Gi-L-01 Plan Integral de Emergencias v9

SISTEMA
PLAN INTEGRAL DE EMERGENCIAS

INTEGRAL
Versión: 09 Código: GI-L-01 Fecha: 15/02/2020 HSEQ
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
COPIA CONTROLADA 1
SISTEMA
INTEGRAL
INDICE
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................... 4
1 POLÍTICA ............................................................................................................................... 5
2 OBJETIVOS ............................................................................................................................ 6
2.1 OBJETIVO GENERAL .................................................................................................... 6
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS ........................................................................................... 6
3 ALCANCE .............................................................................................................................. 8
4 VALORES ............................................................................................................................... 9
5 MARCO JURÍDICO ............................................................................................................. 10
6 DEFINICIONES .................................................................................................................... 21
7 INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA ............................................................... 26
7.1 DATOS GENERALES ................................................................................................... 26
7.2 EQUPOS – ELEMENTOS UTILIZADOS EN EL PROCESO DE LA EMPRESA. .... 27
7.3 RECURSOS. ................................................................................................................... 27
8 IDENTIFICACIÓN, ANALISIS, EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO DE RIESGOS ...... 30
8.1 identificación de la amenaza. .......................................................................................... 30
8.1.1 Escenarios probables de los riesgos......................................................................... 31
8.1.2 Análisis de vulnerabilidad.. ..................................................................................... 31
8.1.3 Interpretación del nivel de riesgo para la valoración de la vulnerabilidad .............. 32
8.1.4 Calificación del riesgo. ............................................................................................ 32
9. ORGANIZACIÓN PARA EMERGENCIAS ....................................................................... 34
ORGANIGRAMA DE LA BRIGADA ................................................................................. 34
9,1 NIVEL ESTRATEGICO ................................................................................................. 34
9.1.1 COMITÉ OPERATIVO DE EMERGENCIAS ...................................................... 34
9.1.2 Coordinador de emergencias. .................................................................................. 35
9.2.1 Sistema Comando de Incidentes (SCI). ...................................................................... 35
9.2.2 Brigada de Emergencia Empresarial.. ......................................................................... 35
9.2.3 Coordinadores de Evacuación. .................................................................................... 36
9.3 PLANES DE AYUDA MUTUA .................................................................................... 37
10. PROCEDIMIENTOS EN CASO DE EMERGENCIA. ..................................................... 38
10.1 NIVEL ESTRATEGICO............................................................................................. 38
10.2 NIVEL OPERATIVO. ................................................................................................ 39
10.2.1 Brigada de Emergencia Empresarial. ............................................................................. 39
11 PLAN DE EVACUACIÓN ............................................................................................ 42
11.2.1 Objetivo.. ............................................................................................................................ 42
11.2.4 Sistema de Alarma. ......................................................................................................... 43
11.2.5 Rutas de Evacuación........................................................................................................... 43
11.2.7 Acciones especiales. ........................................................................................................... 44
11.2.8 Practica. .............................................................................................................................. 44
11.2.9 Notificación A Los Servicios De Emergencia ......................................................... 44
11.2.10 Evacuación De Heridos ..................................................................................... 44
11.2.11 Medidas para protección de bienes .................................................................... 45
11.2.12 Determinación del cese del peligro ................................................................... 45
11.2.13 Restablecimiento de actividades ........................................................................ 45
COPIA CONTROLADA 2
SISTEMA
INTEGRAL
11.3 PLANOS DE EVACUACIÓN.................................................................................... 46
11.4 TIEMPO TOTAL DE EVACUACIÓN. ..................................................................... 46
13 PLAN INFORMATICO ........................................................................................................ 51
13.1 BRIGADISTAS Y FUNCIONARIOS ........................................................................ 51
14 REVISIÓN, EVALUACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL PLAN DE EMERGENCIAS
52
RUTAS DE EVACUACION ................................................ ¡Error! Marcador no definido.
EJECUCION ......................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
ANEXO. .................................................................................................................................... 70
COPIA CONTROLADA 3
SISTEMA
INTEGRAL
INTRODUCCIÓN
Colombia es un país diverso, diversidad de paisajes y zonas ecológicas, una colección de

climas, altas precipitaciones, volcanes, relieves jóvenes y ariscos ubicados en los límites de
placas tectónicas que ocasionalmente ponen a vibrar el territorio y con él las obras y las vidas
de los colombianos, también con diversidad étnica y cultural.
La construcción de un entorno más seguro se logra partiendo del reconocimiento de las

relaciones individuales y colectivas del género humano con la naturaleza, entendiendo que, en
última instancia, los desastres son el producto de problemas del desarrollo aún no resueltos,
que no necesariamente requieren de fenómenos de gran magnitud para causar daños
gigantescos, sino que la mayoría de veces se trata de eventos puntuales y recurrentes cuya
sumatoria representa un enorme acumulado de pérdidas sociales y económicas.
Esta reflexión ha permitido ampliar las fronteras del conocimiento avanzando hacia una visión
integral de la realidad, lo que ha permitido importantes instrumentos de gestión del riesgo, en
una dimensión integral inherente al desarrollo sostenible, cuya gran prioridad se enfoca hacia el
mejoramiento de la calidad de vida y entorno de las personas.
Convertir a TRANSPORTES GAYCO S.A.S, empresa dedicada al transporte de carga, en una

empresa viable desde el punto de vista de las amenazas naturales y antrópicas, es la gran
diferencia entre aplicar o no el conocimiento que se ha alcanzado sobre el riesgo, entre
emprender o no acciones de prevención en la planificación, entre fortalecer o no las
capacidades institucionales y comunitarias, entre mejorar o no las relaciones con el medio
ambiente a través de un cambio de actitud cultural. Es un reto que corresponde a todos asumir
desde los desempeños individuales y colectivos.
En el sentido de lo anterior se ha determinado la formulación e implementación del Plan de

Emergencias y Contingencias Empresarial, el cual orientara las acciones de prevención,
reducción, mitigación y respuesta ante un evento que pueda alterar la normalidad empresarial,
causando pérdidas empresariales y perjuicios a los trabajadores, contratistas, visitantes y
demás partes interesadas, así como a las instalaciones, maquinaria, equipos y ambiente.
Este Plan de emergencias se enmarca dentro de las disposiciones legales colombianas y la norma
NFPA 1600, Manejo de Desastres Emergencias y Programas para la Continuidad de los
Negocios, y se encuentra conformado por la organización, funciones, procedimientos, los
recursos, y el directorio de emergencia con que dispone la empresa para atender una emergencia
COPIA CONTROLADA 4
SISTEMA
INTEGRAL
1 POLÍTICA
Adelantar el plan para el control de emergencias empresariales tiene como propósito evitar que
las actividades desarrolladas sean una amenaza para la salud e integridad física de los
trabajadores, contratistas y demás partes interesadas de Transportes GAYCO S.A.S, así como
para el negocio y el ambiente.
En razón a ello, la legislación aplicable, las políticas corporativas, los estándares aplicables a la
empresa, se constituyen en soporte para la gestión de riesgo empresarial. De igual manera
crear las condiciones y apropiar los recursos necesarios para la implementación del plan de
emergencias son aspectos importantes que posibilitan llevarlo a cabo con eficiencia y
continuidad. En este contexto la política de la empresa está orientada hacia dos aspectos.
La reducción y prevención del riesgo. Direccionando acciones hacia el conocimiento del

riesgo y al análisis de la vulnerabilidad, con el fin de identificar potenciales escenarios de
emergencias, y formular las medidas de reducción y mitigación de los riesgos y las amenazas,
tanto en el ámbito interno como externo, vinculando a los trabajadores como objetos y sujetos
de nuestro accionar preventivo.
La respuesta efectiva. El fortalecimiento de la capacidad de acción y la organización

institucional se constituyen en el eje para la respuesta efectiva en caso de emergencias, a
través de acciones adecuadas a los posibles situaciones de riesgo que se sucedan dentro de la
empresa, la cual contempla dos niveles, el desarrollo interno, mediante actividades de
capacitación y fortalecimiento técnico, y la de ayuda mutua, implementando niveles de
corresponsabilidad empresarial con las entidades de nuestro entorno y logrando el apoyo de los
diferentes organismos de socorro de la ciudad.
El alcance de estos se sustenta en cuatro principios fundamentales.
 Preservar la vida e integridad de todo individuo.

 Preservar la integridad de los bienes y activos.
 Mitigar el impacto negativo sobre el Ambiente.
 Garantizar la continuidad del negocio.
DANIEL GARCIA ABRIL

Representante Legal.
COPIA CONTROLADA 5
SISTEMA
INTEGRAL
2 OBJETIVOS
2.1 OBJETIVO GENERAL
Contribuir al control de pérdidas de Transportes GAYCO S.A.S, mediante acciones de

conocimiento del riesgo, prevención del riesgo y manejo de las emergencias que puedan afectar
la vida, la seguridad y la salud de los empleados, contratistas, visitantes y demás partes
interesadas, así como los recursos de la empresa y el ambiente, articulando la gestión del
riesgo de emergencias con los equipos de los servicios de emergencia y el sistema nacional de
gestión del riesgo de desastres.
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Identificar los escenarios de riesgo, los elementos amenazantes, internos y externos, que
potencializan la ocurrencia de una emergencia en la empresa.
 Establecer una organización para emergencias, coherente con las condiciones de riesgo
identificadas, con capacidad para la gestión del riesgo de emergencias en los escenarios de
conocimiento del riesgo, prevención del riesgo y manejo de emergencias.
 El fortalecimiento de la capacidad de respuesta y de la organización de la empresa como

eje para la respuesta efectiva en caso de incidentes, urgencias, emergencias y desastres.
 Establecer procedimientos que contribuyan a minimizar los efectos en la vida, la salud y los
bienes ocasionados por una situación adversa.
 Garantizar la planeación de los recursos financieros necesarios para la ejecución del plan
de emergencias.
 Contar con un programa de mantenimiento de los recursos físicos disponibles para la

administración de los incidentes, urgencias, emergencias o garantizando su buen
funcionamiento, e identificar los recursos necesarios para la respuesta inicial.
 Fortalecer habilidades y destrezas de los colaboradores de la organización mediante gestión

de educación informal en competencias laborales pertinentes a la atención de incidentes,
urgencias, emergencias o desastres.
 Definir las rutas de evacuación y el punto de encuentro del personal en caso de presentarse
incidentes, urgencias, emergencias y desastres, socializándolas a los colaboradores de la
organización
 Mitigar las pérdidas materiales, ambientes y humanas de las eventuales emergencias
 Establecer los protocolos específicos de intervención en las diferentes fases de los

incidentes, urgencias, emergencias o desastres que garantizarán una acción oportuna y
segura de los individuos.
 Mitigar los impactos ambientales mediante el diseño e implementación de protocolos de

respuesta a incidentes con materiales peligrosos, haciendo de la respuesta de emergencias
COPIA CONTROLADA 6
SISTEMA
INTEGRAL
un ejercicio de sostenibilidad ambiental, reconociendo que la gestión de emergencias tiene
relación con el tratamiento del medio ambiente, la protección de los ecosistemas existentes
en el país y con la utilización del territorio rural y urbano
 Establecer un sistema de alarma, rutas de evacuación, para cada una de las áreas de la
Empresa, y el punto de encuentro que faciliten el proceso de evacuación de las instalaciones
en caso de presentarse un evento adverso.
 Posibilitar el regreso a las actividades normales del negocio en el menor tiempo posible,
luego de presentarse una emergencia empresarial
COPIA CONTROLADA 7
SISTEMA
INTEGRAL
3 ALCANCE
La cobertura del presente Plan de Emergencia aplica para las instalaciones de los centros de
trabajo de TRANSPORTES GAYCO S.A.S. y el proceso de transporte de carga por carretera,
durante las 24 horas del día, los 365 días del año.
El plan de emergencia está dirigido, en general, a trabajadores, contratistas, proveedores,

visitantes y demás grupos de interés de la empresa, que en el momento de una emergencia se
encuentren dentro de las instalaciones de la empresa o en cualquier centro de trabajo de
organización o realizando movilización de carga
El Plan de Emergencia de TRANSPORTES GAYCO S.A.S, tendrá una vigencia de un (1) año,
a partir de la fecha de implementación o perderá efecto si cambia la actividad económica,
cambio de sede, cambios significativos en su estructura física, aumento o disminución
significativos en los recursos humanos. El presente plan tiene efecto integrador dentro de los
planes de ayuda mutua con los grupos de interés de la empresa.
COPIA CONTROLADA 8
SISTEMA
INTEGRAL
4 VALORES
Actuamos regidos por principios y bases morales, éticos y legales, siendo coherentes entre lo
que pensamos decidimos y hacemos, aplicando en cada uno de nuestros actos el cumplimiento
de la normatividad legal. Transportes GAYCO S.A.S reconoce, cuida y respeta el valor de la
vida humana, la salud, el ambiente, los bienes propios y comunales, y actúa siguiendo los
siguientes principios:
Principio de igualdad: Todos los empleados, contratistas, visitantes y demás grupos de interés
tendrán la misma ayuda y el mismo trato al momento de ser atendidos durante la ocurrencia de
alguna de las situaciones de emergencia identificadas en este plan.
Principio de protección: Todos los empleados, contratistas, visitantes y demás grupos de

interés deben ser protegidos en su vida e integridad física y mental, en sus bienes y a gozar de
un ambiente sano, frente a posibles fenómenos peligrosos que amenacen o infieran daño a los
valores enunciados.
Principio participativo: Transportes GAYCO reconoce, facilita y promueve la organización y

participación de comunidades de voluntariado y de utilidad común. Es nuestro deber hacer parte
del proceso de gestión del riesgo en nuestra comunidad.
Principio de solidaridad social: Transportes GAYCO reconoce ser una persona jurídica, de
derecho privado, APOYARÁ con acciones humanitarias a las situaciones de desastre y peligro
para la vida o la salud de las personas.
Principio de auto conservación: Transportes GAYCO adoptara las medidas necesarias para
una adecuada gestión de respuesta a emergencias en su ámbito personal y funcional, con
miras a salvaguardarse, que es condición necesaria para el ejercicio de la solidaridad social.
Principio de precaución: Cuando exista la posibilidad de daños graves o irreversibles a las

vidas, a los bienes y derechos de las personas, a las instituciones y a los ecosistemas como
resultado de la materialización del riesgo en desastre, aplicaremos el principio de precaución en
virtud del cual la falta de certeza científica absoluta no será óbice para adoptar medidas
encaminadas a prevenir, mitigar la situación de riesgo.
Principio de coordinación: La coordinación de competencias es la actuación integrada de

servicios tanto estatales como privados y comunitarios especializados y diferenciados, cuyas
funciones tienen objetivos comunes para garantizar la armonía en el ejercicio de las funciones y
el logro de los fines o cometidos en la atención de emergencias.
Principio de oportuna información: mantener debidamente informadas al sistema nacional de

gestión del riesgo sobre: Posibilidades de riesgo, gestión de desastres, acciones de
rehabilitación y construcción, así como también sobre las donaciones recibidas, las donaciones
administradas y las donaciones entregadas.
Principio de sostenibilidad ambiental: El riesgo de desastre se deriva de procesos de uso y

ocupación insostenible del territorio, por tanto, la explotación racional de los recursos naturales
y la protección del medio ambiente constituyen características irreductibles de sostenibilidad
ambiental y contribuyen a la gestión del riesgo de desastres.
COPIA CONTROLADA 9
SISTEMA
INTEGRAL
5 MARCO JURÍDICO
Ha sido siempre compromiso del Estado la generación de iniciativas normativas que permitan
construir un modelo de gestión de riesgo coherente con las necesidades del País, las cuales se
enmarcan dentro de las Constitución Política Colombiana y diferentes desarrollos legislativos y
normativos emanados de las entidades y organismos competentes.
En tal sentido, El Gobierno Nacional a través del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y el
Ministerio de Salud, el ministerio de transporte, ministerio de minas y energía y ministerio del
interior. Consciente de los diferentes fenómenos que pueden afectar la integridad física y
mental de las personas, así como las estructuras productivas y habitacionales, y el medio
ambiente ha generado una serie de desarrollos legislativos y normativos que buscan regula y
reglamentar los aspectos relacionados con dicho tema, principalmente dentro de las esferas
empresariales.
INFORMACIÓN
APLICAR
TEMA A
NÚMERO
SECCION
AÑO
ES REQUISITO
NORMA EMISOR
QUE ESPECÍFICO
APLICAN
El derecho a la vida es
Constitución Asamblea inviolable. la atención
199
Política de Constituye Art 11 , 49 en salud es un servicio
1
Colombia nte público “a cargo del
Estado”
por medio de la
cual
se adopta la
Política
PRIMERA RESPUESTA
Nacional de Obligación para las

Gestión entidades públicas y
Presidencia
del Riesgo de La ley 201 privadas de incluir en
de la ART 1
Desastres y se 1523 2 los contratos el
Republica
establece el componente de
Sistema prevención de riesgos
Nacional de
Gestión
del Riesgo de
Desastres
Omisión de socorro. El
que omitiere, sin justa
CONGRES causa, auxiliar a una
Por la cual se
200 O DE LA Artículo persona cuya vida o
expide el Código ley 599
0 REPUBLIC 131. salud se encontrare en
Penal.
A grave peligro, incurrirá
en prisión de dos (2) a
cuatro (4) años.
COPIA CONTROLADA 10
SISTEMA
INTEGRAL
Documentos para
Código de Congreso cadena de custodia en
200 Cadena de
procedimiento ley 906 de la los diferentes
4 Custodia
Penal Republica botiquines artículos
205 y 206 y capítulo V
Todas las instituciones
o entidades de salud
están obligadas a
prestar a atención
inicial de urgencias,
LEY DE con independencia de
Ley 199
SEGURIDAD ART 2 la capacidad socio-
100/93 3
SOCIAL económica de los
demandantes de estos
servicios están
obligadas
a la atención inicial de
urgencias.
ATENCIÓN INICIAL
DE URGENCIAS. La
atención inicial
de urgencias debe ser
prestada en forma
obligatoria por todas
las entidades públicas
y privadas que presten
servicios de salud a
todas las personas
Independientemente
de la capacidad de
LEY DE
Ley 199 pago. Su prestación
SEGURIDAD ART 168
100/93 3 no requiere contrato,
SOCIAL
ni orden previa, el
costo de estos
servicios será pagado
por el Fondo de
Solidaridad y Garantía
cuando se trate de
riesgos catastróficos o
accidentes de tránsito
y por la EPS a la cual
se encuentre afiliado
el paciente en
cualquier otro evento.
El propósito de
CONGRES responder de manera
SISTEMAS DE O DE oportuna a las
Ley 201 ARTÍCULO
EMERGENCIAS LA víctimas de
1438 1 67
MÉDICAS REPUBLIC enfermedad,
A accidentes de tránsito,
traumatismos o paros
COPIA CONTROLADA 11
SISTEMA
INTEGRAL
cardiorrespiratorios
que requieran atención
médica de urgencias,
entendido como un
modelo general
integrado, que
comprende, entre
otros, los mecanismos
para notificar las
emergencias médicas,
la prestación de
servicios pre
hospitalarios y de
urgencias, las formas
de transporte básico y
medicalizado, la
Atención hospitalaria,
el trabajo de los
Centros Reguladores
de Urgencias y
Emergencias, los
programas
educacionales y
procesos de
vigilancia…
Por el cual se
reglamenta
parcialmente el Ministerio
Decreto 074 de Decreto 201 de la Todo el
2010 966 0 Protección decreto
Procesos de Social
reclamación de
SOAT y FONSAT
Todo empleador que
dentro de sus riesgos
cotidianos tenga
incluido el de caída
por trabajo en alturas,
por la cual se debe incluir dentro del
establece el plan de emergencias
Reglamento de (……….) que debe ser
RESOL
Seguridad para 201 Ministerio practicado y verificado,
UCIÓN
protección 2 del Trabajo Artículo 24. acorde con las
1409
contra caídas en actividades que se
trabajo ejecuten y que
En alturas. garantice una
respuesta organizada
y segura ante
cualquier incidente o
accidente que se
pueda presentar en el
COPIA CONTROLADA 12
SISTEMA
INTEGRAL
sitio de trabajo,
incluido un plan de
rescate; para su
ejecución puede
hacerlo con recursos
propios o contratados.
Por el cual se artículos 1 y 2 de la
establece la ley responsabilidad
201 Gobierno Gestión del
general de ley 1575 compartida y la
2 Nacional Riesgo
bomberos de gestión integral del
Colombia riesgo contra incendio
Por la cual se
reglamenta la
capacitación y Dirección
Resoluci 201 Toda la
entrenamiento Nacional de
ón 0256 4 resolución
de las brigadas Bomberos
empresariales
contra-incendios
Disposición de
equipos para la
atención de
trabajadores que
Procedimientos Ministerio incluya botiquines,
e instrucciones de inmovilizadores,
Circular 200
para la Numeral 4 control de
070 9
trabajo en Protección hemorragias, RCCP.
alturas social Adiestramiento en
técnicas de rescate y
estabilización de
paciente poli
traumatizado.
Por medio del
cual se
adoptan
directrices
generales para
la elaboración Departamen
del plan de to
gestión del Administrati
Decreto 201 Todo el
riesgo de vo de la
2157 7 decreto
desastres de Presidencia
las entidades de la
públicas y República
privadas en el
marco del
artículo 42 de
la ley 1523 de
2012
COPIA CONTROLADA 13
SISTEMA
INTEGRAL
Rama
Código Nacional 200 Legislativa Toda la
ley 769
de Transito 2 del poder norma
publico
Obligaciones de las
partes en general
Obligaciones
específicas del
empleador
Suministrar y
acondicionar sitios de
trabajo que garanticen
seguridad y salud de
ART. 56 los trabajadores.
ART. 57 Hacer exámenes
ART. 348 médicos a su personal
ART. 205- y adoptar medidas de
207 higiene y seguridad,
Obligación del
Obligaciones del Trabajador
empleador de prestar
los P.A
Asistencia médica y
farmacéutica
inmediata. Elaboración
y ubicación del
CONGRES reglamento de higiene
Código Decreto
195 O DE LA y seguridad industrial
Sustantivo del Ley
0 REPUBLIC Obligaciones de las
Trabajo 2663
A partes en general,
seguridad y protección
ART 56
del empleador, y de
obediencia y fidelidad
del empleador
* Colocar a disposición
los instrumentos
necesarios y la
materia prima
necesaria para el
ejerció de sus labores
* Proveer a los
ART 57
trabajadores locales
Numeral 1
adecuados y
Numeral 2
elementos de
Numeral 3
protección contra
accidentes y
enfermedades
profesionales
* Prestar los primeros
auxilios en caso de
accidente.
COPIA CONTROLADA 14
SISTEMA
INTEGRAL
Observar medidas y
órdenes preventivas
Prohibiciones:
ART. 56
presentarse al trabajo
ART. 58
bajo el efecto de
ART.60
alcohol o drogas,
conservar armas en el
sitio de trabajo.
* Conservar y restituir
en buen estado, salvo
deterioro natural, los
instrumentos y útiles
que la empresa les
Código Decreto
195 haya suministrado.
Sustantivo del Ley
0 * Prestar la
Trabajo 2663
colaboración posible
ART 58 en caso de riesgo o
Numeral 3 siniestro inminente
Numeral 6 que amenacen a
Numeral 7 personas o cosas de
la empresa.
* Observar con suma
diligencia y cuidado
las instrucciones y
ordenes preventivas
de accidentes y
enfermedades
profesionales
Obligación del
empleador de prestar
los P.A
ART. 205
Asistencia médica y
farmacéutica
Código inmediata.
195
Sustantivo del N.A N.A Prestar la asistencia
0
trabajo 206 médica inmediata
necesaria
*El empleador puede
contratar libremente la
207
asistencia médica que
debe suministrar
Requisitos mínimos
para la investigación
Por la cual se de incidentes y
reglamenta la Ministerio accidentes de trabajo,
investigación de Resoluci 200 de la Toda la identificar las causas,
incidentes y ón 1401 7 Protección resolución hechos y situaciones
accidentes de Social que los han generado,
trabajo e implementar las
medidas correctivas
encaminadas a
COPIA CONTROLADA 15
SISTEMA
INTEGRAL
eliminar o minimizar
condiciones de riesgo
y evitar su recurrencia.
Investigar todos los
incidentes y
accidentes de trabajo
dentro de los quince
(15) días siguientes a
su ocurrencia, a través
del equipo
investigador,
*Los empleadores
están obligados a
proporcionar a cada
trabajador, elementos
de protección personal
Norma para en cantidad y calidad
preservar, acordes con los
PRESIDEN
conservar y riesgos reales y
197 CIA DE LA ART. 122
mejorar la salud Ley 9 potenciales a los que
9 REPUBLIC ART. 123
de los están expuestos.
A
individuos en *Los EPI se deberán
sus ocupaciones ajustar a las normas
oficiales y demás
regulaciones técnicas
y de seguridad
aprobadas por el
gobierno.
Aspectos
Ministerio
unificados en Circular
200 para la Suministro de EPP a
manejo de unificad Numeral 6
4 Protección los trabajadores
riesgos a
Social
profesionales
Medidas para evitar
riesgos de incendio
Salidas de emergencia
ART: 205,
suficientes y
208, 209,
distribuidas
210, 211,
Contar con extintores
Disposiciones 212, 213,
de material adecuado
sobre vivienda, 214, 215,
Ministerio Número total de
higiene y 216, 218,
Resoluci 197 de Trabajo y extintores.
seguridad 219,
ón 2400 9 Seguridad Medidas para combatir
industrial en 220, 221,
Social. incendios en sus
establecimiento 222, 223,
inicios
de trabajo 224, 225,
Establecimiento de
226, 228,
una brigada de
229, 230,
incendios
231, 234
Manejo de equipos
eléctricos en caso de
incendio
COPIA CONTROLADA 16
SISTEMA
INTEGRAL
Alarmas de incendio
Reglamenta la
Ministerio
Organización,
de Trabajo y
funcionamiento
Resoluci 198 Seguridad ART. 11. Organización de Plan
y forma de los
ón 1016 9 Social y Literal 18 de emergencias.
programas de
Ministerio
Salud
de Salud.
Ocupacional.
Por el cual se
fases de prevención y
adopta el Plan
atención inmediata en
Nacional de
AMBIENTAL
relación con los

Contingencia
diferentes tipos de
contra DECRE 199 Ministerio Toda la
desastres fueran
derrames de TO 321 9 del Interior norma
incluidas en el Plan
Hidrocarburos,
Nacional para la
Derivados y
Prevención y Atención
Sustancias
de desastres;
Nocivas.
ESTRUCTURAL
Por la cual se (……) requisitos

adoptan normas CONGRES mínimos para el
sobre 199 O DE LA Toda la diseño, construcción y
Ley 400
Construcciones 7 REPUBLIC norma supervisión técnica de
Sismo A edificaciones nuevas
Resistentes (…..)
por el cual se
establecen los
(……) requisitos
requisitos de
mínimos para el
carácter técnico Presidencia
Decreto 201 Toda la diseño, construcción y
y científico para de la
926 0 norma supervisión técnica de
construcciones República
edificaciones nuevas
sismo
(…..)
resistentes NSR-
10.
regula las relaciones
jurídicas del Estado
Por la cual se con los particulares y
Art 2, 99,
expide el Código Congreso las de estos entre sí,
200 179,
de Minas y se Ley 685 de la por causa de los
1 194,195,
DEL PRODUCTO
dictan otras Republica trabajos y obras de la

199,
disposiciones. industria minera en
sus fases de (……….)
transporte
Por el cual se
reglamenta el
manejo y
transporte Decreto 200 Decreto Todo el
terrestre 1609 2 presidencial decreto
automotor de
mercancías
peligrosas por
COPIA CONTROLADA 17
SISTEMA
INTEGRAL
carretera
Por la cual se
adoptan los
términos de
referencia
Ministerio
únicos para la
Resoluci 201 de Ambiente Todo el
elaboración de
ón 1209 8 y Desarrollo decreto
los planes de
Sostenible
contingencia
para el
transporte de
hidrocarburos
(……) Por Talento
Humano en Salud se
entiende todo el
personal que
interviene en la
…………..,
educación…………..,
prevención…………...
Por la cual se
dentro de la estructura
dictan CONGRES
organizacional de la
disposiciones en La Ley 200 O DE LA
ART 1, 22 prestación de los
materia del 1164 7 REPUBLIC
PROGRAMA DE CAPACITACION
servicios de salud.
Talento Humano A
Ninguna persona
en Salud.
podrá realizar
actividades de
EN EDUACION
INFORMAL
atención en salud o
ejercer competencias
para las cuales no
está autorizada sin los
requisitos establecidos
en la presente ley.
Por el cual se
reglamenta la
La oferta de educación
organización,
informal tiene como
oferta y
objetivo brindar
funcionamiento
oportunidades para
de la prestación MINISTERI
complementar,
del Decreto 200 O DE
ART 5.8 actualizar,
servicio 4904 9 EDUCACIO
perfeccionar, renovar
educativo para N
o profundizar
el trabajo y el
conocimientos,
desarrollo
habilidades, técnicas y
humano y se
prácticas
dictan otras
disposiciones
COPIA CONTROLADA 18
SISTEMA
INTEGRAL
Por medio de la
cual se
reglamenta la
conformación,
capacitación y
entrenamiento
para las Unidad
Resoluci
brigadas administrativ
ón 0256
contraincendios 201 a especial
de TODA
de los sectores 4 dirección
octubre
energético, nacional de
de 2014
industrial, bomberos
petrolero,
minero,
portuario,
comercial y
similar en
Colombia
ISO-31000 Gestión de Riesgo.

Sistema de Gestión de Continuidad del Negocio.
Guía Técnica
Colombiana
202/06
NTC-1700 Higiene y Seguridad. Medidas de Seguridad en Edificaciones. Medios de
Evacuación y Código
NFPA 101. Código de Seguridad Humana.
Establece cuales son los requerimientos que debe cumplir las
edificaciones en cuanto a salidas de
evacuación, escaleras de emergencia, iluminación de evacuación, sistema
de protección especiales,
número de personas máximo por unidad de área, entre otros
requerimientos; parámetros que son
analizados con base en el uso de los edificios es decir comercial,
instituciones educativas, hospitales,
industrias, entre otros
NTC-2885 Higiene y Seguridad. Extintores Portátiles.
Establece en uno de sus apartes los requisitos para la inspección y
mantenimiento de portátiles,
igualmente el código 25 de la NFPA Standard for the inspection, testing
and maintenance of Water –
Based fire protection systems USA: 2002. Establece la periodicidad y
pruebas que se deben realizar
sobre cada una de las partes componentes de un sistema hidráulico
contra incendio.
NTC-4764 Cruces peatonales a nivel y elevados o puentes peatonales.
NTC-4140 Edificios. Pasillos y corredores
NTC-4143 Edificios. Rampas fijas.
NTC-4144 Edificios. Señalización
NTC-4145 Edificios. Escaleras
COPIA CONTROLADA 19
SISTEMA
INTEGRAL
NTC-4201 Edificios. Equipamientos, bordillos, pasamanos y agarraderas
NTC-4279 Vías de circulación peatonal planas.
NTC-4695 Señalización para tránsito peatonal en el espacio público urbano
NTC-2388 Símbolos para la información del público
NTC-1867 Sistemas de señales contra incendio, instalaciones, mantenimiento y usos.
Recomendaciones Internacionales
Life Satefy Code. (Código de Seguridad
NFPA 101/06.
Humana).
Standard en Disaster/Emergency Management
and Business Continuity Programs. (Norma
NFPA 1600/07
sobre manejo de Desastres, Emergencias y
Programas para la Continuidad del Negocio).
NFPA 704
NFPA 10
COPIA CONTROLADA 20
SISTEMA
INTEGRAL
6 DEFINICIONES
Para una mejor comprensión y entendimiento del Plan de Emergencias incluimos aquí algunos
términos a utilizar en el presente Manual de Procedimientos a manera de consulta y claridad en
las inquietudes que surjan del mismo.
1. Adaptación: Comprende el ajuste de los sistemas naturales o humanos a los estímulos

climáticos actuales o esperados o a sus efectos, con el fin de moderar perjuicios o explotar
oportunidades beneficiosas, En el caso de los eventos hidro-meteorológicos la Adaptación al
Cambio Climático corresponde a la gestión del riesgo de desastres en la medida en que está
encaminada a la reducción de la vulnerabilidad o al mejoramiento de la resiliencia en respuesta a
los cambios observados o esperados del clima y su variabilidad.
2. Alarma. Avisos o señales por los cuales se informa a la comunidad para que sigan
instrucciones específicas de emergencia debido a la presencia real o inminente de una amenaza.
3. Alerta: Estado que se declara con anterioridad a la manifestación de un evento peligroso,

con base en el monitoreo del comportamiento del respectivo fenómeno, con el fin de que las
entidades y la población involucrada activen procedimientos de acción previamente establecidos.
4. Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o inducido
por la acción humana de manera accidental, se presente con una severidad suficiente para
causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la salud, así como también daños y
pérdidas en los bienes, la infraestructura, los medios de sustento, la prestación de servicios y los
recursos ambientales.
5. Análisis y evaluación del riesgo: Implica la consideración de las causas y fuentes del
riesgo, sus consecuencias y la probabilidad de que dichas consecuencias puedan ocurrir. Es el
modelo mediante el cual se relaciona la amenaza y la vulnerabilidad de los elementos expuestos,
con el fin de determinar los posibles efectos sociales, económicos y ambientales y sus
probabilidades. Se estima el valor de los daños y las pérdidas potenciales, y se compara con
criterios de seguridad establecidos, con el propósito de definir tipos de intervención y alcance de
la reducción del riesgo y preparación para la respuesta y recuperación.
6. Calamidad pública: Es el resultado que se desencadena de la manifestación de uno o

varios eventos naturales o antropogénicos no intencionales que al encontrar condiciones
propicias de vulnerabilidad en las personas, los bienes, la infraestructura, los medios de
subsistencia, la prestación de servicios o los recursos ambientales, causa daños o pérdidas
humanas, materiales, económicas o ambientales, generando una alteración intensa, grave y
extendida en las condiciones normales de funcionamiento de la población, en el respectivo
territorio, que exige al municipio, distrito o departamento ejecutar acciones de respuesta a la
emergencia, rehabilitación y reconstrucción.
7. Cambio climático: Importante variación estadística en el estado medio del clima o en su

variabilidad, que persiste durante un período prolongado (normalmente decenios o incluso más).
El cambio climático se puede deber a procesos naturales internos o a cambios del forzamiento
externo, o bien a cambios persistentes antropogénicos en la composición de la atmósfera o en el
uso de las tierras.
COPIA CONTROLADA 21
SISTEMA
INTEGRAL
8. Conocimiento del riesgo: Es el proceso de la gestión del riesgo compuesto por la
identificación de escenarios de riesgo, el análisis y evaluación del riesgo, el monitoreo y
seguimiento del riesgo y sus componentes y la comunicación para promover una mayor
conciencia del mismo que alimenta los procesos de reducción del riesgo y de manejo de
desastre.
9. Desastre: Es el resultado que se desencadena de la manifestación de uno o varios

eventos naturales o antropogénicos no intencionales que al encontrar condiciones propicias de
vulnerabilidad en las personas, los bienes, la infraestructura, los medios de subsistencia, la
prestación de servicios o los recursos ambientales, causa daños o pérdidas humanas, materiales,
económicas o ambientales, generando una alteración intensa, grave y extendida en las
condiciones normales de funcionamiento de la sociedad, que exige del Estado y del sistema
nacional ejecutar acciones de respuesta a la emergencia, rehabilitación y reconstrucción.
10. Emergencia: Situación caracterizada por la alteración o interrupción intensa y grave de las
condiciones normales de funcionamiento u operación de una comunidad, causada por un evento
adverso o por la inminencia del mismo, que obliga a una reacción inmediata y que requiere la
respuesta de las instituciones del Estado, los medios de comunicación y de la comunidad en
general.
11. Exposición (elementos expuestos): Se refiere a la presencia de personas, medios de

subsistencia, servicios ambientales y recursos económicos y sociales, bienes culturales e
infraestructura que por su localización pueden ser afectados por la manifestación de una
amenaza.
12. Gestión del riesgo: Es el proceso social de planeación, ejecución, seguimiento y

evaluación de políticas y acciones permanentes para el conocimiento del riesgo y promoción de
una mayor conciencia del mismo, impedir o evitar que se genere, reducirlo o controlarlo cuando
ya existe y para prepararse y manejar las situaciones de desastre, así como para la posterior
recuperación, entiéndase: rehabilitación y reconstrucción. Estas acciones tienen el propósito
explícito de contribuir a la seguridad, el bienestar y calidad de vida de las personas y al desarrollo
sostenible.
13. Incidente: Es el suceso o sucesos relacionados con el trabajo en el cual ocurre o podría
haber ocurrido un daño, o deterioro de la salud (sin tener en cuenta la gravedad), o una fatalidad.
14. Intervención: Corresponde al tratamiento del riesgo mediante la modificación intencional

de las características de un fenómeno con el fin de reducir la amenaza que representa o de
modificar las características intrínsecas de un elemento expuesto con el fin de reducir su
vulnerabilidad.
15. Intervención correctiva: Proceso cuyo objetivo es reducir el nivel de riesgo existente en la
sociedad a través de acciones de mitigación, en el sentido de disminuir o reducir las condiciones
de amenaza, cuando sea posible, y la vulnerabilidad de los elementos expuestos.
16. Intervención prospectiva: Proceso cuyo objetivo es garantizar que no surjan nuevas
situaciones de riesgo a través de acciones de prevención, impidiendo que los elementos
expuestos sean vulnerables o que lleguen a estar expuestos ante posibles eventos peligrosos. Su
objetivo último es evitar nuevo riesgo y la necesidad de intervenciones correctivas en el futuro. La
intervención prospectiva se realiza primordialmente a través de la planificación ambiental
sostenible, el ordenamiento territorial, la planificación sectorial, la regulación y las
COPIA CONTROLADA 22
SISTEMA
INTEGRAL
especificaciones técnicas, los estudios de prefactibilidad y diseño adecuados, el control y
seguimiento y en general todos aquellos mecanismos que contribuyan de manera anticipada a la
localización, construcción y funcionamiento seguro de la infraestructura, los bienes y la población.
17. Manejo de desastres: Es el proceso de la gestión del riesgo compuesto por la preparación
para la respuesta a emergencias, la preparación para la recuperación pos desastre, la ejecución
de dicha respuesta y la ejecución de la respectiva recuperación, entiéndase: rehabilitación y
recuperación.
18. Mitigación del riesgo: Medidas de intervención prescriptiva o correctiva dirigidas a reducir
o disminuir los daños y pérdidas que se puedan presentar a través de reglamentos de seguridad
y proyectos de inversión pública o privada cuyo objetivo es reducir las condiciones de amenaza,
cuando sea posible, y la vulnerabilidad existente.
19. Organismos de socorro: Son organizaciones civiles, sus miembros por su espíritu cívico y
sin percibir remuneración, cumplen labores de socorro en caso de desastre o declaratoria de
calamidad pública y en apoyo a las autoridades respectivas. Previa declaratoria prevista en el
capítulo VI artículos 55, 56, 57, 58 y 59 de la ley 1523 de 2012.
20. Preparación: Es el conjunto de acciones principalmente de coordinación, sistemas de

alerta, capacitación, equipamiento, centros de reserva y albergues y entrenamiento, con el
propósito de optimizar la ejecución de los diferentes servicios básicos de respuesta, como
accesibilidad y transporte, telecomunicaciones, evaluación de daños y análisis de necesidades,
salud y saneamiento básico, búsqueda y rescate, extinción de incendios y manejo de materiales
peligrosos, albergues y alimentación, servicios públicos, seguridad y convivencia, aspectos
financieros y legales, información pública y el manejo general de la respuesta, entre otros.
21. Prevención de riesgo: Medidas y acciones de intervención restrictiva o prospectiva

dispuestas con anticipación con el fin de evitar que se genere riesgo. Puede enfocarse a evitar o
neutralizar la amenaza o la exposición y la vulnerabilidad ante la misma en forma definitiva para
impedir que se genere nuevo riesgo. Los instrumentos esenciales de la prevención son aquellos
previstos en la planificación, la inversión pública y el ordenamiento ambiental territorial, que
tienen como objetivo reglamentar el uso y la ocupación del suelo de forma segura y sostenible.
22. Protección financiera: Mecanismos o instrumentos financieros de retención intencional o

transferencia del riesgo que se establecen en forma ex ante con el fin de acceder de manera ex
post a recursos económicos oportunos para la atención de emergencias y la recuperación.
23. Recuperación: Son las acciones para el restablecimiento de las condiciones normales de
vida mediante la rehabilitación, reparación o reconstrucción del área afectada, los bienes y
servicios interrumpidos o deteriorados y el restablecimiento e impulso del desarrollo económico y
social de la comunidad. La recuperación tiene como propósito central evitar la reproducción de
las condiciones de riesgo preexistentes en el área o sector afectado.
24. Reducción del riesgo: Es el proceso de la gestión del riesgo, está compuesto por la
intervención dirigida a modificar o disminuir las condiciones de riesgo existentes, entiéndase:
mitigación del riesgo y a evitar nuevo riesgo en el territorio, entiéndase: prevención del riesgo.
Son medidas de mitigación y prevención que se adoptan con antelación para reducir la amenaza,
la exposición y disminuir la vulnerabilidad de las personas, los medios de subsistencia, los
bienes, la infraestructura y los recursos ambientales, para evitar o minimizar los daños y pérdidas
en caso de producirse los eventos físicos peligrosos. La reducción del riesgo la componen la
COPIA CONTROLADA 23
SISTEMA
INTEGRAL
intervención correctiva del riesgo existente, la intervención prospectiva de nuevo riesgo y la
protección financiera.
25. Reglamentación prescriptiva: Disposiciones cuyo objetivo es determinar en forma explícita

exigencias mínimas de seguridad en elementos que están o van a estar expuestos en áreas
propensas a eventos peligrosos con el fin de preestablecer el nivel de riesgo aceptable en dichas
áreas.
26. Reglamentación restrictiva: Disposiciones cuyo objetivo es evitar la configuración de

nuevo riesgo mediante la prohibición taxativa de la ocupación permanente de áreas expuestas y
propensas a eventos peligrosos. Es fundamental para la planificación ambiental y territorial
sostenible.
27. Respuesta: Ejecución de las actividades necesarias para la atención de la emergencia

como accesibilidad y transporte, telecomunicaciones, evaluación de daños y análisis de
necesidades, salud y saneamiento básico, búsqueda y rescate, extinción de incendios y manejo
de materiales peligrosos, albergues y alimentación, servicios públicos, seguridad y convivencia,
aspectos financieros y legales, información pública y el manejo general de la respuesta, entre
otros. La efectividad de la respuesta depende de la calidad de preparación.
28. Riesgo de desastres: Corresponde a los daños o pérdidas potenciales que pueden
presentarse debido a los eventos físicos peligrosos de origen natural, socio-natural tecnológico,
biosanitario o humano no intencional, en un período de tiempo específico y que son determinados
por la vulnerabilidad de los elementos expuestos; por consiguiente, el riesgo de desastres se
deriva de la combinación de la amenaza y la vulnerabilidad.
29. Seguridad territorial: La seguridad territorial se refiere a la sostenibilidad de las relaciones

entre la dinámica de la naturaleza y la dinámica de las comunidades en un territorio en particular.
Este concepto incluye las nociones de seguridad alimentaria, seguridad jurídica o institucional,
seguridad económica, seguridad ecológica y seguridad social.
30. Servicios de Emergencia Médica: Modelo general integrado, que comprende, entre otros,
los mecanismos para notificar las emergencias médicas y no médicas, la prestación de servicios
pre hospitalarios y de urgencias, las formas de transporte básico y medicalizado, la atención
hospitalaria, el trabajo de los Centros Reguladores de Urgencias y Emergencias, los bancos de
sangre, la red de donación de órganos, los programas educacionales informales y procesos de
vigilancia…en articulación con el apoyo a este servicio están. Los cuerpos de bomberos
voluntarios, oficiales, aeronáuticos, industriales, los cuerpos de policía Nacional, Policía Militar.
Requerirá del apoyo de los organismos de socorro solo en caso de desastre legalmente
declarado.
31. Simulación: Es un ejercicio teórico, metodológico y educativo con el objetivo de encontrar

errores en la seguridad, el escenario y la respuesta a un simulacro especifico o general.
32. Simulacro: Es el ejercicio de campo donde las personas participan en una emergencia
como miembros integrantes de la empresa, sus contratistas, visitante y población vecina. se mide
y evalúa la capacidad de respuesta propia, de los servicios de emergencia, los planes de ayuda
mutua. Comprometidos ante un escenario planteado para resolver situaciones o problemas que
puedan presentarse como consecuencia del evento dado. Requiere una planificación.
Organización, dirección, control y evaluación de los resultados obtenidos. Los responsables de
COPIA CONTROLADA 24
SISTEMA
INTEGRAL
brindar atención de emergencia, aplican conocimientos, ejecutan técnicas y estrategias,
siguiendo un plan previamente establecido.
33. Sistema comando de Incidente: Es un sistema para manejar eventos con dos o más
víctimas, para organizar muchos grupos de emergencias con diversos recursos en una variedad
de eventos. Es un sistema flexible, de una organización tipo staff.
34. TRIAGE: Se entiende por el proceso de categorización de lesionados basado en la

urgencia de sus lesiones y la posibilidad de supervivencia con los recursos disponibles.
35. Vulnerabilidad: Susceptibilidad o fragilidad física, económica, social, ambiental o

institucional que tiene una comunidad de ser afectada o de sufrir efectos adversos en caso de
que un evento físico peligroso se presente. Corresponde a la predisposición a sufrir pérdidas o
daños de los seres humanos y sus medios de subsistencia, así como de sus sistemas físicos,
sociales, económicos y de apoyo que pueden ser afectados por eventos físicos peligrosos.
COPIA CONTROLADA 25
SISTEMA
INTEGRAL
7 INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA
7.1 DATOS GENERALES
 Empresa: TRANSPORTES GAYCO S.A.S. NIT. 900053758 – 6

 Dirección: Km 2 margen izquierda vía puerto López, vereda Santa Rosa del Ocoa,
Villavicencio.
 Teléfono: 320 340 96 47.
 Código de la actividad: 4923
 Administradora de Riesgos Laborales: BOLIVAR
 Número de afiliados a la A.R.L.: 150
 Coordenadas en GPS: 4.105055, -73.595906
 Localización. La sede principal de Transportes GAYCO S.A.S., está ubicada en la vereda
Santa Rosa del Ocoa, zona rural del municipio de Villavicencio, un área con edificaciones de
un nivel, con menos de un año de construida, en donde operan los procesos administrativos
y operativos, sobre la vía que de Villavicencio conduce hacia puerto López, la cual presenta
permanente flujo vehicular, limita por el frente y por la culata posterior con vías públicas
secundarias, por el costado derecho con vía publica principal, por el costado izquierdo con
empresa industrial de inyección de agua.
Las edificaciones constan de un nivel, donde se encuentran los diferentes procesos y/o
actividades administrativas, operativas y de mantenimiento vehicular (Operado por un tercero).
VILLAVICENCIO
PUERTO LOPEZ
Áreas de trabajo y número de trabajadores. La jornada laboral para el componente

Administrativo es de 8:00 a.m. a 12:30 m. y de 2:00 a 5:30 p.m. de lunes a viernes y de 8:00
a.m. a 1:00 p.m. los días sábado, para el área de mantenimiento es de 8:00 a.m. a 12:00 m. y
de 2:00 a 6:00 p.m. de lunes a viernes y de 8:00 a.m. a 3:00 p.m. los días sábado y para el
COPIA CONTROLADA 26
SISTEMA
INTEGRAL
personal de conductores es un turno máximo de 10 horas día realizadas entre las 5:00 a., y la
10:00 p.m
SECCION TRABAJADORES JORNADA VISITANTES

8:00 a.m. a 12:30 m.
Área administrativa 54 5
1:00 a 5:30 p.m.
8:00 a.m. a 12:30 m.
Almacén - Compras 5 7
1:00 a 5:30 p.m.
8:00 a.m. a 12:00 m.
Mantenimiento 15 20
2:00 a 6:00 p.m.
• Elementos estructurales. Edificaciones de un nivel con menos de 1 años de haber sido

construidas, consta de contenedores metálicos con divisiones modulares en aluminio y en
drywall, carpintería metálica y de madera en puertas y ventanas, cubierta en teja de fibra
cemento.
• Servicios generales. La empresa cuenta con los servicios de energía eléctrica suministrada
por EMSA, de telefonía móvil por CLARO. El agua se surte mediante carros-tanque y la
disposición de aguas residuales se realiza en pozo séptico.
7.2 EQUPOS – ELEMENTOS UTILIZADOS EN EL PROCESO DE LA EMPRESA.
• MAQUINARIAS. El proceso administrativo implica la utilización equipos de oficina,

computadores, impresoras, teléfonos, aires acondicionados, nevera, estufa eléctrica, horno
microondas, dispensadores de agua; los procesos operativos utilizan tracto-camiones,
camionetas, compresor, aerógrafo, pulmón neumático, prensa hidráulica, equipo de mezcla de
gases, gatos tipo zorra.
• HERRAMIENTAS. El proceso administrativo implica la utilización de herramientas manuales

de oficina y el proceso operativo el uso de herramientas manuales.
7.3 RECURSOS. Para la atención de las diferentes emergencias empresariales que puedan
sucederse en la empresa, se cuenta con:
 Extintores
N. UBICACIÓN CLASE CAPACIDAD. CANTIDAD OBSERVACION

ABC 150 lbs. 2 Vigentes
1 Patio Mantenimiento
ABC 20 lbs. 6 Vigentes
ABC 10 lbs. 1 Vigente
2 Almacén – compras
CO2 1 Vigente
3 Portería ABC 10 lbs. 1 Vigente
4 Recepción ABC 10 lbs. 1 Vigente
Jurídico - computo -
5 ABC 10 lbs. 1 Vigente
Presidencia
Gerencia - Sala
6 Juntas – Dirección ABC 10 lbs. 1 Vigente
Administrativa
7 Contabilidad ABC 10 lbs. 1 Vigente
8 Facturación y ABC 20 lbs. 1 Vigente
COPIA CONTROLADA 27
SISTEMA
INTEGRAL
liquidación - talento
humano - archivo
Operaciones -
9 ABC 10 lbs. 1 Vigente
gestión documental
 Botiquín para emergencias. La empresa cuenta con dos botiquines tipo maletín con dotación
completa, ubicados uno en el patio mantenimiento y el otro en sede administrativa.
PRODUCTO CANTIDAD PRESENTACIÓN

Solución salina 1 125 ml
Jabón líquido antibacterial 1 60 ml
Gasa 5 25 g.
Compresas 5 120 ml.
Apósitos 3 2,5 x 4,50 m
Vendas elásticas 2 30
Vendas rígidas o triangulares 3
Vendas adhesivas 10 X5
Aplicadores 10 2”
Isodine solución 1
Isodine Espuma 1
Baja lenguas 1 Paquete por 20 unidades
Esparadrapo 1 Rollo
Micropore hipo alergénico 1 Rollo
Inmovilizador cervical multi talla 2 Unidades
Inmovilizador lateral
Vendas triangulares 3 Unidades
Mascarilla RCCP (mascara Pocket) 1 Unidad
Venda ocular 1 Paquete por 10 unidades
Mascara Naso bucal (tapabocas) 1 Paquete por 10 unidades
Guantes de látex 1 Caja
Tijeras para trauma 1 Unidad
Termómetro 1 Unidad
Guardián pequeño 1 Unidad
Manual del primer respondiente 1 Unidad
Linterna con baterías 1 Unidad
Libreta 1 Unidad
Lapicero de tinta negra 1 Unidad
Lista de teléfonos de emergencia 1 Unidad
Listado de integrantes de la
brigada con teléfonos de contacto
Férula Espinal (camilla de Unidades
2
emergencias)
 KIT DE EMERGENCIA PARA DERRAMES DE SUSTANCIAS
- Barreras absorbentes de 5 pulgadas aptas para el producto que transportan.

- Material absorbente
COPIA CONTROLADA 28
SISTEMA
INTEGRAL
- 10 bolsas plásticas
- Pica con cabo (Si transportan combustibles, la pica debe ser antichispa).
- Pala con cabo (Si transportan combustibles, la pica debe ser antichispa).
- 10 metros de manila de ½”
- 1 Masilla epóxica
- 4 Cuñas de madera
- 1 Martillo de hule
- Mínimo 25 metros de cinta demarcación
- Guantes en nitrilo
- Guantes de vaqueta
- Elemento de protección respiratoria según elemento a transportar
- Gafas de seguridad
- Balde plástico de 5 litros
- 5 m2 de plástico grueso
- 500 cm3 de jabón desengrasante
- Paños absorbentes
Camilla para emergencias. Cuenta con una camilla rígida tipo tablero espinal ubicada en área
administrativa y en el área de Mantenimiento.
Recurso financiero. La empresa cuenta con un rubro presupuestal para emergencias
Tipo de material combustible presente en la empresa. El normal funcionamiento de la

empresa implica la utilización de materiales y recursos que pueden propiciar o potencializar una
emergencia.
Combustibles presentes en la empresa.
TIPO DE COMBUSTIBLE DESCRIPCION

Combustible sólido Papel, cartón, fibras plásticas, telas, madera.
Elementos de aseo, ACPM, gasolina, pintura y disolventes
Combustible Líquido
para pinturas, aceites, hidráulico, valvulina
Combustible4 Gaseoso Acetileno,
Equipos de oficina, nevera, ventiladores, dispensador de
Energizado
agua, estufa, aires acondicionados.
COPIA CONTROLADA 29
SISTEMA
INTEGRAL
8 IDENTIFICACIÓN, ANALISIS, EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO DE RIESGOS
TRANSPORTES GAYCO S.A.S., por la ubicación de su centro de trabajo, la actividad realizada,

los procesos operacionales realizados, está expuesta a diferentes fenómenos o situaciones de
emergencia de tipo natural, tecnológico o social, las cuales, además de causar traumatismos
económicos y funcionales en la empresa, y el ambiente, pueden afectar en una forma súbita y
significativa el estado de salud y la integridad física de las personas que se encuentran en las
instalaciones de la empresa.
8.1 Identificación de la amenaza. La identificación de aquellos eventos naturales, actividades

humanas o acciones mecánicas que tienen la potencialidad de causar daños a la estructura de la
empresa, afectar la salud e integridad física de las personas e impactar negativamente el medio
ambiente se constituye en tarea primordial para el análisis de vulnerabilidad y la calificación del
riesgo en TRANSPORTES GAYCO S.A.S. En este sentido, se identifican como las principales
amenazas a las que está expuesta la empresa, según su origen, las siguientes:
 Tecnológico. Las características de la actividad económica de TRANSPORTES

GAYCO S.A.S., los diferentes equipos, herramientas y maquinaria, insumos y materiales
utilizados en el normal desarrollo de las actividades propias de la organización, la utilización de
energía eléctrica en todos sus procesos, la utilización de contenedores a presión y el uso de
equipos de mezcla de dos gases en las actividades de mantenimiento, el almacenamiento y
transporte de hidrocarburos, la ubicación del centro de trabajo, la movilización de los
trabajadores en vehículos por las vías de operación, implican para la empresa riesgos de origen
tecnológico tales como incendios, fuga de materiales peligrosos, explosiones y accidentes de
tránsito (Anexo. Análisis de Vulnerabilidad)
 Social. El alto grado de polarización que vive el país y la región, la crisis económica, la
ubicación del centro de trabajo, las características sociodemográficas de la ciudad, la
movilización de carga liquida por vías públicas, entre otros aspectos, exponen a la empresa a
eventos como robos, atracos, desordenes civiles y atentados terroristas. (Anexo. Análisis de
Vulnerabilidad)
 Amenazas naturales. Según la Norma de Sismo Resistencia -NSR-10, Villavicencio se

encuentra dentro de una zona de amenaza sísmica alta, igualmente la operación de transporte
de líquidos por las carreteras del país, por zonas calificadas con riesgo sísmico alto e
intermedio, permite inferir como escenario de emergencias los movimientos sismos.
Adicionalmente las condiciones climáticas del piedemonte llanero y del país en general, con
periodos de invierno con altas precipitaciones asociadas con descargas atmosféricas durante
180 días al año, las características geológicas de las cordilleras, proponen como escenario de
emergencias las Lluvias torrenciales y las tormentas eléctricas, los vientos fuertes y las
remociones en masa. (Anexo. Análisis de Vulnerabilidad)
COPIA CONTROLADA 30
SISTEMA
INTEGRAL
8.1.1 Escenarios probables de los riesgos.
Escenario de Riesgo.
Origen Riesgo Escenario Probabilidad Color
Sede principal,
Incendio Posible Verde
vehículos,
Área de
Explosión mantenimiento, Posible Verde
vehículos
Tecnológico
Mantenimiento, Vías
Accidente de transito Probable Amarillo
del país.
Almacén,
Fuga de materiales
mantenimiento, Vías Probable Amarillo
peligrosos
del país
Sede principal,
Robos - Atracos Probable Amarillo
vehículos,
Social Desordenes civiles Vías del país Probable Amarillo
Sede principal,
Atentado terrorista Probable Amarillo
vehículos
Sismos Sede principal Probable Amarillo
Remociones en masa Vías del país Probable Amarillo
Sede principal, vías

Natural Lluvias torrenciales Posible Verde
del país
Tormentas eléctricas Posible Verde
del país
Vientos fuertes Posible Verde
del país
8.1.2 Análisis de vulnerabilidad. Identificar los elementos amenazantes para la empresa

permite orientar acciones hacia determinar el grado de vulnerabilidad y la calificación del riesgo
asociada a cada uno de estos eventos. En razón a ello, entendiendo la vulnerabilidad como la
condición de fragilidad o fortaleza existente (en los bienes, personas y comunidades) por la cual
puede verse más o menos afectada y sufrir un daño o una pérdida en caso de materializarse
una amenaza determinada y el análisis de vulnerabilidad como el proceso mediante el cual se
determina el nivel de exposición y la predisposición a la pérdida de un elemento o grupo de
elementos ante una amenaza específica, se realiza este ejercicio que posibilita la priorización
de acciones y la asignación de recursos para la prevención, mitigación e intervención de los
riesgos, en tres componentes, las personas, los recursos y los sistemas y procesos.
 Vulnerabilidad de las personas. Analizando las personas desde tres aspectos, la organización
para emergencias establecida, la capacitación para emergencias tanto para los brigadistas como
para los trabajadores en general, y la dotación de equipos, instrumentos y elementos de protección
COPIA CONTROLADA 31
SISTEMA
INTEGRAL
personal necesarios para la atención de emergencias, se determina un nivel de vulnerabilidad para
los diferentes centros de trabajo de la organización. (Anexo. Análisis de Vulnerabilidad)
 Vulnerabilidad en los recursos. Analizando los recursos desde los siguientes campos, el
de las construcciones, edificaciones, obras civiles, los materiales y los equipos, calificando para
cada uno de ellos la instrumentación, la protección física y los sistemas de control, se determina
un nivel de vulnerabilidad para los diferentes centros de trabajo de la organización. (Anexo.
Análisis de Vulnerabilidad)
 Vulnerabilidad en los sistemas y procesos. Los procesos se entienden como el desarrollo

de las actividades productivas de los elementos bajo riesgos involucrados y los sistemas como
el conjunto ordenado de normas y procedimientos. En este campo se analizan las siguientes
variables.
La primera está relacionada con los sistemas de producción propios de la TRANSPORTES

GAYCO S.A.S. y los diferentes elementos de riesgo que este involucra por la utilización de
diferentes recursos; la segunda está relacionada con los servicios públicos y los servicio
alternos entendido como el proceso o mecanismo que permite realizar las mismas funciones
temporalmente en la fase de impacto o recuperación de una emergencia, y la tercera está
relacionada con los procedimientos de recuperación o actividades previamente concebidas que
permitan ante una emergencia poner nuevamente los procesos y sistemas a funcionar, ya sea
por sí mismo o a través del pago de seguros o de otra forma de financiación. A partir de ellos se
determina un nivel de vulnerabilidad para los diferentes centros de trabajo de la organización.
(Anexo Análisis de Vulnerabilidad)
8.1.3 Interpretación del nivel de riesgo para la valoración de la vulnerabilidad. La

evaluación del riesgo se obtiene de relacionar la probabilidad de ocurrencia de un evento con la
vulnerabilidad de los elementos expuestos. Esta relación se obtiene con el DIAMANTE DEL
RIESGO, el cual posee 4 rombos uno de ellos representa la amenaza y los otros 3 representan la
vulnerabilidad (PERSONAS, RECURSOS SISTEMAS Y PROCESOS), luego a cada rombo se le
asigna un color de acuerdo a la amenaza. (Anexo. Análisis de Vulnerabilidad por sedes)
8.1.4 Calificación del riesgo. De acuerdo con los colores del rombo el riesgo se califica:
Evento Calificación del Riesgo

Incendio Medio
Explosión Medio
Fuga de Materiales Peligrosos Medio
Accidente de transito Medio
Robos – atracos Medio
Desordenes civiles Medio
Terrorismo Medio
Sismo Medio
Tormenta eléctrica Medio
Aguacero Torrencial Medio
Vientos fuertes Medio
Remociones en masa Medio
COPIA CONTROLADA 32
SISTEMA
INTEGRAL
RIESGO MEDIO: significa que del 50 al 74% de los valores que representan la vulnerabilidad
son altos o la amenaza es alta, también es posible que 3 de todos los componentes son
calificados como medios, por lo tanto, las consecuencias y efectos sociales, económicos y del
medio ambiente pueden ser de magnitud, pero se espera sean inferiores a los ocasionados por
el riesgo alto.
COPIA CONTROLADA 33
SISTEMA
INTEGRAL
9. ORGANIZACIÓN PARA EMERGENCIAS
La Gerencia de Transportes GAYCO S.A.S definirá las estrategias a tomar, con el fin de
garantizar la continuidad de la misma. El organigrama para atención de emergencias tiene dos
niveles.
Nivel Estratégico. Conformado por el Comité operativo de emergencias y el Coordinador de

Emergencias.
Nivel Operativo. Conformado por Brigada de Emergencias y Coordinadores de Evacuación
ORGANIGRAMA DE LA BRIGADA
COMITÉ OPERATIVO COMUNICACIONES
DE EMERGENCIA LOGISTICA
FINANZAS
SEGURIDAD FISICA
AYUDA MUTUA
AYUDA EXTERNA COORDINADOR DE
EMERGENCIAS Nivel Estratégico
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Nivel Operativo
JEFE DE LA BRIGADA
Coordinador de la Brigada
PRIMEROS LUCHA CONTRA EVACUACION – MATPEL

AUXILIOS EL FUEGO BUSQUEDA Y
RESACATE
9,1 NIVEL ESTRATEGICO
9.1.1 COMITÉ OPERATIVO DE EMERGENCIAS
Tiene como responsabilidad el coordinar y tomar las decisiones necesarias antes, durante y
después de la emergencia, así como garantizar el cumplimiento del programa de preparación
de emergencias, asegurando los medios administrativos, técnicos y financieros necesarios para
su implementación, mantenimiento y puesta en marcha
Cuadro 10. Comité operativo de emergencias.
INTEGRANTES PRINCIPAL SUPLENTE

Gerente Director Administrativo
COMITÉ OPERATIVO DE
Director Administrativo Director HSEQ
EMERGENCIAS
Director de seguridad Director Talento Humano
COPIA CONTROLADA 34
SISTEMA
INTEGRAL
Funciones.
 Definir criterios para la toma de decisiones en situaciones críticas.

 Avalar políticas, procedimientos, programas y actividades propias del plan de emergencias
en fases de conformación, entrenamiento, prácticas y situaciones de emergencia.
 Avalar las decisiones según se establezca en los estatutos de la empresa.
 Dar soporte y solidez a la organización del Plan de emergencias asumiendo el liderazgo y
responsabilidad.
 Ejercer control y seguimiento sobre el desarrollo y continuidad del Plan de emergencias,
velando porque se realice por lo menos un simulacro anual del plan de emergencias, con la
participación de todos los niveles de la organización.
 Participar en la planeación de Simulacros.
 Participar en reuniones y capacitaciones periódicas.
 Nombrar al líder de comunicación
 Desarrollar criterios, técnicas y procedimientos de comunicación efectiva en caso de
emergencia, de acuerdo a las políticas de la empresa.
9.1.2 Coordinador de emergencias. Tiene como responsabilidad garantizar el

cumplimiento del programa de preparación ante una emergencia, asegurando los medios
administrativos y técnicos necesarios para su implantación, mantenimiento y puesta en marcha.
El coordinador HSEQ realizara esta función.
Funciones.
 Coordinar la elaboración y actualización del plan para su posterior aprobación.

 Definir y avalar políticas procedimientos, programas y actividades propias del plan de
emergencia.
 Ejercer control y seguimiento sobre el desarrollo y continuidad del programa de preparación
para emergencias.
 Supervisar los programas de formación necesarios para la implementación del plan.
 Supervisar los simulacros periódicos de emergencias.
 Presentar al comité de emergencias anualmente las actividades y el proyecto de
presupuesto para el funcionamiento del plan.
 Garantizar el cumplimiento del plan de emergencias.
9.2 NIVEL OPERATIVO
9.2.1 Sistema Comando de Incidentes (SCI). Es el modelo de gestión desarrollado para

comando, control y coordinación de la respuesta a una situación de emergencia en la empresa
y su objetivo es estabilizar el incidente y proteger la vida, las propiedades y el ambiente.
9.2.2 Brigada de Emergencia Empresarial. Los brigadistas tienen conocimientos de

prevención y atención de siniestros empresariales y reciben entrenamiento permanente en
primeros auxilios, evacuación, rescate y control, combate de incendios y atención de
emergencias con MATPEL. Todo brigadista debe conocer completamente las instalaciones y
tener conocimientos en el control de emergencias.
Funciones.
 Conocer la existencia y uso de los medios técnicos de protección disponibles en la empresa.
COPIA CONTROLADA 35
SISTEMA
INTEGRAL
 Velar por la inspección periódica de los equipos de emergencia.
 Verificar que los extintores no estén obstruidos con el objeto de poder llegar a estos en el
menor tiempo posible además de permitir su visibilidad.
 Velar porque se mantenga despejado el acceso a las vías de evacuación y mejorar la
señalización existente en el momento.
 Conocer las instalaciones y los riesgos que pueden generar las emergencias.
 Tener claro conocimiento de los planes normativos y operativos de transportes GAYCO
S.A.S, así como de la ubicación y capacidad exacta de los diferentes equipos para el control
de las emergencias.
 Realimentar permanentemente los esquemas operativos para la atención de emergencias.
 Participar en los procesos de capacitación y simulacros.
9.2.3 Coordinadores de Evacuación. Los Coordinadores de Evacuación son parte de la

Brigada de Emergencia, que tienen bajo su responsabilidad el control y guía por la ruta de
evacuación y hasta el punto de encuentro de las personas del área a su cargo, previa orden de
evacuación de parte del comité operativo de emergencias.
Funciones
 Conocer detalladamente el área donde labora.

 Conocer las rutas de evacuación y su capacidad.
 Supervisar y reportar las condiciones especiales que se presenten en las vías de
evacuación.
 Velar por la realización de inspecciones mensuales de las vías de evacuación.
 Mantener actualizado el listado de las personas del área.
 Dar a conocer sus funciones a las personas del área.
 Velar porque las vías de salida permanezcan despejadas.
 Participar en capacitación y simulacros.
 Nombrar un delegado que pueda suplirlo en caso de ausencia. Este delegado cumplirá las
mismas funciones del Coordinador principal.
 Informar a la coordinación HSE situaciones anómalas, riesgos y peligros inminentes.
 Después de un simulacro, asistir a la reunión de evaluación del evento.
9.2.4 Puesto de comando
El puesto de control es el lugar donde se reunirán los integrantes del Comité Operativo de
Emergencias para el manejo y control de situaciones de emergencia. TRANSPORTES GAYCO
S.A.S ha destinado el punto localizado al frente de la portería de ingreso a las oficinas cuando
son emergencias menores y cuando son emergencias mayores, en la portería principal como
puesto de control o comando, el responsable de dicho lugar es el Coordinador de Emergencias.
REQUERIMIENTOS
El puesto de comando deberá tener disponible, como mínimo, lo siguiente:
 Comunicación telefónica directa con el exterior, especialmente con el Servicio de

Emergencias Médicas, Policía,
 Un ejemplar completo del Plan de Emergencias
 Juegos completos de planos de las instalaciones.
 Información completa sobre sistemas de protección existentes.
COPIA CONTROLADA 36
SISTEMA
INTEGRAL
 Listas de personas y organizaciones claves para casos de emergencias, como: funcionarios
de la compañía, con sus teléfonos de localización en horas no laborales, centros de atención
médica,
 Un botiquín de primeros auxilios y linternas con pilas.
9.3 PLANES DE AYUDA MUTUA
Transportes GAYCO S.A.S establece como estrategia dentro de su modelo de gestión del riesgo
de emergencias la realización de Planes de Ayuda Mutua, cuyo objetivo es coordinar anticipada y
eficientemente el talento humano y los recursos materiales de las empresas y otras partes
interesadas del área de influencia de la empresa para atender emergencias que sucedan en cada
una de empresas firmantes. Las empresas con las que se realzaran los planes de ayuda mutua
son
 Petrocol Service
 Mestc sas.
COPIA CONTROLADA 37
SISTEMA
INTEGRAL
10. PROCEDIMIENTOS EN CASO DE EMERGENCIA.
10.1 NIVEL ESTRATEGICO
10.1.1 Comité Operativo de Emergencias. El Comité Operativo de Emergencias debe asumir

el liderazgo, la responsabilidad, el control y el seguimiento del Plan de emergencias. Debe
coordinar el desarrollo de los eventos durante la emergencia y dirigir la intervención de los
grupos de emergencia o el grupo de respuesta (brigada de emergencia).
Procedimientos.
 Reunirse en un lugar previamente definido para montar la sala de crisis o en un lugar fuera
de las instalaciones en caso de requerirlo.
 Asumir el control de la emergencia desde el inicio de la misma.
 Mantener permanente contacto con los grupos operativos en la zona caliente para conocer
la evolución de la situación, las áreas afectadas y administrar los recursos para el control de
la misma.
 Establecer contacto con los organismos de seguridad y de socorros presentes en la
emergencia con el fin de planear el control de la misma coordinando acciones que eviten el
daño a las instalaciones y equipos.
 Determinar la necesidad de realizar evacuación total o parcial de las instalaciones siguiendo
el protocolo.
 Solicitar reportes al coordinador de emergencias del sitio de reunión para determinar si la
totalidad de ocupantes salió del edificio.
 Solicitar reportes de la remisión de pacientes a los centros asistenciales, con el fin de
coordinar con el líder de comunicación la información a familiares o autoridades.
 Coordinar las actividades de reconstrucción y rehabilitación de la operación.
 Determinar el número y la ubicación de las personas que atienden la emergencia con el
objeto de ejercer un control sobre su seguridad.
 Canalizar las requisiciones de materiales y equipos necesarios para la atención de la
emergencia.
 Controlar en forma estricta la remisión de pacientes a los centros asistenciales cercanos
mediante solicitud de reportes escritos que contengan datos del paciente y lugar de
remisión, con el objeto de dar información exacta a familiares o autoridades.
 Mantener un control estricto de las zonas a evacuar, solicitar reportes continuos por parte
del jefe de Brigada.
 Designará un grupo especial que desarrollará labores de búsqueda de personas que no
hayan salido o estén atrapadas en las áreas evacuadas.
Cualquier organismo de apoyo deberá reportarse al Comité Operativo de Emergencias antes de

coordinar acciones por separado.
10.1.2 Oficial de Comunicación. Encargado de recopilar toda la información que se origine como
producto de la emergencia. Es persona autorizada para realizar comunicados de prensa, de ser
necesarios, y de dar información a familiares de las personas comprometidas en la emergencia. Esta
es una de las funciones de mayor trascendencia durante una emergencia, por ello debe ser
ejecutada por una persona de gran responsabilidad a nivel directivo.
COPIA CONTROLADA 38
SISTEMA
INTEGRAL
Procedimientos.
 Activar el protocolo para atender a los medios de comunicación.

 Ser el único vocero autorizado para suministrar información de los hechos a los medios de
comunicación
 Estar en contacto permanente con el Coordinador de Emergencia, con el objeto de definir la
información que se transmitirá.
 Preparar y emitir periódicamente comunicados de prensa, sobre el desarrollo de los hechos.
 Divulgar los comunicados oficiales de la empresa a los diferentes medios y coordina la
realización de ruedas de prensa cuando ello sea necesario.
10.1.3 Coordinador de emergencias. Es el apoderado del plan de emergencia y el encargado

de tomar las decisiones estratégicas para el manejo global de la emergencia. Dirige las
acciones en el manejo global de la emergencia hasta que se hagan presentes las autoridades o
los organismos de socorro, sin dejar nunca de ser un apoyo.
Procedimientos.
 Determinar el número y la ubicación de las personas que deben atender la emergencia.

 Avalar políticas, procedimientos, programas y actividades propias del plan de emergencias.
 Ejercer control y seguimiento sobre el desarrollo y continuidad del programa de preparación
para emergencias.
 Ordenar la evacuación de empleados
10.2 NIVEL OPERATIVO.
10.2.1 Brigada de Emergencia Empresarial. Grupo de respuesta capacitado para ser el

primer respondiente ante una emergencia. Se encargarán de controlar el evento presentado y
de mitigar sus consecuencias.
Procedimientos.
 Realizar inspecciones en forma práctica y periódica para detectar condiciones de riesgo y

reportarlas.
 Informar situaciones que puedan producir accidentes.
 Presentar las recomendaciones necesarias para eliminar riesgos.
 Apoyar la evacuación de la empresa.
 Atender heridos.
 Controlar la Emergencia hasta donde su seguridad no se exponga.
 Regresar a su área, evaluar las condiciones de seguridad y reportarlas.
 Participar en la evaluación del evento.
 Verificación del estado final de los equipos de protección.
 Rehabilitación de equipos y áreas.
 Colaborar con los organismos de socorro en las emergencias.
 Velar por que se cumplan las normas de seguridad.
 Trabajar en forma integrada.
 Revisar y ensayar periódicamente los equipos y elementos utilizados en la protección, control
y atención de emergencias
COPIA CONTROLADA 39
SISTEMA
INTEGRAL
 Controlar que los equipos y elementos utilizados en la protección, control y atención de
emergencias no sean obstruidos, facilitando el acceso a estos y su visibilidad.
 Otras que sean asignadas por el coordinador general de emergencias.
10.2.2 Líderes de evacuación. Bajo su responsabilidad está iniciar el desplazamiento, control y

guía por la ruta de evacuación y hasta el punto de encuentro establecido a las personas que
estén en la empresa al presentarse una emergencia, previa orden de evacuación de parte del
Comité Operativo de Emergencias
Procedimientos.
 Informar a la dirección HSE situaciones anómalas o peligros.

 Colocarse su distintivo.
 Verificar número de personas antes de salir.
 Dirigirse a cada una de las dependencias u oficinas a su cargo, e informar a sus ocupantes la
necesidad de suspender las actividades, apagar equipos y salir del lugar.
 Guiar a las personas hacia la ruta de evacuación y el punto de encuentro
 Mantener supervisión y control de las personas de su grupo, evitando que estas se devuelvan.
 Verificar las listas y hacer conteo de las personas bajo su responsabilidad en el punto de
encuentro
 Mantener al grupo en el lugar de reunión evitando su dispersión.
 Dar reporte de las personas presentes y ausentes al coordinador de emergencias en el lugar
de reunión.
 Coordinar el regreso en orden al lugar de trabajo de su grupo, una vez recibida la instrucción
de parte del Comité Operativo de Emergencias.
 Inspeccionar su área o puesto de trabajo e informar las anomalías encontradas.
 Coordinar censo de heridos.
 Mantener constante comunicación con el jefe de la brigada.
 Verificar los recursos usados, necesitados y existentes.
 Presentar reportes cada 15 minutos al Coordinador de Emergencias.
 Garantizar el reporte de la información por cualquier medio.
 Participar en la evaluación del evento.
 Hacer evaluación de las condiciones del personal en el área.
 Revisar los baños y todo cuarto de su zona verificando la evacuación total.
 Garantizar que no haya elementos sin asegurar a alturas superiores a 1.50 m. Estos pueden
caer y lesionar a los ocupantes de la habitación.
 El compendio de normas y recomendaciones por sí solo no es garantía de seguridad, motive a
sus compañeros para que lo conozcan, opinen sobre él y lo pongan en práctica.
10.3 RECOMENDACIONES GENERALES
 Sea decidido. Esto se aplica al Líder y a los integrantes de la Brigada de emergencias.
 Contrólese a sí mismo. La persona que trata de prevenir el pánico es humana y por lo tanto
sujeta a las mismas influencias de los demás.
 Recuerde que la causa del pánico es el temor. La gente se desconcierta sin saber muchas
veces por qué escapa, por qué corre. Una persona sigue un grupo desorganizado sin saber,
ni detenerse a preguntar, por qué corren, si lo hacen con razón o no. Solamente tienen en
cuenta que hay peligro, y hay que escapar.
COPIA CONTROLADA 40
SISTEMA
INTEGRAL
 Cuando la gente llega a la etapa en que corre, no razona. Olvida el honor, la disciplina. Tal
vez usted tenga que correr con ellos también gritando. “síganme”.
Usted no los puede detener, aunque si puede tomar el control por otros medios, por ejemplo,
encabezando el grupo, aun en la carrera, o distrayéndolos de su temor por cualquier medio.
En todo caso, se requiere acción rápida para evitar que el pánico llegue a la etapa más
crítica.
 Mantenga alta su motivación, aún en las condiciones más adversas. Esté alerta para
impedir rumores que creen pánico.
COPIA CONTROLADA 41
SISTEMA
INTEGRAL
11 PLAN DE EVACUACIÓN
11.1 PROCESO DE EVACUACION
Contempla todas las acciones necesarias para detectar la presencia de un evento que amenace
la integridad de los ocupantes facilitando su traslado hasta un lugar seguro, a través de rutas
seguras y con el único fin de garantizar el control de la emergencia.
El procedimiento general de evacuación tiene como propósito consolidar la información sobre

los procesos de desalojo de todas y cada una de las áreas de trabajo de Transportes GAYCO
S.A.S. en caso de presentarse una emergencia que ponga en riesgo la integridad física y la
salud de los trabajadores y público en general, así como a la infraestructura de la empresa.
El coordinador de emergencias será el responsable de emitir la orden de evacuación y de

activar la cadena de respuesta mediante la activación del sistema de alarmas, alarma multitonal
en área de mantenimiento y silbato en área administrativa, una vez se haya verificado y
evaluado la situación de emergencia. Los trabajadores desconectarán equipos e iniciarán la
evacuación dirigiéndose por la ruta de evacuación hasta la puerta principal y de allí hacia el
punto de encuentro, junto con el público que en el momento de la emergencia se encuentre en
las instalaciones de la Empresa, a fin de realizar el respectivo conteo.
11.2 CONTENIDO DEL PLAN DE EVACUACIÓN
11.2.1 Objetivo. Proporcionar un instrumento orientador de acciones a realizar, y de las

competencias y responsabilidades de todos y cada uno de los directivos, brigadistas y
trabajadores de Transportes GAYCO S.A.S., cuando se presente una emergencia empresarial.
11.2.3 Procedimiento general. El procedimiento general para poder evacuar es el siguiente.
Una vez detectada la ocurrencia de un evento que pueda generar una situación de
emergencia, se debe notificar al coordinador de emergencias.
El coordinador de Emergencias después de recibir la información complementaria para evaluar

la situación y si considera que existe riesgo inminente para la integridad de los ocupantes,
toma y comunica la decisión de evacuar a todos los ocupantes involucrados por los medios
convenidos.
Al recibir la alarma en cada área los ocupantes suspenden sus labores, ejecutan las acciones
previas establecidas y abandonan el lugar por la ruta previamente definida llevando con ellos a
los visitantes. El líder de evacuación verifica que todos hayan salido. Al llegar al sitio de
reunión final establecido esperan el conteo por parte del Líder de evacuación, esperando
órdenes posteriores del coordinador de la Emergencia.
El Líder de evacuación se reporta finalmente con el coordinador de Emergencias.
Transportes GAYCO S.A.S. activara su plan de evacuación si se presenta alguno de los

siguientes eventos. Escucha la alarma, Presencia de humo, por incendio interno o externo,
objetos sospechosos, después de sismo, fuego interno y/o en vecindad inmediata y presencia
de olores desconocidos y gases irritables a la vista o a la respiración.
COPIA CONTROLADA 42
SISTEMA
INTEGRAL
11.2.4 Sistema de Alarma. El instrumento a utilizar como alarma para Transportes GAYCO
S.A.S. es una sirena multitonal en área de mantenimiento y un silbato en área administrativa,
las cuales deben ser accionadas por un funcionario responsable de cada área, previa
notificación del coordinador de emergencias. El sistema utilizara los siguientes niveles de alerta,
está bajo la responsabilidad del coordinador de emergencias.
Cuadro 6 Niveles de alerta.
NIVEL DESCRIPCION SEÑAL DESCRIPCION

Detección Evento Llamado a Grupo de respuesta
Sonido corto de la sirena y/o
NARANJA Preparación Apagar y desconectar equipos,
del silbato por cinco segundos
Evacuación tomar elementos necesarios
Sonido permanente de la Salida del personal hacia punto
ROJA Evacuación
sirena y/o el silbato de encuentro
Al escuchar la alarma
 Inicie en forma individual las acciones de control con los medios a su alcance y sobre los
cuales haya recibido entrenamiento.
 Desarrolle las acciones tendientes a limitar la extensión del siniestro.
 Preste auxilio a quienes hayan sido afectados por el siniestro.
 Colabore con la brigada de la empresa cuando esta se haga presente.
 Actúe en los grupos de apoyo según lo establecido en el plan.
 Conozca y familiarícese con las rutas de evacuación y los puntos de reunión externos.
 Reconozca los sonidos de alarma.
 Si la amenaza es inminente y confirmada, evacué, siguiendo las instrucciones del Líder de
evacuación.
 Interrumpa de inmediato sus actividades.
 Al evacuar tome sus pertenencias sólo si las tiene a la mano. No olvide que debe
desplazarse siempre por la derecha.
 De ser posible desconecte inmediatamente los equipos eléctricos.
 Si hay visitantes, llévelos con usted.
 Nunca use los ascensores.
 En lo posible vaya acompañado.
 Cierre las puertas tras de usted, sin asegurarlas.
 Nunca regrese sin ser autorizado.
 Diríjase al punto de encuentro y repórtese al líder de evacuación. Es fundamental para
poder determinar si faltan personas por evacuar o están atrapadas.
Es importante que quienes deban ausentarse de las oficinas durante las jornadas laborales lo
notifiquen a su equipo de trabajo con el fin de que su ausencia en caso de una evacuación, no
se tome como atrapamiento
11.2.5 Rutas de Evacuación. Para facilitar el proceso de evacuación de Transportes GAYCO

S.A.S., se establece una ruta de evacuación la cual permitirá una adecuada evacuación hacia el
punto de encuentro establecido. (Ver Anexo planos).
La ruta orienta a las personas presentes en la empresa al momento del siniestro, desde el sitio
donde este, a través de pasillos hacia la puerta principal, y de allí hasta el punto de encuentro.
COPIA CONTROLADA 43
SISTEMA
INTEGRAL
En caso de estar impedido el desplazamiento por la ruta de evacuación o estén bloqueadas las
salidas, la ruta de evacuación orienta hacia un lugar al interior del centro de trabajo, el cual se
determinará por el coordinador de emergencias o el líder de evacuación en el momento de la
crisis.
11.2.6 Punto de encuentro. Para garantizar la seguridad de las personas se establece que el
punto de encuentro debe estar a cien metros del centro de trabajo donde se presenta el
sinestro. En este sentido el punto de encuentro se establece diagonal a la izquierda de la salida
de la empresa. (Enseguida del Montallantas) (Ver anexo plano).
11.2.7 Acciones especiales. Durante el proceso de evacuación los miembros de la brigada con
especialidades, control de incendios, primeros auxilios y rescate, son los responsables de dar
respuesta a aquellas situaciones que requieran de su intervención.
11.2.8 Practica. Lograr actuaciones adecuadas en situaciones de crisis requiere, además de

planes de emergencia, de la práctica permanente de estos, con lo cual se desarrollan las
habilidades y destrezas, así como la permanente realimentación de los procesos.
11.2.9 Notificación A Los Servicios De Emergencia
La notificación oportuna de una situación de emergencia al interior de Transportes GAYCO S.A.S.,

es fundamental para la disminución del tiempo en que se obtenga el apoyo de organismos de
socorro o especializados (Bomberos, Policía, Antiexplosivos, etc.).
El oficial de comunicaciones es el encargado de realizar esta notificación, una vez reciba el informe
del Coordinador de Emergencias.
Para realizar esta notificación se deben tener en cuenta:
 Directorio telefónico de emergencias actualizado, que debe permanecer en lugar visible.

 Suministrar en forma clara y concreta información respecto a lo que está sucediendo:
 Nombre de la Empresa de donde se está llamando.

 Nombre y cargo de quién efectúa la llamada.
 Situación que se está presentando (según lo informado por el Coordinador de Emergencias o
algún integrante del Comité Operativo de Emergencias) y requerimientos especiales si los hay.
 Número telefónico a donde puedan llamar a confirmar la veracidad de la solicitud hecha.
 Cualquier otra información que solicite el organismo de socorro.
11.2.10 Evacuación De Heridos
En caso de presentarse algún lesionado a consecuencia de la emergencia o durante el proceso de

evacuación, este debe ser trasladado al punto de encuentro y de allí al centro asistencial
identificado en el Plan de Evacuación Medica de Emergencias (MEDEVAC).
CLASIFICACION Y ATENCION DE HERIDOS “TRIAGE”: Método utilizado para clasificar al

personal accidentado de acuerdo a la severidad de la lesión (Código de colores), para
determinar la prioridad de atención y el sitio al cual debe ser remitido.
COPIA CONTROLADA 44
SISTEMA
INTEGRAL
11.2.11 Medidas para protección de bienes
Para transportes GAYCO S.A.S., es de suma importancia que se dé la protección de la

información, documentos, títulos valores o cualquier otro elemento de valor empresarial, para ello
establece:
El procedimiento a seguir por este personal:
 Definir por cargo o puesto de trabajo la información y/o documentos deben ser protegidos en
caso de una emergencia.
 Establecer un sitio seguro donde serán guardados. Se debe tener en cuenta que queden bajo
llave y protegido contra el fuego.
 En el momento en que suene la alarma y se inicie el proceso de preparación para la salida, se
debe proceder a colocar los documentos en el lugar establecido.
11.2.12 Determinación del cese del peligro
El Comité Operativo de Emergencias determinará cuándo ha sido controlada la situación y

evaluará si es seguro el reintegro a las instalaciones o, por el contrario, se deba permanecer fuera
de ellas.
11.2.13 Restablecimiento de actividades
En caso de que no haya riesgo de reingresar a las instalaciones, el Coordinador de Emergencias

lo comunica al personal por medio del altavoz o en forma directa dando las recomendaciones que
sean necesarias para cada caso
COPIA CONTROLADA 45
SISTEMA
INTEGRAL
11.3 PLANOS DE EVACUACIÓN
Se presentará gráficamente en planos la localización de los medios de protección y vías de

evacuación existentes en las instalaciones. Estos planos, realizados en un formato y escala
adecuada, contendrán la siguiente información:
 Vías de evacuaciones principales y alternativas.

 Medios de detección y alarma.
 Sistema de extinción fija y portátil, manuales y automáticos.
 Señalización y alumbrado de emergencia.
 Almacén de materiales inflamables y otros locales de especial peligrosidad.
 Ocupación por zonas
11.4 TIEMPO TOTAL DE EVACUACIÓN.
Es el tiempo estipulado de salida del total de personas de una edificación al punto de

encuentro, se calcula de acuerdo con la siguiente fórmula.
TS. Tiempo de salida en segundos.

N. Número de personas a evacuar por encima del primer piso.
A. Ancho de salida
TS=(N/A K) + (D/V)
K. Constante de prueba (1,3 m/persona/segundo).
D. Distancia a recorrer
V. Velocidad de desplazamiento (0.60 m por segundo).
Cuadro 7 Tiempos teóricos de salida por dependencia
DEPENDENCIA N A K D V N/A*K D/V TS

Área
60 0,9 1,3 92 0,6 85.2 153.5 239
Administrativa
Área
15 0,9 1,3 226 0,6 50.6 375.9 426
mantenimiento
Compras –
5 0,9 1,3 154 0,6 17.3 255.9 273
almacén
Esta información se debe registrar en el formato GI-F-49 tiempo de Evacuación.
Recursos necesarios
Alarma, Cronómetros, Señalización de la ruta de evacuación, Lista de personal, Equipos de

comunicación, Señales portátiles para el control de tráfico, Planos de las instalaciones con
notas de evacuación.
Responsables
Coordinadores de Emergencias, líderes de evacuación y coordinadores de áreas o secciones
COPIA CONTROLADA 46
SISTEMA
INTEGRAL
12. PROCEDIMIENTOS PARA TODO EL PERSONAL
El reporte oportuno de una emergencia se hace a la coordinación de emergencias, para que

esta pueda ser controlada.
CÓMO REPORTAR UNA EMERGENCIA
Si observa o encuentra situaciones extrañas o anómalas como presencia de humo, objetos

desconocidos, personas sospechosas, presencia de fuego, olores irritantes, asfixiantes o
personas lesionadas, usted debe.
 Comunicarse con la coordinación de emergencias.

 Identifíquese y explique lo que sucede, el lugar exacto, si existen personas lesionadas.
CUÁNDO EVACUAR
El comité de operativo de emergencias ha establecido que se debe evacuar cuándo.
 Escuche la señal de alarma.

 Cuando reciba la instrucción de su coordinador de evacuación o de un Brigadista.
 Cuando exista un riesgo inminente como.
 Presencia de humo, por incendio interno o externo. Humo de corto circuito en equipos o
acometidas eléctricas por presencia de gases tóxicos.
 Objetos sospechosos positivos confirmados.
 Cuando haya finalizado un movimiento sísmico.
 Fuego interno y/o en sitios aledaños.
 Presencia de gases tóxicos, nocivos internos o externos (olores desconocidos irritables
a la vista o a la respiración).
CÓMO EVACUAR
Tenga en cuenta, si es necesario realizar la evacuación de la empresa las siguientes

recomendaciones
 Interrumpa de inmediato sus actividades.

 Si hay visitantes, llévelos con usted.
 Tome sus pertenencias sólo si las tiene cerca.
 Siga las instrucciones del coordinador de Evacuación
 Camine siempre por la derecha en pasillos y escaleras. No corra.
 Diríjase al punto de reunión que le corresponda, indicado en el mapa de evacuación del área
en que se encuentra.
 Nunca regrese sin ser autorizado.
 Cuando llegue al punto de encuentro espere que el coordinador de Evacuación realice el
conteo de personas.
 Los vehículos no deben moverse durante la emergencia.
Recuerde que ningún empleado está autorizado para dar información a los medios de
comunicación.
COPIA CONTROLADA 47
SISTEMA
INTEGRAL
12.1 CONDUCTA A SEGUIR EN CASO DE PRESENTARSE UN SINIESTRO
INCENDIO
PROCEDIMIENTO
En caso de detectar humo o llamas.
 Suspenda las actividades que está realizando.
 De ser posible desconecte inmediatamente los equipos eléctricos y cierre las válvulas y llaves
de gas.
 Si el fuego es pequeño, utilice el extintor apropiado; si es grande, salga inmediatamente del
lugar.
 Si su ropa se incendia no corra; arrójese al suelo dando vueltas sobre su cuerpo.
 Inicie el proceso de evacuación cuando le den la orden.
 Si en su ruta de evacuación se encuentra una puerta, tóquela. Si está caliente no la abra,
busque otra salida.
 Evite el pánico, camine rápido, pero sin correr.
 Abandone el lugar utilizando las salidas de emergencia.
 No se quede en los baños, vestieres, cafeterías o zonas de descanso.
 Si le es posible retire los objetos que sirvan de combustible al fuego.
 Si el lugar está lleno de humo salga gateando, cubriéndose la nariz y la boca con un pañuelo
húmedo, para evitar la asfixia por humo.
 Informe a los brigadistas más cercanos en caso que alguien requiera primeros auxilios.
 Llegue hasta el sitio de reunión final.
 Repórtese y notifique cualquier situación anómala.
 No regrese hasta recibir la orden de poder hacerlo.
SISMO
PROCEDIMIENTO
 Mantenga la calma
 No trate de abandonar las edificaciones durante el sismo.
 Si está bajo techo, no intente evacuar, protéjase inmediatamente de objetos que puedan caer
(vidrios, lámparas, bibliotecas, entre otros).
 Retírese de las ventanas, protéjase ubicándose al lado de una estructura sólida (columna) en
posición fetal.
 Espere la orden de evacuación después de los movimientos.
 Una vez pase el sismo, abandone el lugar, tenga presente que después de un sismo, siempre
se presentan replicas.
 Evite correr
 Abandone la edificación utilizando la salida más próxima.
 En caso de encontrarse en espacios abiertos, diríjase a zonas donde no existan peligros con
cables eléctricos o estructuras que se derrumben.
 Notifique al coordinador de emergencias si existen indicios evidentes de daños a la estructura.
 Si va en el carro, deténgalo inmediatamente, permaneciendo en el interior o debajo de él, si no
hay otros carros en movimiento.
COPIA CONTROLADA 48
SISTEMA
INTEGRAL
LLUVIAS TORRENCIALES, TORMENTA ELECTRICA
PROCEDIMIENTO
 Mantenga la calma.
 Suspenda toda actividad que este realizando.
 Desconecte la fuente de energía los equipos eléctricos.
 Evacue con precaución hacia el punto de encuentro (zonas altas cubiertas).
 Si se encuentra atrapado, evite atravesar zonas anegadas o inundadas, a no ser que así lo
dispongan los brigadistas o cuerpos de socorro.
ATRACO / ASALTO
PROCEDIMIENTO
 Conserve la calma.
 No haga movimientos bruscos.
 Obedezca las instrucciones del asaltante de manera lenta y calmada.
 No se enfrente al asaltante.
Si hay enfrentamientos arrójese al piso y busque un refugio bajo un escritorio o en un lugar
seguro.
 Observe los rasgos más destacados del asaltante para suministrar información a las
autoridades.
 Una vez haya pasado el evento no realice ninguna persecución
 No toque o coja elementos del área del incidente podría alterar la cadena de custodia.
AMENAZA TERRORISTA
PROCEDIMIENTO
 En caso de amenaza telefónica, trate de prolongar la llamada el mayor tiempo posible.
 Si tiene mecanismo de grabación, actívelo.
 Procure obtener información: quién llama, de dónde, cuándo sucederá la amenaza, donde
sucederá, porqué lo está haciendo.
 Trate de captar detalles significativos como tipo de voz, edad aproximada, ruidos de fondo y
acentos.
 Maneje con prudencia la situación.
 Repórtelo de inmediato únicamente al secretario de despacho indique claramente y en forma
completa la conversación o los hechos observados.
 En caso de encontrar un elemento o paquete sospechoso no trate de manipularlo, transportarlo
o abrirlo.
 Manténgase siempre alerta.
 Evite el uso de celulares y radios de comunicación cerca del objeto sospechoso, ya que esto
podría provocar la activación del objeto.
 No toque ni mueva ningún objeto del área afectada para no entorpecer la acción de las
autoridades, como la obtención de huellas.
 Repórtelo de inmediato inmediatamente al secretario de despacho e indique claramente el lugar
y objeto observado.
 Si percibe personas extrañas trate de observar los rasgos más destacados como altura, edad,
peso aproximado, color de cabello, ojos, cicatrices, y tipos de armas con el fin de informar a las
autoridades.
 Repórtelo de inmediato únicamente inmediatamente al secretario de despacho.
COPIA CONTROLADA 49
SISTEMA
INTEGRAL
FUGA MATERIALES PELIGROSOS
PROCEDIMIENTO
 Suspenda las actividades que esta realizando.
 De ser posible desconecte la fuente de energía, los equipos eléctricos y cierre las válvulas y
llaves de gas.
 Si su ropa esta contaminada diríjase inmediatamente a la ducha de descontaminación, mientras
se lava quítese la ropa contaminada.
 Inicie el proceso de evacuación cuando le den la orden. Siempre en sentido contrario al viento.
 Evite el pánico, camine rápido pero sin correr.
 No se quede en los baños, vestieres, cafeterías o zonas de descanso.
 Si le es posible retire los objetos combustibles que encuentre durante el desplazamiento.
 Si hay presencia de llamas y humo salga gateando, cubriéndose la nariz y la boca con un
pañuelo húmedo, siempre en sentido contrario al viento.
 Informe a los brigadistas más cercanos en caso que alguien requiera primeros auxilios.
 Llegue hasta el sitio de reunión final.
 No regrese hasta recibir la orden de poder hacerlo.
ACCIDENTE DE TRANSITO
PROCEDIMIENTO
 Conserve la calma y haga que los demás la conserven.
 Si está consciente intente dar aviso a la gerencia, describa lo que está ocurriendo el
lugar exacto, personas afectadas.
 Si tiene formación en primeros auxilios actúe, si no, no mueva a ninguna persona.
 De ser posible desconecte el polo negativo de la batería.
 Colabore con los organismos de socorro que lleguen a auxiliar.
COPIA CONTROLADA 50
SISTEMA
INTEGRAL
13 PLAN INFORMATICO
El Área HSE será el encargado de mantener actualizado el directorio telefónico de entidades de

apoyo, brigadistas y funcionarios de la empresa. Estos se mantendrán publicados en la
cartelera de la empresa.
Es importante que en todo momento se cuente con una adecuada comunicación tanto en el ámbito
interno como externo. Para tal fin se hará uso de los sistemas de teléfonos y sus extensiones en
las diferentes áreas de Empresa, así como también a través de los radios portátiles que poseen
algunos empleados.
El Coordinador de Emergencias mantendrá a la Gerencia informada en todo momento de la

evolución del evento y por medio del conmutador hará los requerimientos externos que se
consideren necesarios para el manejo de la situación.
13.1 BRIGADISTAS Y FUNCIONARIOS
En caso de emergencia las notificaciones se darán a través de las extensiones telefónicas de la

empresa o por los teléfonos celulares de los jefes de área de la organización
COPIA CONTROLADA 51
SISTEMA
INTEGRAL
14 REVISIÓN, EVALUACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL PLAN DE EMERGENCIAS
El plan será difundido durante inducciones, capacitaciones y charlas.
El Plan de emergencias será evaluado por medio de las auditorías generales realizadas al
sistema HSE de acuerdo al programa de auditorías.
Adicionalmente será revisado periódicamente (trimestral) o cuando las circunstancias lo

ameriten.
COPIA CONTROLADA 52
SISTEMA
INTEGRAL
ANEXOS
COPIA CONTROLADA 53
SISTEMA
INTEGRAL
ANEXO. PROCEDIMIENTO INCENDIO
PERSONAS A ACCIONES A DESARROLLAR

CARGO
 Esté atento a cualquier indicio de incendio como humo u olor a
quemado
 Si detecta humo o fuego avise inmediatamente a la coordinación de
emergencias, identifíquese, describa lo que está ocurriendo, el lugar
exacto, extensión afectada, tipo de combustibles en el lugar, estado de
las salidas de evacuación, heridos, atrapados o expuestos y cuantos
TODO EL PERSONAL
aproximadamente.
 De ser posible desconecte los equipos eléctricos.
 En caso de presentarse humo desplácese gateando y cubra su boca
con un paño húmedo.
 Antes de abrir las puertas verifique que no estén calientes ya que esto
puede significar que hay fuego tras ellas.
 Organizar la evacuación de las personas del lugar.
 Pedir apoyo a un brigadista para ayudar a aquellas personas que no
LIDERES DE
puedan moverse por sus propios medios.
EVACUACIÓN
 Evaluar y asegurar el área.
 Si la situación no puede ser controlada realizar la evacuación.
BRIGADA DE  Utilizar el extintor más cercano sólo si es seguro y sí el calor, humo o
EMERGENCIA gases no son muy intensos.
 Da la orden de evacuación.
COMITÉ OPERATIVO  Evacue y asigne el lugar de reunión del comité en un sitio fuera de las
DE EMERGENCIAS instalaciones en caso de requerirlo.
 Permita que los grupos especializados hagan su trabajo.
PROCEDIMIENTO SISMO
PERSONAS A ACCIONES A DESARROLLAR

CARGO
DURANTE EL SISMO
 Mantenga la calma, tranquilice a las personas y evite que corran.
 No abandone las edificaciones durante el sismo.
 Si está bajo techo no evacue, protéjase de objetos que puedan caer,
ubicándose al lado de una estructura sólida (columna, mueble,
TODO EL escritorio) en posición fetal.
PERSONAL  Si está en área descubierta, aléjese de edificaciones, paredes,
postes, cables eléctricos u otros elementos que puedan caer.
 Si se encuentra en un lugar de concentración masiva, colabore para
evitar el pánico y no se precipite a salir.
 Si se encuentra dentro de un vehículo, detenga la marcha y
permanezca dentro de él.
COPIA CONTROLADA 54
SISTEMA
INTEGRAL
DESPUÉS DEL SISMO
 Evalúe rápidamente la situación.

 Si se encuentra en un lugar de riesgo, abandónelo, tenga presente
que después de un sismo siempre se presentan réplicas.
 Preste ayuda a quien lo requiera.
 Al evacuar no olvide seguir las instrucciones del líder de
evacuación, brigadistas y organismos de socorro.
TODO EL
 Si necesita ayuda comuníquese inmediatamente al coordinador de
PERSONAL
emergencias.
 Identifíquese y describa lo que está ocurriendo exactamente, lugar
exacto, señas para llegar, informe si hay heridos, atrapados o
expuestos y cuantos aproximadamente.
 No accione instalaciones eléctricas.
 No consuma agua de la llave, puede estar contaminada
 Use los teléfonos sólo para información esencial.
DURANTE EL SISMO
 Mantenga la calma, no grite, tranquilice a las personas y evite que

corran.
 No trate de abandonar las edificaciones durante el sismo.
 Si está bajo techo no evacue, protéjase inmediatamente de objetos
que puedan caer (vidrios, lámparas, luces, espejos, bibliotecas,
entre otros), ubicándose al lado de una estructura sólida (columna)
BRIGADA DE
en posición fetal y lejos de ventanas.
EMERGENCIA
 No abandone el área mientras dure el sismo.
DESPUÉS DEL SISMO
 Conserve la calma, evalúe y asegure el área.

 Preste ayuda a quien lo requiera según prioridades.
 Guíe a las personas a los sitios de reunión preestablecidos.
 Mantenga aisladas las áreas hasta tanto sea descartado el peligro.
 Tome una decisión rápida.

 De la orden de evacuación.
COMITÉ OPERATIVO
 Evacué y asígne el lugar de reunión del comité en un sitio fuera de
DE EMERGENCIAS
las instalaciones en caso de requerirlo.
 Permita los grupos especializados hagan su trabajo.
COPIA CONTROLADA 55
SISTEMA
INTEGRAL
PROCEDIMIENTO ASALTO
PERSONAS A
ACCIONES A DESARROLLAR
CARGO
DURANTE EL EVENTO
 Conserve la calma y haga que los demás la conserven.

 No haga movimientos bruscos.
 Obedezca las instrucciones del asaltante de manera lenta y calmada.
 No se enfrente al asaltante.
 Si hay enfrentamientos arrójese al piso y busque un refugio bajo un
escritorio o en un lugar seguro.
TODO EL  Observe los rasgos más destacados del asaltante para suministrar
PERSONAL información a las autoridades.
DESPUÉS DEL EVENTO
 Mantenga la calma.
 Avise inmediatamente a la coordinación de emergencias.
 Manténgase alejado de las áreas afectadas hasta nueva orden.
 No toque nada en el área del asalto para no entorpecer el proceso de
judicialización del evento.
DURANTE EL EVENTO
 Tranquilice a las personas
 No haga movimientos bruscos o comentarios innecesarios.
BRIGADA DE
EMERGENCIA
DESPUÉS DEL EVENTO
 Conserve la calma, evalúe y asegure el área.
 Preste ayuda a quien lo requiera según prioridades.
DESPUÉS DEL EVENTO
COMITÉ
 Establezca las necesidades.
OPERATIVO DE
 Organice las acciones a seguir
EMERGENCIAS
 Coordine con organismos de seguridad y de socorros.
DURANTE EL EVENTO
 Sirva de apoyo en las actividades que lo requieran.
GRUPO DE
SEGURIDAD  Comuníquese con las autoridades y/o organismos de seguridad.
DESPUES DEL EVENTO

 Mantenga restringido el paso a visitantes, hasta nueva orden.
COPIA CONTROLADA 56
SISTEMA
INTEGRAL
PROCEDIMIENTO LLUVIAS TORRENCIALES
PERSONAS A
CARGO
 Esté atento a cambios climáticos súbitos, lloviznas repentinas.
 Revise la protección contra el agua de mecanismos eléctricos.
TODO EL PERSONAL
 Suspenda toda actividad a cielo abierto.
 Refúgiese en un sitio cubierto.
LÍDERES DE  Evacuar hacia un sitio cubierto.
EVACUACIÓN  Pedir apoyo a un brigadista para ayudar a aquellas personas que no
 Determine si es posible la fuerza de la lluvia.
BRIGADA DE
 Informe a la administración los riesgos que se presentan y las
EMERGENCIA
potenciales consecuencias asociadas
COMITÉ OPERATIVO
DE EMERGENCIAS  Evacué y asigne el lugar de reunión del comité en un sitio fuera de
PROCEDIMIENTO TORMENTA ELECTRICA
PERSONAS A
CARGO
 Este atento a cambios climáticos, destello luminoso o sonidos
(truenos).
TODO EL PERSONAL
 Suspenda toda actividad a cielo abierto.
 Si está a la intemperie refúgiese en un sitio cubierto
COORDINADORES  Evacuar hacia un sitio cubierto.
DE EVACUACIÓN  Pedir apoyo a un brigadista para ayudar a aquellas personas que no
 Informe al Comité Operativo de Emergencias los riesgos que se
BRIGADA DE presenta y las potenciales consecuencias asociadas
EMERGENCIA  Informe a la administración los riesgos que se presentan y las
COMITÉ OPERATIVO
 Evacué y asigne el lugar de reunión del comité en un sitio fuera de
DE EMERGENCIAS
COPIA CONTROLADA 57
SISTEMA
INTEGRAL
PROCEDIMIENTO FUGA DE MATERIALES PELIGROSOS
DIRIGIDO A ACCIONES A DESARROLLAR

 Esté atento a olores o presencia de líquido en pisos, estivas o pared.
 Si observa líquidos o percibe olores, avise inmediatamente a la
coordinación de emergencias., describa lo que está ocurriendo el lugar
exacto, extensión afectada, personas expuestas.
 De ser posible suspenda el fluido eléctrico. Desconecte todos los equipos.
TODO EL
 En caso de presentarse humo desplácese contra el viento, gateando,
PERSONAL
cubra su boca con un paño húmedo.
 Conserve la calma y haga que los demás la conserven
 Evacue, en contra del viento. ayude a llegar a las personas a los sitos de
reunión.
 Colabore con la brigada de emergencia.
 Evacuar por lo menos a 100 metros del sitio de la fuga.
GRUPO DE  Pedir apoyo a un brigadista para ayudar a aquellas personas que no
EVACUACION puedan moverse por sus propios medios.
 Si hay riesgo de explosión replantee el punto de encuentro, desplácese a
300 metros de la zona afectada
 Conserve la calma, tranquilice a las personas
 Reconozca y si es posible identifique los materiales peligrosos.
 Informe al coordinador de emergencias los riesgos que se presenta y las
 Inicie las acciones de primera respuesta en nivel de advertencia
asegurando y controlando el área 100 metros inicialmente.
BRIGADA DE  Si hay riesgo de explosión establezca nueva posición a 300 metros del
EMERGENCIAS punto de riesgo
 Si está capacitado inicie acciones defensivas
 Elimine fuentes de ignición, combustibles y de vapores.
 Construya barreras de contención como diques y presas con elementos
inertes para proteger cuerpos de agua.
 Si cuenta con capacitación y equipos apropiados inicie procesos de
descontaminación de las personas contaminadas directamente.
 Evacue y asigne el lugar de reunión del comité en un sitio fuera de las
LÍDER DE
instalaciones en caso de requerirlo.
EVACUACION
 Permita los grupos especializados hagan su trabajo.
 Comunicarse con CISPROQUIN
COPIA CONTROLADA 58
SISTEMA
INTEGRAL
AMENAZA TERRORISTA
PERSONAS A
CARGO
SI USTED RECIBE LA LLAMADA

 Conserve la calma
 Trate de prolongar la llamada el mayor tiempo posible.
 Procure obtener información: quien llama, de donde, cuando y donde
sucederá la amenaza, porque lo esta haciendo.
 Maneje con prudencia la información.
 Trate de captar detalles significativos tipo de voz, edad aproximada,
ruidos de fondo, acentos, línea por la cual ingreso la llamada.
TODO EL
PERSONAL CUANDO CORTE LA LLAMADA
 Reporte a la Gerencia o dirección de seguridad.
 Haga un reporte completo de la amenaza.
 Suspenda inmediatamente lo que esta haciendo.
 Conserve la calma.
 Haga una revisión en su área para detectar objetos sospechosos.
 Si detecta un objeto sospechoso repórtelo a la dirección de seguridad.
 Si se da la orden de evacuar hágalo y diríjase a los sitios de reunión
predeterminados.
SI SE NOTIFICA QUE HA HABIDO UNA AMENAZA

 Haga una revisión del área para detectar objetos sospechosos.
 Si detecta un objeto sospechoso informe inmediatamente a la Gerencia
BRIGADA DE o dirección de seguridad.
EMERGENCIA  De ser necesario de la orden de evacuar
SI SE NOTIFICA QUE HA HABIDO UNA AMENAZA

 Evalué la veracidad de la información recibida.
COMITÉ  Tome una decisión rápida.
OPERATIVO DE  De la orden de evacuación en caso de encontrar algo anormal.
EMERGENCIAS  Evacue y asigne el lugar de reunión del comité en un sitio fuera de las
instalaciones.
 Permita que autoridades y grupos especializados hagan su trabajo.
COPIA CONTROLADA 59
SISTEMA
INTEGRAL
OBJETOS SOSPECHOSOS
PERSONAS A
CARGO
DURANTE EL EVENTO
Persona sospechosa.
 Esté atento a personas que entran, comportamientos, atuendos,

vocabulario, grupos, comentarios etc.
 Observe los rasgos mas destacados de la persona.
 Observe la actitud del sospechoso sin ser muy evidente.
 De manera cortés pregunte si puede ayudarle en algo.
 No enfrente a la persona.
 Trate en lo posible de no prevenir al sospechoso.
 Comuníquese con el vigilante de seguridad o a la gerencia o jefatura
TODO EL PERSONAL en el centro de trabajo.
Paquete sospechoso.
 Si observa algún objeto sospechoso como paquetes de forma

irregular, olores raros o manchas de aceite o grasa, paquetes sin
destinatario, escrito a mano o con nombre del destinatario mal
escrito o incorrecto, sin remitente o remitente sospechoso,
excesivas estampillas o marcas postales, las estampillas pueden no
corresponder a la fecha actual, excesivamente empacado,
comunique inmediatamente a la Gerencia o dirección de seguridad,
 No lo toque o mueva del sitio.
 Evacué cuando reciba la orden.
 Evite el uso de celulares o radios de comunicación cerca del objeto
sospechoso ya que esto podría provocar la activación del objeto.
DESPUÉS DEL EVENTO
TODO EL PERSONAL
 Permanezca en el sitio de reunión hasta nueva orden.
 Una vez se dé la orden de regreso a la edificación reacondicione la
operación lo antes posible.
DURANTE EL EVENTO
 Tranquilice a las personas, evite que corran.
COORDINADORES DESPUÉS DEL EVENTO

DE EVACUACIÓN  Conserve la calma, evalúe y asegure el área.
 Preste ayuda a quien lo requiera según prioridades
 Si es necesario evacuar, guíe a las personas a los sitios de reunión
preestablecidos.
 Mantenga aisladas las áreas hasta tanto sea descartado el peligro.
DURANTE EL EVENTO
 Haga una evaluación del peligro.
COMITÉ DE CRISIS  Determine la necesidad de evacuar.
 Coordine con autoridades y organismos de socorro.
COPIA CONTROLADA 60
SISTEMA
INTEGRAL
DESPUÉS DEL EVENTO
 Establezca las necesidades de apoyo.
 Determinar el momento adecuado para retornar a la edificación.
 Determine el momento apropiado para abrir puertas al público.
DURANTE EL EVENTO
 Impida el ingreso de más personas a la edificación.
 Mantenga el control total de la edificación y esté especialmente
alerta.
PERSONAL DE
SEGURIDAD  No manipule o mueva el objeto sospechoso.
DESPUÉS DEL EVENTO

 Mantenga restringido el paso a visitantes, hasta que le sea dada
otra orden.
ACCIDENTE VEHICULAR
PERSONAS A
CARGO
 Si está consciente intente dar aviso a la gerencia o jefatura en el centro
de trabajo, describa lo que está ocurriendo el lugar exacto, personas
afectadas.
TODO EL  Si tiene formación en primeros auxilios actúe, si no, no mueva a
PERSONAL ninguna persona.
 De ser posible desconecte el polo negativo de la batería.
 Conserve la calma y haga que los demás la conserven
 Colabore con la brigada de emergencia.
 Organizar la evacuación de las personas que puedan por si solas
COORDINADORES desplazarse.
DE EVACUACIÓN  Pedir apoyo a un brigadista para ayudar a aquellas personas que no
 Conserve la calma, tranquilice a las personas
 Reconozca la situación.
BRIGADA DE
EMERGENCIA  Informe al Comité Operativo de Emergencias los riesgos que se
presenta y las potenciales consecuencias asociadas
 Inicie las acciones de primera respuesta.
COMITÉ  Posibilite la intervención de grupos especializados.
OPERATIVO DE  Garantice el apoyo para el traslado de lesionados.
EMERGENCIAS  Permita los grupos especializados hagan su trabajo.
COPIA CONTROLADA 61
SISTEMA
INTEGRAL
ANEXO. Modelo Formato Lista brigadistas de emergencia por centro de trabajo
BRIGADAS DE EMERGENCIA SISTEMA

INTEGRAL HSEQ
Versión: 01 Código: GI-F-35 Fecha: 01/07/2011
CONFORMACIÓN DE BRIGADAS DE EMERGENCIA
Ciudad: Fecha:
OBJETIVO:
BRIGADA BRIGADISTAS FIRMA
COPIA CONTROLADA 62
SISTEMA
INTEGRAL
ANEXO. Modelo Planos Ruta de evacuación oficina Villavicencio.
INSTRUCTIVO
1. Mantenga la calma.
-Asegure valores y
equipos.
-No saque nada.
2.Siga instrucciones
de los lideres de
evacuación.
3.No utilice los
ascensores.
4.Camine por su
Derecha.
5.Diríjase a la Zona de
Seguridad en orden.
6.Mantenga en la Zona
de Seguridad el orden.
7. Reporte a su líder
cualquier novedad
colabórele.
8. No se devuelva por
ningún motivo espere
instrucciones.
-Usted es responsable
de sus Visitantes.
COPIA CONTROLADA 63
SISTEMA
INTEGRAL
ANEXO. Modelo Directorio externo – Grupos de apoyo

DIRECTORIO DE EMERGENCIAS SISTEMA INTEGRAL
HSEQ
CIUDAD: Fecha de Actualización:
EMERGENCIA ENTIDAD N° TELEFÓNICO EMERGENCIA ENTIDAD N° TELEFÓNICO

N UM E R A L
F IJ O
AMBULANCIA ACUEDUCTO
F IJ O N UM E R A L
C EL F IJ O
F IJ O
F IJ O
BOMBEROS ENERGIA
N UM E R A L
F IJ O
F IJ O
CLINICAS LIN E A G R A T UIT A
HOSPITAL GAS
N UM E R A L F IJ O
F IJ O F IJ O
CRUZ ROJA ASEO

P O LIC IA N A C IO N A L F IJ O
C UA D R A N T E LIN E A G R A T UIT A
G A ULA E J E R C IT O
R ED D E C OOP ER A N T ES
DAS
POLICIA S IJ IN AYUDA FAMILIAR

N UM E R A L C E LULA R F IJ O
F IJ O N UM E R A L
F IJ O LIN E A G R A T UIT A
F IJ O
C EL
POL. CARRET COMUNICACIÓN

N UM E R A L D E S D E M O V IL
F IJ O LIN E A G R A T UIT A
F IJ O
EJERCITO ARL
N UM E R A L F IJ O
F IJ O
F IJ O
DEFENSA CIVIL EPS

C EL F IJ O
C EL C EL
EMPRESA DE CONTINGENCIAS EPS

NUMEROS DE EMERGENCIA - TRANSPORTES GAYCO
D IR E C T O R H S E Q G E R E N C IA O P E R A T IV A
D IR E C T O R O P E R A T IV O
V ILLA V IC E N C IO T R A F IC O Y C O N T R O L
D IR E C T O R O P E R A T IV O Y O P A L D IR E C T O R M A N T E N IM IE N T O
TRANSPORTES GAYCO C O O R D IN A D O R H S E Q D IR E C T O R S E G UR ID A D
COPIA CONTROLADA 64
SISTEMA
INTEGRAL
ANEXO. Modelo informe de inspección
INFORME DE INSPECCION DE EMERGENCIAS SISTEMA

INTEGRAL
Versión: 01 Codigo: GI-F-110 Fecha: 15/02/2019 HSEQ
INSPECTORES AREA DE INSPECCION
TIPO DE INFORME
FECHA
(Inicial, complementario, final)
No. CLASE DE ITEMS DETECTADOS ACCIONES TOMADAS FECHAS
COPIA CONTROLADA 65
SISTEMA
INTEGRAL
ANEXO. Modelo acta de reunión brigada de emergencia.
Acta No. ______________________
Fecha de reunión ___________________________________

Hora inicio: __________________________ Hora finalización: _____________
Participantes
____________________________ ___________________________
____________________________ ___________________________
____________________________ ___________________________
TEMA POR TRATAR
COMPROMISO
FECHA DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE
ADQUIRIDOS
Fecha próxima reunión: ________________________________________
COPIA CONTROLADA 66
SISTEMA
INTEGRAL
ANEXO. Modelo Planeación de Simulacro.
PLANEACIÓN DE SIMULACRO
SISTEMA INTEGRAL HSEQ
Versión: 01 Codigo: GI-F-85 Fecha: 11/05/2015
PROPOSITO DEL SIMULACRO
INDICACIONES GENERALES
Alcance
Objetivos
Escenario de Riesgo
Fecha de la Lugar
Hora Inicio Hora Finalización
No. Participantes
Duración Del Simulacro
Reglas
Entidades de apoyo
participantes:
Confirmación de aviso a
comunidades
Tiempos de respuesta entidades
de apoyo
Entidad de Apoyo #1 ()
Entidad de Apoyo #2 ()
Otros
GUION DEL SIMULACRO

MEDIO DE
ITÉM HORA MENSAJE EMITIDO POR DIRIGIDO A: ACCIONES ESPERADAS
ENVIO:
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
COPIA CONTROLADA 67
SISTEMA
INTEGRAL
ANEXO. Formato control simulacros
COPIA CONTROLADA 68
SISTEMA
INTEGRAL
COPIA CONTROLADA 69
SISTEMA
INTEGRAL
ANEXO. Formato Recursos de Brigadas
RECURSO DE BRIGADAS SISTEMA

INTEGRAL HSEQ
Ciudad Fecha
UNIDADES O
RECURSO TIPO DE
COBERTURA DE CAPACIDAD UBICACION
(EQUIPO O MATERIAL) FUNCIONAMIENTO
INSTALACION
BRIGADA CONTRA INCENDIOS
BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS
BRIGADA DE EVACUACION Y RESCATE
BRIGADA CONTROL DE DERRAMES
COPIA CONTROLADA 70
SISTEMA
INTEGRAL
ANEXO. Programa básico de capacitación brigadas
Componentes de la organización para

emergencias
Organización Para Emergencias
Normas legales
Brigada de emergencias
Valoración de lesionados
BÁSICO PRIMEROS AUXILIOS Lesiones tejidos blandos
Lesiones músculo esqueléticas
Enfermedades súbitas
Física y química del fuego
BÁSICO CONTRA INCENDIOS Técnicas de extinción
Equipos contra incendio
Practica de uso
Inspecciones de seguridad
BÁSICO EVACUACION Y Fases del proceso de evacuación
RESCATE
Formulación de Plan de evacuación
Realización de simulacros
COPIA CONTROLADA 71

Gi-L-01 Plan Integral de Emergencias v9

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Gi-L-01 Plan Integral de Emergencias v9

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

SISTEMA

PLAN INTEGRAL DE EMERGENCIAS

PLAN INTEGRAL DE EMERGENCIAS

SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL

Colombia es un país diverso, diversidad de paisajes y zonas ecológicas, una colección de

La construcción de un entorno más seguro se logra partiendo del reconocimiento de las

Convertir a TRANSPORTES GAYCO S.A.S, empresa dedicada al transporte de carga, en una

En el sentido de lo anterior se ha determinado la formulación e implementación del Plan de

La reducción y prevención del riesgo. Direccionando acciones hacia el conocimiento del

La respuesta efectiva. El fortalecimiento de la capacidad de acción y la organización

El alcance de estos se sustenta en cuatro principios fundamentales.

 Preservar la vida e integridad de todo individuo.

DANIEL GARCIA ABRIL

2.1 OBJETIVO GENERAL

Contribuir al control de pérdidas de Transportes GAYCO S.A.S, mediante acciones de

2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 El fortalecimiento de la capacidad de respuesta y de la organización de la empresa como

 Contar con un programa de mantenimiento de los recursos físicos disponibles para la

 Fortalecer habilidades y destrezas de los colaboradores de la organización mediante gestión

 Mitigar las pérdidas materiales, ambientes y humanas de las eventuales emergencias

 Establecer los protocolos específicos de intervención en las diferentes fases de los

 Mitigar los impactos ambientales mediante el diseño e implementación de protocolos de

El plan de emergencia está dirigido, en general, a trabajadores, contratistas, proveedores,

Principio de protección: Todos los empleados, contratistas, visitantes y demás grupos de

Principio participativo: Transportes GAYCO reconoce, facilita y promueve la organización y

Principio de precaución: Cuando exista la posibilidad de daños graves o irreversibles a las

Principio de coordinación: La coordinación de competencias es la actuación integrada de

Principio de oportuna información: mantener debidamente informadas al sistema nacional de

Principio de sostenibilidad ambiental: El riesgo de desastre se deriva de procesos de uso y

Nacional de Obligación para las

relación con los

Por la cual se (……) requisitos

dictan otras Republica trabajos y obras de la

ISO-31000 Gestión de Riesgo.

1. Adaptación: Comprende el ajuste de los sistemas naturales o humanos a los estímulos

3. Alerta: Estado que se declara con anterioridad a la manifestación de un evento peligroso,

6. Calamidad pública: Es el resultado que se desencadena de la manifestación de uno o

7. Cambio climático: Importante variación estadística en el estado medio del clima o en su

9. Desastre: Es el resultado que se desencadena de la manifestación de uno o varios

11. Exposición (elementos expuestos): Se refiere a la presencia de personas, medios de

12. Gestión del riesgo: Es el proceso social de planeación, ejecución, seguimiento y

14. Intervención: Corresponde al tratamiento del riesgo mediante la modificación intencional

20. Preparación: Es el conjunto de acciones principalmente de coordinación, sistemas de

21. Prevención de riesgo: Medidas y acciones de intervención restrictiva o prospectiva

22. Protección financiera: Mecanismos o instrumentos financieros de retención intencional o

25. Reglamentación prescriptiva: Disposiciones cuyo objetivo es determinar en forma explícita

26. Reglamentación restrictiva: Disposiciones cuyo objetivo es evitar la configuración de

27. Respuesta: Ejecución de las actividades necesarias para la atención de la emergencia

29. Seguridad territorial: La seguridad territorial se refiere a la sostenibilidad de las relaciones

31. Simulación: Es un ejercicio teórico, metodológico y educativo con el objetivo de encontrar

34. TRIAGE: Se entiende por el proceso de categorización de lesionados basado en la

35. Vulnerabilidad: Susceptibilidad o fragilidad física, económica, social, ambiental o

7 INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA

7.1 DATOS GENERALES

 Empresa: TRANSPORTES GAYCO S.A.S. NIT. 900053758 – 6

Áreas de trabajo y número de trabajadores. La jornada laboral para el componente

SECCION TRABAJADORES JORNADA VISITANTES

• Elementos estructurales. Edificaciones de un nivel con menos de 1 años de haber sido

7.2 EQUPOS – ELEMENTOS UTILIZADOS EN EL PROCESO DE LA EMPRESA.

• MAQUINARIAS. El proceso administrativo implica la utilización equipos de oficina,

• HERRAMIENTAS. El proceso administrativo implica la utilización de herramientas manuales

N. UBICACIÓN CLASE CAPACIDAD. CANTIDAD OBSERVACION

PRODUCTO CANTIDAD PRESENTACIÓN