ORGANIZACIÓN CONTABLE

Importancia
 Dar un orden a los esfuerzos, formulando la estructura
adecuada.
 Cumplir con la planeación que responde a los objetivos
parciales trazados.
 Crear operaciones nuevas que sean útiles a la
empresa y a la mejora de las estructuras.
 Proporcionar la mayor satisfacción posible al personal.
 Reducir los costos y optimizarla calidad
Fines de la Organización
 Dar un orden a los esfuerzos, formulando la estructura
adecuada.
 Cumplir con la planeación que responde a los objetivos
parciales trazados.
 Crear operaciones nuevas que sean útiles a la empresa y a la
mejora de las estructuras.
 Proporcionar la mayor satisfacción posible al personal.
 Reducir los costos y optimizarla calidad
Contabilidad
• La contabilidad ofrece información de la situación
financiera de la empresa por medio de sus
registros contables que permiten formular los
estados financieros.
• Tal información se utiliza en la toma de
decisiones sobre la inversión y operación de la
empresa
Departamento de Contabilidad

• Es una unidad indispensable dentro de cualquier

empresa, su objetivo es presentar información de
sus registros a través de los estados financieros
con la finalidad de dar a conocer los resultados
obtenidos en un periodo de tiempo de
operaciones.
La Racionalización Contable
• La información contable abarca una serie de aspectos que
interesan a todas las funciones operacionales de la empresa
(producción, ventas, personal, etc.) por lo cual es necesario
que la actividad desarrollada por el departamento de
contabilidad este planeada, organizada y controlada.
• Para llevar a cabo satisfactoriamente sus funciones de forma
eficiente, se debe aplicar los principios de organización y de
desarrollo de trabajo, que son la base de las normas técnicas
de administración.
Organización Contable
• Según Quiroga Díaz, la organización contable es "el
conjunto de procedimientos encaminados hacia la
obtención de eficiencia por medio de la regulación de
los componentes humanos y materiales de la entidad".
• El fin de la organización contable es lograr la eficiencia
operativa del sistema contable de la empresa,
aplicando un proceso dirigido y ordenado.
Principios:
 Delimitar Responsabilidades
 Simplificación del registro
 Normas
 Coordinación de las operaciones
 Control de las operaciones
Bases de la organización contable
• La base de la organización contable está ligada a
la organización administrativa, de tal forma que
se cumpla con los objetivos que la dirección
superior ha establecido al departamento de
contabilidad, determinando los informes que
debe recibir e incluso la forma en que estos
deben presentarse.
Contabilidad:
 Registro
 Presentación
 Medición
 Divulgación
 Control
Elementos de la organización contable
 Catálogo de cuentas, es una relación ordenada y pormenorizada que
contiene el nombre y registro de las cuentas que se utilizaran para el
registro contable
 Documentos comprobatorios, sirven para aceptar y comprobar las
operaciones
 Documentos contabilizadores, sirven para el registro contable.
 Libros auxiliares, para el registro a fondo de las operaciones.
 Libros principales, estos son legalmente obligatorios.
 Libros intermedios, son los registros diarios, especificando el orden en
que acontecen.
 Informes, son resúmenes con datos sobre operaciones financieras,
contables
Principios de la organización contable

• Boter F. considera los siguientes puntos que se deben considerar:

- La organización contable de una empresa es más perfecta cuanto
menor sea el número de cuentas mixtas que existan.
- La organización contable de una empresa será más perfecta cuanto
mayor sea el número de cuentas de resultado que existan.
- Es conveniente que los estados financieros de los ejercicios
económicos no sean tan extensos.
- Cada cuenta debe tener
Percepción actual de la contabilidad moderna

• La contabilidad es un proceso de información; tiene sus

propios objetivos, funciones y recursos, estructurando
así un sistema propio al interior de las organizaciones.
• La información que ofrece la contabilidad se refleja en
sus cuentas y estados financieros, pero, para llegar a
esta información es necesario que el propio sistema de
información financiera, reciba a su vez una
retroalimentación.
La información contable debe reunir las siguientes
condiciones:

 Debe ser relevante

 Como usuario puede tener intereses conflictivos,
y diferentes grados de acceso.
 Debe registrar, medir y reseñar los hechos
económicos de manera imparcial y objetiva.
El proceso contable
La contabilidad como sistema

Salidas
Entradas Proceso de - Libro diario
Conversión - Libro Mayor
- Datos de la
- Balance de
empresa
Proceso Contable Comprobación
- Plan de cuentas
- Programa de - Estados
- Entrada de
contabilidad Financieros
asientos
- Informes
La contabilidad como sistema
• Entradas
- Datos de la empresa
- Plan de cuentas
- Entrada de asientos

• Proceso de Conversión
Proceso Contable
- Programa de contabilidad

• Salidas
- Libro diario
- Libro Mayor
- Balance de Comprobación
- Estados Financieros
- Informes
El proceso contable

• Según Dutily y Ramos, el proceso contable "tiene

su apoyo en los diferentes comprobantes de las
diversas operaciones y muestran en cualquier
momento las bases en que se fundamentaron las
transacciones, quienes formaron un acuerdo,
bajo qué condiciones y las reglas que regirán
más adelante el compromiso contraído entre la
empresa y terceros"
Registro de operaciones

• El recurso más elemental del que se vale el contador

para precisar lo que ocurre en una empresa es la
teneduría de libros, es decir una técnica para
contabilizar las operaciones.
• Para llevar a cabo el registro de operaciones se han
establecidos ciertas normas que sirven de base para
lograr tal propósito y que en la sistematización de las
operaciones se consiguen resultados suficientes.
Fines del registro de operaciones

- Apoyar a la administración
- Elemento de prueba en las operaciones
- Material de trabajo del auditor financiero
- Notificación de resultados a los trabajadores
- Información de resultados al gobierno
- Otros
Definición:

• El proceso contable es el conjunto de fases o

etapas a través de las cuales la contaduría
cumple sus objetivos.
Proceso Contable
Valuación

Teoría Contable
Representa un conjunto de postulados,
principios, reglas, criterios, etc., que rigen a
la contabilidad.
La contabilidad aplica la teoría, que es
Sistematización consustancial, por medio de técnicas Procesamiento
específicas como:
• Diseño de sistemas de información contable
• Partida doble
• Procedimiento de registro
• Control de recursos y obligaciones
• Análisis financiero

Información Evaluación
Sistematización

• Organiza los elementos que participan en la

generación de información financiera, a través de
ella es posible el tratamiento de los datos a partir
de su captación hasta su presentación.
Valuación

• Consiste en cuantificar en términos monetarios

las transacciones financieras, con base en las
reglas de cuantificación contenidas en la teoría
contable.
Procesamiento

• Esta fase consiste en registrar las operaciones o

transacciones realizadas, en documentos y libros
específicos con la finalidad de clasificarlos,
sintetizarlos y presentarlos de manera accesible
a los usuarios.
Evaluación

• Consiste en calificar la información consignada

en los estados financieros, es decir la
información debe realizarse e interpretarse para
conocer la situación financiera de la empresa.
Información

• Última etapa del proceso contable consiste en

comunicar, por medio de un informe, los
resultados obtenidos en la fase de evaluación de
la situación financiera, incluyendo
recomendaciones.
La Teoría Contable

• Representa un conjunto de postulados, principios, reglas,

criterios, etc., que rigen a la contabilidad.
• La contabilidad aplica la teoría, que es consustancial, por
medio de técnicas específicas como:
 Diseño de sistemas de información contable
 Partida doble
 Procedimiento de registro
 Control de recursos y obligaciones
 Análisis financiero.