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NIVERSIDAD DE ORIENTE
NUCLEO DE ANZOATEGUI
ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION
ORGANIZACION ADMINISTRATIVA ((092-2133)
PRERREQUISITO PLANIFICACION ADMINISTRATIVA (092-1123)
Prof. Laya Carmen
UNIDAD II
CONSIDERACIONES PARA EL DISEÑO DE ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
Qué es Organización
Es un conjunto de cargos cuyas reglas y normas de comportamiento, deben sujetarse a todos sus
miembros y así, valerse el medio que permite a una empresa alcanzar determinados objetivos.
Qué es el Departamento
El departamento es una o varias divisiones de la organización. Es un área bien determinada, una
división o sucursal de una organización sobre la cual un gerente tiene autoridad para el desempeño de
actividades específicas.
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UNIDAD II
Tamaño de la organización.
Características de los empleados (profesionistas, empleados de oficina, trabajadores)
Factores externos
Tecnología (cómo se transfieren los insumos a las salidas de producción).
Características del mercado (estabilidad, extensión, tipos de clientes).
Dependencia del medio ambiente (competencia, restricciones legales, reglamentación, proveedores y
efectos del extranjero)
El Diseño Organizacional: es un proceso en el cual se toman las decisiones para elegir la estructura
organizacional adecuada para la estrategia de la organización y el entorno en el cual los miembros de la
organización ponen en práctica dicha estrategia.
“El diseño de las organizaciones es un proceso permanente debido a que cambian con el tiempo”.
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UNIDAD II
Departamentalización
Se refiere agrupar en departamentos aquellas actividades de trabajo que son similares o tiene una
relación lógica, para ello se elabora un organigrama donde mediante cuadros se representan los
diferentes departamentos que integran la organización. La Departamentalización es el resultado de las
decisiones que toman los gerentes en cuanto a las actividades laborales una vez que han sido dividida
las tareas se pueden relacionar en grupos "parecidos" como pueden suponer existen muchas variedades
de trabajos y departamentos en las organizaciones y los trabajos y departamentos de una organización
serán diferentes a las de otras.
Al departamentalizar es conveniente observar la siguiente secuencia:
1º Listar todas las funciones de la empresa.
2º Clasificarlas.
3º Agruparlas según un orden jerárquico.
4º Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas.
5º Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligación entre las funciones y los
puestos.
6º Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos.
7º El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento deberán relacionarse con el
tamaño y las necesidades específicas de la empresa y las funciones involucradas.
Organización Formal
Organización Informal
Organización Lineal
Esta forma de organización se conoce también como simple y se caracteriza por que es utilizada por
pequeñas empresas que se dedican a generar uno o pocos productos en un campo específico del
mercado. Es frecuente que en las empresas que utilizan este tipo de organización, el dueño y el gerente
son uno y el mismo. Se caracteriza por Poseer el principio de autoridad lineal, Tiene Líneas formales de
comunicación, Centralizar las decisiones.
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UNIDAD II
VENTAJAS
Estructura sencilla y de fácil compresión.
Delimitación nítida y clara de las responsabilidades de los órganos o cargos involucrados.
Facilidad de implantación.
Estabilidad considerable.
Es el tipo de organización más indicado para pequeñas empresas.
DESVENTAJAS
La estabilidad y la constancia de las relaciones formales pueden conducir a la rigidez y a la
inflexibilidad de la organización lineal.
No se responde de manera adecuada a los cambios rápidos y constantes de la sociedad moderna.
Esta basada en la dirección única y directa, puede volverse autoritaria.
Enfatiza en la función de jefatura y de mando y la exagera, pues supone la existencia de jefes
capaces de hacerlo y saberlo todo.
La unidad de mando hace del jefe un generalista que no puede especializarse en nada.
DESVENTAJAS
Perdida de la autoridad de mando.
Tendencia a la competencia entre los especialistas.
Tendencia a la tensión y los conflictos en la organización.
Confusión en cuanto a los objetivos
Organización línea – staff: es una combinación de la organización lineal y la funcional que maximiza
las ventajas de ambas y reduce sus desventajas, aunque en el fondo predomine las características
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UNIDAD II
lineales. Existen órganos de línea (de ejecución o de operación) y órganos de staff (de consultaría,
asesoría o incluso, la presentación de servicio especializado). Se caracteriza especialmente por la
función de la estructura lineal con la estructura funcional lo cual permite la coexistencia de líneas o
canales formales de comunicación y la prestación de asesoría funcionales, y la separación de órganos
operacionales.
Estructuras Horizontales: Está diseñada para brindar una forma estructural y un enfoque
organizacional integrado que les permite entregar dicho valor a los clientes, potenciando así sus
ventajas competitivas. Es por procesos no por tareas.
En la organización horizontal el módulo organizativo básico es un flujo de trabajo llevado a cabo por
un equipo, no la realización de tareas por individuos. Dicho flujo de trabajo se puede ligar mediante
distintos mecanismos relacionados entre sí:
Asignando a un líder o equipo de líderes para que se pongan al frente del proceso clave.
Fijando objetivos cuantificables relacionados con la mejora continúa.
Estableciendo sistemas de medición para cada proceso.
Creando foros que abarquen todo el ámbito del proceso para revisar y consensuar los objetivos
en cuanto a resultados.
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UNIDAD II
Por Producto:
Se organiza de acuerdo a lo que se produce ya sean bienes o servicios; esta forma de organización es
empleada en las grandes compañías donde cada unidad que maneja un producto se le denomina
“divisiones” estos poseen subunidades necesarias para su operación.