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PROCEDIMIENTO DEL SERVICIO DE HOMOLOGACION DE PROVEEDORES

QUIMICA SUIZA

La homologación tiene como objetivo evaluar y calificar las actividades, capacidades y recursos de
su empresa de acuerdo a criterios establecidos por QUIMICA SUIZA, a fin de determinar su
idoneidad para abastecer bienes y servicios de Calidad.

El proceso le ofrecerá beneficios, tales como:

• Otorga confianza a sus clientes al demostrar capacidad para cumplir con el suministro de
bienes o servicios de calidad.
• Convertirse en proveedor preferente y aliado de la compañía.
• Permite conocer mejor sus fortalezas y debilidades para generar programas de mejora.
• Marcar la diferencia frente a proveedores que no cuenten con la homologación.

DIAGRAMA DEL PROCESO

El proveedor que desee solicitar el servicio, deberá contar con los recursos necesarios que le
permitan cumplir con cada etapa del proceso dentro de los plazos establecidos, de lo contrario el
proceso será anulado y con ello el 100% del pago efectuado bajo responsabilidad del proveedor.

Duración aproximada del proceso: 4 semanas

15 días calendario
MAXIMO

El Proveedor que se encuentre fuera de la ciudad de Lima tendrá que asumir un costo adicional por
tiempo de traslado del auditor desde la ciudad de Lima hasta la ciudad donde se encuentre.
Adicionalmente, deberá asumir los gastos logísticos del auditor (pasajes aéreos, alimentación,
hospedaje u otros) para ello deberá comunicarse al 4229000 anexo 2183 /2032 y se le dará el costo
de su respectiva ciudad.

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PROCEDIMIENTO

Para dar inicio al proceso, deberá seguir los siguientes pasos, cabe indicar que una vez realizado el
pago el proveedor está aceptando todas las condiciones descritas en el presente documento, así
como también autoriza a Bureau Veritas entregar al cliente QUIMICA SUIZA, cuando lo requiera,
toda documentación que le fue solicitada para la auditoria, incluyendo el informe técnico de
evaluación.

A continuación se detalla el procedimiento, costos y penalidades del servicio:

PAGO

1) Realizar el pago de S/ 670.00 + IGV (costo en LIMA) por la evaluación de la actividad principal
que le brinda a QUIMICA SUIZA.
TIPO DE SERVICIO DIAS /AUDITORÍA COSTO UNITARIO *
Por la evaluación de una actividad o línea EN SOLES
de negocio. Por la evaluación de una actividad o
línea de negocio.

HOMOLOGACION integral 1.0 día

(para proveedores de bienes o 0.5 Instalaciones de Proveedor 670.00 +IGV
proveedores de servicios) 0.5 Gabinete oficina de BV

(*) En caso el proveedor tenga más de una actividad que le brinde al cliente, puede solicitar la inclusión de una
línea adicional asumiendo un costo S/ 335.00 + IGV por cada una. Cabe indicar que la segunda línea puede
requerir un formulario diferente y tiempo adicional de visita técnica.

Por ejemplo: Si además de la ´´Fabricación de estructuras metálicas´´ realiza ´´Obras civiles Complementarias´´.

CUENTAS BANCARIAS: BUREAU VERITAS DEL PERU S.A - RUC: 20101087566

BANCO DE CRÉDITO DEL PERÚ – SOLES BANCO DE LA NACIÓN –

CTA.CTE: 193-1127179-0-45 DETRACCIÓN
CCI: 002-193-001127179045-10 SOLES Cta. Cte. 00-000-385611

El 88% del total debe ser abonado a la cuenta en Soles del Banco de Crédito del Perú. Luego,
El 12% restante, una vez recibida su factura electrónica, deberá abonarlo a la cuenta del Banco de la Nación para
el pago de la Detracción. (códigos: Operación 01 y 022 otros servicios empresariales)

ADJUNTAR VOUCHER DE PAGO

2) Luego deberá ingresar a la plataforma web: http://app.bureauveritas.com.pe/scs/homologacion/

luego, dirigirse a la opción confirmación de pago, y adjuntar el voucher colocando los siguientes
datos:
 NÚMERO DE REQUERIMIENTO ( el cual se encuentra en el mail de invitación al proceso)
 RUC:
 RAZON SOCIAL:
o de lo contrario enviar por correo el voucher de pago con la siguiente información:

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Enviar a: mendiz.casimir@bureauveritas.com, jose.terrones@bureauveritas.com y en el
ASUNTO colocar: Pago Homologación QUIMICA SUIZA + ´´ nombre del proveedor´´

• RUC • RAZON SOCIAL:



• PERSONA DE CONTACTO ( CORREOS Y CELULARES)

• ACTIVIDAD(ES) A HOMOLOGAR: (Alcance de la homologación)

Tener en cuenta que la Actividad declarada no podrá ser modificada durante y después de la homologación.

Una vez verificado el abono, y en un plazo de 48 horas se les hará llegar vía mail su USUARIO y
CONTRASEÑA con el cual podrá ingresar al formulario de evaluación asignado por su cliente.

CONTACTO FACTURACIÓN
Mendiz Casimir Tel: 51 (1) 4229000 – Anexo: 2032
mendiz.camisir@bureauveritas.com

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INFORMACIÓN

3) Una vez entregado el usuario y contraseña a los correos del registro, el proveedor tendrá máximo
15 días calendario para completar el formulario e ir adjuntando todos los documentos solicitados
como obligatorios indicados en el botón “Adjuntos” y de manera adicional deberá reunir los
documentos en físico y/o digital que permita sustentar durante la visita las respuestas que han
consignado en el formulario.

IMPORTANTE: En caso el proveedor no adjunte toda la información obligatoria dentro del

plazo máximo de 15 días calendario se anula el proceso de homologación y con ello el 100%
del pago efectuado bajo responsabilidad del proveedor, manteniendo el derecho de iniciar
nuevamente el proceso de homologación.

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COMUNICACIÓN Y COORDINACION DE VISITA TECNICA

4) BUREAU VERITAS notificará la fecha de visita técnica, a través de un correo electrónico en un

plazo de 2 días útiles posteriores a la entrega de información (formulario y documentos
obligatorios). El Proveedor deberá confirmar la fecha propuesta dentro de los siguientes 2 días
útiles. Una vez confirmada la fecha de visita el proveedor no podrá postergar el servicio de
homologación, de lo contrario se le aplicará un cargo del 50% del costo del servicio que
deberá ser abonado en 48 horas si se desea continuar con el mismo. De ser así, el servicio se
programará de acuerdo a la disponibilidad agenda. La nueva fecha de visita no podrá ser
reprogramada por segunda vez.

Asimismo, el servicio será cancelado bajo responsabilidad del proveedor por los siguientes
casos:
- El proveedor no confirme la fecha de visita propuesta dentro del plazo establecido.
- No continuar con el proceso de homologación por motivos ajenos a Bureau Veritas.

CONSIDERACIONES PARA LA EJECUCION DE LA VISITA TECNICA

En caso la visita técnica se realice fuera de Lima Metropolitana y Callao: Huachipa, Chaclacayo,
Chosica, Lurín, Pachacamac, Ancón u otros lugares con poca accesibilidad y/o con alto índice de
peligrosidad, el traslado será proporcionado por el proveedor.

La(s) persona(s) asignada(s) por el proveedor deberán contar con la autoridad y el conocimiento
suficiente para que pueda resolver cualquier duda adicional que se pueda presentar y además que
sirva como interlocutor con el responsable de cada área de la empresa.

Si el proveedor recibe asesoría de parte de un consultor, este puede estar presente mas no podrá
participar en la auditoría.

El homologador revisará la información proporcionada por el proveedor dentro del tiempo

establecido, por lo que se requiere que el proveedor en un solo lugar y dentro de la cantidad de horas
establecidas

El proveedor deberá tener todos los sustentos disponibles en un solo lugar para ser revisados por el
auditor en la fecha y cantidad de horas programadas, ya que no se puede otorgar un tiempo adicional
para revisar los requisitos faltantes, tampoco se recibe documentación después de la visita técnica.
En caso su representada lo considere pertinente podrá solicitar un proceso de Recalificación. Ver
punto 8.

La empresa deberá informar con anticipación los requisitos (EPP, inducción, entre otros) y
documentación que el homologador requiere para ingresar a sus instalaciones.

Cualquier duda sobre la visita técnica, deberá comunicarse con karen.jacinto@bureauveritas.com o

al 422-9000 anexo 2603.

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RESULTADOS

5) Posterior a la visita del evaluador y en un plazo no mayor de 07 días útiles, Bureau Veritas remite
al proveedor una versión digital del informe y Certificado de Homologación, este último aplicable sólo
cuando el puntaje obtenido es aprobatorio.

6) Posterior a la visita del evaluador y en un plazo no mayor de 07 días calendario, el proveedor

podrá visualizar sus resultados en la plataforma web, para ello deberá ingresar al siguiente link
http://app.bureauveritas.com.pe/scs/homologacion/ y digitar el usuario y contraseña entregada al
inicio del proceso. Podrá descargar el informe de evaluación y de haber alcanzado el puntaje mínimo
requerido (70% - Nivel C), podrá descargar el certificado de homologación (vigencia 1 año). En caso
requiera contar con una versión en físico del Certificado deberá solicitarlo al correo electrónico
Karen.jacinto@bureauveritas.com y podrá recogerlo sin costo en las oficinas de Bureau Veritas o
solicitar el envío a destino realizando adicionalmente el pago por envío según tarifa aplicable indicada
por el proveedor que designe Bureau Veritas. Al cliente se le hará llegar vía mail los resultados de
cada proveedor.

CALIFICACION
7) En el siguiente recuadro podrá visualizar los niveles de calificación asignados por QUIMICA
SUIZA.

NIVEL RANGO %
A 90-100
B 80-89
C 70-79
D < 70% DESAPRUEBA

NOTA: EL PORCENTAJE TOTAL ALCANZADO POR EL PROVEEDOR ES CALCULADO TENIENDO EN

CUENTA EL "PORCENTAJE OBTENIDO" MULTIPLICADO POR EL PESO PONDERADO DE CADA "ÁREA
EVALUADA" ESTABLECIDA POR QUIMICA SUIZA ESTA INFORMACION ES CONFIDENCIAL.

LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES / (RECALIFICACION)

8) A partir de los resultados obtenidos en el Informe de homologación, el proveedor puede emprender

programas de acción que le permitan diseñar e implementar los requisitos restantes en conformidad
con el Formulario de Evaluación de proveedores. Asimismo, podrá solicitar una segunda revisión
documentaria a fin mejorar la calificación obtenida, para ello debe tener en cuenta lo siguiente:

 La recalificación aplica si la nota final es igual o mayor a 40%, caso contrario deberá asumir
un nuevo proceso de evaluación. (ver tabla de costos)
 Debe solicitar el servicio como máximo dentro de los 60 días siguientes de haber recibido
sus resultados de evaluación.
 Sólo aplica una vez por cada servicio de homologación.

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 No aplica visita técnica.

TIPO DE SERVICIO DIAS /AUDITORÍA COSTO UNITARIO *

Por la evaluación de una actividad o línea EN SOLES
de negocio. Por la evaluación de una actividad o línea
de negocio.

LEVANTAMIENTO DE
OBSERVACIONES 0.5 día 335.00 +IGV
(RECALIFICACION) 0.5 Gabinete oficina de BV

A continuación se muestra el listado referencial que serán solicitados para la homologación.

9 LISTADO REFERENCIAL DE DOCUMENTOS A SOLICITAR

IMPORTANTE: El listado en mención no debe ser considerado limitativo, ya que es solo una
guía para el proveedor, por lo cual no implica que sean los únicos documentos a revisar.
Lo mostrado por el proveedor debe ser vigente consistente con la naturaleza de sus actividades y
estar implementado. Los requisitos no aplicables serán determinados por el homologador
durante la visita técnica.

CAPÍTUL
DOCUMENTOS
O N°:

Organigrama
I Póliza de Seguro contra robos, incendio/siniestros u otros
Póliza de SCTR vigente
Acta de Constitución de la empresa
Partida electrónica de inscripción en registros públicos
Acta (Registros Públicos - SUNARP, Nombre de la empresa, capital inicial, tipo de empresa,
giro, duración, representante legal, accionistas) vigencia de 6 meses mínimo
II Poderes de los Representantes.
Pagos de los seis meses años de PDT (Formato 621): Pago del IGV e Impuesto a la Renta
(obligaciones tributarias)
Pagos de los seis meses años de Essalud, ONP y AFP
Pagos de los seis meses años de SCTR según riesgo de la actividad
Abono del último año al banco por CTS

III Declaración jurada de pago de autoevalúo / Contrato de alquiler de locales (de ser aplicable)
Programa de Mantenimiento Preventivo de maquinarias y equipos.
Cvs del personal Staff Operativo
Manual de organización y funciones (MOF) o similar
IV
Perfil de puestos o similar
Programas de capacitación
Balance y Estados Financieros auditados de los últimos dos años
V
Estado de adeudos y extracto de pagos a Sunat

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VI Contratos de proyectos, Ordenes de Compras y/o Servicios realizados de acuerdo a la actividad

evaluada
Actas de las últimas 6 reuniones ordinarias del comité de seguridad
Registro de las competencias del responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo
Política Seguridad y Salud en el Trabajo
Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo
Registros de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos (IPER o similar)
VII a). Consolidado de exámenes médicos efectuados (antes, durante y al término de la relación
laboral)
Estadística anual de incidentes y accidentes de la empresa

Registro de Estadísticas de seguridad (último año); número de atenciones médicas, número de

fatalidades, Tiempo perdido por accidentes, Número de Horas – Hombre
Política Ambiental vigente
VII b). Registro de las competencias del responsable de medio ambiente
Registros de Identificación de Aspectos Ambientales (IAAS o similar)
Certificado de Sistema de Gestión de Calidad y/o otros
Registro de las competencias del representante de la Calidad
Política del Sistema de Gestión de la Calidad
VIII
Documento con especificaciones de producto / servicio ofrecido
Registros del Manejo de No conformidades en la gestión u operación
Programa de calibración de equipos
IX Lista de principales clientes
Procedimiento de Compras
X
Registro de evaluación a sus proveedores
Política de diversidad, que fomente la igualdad y la no violencia
Política de prevención de acoso sexual
XI Cuadro con el número y porcentaje total de mujeres contratadas a nivel de toda la organización
Registro de capacitación al personal en temas relacionados a prevención de acoso sexual e
igualdad de género en el trabajo
Cuentan con declaración Jurada de los accionistas y representantes legales que no presenten
antecedentes penales, policiales y judiciales.
XII
Procedimientos de denuncia en caso el personal identifique cualquier sospecha o acto de un
delito.

CONTACTOS BUREAU VERITAS

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA:
Misac Mendiz
Tel: 51 (1) 4229000 - 2032
mendiz.camisir@bureauveritas.com

COORDINACION Y PROGRAMACION DEL SERVICIO DE HOMOLOGACIÓN:

Karen Jacinto
Coordinadora de Operaciones
Tel: 51 (1) 4229000 - 2603
karen.jacinto@bureauveritas.com

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