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INTEGRAL HSEQ
Versión: 02 Codigo: GI-F-04 Fecha: 09/01/2013
NOMBRE DEL PROGRAMA
CONSUMO EFICIENTE DE RECURSOS
OBJETIVO
CONTROLAR EL CONSUMO DE ENERGIA, AGUA Y PAPEL EN LAS INSTALACIONES DE TRANSPORTES GAYCO
CONTROLAR LA EMISION DE GASES DE LOS TRACTOCAMIONES
META
1. MANTENER UN CONSUMO PROMEDIO DE 125 KW POR PERSONA / AÑO
2. CONSUMIR MAXIMO 700 LTS/ MENSUALES POR PERSONA o 2100 LTS POR TRIMESTRE ( REDUCCION DEL 46% ANTE LA META DEL AÑO ANTERIOR)
3. DISMINUIR EN UN 5% EL CONSUMO DE RESMAS DE PAPEL POR PERSONA CON RESPECTO AL CONSUMO DEL AÑO 2015
4. LOGRAR MINIMO QUE EL 80% DEL PERSONAL PARTICIPE EN LA CAMPAÑA DEL PROGRAMA DURANTE EL 2016
5. REALIZAR EL 80% DE LAS ACTIVIDADES ESTABLECIDAS PARA CONTROLAR LAS EMISIONES DE GASES DE LOS TRACTOCAMIONES DURANTE EL 2016
INDICADOR
Indicador 1: (Kw consumo total en el Año / N° Total de Usuarios del servicio)
(Kw del 2016)
Diseñar el cronograma para el 2016 $ - 1 1 Dir. HSEQ - Coordinador HSEQ -Coordinador SGI. 1 1
Establecer indicadores de gestión del Programa $ - 1 1 Dir. HSEQ - Coordinador HSEQ - Coordinador SGI. 1 1
Cotizar las actividades y solicitar autorizacion de gerencia $ - 1 1 Dir. HSEQ - Coordinador HSEQ - Coordinador SGI. 1 1
Incluir en el presupuesto el costo de las actividades autorizadas a realizar $ - 1 1 Dir. HSEQ - Contador. 1 1
Diseñar un punto ecologico para recopilar tapas, presintos, baterias y elementos electronicos 1 1 1 1 Supervisor HSE, Coord. HSEQ 1 2
realizando el segumiento la entrega de este material
Divulgar, socializar y publicar folleto y pegar stikrs sobre consumo racional y uso
$ 75,000 1 1 Supervisores HSEQ, Coord HSEQ 1 1
eficiente de Agua en baños y lavamanos
Actividad enfocada al dia Mundial de agua. $ 320,000 1 1 Supervisores HSEQ, Coord HSEQ, Dir HSEQ 1 1
Instalar sistemas de ahorro de agua (Botellas) en las cisternas. $ - 1 1 1 1 Super HSEQ - Coord HSEQ - Compras 2 2
AGUA
Revisión de las instalaciones de agua para identificar fallas en los dispositivos
$ 1 1 1 1 Comité de Gestión Ambiental 2 2
hidricos (grifos)
Hacer listado de lavaderos autorizados, adjuntando sus permisos ambientales $ - 1 1 Dir. HSEQ - Sup. HSE 1 1
Controlar y registrar el consumo de agua. $ - 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Supervisores HSEQ, Coord HSEQ, Dir HSEQ 12 10
Realizar Inspeccion ambiental a oficinas identificando el manejo del recurso hidrico, Energia y papel. $ 2,400 1 1 1 1 1 1 1 1 Supervisor HSEQ 4 4
Realizar Divulgacion sobre el proceso de entreaga y manejo de residuos al perosnal involucrado en $ Supervisor HSEQ 0 0
este proceso
Charlas 5 minutos de sensibilizacion al personal sobre consumo eficiente de recursos (agua, papel,
$ 150,000 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Supervisor HSEQ 12 12
energia, utilizacion de lavaderos autorizados) por medio de Talleres, videos, etc.
Verificar la realizacion de la revision tecnico mecanica a los vehiculos. $ - 1 1 1 1 1 1 Supervisor HSE, Asistente Mmto 3 3
Solicitar certificado de Calibracion de los equipos utilizados en los CDA. $ - 1 1 1 1 Supervisor HSEQ 2 2
AIRE Divulgar, socializar y publicar folleto con recomendaciones para disminuir las $ 150,000 1 1 1 1 1 1 Supervisor HSE, Asistente Mmto 3 3
emisiones de gases a la capa de ozono
Campaña ambiental (ahorrar paga) consumo eficiente de la enrgia $ 2,040,000 1 1 Dir. HSEQ - Coordinador HSEQ - Supervisor HSE 1 1
Taller de sensibilizacion sobre Uso eficiente y racional del agua, papel y energia y afectaciòn de los $ 780,000 1 1 1 1 Coord. HSEQ, Capacitador
recursos naturales
Seguimiento al cumplimiento de los objetivos, metas e indicadores $ - 1 1 1 1 1 1 1 Dir. HSEQ - Coordinador HSEQ - Coordinador SGI. 4 3
Analisis tendencial al cumplimiento de los objetivos del programa de gestión. $ - 1 1 1 1 1 1 1 Dir. HSEQ - Coordinador SGI. 4 3
Ajustes al Programa de Gestión, según revisión al Programa. $ - 1 1 1 1 1 Dir. HSEQ - Coordinador HSEQ - Coordinador SGI. 3 2
COPIA CONTROLADA
PROGRAMAS DE GESTION SISTEMA
INTEGRAL HSEQ
Versión: 02 Codigo: GI-F-04 Fecha: 09/01/2013
NOMBRE DEL PROGRAMA
CONSUMO EFICIENTE DE RECURSOS
MONITOREO ACTIVIDADES DEL PROGRAMA ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
ACTIVIDADES PROGRAMADAS 13 7 13 8 10 9 10 6 8 11 7 8
ACTIVIDADES EJECUTADAS 13 7 13 8 10 9 10 6 8 7 3 5
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 64% 43% 63%
120%
ACTIVIDADES
100%
12
80%
10
8
60%
6
4 40%
2
20%
0
E B AR R AY N
EN FE M AB M JU 0%
ENE FEB MAR ABR MAY JUN
MESES PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO
10
0
PRIMER TRIMESTRE SEGUNDO TRIMESTRE TERCER TRIMESTRE
Column H
2100 2100
2000
1500
1000
776
715
500
0
PRIMER TRIMESTRE SEGUNDO TRIMESTRE
%
MESES Resmas 2015 Resmas 2016 % MENSUAL TRIMES
TRAL
ENERO 0.9 1.1 28.4%
PRIMER
TRIMESTRE
FEBRERO 0.9 0.5 -43.2% -6%
MARZO 0.9 0.9 -3.2%
ABRIL 0.8 1.0 29.1%
SEGUNDO
TRIMESTRE
MAYO 0.7 1.0 49.1% 40%
JUNIO 0.8 1.1 42.6%
JULIO 0.7 1.0 56.1%
TERCER
TRIMESTRE
AGOSTO 0.9 1.2 32.9% 45%
SEPTIEMBRE 0.9 1.3 45.0%
OCTUBRE 0.7 1.5 118.0%
CUARTO
TRIMESTRE
NOVIEMBRE 0.9 -100.0% -27%
DICIEMBRE 1.0 -100.0%
TOTAL 9.8 -100.0% 13%
50% 45%
40%
40%
30%
20%
10%
0%
PRIMER TRIMESTRE SEGUNDO TRIMESTRE TERCER TRIMESTRE CUARTO TRIMESTRE
-10% -6%
-20%
-30% -27%
% TRIMESTRAL
Octubre 70 0 0% 80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10% 0%
0%
% META
M arzo Octubre
N° de Actividades N° de Actividades
ACTIVIDADES
Programadas Realizadas % META
40% 68%
30% 66%
64%
20%
62%
10%
%
0%
ACTIVIDAD 1 ACTIVIDAD 2 ACTIVIDAD 3 ACTIVIDAD 4 META
% META TOTAL
ANALISIS DE DATOS FECHA RESPONSABLE PLAN DE ACCION RESULTADO DEL SEGUIMIENTO FECHA
PRIMER TRIMESTRE: 4/28/2016 DIR. HSEQ Realizar un estudio de energias alternativas con Se realizó el contacto y la correspondiente visita por parte de la 6/10/2016
paneles solares como fuente de alimentacion de empresa ECODESARROLLO, los cuales presentaron la
Meta 1 CONSUMO ENERGIA : De acuerdo al plan de accion establecido para este indicador, se realiza un los equipos de mayor consumo. propuesta técnica y económica, se presenta a la gerencia para
estudio de los consumos de energia promedio persona a nivel nacional para evaluar las metas internas, Responsable: Director HSE revisióon de viabilidad y aprobación.
encontrando como referencia la EPM donde establece que en hogares una persona consume en promedio 38 Fecha: 30/06/2016
kWh mes (kilovatios hora mes) es decir que para una familia de cuatro personas, el promedio de consumo
mensual es de 152 kWh mes de energía. Por tanto y teniendo en cuenta la infraestructura, el uso de equipos,
herramientas y luminarias en las actividades desarrolladas a nivel administrativo y operativo las metas del
programa se mantienen iguales al 2015. Con el reto de mantener y disminuir este consumo generando
conciencia de ahorro en nuestros trabajadores.
Para el trimestre, no se logra alcanzar la meta propuesta de 125 KW/ Promedio Persona con un resultado de
135,9 KW/ Promedio Persona, esto principalmente por el turno nocturno en el área de manenteimiento el cual se
realizó duranto los dos primeros meses del año.
Tendencia: La tendencia es descendente por la disminucion del consumo con respecto al mismo trimestre del
año 2015 donde se tuvo un promedio de consumo de 150 KW/ Promedio Persona mientras para este año el
promedio del trimestre fue 142 KW/ Promedio Persona. Se continuará con la realización de las campañas de
ahorro y conusmo eficiente como la de PICO Y PLACA AMBIENTAL (Aires acondicionados y cargadores de PC)
Meta 2 CONSUMO AGUA : Para el año 2016 se modificó la meta de consumo a 700 lts/ mensuales por persona
o 2100 lts por trimestre ( Reducción del 46% ante la meta del año anterior).
En este primer trimestre se evidencia un consumo eficiente y menor de la meta establecida con un promedio de
238 lts/ mes por persona equivalente a 715 lts/trimestre persona. De igual manera se implementó el sistema de
recolección de aguas lluvia para uso domestico con el cual se busca disminuir la compra de agua, esto se
evaluara en los siguientes trimestres.
Tendencia: La linea tendencial es decreciente por la reduccion en el consumo con respecto al mismo periodo del
2015, con una reduccion del 34% en el consumo pasando de 1015 lts/trimestre persona a 751 lts/trimestre
SEGUNDO TRIMESTRE:
persona. Esto evidencia cumplimiento y mejora en el comportamiento del indicador. 7/5/2016 DIR. HSEQ Implementar estrategia de reutilizacion de hojas
recicladas y realizar seguimiento por áreas.
Meta 13 CONSUMO DE ENERGIA:
PAPEL: Para elPara el trimestre
primer trimestre,del
se 2016
logra se
cumplimiento enbuen
evidencia un la meta propuesta
comienzo deconsumo
en el 125 KW/de Responsable: Profesional HSE
Promedio
papel, Persona
logrando con
una un resultado
reduccion decon
del 6% 120respecto
KW/ Promedio Persona.
al consumo del año anterior. Fecha: 20/08/2016
Tendencia: La De tendencia
acuerdo ales descendente
consumo en elde
trimestral comportamiento
resmas de papel del indicador por la
se evidencia undisminución
menor consumo del consumo en
que en el
11 kw con
primer respecto
trimestre del al
año mismo
2015 trimestre
esto quieredeldecir
año 2015
que la, esto como va
tendencia resultado de la campañas
decendiendo de ahorro y consumo
progr esivamente.
eficiente PICO Y PLACA AMBIENTAL y suspención de trabajo nocturno.
Meta 4 CAMPAÑA : Se adelanta la campaña Ambiental sobre ahorro y consumo efieiente de la energia "PICO Y
Meta
PLACA 2 CONSUMO
AMBIENTAL", DEesta
AGUA : Parase
actividad este trimestre
lleva a partirse
delevidencia un consumo
mes de marzo en Gaycoeficiente y menorcon
villavicencio de la
la meta
establecida
participacioncon un promedio
de 53 personal de delas
259diferentes
lts/ mes por persona
áreas equivalentedurnate
y se mantendra a 776 lts/trimestre
todo el año. persona. Ya en
funcionamiento
Tendencia: Deelacuerdo sistemaa de recolección
la meta del 80% deestablecida
aguas lluvianopara uso domestico
se alcanza y se
a cumplir yaleque
estaenrealizando seguimiento
el primer trimestre se Se divulgó y socializó los beneficios de la reutilización y
para
logro establecer
una coberturael impacto
del 76%, delelmismo.
personal faltante por participar en la campaña son los conductores de aprovechamiento, se realizó seguimiento en cada contenedor del
tractocamión debido a sus operaciones a nivel nacional. uso de papel y se designó un seguimiento por parte del Gestor
Tendencia: La linea tendencial es decreciente por la reducciónconstante en el consumo con respecto al mismo Documental como acopiador de papel reciclado para todas las
periodo
Meta 5 AIREdel 2015, con
: Para el una reduccion
primer trimestredelse 10% en el consumo
adelantan pasando deambientales
las Inspecciones 863 lts/trimestre persona a 776
a tractocamiones, áreas.
lts/trimestre
camionetas persona.
donde seEsto evidencia
verifca cumplimiento
el sistema de escapey de
mejora en el comportamiento
gases-silenciador sin fugasdely seindicador.
verificó la realizacion de
la revision tecnico mecanica a los vehiculos.
Meta 3 CONSUMO
Tendencia: DE PAPEL:
La tendencia de estePara este trimestre
indicador es establesecomparado
incrementocon
el consumo
el mismo de papel del
periodo en un
año40%
anterior.
principalemente por la impresion de los planes de contingencia de las corporaciones que lo requieren en medio
fisico (1200 Hojas aproximadamente), y por requerimientos documentales de algunos clientes. C
Tendencia: La linea tendencial es incremental con respecto al mismo periodo del año anterior por el aumento en
el consumo pasando de 0,7 resmas/persona en 2015 a 1,0 resmas/persona este año.
Meta 4 COBERTURA
TERCER TRIMESTRE:DE CAMPAÑA : La campaña esta programada para el mes de octubre
Tendencia: N/A
Meta 1 CONSUMO DE ENERGIA: El consumo para el tercer trimestre, esta por encima del esperado de 125 kw
con un consumo promedio de energia de 135 Kw. Esto obedece al incremento del uso de los aires
Meta 5 AIRE: Para
acondicionados y uso
este
detrimestre
equipos electronicos.
se adelantan las Inspecciones ambientales a tractocamiones, se solicitaron
las certificaciones de calibracion a los CDA y las charlas de sensibilización habituales.
Tendencia:
Tendencia:
La tendenciaLaestendencia
al ascenso,
de ya
este
que
indicador
en los dos
es estable
ultimos comparado
trimestres se
con
esta
el mismo
por encima
periodo
del del
consumo
año anterior.
esperado por
persona. Se iniciará nuevamente la campaña ambiental enfocada al ahorro y en la cual se tomen medidas
administrativas por el consumo excesivo.
Meta 2 CONSUMO DE AGUA : Para este trimestre se evidencia un consumo eficiente y menor de la meta
establecida de 2100 lts/trimestre/persona con un promedio de 658 lts/trimestre persona. Continua en
10/10/2016 DIR. HSEQ N/A
funcionamiento el sistema de recolección de aguas lluvia para uso domestico.
Tendencia: La linea tendencial es decreciente por la reducción constante en el consumo con respecto al mismo
periodo del 2015. Esto evidencia cumplimiento y mejora en el comportamiento del indicador.
Meta 3 CONSUMO DE PAPEL: Para este trimestre se incremento el consumo de papel en el área de
operaciones prinicpalmente por el área de operaciones,seguido por gerencia y talento humano por
documentacion requerida para licitaciones y procesos de contratación.
Meta 4 COBERTURA DE CAMPAÑA : Para esste trimestre no se tiene programada la realizacion de la campaña
esta programada para el mes de octubre.
Tendencia: La tendencia se mantiente constante con respecto al mismo periodo del año anterior aunque en el
2016 la planta de personal se redujo en más de un 50% lo que facilita el logro de la cobertura del personal.
Meta 5 AIRE: Se logra un 59% de cumplimiento de las actividades trazadas para el trimestre relacionadas con
consumo eficiente de aire, presentando cumplimiento.
Tendencia: La tendencia se mantiente constante con respecto al mismo periodo del año anterior.
Tendencia: La tendencia se mantiente constante con respecto al mismo periodo del año anterior.
COPIA CONTROLADA
PROGRAMAS DE GESTION SISTEMA
INTEGRAL HSEQ
Versión: 02 Codigo: GI-F-04 Fecha: 09/01/2013
NOMBRE DEL PROGRAMA
CONSUMO EFICIENTE DE RECURSOS
CUARTO TRIMESTRE:
CUMPLIMIENTO:
Tendencia:
CIERRE ANUAL:
CUMPLIMIENTO:
Tendencia:
COPIA NO CONTROLADA
COPIA CONTROLADA