Código: GP-PR-01

PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE
Versión: 01
PRODUCCIÓN
Fecha: 22/04/2020

PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE PRODUCCIÓN

GEOMINERALES S.A.S.

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 Código: GP-PR-01
PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE
Versión: 01
PRODUCCIÓN
Fecha: 22/04/2020

TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVO .................................................................................................................................................................. 3
2. ALCANCE ................................................................................................................................................................... 3
3. DEFINICIONES ........................................................................................................................................................... 3
4. RESPONSABILIDAD................................................................................................................................................... 3
5. CONDICIONES GENERALES .................................................................................................................................... 3
6. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES............................................................................................................................. 4
7. ANEXOS ..................................................................................................................................................................... 5

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PROCEDIMIENTO CONTROL DE PRODUCCIÓN

1. OBJETIVO

Conseguir el control y el seguimiento de la producción en el frente de explotación, garantizando la medición

adecuada del material pétreo y el cumplimiento de despachos al cliente.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica para los frentes de explotación contratos de concesión HCH-081 y GBP-081 que se
encuentran bajo la responsabilidad de ejecución de GEOMINERALES S.A.S.

3. DEFINICIONES

Producción: Conjunto de los productos que da la tierra naturalmente o de los que se elaboran en la industria.

Frente de Explotación: conjunto de labores o huecos necesarios para explotar minerales en un yacimiento y,
en algunos casos, las plantas anexas para el tratamiento del mineral extraído. Las minas también reciben el
nombre de "explotaciones mineras", o, simplemente, "explotaciones".

Despachos: Atender a los clientes, vender mercancías y/o productos en el sector comercial o industrial para
beneficio económico de vuelta.

Remisión: Indicación que se hace por medio escrito para enviar información de un producto o servicio

Proceso: Conjunto de Recursos y Actividades interrelacionadas.

4. RESPONSABILIDAD

• Responsable del Proceso: Coordinar la aplicación de este procedimiento.

• Gerente: Asignar recursos para implementar recomendaciones.
• Responsables de Proceso: Identificar cambios, analizar impactos
• Representante de la Dirección: Proporcionar la información que requiera la Alta Dirección para realizar
seguimiento a los cambios.
• Trabajadores: Participar activamente en aquellas actividades en que se requiera.

5. CONDICIONES GENERALES

• Garantizar la aplicación del procedimiento en las actividades de solicitud, cargue y entrega del material
solicitado por el cliente.

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• Planificar oportunamente los cambios que afecten el servicio o el sistema de gestión de Seguridad y salud
en el Trabajo

• Cuando un cambio identificado afecte el procedimiento de aplicación de control de producción, se debe

evaluar de manera general el cambio, identificando y evaluando los peligros y riesgos potenciales,
determinando los controles asociados, antes de introducir tales cambios; para ello se debe aplicar el
procedimiento para la identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de controles

• Establecer la ruta de mejoramiento continuo a través del ciclo PHVA, esto implica planificarlo, ejecutarlo,
verificarlo y actuar sobre resultados.

6. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

Nº ACTIVIDAD DETALLE RESPONSABLE

1
Inicio Solicitud inicial del cliente: Responsables de
Procesos
• Solicitud de documentación.
• Información inicial de la solicitud
Solicitud del cliente • Verificación del material y los
equipos
• Adecuaciones del sitio de trabajo
• Personal
• Implementación de nuevos
procesos y ejecución de nuevos
procesos

2 El cliente emite una orden de compra

o servicio (como lo establezca) para Responsables de
Emisión de orden de
iniciar el proceso de despacho del Procesos
compra o servicio material.
alidez del informe de
replica

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3 Se da inicio al despacho de material

Inicio de despacho de
material al cliente
Inicio del despacho de
material a punto de
acopio
al cliente y emisión del documento Responsables de
“remisión”, esta maneja 1 original y 3 Procesos
copias las cuales son distribuidas de
la siguiente manera: la original para el
cobro del viaje, una copia para el
cliente, otra para el conductor y la
otra para el control del despacho.
Si el material se requiere en acopio
se tramita a través de planillas de
control

4
Aceptación de material Una vez se realiza el despacho el Responsables de
cliente acepta el material a Procesos
conformidad a través de la firma del
documento de remisión.

5
Se realiza la generación de la factura Responsables de
Facturación
de cobro en el tiempo establecido y Procesos
pactado con el cliente, anexando
como soporte del servicio la remisión.

7. ANEXOS Y/O DOCUMENTOS RELACIONADOS

ITEM NOMBRE DE ANEXOS O DOCUMENTOS RELACIONADOS

1 Correo electrónico de la solicitud por parte del cliente
2 Orden de servicio o de compra
3 Generación de remisión de despacho de material
4 Factura de cobro con la firma de la remisión con la aceptación del cliente

8. CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN FECHA MODIFICACIÓN

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