ORGANIZACIÓN

1. DEFINICIÓN

es el proceso de disponer y destinar el trabajo,

la autoridad y los recursos entre los miembros
de la organización en forma tal que puedan
lograr sus objetivos con eficiencia y eficacia.

También se puede decir que es un proceso que

consiste en dividir y distribuir el trabajo
asignar la autoridad y administrar los recursos
humanos necesarios de una organización de
modo que se puedan alcanzar las metas
establecidas.
 2. CARACTERÍSTICAS

Supone una actividad previa: el establecimiento de las metas

organizacionales (que es parte de la función de planificación)

Se concreta en el diseño de la estructura orgánica, que se representa

gráficamente en el organigrama y se detalla en el (MOF) Manual de
Organización y Funciones.

Para que dicha estructura funcione con eficacia los gerentes deben
establecer y aplicar reglas que determinen la autoridad y el poder de
las personas involucradas.

También supone la administración de los recursos humanos

necesarios para poner en acción el diseño adoptado.

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 3. DISEÑO ORGANIZACIONAL

Es la construcción o cambio de la estructura de una

organización. También se puede decir que es el
proceso por el cual los gerentes crean una
estructura de tareas (elementos) y autoridad que
permita a los miembros de la organización lograr
las metas organizacionales.

4. DIFERENCIACIÓN E INTEGRACIÓN

4.1.DIFERENCIACIÓN

Todas las organizaciones deben dividir su trabajo en

unidades denominadas tareas, siendo este proceso
conocido como diferenciación. Luego dichas tareas
serán distribuidas entre los diversos puestos de
trabajo.
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 4.2 INTEGRACIÓN

se refiere a los distintos medios que emplea

una empresa para unificar las diversas tareas
en la obtención de un resultado coherente.
La integración puede conseguirse a través de
cuatro dimensiones: formalización,
centralización, ámbito de control y
estandarización.

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 5. PASOS O PROCESOS PARA DISEÑAR LA ESTRUCTURA:

5.1. DIVISIÓN DEL TRABAJO.- El trabajo total de la

empresa o unidad se divide sucesivamente en
actividades y tareas más simples; esto permitirá una
mayor especialización de parte de los trabajadores que
ocuparan los puestos de trabajo.
5.2 DEPARTAMENTALIZACIÓN.- Los puestos individuales
se vuelven a combinar y a agrupar en unidades, secciones
o departamentos; de tal manera que las actividades
involucradas sean similares y conectadas lógicamente

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 5.2 .1 Tipos de Departamentalización:

A. Departamentalización Por Funciones: Consiste en la

agrupación de las actividades y tareas de acuerdo con
las funciones principales desarrolladas dentro de la
empresa

GERENTE GENERAL

PRODUCCION VENTAS FINANZAS

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 B. Departamentalización por Productos o Servicios: Involucra
diferenciación y agrupación de actividades de acuerdo con el
resultado de la organización, es decir, de acuerdo con el
producto o servicio realizado.

GERENTE GENERAL

YOGURT LECHE EVAPORADA CONSERVAS DE PESCADO

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C. Departamentalización Geográfica: Requiere
diferenciación y agrupación de las actividades de
acuerdo con la ubicación donde el trabajo se
desempeñará, o con un área de mercado a ser
servida por la empresa.

GERENTE GENERAL

REGION NORTE REGION CENTRO REGION SUR

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D. Departamentalización por Clientela (Clientes): Involucra la
diferenciación y la agrupación de las actividades según el tipo
de persona o personas para quienes se ejecuta el trabajo.

GERENTE GENERAL

DAMAS CABALLEROS NIÑOS

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E. Departamentalización por Etapas del Proceso: Se
utiliza con frecuencia en las empresas industriales en
los niveles más bajos de la estructura organizacional de
las áreas productivas o de operaciones.

F. Departamentalización por Proyectos: Implica la

diferenciación y la agrupación de las actividades de
acuerdo con las salidas y los resultados relativos a uno
o varios proyectos de la empresa.

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 6. JERARQUIZACIÓN.-

Consiste en precisar quien depende de

quien en la organización y por tanto
permite establecer la cadena de mando y el
tramo de control.

Cadena de Mando: Flujo de autoridad desde la

cima hasta el fondo de una organización pone
en acción las relaciones de autoridad y
responsabilidad.
Tramo de Control: Es el número de
subordinados que un administrador puede dirigir
con eficiencia y efectividad.

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 7. Organización Formal e Informal:

A. Organización Formal.-
Las organizaciones crearan una estructura oficial
conocida como organización formal, representada en el
organigrama. Un organigrama presenta la estructura
oficial autorizada explícitamente por la organización

B. Organización Informal.-
Las relaciones informales se hallan solapadas y
entremezcladas con las formales y constituyen una parte
importante en el entramado organizativo. En la estructura
informal es imposible separar los roles y relaciones de los
individuos.

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 8. ORGANIGRAMAS:

El organigrama se define como la

representación gráfica de la estructura
orgánica de una institución o de una de sus
áreas y debe reflejar en forma esquemática la
descripción de las unidades que la integran, su
respectiva relación, niveles jerárquicos y
canales formales de comunicación.

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 8.1. Finalidad del Organigrama:

Indican la relación de jerarquía que guardan entre sí los

principales órganos que integran una dependencia o
entidad.
Facilitan al personal el conocimiento de su ubicación y
relaciones dentro de la organización.
Ayudan a descubrir posibles dispersiones, lagunas,
duplicidad de funciones, múltiples relaciones de
dependencia y de niveles y tramos insuficientes o
excesivos de supervisión y control.
Representa las diferentes unidades que constituyen la
compañía con sus respectivos niveles jerárquicos. 
Refleja los diversos tipos de trabajo, especializados o
no, que se realizan en la empresa debidamente
asignados por área de responsabilidad o función. 

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 8.2. TIPOS DF ORGANIGRAMAS:

VERTICALES:

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 HORIZONTALES:

I.E.S.T.P."TUJILLO"
 MIXTOS:

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