GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE No. 01 Organización de eventos

 Denominación del Programa de Formación: Técnico en asistencia Administrativa

 Código del Programa de Formación: Código: 122121 Versión: 2
 Nombre del Proyecto (si es formación Titulada): Organización de un evento para fortalecer en los
aprendices los procesos administrativos para el desempeño laboral.
 Fase del Proyecto ( si es formación Titulada): Fase Ejecución
 Actividad de Proyecto (si es formación Titulada): 8. Entregar un informe corto sobre la evaluación
de la organización del evento
 Competencia: Organizar eventos que promuevan las relaciones empresariales, teniendo en
cuenta el objeto social de la empresa.
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar: Organizar eventos de manera responsable, teniendo en
cuenta la conformación de comités, la coordinación de las responsabilidades de los diferentes
comités, de acuerdo con el tipo de evento y las políticas institucionales.
 Duración de la Guía: 62 horas

2. PRESENTACION

El desarrollo de ésta guía permitirá al aprendiz identificar y aplicar al

desarrollo de un evento en todas las fases que lo compone, y así
fortalece las habilidades, y destrezas que hacen parte del proceso de
la formación integral profesional. Y para el éxito de la misma, se invita
al aprendiz que realice cada una de las actividades descritas en la guía,
empleando el aprendizaje al trabajo autónomo sistemático,
organizado, y el aprendizaje colaborativo con los miembros del grupo
que aportarán de saberes previos con los nuevos para la construcción
significativa al aprendizaje y crecimiento integral del mismo.

GFPI-F-019 V3
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

 Descripción de la(s) Actividad(es)

3.1. Actividades de Reflexión inicial.

Estrategias (Didácticas activas)

1. – Estudio de caso
2. –Socialización en plenaria
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
Presencial Desescolarizada
1 horas 0 horas
Actividad 1: Realice la lectura estudio de caso: “El Matrimonio”, y socialice en plenaria el contenido de su
aporte.

3.2. Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.

Estrategias (Didácticas activas)
1. – Taller
2. –Socialización en plenaria
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
Presencial Desescolarizada
1 horas 1 horas
Motivación e identificación de saberes previos para la organización de eventos.
Actividad 1: Lea una noticia o artículo sobre el éxito en la organización de eventos, y desarrollara las
siguientes preguntas desde su punto de vista:
 ¿Qué es un evento?
 ¿Qué es un evento empresarial?
 ¿Para qué sirve, y cuál es la importancia de un evento empresarial?
 ¿Qué Interés por aprender sobre organización de eventos
 ¿Qué experiencia tiene en la organización de eventos empresariales?
 ¿En qué eventos le gustaría participar?

3.3. Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Estrategia (Didáctica activa)
1. Taller
2. Estudio de caso
3. Gráficos
4. Mapa conceptual
5. Socialización en plenaria
6. Ensayo
7. Documento
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
Presencial Desescolarizada
30 10
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE

Estos serán los conceptos que se trabajarán en esta guía:

CONOCIMIENTOS DE CONCEPTOS Y PRINCIPIOS
Evento. Etapas del evento
Estructura general de un evento (Organigrama).
 Concepto  Objetivos: general y específicos
 Clasificación,  Directrices para la organización de eventos
 Agentes que intervienen en un evento. en la Unidad Administrativa.
 Población objeto
 Tipos de participantes de acuerdo con la
clase de evento: Conferencistas o
ponentes, asistentes, invitados y
colaboradores.
 Protocolo. Concepto y clases
 Perfil de los asistentes.
 Fecha y duración del evento.
Comités
 Comité Organizador, Comité de Administración, Comité de Relaciones Públicas, entre otros de
acuerdo con la magnitud del evento.
 Cronograma de actividades. Concepto, concertación, elaboración y divulgación.
Actividad 1: Teniendo en cuenta sus habilidades y destrezas o sus experiencias de trabajo, suponga
lo siguiente: La empresa en la que usted trabaja recibirá la visita de unos inversionistas japoneses,
su jefe le ha pedido que le presente una propuesta con una actividad para darles la bienvenida.
La propuesta debe contener:
 Cronograma o agenda
 Cotizaciones
 Recursos físicos, humanos y financieros requeridos para la actividad.
Actividad 2. Lea y analice el caso práctico: “Los quince años”, y argumente en media cuartilla lo siguiente:
¿Qué cambio se dio en el enfoque estratégico?, ¿Qué nuevo reto se identificó?
Actividad 3. Realiza un dibujo donde esbozo el concepto de evento
Actividad 4: Realice lectura: “Determinar las necesidades del Cliente. Manejo y Organización de Eventos”.
Elabore un mapa conceptual con los aspectos más importantes
Actividad 5: Socializar la siguiente temática:
 Evento: Concepto , Clasificación, Agentes que intervienen en un evento, etapas del evento
 Estructura general de un evento (Organigrama).
 Objetivos: general y específicos
 Directrices para la organización de eventos en la Unidad Administrativa.
 Población objeto
 Tipos de participantes de acuerdo con la clase de evento: Conferencistas, oponentes, asistentes,
invitados y colaboradores.
 Protocolo. Concepto y clases
 Perfil de los asistentes.
 Fecha y duración del evento.
Actividad 6: Realice la lectura “Comités” del Maestro: Alejandro Peralta Mendívil, realice un ensayo de
dos cuartillas.
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE

Actividad 7: Con base a la anterior lectura y con la ayuda de su instructor ustedes organizarán comités y
funciones para la planeación organización y evaluación del evento que realizará toda la ficha.

3.4. Actividades de transferencia del conocimiento.

Estrategia (Didáctica activa)
1. Realizar evento
2. Socialización en plenaria
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
Presencial Desescolarizada
10 2
Actividad 1. Formen equipo de trabajo y realicen un evento de acuerdo a la planificación y organización.
Tabla resumen
 Objeto
 Alcance
 Responsabilidades
 Entradas
 Salidas
 Procesos relacionados
 Diagrama de flujo del evento
 Manual de etiqueta y protocolo
 Desarrollo del evento
 Definiciones
 Formatos y referencias

Ambiente Requerido

El ambiente de aprendizaje para esta formación debe estar dotado de internet, treinta y cinco
computadores, tablero acrílico, Televisor para audio y video y el mobiliario requerido para el número de
aprendices. Laboratorio

Materiales

 Materiales de formación devolutivos: (Equipos/Herramientas)

Televisor 50" 1, Computador 35, "Tablero de 120x80 blanco con caballete en pino lacado e
inmunizado" 1

 Materiales de formación (consumibles)

Papel bond 60, Cinta transparente gruesa grande 10, Carpeta desasificada 40, Regla 5
Paños limpiadores de ¼ -5, Guantes latex 100, Gorro desechable x 100 unidades 2, Cajas
archivadoras # 12- 35, Tapabocas 100, Pliegos de cartulina 135, Marcadores permanentes: Colores
surtidos 64, Pegantes 3, Carpetas colgantes 40, Marcadores para tablero acrílicos: Recargables -
Colores Surtidos 4, Papel blanco: Bond de 75 gr tamaño carta 12, Sobre manilas tamaño carta por
unidad 100, Rótulos adhesivos, media carta x 6- 7, Colbón para papel x 290 grs. 1, Cartulina Colores
surtidos, octavos 20, Tijeras tamaño mediano 3, Tapas legajadoras con grafado,
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE

desacidificadas 10, Ganchos legajadores, ganchos plástico caja x50 3, lápiz mina negra número
2 54, Tajalápiz metálico 10, Ganchos click mariposa 2 cajas, Resma de papel oficio 10

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento : Lista de verificación:

Media cuartilla de aporte de Estructura eventos menores Técnica

reflexión inicial: Estudio de caso: aplicando las etapas, los
conceptos básicos y las o Métodos de preguntas
El matrimonio
directrices de la organización. o Talleres
Preguntas y respuesta sobre el
éxito en la organización de
eventos Lista de chequeo de evidencia
Selecciona los recursos desempeño:
Cuestionario: Inversionistas humanos, técnicos y
japoneses. tecnológicos requeridos para la Técnica
planeación, coordinación y o Estudio de caso
Evidencias de Desempeño: ejecución del evento o Documento
Media cuartilla a las preguntas o Simulación de un evento
caso práctico: “Los quince año”.
Lista de verificación de evidencia
Socializa los diferentes conceptos de producto:
de evento de acuerdo a los Selecciona las propuestas de los
diversos significados propuestos proveedores, teniendo en Técnica:
por los autores. cuenta los requerimientos para o Mapa conceptual
el evento y cumpliendo con el o Taller de eventos
Frase de su propia autoría de
presupuesto asignado. o Resumen
concepto eventos
o Taller
Socializa sobre la temática de
eventos, Clasificación, Agentes
que intervienen en un evento…

Simulación de un evento

Evidencias de Producto:
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE

Realiza un dibujo son esbozo el

concepto de evento

Mapa conceptual de la lectura

“Determinar las necesidades del
Cliente. Manejo y Organización
de Eventos”.

Resumen de la lectura “Comités”

del Maestro,

Documento de la Planificación Y
Organización De Eventos.

Evaluación sobre la temática de

eventos visto en el proceso de
formación.

5. GLOSARIO DE TERMINOS

Evento: Un evento es una actividad social determinada, un festival, una fiesta, una ceremonia, una
competición, una convención, entre otros, y que, ya sea por las personas que acudirán a la misma o por el
valor y la carga emotiva que un individuo le ponga a una de estas.

Comité: Comisión de personas encargadas para un asunto. Órgano dirigente de un partido político o de una
de sus secciones, o de cualquier otro tipo de organización.

Etiqueta: son las reglas de elegancia que se deben guardar para adaptarse a los formalismos o solemnidades
de ciertos actos públicos o privados importantes socialmente. Se refieren a normas del buen vestir, del
comer con distinción, del empleo de ciertos gestos calificados como formales, evitando los cotidianos e
informales, y en general todo lo que las costumbres de cada lugar definen como distinguido, y restringido a
ciertos sectores sociales.

Protocolo: conjunto de conductas y reglas que una persona deberá observar y respetar cuando se mueva
en determinados ámbitos oficiales ya sea por una cuestión de circunstancia especial o bien porque ostenta
algún cargo que lo lleva a transitar por estos.

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

Manejo y Organización de Eventos. Copyright © 2003. SENA- CEV Comunidad Educativa Virtual- Todos los
derechos reservados. PDF Concepto Evento y Tipos. Documento Word Apuntes de la Materia. Gestión de
la Educación Física II del Maestro: Alejandro Peralta Mendívil. Documento: Planeación y Organización de
Eventos.
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE

Ingrese a las BASE DE DATOS SENA. Puede acceder a Colecciones de libros, revistas, artículos, índices
bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español, que pueden ser consultadas desde
la red del SENA.

http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en Bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale,

GaléCengageLearning, Océano para Administración, Knovel, Océano universitas P&M, Proquest.

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Esther Sánchez Polanco Instructor Formación Octubre 10 de 2019

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es)