
• Preparación de conciliaciones bancarias (control movimiento banco)
• Preparación de declaración de IVA mensual (Forma 30 portal SENIAT)
• Preparación de declaración de Impuestos Municipales (SEDEMAT)
• Preparación de declaración estimada y definitiva de ISLR (SENIAT)
• Cálculo de Ajuste por Inflación (anual)
• Llevar archivo cronológico para: (control posterior)
o Facturas de ventas
o Facturas de compra a proveedores
o Facturas por servicios y demás gastos
 o Comprobantes de movimientos bancarios
o Nómina y demás pagos al personal
o Control de inventario de mobiliarios y equipos (control de activos)
o Control de inventario de materiales y herramientas de trabajo

Aspectos Financieros y de control interno

• Verificar y conciliar el cierre de caja diario (control de ventas)
• Ejercer controles internos para el manejo del efectivo (control de efectivo)
• Verificar el cumplimiento de plazos de pago de las ventas a crédito
• Ejercer control y seguimiento a las cobranzas por prestaciones de servicios
• Preparación y ejecución periódica del inventario físico a mercancías y demás suministros
(control de inventarios)
• Revisión y aprobación de Ordenes de Compras (control de compras)
• Ejercer control y seguimiento a los procedimientos de recepción de mercancías
• Realizar análisis periódicos para:
o Estructuras de costos
o Márgenes de ganancias
o Determinación de precios unitarios
• Ejecutar pagos por transferencias electrónicas para:
o Nóminas y demás gastos de personal
o Pagos de Honorarios Profesionales
o Pago de obligaciones
▪ SENIAT (impuestos regionales y nacionales)
▪ SEDEMAT (impuestos municipales)
▪ IVSS (Retenciones y Aportes patronales)
▪ INCE (Retenciones y Aportes patronales)
▪ Otros que correspondan
o Pagos a proveedores de mercancías
o Pagos por servicios y otros gastos