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ACTIVIDAD 1

Para la comprensión y el desarrollo de esta temática,


se hace imperante que el aprendiz realice esta guía a
través del trabajo autónomo. En virtud de lo anterior,
se propone que investigue y profundice en los
siguientes temas de la competencia:
EVENTO
CONCEPTO
CLASIFICACION DE EVENTOS
AGENTES QUE INTERVIENEN EN UN EVENTO
ETAPAS DEL EVENTO
ESTRUCTURA GENERAL DE UN EVENTO (ORGANIGRAMA).
OBJETIVOS GENERAL Y ESPECIFICOS
MANUAL DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS PARA LA
ORGANIZACIÓN Y REALIZACIÓN DEL EVENTO
DEFINICIÓN DE LA POBLACIÓN OBJETO
FECHA Y DURACIÓN DEL EVENTO.
COMITÉS DE UN EVENTO
CRITERIOS PARA LA PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES
DENTRO DE UN EVENTO:
ACADÉMICAS, CIENTÍFICAS, CULTURALES Y SOCIALES
AGENDA DEL EVENTO. CONCEPTO.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES. CONCEPTO.
LOGÍSTICA PARA Y DURANTE LA REALIZACIÓN DEL EVENTO:
SERVICIOS
INSCRIPCIONES
RESERVACIONES: PASAJES Y ALOJAMIENTO
RECEPCION EN AEROPUERTOS Y TERMINALES
TRANSPORTE
SEÑALIZACION
PRIMEROS AUXILIOS MEDICOS
TRADUCCION SIMULTANEA
INTERPRETE
PARTICIPANTES:
-TIPOS DE PARTICIPANTES DE ACUERDO CON LA CLASE DE
EVENTO: CONFERENCISTAS O PONENTES,
ASISTENTES, INVITADOS Y COLABORADORES.
PERFIL DE LOS ASISTENTES
NORMAS TÉCNICAS COLOMBIANAS Y DE CALIDAD PARA LA
ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE
DOCUMENTOS.
SOLUCIÓN

1 EVENTO:
Es organizar y tratar sobre algún tema, evento o fiesta, los eventos son diferentes en
algunos puede haber premios y en otros comida va dependiendo del tema que valla a
tratar.

2 CONCEPTO:
Entre ellos nos encontramos con eventos emocionales o e importantes con un significado
alguno. En estos eventos hay unos que son más importantes como; cumpleaños,
bautismos, bodas, aniversarios, etc.

3 CLASIFICACION DE EVENTOS

Son considerados como los hechos que tienen a lugar en la naturaleza y que de una forma
u otra marcan un antes y un después en la vida de la persona quien organiza el evento
como tal.
los eventos vienen a ser considerados como una reunión en la que se reparten una gran
parte de saberes y conocimientos viniendo todos estos a ser parte de la gran interrelación
intelectual que se celebra hoy en día entre las personas, hechos tan característicos de lo
que nos rodea.
Entre ellos pueden ser:
 Intercambios de ideas
 Reuniones que tienen como objetivo el tema tratado
 Macro reuniones
 Eventos gastronómicos
 Eventos sociales
 Eventos empresariales

4 AGENTES QUE INTERVIENEN EN UN EVENTO


 ORGANIZADORES:
Son las personas que se encargan de la organización, son directos y responsables del
evento, dependiendo de la magnitud o personas que hay en ese evento, se presenta
comités para llegar a un éxito o logro.
 CONFERENCISTAS:
Quienes tienen a su cargo la parte técnica o académica del evento.
 PARTICIPANTES O E INVITADOS:
Quienes asisten como receptores y quienes van dirigidos todos los esfuerzos, para que
nos den su opinión del evento o el tema de que le hablamos

5 ETAPAS DEL EVENTO


Un evento hace parte de varias actividades también se realizan y se dividen en tres
partes:
 El antes
 Durante
 después

Cada una debe hacerse de manera estratégica y ordenada, la lista de personas puede
aumentar o disminuir depende el evento esto ayuda aumentar o comenzar un proyecto
de vida.es una actividad que se hace en grupo, esto es coordinación de todo el equipo y
supervisión logística.

6 ESTRUCTURA GENERAL DE UN EVENTO (ORGANIGRAMA).


Suceso de importancia que se encuentra programado para una fecha determinada que es el día de
su celebración, estos eventos pueden ser sociales, artístico, deportivo, institucional, cultural.
 Carácter social
 Tiempo y espacio
 Organización
 Esto es planeación de un proyecto
7 OBJETIVOS GENERAL Y ESPECIFICOS
Los eventos sirven para promocionar los productos servicios o incluso la marca, esto es un
acercamiento potencial de servicios o de una marca esto es un objetivo de un
acercamiento frente a seguidores.
Los eventos pueden ayudar la superación de determinados objetivos de márquetin