PROCESO ADMINISTRATIVO

EN EVENTOS Y
CONVENCIONES
 El proceso administrativo es la base para
la organización y desarrollo de las
convenciones.

a) previsión: ¿qué se puede hacer?

 
b) Planeación: ¿qué se va a hacer?

c) Organización: ¿cómo se va a hacer?

Integración: ¿con qué y con quien se va a hacer?
Integración de comités

Clasificación de comités.

Comité de honor Comité de publicidad Comité organizador

 PLANEACIÓN
ELEGIR LA PUBLICIDAD DE UN EVENTO O DISEÑAR EL PLAN DE DIFUSIÓN DEL MISMO EN LA
PLANIFICACIÓN DE UN ENCUENTRO PARA ACERCAR A LA MARCA CON SU PÚBLICO SON CLAVES.

VENTAJAS DE TENER UN BUEN PLAN DE DIFUSIÓN DE UN EVENTO

AL PLANIFICAR ADECUADAMENTE LA PROMOCIÓN DE UN EVENTO SE CONSIGUEN LOS RESULTADOS

ESPERADOS, QUE VAN ASOCIADOS A VENTAJAS :

 POSICIONARSE COMO EXPERTOS EN UN ÁREA.

 AUMENTAR LA VISIBILIDAD DE LA MARCA.

 MEJORAR LA IMAGEN DE MARCA, TANTO DE CARA AL CLIENTE INTERNO COMO AL EXTERNO.

 AMPLIAR LA RED SOCIAL DE LA EMPRESA, CON PERFILES PRIVADOS Y PROFESIONALES.

 Planeación de un evento

Determinar el objetivo y público del evento

Para que un evento empresarial tenga éxito es necesario definir

con antelación su propósito, así como el público al que irá
dirigido.

Presupuesto del evento:

El factor económico es uno de los más importantes a la hora de

organizar un evento empresarial, ya que muchas de las
decisiones que tomes dependerán del presupuesto que tienes a
tu disposición.

Planificar el evento:

Organizar un evento empresarial requiere una planificación

exhaustiva para no pasar por alto ningún detalle. Tendrás que
concretar la fecha, horario y lugar de la actividad
 Ejecución del evento:
En esta fase del plan de acción se reúnen todos los
profesionales implicados en el proyecto para poner
en marcha el cronograma de actividades del evento.

Difusión del evento:

Evaluación del evento:
La publicidad es un paso fundamental para
Evaluar la ejecución del evento es
que el evento atraiga al público adecuado y
fundamental para aprender de los
tenga éxito.
errores.
 ORGANIZACIÓN
¿CÓMO SE VA A HACER?

Concepto:
Estructuración técnica de las relaciones entre las funciones, niveles y
actividades de un organismo social.

SE DETERMINA LA ESTRUCTURA DE ACCIONES:

o FUNCIONES
o ASIGNACIÓN DE JERARQUÍAS Y PUESTOS DE TRABAJO

NOS PERMITIRÁ REALIZAR EL ORGANIGRAMA Y DEFINIR LOS CARGOS Y/O PERFILES.

 Integración y coordinación: ¿Con qué- con quién?

Concepto:
Es el obtener y articular los elementos materiales y humanos que la organización y la
planeación señalan como necesarios para el adecuado funcionamiento de un organismo
social.

Acciones a desarrollar:

Determinar recursos: técnicos, humanos o económicos.

Nombrar autoridades y comités (en grandes eventos)
Contratar personal: funciones durante la organización y durante el evento.
 DIRECCIÓN

ES EL ELEMENTO DE LA ADMINISTRACIÓN EN EL QUE SE LOGRA LA

REALIZACIÓN EFECTIVA DE TODO LO PLANEADO, POR MEDIO DE LA AUTORIDAD
DEL ADMINISTRADOR, EJERCIDA A BASE DE DECISIONES TOMADAS
DIRECTAMENTE
 ETAPAS DE LA DIRECCIÓN

Comunicación
Mando de autoridad

Supervisión
 PRINCIPIOS DE LA DIRECCIÓN
El principio de la coordinación de intereses: coordinar los intereses de grupo y los
individuales.

El principio de la impersonalidad de mando:

se refiere a que la autoridad debe ejercerse, más como producto de una necesidad de toda
la organización

Principio de la vía jerárquica: : al transmitirse una orden, deben seguirse los conductos
previamente establecidos, deben respetarse los niveles jerárquicos correspondientes

Principios de la resolución de conflicto: resolver los problemas que surjan lo más pronto
posible

Principios del aprovechamiento del conflicto: aprovechar el conflicto para forzar el

encuentro de soluciones.
 CONTROL
Es la evaluación y medición de la
ejecución de los planes, con el fin de
detectar y prever desviaciones para
establecer las medidas correctivas
necesarias.

Permite que las actividades y

procesos en las empresas se
efectúen de la mejor manera y se
puedan solventar los problemas que
surjan, así como obtener aprendizajes
a partir de la realización de estos
procesos para poder hacer mejoras a
futuro.
 TIPOS DE CONTROL

CONTROL PREVENTIVO CONTROL CONCURRENTE

CONTROL POSTERIOR
 ETAPAS DE CONTROL

INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS

ESTABLECIMIENTO DE NORMAS

OPERACIÓN DE LOS CONTROLES

 C O N C L U S I O N

Por lo tanto, es muy importante tener ya en claro las 4 etapas que conforman al
proceso administrativo en los evento, puesto que gracias a ellas, la organización y el
trabajo en equipo se vuelve más fácil, ya que nos permite manejar todo los eventos en
orden, de una manera disciplinada y concisa. Por esta razón finalizamos que el
proceso administrativo es la base para toda organización y todo desarrollo de las
diferentes convenciones y eventos del mundo.