GSST-PR-10 Plan Integral de Emergencias

Código: GSST-PR-
10
Versión: 01
PLAN INTEGRAL DE EMERGENCIAS Fecha: 24/07/2020
PLAN INTEGRAL DE EMERGENCIAS
SISTEMA DE GESTIÓN
INTEGRAL
GEOMINERALES S.A.S.
1
Código: GSST-PR-
10
Versión: 01
Código: GSST-PR-
10
Versión: 01
INTRODUCCIÓN
Colombia es un país diverso, diversidad de paisajes y zonas ecológicas, una colección de climas, altas
precipitaciones, volcanes, relieves jóvenes y ariscos ubicados en los límites de placas tectónicas que
ocasionalmente ponen a vibrar el territorio y con él las obras y las vidas de los colombianos, también con
diversidad étnica y cultural.
La construcción de un entorno más seguro se logra partiendo del reconocimiento de las relaciones individuales
y colectivas del género humano con la naturaleza, entendiendo que, en última instancia, los desastres son el
producto de problemas del desarrollo aún no resueltos, que no necesariamente requieren de fenómenos de
gran magnitud para causar daños gigantescos, sino que la mayoría de veces se trata de eventos puntuales y
recurrentes cuya sumatoria representa un enorme acumulado de pérdidas sociales y económicas.
Esta reflexión ha permitido ampliar las fronteras del conocimiento avanzando hacia una visión integral de la
realidad, lo que ha permitido importantes instrumentos de gestión del riesgo, en una dimensión integral
inherente al desarrollo sostenible, cuya gran prioridad se enfoca hacia el mejoramiento de la calidad de vida y
entorno de las personas.
Convertir a GEOMINERALES S.A.S., empresa dedicada a la explotación minera a cielos abiertos, en una
empresa viable desde el punto de vista de las amenazas naturales y antrópicas, es la gran diferencia entre
aplicar o no el conocimiento que se ha alcanzado sobre el riesgo, entre emprender o no acciones de prevención
en la planificación, entre fortalecer o no las capacidades institucionales y comunitarias, entre mejorar o no las
relaciones con el medio ambiente a través de un cambio de actitud cultural. Es un reto que corresponde a todos
asumir desde los desempeños individuales y colectivos.
En el sentido de lo anterior se ha determinado la formulación e implementación del Plan de Emergencias y

Contingencias Empresarial, el cual orientara las acciones de prevención, reducción, mitigación y respuesta ante
un evento que pueda alterar la normalidad empresarial, causando pérdidas empresariales y perjuicios a los
trabajadores, contratistas, visitantes y demás partes interesadas, así como a las instalaciones, maquinaria,
equipos y ambiente.
Este Plan de emergencias se enmarca dentro de las disposiciones legales colombianas y la norma NFPA 1600,
Manejo de Desastres Emergencias y Programas para la Continuidad de los Negocios, y se encuentra
conformado por la organización, funciones, procedimientos, los recursos, y el directorio de emergencia con que
dispone la empresa para atender una emergencia
3
Código: GSST-PR-
10
Versión: 01
1. OBJETIVOS
• OBJETIVO GENERAL
Contribuir al control de pérdidas de GEOMINERALES S.A.S., mediante acciones de conocimiento del riesgo,
prevención del riesgo y manejo de las emergencias que puedan afectar la vida, la seguridad y la salud de los
empleados, contratistas, visitantes y demás partes interesadas, así como los recursos de la empresa y el
ambiente, articulando la gestión del riesgo de emergencias con los equipos de los servicios de emergencia y el
sistema nacional de gestión del riesgo de desastres.
• OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Identificar los escenarios de riesgo, los elementos amenazantes, internos y externos, que potencializan la
ocurrencia de una emergencia en la empresa.
Establecer una organización para emergencias, coherente con las condiciones de riesgo identificadas, con
capacidad para la gestión del riesgo de emergencias en los escenarios de conocimiento del riesgo, prevención
del riesgo y manejo de emergencias.
El fortalecimiento de la capacidad de respuesta y de la organización de la empresa como eje para la respuesta

efectiva en caso de incidentes, urgencias, emergencias y desastres.
Establecer procedimientos que contribuyan a minimizar los efectos en la vida, la salud y los bienes ocasionados
por una situación adversa.
Garantizar la planeación de los recursos financieros necesarios para la ejecución del plan de emergencias.
Contar con un programa de mantenimiento de los recursos físicos disponibles para la administración de los
incidentes, urgencias, emergencias o garantizando su buen funcionamiento, e identificar los recursos
necesarios para la respuesta inicial.
Fortalecer habilidades y destrezas de los colaboradores de la organización mediante gestión de educación

informal en competencias laborales pertinentes a la atención de incidentes, urgencias, emergencias o
desastres.
Definir las rutas de evacuación y el punto de encuentro del personal en caso de presentarse incidentes,
urgencias, emergencias y desastres, socializándolas a los colaboradores de la organización
Mitigar las pérdidas materiales, ambientes y humanas de las eventuales emergencias
Establecer los protocolos específicos de intervención en las diferentes fases de los incidentes, urgencias,
emergencias o desastres que garantizarán una acción oportuna y segura de los individuos.
Mitigar los impactos ambientales mediante el diseño e implementación de protocolos de respuesta a incidentes
con materiales peligrosos, haciendo de la respuesta de emergencias
4
Código: GSST-PR-
10
Versión: 01
un ejercicio de sostenibilidad ambiental, reconociendo que la gestión de emergencias tiene relación con el
tratamiento del medio ambiente, la protección de los ecosistemas existentes en el país y con la utilización del
territorio rural y urbano
Establecer un sistema de alarma, rutas de evacuación, para cada una de las áreas de la Empresa, y el punto de
encuentro que faciliten el proceso de evacuación de las instalaciones en caso de presentarse un evento adverso.
Posibilitar el regreso a las actividades normales del negocio en el menor tiempo posible, luego de presentarse
una emergencia empresarial
5
Código: GSST-PR-
10
Versión: 01
2. ALCANCE
La cobertura del presente Plan de Emergencia aplica para las instalaciones de los centros de trabajo de
GEOMINERALES S.A.S. (Contratos de concesión HCH-081 y GBP-081) en el proceso de explotación minera
a cielos abiertos, los 365 días del año.
El plan de emergencia está dirigido, en general, a trabajadores, contratistas, proveedores, visitantes y demás
grupos de interés de la empresa, que en el momento de una emergencia se encuentren dentro de las
instalaciones de la empresa o en cualquier centro de trabajo de organización o realizando movilización de carga
El Plan de Emergencia de GEOMINERALES S.A.S., tendrá una vigencia de un (1) año, a partir de la fecha de
implementación o perderá efecto si cambia la actividad económica, cambio de sede, cambios significativos en
su estructura física, aumento o disminución significativos en los recursos humanos. El presente plan tiene efecto
integrador dentro de los planes de ayuda mutua con los grupos de interés de la empresa.
6
Código: GSST-PR-
10
Versión: 01
3. VALORES
Actuamos regidos por principios y bases morales, éticos y legales, siendo coherentes entre lo que pensamos
decidimos y hacemos, aplicando en cada uno de nuestros actos el cumplimiento de la normatividad legal.
GEOMINERALES S.A.S reconoce, cuida y respeta el valor de la vida humana, la salud, el ambiente, los bienes
propios y comunales, y actúa siguiendo los siguientes principios:
Principio de igualdad: Todos los empleados, contratistas, visitantes y demás grupos de interés tendrán la misma
ayuda y el mismo trato al momento de ser atendidos durante la ocurrencia de alguna de las situaciones de
emergencia identificadas en este plan.
Principio de protección: Todos los empleados, contratistas, visitantes y demás grupos de interés deben ser
protegidos en su vida e integridad física y mental, en sus bienes y a gozar de un ambiente sano, frente a posibles
fenómenos peligrosos que amenacen o infieran daño a los valores enunciados.
Principio participativo: GEOMINERALES S.A.S reconoce, facilita y promueve la organización y participación de

comunidades de voluntariado y de utilidad común. Es nuestro deber hacer parte del proceso de gestión del
riesgo en nuestra comunidad.
Principio de solidaridad social: GEOMINERALES S.A.S reconoce ser una persona jurídica, de derecho privado,
APOYARÁ con acciones humanitarias a las situaciones de desastre y peligro para la vida o la salud de las
personas.
Principio de auto conservación: GEOMINERALES S.A.S adoptara las medidas necesarias para una adecuada
gestión de respuesta a emergencias en su ámbito personal y funcional, con miras a salvaguardarse, que es
condición necesaria para el ejercicio de la solidaridad social.
Principio de precaución: Cuando exista la posibilidad de daños graves o irreversibles a las vidas, a los bienes y
derechos de las personas, a las instituciones y a los ecosistemas como resultado de la materialización del
riesgo en desastre, aplicaremos el principio de precaución en virtud del cual la falta de certeza científica absoluta
no será óbice para adoptar medidas encaminadas a prevenir, mitigar la situación de riesgo.
Principio de coordinación: La coordinación de competencias es la actuación integrada de servicios tanto

estatales como privados y comunitarios especializados y diferenciados, cuyas funciones tienen objetivos
comunes para garantizar la armonía en el ejercicio de las funciones y el logro de los fines o cometidos en la
atención de emergencias.
Principio de oportuna información: mantener debidamente informadas al sistema nacional de gestión del riesgo
sobre: Posibilidades de riesgo, gestión de desastres, acciones de rehabilitación y construcción, así como
también sobre las donaciones recibidas, las donaciones administradas y las donaciones entregadas.
Principio de sostenibilidad ambiental: El riesgo de desastre se deriva de procesos de uso y ocupación

insostenible del territorio, por tanto, la explotación racional de los recursos naturales y la protección del medio
ambiente constituyen características irreductibles de sostenibilidad ambiental y contribuyen a la gestión del
riesgo de desastres.
7
Código: GSST-PR-
10
Versión: 01
4. MARCO JURÍDICO
Ha sido siempre compromiso del Estado la generación de iniciativas normativas que permitan construir un
modelo de gestión de riesgo coherente con las necesidades del País, las cuales se enmarcan dentro de las
Constitución Política Colombiana y diferentes desarrollos legislativos y normativos emanados de las entidades
y organismos competentes.
En tal sentido, El Gobierno Nacional a través del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y el Ministerio de
Salud, el ministerio de transporte, ministerio de minas y energía y ministerio del interior. Consciente de los
diferentes fenómenos que pueden afectar la integridad física y mental de las personas, así como las estructuras
productivas y habitacionales, y el medio ambiente ha generado una serie de desarrollos legislativos y
normativos que buscan regula y reglamentar los aspectos relacionados con dicho tema, principalmente dentro
de las esferas empresariales.
INFORMACIÓN
TEMA A APLICAR
SECCION REQUISITO ESPECÍFICO

NÚMERO
NORMA EMISOR ES QUE

AÑO
APLICAN
El derecho a la vida es inviolable. la

Constitución Política 1991 Asamblea atención en salud es un servicio
de Colombia constituyente Art 11, 49 público “a cargo del
Estado”
por medio de la cual

PRIMERA RESPUESTA
se adopta la Política
Nacional de Gestión
del Riesgo de Obligación para las entidades
Desastres y se públicas y privadas de incluir en los
establece el Sistema La ley 2012 Presidencia de contratos el componente de
Nacional de Gestión 1523 la ART 1 prevención de riesgos
del Riesgo de Republica
Desastres
8
Código: GSST-PR-
10
Versión: 01
Omisión de socorro. El que

omitiere, sin justa causa, auxiliar a
Por la cual se expide 2000 CONGRES O Artículo una persona cuya vida o salud se
el Código Penal. ley 599 DE LA 131. encontrare en grave peligro,
REPUBLICA incurrirá en prisión de dos (2) a
cuatro (4) años.
Documentos para cadena de

Código de Congreso de la Cadena custodia en los diferentes botiquines
procedimiento Penal ley 906 2004 Republica de artículos 205 y 206 y capítulo V.
Custodia
Todas las instituciones o entidades

de salud están obligadas a prestar
LEY DE Ley 1993 ART 2 a atención inicial de urgencias, con
SEGURIDAD 100/93 independencia de la capacidad
SOCIAL socio-económica de los
demandantes de estos servicios
están obligadas a la atención inicial
de urgencias.
ATENCIÓN INICIAL DE
URGENCIAS. La atención inicial
LEY DE Ley 1993 ART 168 de urgencias debe ser prestada en
SEGURIDAD 100/93 forma obligatoria por todas las
SOCIAL entidades públicas y privadas que
presten servicios de salud a todas
las personas Independientemente
de la capacidad de pago. Su
prestación no requiere contrato, ni
orden previa, el costo de estos
servicios será pagado por el Fondo
de Solidaridad y Garantía cuando
se trate de riesgos catastróficos o
accidentes de tránsito y por la EPS
a la cual se encuentre afiliado el
paciente en cualquier otro evento.
9
Código: GSST-PR-
10
Versión: 01
Cardiorrespiratorios que requieran atención

SISTEMAS DE Ley 2011 CONGRESO ART 67 médica de urgencias, entendido como un
EMERGENCIAS 1438 DE modelo general integrado, que
MÉDICAS LA comprende, entre otros, los mecanismos para
REPUBLICA notificar las emergencias médicas, la prestación
de servicios pre hospitalarios y de urgencias, las
formas de transporte básico y medicalizado, la
Atención hospitalaria, el trabajo de los Centros
Reguladores de Urgencias y Emergencias, los
programas educacionales y procesos de
vigilancia.
Por el cual se
reglamenta
parcialmente el Decreto 2010 Ministerio de la Todo el
Decreto 074 de 966 Protección decreto
2010 Procesos de social
reclamación de
SOAT y FONSAT
Por la cual se Todo empleador que dentro de sus riesgos
establece el cotidianos tenga incluido el de caída por trabajo
Reglamento de RESOL 2012 Ministerio del ART24 en alturas, debe incluir dentro del plan de
Seguridad para UCIÓN Trabajo emergencias que debe ser practicado y
protección contra 1409 verificado, acorde con las actividades que se
caídas en trabajo En ejecuten y que garantice una respuesta
alturas. organizada y segura ante cualquier incidente o
accidente que se pueda presentar en el sitio de
trabajo, incluido un plan de rescate; para su
ejecución puede hacerlo con r e c u r s o s
propios o contratados.
Por el cual se ley 1575 2012 Gobierno Gestión Artículos 1 y 2 de la responsabilidad compartida
establece la ley Nacional del y la gestión integral del riesgo contra incendio
general de bomberos Riesgo
de Colombia
Por la cual se
reglamenta la
capacitación y Resoluci 2014 Dirección Toda la
entrenamiento de las ón0256 Nacional de resolución
brigadas Bomberos
empresariales
contraincendios
Código: GSST-PR-
10
Versión: 01
Procedimientos e Circular 2009 Ministerio de Numeral 4 Disposición de equipos para la atención de

instrucciones para 070 la Protección trabajadores que incluya botiquines,
Trabajo en alturas social inmovilizadores, control de hemorragias, RCCP.
Adiestramiento en técnicas de rescate y
estabilización de paciente poli traumatizado.
Por medio del

cual se adoptan
directrices Decreto 2017 Departamento Todo el
generales para la 2157 Administrativo decreto
elaboración del de la
plan de gestión Presidencia de
del riesgo de la República
desastres de las
entidades públicas
y privadas en el
marco del artículo
42 de la ley 1523
de 2012
Código: GSST-PR-
10
Versión: 01
Rama
Código Nacional de ley 769 200 Legislativa Toda la norma
Transito 2 Del poder
publico
Obligaciones de las partes en
general Obligaciones
específicas del empleador
ART. 56 Suministrar y acondicionar
ART. 57 sitios de trabajo que
ART. 348 garanticen seguridad y salud
ART. 205- de los trabajadores. Hacer
207 exámenes médicos a su
personal y adoptar medidas
de higiene y seguridad,
Obligación del empleador de
prestar los P.A Asistencia
médica y farmacéutica
inmediata. Elaboración y
Obligaciones del Trabajador
ubicación del reglamento de

higiene y seguridad industrial
Obligaciones de las partes en
Código Sustantivo del Decreto Ley 1950 CONGRESO DE general, seguridad y
Trabajo 2663 LA REPUBLICA ART 56 protección del empleador, y
de obediencia y fidelidad
del empleador
Colocar a disposición los

instrumentos necesarios y
la materia prima necesaria
para el ejerció de sus labores
Proveer a los trabajadores
locales adecuados y
ART 57 elementos de protección
Numeral 1 contra accidentes y
Numeral 2 enfermedades profesionales
Numeral 3 Prestar los primeros auxilios
en caso de accidente.
Código: GSST-PR-
10
Versión: 01
Observar medidas y órdenes

preventivas Prohibiciones:
ART. 56 presentarse al trabajo bajo el
ART. 58 efecto de alcohol o drogas,
ART.60 conservar armas en el sitio de
trabajo.
Conservar y restituir en buen

estado, salvo deterioro
natural, los instrumentos y
Código Sustantivo del Decreto Ley 1950 útiles que la empresa les haya
Trabajo 2663 suministrado.
Prestar la colaboración
ART 58 posible en caso de riesgo o
Numeral 3 siniestro inminente que
Numeral 6 amenacen a personas o
Numeral 7 cosas de la empresa.
Observar con suma diligencia

y cuidado las instrucciones y
ordenes preventivas de
accidentes y enfermedades
profesionales
Obligación del empleador de

prestar los P.A Asistencia
ART. 205 médica y farmacéutica
inmediata.
Código Sustantivo del
trabajo N. A 1950 N. A
Prestar la asistencia médica
206 inmediata necesaria
*El empleador puede

207 contratar libremente la
asistencia médica que debe
suministrar
Código: GSST-PR-
10
Versión: 01
Requisitos mínimos para la

investigación de incidentes y
Por la cual se Resolución 2007 Ministerio dela Toda la accidentes de trabajo,
reglamenta la 1401 Protección resolución identificar las causas, hechos
investigación de Social y situaciones que los han
incidentes y generado, e implementar las
accidentes de trabajo medidas correctivas
encaminadas a eliminar o
minimizar condiciones de
riesgo y evitar su recurrencia.
Investigar todos los incidentes
y accidentes de trabajo dentro
de los quince (15) días
siguientes a su ocurrencia, a
través del equipo
investigador.
*Los empleadores están
obligados a proporcionar a
Norma para preservar, Ley 9 1979 PRESIDENCIA ART. 122 cada trabajador, elementos de
conservar y mejorar la DE LA ART. 123 protección personal en
salud de los individuos REPUBLIC A cantidad y calidad acordes
en sus ocupaciones con los riesgos reales y
potenciales a los que están
expuestos.
*Los EPI se deberán ajustar a
las normas oficiales y demás
regulaciones técnicas y de
seguridad aprobadas
por el
gobierno.
Aspectos unificados en Ministerio para la
manejo de riesgos Circular 2004 Protección Suministro de EPP a los
profesionales unificad a Social Numeral 6 trabajadores
Código: GSST-PR-
10
Versión: 01
Medidas para evitar riesgos

Disposiciones sobre Resolución 1979 Ministerio de ART:205,208, de incendio Salidas de
vivienda, higiene y 2400 Trabajo y 209,210, 211, emergencia suficientes y
seguridad industrial en Seguridad 212, 213, 214, distribuidas.
establecimiento de Social. 215,216, 218,
trabajo. 219,220, 221, Contar con extintores de
222,223,224,22 material adecuado Número
5,226,228,229, total de extintores.
230,231, 234
Medidas para combatir
incendios en sus inicios.
Establecimiento de una
brigada de incendios.
Manejo de equipos eléctricos

en caso de incendio Alarmas
de incendio
Código: GSST-PR-
10
Versión: 01
Reglamenta la
Ministerio de
ESTRUCTURAL
Organización,
Trabajo y
funcionamiento y
Resolución Seguridad ART. 11 Organización de Plan de
forma de los 1989
1016 Social y Literal 18 emergencias.
programas de
Ministerio de
Salud
Salud.
Ocupacional.
Por el cual se
adopta el Plan
fases de prevención y atención
Nacional de
AMBIENTAL
inmediata en relación con los

Contingencia
DECRETO Ministerio del diferentes tipos de desastres
contra derrames 1999 Toda la norma
321 Interior fueran incluidas en el Plan
de Hidrocarburos,
Nacional para la Prevención y
Derivados y
Atención de desastres;
Sustancias
Nocivas.
ESTRUCTURAL
Por la cual se
(……) requisitos mínimos para el
adoptan normas CONGRESO
diseño, construcción y supervisión
sobre Ley 400 1997 DE LA Toda la norma
técnica de edificaciones nuevas
Construcciones REPUBLICA
(…..)
Sismo Resistentes
por el cual se
establecen los
ESTRUCTURAL
requisitos de (……) requisitos mínimos para el

Presidencia
carácter técnico y Decreto diseño, construcción y supervisión
2010 de la Toda la norma
científico para 926 técnica de edificaciones nuevas
Republica
construcciones (…..)
sismo resistentes
NSR- 10.
Código: GSST-PR-
10
Versión: 01
PROGRAMA DE CAPACITACION EN PLAN INTEGRAL DE EMERGENCIAS Fecha: 24/07/2020
(……) Por Talento Humano en

Salud se entiende todo el personal
que interviene en
EDUACION INFORMAL
Por la cual se la…,educación…..,prevención…….

dictan dentro de la estructura
CONGRESO
disposiciones en La Ley organizacional de la prestación de
2007 DE LA ART1, 22
materia del 1164 los servicios de salud. Ninguna
REPUBLICA
Talento Humano persona podrá realizar actividades
en Salud. de atención en salud o ejercer
competencias para las cuales no
está autorizada sin los requisitos
establecidos en la presente ley.
Por el cual se
CAPACITACION EN EDUACION
reglamenta la
organización,
La oferta de educación informal
PROGRAMA DE
oferta y
tiene como objetivo brindar
INFORMAL
funcionamiento de MINISTERIO
Decreto oportunidades para complementar,
la prestación del 2009 DE ART.5,8
4904 actualizar, perfeccionar, renovar o
servicio educativo EDUCACIÓN
profundizar conocimientos,
para el trabajo y el
habilidades, técnicas y prácticas
desarrollo humano
y se dictan otras
disposiciones
Por medio de la
PROGRAMA DE CAPACITACION EN
cual se reglamenta
la conformación,
capacitación y
EDUACION INFORMAL
entrenamiento Unidad
para las brigadas Resolución administrativa
contraincendios de 0256 de especial
2014 TODA
los sectores octubre de dirección
energético, 2014 nacional de
industrial, bomberos
petrolero, minero,
portuario,
comercial y similar
en Colombia
Código: GSST-PR-
10
Versión: 01
ISO-31000 Gestión de Riesgo.
Guía Técnica Sistema de Gestión de Continuidad del Negocio.

Colombiana 202/06
Higiene y Seguridad. Medidas de Seguridad en Edificaciones. Medios de Evacuación
y Código
NFPA 101. Código de Seguridad Humana.
Establece cuales son los requerimientos que debe cumplir las edificaciones en cuanto
a salidas de
evacuación, escaleras de emergencia, iluminación de evacuación, sistema de
NTC-1700
protección especiales,
número de personas máximo por unidad de área, entre otros requerimientos;
parámetros que son
analizados con base en el uso de los edificios es decir comercial, instituciones
educativas, hospitales,
industrias, entre otros
Higiene y Seguridad. Extintores Portátiles. Establece en uno de sus apartes los

requisitos para la inspección y mantenimiento de portátiles, igualmente el Código 25 de
la NFPA Standard for the inspection, testing and maintenance of Water – Based fire
NTC-2885
protection systems USA: 2002. Establece la periodicidad y pruebas que se deben
realizar sobre cada una de las partes componentes de un sistema hidráulico contra
incendio.
NTC-4764 Cruces peatonales a nivel y elevados o puentes peatonales.

NTC-4140 Edificios. Pasillos y corredores
NTC-4143 Edificios. Rampas fijas.
NTC-4144 Edificios. Señalización
NTC-4145 Edificios. Escaleras
NTC-4201 Edificios. Equipamientos, bordillos, pasamanos y agarraderas
NTC-4279 Vías de circulación peatonal planas.
NTC-4695 Señalización para tránsito peatonal en el espacio público urbano
NTC-2388 Símbolos para la información del público
Código: GSST-PR-
10
Versión: 01
NTC-1867 Sistemas de señales contra incendio, instalaciones, mantenimiento y usos.

Recomendaciones Internacionales
NFPA 101/06. Life Satefy Code. (Código de Seguridad Humana).
Standard en Disaster/Emergency Management and Business Continuity Programs.
(Norma
sobre manejo de Desastres, Emergencias y Programas para la Continuidad del
NFPA 1600/07
Negocio).
NFPA 704
NFPA 10
Código: GSST-PR-
10
Versión: 01
5. DEFINICIONES
Para una mejor comprensión y entendimiento del Plan de Emergencias incluimos aquí algunos términos a
utilizar en el presente Manual de Procedimientos a manera de consulta y claridad en las inquietudes que surjan
del mismo.
Adaptación: Comprende el ajuste de los sistemas naturales o humanos a los estímulos climáticos actuales o
esperados o a sus efectos, con el fin de moderar perjuicios o explotar oportunidades beneficiosas, En el caso
de los eventos hidro-meteorológicos la Adaptación al Cambio Climático corresponde a la gestión del riesgo de
desastres en la medida en que está encaminada a la reducción de la vulnerabilidad o al mejoramiento de la
resiliencia en respuesta a los cambios observados o esperados del clima y su variabilidad.
Alarma: Avisos o señales por los cuales se informa a la comunidad para que sigan instrucciones específicas
de emergencia debido a la presencia real o inminente de una amenaza.
Alerta: Estado que se declara con anterioridad a la manifestación de un evento peligroso, con base en el
monitoreo del comportamiento del respectivo fenómeno, con el fin de que las entidades y la población
involucrada activen procedimientos de acción previamente establecidos.
Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o inducido por la acción humana
de manera accidental, se presente con una severidad suficiente para causar pérdida de vidas, lesiones u otros
impactos en la salud, así como también daños y pérdidas en los bienes, la infraestructura, los medios de
sustento, la prestación de servicios y los recursos ambientales.
Análisis y evaluación del riesgo: Implica la consideración de las causas y fuentes del riesgo, sus
consecuencias y la probabilidad de que dichas consecuencias puedan ocurrir. Es el modelo mediante el cual
se relaciona la amenaza y la vulnerabilidad de los elementos expuestos, con el fin de determinar los posibles
efectos sociales, económicos y ambientales y sus probabilidades. Se estima el valor de los daños y las pérdidas
potenciales, y se compara con criterios de seguridad establecidos, con el propósito de definir tipos de
intervención y alcance de la reducción del riesgo y preparación para la respuesta y recuperación.
Calamidad pública: Es el resultado que se desencadena de la manifestación de uno o varios eventos naturales
o antropogénicos no intencionales que al encontrar condiciones propicias de vulnerabilidad en las personas,
los bienes, la infraestructura, los medios de subsistencia, la prestación de servicios o los recursos ambientales,
causa daños o pérdidas humanas, materiales, económicas o ambientales, generando una alteración intensa,
grave y extendida en las condiciones normales de funcionamiento de la población, en el respectivo territorio,
que exige al municipio, distrito o departamento ejecutar acciones de respuesta a la emergencia, rehabilitación
y reconstrucción.
Cambio climático: Importante variación estadística en el estado medio del clima o en su variabilidad, que
persiste durante un período prolongado (normalmente decenios o incluso más). El cambio climático se puede
deber a procesos naturales internos o a cambios del forzamiento externo, o bien a cambios persistentes
Código: GSST-PR-
10
Versión: 01
antropogénicos en la composición de la atmósfera o en el uso de las tierras.

Código: GSST-PR-
10
Versión: 01
Conocimiento del riesgo: Es el proceso de la gestión del riesgo compuesto por la identificación de escenarios
de riesgo, el análisis y evaluación del riesgo, el monitoreo y seguimiento del riesgo y sus componentes y la
comunicación para promover una mayor conciencia del mismo que alimenta los procesos de reducción del
riesgo y de manejo de desastre.
Desastre: Es el resultado que se desencadena de la manifestación de uno o varios eventos naturales o

antropogénicos no intencionales que al encontrar condiciones propicias de vulnerabilidad en las personas, los
bienes, la infraestructura, los medios de subsistencia, la prestación de servicios o los recursos ambientales,
causa daños o pérdidas humanas, materiales, económicas o ambientales, generando una alteración intensa,
grave y extendida en las condiciones normales de funcionamiento de la sociedad, que exige del Estado y del
sistema nacional ejecutar acciones de respuesta a la emergencia, rehabilitación y reconstrucción.
Emergencia: Situación caracterizada por la alteración o interrupción intensa y grave de las condiciones
normales de funcionamiento u operación de una comunidad, causada por un evento adverso o por la inminencia
del mismo, que obliga a una reacción inmediata y que requiere la respuesta de las instituciones del Estado, los
medios de comunicación y de la comunidad en general.
Exposición (elementos expuestos): Se refiere a la presencia de personas, medios de subsistencia, servicios

ambientales y recursos económicos y sociales, bienes culturales e infraestructura que por su localización
pueden ser afectados por la manifestación de una amenaza.
Gestión del riesgo: Es el proceso social de planeación, ejecución, seguimiento y evaluación de políticas y
acciones permanentes para el conocimiento del riesgo y promoción de una mayor conciencia del mismo, impedir
o evitar que se genere, reducirlo o controlarlo cuando ya existe y para prepararse y manejar las situaciones de
desastre, así como para la posterior recuperación, entiéndase: rehabilitación y reconstrucción. Estas acciones
tienen el propósito explícito de contribuir a la seguridad, el bienestar y calidad de vida de las personas y al
desarrollo sostenible.
Incidente: Es el suceso o sucesos relacionados con el trabajo en el cual ocurre o podría haber ocurrido un
daño, o deterioro de la salud (sin tener en cuenta la gravedad), o una fatalidad.
Intervención: Corresponde al tratamiento del riesgo mediante la modificación intencional de las características
de un fenómeno con el fin de reducir la amenaza que representa o de modificar las características intrínsecas
de un elemento expuesto con el fin de reducir su vulnerabilidad.
Intervención correctiva: Proceso cuyo objetivo es reducir el nivel de riesgo existente en la sociedad a través
de acciones de mitigación, en el sentido de disminuir o reducir las condiciones de amenaza, cuando sea posible,
y la vulnerabilidad de los elementos expuestos.
Intervención prospectiva: Proceso cuyo objetivo es garantizar que no surjan nuevas situaciones de riesgo a
través de acciones de prevención, impidiendo que los elementos expuestos sean vulnerables o que lleguen a
estar expuestos ante posibles eventos peligrosos. Su objetivo último es evitar nuevo riesgo y la necesidad de
Código: GSST-PR-
10
Versión: 01
intervenciones correctivas en el futuro. La intervención prospectiva se realiza primordialmente a través de la

planificación ambiental sostenible, el ordenamiento territorial, la planificación sectorial, la regulación y las
especificaciones técnicas, los estudios de prefactibilidad y diseño adecuados, el control y seguimiento y en
general todos aquellos mecanismos que contribuyan de manera anticipada a la localización, construcción y
funcionamiento seguro de la infraestructura, los bienes y la población.
Manejo de desastres: Es el proceso de la gestión del riesgo compuesto por la preparación para la respuesta
a emergencias, la preparación para la recuperación por desastre, la ejecución de dicha respuesta y la ejecución
de la respectiva recuperación, entiéndase: rehabilitación y recuperación.
Mitigación del riesgo: Medidas de intervención prescriptiva o correctiva dirigidas a reducir o disminuir los
daños y pérdidas que se puedan presentar a través de reglamentos de seguridad y proyectos de inversión
pública o privada cuyo objetivo es reducir las condiciones de amenaza, cuando sea posible, y la vulnerabilidad
existente.
Organismos de socorro: Son organizaciones civiles, sus miembros por su espíritu cívico y sin percibir
remuneración, cumplen labores de socorro en caso de desastre o declaratoria de calamidad pública y en apoyo
a las autoridades respectivas. Previa declaratoria prevista en el capítulo VI artículos 55, 56, 57, 58 y 59 de la
ley 1523 de 2012.
Preparación: Es el conjunto de acciones principalmente de coordinación, sistemas de alerta, capacitación,

equipamiento, centros de reserva y albergues y entrenamiento, con el propósito de optimizar la ejecución de
los diferentes servicios básicos de respuesta, como accesibilidad y transporte, telecomunicaciones, evaluación
de daños y análisis de necesidades, salud y saneamiento básico, búsqueda y rescate, extinción de incendios y
manejo de materiales peligrosos, albergues y alimentación, servicios públicos, seguridad y convivencia,
aspectos financieros y legales, información pública y el manejo general de la respuesta, entre otros.
Prevención de riesgo: Medidas y acciones de intervención restrictiva o prospectiva dispuestas con anticipación
con el fin de evitar que se genere riesgo. Puede enfocarse a evitar o neutralizar la amenaza o la exposición y
la vulnerabilidad ante la misma en forma definitiva para impedir que se genere nuevo riesgo. Los instrumentos
esenciales de la prevención son aquellos previstos en la planificación, la inversión pública y el ordenamiento
ambiental territorial, que tienen como objetivo reglamentar el uso y la ocupación del suelo de forma segura y
sostenible.
Protección financiera: Mecanismos o instrumentos financieros de retención intencional o transferencia del

riesgo que se establecen en forma ex ante con el fin de acceder de manera ex post a recursos económicos
oportunos para la atención de emergencias y la recuperación.
Recuperación: Son las acciones para el restablecimiento de las condiciones normales de vida mediante la
rehabilitación, reparación o reconstrucción del área afectada, los bienes y servicios interrumpidos o deteriorados
y el restablecimiento e impulso del desarrollo económico y social de la comunidad. La recuperación tiene como
propósito central evitar la reproducción de las condiciones de riesgo preexistentes en el área o sector afectado.
Código: GSST-PR-
10
Versión: 01
Reducción del riesgo: Es el proceso de la gestión del riesgo, está compuesto por la intervención dirigida a
modificar o disminuir las condiciones de riesgo existentes, entiéndase: mitigación del riesgo y a evitar nuevo
riesgo en el territorio, entiéndase: prevención del riesgo. Son medidas de mitigación y prevención que se
adoptan con antelación para reducir la amenaza, la exposición y disminuir la vulnerabilidad de las personas, los
medios de subsistencia, los bienes, la infraestructura y los recursos ambientales, para evitar o minimizar los
daños y pérdidas en caso de producirse los eventos físicos peligrosos. La reducción del riesgo la componen
la intervención correctiva del riesgo existente, la intervención prospectiva de nuevo riesgo y la protección
financiera.
Reglamentación prescriptiva: Disposiciones cuyo objetivo es determinar en forma explícita exigencias

mínimas de seguridad en elementos que están o van a estar expuestos en áreas propensas a eventos
peligrosos con el fin de preestablecer el nivel de riesgo aceptable en dichas áreas.
Reglamentación restrictiva: Disposiciones cuyo objetivo es evitar la configuración de nuevo riesgo mediante
la prohibición taxativa de la ocupación permanente de áreas expuestas y propensas a eventos peligrosos. Es
fundamental para la planificación ambiental y territorial sostenible.
Respuesta: Ejecución de las actividades necesarias para la atención de la emergencia como accesibilidad y
transporte, telecomunicaciones, evaluación de daños y análisis de necesidades, salud y saneamiento básico,
búsqueda y rescate, extinción de incendios y manejo de materiales peligrosos, albergues y alimentación,
servicios públicos, seguridad y convivencia, aspectos financieros y legales, información pública y el manejo
general de la respuesta, entre otros. La efectividad de la respuesta depende de la calidad de preparación.
Riesgo de desastres: Corresponde a los daños o pérdidas potenciales que pueden presentarse debido a los
eventos físicos peligrosos de origen natural, socio-natural tecnológico, biosanitario o humano no intencional, en
un período de tiempo específico y que son determinados por la vulnerabilidad de los elementos expuestos; por
consiguiente, el riesgo de desastres se deriva de la combinación de la amenaza y la vulnerabilidad.
Seguridad territorial: La seguridad territorial se refiere a la sostenibilidad de las relaciones entre la dinámica
de la naturaleza y la dinámica de las comunidades en un territorio en particular. Este concepto incluye las
nociones de seguridad alimentaria, seguridad jurídica o institucional, seguridad económica, seguridad ecológica
y seguridad social.
Servicios de Emergencia Médica: Modelo general integrado, que comprende, entre otros, los mecanismos
para notificar las emergencias médicas y no médicas, la prestación de servicios pre hospitalarios y de urgencias,
las formas de transporte básico y medicalizado, la atención hospitalaria, el trabajo de los Centros Reguladores
de Urgencias y Emergencias, los bancos de sangre, la red de donación de órganos, los programas
educacionales informales y procesos de vigilancia…en articulación con el apoyo a este servicio están. Los
cuerpos de bomberos voluntarios, oficiales, aeronáuticos, industriales, los cuerpos de policía Nacional, Policía
Militar. Requerirá del apoyo de los organismos de socorro solo en caso de desastre legalmente declarado.
Código: GSST-PR-
10
Versión: 01
Simulación: Es un ejercicio teórico, metodológico y educativo con el objetivo de encontrar errores en la

seguridad, el escenario y la respuesta a un simulacro especifico o general.
Simulacro: Es el ejercicio de campo donde las personas participan en una emergencia como miembros
integrantes de la empresa, sus contratistas, visitante y población vecina. se mide y evalúa la capacidad de
respuesta propia, de los servicios de emergencia, los planes de ayuda mutua. Comprometidos ante un
escenario planteado para resolver situaciones o problemas que puedan presentarse como consecuencia del
evento dado. Requiere una planificación. Organización, dirección, control y evaluación de los resultados
obtenidos. Los responsables de
Código: GSST-PR-
10
Versión: 01
brindar atención de emergencia, aplican conocimientos, ejecutan técnicas y estrategias, siguiendo un plan
previamente establecido.
Sistema comando de Incidente: Es un sistema para manejar eventos con dos o más víctimas, para organizar
muchos grupos de emergencias con diversos recursos en una variedad de eventos. Es un sistema flexible, de
una organización tipo staff.
TRIAGE: Se entiende por el proceso de categorización de lesionados basado en la urgencia de sus lesiones y
la posibilidad de supervivencia con los recursos disponibles.
Vulnerabilidad: Susceptibilidad o fragilidad física, económica, social, ambiental o institucional que tiene una
comunidad de ser afectada o de sufrir efectos adversos en caso de que un evento físico peligroso se presente.
Corresponde a la predisposición a sufrir pérdidas o daños de los seres humanos y sus medios de subsistencia,
así como de sus sistemas físicos, sociales, económicos y de apoyo que pueden ser afectados por eventos
físicos peligrosos.
Código: GSST-PR-
10
Versión: 01
6. INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA
DATOS GENERALES
Empresa: GEOMINERALES S.A.S.

NIT.: 901395835-6
Transversal 21 #11-09 Mz R Casa 2 Barrio Doña Luz, Villavicencio
Mina (Colsubsidio HCH-081)
Dirección: Mina (Santa Rosa GBP-081)
Teléfono: 311 8761761
Código de la actividad:
Administradora de Riesgos
Laborales:
Número de afiliados a la A.R.L.: V
Coordenadas en GPS: Latitud 4° 6'55.75"N Longitud 73°36'22.41"O
La Oficina principal de GEOMINERALES SAS, está ubicada en el
barrio Doña Luz en la ciudad de Villavicencio un área con
Localización edificaciones de dos niveles, en donde operan los procesos
administrativos, sobre la vía que de Villavicencio conduce hacia
puerto López, la cual presenta permanente flujo vehicular, limita por el
frente y por la culata posterior con vías públicas secundarias.
SECCION TRABAJADORES JORNADA VISITANTES

Área administrativa 2 8:00 a.m. a 12:30 m. 5
1:00 a 5:30 p.m.
Área Operativa 4 8:00 a.m. a 12:30 m. 5
1:00 a 5:30 p.m.
Elementos estructurales. Edificaciones de dos niveles, consta de en el primer nivel espacio de garaje, zona de
escritorios, cuarto de archivo, un baño, cocina, patio, en el segundo nivel tiene 3 habitaciones dos baños espacio
donde se ubica otro escritorio y dos balcones. La empresa cuenta con los servicios de energía eléctrica
suministrada por EMSA, de telefonía móvil por CLARO, El agua suministrada por Acueducto y alcantarillado de
Villavicencio.
Código: GSST-PR-
10
Versión: 01
EQUIPOS – ELEMENTOS UTILIZADOS EN EL PROCESO DE LA EMPRESA.
MAQUINARIAS. El proceso administrativo implica la utilización equipos de oficina, computadores, impresoras,

teléfonos, ventiladores, nevera, estufa eléctrica, horno microondas, dispensadores de agua; los procesos
operativos utilizan volquetas, camionetas, hidro lavadora.
HERRAMIENTAS. El proceso administrativo implica la utilización de herramientas manuales de oficina y el

proceso operativo el uso de herramientas manuales.
RECURSOS. Para la atención de las diferentes emergencias empresariales que puedan sucederse en la
empresa, se cuenta con:
EXTINTORES
N. UBICACIÓN CLASE CAPACIDAD. CANTIDAD OBSERVACION

1 Oficina Villavicencio ABC 20 lbs. 2 Vigentes
ABC 20 lbs. 6 Vigentes
2 Oficina mina ABC 20 lbs. 1 Vigente
CO2 1 Vigente
Código: GSST-PR-
10
Versión: 01
BOTIQUÍN PARA EMERGENCIAS. La empresa cuenta con dos botiquines tipo maletín con dotación completa,
ubicados uno en sede administrativa y uno en la oficina de la mina.
PRODUCTO CANTIDAD PRESENTACIÓN

Solución salina 1 125 ml
Jabón líquido Antibacterial 1 60 ml
Gasa 5 25 g.
Compresas 5 120 ml.
Apósitos 3 2,5 x 4,50 m
Vendas elásticas 2 30
Vendas rígidas o triangulares 3
Vendas adhesivas 10 X5
Aplicadores 10 2”
Isodine solución 1
Isodine Espuma 1
Baja lenguas 1 Paquete por 20 unidades
Esparadrapo 1 Rollo
Micropore hipo alergénico 1 Rollo
Inmovilizador cervical multi talla 2 Unidades
Inmovilizador lateral 1 Unidad
Vendas triangulares 3 Unidades
Mascarilla RCCP (mascara Pocket) 1 Unidad
Venda ocular 1 Paquete por 10 unidades
Mascara Naso bucal (tapabocas) 1 Paquete por 10 unidades
Guantes de látex 1 Caja
Tijeras para trauma 1 Unidad
Termómetro 1 Unidad
Guardián pequeño 1 Unidad
Manual del primer respondiente 1 Unidad
Linterna con baterías 1 Unidad
Libreta 1 Unidad
Lapicero de tinta negra 1 Unidad
Lista de teléfonos de emergencia 1 Unidad
Listado de integrantes de la brigada 1 Unidad
con teléfonos de contacto
Férula Espinal (camilla de 2 Unidades
emergencias)
Código: GSST-PR-
10
Versión: 01
KIT DE EMERGENCIA PARA DERRAMES DE SUSTANCIAS
7. Barreras absorbentes de 5 pulgadas aptas para el producto que transportan.

• Material absorbente
• 10 bolsas plásticas
• Pica con cabo (Si transportan combustibles, la pica debe ser antichispa).
• Pala con cabo (Si transportan combustibles, la pica debe ser antichispa).
• 10 metros de manila de ½”
• 1 masilla epóxica
• 4 cuñas de madera
• 1 martillo de hule
• Mínimo 25 metros de cinta demarcación
• Guantes en nitrilo
• Guantes de vaqueta
• Elemento de protección respiratoria según elemento a transportar
• Gafas de seguridad
• Balde plástico de 5 litros
• 5 m2 de plástico grueso
• 500 cm3 de jabón desengrasante
• Paños absorbentes
CAMILLA PARA EMERGENCIAS. Cuenta con una camilla rígida tipo tablero espinal ubicada en área
administrativa y en el área operativa.
RECURSO FINANCIERO. La empresa cuenta con un rubro presupuestal para emergencias
Tipo de material combustible presente en la empresa. El normal funcionamiento de la empresa implica la

utilización de materiales y recursos que pueden propiciar o potencializar una emergencia.
COMBUSTIBLES PRESENTES EN LA EMPRESA.
TIPO DE COMBUSTIBLE DESCRIPCION

Combustible sólido Papel, cartón, fibras plásticas, telas, madera.
Combustible Líquido Elementos de aseo, ACPM, gasolina, aceites, hidráulico, valvulina
Energizado Equipos de oficina, nevera, ventiladores, dispensador de agua,

estufa, aires acondicionados, ventiladores.
Código: GSST-PR-
10
Versión: 01
IDENTIFICACIÓN, ANALISIS, EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO DE RIESGOS
GEOMINERALES S.A.S., por la ubicación de su centro de trabajo, la actividad realizada, los procesos
operacionales realizados, está expuesta a diferentes fenómenos o situaciones de emergencia de tipo natural,
tecnológico o social, las cuales, además de causar traumatismos económicos y funcionales en la empresa, y el
ambiente, pueden afectar en una forma súbita y significativa el estado de salud y la integridad física de las
personas que se encuentran en las instalaciones de la empresa.
Identificación de la amenaza. La identificación de aquellos eventos naturales, actividades humanas o acciones

mecánicas que tienen la potencialidad de causar daños a la estructura de la empresa, afectar la salud e integridad
física de las personas e impactar negativamente el medio ambiente se constituye en tarea primordial para el análisis
de vulnerabilidad y la calificación del riesgo en GEOMINERALES S.A.S. En este sentido, se identifican como las
principales amenazas a las que está expuesta la empresa, según su origen, las siguientes:
Tecnológico. Las características de la actividad económica de GEOMINERALES S.A.S., los diferentes equipos,
herramientas y maquinaria, insumos y materiales utilizados en el normal desarrollo de las actividades propias
de la organización, del centro de trabajo, la movilización de los trabajadores en vehículos por las vías de
operación, implican para la empresa riesgos de origen tecnológico tales como incendios, fuga de materiales
peligrosos, explosiones y accidentes de tránsito (Anexo. Análisis de Vulnerabilidad)
Social. El alto grado de polarización que vive el país y la región, la crisis económica, la ubicación del centro de
trabajo, las características sociodemográficas de la ciudad, la movilización de carga liquida por vías públicas,
entre otros aspectos, exponen a la empresa a eventos como robos, atracos, desordenes civiles y atentados
terroristas. (Anexo. Análisis de Vulnerabilidad)
Amenazas naturales. Según la Norma de Sismo Resistencia -NSR-10, Villavicencio se encuentra dentro de una
zona de amenaza sísmica alta, igualmente la operación de explotación minera a cielos abiertos, por zonas
calificadas con riesgo sísmico alto e intermedio, permite inferir como escenario de emergencias los movimientos
sismos. Adicionalmente las condiciones climáticas del piedemonte llanero y del país en general, con periodos
de invierno con altas precipitaciones asociadas con descargas atmosféricas durante 180 días al año, las
características geológicas de las cordilleras, proponen como escenario de emergencias las Lluvias torrenciales
y las tormentas eléctricas, los vientos fuertes y las remociones en masa. (Anexo. Análisis de Vulnerabilidad)
Código: GSST-PR-
10
Versión: 01
8. ESCENARIOS PROBABLES DE LOS RIESGOS.
Escenario de Riesgo.
Origen Riesgo Escenario Probabilidad Color
Incendio Sede principal, vehículos, Posible Verde
Área de mantenimiento,
Explosión vehículos Posible Verde
Tecnológico
Accidente de transito Vías del país. Probable Amarillo
Fuga de materiales peligrosos Almacén, mantenimiento,

Vías del país Probable Amarillo
Robos - Atracos Sede principal, vehículos, Probable Amarillo
Social Desordenes civiles Vías del país Probable Amarillo
Atentado terrorista Sede principal, vehículos Probable Amarillo
Sismos Sede principal Probable Amarillo
Remociones en masa Vías del país Probable Amarillo

Natural
Lluvias torrenciales Sede principal, vías del país Posible Verde
Tormentas eléctricas Sede principal, vías del país Posible Verde
Vientos fuertes Sede principal, vías del país Posible Verde
Análisis de vulnerabilidad. Identificar los elementos amenazantes para la empresa permite orientar acciones
hacia determinar el grado de vulnerabilidad y la calificación del riesgo asociada a cada uno de estos eventos.
En razón a ello, entendiendo la vulnerabilidad como la condición de fragilidad o fortaleza existente (en los
bienes, personas y comunidades) por la cual puede verse más o menos afectada y sufrir un daño o una pérdida
en caso de materializarse una amenaza determinada y el análisis de vulnerabilidad como el proceso mediante
Código: GSST-PR-
10
Versión: 01
el cual se determina el nivel de exposición y la predisposición a la pérdida de un elemento o grupo de elementos

ante una amenaza específica, se realiza este ejercicio que posibilita la priorización de acciones y la asignación
de recursos para la prevención, mitigación e intervención de los riesgos, en tres componentes, las personas,
los recursos y los sistemas y procesos.
Vulnerabilidad de las personas. Analizando las personas desde tres aspectos, la organización para emergencias
establecida, la capacitación para emergencias tanto para los brigadistas como para los trabajadores en general, y la
dotación de equipos, instrumentos y elementos de protección personal necesarios para la atención de emergencias,
se determina un nivel de vulnerabilidad para los diferentes centros de trabajo de la organización. (Anexo. Análisis
de Vulnerabilidad)
Vulnerabilidad en los recursos. Analizando los recursos desde los siguientes campos, el de las construcciones,
edificaciones, obras civiles, los materiales y los equipos, calificando para cada uno de ellos la instrumentación,
la protección física y los sistemas de control, se determina un nivel de vulnerabilidad para los diferentes centros
de trabajo de la organización. (Anexo. Análisis de Vulnerabilidad)
Vulnerabilidad en los sistemas y procesos. Los procesos se entienden como el desarrollo de las actividades
productivas de los elementos bajo riesgos involucrados y los sistemas como el conjunto ordenado de normas y
procedimientos. En este campo se analizan las siguientes variables.
La primera está relacionada con los sistemas de producción propios de la GEOMINERALES S.A.S. y los
diferentes elementos de riesgo que este involucra por la utilización de diferentes recursos; la segunda está
relacionada con los servicios públicos y los servicio alternos entendido como el proceso o mecanismo que
permite realizar las mismas funciones temporalmente en la fase de impacto o recuperación de una emergencia,
y la tercera está relacionada con los procedimientos de recuperación o actividades previamente concebidas
que permitan ante una emergencia poner nuevamente los procesos y sistemas a funcionar, ya sea por sí mismo
o a través del pago de seguros o de otra forma de financiación. A partir de ellos se determina un nivel de
vulnerabilidad para los diferentes centros de trabajo de la organización. (Anexo Análisis de Vulnerabilidad)
Interpretación del nivel de riesgo para la valoración de la vulnerabilidad. La evaluación del riesgo se obtiene de
relacionar la probabilidad de ocurrencia de un evento con la vulnerabilidad de los elementos expuestos. Esta relación
se obtiene con el DIAMANTE DEL RIESGO, el cual posee 4 rombos uno de ellos representa la amenaza y los otros
3 representan la vulnerabilidad (PERSONAS, RECURSOS SISTEMAS Y PROCESOS), luego a cada rombo se le
asigna un color de acuerdo a la amenaza. (Anexo. Análisis de Vulnerabilidad por sedes)
Calificación del riesgo. De acuerdo con los colores del rombo el riesgo se califica:
Evento Calificación del Riesgo

Incendio Medio
Código: GSST-PR-
10
Versión: 01
Explosión Medio
Fuga de Materiales Peligrosos Medio
Accidente de transito Medio
Robos – atracos Medio
Desordenes civiles Medio
Terrorismo Medio
Sismo Medio
Tormenta eléctrica Medio
Aguacero Torrencial Medio
Vientos fuertes Medio
Remociones en masa Medio
RIESGO MEDIO: significa que del 50 al 74% de los valores que representan la vulnerabilidad son altos o la
amenaza es alta, también es posible que 3 de todos los componentes son calificados como medios, por lo tanto,
las consecuencias y efectos sociales, económicos y del medio ambiente pueden ser de magnitud, pero se
espera sean inferiores a los ocasionados por el riesgo alto.
9. ORGANIZACIÓN PARA EMERGENCIAS
La Gerencia de GEOMINERALES S.A.S definirá las estrategias a tomar, con el fin de garantizar la continuidad
de la misma. El organigrama para atención de emergencias tiene dos niveles.
Nivel Estratégico. Conformado por el Comité operativo de emergencias y el Coordinador de Emergencias.

Nivel Operativo. Conformado por Brigada de Emergencias y Coordinadores de Evacuación
Código: GSST-PR-
10
Versión: 01
ORGANIGRAMA DE LA BRIGADA
COMITÉ OPERATIVO DE
EMERGENCIA COMUNICACIONES
LOGISTICA FINANZAS
SEGURIDAD FISICA
AYUDA MUTUA
AYUDA EXTERNA COORDINADOR DE
Nivel Estratégico Nivel Operativo EMERGENCIAS
JEFE DE LA BRIGADA
Coordinador de la Brigada
PRIMEROS LUCHA CONTRA EL EVACUACION – MATPEL

AUXILIOS FUEGO BUSQUEDA Y
NIVEL ESTRATEGICO
COMITÉ OPERATIVO DE EMERGENCIAS
Tiene como responsabilidad el coordinar y tomar las decisiones necesarias antes, durante y después de la
emergencia, así como garantizar el cumplimiento del programa de preparación de emergencias, asegurando
los medios administrativos, técnicos y financieros necesarios para su implementación, mantenimiento y puesta
en marcha
INTEGRANTES PRINCIPAL SUPLENTE
COMITÉ OPERATIVO Gerente HSEQ

DE EMERGENCIAS Coord. Administrativo Operador de Retro
Ing. Ambiental Conductor
Cuadro 10. Comité operativo de emergencias.
Código: GSST-PR-
10
Versión: 01
FUNCIONES.
Definir criterios para la toma de decisiones en situaciones críticas.
• Avalar políticas, procedimientos, programas y actividades propias del plan de emergencias en fases
de conformación, entrenamiento, prácticas y situaciones de emergencia.
• Avalar las decisiones según se establezca en los estatutos de la empresa.
• Dar soporte y solidez a la organización del Plan de emergencias asumiendo el liderazgo y
responsabilidad.
• Ejercer control y seguimiento sobre el desarrollo y continuidad del Plan de emergencias, velando
porque se realice por lo menos un simulacro anual del plan de emergencias, con la participación de
todos los niveles de la organización.
• Participar en la planeación de Simulacros.
• Participar en reuniones y capacitaciones periódicas.
• Nombrar al líder de comunicación
• Desarrollar criterios, técnicas y procedimientos de comunicación efectiva en caso de emergencia, de
acuerdo a las políticas de la empresa.
• Coordinador de emergencias. Tiene como responsabilidad garantizar el cumplimiento del programa
de preparación ante una emergencia, asegurando los medios administrativos y técnicos necesarios
para su implantación, mantenimiento y puesta en marcha. El coordinador HSEQ realizara esta
función.
FUNCIONES.
10. Coordinar la elaboración y actualización del plan para su posterior aprobación.

11. Definir y avalar políticas procedimientos, programas y actividades propias del plan de emergencia.
12. Ejercer control y seguimiento sobre el desarrollo y continuidad del programa de preparación para
emergencias.
13. Supervisar los programas de formación necesarios para la implementación del plan.
14. Supervisar los simulacros periódicos de emergencias.
15. Presentar al comité de emergencias anualmente las actividades y el proyecto de presupuesto para el
funcionamiento del plan.
16. Garantizar el cumplimiento del plan de emergencias.
NIVEL OPERATIVO
Sistema Comando de Incidentes (SCI). Es el modelo de gestión desarrollado para comando, control y
coordinación de la respuesta a una situación de emergencia en la empresa y su objetivo es estabilizar el
incidente y proteger la vida, las propiedades y el ambiente.
Brigada de Emergencia Empresarial. Los brigadistas tienen conocimientos de prevención y atención de

siniestros empresariales y reciben entrenamiento permanente en primeros auxilios, evacuación, rescate y
Código: GSST-PR-
10
Versión: 01
control, combate de incendios y atención de emergencias con MATPEL. Todo brigadista debe conocer
completamente las instalaciones y tener conocimientos en el control de emergencias.
Funciones.
Conocer la existencia y uso de los medios técnicos de protección disponibles en la empresa.

• Velar por la inspección periódica de los equipos de emergencia.
• Verificar que los extintores no estén obstruidos con el objeto de poder llegar a estos en el menor
tiempo posible además de permitir su visibilidad.
• Velar porque se mantenga despejado el acceso a las vías de evacuación y mejorar la señalización
existente en el momento.
• Conocer las instalaciones y los riesgos que pueden generar las emergencias.
• Tener claro conocimiento de los planes normativos y operativos de GEOMINERALES S.A.S, así
como de la ubicación y capacidad exacta de los diferentes equipos para el control de las
emergencias.
• Realimentar permanentemente los esquemas operativos para la atención de emergencias.
• Participar en los procesos de capacitación y simulacros.
9.2.1 Coordinadores de Evacuación. Los Coordinadores de Evacuación son parte de la Brigada de

Emergencia, que tienen bajo su responsabilidad el control y guía por la ruta de evacuación y hasta el
punto de encuentro de las personas del área a su cargo, previa orden de evacuación de parte del comité
operativo de emergencias.
Funciones
• Conocer detalladamente el área donde labora.

• Conocer las rutas de evacuación y su capacidad.
• Supervisar y reportar las condiciones especiales que se presenten en las vías de evacuación.
• Velar por la realización de inspecciones mensuales de las vías de evacuación.
• Mantener actualizado el listado de las personas del área.
• Dar a conocer sus funciones a las personas del área.
• Velar porque las vías de salida permanezcan despejadas.
• Participar en capacitación y simulacros.
• Nombrar un delegado que pueda suplirlo en caso de ausencia. Este delegado cumplirá las mismas
funciones del Coordinador principal.
• Informar a la coordinación HSE situaciones anómalas, riesgos y peligros inminentes.
• Después de un simulacro, asistir a la reunión de evaluación del evento.
9.2.2 Puesto de comando
El puesto de control es el lugar donde se reunirán los integrantes del Comité Operativo de
Código: GSST-PR-
10
Versión: 01
Emergencias para el manejo y control de situaciones de emergencia. GEOMINERALES S.A.S ha

destinado el punto localizado al frente de la portería de ingreso a las oficinas cuando son
emergencias menores y cuando son emergencias mayores, en la portería principal como puesto
de control o comando, el responsable de dicho lugar es el Coordinador de Emergencias.
REQUERIMIENTOS
El puesto de comando deberá tener disponible, como mínimo, lo siguiente:
✓ Comunicación telefónica directa con el exterior, especialmente con el Servicio de Emergencias

Médicas, Policía,
✓ Un ejemplar completo del Plan de Emergencias
✓ Juegos completos de planos de las instalaciones.
✓ Información completa sobre sistemas de protección existentes.
✓ Listas de personas y organizaciones claves para casos de emergencias, como: funcionarios de la
compañía, con sus teléfonos de localización en horas no laborales, centros de atención médica,
✓ Un botiquín de primeros auxilios y linternas con pilas.
9.3 PLANES DE AYUDA MUTUA
GEOMINENERALES S.A.S establece como estrategia dentro de su modelo de gestión del riesgo
de emergencias la realización de Planes de Ayuda Mutua, cuyo objetivo es coordinar anticipada y
eficientemente el talento humano y los recursos materiales de las empresas y otras partes
interesadas del área de influencia de la empresa para atender emergencias que sucedan en cada
una de empresas firmantes. Las empresas con las que se realzaran los planes de ayuda mutua son
• Petrocol Service
• Mestc sas.
PROCEDIMIENTOS EN CASO DE EMERGENCIA.
NIVEL ESTRATEGICO
Comité Operativo de Emergencias. El Comité Operativo de Emergencias debe asumir el liderazgo, la

responsabilidad, el control y el seguimiento del Plan de emergencias. Debe coordinar el desarrollo de los
eventos durante la emergencia y dirigir la intervención de los grupos de emergencia o el grupo de respuesta
(brigada de emergencia).
Procedimientos.
Reunirse en un lugar previamente definido para montar la sala de crisis o en un lugar fuera de las instalaciones
en caso de requerirlo.
Código: GSST-PR-
10
Versión: 01
Asumir el control de la emergencia desde el inicio de la misma.

Mantener permanente contacto con los grupos operativos en la zona caliente para conocer la evolución
de la situación, las áreas afectadas y administrar los recursos para el control de la misma.
Establecer contacto con los organismos de seguridad y de socorros presentes en la emergencia con el fin de
planear el control de la misma coordinando acciones que eviten el daño a las instalaciones y equipos.
Determinar la necesidad de realizar evacuación total o parcial de las instalaciones siguiendo el protocolo.
Solicitar reportes al coordinador de emergencias del sitio de reunión para determinar si la totalidad de ocupantes
salió del edificio.
Solicitar reportes de la remisión de pacientes a los centros asistenciales, con el fin de coordinar con el líder de
comunicación la información a familiares o autoridades.
Coordinar las actividades de reconstrucción y rehabilitación de la operación.
Determinar el número y la ubicación de las personas que atienden la emergencia con el objeto de ejercer un
control sobre su seguridad.
Canalizar las requisiciones de materiales y equipos necesarios para la atención de la emergencia.
Controlar en forma estricta la remisión de pacientes a los centros asistenciales cercanos mediante solicitud de
reportes escritos que contengan datos del paciente y lugar de remisión, con el objeto de dar información exacta
a familiares o autoridades.
Mantener un control estricto de las zonas a evacuar, solicitar reportes continuos por parte del jefe de Brigada.
Designará un grupo especial que desarrollará labores de búsqueda de personas que no hayan salido o estén
atrapadas en las áreas evacuadas.
Cualquier organismo de apoyo deberá reportarse al Comité Operativo de Emergencias antes de coordinar
acciones por separado.
Oficial de Comunicación. Encargado de recopilar toda la información que se origine como producto de la emergencia.
Es persona autorizada para realizar comunicados de prensa, de ser necesarios, y de dar información a familiares de
las personas comprometidas en la emergencia. Esta es una de las funciones de mayor trascendencia durante una
emergencia, por ello debe ser ejecutada por una persona de gran responsabilidad a nivel directivo.
Procedimientos.
Activar el protocolo para atender a los medios de comunicación.

Ser el único vocero autorizado para suministrar información de los hechos a los medios de comunicación
Estar en contacto permanente con el Coordinador de Emergencia, con el objeto de definir la información que
se transmitirá.
Preparar y emitir periódicamente comunicados de prensa, sobre el desarrollo de los hechos.
Divulgar los comunicados oficiales de la empresa a los diferentes medios y coordina la realización de ruedas
de prensa cuando ello sea necesario.
Coordinador de emergencias. Es el apoderado del plan de emergencia y el encargado de tomar las decisiones
estratégicas para el manejo global de la emergencia. Dirige las acciones en el manejo global de la emergencia
hasta que se hagan presentes las autoridades o los organismos de socorro, sin dejar nunca de ser un apoyo.
Código: GSST-PR-
10
Versión: 01
Procedimientos.
Determinar el número y la ubicación de las personas que deben atender la emergencia.

Avalar políticas, procedimientos, programas y actividades propias del plan de emergencias.
Ejercer control y seguimiento sobre el desarrollo y continuidad del programa de preparación para emergencias.
Ordenar la evacuación de empleados
NIVEL OPERATIVO.
Brigada de Emergencia Empresarial. Grupo de respuesta capacitado para ser el primer respondiente ante
una emergencia. Se encargarán de controlar el evento presentado y de mitigar sus consecuencias.
Procedimientos.
Realizar inspecciones en forma práctica y periódica para detectar condiciones de riesgo y reportarlas.
Informar situaciones que puedan producir accidentes.
Presentar las recomendaciones necesarias para eliminar riesgos.
Apoyar la evacuación de la empresa.
Atender heridos.
Controlar la Emergencia hasta donde su seguridad no se exponga.
Regresar a su área, evaluar las condiciones de seguridad y reportarlas.
Participar en la evaluación del evento.
Verificación del estado final de los equipos de protección.
Rehabilitación de equipos y áreas.
Colaborar con los organismos de socorro en las emergencias.
Velar por que se cumplan las normas de seguridad.
Trabajar en forma integrada.
Revisar y ensayar periódicamente los equipos y elementos utilizados en la protección, control y atención de
emergencias
Controlar que los equipos y elementos utilizados en la protección, control y atención de emergencias no sean
obstruidos, facilitando el acceso a estos y su visibilidad.
Otras que sean asignadas por el coordinador general de emergencias.
Líderes de evacuación. Bajo su responsabilidad está iniciar el desplazamiento, control y guía por la ruta de
evacuación y hasta el punto de encuentro establecido a las personas que estén en la empresa al presentarse
una emergencia, previa orden de evacuación de parte del Comité Operativo de Emergencias
Procedimientos.
Informar a la dirección HSE situaciones anómalas o peligros.

Colocarse su distintivo.
Código: GSST-PR-
10
Versión: 01
Verificar número de personas antes de salir.

Dirigirse a cada una de las dependencias u oficinas a su cargo, e informar a sus ocupantes la necesidad de
suspender las actividades, apagar equipos y salir del lugar.
Guiar a las personas hacia la ruta de evacuación y el punto de encuentro
Mantener supervisión y control de las personas de su grupo, evitando que estas se devuelvan.
Verificar las listas y hacer conteo de las personas bajo su responsabilidad en el punto de encuentro
Mantener al grupo en el lugar de reunión evitando su dispersión.
Dar reporte de las personas presentes y ausentes al coordinador de emergencias en el lugar de reunión.
Coordinar el regreso en orden al lugar de trabajo de su grupo, una vez recibida la instrucción de parte del Comité
Operativo de Emergencias.
Inspeccionar su área o puesto de trabajo e informar las anomalías encontradas.
Coordinar censo de heridos.
Mantener constante comunicación con el jefe de la brigada.
Verificar los recursos usados, necesitados y existentes.
Presentar reportes cada 15 minutos al Coordinador de Emergencias.
Garantizar el reporte de la información por cualquier medio.
Participar en la evaluación del evento.
Hacer evaluación de las condiciones del personal en el área.
Revisar los baños y todo cuarto de su zona verificando la evacuación total.
Garantizar que no haya elementos sin asegurar a alturas superiores a 1.50 m. Estos pueden caer y lesionar a
los ocupantes de la habitación.
El compendio de normas y recomendaciones por sí solo no es garantía de seguridad, motive a sus compañeros
para que lo conozcan, opinen sobre él y lo pongan en práctica.
RECOMENDACIONES GENERALES
Sea decidido. Esto se aplica al Líder y a los integrantes de la Brigada de emergencias.
Contrólese a sí mismo. La persona que trata de prevenir el pánico es humana y por lo tanto sujeta a las mismas
influencias de los demás.
Recuerde que la causa del pánico es el temor. La gente se desconcierta sin saber muchas veces por qué
escapa, por qué corre. Una persona sigue un grupo desorganizado sin saber, ni detenerse a preguntar, por qué
corren, si lo hacen con razón o no. Solamente tienen en cuenta que hay peligro, y hay que escapar.
Código: GSST-PR-
10
Versión: 01
Cuando la gente llega a la etapa en que corre, no razona. Olvida el honor, la disciplina. Tal vez usted tenga que
correr con ellos también gritando. “síganme”.
Usted no los puede detener, aunque si puede tomar el control por otros medios, por ejemplo, encabezando el
grupo, aun en la carrera, o distrayéndolos de su temor por cualquier medio. En todo caso, se requiere acción
rápida para evitar que el pánico llegue a la etapa más crítica.
Mantenga alta su motivación, aún en las condiciones más adversas. Esté alerta para impedir rumores que creen
pánico.
11 PLAN DE EVACUACIÓN
PROCESO DE EVACUACION
Contempla todas las acciones necesarias para detectar la presencia de un evento que amenace la integridad
de los ocupantes facilitando su traslado hasta un lugar seguro, a través de rutas seguras y con el único fin de
garantizar el control de la emergencia.
El procedimiento general de evacuación tiene como propósito consolidar la información sobre los procesos de
desalojo de todas y cada una de las áreas de trabajo de GEOMINERALES S.A.S
S.A.S. en caso de presentarse una emergencia que ponga en riesgo la integridad física y la salud de los
trabajadores y público en general, así como a la infraestructura de la empresa.
El coordinador de emergencias será el responsable de emitir la orden de evacuación y de activar la cadena de

respuesta mediante la activación del sistema de alarmas, alarma multifocal en área de mantenimiento y silbato
en área administrativa, una vez se haya verificado y evaluado la situación de emergencia. Los trabajadores
desconectarán equipos e iniciarán la evacuación dirigiéndose por la ruta de evacuación hasta la puerta principal
y de allí hacia el punto de encuentro, junto con el público que en el momento de la emergencia se encuentre en
las instalaciones de la Empresa, a fin de realizar el respectivo conteo.
CONTENIDO DEL PLAN DE EVACUACIÓN
Objetivo. Proporcionar un instrumento orientador de acciones a realizar, y de las competencias y

responsabilidades de todos y cada uno de los directivos, brigadistas y trabajadores de GEOMINERALES S.A.S
cuando se presente una emergencia empresarial.
Procedimiento general. El procedimiento general para poder evacuar es el siguiente.
Una vez detectada la ocurrencia de un evento que pueda generar una situación de emergencia, se debe notificar
al coordinador de emergencias.
Código: GSST-PR-
10
Versión: 01
El coordinador de Emergencias después de recibir la información complementaria para evaluar la situación y si

considera que existe riesgo inminente para la integridad de los ocupantes, toma y comunica la decisión de
evacuar a todos los ocupantes involucrados por los medios convenidos.
Al recibir la alarma en cada área los ocupantes suspenden sus labores, ejecutan las acciones previas
establecidas y abandonan el lugar por la ruta previamente definida llevando con ellos a los visitantes. El líder
de evacuación verifica que todos hayan salido. Al llegar al sitio de reunión final establecido esperan el conteo
por parte del Líder de evacuación, esperando órdenes posteriores del coordinador de la Emergencia.
El Líder de evacuación se reporta finalmente con el coordinador de Emergencias.
GEOMINERALES S.A.S activara su plan de evacuación si se presenta alguno de los siguientes eventos.
Escucha la alarma, Presencia de humo, por incendio interno o externo, objetos sospechosos, después de sismo,
fuego interno y/o en vecindad inmediata y presencia de olores desconocidos y gases irritables a la vista o a la
respiración.
Sistema de Alarma. El instrumento a utilizar como alarma para GEOMINERALES S.A.S. es una sirena
multifocal en área de mantenimiento y un silbato en área administrativa, las cuales deben ser accionadas por
un funcionario responsable de cada área, previa notificación del coordinador de emergencias. El sistema
utilizara los siguientes niveles de alerta, está bajo la responsabilidad del coordinador de emergencias.
Cuadro 6 Niveles de alerta.
NIVEL DESCRIPCION SEÑAL DESCRIPCION

Detección Evento Sonido corto de la sirena y/o Llamado a Grupo de
NARANJA del silbato por cinco segundos respuesta
Preparación Evacuación Apagar y desconectar
equipos, tomar elementos
necesarios
ROJA Evacuación Sonido permanente de la Salida del personal hacia
sirena y/o el silbato punto de encuentro
Al escuchar la alarma
Inicie en forma individual las acciones de control con los medios a su alcance y sobre los cuales haya recibido
entrenamiento.
Desarrolle las acciones tendientes a limitar la extensión del siniestro.
Preste auxilio a quienes hayan sido afectados por el siniestro.
Colabore con la brigada de la empresa cuando esta se haga presente.
Actúe en los grupos de apoyo según lo establecido en el plan.
Conozca y familiarícese con las rutas de evacuación y los puntos de reunión externos.
Reconozca los sonidos de alarma.
Código: GSST-PR-
10
Versión: 01
Si la amenaza es inminente y confirmada, evacué, siguiendo las instrucciones del Líder de evacuación.
Interrumpa de inmediato sus actividades.
Al evacuar tome sus pertenencias sólo si las tiene a la mano. No olvide que debe desplazarse siempre por la
derecha.
De ser posible desconecte inmediatamente los equipos eléctricos.
Si hay visitantes, llévelos con usted.
Nunca use los ascensores.
En lo posible vaya acompañado.
Cierre las puertas tras de usted, sin asegurarlas.
Nunca regrese sin ser autorizado.
Diríjase al punto de encuentro y repórtese al líder de evacuación. Es fundamental para poder determinar si
faltan personas por evacuar o están atrapadas.
Es importante que quienes deban ausentarse de las oficinas durante las jornadas laborales lo notifiquen a su
equipo de trabajo con el fin de que su ausencia en caso de una evacuación, no se tome como atrapamiento
Rutas de Evacuación. Para facilitar el proceso de evacuación de GEOMINERALES S.A.S., se establece una
ruta de evacuación la cual permitirá una adecuada evacuación hacia el punto de encuentro establecido. (Ver
Anexo planos).
La ruta orienta a las personas presentes en la empresa al momento del siniestro, desde el sitio donde este, a
través de pasillos hacia la puerta principal, y de allí hasta el punto de encuentro.
En caso de estar impedido el desplazamiento por la ruta de evacuación o estén bloqueadas las salidas, la ruta
de evacuación orienta hacia un lugar al interior del centro de trabajo, el cual se determinará por el coordinador
de emergencias o el líder de evacuación en el momento de la crisis.
Punto de encuentro. Para garantizar la seguridad de las personas se establece que el punto de encuentro
debe estar a cien metros del centro de trabajo donde se presenta el sinestro. En este sentido el punto de
encuentro se establece diagonal a la izquierda de la salida de la empresa. (Enseguida del Montallantas) (Ver
anexo plano).
Acciones especiales. Durante el proceso de evacuación los miembros de la brigada con especialidades,
control de incendios, primeros auxilios y rescate, son los responsables de dar respuesta a aquellas situaciones
que requieran de su intervención.
Practica. Lograr actuaciones adecuadas en situaciones de crisis requiere, además de planes de emergencia,
de la práctica permanente de estos, con lo cual se desarrollan las habilidades y destrezas, así como la
permanente realimentación de los procesos.
Notificación A Los Servicios De Emergencia

Código: GSST-PR-
10
Versión: 01
La notificación oportuna de una situación de emergencia al interior de GEOMINERALES S.A.S., es fundamental

para la disminución del tiempo en que se obtenga el apoyo de organismos de socorro o especializados (Bomberos,
Policía, Antiexplosivos, etc.).
El oficial de comunicaciones es el encargado de realizar esta notificación, una vez reciba el informe del Coordinador
de Emergencias.
Para realizar esta notificación se deben tener en cuenta:
Directorio telefónico de emergencias actualizado, que debe permanecer en lugar visible.

Suministrar en forma clara y concreta información respecto a lo que está sucediendo:
Nombre de la Empresa de donde se está llamando.

Nombre y cargo de quién efectúa la llamada.
Situación que se está presentando (según lo informado por el Coordinador de Emergencias o algún integrante del
Comité Operativo de Emergencias) y requerimientos especiales si los hay.
Número telefónico a donde puedan llamar a confirmar la veracidad de la solicitud hecha.
Cualquier otra información que solicite el organismo de socorro.
Evacuación De Heridos
En caso de presentarse algún lesionado a consecuencia de la emergencia o durante el proceso de evacuación, este
debe ser trasladado al punto de encuentro y de allí al centro asistencial identificado en el Plan de Evacuación
Medica de Emergencias (MEDEVAC).
CLASIFICACION Y ATENCION DE HERIDOS “TRIAGE”: Método utilizado para clasificar al personal

accidentado de acuerdo a la severidad de la lesión (Código de colores), para determinar la prioridad de atención
y el sitio al cual debe ser remitido.
Código: GSST-PR-
10
Versión: 01
Medidas para protección de bienes
Para GEOMINERALES S.A.S es de suma importancia que se dé la protección de la información, documentos,

títulos valores o cualquier otro elemento de valor empresarial, para ello establece:
El procedimiento a seguir por este personal:
Definir por cargo o puesto de trabajo la información y/o documentos deben ser protegidos en caso de una
emergencia.
Establecer un sitio seguro donde serán guardados. Se debe tener en cuenta que queden bajo llave y protegido
contra el fuego.
En el momento en que suene la alarma y se inicie el proceso de preparación para la salida, se debe proceder a
colocar los documentos en el lugar establecido.
Determinación del cese del peligro
El Comité Operativo de Emergencias determinará cuándo ha sido controlada la situación y evaluará si es seguro el
reintegro a las instalaciones o, por el contrario, se deba permanecer fuera de ellas.
Restablecimiento de actividades
En caso de que no haya riesgo de reingresar a las instalaciones, el Coordinador de Emergencias lo comunica al
personal por medio del altavoz o en forma directa dando las recomendaciones que sean necesarias para cada caso.
PLANOS DE EVACUACIÓN
Se presentará gráficamente en planos la localización de los medios de protección y vías de evacuación

existentes en las instalaciones. Estos planos, realizados en un formato y escala adecuada, contendrán la
siguiente información:
Vías de evacuaciones principales y alternativas.

Medios de detección y alarma.
Sistema de extinción fija y portátil, manuales y automáticos.
Señalización y alumbrado de emergencia.
Almacén de materiales inflamables y otros locales de especial peligrosidad.
Ocupación por zonas
TIEMPO TOTAL DE EVACUACIÓN.
Es el tiempo estipulado de salida del total de personas de una edificación al punto de encuentro, se calcula de
Código: GSST-PR-
10
Versión: 01
acuerdo con la siguiente fórmula.
TS. Tiempo de salida en segundos.

N. Número de personas a evacuar por encima del primer piso.
TS=(N/A K) + (D/V) A. Ancho de salida
K. Constante de prueba (1,3 m/persona/segundo).
D. Distancia a recorrer
V. Velocidad de desplazamiento (0.60 m por segundo).
Cuadro 7 Tiempos teóricos de salida por dependencia
DEPENDENCIA N A K D V N/A*K D/V TS

Área Administrativa 60 0,9 1,3 92 0,6 85.2 153.5 239
Área Operativa 15 0,9 1,3 226 0,6 50.6 375.9 426
Recursos necesarios
Alarma, Cronómetros, Señalización de la ruta de evacuación, Lista de personal, Equipos de comunicación,

Señales portátiles para el control de tráfico, Planos de las instalaciones con notas de evacuación.
Responsables
Coordinadores de Emergencias, líderes de evacuación y coordinadores de áreas o secciones
12. PROCEDIMIENTOS PARA TODO EL PERSONAL
El reporte oportuno de una emergencia se hace a la coordinación de emergencias, para que esta pueda ser
controlada.
CÓMO REPORTAR UNA EMERGENCIA
Si observa o encuentra situaciones extrañas o anómalas como presencia de humo, objetos desconocidos,
personas sospechosas, presencia de fuego, olores irritantes, asfixiantes o personas lesionadas, usted debe.
Comunicarse con la coordinación de emergencias.

Identifíquese y explique lo que sucede, el lugar exacto, si existen personas lesionadas.
CUÁNDO EVACUAR
Código: GSST-PR-
10
Versión: 01
El comité de operativo de emergencias ha establecido que se debe evacuar cuándo.
Escuche la señal de alarma.

Cuando reciba la instrucción de su coordinador de evacuación o de un Brigadista.
Cuando exista un riesgo inminente como.
Presencia de humo, por incendio interno o externo. Humo de corto circuito en equipos o acometidas eléctricas
por presencia de gases tóxicos.
Objetos sospechosos positivos confirmados.
Cuando haya finalizado un movimiento sísmico.
Fuego interno y/o en sitios aledaños.
Presencia de gases tóxicos, nocivos internos o externos (olores desconocidos irritables a la vista o a la
respiración).
CÓMO EVACUAR
Tenga en cuenta, si es necesario realizar la evacuación de la empresa las siguientes recomendaciones
Interrumpa de inmediato sus actividades.

Si hay visitantes, llévelos con usted.
Tome sus pertenencias sólo si las tiene cerca.
Siga las instrucciones del coordinador de Evacuación
Camine siempre por la derecha en pasillos y escaleras. No corra.
Diríjase al punto de reunión que le corresponda, indicado en el mapa de evacuación del área en que se
encuentra.
Nunca regrese sin ser autorizado.
Cuando llegue al punto de encuentro espere que el coordinador de Evacuación realice el conteo de personas.
Los vehículos no deben moverse durante la emergencia.
Recuerde que ningún empleado está autorizado para dar información a los medios de comunicación.
Código: GSST-PR-
10
Versión: 01
12.1 CONDUCTA A SEGUIR EN CASO DE PRESENTARSE UN SINIESTRO INCENDIO
PROCEDIMIENTO
En caso de detectar humo o llamas.

Suspenda las actividades que está realizando.
De ser posible desconecte inmediatamente los equipos eléctricos y cierre las válvulas y llaves de gas.
Si el fuego es pequeño, utilice el extintor apropiado; si es grande, salga inmediatamente del lugar.
Si su ropa se incendia no corra; arrójese al suelo dando vueltas sobre su cuerpo.
Inicie el proceso de evacuación cuando le den la orden.
Si en su ruta de evacuación se encuentra una puerta, tóquela. Si está caliente no la abra, busque otra
salida.
Evite el pánico, camine rápido, pero sin correr.
Abandone el lugar utilizando las salidas de emergencia.
No se quede en los baños, vestieres, cafeterías o zonas de descanso.
Si le es posible retire los objetos que sirvan de combustible al fuego.
Si el lugar está lleno de humo salga gateando, cubriéndose la nariz y la boca con un pañuelo húmedo,
para evitar la asfixia por humo.
Informe a los brigadistas más cercanos en caso que alguien requiera primeros auxilios.
Llegue hasta el sitio de reunión final.
Repórtese y notifique cualquier situación anómala.
No regrese hasta recibir la orden de poder hacerlo.
SISMO
PROCEDIMIENTO
Código: GSST-PR-
10
Versión: 01
Mantenga la calma
No trate de abandonar las edificaciones durante el sismo.
Si está bajo techo, no intente evacuar, protéjase inmediatamente de objetos que puedan caer (vidrios,
lámparas, bibliotecas, entre otros).
Retírese de las ventanas, protéjase ubicándose al lado de una estructura sólida (columna) en posición
fetal.
Espere la orden de evacuación después de los movimientos.
Una vez pase el sismo, abandone el lugar, tenga presente que después de un sismo, siempre se
presentan replicas.
Evite correr
Abandone la edificación utilizando la salida más próxima.
En caso de encontrarse en espacios abiertos, diríjase a zonas donde no existan peligros con cables
eléctricos o estructuras que se derrumben.
Notifique al coordinador de emergencias si existen indicios evidentes de daños a la estructura.
Si va en el carro, deténgalo inmediatamente, permaneciendo en el interior o debajo de él, si no hay
otros carros en movimiento.
LLUVIAS TORRENCIALES, TORMENTA ELECTRICA
PROCEDIMIENTO
Mantenga la calma.
Suspenda toda actividad que este realizando.
Desconecte la fuente de energía los equipos eléctricos.
Evacue con precaución hacia el punto de encuentro (zonas altas cubiertas).
Si se encuentra atrapado, evite atravesar zonas anegadas o inundadas, a no ser que así lo dispongan
los brigadistas o cuerpos de socorro.
ATRACO / ASALTO
PROCEDIMIENTO
Conserve la calma.
No haga movimientos bruscos.
Obedezca las instrucciones del asaltante de manera lenta y calmada.
No se enfrente al asaltante.
Si hay enfrentamientos arrójese al piso y busque un refugio bajo un escritorio o en un lugar seguro.
Observe los rasgos más destacados del asaltante para suministrar información a las autoridades.
Una vez haya pasado el evento no realice ninguna persecución
No toque o coja elementos del área del incidente podría alterar la cadena de custodia.
Código: GSST-PR-
10
Versión: 01
AMENAZA TERRORISTA
PROCEDIMIENTO
En caso de amenaza telefónica, trate de prolongar la llamada el mayor tiempo posible.
Si tiene mecanismo de grabación, actívelo.
Procure obtener información: quién llama, de dónde, cuándo sucederá la amenaza, donde sucederá,
porqué lo está haciendo.
Trate de captar detalles significativos como tipo de voz, edad aproximada, ruidos de fondo y acentos.
Maneje con prudencia la situación.
Repórtelo de inmediato únicamente al secretario de despacho indique claramente y en forma
completa la conversación o los hechos observados.
En caso de encontrar un elemento o paquete sospechoso no trate de manipularlo, transportarlo o

abrirlo.
Manténgase siempre alerta.
Evite el uso de celulares y radios de comunicación cerca del objeto sospechoso, ya que esto podría
provocar la activación del objeto.
No toque ni mueva ningún objeto del área afectada para no entorpecer la acción de las autoridades,
como la obtención de huellas.
Repórtelo de inmediato inmediatamente al secretario de despacho e indique claramente el lugar y
objeto observado.
Si percibe personas extrañas trate de observar los rasgos más destacados como altura, edad, peso
aproximado, color de cabello, ojos, cicatrices, y tipos de armas con el fin de informar a las
autoridades.
Repórtelo de inmediato únicamente inmediatamente al secretario de despacho.
Código: GSST-PR-
10
Versión: 01
FUGA MATERIALES PELIGROSOS
PROCEDIMIENTO
Mantenga la calma
Suspenda las actividades que esta realizando.
De ser posible desconecte la fuente de energía, los equipos eléctricos y cierre las válvulas y llaves de
gas.
Si su ropa esta contaminada diríjase inmediatamente a la ducha de descontaminación, mientras se
lava quítese la ropa contaminada.
Inicie el proceso de evacuación cuando le den la orden. Siempre en sentido contrario al viento.
Evite el pánico, camine rápido pero sin correr.
No se quede en los baños, vestieres, cafeterías o zonas de descanso.
Si le es posible retire los objetos combustibles que encuentre durante el desplazamiento.
Si hay presencia de llamas y humo salga gateando, cubriéndose la nariz y la boca con un pañuelo
húmedo, siempre en sentido contrario al viento.
Informe a los brigadistas más cercanos en caso que alguien requiera primeros auxilios.
Llegue hasta el sitio de reunión final.
No regrese hasta recibir la orden de poder hacerlo.
ACCIDENTE DE TRANSITO
PROCEDIMIENTO
Conserve la calma y haga que los demás la conserven.
Si está consciente intente dar aviso a la gerencia, describa lo que está ocurriendo el lugar exacto,
personas afectadas.
Si tiene formación en primeros auxilios actúe, si no, no mueva a ninguna persona.
De ser posible desconecte el polo negativo de la batería.
Colabore con los organismos de socorro que lleguen a auxiliar.
Código: GSST-PR-
10
Versión: 01
13 PLAN INFORMATICO
El Área HSE será el encargado de mantener actualizado el directorio telefónico de entidades de apoyo,
brigadistas y funcionarios de la empresa. Estos se mantendrán publicados en la cartelera de la empresa.
Es importante que en todo momento se cuente con una adecuada comunicación tanto en el ámbito interno como
externo. Para tal fin se hará uso de los sistemas de teléfonos y sus extensiones en las diferentes áreas de Empresa,
así como también a través de los radios portátiles que poseen algunos empleados.
El Coordinador de Emergencias mantendrá a la Gerencia informada en todo momento de la evolución del evento
y por medio del conmutador hará los requerimientos externos que se consideren necesarios para el manejo de
la situación.
13.1 BRIGADISTAS Y FUNCIONARIOS
En caso de emergencia las notificaciones se darán a través de las extensiones telefónicas de la empresa o por
los teléfonos celulares de los jefes de área de la organización
14 REVISIÓN, EVALUACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL PLAN DE EMERGENCIAS
El plan será difundido durante inducciones, capacitaciones y charlas.
El Plan de emergencias será evaluado por medio de las auditorías generales realizadas al sistema HSE de
acuerdo al programa de auditorías.
Adicionalmente será revisado periódicamente (trimestral) o cuando las circunstancias lo ameriten.

Código: GSST-PR-
10
Versión: 01
ANEXOS
ANEXO. PROCEDIMIENTO INCENDIO
PERSONAS A ACCIONES A DESARROLLAR

CARGO
Esté atento a cualquier indicio de incendio como humo u olor a quemado
Si detecta humo o fuego avise inmediatamente a la coordinación de
emergencias, identifíquese, describa lo que está ocurriendo, el lugar
exacto, extensión afectada, tipo de combustibles en el lugar, estado de
las salidas de evacuación, heridos, atrapados o expuestos y cuantos
TODO EL PERSONAL aproximadamente.
De ser posible desconecte los equipos eléctricos.
En caso de presentarse humo desplácese gateando y cubra su boca con
un paño húmedo.
Antes de abrir las puertas verifique que no estén calientes ya que esto
puede significar que hay fuego tras ellas.
Organizar la evacuación de las personas del lugar.

LIDERES DE EVACUACIÓN Pedir apoyo a un brigadista para ayudar a aquellas personas que no
puedan moverse por sus propios medios.
Evaluar y asegurar el área.
Si la situación no puede ser controlada realizar la evacuación.
BRIGADA DE EMERGENCIAUtilizar el extintor más cercano sólo si es seguro y sí el calor, humo o
gases no son muy intensos.
Da la orden de evacuación.
COMITÉ OPERATIVO DE Evacue y asigne el lugar de reunión del comité en un sitio fuera de las
EMERGENCIAS instalaciones en caso de requerirlo.
Permita que los grupos especializados hagan su trabajo.
PROCEDIMIENTO SISMO

CARGO
DURANTE EL SISMO
Mantenga la calma, tranquilice a las personas y evite que corran.
No abandone las edificaciones durante el sismo.
Si está bajo techo no evacue, protéjase de objetos que puedan caer,
TODO EL PERSONAL ubicándose al lado de una estructura sólida (columna, mueble, escritorio)
en posición fetal.
Si está en área descubierta, aléjese de edificaciones, paredes, postes,
cables eléctricos u otros elementos que puedan caer.
Si se encuentra en un lugar de concentración masiva, colabore para
evitar el pánico y no se precipite a salir.
Si se encuentra dentro de un vehículo, detenga la marcha y permanezca
dentro de él.
Código: GSST-PR-
10
Versión: 01
DESPUÉS DEL SISMO
Evalúe rápidamente la situación.

Si se encuentra en un lugar de riesgo, abandónelo, tenga presente que
después de un sismo siempre se presentan réplicas.
Preste ayuda a quien lo requiera.
Al evacuar no olvide seguir las instrucciones del líder de evacuación,
TODO EL PERSONAL brigadistas y organismos de socorro.
Si necesita ayuda comuníquese inmediatamente al coordinador de
emergencias.
Identifíquese y describa lo que está ocurriendo exactamente, lugar
exacto, señas para llegar, informe si hay heridos, atrapados o expuestos
y cuantos aproximadamente.
No accione instalaciones eléctricas.
No consuma agua de la llave, puede estar contaminada
Use los teléfonos sólo para información esencial.
DURANTE EL SISMO
Mantenga la calma, no grite, tranquilice a las personas y evite que corran.

No trate de abandonar las edificaciones durante el sismo.
Si está bajo techo no evacue, protéjase inmediatamente de objetos que
puedan caer (vidrios, lámparas, luces, espejos, bibliotecas, entre otros),
ubicándose al lado de una estructura sólida (columna) en posición fetal
BRIGADA DE y lejos de ventanas.
EMERGENCIA No abandone el área mientras dure el sismo.
DESPUÉS DEL SISMO
Conserve la calma, evalúe y asegure el área.

Preste ayuda a quien lo requiera según prioridades.
Guíe a las personas a los sitios de reunión preestablecidos.
Mantenga aisladas las áreas hasta tanto sea descartado el peligro.
Tome una decisión rápida.

COMITÉ OPERATIVO DE De la orden de evacuación.
EMERGENCIAS Evacué y asígne el lugar de reunión del comité en un sitio fuera de las
instalaciones en caso de requerirlo.
Permita los grupos especializados hagan su trabajo.
Código: GSST-PR-
10
Versión: 01
PROCEDIMIENTO ASALTO
PERSONAS A CARGO ACCIONES A DESARROLLAR
DURANTE EL EVENTO
Conserve la calma y haga que los demás la conserven.

No haga movimientos bruscos.
Obedezca las instrucciones del asaltante de manera lenta y calmada.
No se enfrente al asaltante.
Si hay enfrentamientos arrójese al piso y busque un refugio bajo un escritorio o
TODO EL PERSONAL en un lugar seguro.
Observe los rasgos más destacados del asaltante para suministrar información a
las autoridades.
DESPUÉS DEL EVENTO
Mantenga la calma.
Avise inmediatamente a la coordinación de emergencias.
Manténgase alejado de las áreas afectadas hasta nueva orden.
No toque nada en el área del asalto para no entorpecer el proceso de
judicialización del evento.
DURANTE EL EVENTO
Tranquilice a las personas
BRIGADA DE No haga movimientos bruscos o comentarios innecesarios.
EMERGENCIA
DESPUÉS DEL EVENTO
Conserve la calma, evalúe y asegure el área.
Preste ayuda a quien lo requiera según prioridades.
COMITÉ OPERATIVO DE DESPUÉS DEL EVENTO
EMERGENCIAS Establezca las necesidades.
Organice las acciones a seguir
Coordine con organismos de seguridad y de socorros.
DURANTE EL EVENTO
Mantenga la calma
GRUPO DE SEGURIDAD Sirva de apoyo en las actividades que lo requieran.
Comuníquese con las autoridades y/o organismos de seguridad.
DESPUES DEL EVENTO

Mantenga restringido el paso a visitantes, hasta nueva orden.
Código: GSST-PR-
10
Versión: 01
PROCEDIMIENTO LLUVIAS TORRENCIALES

CARGO
Esté atento a cambios climáticos súbitos, lloviznas repentinas.
TODO EL PERSONAL Revise la protección contra el agua de mecanismos eléctricos.
Suspenda toda actividad a cielo abierto.
Refúgiese en un sitio cubierto.
LÍDERES DE EVACUACIÓN Evacuar hacia un sitio cubierto.
Pedir apoyo a un brigadista para ayudar a aquellas personas que no
BRIGADA DE EMERGENCIA Determine si es posible la fuerza de la lluvia.
Informe a la administración los riesgos que se presentan y las
potenciales consecuencias asociadas
EMERGENCIAS Evacué y asigne el lugar de reunión del comité en un sitio fuera de las
PROCEDIMIENTO TORMENTA ELECTRICA

CARGO
Este atento a cambios climáticos, destello luminoso o sonidos (truenos).
TODO EL PERSONAL Suspenda toda actividad a cielo abierto.
Si está a la intemperie refúgiese en un sitio cubierto

COORDINADORES DE Evacuar hacia un sitio cubierto.
EVACUACIÓN Pedir apoyo a un brigadista para ayudar a aquellas personas que no
Informe al Comité Operativo de Emergencias los riesgos que se presenta y
BRIGADA DE EMERGENCIA las potenciales consecuencias asociadas
Informe a la administración los riesgos que se presentan y las
EMERGENCIAS Evacué y asigne el lugar de reunión del comité en un sitio fuera de las
Código: GSST-PR-
10
Versión: 01
PROCEDIMIENTO FUGA DE MATERIALES PELIGROSOS
DIRIGIDO A ACCIONES A DESARROLLAR

Esté atento a olores o presencia de líquido en pisos, estivas o pared.
Si observa líquidos o percibe olores, avise inmediatamente a la coordinación de
emergencias., describa lo que está ocurriendo el lugar exacto, extensión
afectada, personas expuestas.
TODO EL PERSONAL De ser posible suspenda el fluido eléctrico. Desconecte todos los equipos.
En caso de presentarse humo desplácese contra el viento, gateando, cubra su
boca con un paño húmedo.
Conserve la calma y haga que los demás la conserven
Evacue, en contra del viento. ayude a llegar a las personas a los sitos de reunión.
Colabore con la brigada de emergencia.

Evacuar por lo menos a 100 metros del sitio de la fuga.
GRUPO DE Pedir apoyo a un brigadista para ayudar a aquellas personas que no puedan
EVACUACION moverse por sus propios medios.
Si hay riesgo de explosión replantee el punto de encuentro, desplácese a
300 metros de la zona afectada
Conserve la calma, tranquilice a las personas
Reconozca y si es posible identifique los materiales peligrosos.
Informe al coordinador de emergencias los riesgos que se presenta y las
Inicie las acciones de primera respuesta en nivel de advertencia asegurando y
BRIGADA DE controlando el área 100 metros inicialmente.
EMERGENCIAS Si hay riesgo de explosión establezca nueva posición a 300 metros del punto de
riesgo
Si está capacitado inicie acciones defensivas
Elimine fuentes de ignición, combustibles y de vapores.
Construya barreras de contención como diques y presas con elementos inertes
para proteger cuerpos de agua.
Si cuenta con capacitación y equipos apropiados inicie procesos de
descontaminación de las personas contaminadas directamente.
De la orden de evacuación.
LÍDER DE Evacue y asigne el lugar de reunión del comité en un sitio fuera de las
EVACUACION instalaciones en caso de requerirlo.
Comunicarse con CISPROQUIN
Código: GSST-PR-
10
Versión: 01
AMENAZA TERRORISTA

CARGO
SI USTED RECIBE LA LLAMADA

Conserve la calma
Trate de prolongar la llamada el mayor tiempo posible.
Procure obtener información: quien llama, de donde, cuando y donde sucederá la
amenaza, porque lo esta haciendo.
Maneje con prudencia la información.
Trate de captar detalles significativos tipo de voz, edad aproximada, ruidos de
fondo, acentos, línea por la cual ingreso la llamada.
TODO EL PERSONAL
CUANDO CORTE LA LLAMADA
Reporte a la Gerencia o dirección de seguridad.
Haga un reporte completo de la amenaza.
Suspenda inmediatamente lo que esta haciendo.
Conserve la calma.
Haga una revisión en su área para detectar objetos sospechosos.
Si detecta un objeto sospechoso repórtelo a la dirección de seguridad.
Si se da la orden de evacuar hágalo y diríjase a los sitios de reunión
predeterminados.
SI SE NOTIFICA QUE HA HABIDO UNA AMENAZA

Haga una revisión del área para detectar objetos sospechosos.
BRIGADA DE Si detecta un objeto sospechoso informe inmediatamente a la Gerencia o
EMERGENCIA dirección de seguridad.
De ser necesario de la orden de evacuar
SI SE NOTIFICA QUE HA HABIDO UNA AMENAZA

Evalué la veracidad de la información recibida.
COMITÉ OPERATIVO Tome una decisión rápida.
DE EMERGENCIAS De la orden de evacuación en caso de encontrar algo anormal.
Evacue y asigne el lugar de reunión del comité en un sitio fuera de las
instalaciones.
Permita que autoridades y grupos especializados hagan su trabajo.
Código: GSST-PR-
10
Versión: 01
OBJETOS SOSPECHOSOS

CARGO
DURANTE EL EVENTO
Persona sospechosa.
Esté atento a personas que entran, comportamientos, atuendos,

vocabulario, grupos, comentarios etc.
Observe los rasgos mas destacados de la persona.
Observe la actitud del sospechoso sin ser muy evidente.
De manera cortés pregunte si puede ayudarle en algo.
No enfrente a la persona.
Trate en lo posible de no prevenir al sospechoso.
Comuníquese con el vigilante de seguridad o a la gerencia o jefatura en
TODO EL PERSONAL el centro de trabajo.
Paquete sospechoso.
Si observa algún objeto sospechoso como paquetes de forma irregular,

olores raros o manchas de aceite o grasa, paquetes sin destinatario,
escrito a mano o con nombre del destinatario mal escrito o incorrecto,
sin remitente o remitente sospechoso, excesivas estampillas o marcas
postales, las estampillas pueden no corresponder a la fecha actual,
excesivamente empacado, comunique inmediatamente a la Gerencia o
dirección de seguridad,
No lo toque o mueva del sitio.
Evacué cuando reciba la orden.
Evite el uso de celulares o radios de comunicación cerca del objeto

sospechoso ya que esto podría provocar la activación del objeto.
TODO EL PERSONAL DESPUÉS DEL EVENTO
Permanezca en el sitio de reunión hasta nueva orden.
Una vez se dé la orden de regreso a la edificación reacondicione la
operación lo antes posible.
Código: GSST-PR-
10
Versión: 01
DURANTE EL EVENTO
Tranquilice a las personas, evite que corran.
COORDINADORES DE DESPUÉS DEL EVENTO

EVACUACIÓN Conserve la calma, evalúe y asegure el área.
Preste ayuda a quien lo requiera según prioridades
Si es necesario evacuar, guíe a las personas a los sitios de reunión
preestablecidos.
Mantenga aisladas las áreas hasta tanto sea descartado el peligro.
DURANTE EL EVENTO
Haga una evaluación del peligro.
COMITÉ DE CRISIS Determine la necesidad de evacuar.
Coordine con autoridades y organismos de socorro.
DESPUÉS DEL EVENTO

Establezca las necesidades de apoyo.
Determinar el momento adecuado para retornar a la edificación.
Determine el momento apropiado para abrir puertas al público.
DURANTE EL EVENTO
Impida el ingreso de más personas a la edificación.
Mantenga el control total de la edificación y esté especialmente alerta.
PERSONAL DE SEGURIDAD No manipule o mueva el objeto sospechoso.
DESPUÉS DEL EVENTO

Mantenga restringido el paso a visitantes, hasta que le sea dada otra
orden.
ACCIDENTE VEHICULAR

CARGO
Si está consciente intente dar aviso a la gerencia o jefatura en el centro
de trabajo, describa lo que está ocurriendo el lugar exacto, personas
afectadas.
TODO EL PERSONAL Si tiene formación en primeros auxilios actúe, si no, no mueva a ninguna
persona.
De ser posible desconecte el polo negativo de la batería.
Conserve la calma y haga que los demás la conserven
Colabore con la brigada de emergencia.
Código: GSST-PR-
10
Versión: 01
Organizar la evacuación de las personas que puedan por si solas

COORDINADORES DE desplazarse.
EVACUACIÓN Pedir apoyo a un brigadista para ayudar a aquellas personas que no
Conserve la calma, tranquilice a las personas
BRIGADA DE Reconozca la situación.
EMERGENCIA Informe al Comité Operativo de Emergencias los riesgos que se presenta
y las potenciales consecuencias asociadas
Inicie las acciones de primera respuesta.
COMITÉ OPERATIVO DE Posibilite la intervención de grupos especializados.
EMERGENCIAS Garantice el apoyo para el traslado de lesionados.
Código: GSST-PR-
10
Versión: 01
ANEXO. Modelo Planos Ruta de evacuación oficina Villavicencio.
INSTRUCTIVO
1. Mantenga la calma.
-Asegure valores y equipos.
-No saque nada.
2.Siga instrucciones de los líderes de evacuación.
3.No utilice los ascensores.
4.Camine por su Derecha
5. Diríjase a la Zona de Seguridad en orden.
6. Mantenga en la Zona de Seguridad el orden.
7. Reporte a su líder cualquier novedad colabórele.
8. No se devuelva por ningún motivo espere instrucciones.
-Usted es responsable de sus Visitantes.
Código: GSST-PR-
10
Versión: 01
ANEXO. Programa básico de capacitación brigadas
Componentes de la organización para

emergencias
Organización Para
Emergencias Normas legales
Brigada de emergencias
Valoración de lesionados
BÁSICO PRIMEROS Lesiones tejidos blandos

AUXILIOS Lesiones músculo esqueléticas
Enfermedades súbitas
Física y química del fuego
BÁSICO CONTRA Técnicas de extinción

INCENDIOS Equipos contra incendio
Practica de uso
Inspecciones de seguridad
BÁSICO EVACUACION Fases del proceso de evacuación

Y RESCATE Formulación de Plan de evacuación
Realización de simulacros

GSST-PR-10 Plan Integral de Emergencias

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

GSST-PR-10 Plan Integral de Emergencias

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Código: GSST-PR-

PLAN INTEGRAL DE EMERGENCIAS

En el sentido de lo anterior se ha determinado la formulación e implementación del Plan de Emergencias y

El fortalecimiento de la capacidad de respuesta y de la organización de la empresa como eje para la respuesta

Fortalecer habilidades y destrezas de los colaboradores de la organización mediante gestión de educación

Mitigar las pérdidas materiales, ambientes y humanas de las eventuales emergencias

Principio participativo: GEOMINERALES S.A.S reconoce, facilita y promueve la organización y participación de

Principio de coordinación: La coordinación de competencias es la actuación integrada de servicios tanto

Principio de sostenibilidad ambiental: El riesgo de desastre se deriva de procesos de uso y ocupación

SECCION REQUISITO ESPECÍFICO

NORMA EMISOR ES QUE

El derecho a la vida es inviolable. la

por medio de la cual

Omisión de socorro. El que

Documentos para cadena de

Todas las instituciones o entidades

Cardiorrespiratorios que requieran atención

Procedimientos e Circular 2009 Ministerio de Numeral 4 Disposición de equipos para la atención de

Por medio del

ubicación del reglamento de

Colocar a disposición los

Observar medidas y órdenes

Conservar y restituir en buen

Observar con suma diligencia

Obligación del empleador de

*El empleador puede

Requisitos mínimos para la

Medidas para evitar riesgos

Manejo de equipos eléctricos

inmediata en relación con los

requisitos de (……) requisitos mínimos para el

(……) Por Talento Humano en

Por la cual se la…,educación…..,prevención…….

ISO-31000 Gestión de Riesgo.

Guía Técnica Sistema de Gestión de Continuidad del Negocio.

Higiene y Seguridad. Extintores Portátiles. Establece en uno de sus apartes los

NTC-4764 Cruces peatonales a nivel y elevados o puentes peatonales.

NTC-1867 Sistemas de señales contra incendio, instalaciones, mantenimiento y usos.

antropogénicos en la composición de la atmósfera o en el uso de las tierras.

Desastre: Es el resultado que se desencadena de la manifestación de uno o varios eventos naturales o

Exposición (elementos expuestos): Se refiere a la presencia de personas, medios de subsistencia, servicios

intervenciones correctivas en el futuro. La intervención prospectiva se realiza primordialmente a través de la

Preparación: Es el conjunto de acciones principalmente de coordinación, sistemas de alerta, capacitación,

Protección financiera: Mecanismos o instrumentos financieros de retención intencional o transferencia del

Reglamentación prescriptiva: Disposiciones cuyo objetivo es determinar en forma explícita exigencias

Simulación: Es un ejercicio teórico, metodológico y educativo con el objetivo de encontrar errores en la

6. INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA

Empresa: GEOMINERALES S.A.S.

SECCION TRABAJADORES JORNADA VISITANTES

EQUIPOS – ELEMENTOS UTILIZADOS EN EL PROCESO DE LA EMPRESA.

MAQUINARIAS. El proceso administrativo implica la utilización equipos de oficina, computadores, impresoras,

HERRAMIENTAS. El proceso administrativo implica la utilización de herramientas manuales de oficina y el

N. UBICACIÓN CLASE CAPACIDAD. CANTIDAD OBSERVACION

PRODUCTO CANTIDAD PRESENTACIÓN

KIT DE EMERGENCIA PARA DERRAMES DE SUSTANCIAS

7. Barreras absorbentes de 5 pulgadas aptas para el producto que transportan.

RECURSO FINANCIERO. La empresa cuenta con un rubro presupuestal para emergencias

Tipo de material combustible presente en la empresa. El normal funcionamiento de la empresa implica la

COMBUSTIBLES PRESENTES EN LA EMPRESA.

TIPO DE COMBUSTIBLE DESCRIPCION

Energizado Equipos de oficina, nevera, ventiladores, dispensador de agua,

IDENTIFICACIÓN, ANALISIS, EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO DE RIESGOS

Identificación de la amenaza. La identificación de aquellos eventos naturales, actividades humanas o acciones