INSTRUCTIVO COMITE PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN SISTEMA

EL TRABAJO INTEGRAL
Versión: 01 Código: GI-I-09 Fecha: 17/11/2017 HSEQ

INSTRUCTIVO COMITÉ DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO

SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL

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TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVO ................................................................................................................................ 3
2. ALCANCE................................................................................................................................. 3
3. DEFINICIONES ........................................................................................................................ 3
4. DESARROLLO ......................................................................................................................... 4
4.1. CONFORMACIÓN DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO..................................................................................................................................... 4
4.2. PERIODO DE VIGENCIA ................................................................................................. 5
4.3. CAUSALES DE RETIRO .................................................................................................. 5
4.4. REEMPLAZOS TEMPORALES Y DEFINITIVOS ............................................................ 6
4.5. FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL ............................... 6
4.5.1. INSTALACIÓN ........................................................................................................... 6
4.5.2. FUNCIONES DEL COPASST ................................................................................... 6
4.5.3. FUNCIONES DEL PRESIDENTE ............................................................................. 7
4.5.4. FUNCIONES DEL SECRETARIO............................................................................. 7
4.6. METODOLOGÍA DE LAS SESIONES DEL COMITÉ ...................................................... 7
4.6.1 CLASIFICACIÓN DE REUNIONES ................................................................................... 7
4.7. VIGENCIA Y MODIFICACIONES..................................................................................... 8
5. USO DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP) ............................................. 8
6. GESTIÓN AMBIENTAL............................................................................................................ 8
7. REGISTROS ............................................................................................................................ 9

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1. OBJETIVO

Definir los parámetros de actuación del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo en

TRANSPORTES el cual se conforma como medio importante de promoción de la salud y la
seguridad en todos los trabajadores

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica para todo el personal que labora en Transportes.

3. DEFINICIONES

Salud Ocupacional: Se entenderá en adelante como Seguridad y Salud en el Trabajo,

definida como aquella disciplina que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades
causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los
trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así
como la salud en el trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar
físico, mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones.

Condiciones de trabajo y de salud: Son el conjunto de factores relacionados con las

personas y sus acciones, los materiales utilizados, el equipo o herramienta empleados y las
condiciones ambientales, que pueden afectar la salud de los trabajadores.

Accidente de trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por
causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.

Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del
empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del
lugar y horas de trabajo.

Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los

trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando
el transporte lo suministre el empleador.

También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la

función sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el
accidente se produzca en cumplimiento de dicha función.

De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de

actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en

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representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de

empresas de servicios temporales que se encuentren en misión.

Enfermedad Laboral: Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición a

factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha
visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinará, en forma periódica, las
enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en que una enfermedad no
figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre la relación de causalidad
con los factores de riesgo ocupacional será reconocida como enfermedad laboral, conforme
lo establecido en las normas legales vigentes.

Ausentismo: Condición de ausente del trabajo. Número de horas programadas, que se

dejan de trabajar como consecuencia de los accidentes de trabajo o las enfermedades
laborales.

Incidente: Evento(s) relacionado(s) con el trabajo, en el (los) que ocurrió o pudo haber
ocurrido lesión o enfermedad independiente de su severidad, o víctima mortal. (NTC OHSAS
18001)

Una situación de emergencia es un tipo particular de incidente. (NTC OHSAS 18001)

Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con este, que tuvo el potencial de ser
un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se
presentaran daños a la propiedad y/o pérdida en los procesos (RESOLUCION 1401 DE
2007).

Copasst: (Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo) es un comité encargado de

la promoción y vigilancia de las normas en temas de seguridad y salud en el trabajo dentro
de las empresas públicas y privadas.

4. DESARROLLO

4.1. CONFORMACIÓN DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO

El COPASST de Transportes esta compuesto por dos (2) representantes del empleador y
dos (2) de los trabajadores, con sus respectivos suplentes.

Los representantes de los trabajadores son elegidos por votación secreta en el siguiente
orden

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 Realizar postulación o auto-postulación de candidatos

 Elaboración de tarjetón de votación con fotografía, nombre y cargo de los candidatos
 Realizar votaciones en secreto en donde participe el personal de las distintas áreas de
la empresa.
 Registro de votantes en acta de apertura de votaciones
 Registro de conteo de votos en el acta de cierre
 Registro resultado final de conteo de votos con los representantes elegidos en el acta
de cierre final
 Registro de conformación del COPASST en el acta de conformación del comité.

Los representantes del empleador son designados por el representante legal.

Los integrantes del comité preferiblemente contaran con competencias actitudinales y

comportamentales tales como: respeto, imparcialidad, tolerancia, serenidad, confidencialidad,
reserva en el manejo de información y ética; así mismo, habilidades de comunicación
asertiva, liderazgo y resolución de conflictos.

4.2. PERIODO DE VIGENCIA

El período de los miembros del Comité es de dos (2) años, contados desde la fecha de la
comunicación de la elección y/o designación.

La Empresa adelantará los procedimientos encaminados a la elección de los nuevos

miembros del comité con un (1) mes de antelación respecto de la finalización del periodo del
Comité vigente, con el fin de garantizar la continuidad y conformación del mismo. Lo anterior,
sin perjuicio de que los nuevos miembros elegidos únicamente inicien sus actividades una
vez finalizado el periodo del comité vigente.

4.3. CAUSALES DE RETIRO

Son causales de retiro de los miembros del Comité, las siguientes:

 La desvinculación laboral de la empresa.

 Haber sido sancionado disciplinariamente como empleado
 Incumplir en forma reiterada las otras obligaciones que le corresponden como
miembro del Comité
 La renuncia como miembro del Comité.

La decisión de retiro debe ser informada por escrito al presidente del comité y con 15 días de
antelación debe ser adoptada e informada por el resto de miembros del Comité.

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4.4. REEMPLAZOS TEMPORALES Y DEFINITIVOS

Los representantes, del empleador y de los trabajadores, deben tener suplentes designados,
los cuales, como suplentes numéricos, son convocados por el resto de miembros del Comité
en los eventos de ausencias temporales o definitivas de algunos de sus miembros
principales.

Los suplentes numéricos son convocados en el orden de votación en que hayan sido
elegidos. En caso de requerirse la convocatoria de nuevos miembros suplentes, estos se
escogen, en orden de votación, entre los demás candidatos inscritos para la elección de
miembros del Comité.

4.5. FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

4.5.1. INSTALACIÓN

Una vez elegidos los miembros del Comité, se procede a su instalación formal, de la que se
deja constancia mediante un acta. De igual manera, en este acto se definen los siguientes
puntos:

 Nombramiento del presidente y del secretario del Comité por mutuo acuerdo entre sus
miembros.
 Definición de fechas de reuniones según la periodicidad prevista en la normatividad.
 Aprobación del Manual de funcionamiento del Comité.
 Los demás temas que los miembros quieran tratar para la instalación del Comité
deben informarse a todos los empleados.

4.5.2. FUNCIONES DEL COPASST

 Proponer a la Gerencia general, la adopción de medidas y el desarrollo de actividades

que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo seguros y
saludables.
 Proponer y participar en actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo
dirigidas a trabajadores, mandos medios y directivos de la empresa.
 Colaborar en el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y
seguridad industrial realizadas de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad
Industrial y las normas vigentes; además, promover su divulgación y observancia.
 Participar en las investigaciones y análisis de las causas de los accidentes de trabajo y
enfermedades laborales y proponer las medidas correctivas a que haya lugar para
evitar su ocurrencia. Hacer seguimiento a los planes de acción definidos para que no
vuelva a ocurrir.

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 Definir un plan de visitas periódicas a los lugares de trabajo, inspeccionando los

ambientes, máquinas, equipos y las operaciones realizadas por los trabajadores en
cada área u obra que desarrolle la empresa e informar a los encargados de seguridad
y salud en el trabajo de la obra sobre la existencia de agentes de riesgo y sugerir las
medidas correctivas y de control.
 Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en materia de
medicina, higiene y seguridad industrial. en el trabajo.
 Elegir al secretario del Comité.
 Mantener un archivo de las actas de reunión y demás actividades que se desarrollen.
 Las demás funciones que le señalen las normas de seguridad y salud en el trabajo

4.5.3. FUNCIONES DEL PRESIDENTE

 Convocar a los miembros del Comité a las sesiones ordinarias y extra ordinarias
 Presidir y orientar las reuniones ordinarias y extraordinarias
 Tramitar ante la empresa las recomendaciones aprobadas en el comité
 Hacer seguimiento a los compromisos establecidos en cada reunión
 Promover la participación activa de los miembros del comité.
 Gestionar ante Gerencia administrativa y financiera los recursos requeridos para el
funcionamiento del Comité.

4.5.4. FUNCIONES DEL SECRETARIO

 Enviar por medio físico o electrónico a los miembros del comité la convocatoria
realizada por el presidente a las sesiones ordinarias y extraordinarias, indicando el día,
a hora y el lugar de la reunión.
 Verificar la asistencia de los miembros del comité a las reuniones programadas
 Tomar nota de los temas tratados para elaborar el acta de cada reunión y someterla a
discusión y aprobación del comité
 Llevar control en el archivo de las actividades realizadas por el comité

4.6. METODOLOGÍA DE LAS SESIONES DEL COMITÉ

4.6.1 CLASIFICACIÓN DE REUNIONES

Reuniones ordinarias: El Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo se reune

ordinariamente una (1) vez al mes

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Extraordinarias: Cuando los miembros del Comité consideren que deben reunirse en fechas
adicionales a las ordinarias, éstas constituirán sesiones de este tipo, podrán ser convocadas
por el Presidente del comité.

Cualquiera de las reuniones solo se podrá llevar a cabo si se cuenta con el quorum del
comité, es decir se debe contar con la mitad más uno del número de representantes.

De cada reunión se diligencia un acta en la cual se señala la naturaleza de la reunión, la

fecha y lugar de reunión y los asuntos tratados.
Toda acta debe ser firmada por los asistentes a la reunión.

4.7. VIGENCIA Y MODIFICACIONES

El presente manual rige a partir de su publicación y podrá modificarse por determinación del
propio Comité de Convivencia Laboral previo el concepto de la Dirección de Talento Humano

5. USO DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP)

Cuando sea necesario, los miembros del comité deben considerar el uso de los siguientes
elementos, según los riesgos a los que se expongan en su momento:

 Guantes
 Botas
 Gafas
 Casco de ser necesario.

6. GESTIÓN AMBIENTAL

El personal estará en disposición cuando sea necesario que tome parte en la ejecución del
programa de gestión ambiental. Sin embrago estará participando en actividades diarias como
las relacionadas a continuación:

 Reciclaje
 Selección y aprovechamiento del papel.
 Impresión solo si es necesaria.
 Economizar energía apagando los equipos eléctricos y las luces de la oficina cuando
no estén en uso.
 Consumo de agua razonable.
 Cumplir con el programa de gestión ambiental cuando aplique a su proceso.

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7. REGISTROS

Tiempo de Disposición
Código Identificación Responsable Almacenamiento
Retención Final
ACTA DE
PE-F-06
REUNION

ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:

Cargo: Presidente COPASST Cargo: Coordinador SGI Cargo: Gerente

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