Universidad de Panamá

Facultad de Arquitectura y Diseño

Escuela de Diseño y Arquitectura Interior

Integrantes:
Kevin Gallardo
Shaden Aguila
Halle Howell
Tatiana Cárdenas
Charline Apú
Jimena Gallardo

Profesor:
Carlos Quintero

Asignatura:
Presupuesto

Tema:
Análisis Presupuestario – Modulo 1

Nivel:
3-V-5
Arquitectura Interior
5to Semestre

Fecha de Entrega
Lunes 15 abril 2024
 Introducción

Este análisis esta contemplado para crear una noción de entendimiento sobre
la importancia de generar o crear un presupuesto.
Busca dar a conocer la importancia de fundamentar un presupuesto
basándonos en las clausulas que componen la estructura de desarrollo de un
presupuesto.
Como llevar a cabo el estudio de los tipos de presupuestos y como estos van
de acorde con el tipo de proyecto con el que se va a trabajar y para que estará
fundamentado.
Contemplar la importancia de cumplir con el presupuesto acordado, como
administrar los recursos contemplados por este presupuesto y así poder
finalizar nuestra obra de manera correcta.

Objetivos:
1- Conocer el termino presupuesto.
2- Como llevar a cabo un presupuesto.
3- Administrar un presupuesto
4- Conocer los factores positivos y negativos a la hora de elaborar un
presupuesto.
5- Importancia del presupuesto a la hora de licitar una obra.
¿Qué es un presupuesto?
En arquitectura, un presupuesto es un documento financiero que detalla los costos
estimados de un proyecto de construcción o remodelación desde su inicio hasta su
finalización. Un presupuesto arquitectónico es una herramienta esencial para
planificar y gestionar el proyecto, asegurando que se mantenga dentro de los límites
financieros establecidos.
Los elementos clave de un presupuesto en arquitectura incluyen:
 Costos de diseño y planificación: Incluye los honorarios de los arquitectos,
ingenieros y otros profesionales que participarán en el diseño y planificación
del proyecto.
 Costos de construcción: Esto incluye los costos de materiales, mano de obra,
maquinaria, y otros gastos directos relacionados con la construcción.
 Costos administrativos: Incluye los costos asociados con la administración y
gestión del proyecto, como los costos de permisos, seguros, y tasas
gubernamentales.
 Costos imprevistos: Se suele incluir un margen para gastos imprevistos o
emergencias que puedan surgir durante el proyecto.
 Costos de equipamiento: Si el proyecto incluye la adquisición de muebles,
equipos, o tecnología, estos costos se incluirán en el presupuesto.
 Plazos de pago: El presupuesto también puede especificar los plazos de pago
para diferentes partes del proyecto, como pagos a contratistas, proveedores de
materiales, y otros.
El presupuesto arquitectónico se elabora a partir de una estimación detallada de las
dimensiones, materiales, y actividades requeridas para completar el proyecto. Los
arquitectos, junto con los ingenieros y otros profesionales, trabajan en la
elaboración del presupuesto para garantizar que se incluya todo lo necesario y que
los costos estimados sean realistas.
El presupuesto es una herramienta crucial para mantener el proyecto dentro del
límite de costos y permite a los responsables del proyecto tomar decisiones
informadas sobre el uso de los recursos financieros durante todo el proceso de
construcción.
¿Cómo se desarrolla un presupuesto?
Desarrollar un presupuesto es un proceso meticuloso que requiere una comprensión
detallada del proyecto de construcción o remodelación, así como de los costos asociados
a cada fase del proyecto. Los arquitectos y otros profesionales involucrados trabajan
juntos para estimar los costos y planificar el presupuesto. A continuación, se presentan los
pasos clave para desarrollar un presupuesto en arquitectura:
 Reunión inicial: Comienza con una reunión con el cliente para comprender
el alcance completo del proyecto, los objetivos, los deseos del cliente y el
presupuesto inicial estimado.
 Estudio preliminar: Realiza un estudio preliminar del sitio o del área de
construcción para identificar posibles desafíos, limitaciones o requisitos
especiales que podrían afectar los costos.
 Definición del alcance del proyecto: Establece claramente el alcance del
proyecto, que incluye el diseño arquitectónico, el tamaño, las características,
los materiales y los acabados. Esto ayuda a definir los costos estimados de
manera precisa.
 Elaboración de un cronograma: Desarrolla un cronograma que defina las
etapas del proyecto y los plazos para cada fase, desde la planificación y
diseño hasta la construcción y entrega.
 Establecimiento de costos: Calcula los costos asociados con cada parte del
proyecto, incluyendo:
 Diseño: Costos de los honorarios de los arquitectos y otros profesionales.
 Materiales: Costos de los materiales necesarios para el proyecto, como
concreto, madera, acero, etc.
 Mano de obra: Costos de la mano de obra necesaria para llevar a cabo el
proyecto.
 Permisos y tasas: Costos asociados con permisos de construcción y tasas
gubernamentales.
 Equipos: Costos de alquiler o compra de equipos necesarios.
 Gastos imprevistos: Un porcentaje adicional para cubrir gastos
inesperados o cambios en el proyecto.
 Comparar con el presupuesto inicial: Compara el presupuesto estimado
con el presupuesto inicial del cliente. Si hay discrepancias, se pueden ajustar
los alcances o explorar alternativas.
  Revisar y ajustar: Revisa el presupuesto estimado y realiza los ajustes
necesarios para asegurarte de que sea preciso y realista.
 Presentar al cliente: Presenta el presupuesto final al cliente para su
aprobación. Asegúrate de que el cliente comprenda todos los costos
asociados.
 Seguimiento: Una vez que el proyecto está en marcha, realiza un
seguimiento continuo de los costos reales frente a los costos presupuestados.
Realiza ajustes según sea necesario para mantener el proyecto dentro del
presupuesto.
 Documentación y comunicación: Lleva un registro detallado de todos los
costos y las decisiones tomadas, y mantén una comunicación abierta con el
cliente y el equipo del proyecto para asegurar una buena gestión financiera.
Desarrollar un presupuesto en obras de arquitectura es un proceso iterativo que requiere
colaboración, transparencia y atención a los detalles para garantizar el éxito financiero
del proyecto.
¿Cuál es la función de un presupuesto?
Un presupuesto cumple varias funciones fundamentales para el éxito de un
proyecto.
Planificación financiera: Un presupuesto permite planificar cómo se gastarán los
fondos disponibles en el proyecto. Esto incluye la distribución de los costos en
diferentes categorías, como materiales, mano de obra, equipos y otros gastos.
Control de costos: El presupuesto sirve como una herramienta para controlar los
costos del proyecto. Permite a los arquitectos, gerentes de proyecto y clientes hacer
un seguimiento de los gastos y compararlos con las estimaciones iniciales para
evitar desviaciones significativas.
Toma de decisiones informadas: Al proporcionar un desglose detallado de los
costos, el presupuesto ayuda a los responsables del proyecto a tomar decisiones
informadas sobre aspectos como la selección de materiales, métodos de
construcción y ajustes en el diseño para mantenerse dentro de los límites
financieros.
Comunicación clara: Un presupuesto claro y bien elaborado facilita la
comunicación entre los diferentes actores del proyecto, como los arquitectos,
ingenieros, contratistas y clientes. Todos pueden entender el desglose de costos y
las expectativas financieras.
Establecimiento de expectativas: El presupuesto establece expectativas claras
para todas las partes involucradas en términos de costos y tiempo. Esto ayuda a
evitar malentendidos y conflictos durante el desarrollo del proyecto.
Gestión del riesgo: El presupuesto incluye una asignación para gastos imprevistos,
lo que ayuda a gestionar los riesgos financieros asociados con el proyecto. Esta
reserva puede usarse para cubrir emergencias o cambios inesperados.
Seguimiento y evaluación: El presupuesto proporciona una base para realizar un
seguimiento y evaluar el desempeño financiero del proyecto. Al comparar los
costos reales con los estimados, se pueden identificar áreas de mejora para futuros
proyectos.
Garantía de rentabilidad: Para los proyectos desarrollados por empresas, el
presupuesto ayuda a asegurar que el proyecto sea rentable, considerando los
ingresos previstos y los costos asociados.
Documentación: Un presupuesto detallado actúa como un registro oficial de los
costos previstos y reales del proyecto, lo que puede ser útil para futuras referencias
o auditorías.
Un presupuesto es una herramienta vital en un proyecto, que ayuda a planificar,
controlar y gestionar los aspectos financieros de una obra, asegurando que se
complete dentro de los límites de tiempo y costo establecidos.
¿Cuál es la importancia de los presupuestos?
Los presupuestos tienen una importancia fundamental en diversos contextos,
incluidos el ámbito personal, empresarial y de proyectos de construcción o
arquitectura. A continuación, se describen algunas de las razones por las
cuales los presupuestos son esenciales:
Planificación financiera: Un presupuesto permite a las personas y organizaciones
planificar cómo se utilizarán los recursos financieros disponibles. Esto ayuda a
asignar fondos de manera efectiva y a priorizar gastos según los objetivos y
necesidades.
Control de costos: Los presupuestos actúan como una guía para mantener los
gastos bajo control. Al establecer límites claros, las personas y organizaciones
pueden evitar gastar más de lo que se tiene disponible.
Toma de decisiones informadas: Los presupuestos proporcionan información
detallada sobre los ingresos y gastos, lo que ayuda a tomar decisiones informadas
sobre cómo gestionar los recursos financieros.
Medición del rendimiento: Al comparar los resultados reales con los valores
presupuestados, es posible evaluar el rendimiento financiero y ajustar estrategias
según sea necesario.
Comunicación clara: Un presupuesto claro y detallado facilita la comunicación
entre los diferentes actores involucrados, ya sea en un proyecto, una empresa o un
hogar. Todos pueden comprender el plan financiero y las expectativas.
Gestión del riesgo: Al incluir una reserva para gastos imprevistos, los
presupuestos ayudan a gestionar los riesgos financieros y proporcionar un margen
de seguridad.
Establecimiento de metas y objetivos: Los presupuestos permiten establecer
metas financieras claras, como ahorrar para una compra importante o invertir en un
proyecto.
Motivación y disciplina: Seguir un presupuesto puede fomentar la disciplina
financiera y motivar a las personas y organizaciones a cumplir con sus objetivos
financieros.
Evaluación y mejora continua: Los presupuestos proporcionan una base para
evaluar el éxito financiero y aprender de las experiencias pasadas para mejorar la
planificación futura.
 Responsabilidad y transparencia: Los presupuestos promueven la rendición de
cuentas y la transparencia en el manejo de los recursos financieros, lo cual es
especialmente importante en organizaciones y proyectos.
¿Qué es un plan de utilidad?
El plan de utilidades de una empresa, también conocido como presupuesto de utilidades,
proyección de utilidades o estado de resultados proforma, es un documento financiero
que proyecta las ganancias y pérdidas de una empresa durante un período de tiempo
determinado, generalmente un año fiscal. Este plan es una herramienta esencial para la
planificación financiera y estratégica de una empresa, ya que ayuda a prever cómo se
espera que funcionen las operaciones y el rendimiento financiero de la empresa en el
futuro.

El plan de utilidades incluye las siguientes secciones principales:

1. Ingresos: Proyecta los ingresos que se espera que la empresa genere durante el
período, a menudo desglosados por categorías de productos o servicios.
2. Costos de los bienes vendidos (COGS): Estima los costos directos asociados con
la producción de los bienes o servicios que la empresa vende.
3. Margen bruto: Calcula la diferencia entre los ingresos y el costo de los bienes
vendidos. El margen bruto muestra cuánto de los ingresos se queda después de
cubrir los costos directos.
4. Gastos operativos: Incluye los gastos relacionados con las operaciones de la
empresa, como salarios, alquiler, marketing, y otros costos generales y
administrativos.
5. Ganancias operativas: Calcula las ganancias antes de intereses e impuestos
(EBIT) restando los gastos operativos del margen bruto.
6. Intereses e impuestos: Considera los costos de financiamiento (intereses sobre
préstamos) y los impuestos que la empresa espera pagar durante el período.
7. Utilidad neta: Muestra la ganancia o pérdida final de la empresa después de restar
los costos de operación, intereses e impuestos de los ingresos totales.
¿Cómo se desarrolla un plan de utilidades?
Desarrollar un plan de utilidades implica proyectar las ganancias y pérdidas esperadas
durante un período de tiempo específico. Este proceso se basa en datos históricos,
previsiones y análisis de mercado para estimar los ingresos, costos y gastos futuros de la
empresa. Aquí están los pasos clave para desarrollar un plan de utilidades:
1. Recolección de datos: Recopila datos financieros históricos de la empresa, como
estados de resultados anteriores, balances y otros informes financieros.
2. Análisis del mercado y tendencias: Estudia el mercado en el que opera la
empresa, incluyendo las tendencias de la industria, la competencia y las
condiciones económicas generales.
3. Establecimiento de proyecciones de ingresos: Proyecta los ingresos futuros de la
empresa basándote en factores como las ventas históricas, las tendencias del
mercado y los planes de crecimiento de la empresa. Desglosa los ingresos por
productos, servicios o segmentos según sea necesario.
4. Estimación de costos de los bienes vendidos (COGS): Calcula los costos directos
asociados con la producción de bienes o servicios que la empresa vende. Incluye
materiales, mano de obra y otros costos directos.
5. Estimación de gastos operativos: Estima los gastos operativos necesarios para
llevar a cabo las actividades de la empresa, como salarios, alquiler, marketing,
gastos de viaje, tecnología, entre otros.
6. Proyección de otras fuentes de ingresos y gastos: Incluye otras fuentes de
ingresos y gastos, como ingresos por inversiones, intereses pagados sobre
préstamos y otros gastos financieros.
7. Cálculo de las utilidades brutas, operativas y netas: Calcula las utilidades brutas
restando los costos de los ingresos, las utilidades operativas restando los gastos
operativos de las utilidades brutas y las utilidades netas restando los impuestos y
otros gastos financieros de las utilidades operativas.
8. Revisión y ajuste: Revisa las proyecciones iniciales para asegurarte de que son
razonables y coherentes con los objetivos y estrategias de la empresa. Ajusta según
sea necesario.
9. Integración con otros planes: Integra el plan de utilidades con otros planes
financieros, como el presupuesto de efectivo y el presupuesto de capital, para
garantizar la coherencia en toda la planificación financiera.
10.Documentación: Documenta el plan de utilidades en un formato claro y accesible,
incluyendo todas las proyecciones y supuestos utilizados para elaborarlo.
11.Seguimiento y revisión periódica: Realiza un seguimiento continuo del plan de
utilidades comparando los resultados reales con las proyecciones y ajustando según
sea necesario. Realiza revisiones periódicas del plan para reflejar los cambios en el
entorno empresarial.
Metodología utilizada para realizar un presupuesto
Para realizar un presupuesto, se puede seguir una metodología estructurada que consiste
en varias etapas. A continuación, se presentan los pasos clave para elaborar un
presupuesto:
1. Definir el alcance del proyecto:
 Identificar y definir claramente los objetivos y metas del proyecto.
 Establecer los elementos y actividades que se incluyen en el proyecto.
 Determinar el alcance temporal del proyecto (duración).
2. Identificar las necesidades y requerimientos:
 Identificar los recursos necesarios para el proyecto, como materiales, mano
de obra, equipos, y servicios.
 Estimar la cantidad de cada recurso necesario.
3. Recopilar precios y costos:
 Investigar y obtener precios de los diferentes recursos necesarios.
 Considerar tanto los precios actuales como las tendencias de mercado para
estimar costos futuros.
 Obtener cotizaciones de proveedores y subcontratistas, si corresponde.
4. Estimar los costos:
 Calcular los costos directos de cada elemento (materiales, mano de obra,
equipos, etc.).
 Incluir los costos indirectos, como gastos administrativos, seguros, licencias,
entre otros.
 Considerar imprevistos y posibles cambios en el proyecto (contingencias).
5. Elaborar el presupuesto:
 Crear un documento detallado que incluya todos los costos estimados.
 Organizar el presupuesto de manera clara y estructurada, por ejemplo, por
categorías de gastos o actividades.
 Incluir márgenes de error o contingencias para cubrir posibles desviaciones.
6. Revisar y validar el presupuesto:
 Revisar el presupuesto para garantizar su precisión y coherencia.
 Validar las estimaciones con expertos o personas con experiencia en
proyectos similares.
 Realizar ajustes si es necesario.
7. Aprobar y presentar el presupuesto:
 Presentar el presupuesto a las partes interesadas o a la dirección para su
aprobación.
 Asegurarse de que el presupuesto sea claro y comprensible para los
destinatarios.
8. Monitorear y controlar el presupuesto:
 Durante el proyecto, realizar un seguimiento constante de los gastos reales
en comparación con el presupuesto.
 Ajustar el presupuesto según sea necesario para mantenerse dentro de los
límites establecidos.
 Informar a las partes interesadas sobre el estado financiero del proyecto.