ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

GESTIÓN DE PROCESOS ATH

CIRCULAR REGLAMENTARIA DE PROCESOS NO. _____

SE ACTUALIZA EL PROCESO DE GESTIÓN DEL PUNTO

FOCAL
Se actualiza las actividades del Hito: Crear /Actualizar Perfil de Usuarios
1. En la actividad Solicitar Perfil se realizo el siguiente ajuste: El Jefe Inmediato solicita a través de correo electrónico
al Director Administrativo y Financiero con copia al Analista Senior de SAP la creación o modificación del perfil en
la Herramienta de Firma Electrónica, relacionando la siguiente información...

2. En la actividad Revisar Solicitud se realizo el siguiente ajuste: El Analista Senior de SAP revisa que la solicitud
cuente con la información completa y que existe una justificación para la creación o modificación del perfil en la
herramienta de firma electrónica. Si está conforme, solicita al Director Administrativo y Financiero su aprobación. Si
encuentra inconsistencias, notifica al solicitante los ajustes que se deben realizar a la solicitud.

3. En la actividad Aprobar Solicitud se realizo el siguiente ajuste: El Director Administrativo y Financiero válida para
su aprobación la solicitud para el requerimiento del perfil en la herramienta de firma electrónica.

RUTA PARA LA CONSULTA

Sitio Metodológico MEGA / Sistema de Gestión de Calidad / Soporte Administrativo / Gestión del Punto Focal / Crear - Actualizar Perfil de Usuarios GPF 040

*Para ir a la ruta haga clic en esta circular*

El cumplimiento de los cambios realizados a las políticas y/o procesos presentados en esta circular son de carácter obligatorio.
Rige a partir del 27 de Julio de 2022

Aprobado por: Inquietudes o sugerencias:

Briyit Samanta Vargas Guerrero Andres David Herrada Buitrago
Jefe Financiero aherrada@ath.com.co
Área de procesos Ext. 2516 - 2653 - 2657- 2658
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GESTIÓN DE PROCESOS ATH
CIRCULAR REGLAMENTARIA DE PROCESOS NO. _____

SE ACTUALIZA EL PROCESO DE GESTIÓN DE

COMPRAS
Se actualiza la actividad del Hito: Tramite de Aprobación

En la actividad Informar Aprobación de Compra o Modificación de Contrato se realizo el siguiente ajuste:

El integrante del equipo de compras informa por correo electrónico al equipo jurídico con copia al área usuaria el resultado
del comité de compras.
Nota No1. El tiempo máximo para la formalización de las actas de comité de compras es de 15 días hábiles posterior a la
cesión del comité.
Nota No2. Las actas de comité de compras deben ser firmadas por sus integrantes a través de la herramienta Docusing.

RUTA PARA LA CONSULTA

Sitio Metodológico MEGA / Sistema de Gestión de Calidad / Soporte Administrativo / Gestión de Compras / Tramite de Aprobación COM 040

*Para ir a la ruta haga clic en esta circular*

El cumplimiento de los cambios realizados a las políticas y/o procesos presentados en esta circular son de carácter obligatorio.
Rige a partir del 27 de Julio de 2022

Aprobado por: Inquietudes o sugerencias:

Sharon Jessica Gamboa Lozano Andres David Herrada Buitrago
Jefe de Compras y Procesos Administrativos aherrada@ath.com.co

Área de procesos Ext. 2516 - 2653 - 2657- 2658