UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS

TEMA:
PROYECTO FINAL DE
ORGANIZACION DE EVENTOS

NOMBRE:
Nieve María Duran Díaz

MATRICULA:
16-10414

ASIGNATURA:
Organización de grupos y eventos turísticos

PRESENTADO A:
Yaquelyn Reyes

FECHA:
15-12-2020
Santiago República Dominicana
Hoja de presentación

Centrado en una página nombre del proyecto

1
Nieve Duran
Índice

Introducción

Objetivo general

Objetivos específicos

Desarrollo

Conclusion

2
Nieve Duran
 PROYECTO FINAL DE ORGANIZACION DE EVENTOS

Introducción

El objetivo del presente trabajo es plasmar sobre el papel los conocimientos y

herramientas adquiridos en estas asignatura de organización de eventos turístico.

3
Nieve Duran
Dichos conocimientos se muestran en el siguiente proyecto de organización de
eventos.

Organización de eventos es una disciplina que ha tomado mucha fuerza, es posible

decir que es una de las áreas más importantes dentro del turismo, se requiere de una
organización extrema y una mente esquemática para que el profesional que se dedique
esto pueda ejercerla. Una definición más precisa seria el proceso de diseño,
planificación y producción de congresos, festivales, ceremonias, fiestas, convenciones
otro tipo de reuniones, cada una de las cuales puede tener diferentes finalidades.
Dentro de la disciplina hay muchas tareas que deben realizarse, elegir el lugar, verificar
los costos, presupuestar el mismo, y de igual forma este proceso tiene etapas
momentos que deben respetarse para que el mismo sea éxitos, a saber: hay un pre
evento, el cual conlleva la planificación y organización general , seguido del Evento, el
cuál es el montaje y la ejecución del mismo, aquí se lleva a cabo la actividad
planificada, y por último el post-evento, en el cual los planificadores se autoevalúan
para encontrar las áreas de oportunidad a mejorar. Todos los aspectos de la
organización de un evento fueron vistos en la materia, objeto del presente proyecto
final, en el presente se desarrollaran los puntos más importantes de la misma, de forma
que se puedan adquirir los conocimientos esenciales y aplicarlos a la realidad

OBJETIVOSOBJETIVO GENERAL
Analizar los aspectos más importantes de la organización de eventos

4
Nieve Duran
OBJETIVOS ESPECIFICOS.
 Completar las actividades solicitadas en el cuerpo del trabajo

 .Aportar una opinión personal en cuanto a lo aprendido

DESARROLLO

1. Responde el espacio en blanco, elige la repuesta correcta para

cada enunciado.

5
Nieve Duran
(distribución de reuniones, los matrimonios, Operadores Profesionales, reunión o
acontecimiento programado, El Turismo de Eventos, Eventos, organización, el
envejecimiento de la población, conciencia turística, Urbanos, desarrollo del
turismo, sistemas de actuación colectivos, nuevas tecnologías,
fracaso,turística,naturales turistas, ranking de los destinos, desarrollo turístico,
paisajesnaturales, operadores, seguridad, sociales)

1. Los eventos surgen como un reclamo de la sociedad que necesita reunirse por
razones de asociarse en un determinado entorno geográfico, en colectivos y
grupos.

2. Evento es la denominación genérica aplicada hoy a todo tipo reunión o

acontecimiento programado de ya sea de índole familiar, empresarial, gremial,
institucional, deportiva, social, cultural o político.

3. El sector de reuniones y eventos (también conocido como sector MICE -meeting,

incentives, congresos, exhibitions- según sus siglas en inglés) es aquel que
abarca las actividades basadas en la organización promoción, venta y
distribución de reuniones y eventos; productos y servicios que incluyen
reuniones gubernamentales, de empresas y de asociaciones; viajes de
incentivos de empresas, seminarios, congresos, conferencias, convenciones,
exposiciones y ferias”.

4. Operadores Profesionales OPEs, agencias de viajes especializadas con un

departamento dedicado en exclusiva a la organización de eventos, DMCs.
5. El Turismo de Eventos fue considerado por muy pocos como una herramienta
eficaz en la planificación de los destinos turísticos, quienes así lo vieron pudieron
sacar provecho de sus beneficios, aunque tal vez las diferencias en los niveles
de consolidación de las políticas de los distintos países, no permiten más que
resultados a nivel local.

6
Nieve Duran
 6. ¿Para quién se planifica? Puede aducirse que planificar para los turistas no está
equivocado, desde el momento en que son ellos quienes ponen en marcha el
sistema turístico. Según este enfoque hay factores que influirán sobre los flujos
de tráfico. Desde el punto de vista demográfico, habrá que tener en cuenta los
matrimonios de las naciones industrializadas, la existencia de cada vez más
mujeres incorporadas al mundo laboral, el envejecimiento de la población y
familias más tardías, y una mayor cantidad de solteros y parejas sin hijos.

7. Los operadores deben establecer sistemas de actuación colectivos, sistemas

de actuación colectivos para ser eficaces en un mercado cada vez más
competitivo.

8. El turismo, tanto en espacios Urbanos como naturales turísticas, puede tener

impactos positivos o negativos en el medio ambiente.

9. La creación de una conciencia turística, compatible con el cuidado del medio

ambiente constituirá un pilar de apoyo fundamental. En este contexto, tanto
operadores como, con el soporte de los organismos oficiales, serán
protagonistas de los resultados que permitirán o no la continuidad y el desarrollo
del turismo, en tanto éste depende de las posibilidades de aprovechamiento
espiritual y económico de los recursos.

10. Una modificación en el tipo de cambio de un país puede ocasionar el desarrollo

turístico completo de un evento, o por lo menos la necesidad de cambiar por
otra ciudad sede en otro país. La paz y seguridad son dos de los
condicionantes que implican la definición o no de un destino sede.

11. El ranking de los destinos, iberoamericanos con mayores ingresos por Turismo
de Eventos lo encabeza España, seguido a distancia por Brasil, Portugal,
Argentina, México, Colombia y Chile.

7
Nieve Duran
 12. El crecimiento y fracaso de eventos está relacionado con el auge del turismo.

13. El papel del gobierno es fundamental para el desarrollo de la actividad turística

en general
14. El turismo en sí es un fenómeno dinámico por su permeabilidad a las influencias
sociales, económicas y políticas del contexto, las nuevas tecnología son sin
duda el agente de cambio más poderoso de la actividad.

15. Factores tales como paisajes naturales, atractivos históricos, climas benignos,
recursos culturales, han decidido sin lugar a dudas el destino turístico de muchas
localidades, países y regiones. Y, por el contrario, la ausencia de este tipo de
condiciones hace más difícil el desarrollo turístico.

II. Investiga los siguientes puntos

1. Investiga las Tipología de los Eventos

TIPOLOGÍA DE EVENTOS

8
Nieve Duran
Una aproximación a una clasificación de eventos, pudiera ser: Científico-Técnicos;
Culturales, Artísticos, Académicos, Deportivos, Sociales, Industriales, Comerciales o
Empresariales.

Científico-Técnicos. Se utilizan como tipologías más frecuentes, a saber:

Convención, Congreso, Seminario, Taller, Coloquio, Conferencia, Simposio, Jornada,
Mesa Redonda, Panel, Exposiciones, Exposiciones Asociadas, Encuentros.

Eventos culturales: Cualquiera de las tipologías señaladas anteriormente y muy

particularmente los festivales.

Eventos deportivos: Siempre son de carácter competitivo y se clasifican según los

deportes, pueden combinar algunas de las tipologías señaladas anteriormente.

Eventos sociales: Incluyen: bodas, banquetes, graduaciones, recepciones,

cumpleaños, etc.

Eventos Empresariales: Una aproximación a su clasificación pudiera ser:

Reuniones de ejecutivos para definir estrategia de mercado, definir políticas de venta
de productos, estudiar formas adecuadas para la presentación de una nueva marca.
Misiones comerciales o de hombres de negocios para definir; Objetivos bien precisos
para determinada negociación, comercial, financiera o económica o para futuros
negocios.
Las Ferias se pueden clasificar dentro de la categoría de eventos empresariales,
asociadas por su definición y objetivos.

CONCEPTOS Y DEFINICIONES DE ALGUNAS DE LAS TIPOLOGÍAS

DE EVENTOS MÁS UTILIZADAS
CONGRESO:

9
Nieve Duran
Un congreso es una reunión no orientada hacia los negocios con una frecuencia que,
generalmente, es fija, y con una característica extraordinaria en la que los participantes
que pertenecen a diferentes lugares, se reúnen en un lugar y fecha determinados
previamente, para asistir a una reunión organizada en la que los delegados
desempeñan una función multi-interactiva, de debate y competitividad, frecuentemente
asistida por servicios especializados.

Sus objetivos se centran en:

 Estudiar determinados temas

 Intercambiar conocimientos
 Elaborar conclusiones
 Proponer metas
 Relaciones humanas

Consideraciones acerca de un Congreso:

 La organización de un congreso se basa en una buena capacidad de

negociación.
 Todo operador, OPC y persona vinculada al tema sabe que para
desenvolverse con éxito en este complejo mundo del mercado de eventos, es
indispensable conocer y aplicar hábilmente el arte de la comunicación.
 Situación única, que no permite ensayo previos ni segundas presentaciones;
por esto es tan necesaria una óptima organización desde el principio.
 La calidad sobre todo es lo que hace la diferencia entre el éxito y el fracaso.
 La necesidad y beneficios de tener profesionales encargados de los miles de
detalles que rodean a un congreso, convención u otros eventos, ha sido
reconocida por un gran número de organizaciones y asociaciones.
 Si un Palacio de Congresos es un pequeño mundo, el fenómeno global del
congruismo constituye un hecho de gran interés y trascendencia.

10
Nieve Duran
Herramientas necesarias para garantizar el éxito de un congreso:

 Tema adecuado
 Conferencistas líderes de opinión
 Sede y fechas aptas
 Conocimiento de los participantes potenciales (mailing list)
 Contar con un equipo de trabajo con las siguientes características: Profesional,
armónico, bien estructurado y creativo, paciente, flexible, adaptable, con poder
de decisión, ordenado, afable, bilingüe.

CONFERENCIA: Disertación sobre un área temática de un reconocido experto que

lleva su ponencia por escrito, con toda la formalidad metodológica, con aportes
originales que sean producto de su propio esfuerzo investigativo.
Permite la exposición de ideas sobre un mismo tema con profundidad de conceptos y
sin interrupciones.
Su objetivo se centra en “Compartir las experiencias de un especialista con un público
involucrado en el tema.” Su duración debe ser aproximadamente de una hora.

Otras consideraciones: Disertación educativa. Técnica formal que permite

comunicación en un solo sentido, generalmente sin que se debata. Expositor experto,
colocado de manera visible y con adecuada acústica. El expositor debe conocer bien,
previamente de qué tiempo dispone, quiénes y cuántos serán sus oyentes y debe
ceñirse a lo convenido con el coordinador, en aras de la calidad de la conferencia. El
coordinador debe seleccionar cuidadosamente al expositor, presentar al conferencista y
explicar bien las bases del encuentro. Es útil cuando el auditorio presenta interés en el
tema y tiene la posibilidad real de asimilar la información.

Se define también como reunión de alto nivel, más bien restringida, limitada a un solo
tema y convocada por invitación. Reunión de índole gubernamental en la que
formalmente se abordan temas diplomáticos, políticos, económicos, etc.

11
Nieve Duran
SEMINARIOS: Modalidad diseñada para investigar a fondo un tema, buscando la
máxima participación de los expertos asistentes desde la misma base previa del
evento.

Beal, Bohlen y Neil (dos autores), analizaron sistemáticamente la técnica en su libro:

“Conducción y acción dinámica de grupo “ (1946, p. 250) y la denominaron “Workshop”,
término que traducido al español significa “taller ”, también lo clasificaron como
“Seminarios de investigación y trabajo”.
Con el tiempo el primero tomó el nombre de “Seminar” (seminario) y el segundo
conservó el de “Workshop” (taller)

Se utiliza cuando hay un tema de interés para un grupo homogéneo o interdisciplinario,

organizando una serie de sesiones previas que permitan producir un documento base
que será discutida durante el evento. Se aconseja para lograr aproximaciones o
acuerdos en torno a tópicos que requieran discusión y análisis profesional. Es ideal
para investigaciones.

Su objetivo es investigar o estudiar un tema de interés para una organización o una

disciplina profesional y su tiempo promedio de dos días.

2. Las ferias

Una feria es un acontecimiento que se organiza normalmente de forma periódica y en

relación con un sector económico determinado.

12
Nieve Duran
Definición de Feria

Feria una feria es un acontecimiento que se organiza normalmente de forma periódica

y en relación con un sector económico determinado.

El concepto de feria tiene su origen en la Edad Media, cuando los comerciantes se

reunían en un lugar para vender sus productos. Esta práctica ha ido evolucionando con
el paso del tiempo y en la actualidad está generalizada en todo el planeta.

Si bien cada feria tiene un contenido concreto (dedicada al libro, al automóvil o al

ganado) y sus propias peculiaridades, es posible hablar de algunos rasgos comunes y
generales. En las ferias se presentan las novedades o tendencias dentro de un sector y
de esta forma los visitantes saben que se van a encontrar con propuestas innovadoras.
Hay un claro sentido comercial y publicitario, de tal forma que las ferias se plantean
como un escaparate para promocionar un producto o un servicio. Durante el periodo
que dura la feria, los profesionales del sector tienen la oportunidad de intercambiar
ideas y de conocer a la competencia. Otro aspecto importante de estos eventos es su
dimensión social, ya que en ellas se congregan consumidores, profesionales, turistas y
curiosos. La mayoría de ellas se realizan en un recinto (el recinto ferial) en el que se
lleva a término actividades diversas para dinamizar el evento principal.

En un sentido general, una feria forma parte de una estrategia comercial de un sector
determinado y, de alguna manera, es una exposición de la realidad del mismo.

Diversos modelos y propuestas

Hay ferias de carácter local y relacionadas con la economía de una zona (por ejemplo
una feria de maquinaria agrícola se realizará en una localidad dedicada a la
agricultura). En el caso de un municipio turístico, la feria se organiza con productos
dirigidos a los turistas. Algunas de ellas tienen una proyección internacional, de tal
manera que aquello que se expone o vende tiene una dimensión global. En ciertos
casos, estos eventos sirven como reclamo turístico de una ciudad.

El concepto de feria presenta otra posibilidad distinta: los eventos lúdicos y festivos
destinados al público infantil. En estas ferias hay una amplia gama de atracciones
mecánicas y todo tipo de diversiones. La mayoría son ambulantes y las personas que

13
Nieve Duran
se dedican a ellas son conocidas como feriantes, una actividad caracterizada por el
nomadismo, ya que las ferias se van trasladando de ciudad en ciudad.

Por último, también existen las ferias de carácter tradicional, cultural y festivo, dirigidas
al público en general (la Feria de abril de Sevilla es un ejemplo de esta modalidad).

3. Las Exposiciones

Son aquellos en donde se pretende mostrar algo, el evento más famoso, del tipo
“exposición” son los realizados en las galerías de arte, cuando los artistas exponen, su
trabajo, dígase pintura, fotografía, o esculturas.

4. Que es el diagrama o gráfico de Gantt

El diagrama de Gantt es una herramienta para planificar y programar tareas a lo largo

de un período determinado. Gracias a una fácil y cómoda visualización de las acciones
previstas, permite realizar el seguimiento y control del progreso de cada una de las
etapas de un proyecto y, además, reproduce gráficamente las tareas, su duración y
secuencia, además del calendario general del proyecto.

Las acciones entre sí quedan vinculadas por su posición en el cronograma. El inicio de

una tarea que depende de la conclusión de una acción previa se verá representado con
un enlace del tipo fin-inicio. También se reflejan aquellas cuyo desarrollo transcurre de
forma paralela y se puede asignar a cada actividad los recursos que ésta necesita con
el fin de controlar los costes y personal requeridos.

¿Quieres formarte en Gestión de Proyectos? Haz click aquí para consultar información
de la Maestría online en Project Management de OBS

¿Qué es el gráfico de Gantt?

El gráfico del diagrama de Gantt es, en realidad, un sistema de coordenadas con dos
ejes esenciales: en el eje vertical se ubican las tareas a realizar desde el inicio hasta el
fin del proyecto, mientras en el horizontal se ponen los tiempos.

14
Nieve Duran
En función del tipo de actividades que conformen el proyecto, los valores ubicados en
el eje horizontal deben definirse en días, semanas, meses, semestres o, incluso, años.

En una etapa posterior, se le asigna a cada tarea un bloque rectangular que indique su
grado de progreso y el tiempo restante para su ejecución plena. Para las tareas críticas
o estructurales del proceso, lo más recomendable es usar un color distinto.

¿Qué es el diagrama de Gantt y un ejemplo?

Saber qué es un diagrama de Gantt permite darse cuenta de todas las ventajas que
implica usarlo. Entre los beneficios que definen a este tipo de gráfico se encuentran los
siguientes:

El diagrama de Gantt simplifica la visualización de tareas y representa todas las etapas

y actividades de un proyecto en un único lugar.
Este tipo de gráfico ayuda a administrar proyectos y a reducir problemas de
programación.
Gracias a Gantt es más sencillo identificar los puntos críticos.
El diagrama de Gantt puede actualizarse en cualquiera de sus ejes, en todo momento.
No es preciso hacer el diagrama de Gantt manualmente, hoy día existen todo tipo de
aplicaciones que facilitan su construcción e incluso se puede hacer con Excel.
Un buen ejemplo del uso del diagrama de Gantt puede ser gestionar presupuestos o
controlar el gasto en diferentes partidas. Pero, además de las finanzas existen muchas
otras aplicaciones de este tipo de gráficos, como las siguientes:

Diagrama de Gantt pdf

Entender qué es un diagrama de Gantt es el paso previo a incorporarlo a la gestión de

proyectos y, la mejor forma de hacerlo es con una plantilla o guía que permita construir
uno de estos gráficos.

Entre las mejores opciones de diagrama de Gantt pdf se encuentran las siguientes:

 Cómo crear un Gantt chart con Excel paso a paso

 Cómo se construye un diagrama de Gantt
 Plantilla diagrama de Gantt en Excel
 Diagrama de Gantt 2

15
Nieve Duran
4. Enumere quienes son los actores que participante en ferias o exposiciones.
Agentes que intervienen en ferias y Exposiciones.

Podría decirse que los participantes de ferias y exposiciones son:

1. Asistentes
2. Organizadores
3. Los expositores/Artistas.
4. Presidentes del lugar u organización.

5. Dependiendo del tipo y magnitud de la muestra que se trate, se deberá

considerar la capacitación específica del grupo de apoyo. Enumere cuáles son
esos puestos clave del cúmulo de actividades que comprenden los eventos tipo
ferias y exposiciones:

Todo evento cuenta con un equipo de trabajo. En este punto les indicare los
puestos y usted describe las funciones de los mismo.

a) El Coordinador de cada una de las áreas tiene a cargo las siguientes tareas
generales: Se encarga de coordinar las actividades que tiene a su cargo realizar. Vigilar
el personal que tiene a su cargo. Velar que se ejecute el presupuesto estipulado.

b) El Coordinador General: Dirige y asigna funciones a los coordinadores de cada área,

para que aquellos puedan bajar las instrucciones. Aprobar el presupuesto.

c) La Comisión de Mercadeo y Comercialización es el área responsable de: Distribuir la

información del evento y comercializarlo, es decir venderlo,

d) La Comisión de Infraestructura, Servicios y Logística es la encargada de: Elegir el

lugar, contratar los servicios (ejemplo catering), y de organizar como será llevado a
cabo el evento, es decir planificar el programa.

e) Funciones de Comisión de Comunicación, Prensa y Difusión: Darán la información a

la prensa necesaria para que el evento tenga el conocimiento masivo que se requiere.

f) Funciones de la Comisión de Administración y Finanzas: Se encargan de la parte

financiera del evento, llevan las cuentas y la contabilidad necesaria para que la
inversión sea usada acorde a lo establecido en el presupuesto.

16
Nieve Duran
g) Comisión de Capacitación y Formación: Aquellos que entrenaran a las personas que
ejecutaran ciertas acciones.

h) Comisión de Rueda de Negocios: Los que hacen los contactos (negocios) con
posibles patrocinantes para invertir en el evento.

i) Comisión de Espectáculos: Son los encargados del entretenimiento que se llevara a

cabo en el evento, dependiendo del tipo del mismo.

Dependiendo del tipo de feria o exposición, su magnitud y características, se

podrá incrementar o reducir el número de las cuentas de ingresos y egresos,
adecuándolas a la muestra que se deba organizar:

INGRESOS: Las ventas que se realicen, las contrataciones que se den durante la feria.
Posibles nuevos clientes.

17
Nieve Duran
EGRESOS: Recurso humano, infraestructura, publicidad y comercialización, redes sociales. III. completa el
siguiente cuadro
Además de los objetivos y los públicos convocados, se pueden utilizar otros
criterios para tipificar los eventos

Dinámicas de Segmento del Motivación Convocatoria Cantidad de

comunicación y/o de mercado al cual geográfica participantes
trabajo pertenecen

Eventos Públicos / Exponer sus Desarrollan con Empresa privada 100 a 500 personas
feria productos objetivos

Eventos de Empresa y eventos Desarrollan con Clientes o 5 a 10 personas

marketing y corporativos objetivos potenciales de una
relaciones publicas empresariales empresa

Eventos deportivos Recreativo Competencia Nacional 50 a 200 personas

Eventos de ocio Culturales Entretenimiento Social 30 a 50 personas

Eventos Privada Aumentar ventas Lanzamiento de Social 10 a 50 personas

productos

Condiciones de acceso Interés de los Nivel de riesgo Entidad/persona Periodicidad

patrocinantes convocante

Entrada ilimitada Comercial Alto Patrocinadores Semestre

Públicos Comercial Alto Empresa Privada Mensuales

18
Nieve Duran
Abierto Conseguir Medio Grupos de apoyo Trimestral
ingresos

Con Invitación Publicidad Medio Universidad Anuales

Invitación privada Hacer negocio Alto Empresa Anual

Privados Aumentar Ventas Medio Estado/Gobierno Semanales

19
Nieve Duran
IV.Responde F o V en cada enunciado, según considere sea verdeara o falta

1. V Desde remotos tiempos, las ferias constituyeron acontecimientos sociales:

reuniones donde convergían la fiesta, las manifestaciones culturales y el
intercambio comercial. Pero con el desarrollo capitalista, a partir de la
modernidad, las ferias no sólo se multiplican, sino que dejan de ser una reunión
provinciana, para transformarse en acontecimientos internacionales y
universales.

2. V Las ferias y las exposiciones son eventos que reúnen a compradores y

vendedores para difundir, exhibir, promover, conocer y seleccionar productos,
bienes y servicios

3. F En la actualidad, las muestras han pasado a ser uno de los instrumentos de

promoción, mercadeo y comunicación más importantes y a la vez más eficientes.
Son el punto de encuentro entre la oferta y la demanda que facilita los negocios

4. V las ferias o exposiciones, comúnmente se llevan a cabo actividades

complementarias que sirven para sustentar la temática del evento

5. V El objetivo principal de las ferias y exposiciones sectoriales es ofrecer al

visitante do tipo de productos relacionados con un mismo sector

6. V El operador debe coordinar con prudencia y perspicacia sus equipos para que
se produzca la sinergia imprescindible que operativice el trabajo.

7. V La organización de una feria o exposición presenta una serie de retos, en un

sinnúmero de aspectos relacionados con su planificación y montaje, tanto en la
etapa previa, como durante su desarrollo y en los días posteriores al evento

8. V De la buena relación del cliente con el OPE depende en gran medida el éxito
del evento. El primero debe poner todo su empeño en entregar oportunamente la
información y las indicaciones pertinentes sobre lo que se quiere llevar a cabo y
el OPE debe contar con el suficiente profesionalismo para cumplir a cabalidad
sus funciones

20
Nieve Duran
 9. V La entidad convocante de la muestra debe comenzar por definir los miembros
del Comité Organizador y sus funciones y nombrar el Coordinador General o
Director Ejecutivo

10. V Es responsabilidad del OPE contratado para la organización de una feria o

exposición establecer un orden y la secuencia de las tareas que aseguren el
éxito de la misma. Esto se logra desarrollando un plan que contemple paso a
paso todas las actividades, desde las informales -como el montaje y desmontaje
de la exposición- hasta las formales -como la inauguración y atención de
invitados.

11. F Según la magnitud de la feria o exposición, una misma persona del equipo de
trabajo del OPE puede encargarse de diferentes frentes. En cualquier caso, es
fundamental que cada uno tenga claro cuáles son sus funciones, de qué forma
apoya al resto del grupo o se sustenta en las tareas de los demás.

12. V La función del Coordinador o Director General es de vital importancia. Debe

siempre tener el control de la organización general, debe estar atento a la buena
comunicación de las partes que componen el equipo de trabajo, a fin de evitar
que en un determinado punto la información quede estancada en un proceso e
impida la ejecución de alguna tarea.

13. V El programa o folleto promocional de una feria o exposición es una

herramienta comunicacional importantísima, que se emplea para difundir una
muestra determinada entre su público objetivo.

14. V En el catálogo de la feria o exposición se publica el conjunto de las empresas

expositoras confirmadas y el perfil de sus productos y servicios, así como el
plano de la muestra con la distribución de los espacios. Puede incluir también los
datos de las empresas participantes de la ronda de negocios.

15. V El manual del expositor, cuyo propósito es orientar y brindar a la empresa

expositora toda la información concerniente al certamen, tanto para la etapa pre
como para el durante y post feria, detalla los derechos, deberes, normas y
procedimientos de participación, los cronogramas y la oferta de servicios
específicos de la muestra.

21
Nieve Duran
V. Describe detalladamente el departamento de Eventos de una empresa,
funciones, característica, quipo de trabajo que requiere y sus funciones

Los eventos empresariales tienen un peso grande para cada empresa, en estos
muestran sus valores, objetivos e identidad corporativa, es por ello que es de suma
importancia que su elaboración sea realizada por personas que trabajan dentro de la
empresa, si se contrata una empresa tercera, hará un bien trabajo, pero no será igual si
es una persona que trabaje para la compañía, ésta sabrá de primera mano lo que su
lugar de trabajo quiere mostrar, por lo que es necesaria la creación de un departamento
de Eventos, cuando los mismos son muy recurrentes.

Los encargados de realizar estos eventos son el equipo de Marketing, comunicación,

relaciones públicas y logística, profesionales encargados de poder organizar cualquier
evento independientemente del tipo para su empresa.

Las funciones que deben realizar dicho equipo se pueden detallar de la siguiente
forma:

 Elaboración de presupuestos

 Objetivos del evento

 Ideas

 Elección del establecimiento desentendiendo de los objetivos a lograr.

 Distribución y difusión de la información

VI. Presenta una propuesta con estrategias de cuidado y protección del COVID-19
una permita el inicio de la docencia semipresencial en la UAPA

La pandemia del COVID-19 en la República Dominicana ha obligado al Gobierno

nacional a decretar el aislamiento social preventivo y obligatorio en todo el país y la
suspensión de las clases presenciales por un tiempo indefinido. Como resultado de la
suspensión, se estima que más de 3 millones y medio de estudiantes del nivel inicial,
primario, secundario y universitario se vieron afectados por esta medida. Uno de los
mayores retos que enfrenta el sistema educativo ante el cierre de las universidades,
para garantizar la continuidad de los aprendizajes de las y los estudiantes, es
transformar el modelo presencial a modelos de educación a distancia. Las autoridades
educativas del Gobierno, a través del Ministerio de Educación, establecieron decisiones
rápidas con relación a la respuesta al COVID-19.

22
Nieve Duran
Medidas recomendadas para el inicio de la docencia semipresenciales contexto de la
COVID-19

Higiene y prácticas diarias en la universidad

Higiene y limpieza ambiental para limitar la exposición

Higiene frecuente de manos, higiene respiratoria, saludos sin contacto

Política escolar sobre el uso de una mascarilla o una cubierta facial de acuerdo con las
guías nacionales o locales

Limpieza diaria del entorno escolar, incluidos inodoros y superficies que se tocan con
frecuencia, como manijas de puertas y escritorios

Evaluación y gestión de estudiantes enfermos, maestros y otro personal escolar

Política de "quedarse en casa si no está bien“

Implementar procedimientos y capacidades para aislar a los estudiantes y al personal

Enfermos.

23
Nieve Duran
Conclusion

Para concluir con esta investigación, podemos hablar de los grandes retos que tiene
esta asignatura de organización de eventos. En lo cual en este proyecto pudimos
desarrollar algunos temas muy importantes.Los eventos surgen como un reclamo de la
sociedad que necesita reunirse por razones de asociarse en un determinado entorno
geográfico, en colectivos y grupos.

Evento es la denominación genérica aplicada hoy a todo tipo reunión o acontecimiento

programado de ya sea de índole familiar, empresarial, gremial, institucional, deportiva,
social, cultural o político.

24
Nieve Duran
Bibliografía
http://temasselectosdeturismo.blogspot.com/2014/02/tipologia-de-eventos-1.html

https://obsbusiness.school/es/blog-project-management/diagramas-de-gantt/que-es-un-
diagrama-de-gantt-y-para-que-sirve

25
Nieve Duran