PROPUESTA DE SERVICIOS DE CONTABILIDAD

Medellín, mayo 11 de 2019

Señores:

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“-----------------”

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Representante Legal

Ciudad

Ref.: Servicios de contabilidad a la ------------------------------------------- “-----------”

Respetados Señores:

Queremos agradecer la oportunidad y confianza que nos brindan en poder presentar nuestra
propuesta de servicios.

Para NUESRO GRUPO es motivo de orgullo que su Empresa haya pensado en nosotros como su
proveedor para el servicio de Contabilidad.

Es nuestro objetivo ser su aliado estratégico en este proceso y confiamos en que nuestro equipo
de trabajo con reconocidos profesionales en la disciplina contable y que presta servicios de
Outsourcing Contable les contribuya de manera activa al crecimiento y competitividad de su
empresa, generando confianza en los servicios e incrementando los beneficios para su
organización, socios y clientes.

Disponemos de un equipo de profesionales, diplomados, especialistas y expertos en diferentes

temas de la contabilidad, entre los que se destacan los relacionados con las NIIF, Administración
Tributaría y Finanzas.

Somos su mejor opción para ser acompañados y asesorados.

Cordialmente,

---------------------------------------------.

Representante Grupo.

PROPUESTA DE SERVICIOS DE CONTABILIDAD PERIODO FISCAL 2019

 PROPUESTA DE SERVICIOS DE CONTABILIDAD

1. PRESENTACIÓN DEL GRUPO

Conformamos un equipo de profesionales especializados altamente calificados y con amplia

experiencia en gestión de empresas en contabilidades y asesoramiento.

Nuestro compromiso está basado en estrictos parámetros de objetividad e independencia de

nuestros profesionales, quienes ponen a su disposición sus conocimientos y experiencia,
atendiendo siempre las necesidades propias de cada entidad, aportando soluciones integrales y de
resultados.

Finalmente ratificar nuestro compromiso de calidad en la prestación de los servicios para

------------------ y convertirnos en el soporte para el cumplimiento de las disposiciones Contables,
Tributarias y Legales, siguiendo los objetivos específicos señalados en su Estatuto y la Ley y demás
disposiciones.

2. EXPERIENCIA DEL GRUPO

Contamos con profesionales con amplia experiencia en auditorias, servicios asesoría contable y
revisorías fiscales en entidades del Sector Solidario y El sector Real, acorde con los parámetros
establecidos por el ente de control.

Para su información anexamos a la presente propuesta una muestra representativa de las

entidades a las cueles nuestros profesionales presta o ha prestado sus servicios:

• Constructora TULIPANES SAS.

• CRES & CATERING SAS.

• DIVERSAS SAS.

• Arrendamientos VICASA.

• Inmobiliaria VICASA.

• AUDIMCO Contadores Públicos

• Grupo Empresarial Éxito.

• Hotel

3. OBJETIVO Y ALCANCE DE LOS SERVICIOS OFRECIDOS

3.1. OBJETIVO GENERAL

Nuestra propuesta tiene como objetivo proporcionar información de los hechos económicos y
financieros originados en su organización; de forma continua, ordenada y sistemática, sobre la
marcha y/o desenvolvimiento de esta, con relación a sus metas y objetivos trazados, con el fin de
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llevar Cuenta y Razón del movimiento contable para conocer sus resultados y una acertada toma
de decisiones que permita:

• El cumplimiento de la normatividad a que está sujeta cada entidad.

• El desarrollo a cabalidad del objeto social.

• La protección de los bienes y valores de propiedad de la entidad.

• La regularidad del sistema contable.

• Le eficiencia de las operaciones en el desarrollo de la actividad económica

• La emisión adecuada y oportuna de certificaciones e informes.

• La confianza de los informes que se suministran a los organismos encargados del control y
vigilancia del ente.

• Identificar las amenazas relacionadas con el cumplimiento de los principios

fundamentales.

• Evaluar la importancia de las amenazas identificadas.

• Aplicar los procedimientos posteriores en los casos en que sea requerido, a fin de eliminar
las amenazas o reducirlas a un nivel aceptable.

3.2. ALCANCE

El alcance de nuestra gestión está fijado en contabilizaciones, revisiones y gestiones, que nos den
la cobertura necesaria para cumplir con las funciones de contabilidad que se encuentran
taxativamente expresas en el Código de Comercio y las directrices, instrucciones, circulares y las
normas establecidas por los diferentes organismos de Control y Fiscalización del Estado, al igual
que la reglamentación existente, para cada una de las áreas y procesos contables.

La evaluación la realizaremos de manera integral con base en las técnicas contables NIIF, de
gestión, cumplimiento, control interno, gestión y de sistemas, estas actividades incluyen:

• Elaborar los estados financieros mensuales y anuales con sus respectivos anexos,
efectuando el análisis de los resultados de cada uno de estos con el fin de avaluar la razonabilidad
de las cifras, la rentabilidad del negocio y los resultados económicos de la empresa.

• Elaborar las declaraciones de impuestos mensuales de retención en la fuente y

autorretenciones, remesas, industria y comercio e IVA entre otras y velar por su oportuno pago y
presentación.

• Elaborar y verificar el adecuado cumplimento de obligaciones fiscales, como los pagos de

renta y complementario, industria y comercio, e impuesto al consumo en los casos en que aplique;
preparar información en medios magnéticos, y preparar el informe anual a la Superintendencia
correspondiente.
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• Atender y tener a disposición de los asesores y diferentes organismos de control la

información contable requerida para sus trabajos, así como colaborarles en lo que requieran en
materia contable.

• Atender y dar respuesta en forma oportuna y con los soportes necesarios a los
requerimientos que las entidades de control y vigilancia envíen.

• Velar por la adecuada conservación y archivo de los soportes de la información contable y

los libros auxiliares y oficiales conforme a las normas legales vigentes.

• Velar por el registro oportuno en la Cámara de Comercio de los libros que aún conservan
este requisito (Libro de Actas, de Registro de Socios y de Junta Directiva si la hay); mantener al día
su impresión.

• Responder oportunamente a la DIAN por la vigencia de la autorización de la facturación y

expedición electrónica.

• Revisar y coordinar la información de inventarios de acuerdo con el sistema de costeo

vigente y su correspondiente registro contable.

• Llevar el control de las cuentas por pagar y anticipos a proveedores, y prestar atención a
sus fechas de pago.

• Registrar la información relacionada con activos fijos y el funcionamiento de la interfaz de

ajustes integrales por depreciaciones con el sistema de control de activos fijos.

• La realización de arqueos a caja menor, caja principal, caja en dólares.

• Revisión periódica de la nómina, liquidación y pagos de aportes (salud, pensión, ARL y

cajas de compensación).

• Elaboración de contratos y afiliaciones a la seguridad social del nuevo personal y según las
recomendaciones de la empresa.

• Coordinar que los hechos económicos de la empresa sean registrados y todas las
operaciones causadas en la contabilidad. Llevar el control contable de los activos fijos, los cargos
diferidos y gastos pagos por anticipado.

• Estar pendiente de que se incluyan los nuevos bienes a las pólizas de seguros, así como
enviar en forma mensual el reporte de nuevas adquisiciones de activos fijos y, cuando sea el caso,
realizar las reclamaciones por pérdida de mercancías y/o siniestros.

• Coordinar y controlar la elaboración de los certificados de retención en la fuente,

impuesto a las ventas, certificados laborales y retención de industria y comercio que sean
solicitados por los proveedores y/o terceros.

4. METODOLOGIA DE EJECUCION DEL SERVICIO CONTABLE Y ADMINISTRATIVO

Uno de los pilares fundamentales para el desarrollo de nuestro trabajo, es nuestro cliente, a partir
de sus necesidades estructuramos nuestro servicio con el compromiso de lograr la satisfacción y el
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cumplimiento de sus propósitos. Es así, como en la búsqueda por brindarle un servicio de óptima
calidad desarrollamos nuestra metodología de trabajo a través del conocimiento de las normas
legales promulgadas.

El desempeño de nuestro personal se rige por los principios de integridad, objetividad,

independencia y confiabilidad, además cuentan con las destrezas y competencias requeridas para
desarrollar el objeto del servicio con base en los parámetros establecidos en nuestra metodología.

Nuestra labor contable se desarrollará con software propio.

• Objetivos.

• Procedimientos aplicables y propósito de cada uno.

• Designación del responsable del trabajo de campo.

• Definición del tiempo que se invertirá en la aplicación.

5. INFORMES A EMITIR

Informes ocasionales cuando los consideremos necesarios sobre las labores realizadas por el
Contador (a) y sobre las irregularidades de importancia que encuentre en las operaciones.

Los informes que eventualmente solicite la Junta Directiva y la gerencia sobre asuntos que
incumben directamente a la Contabilidad y la administración.

Como resultado de nuestro servicio profesional, emitiremos informes sobre las labores realizadas
por el Contador (a); conforme a la planeación del trabajo realizada para el periodo contratado,
entre ellas está el Estado de Situación Financiera Mensual con sus respectivos comparativos para
análisis de la administración del estado de la entidad y posibles desviaciones en los objetivos.

Informe a la Asamblea General a realizarse en el año inmediatamente siguiente al corte del

ejercicio contable.

Certificación de Los estados financieros al cierre de diciembre 31 del periodo contratado.

Como complemento de nuestra labor y en los casos en que lo consideremos necesario,

participaremos en las reuniones de la Junta Directiva que se lleven a cabo en las cuales, se
realizarían los aportes y comentarios verbales o escritos a que haya lugar.

6. TÉRMINOS DE NUESTRO CONVENIO Y HONORARIOS PROFESIONALES

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Actuaremos como profesionales independientes sin subordinación laboral, pero con toda la
amplitud que sea necesaria para lograr una eficiente y decorosa actuación profesional.

Para poder desarrollar nuestros servicios, la Administración “----------------- se obliga a mantener un

sistema de comprobantes y archivos ordenados, con facilidad de inspección física de los registros
contables y a suministrar cuanta información sea necesaria para el fiel cumplimiento de nuestras
obligaciones.

Nuestros honorarios profesionales están relacionados con el tiempo que se invertirá

en el trabajo, el amplio conocimiento del sector y la responsabilidad implícita de acuerdo con las
leyes vigentes.

Esperamos ser parte de su equipo de colaboradores, para de esta manera poder Contribuir
activamente al crecimiento y competitividad de -------------, generando confianza en su portafolio
de servicios e incrementando los beneficios para los socios, los clientes, los empleados y su
organización.

PROPUESTA ECONÓMICA

En la planeación del trabajo con la -------------------- y para cumplir con la calidad de nuestros
servicios, se han presupuestado en 24 horas semanales presenciales.

Teniendo en cuenta lo anterior, nuestros honorarios se detallan a continuación:

Mensualidad: Los honorarios corresponderán a dos millones de pesos, actualizado anualmente

con base en el IPC a partir de la aprobación de esta propuesta.

Total, mensual: $2.000.000 millones de pesos, pagaderos el último día hábil de cada mes mediante
la presentación de cuenta de cobro.