Exposición de Gerencia financiera y económica.

Capítulo 1:

1.1 Fundamentos básicos de la gestión de costos.

La gestión de costos es un proceso que implica identificar, medir, analizar y controlar

los costos asociados con la producción de bienes o servicios. Los fundamentos básicos
de la gestión de costos incluyen:

1. Identificación de los costos: Esto implica clasificar los costos en categorías

relevantes, como costos directos (materiales, mano de obra directa, etc.) y costos
indirectos (gastos generales, gastos de ventas, etc.).
2. Medición de los costos: Esto implica determinar el monto total de los costos
para cada categoría y calcular los costos unitarios.
3. Análisis de los costos: Esto implica examinar los costos para identificar
oportunidades de reducción de costos y mejorar la eficiencia.
4. Control de los costos: Esto implica monitorear los costos y hacer ajustes a los
presupuestos y procesos para garantizar que se cumplan los objetivos de costo.

Estos fundamentos son esenciales para una gestión efectiva de costos, ya que permiten a
las empresas tomar decisiones informadas sobre cómo asignar recursos y mejorar su
rentabilidad.

1.2 Estimación de costo del proyecto.

La estimación de costo de un proyecto es un proceso que implica predecir los costos

totales asociados con la realización de un proyecto. Es un aspecto crítico de la
planificación y gestión de proyectos, ya que permite a los gerentes de proyecto
establecer un presupuesto realista y asegurarse de que el proyecto se complete dentro
del presupuesto y plazo establecidos.

Los pasos básicos para estimar los costos de un proyecto incluyen:

1. Identificación de los requisitos: Identifique los requisitos esenciales del

proyecto, incluidos los recursos humanos, materiales, equipos y servicios.
2. Determinación de los costos unitarios: Determine los costos unitarios para cada
uno de los requisitos identificados, incluyendo los costos directos (materiales,
mano de obra, equipo, etc.) y los costos indirectos (gastos generales, gastos de
ventas, etc.).
3. Cálculo del costo total: Multiplique los costos unitarios por la cantidad requerida
de cada requisito para calcular el costo total del proyecto.
4. Evaluación de la incertidumbre: Evalúe las posibles variaciones en los costos y
tenga en cuenta las contingencias para asegurarse de que el presupuesto incluya
un margen de seguridad.
5. Refinamiento del presupuesto: Revise y refine el presupuesto a medida que se
obtenga más información y se desarrollen los detalles del proyecto.
Es importante destacar que la estimación de costos de un proyecto es un proceso
continuo que debe actualizarse y ajustarse a medida que avanza el proyecto. Una buena
estimación de costos puede ayudar a garantizar el éxito del proyecto, mientras que una
estimación incorrecta puede tener consecuencias graves para la rentabilidad y la
viabilidad del proyecto.

1.3 Preparación y aprobación del presupuesto del proyecto.

La preparación y aprobación del presupuesto de un proyecto es un proceso clave en la

planificación y gestión de proyectos. El presupuesto es un documento formal que
establece una estimación de los costos totales asociados con la realización de un
proyecto y se utiliza como una herramienta de seguimiento y control para asegurarse de
que el proyecto se complete dentro del plazo y del presupuesto establecidos.

Los pasos básicos para la preparación y aprobación del presupuesto de un proyecto

incluyen:

1. Definición de los objetivos y requisitos: Defina los objetivos y requisitos

esenciales del proyecto.
2. Estimación de los costos: Estime los costos asociados con cada uno de los
requisitos y objetivos definidos, incluyendo los costos directos (materiales,
mano de obra, equipo, etc.) y los costos indirectos (gastos generales, gastos de
ventas, etc.).
3. Preparación del presupuesto: Organice y presente los costos estimados en un
formato claro y conciso, utilizando tablas y gráficos para facilitar la
comprensión.
4. Revisión y aprobación del presupuesto: Revise y aprobe el presupuesto con los
interesados y responsables clave, incluyendo los miembros del equipo, los
gerentes de proyecto y los patrocinadores del proyecto.
5. Implementación del presupuesto: Implemente el presupuesto aprobado y utilice
herramientas de seguimiento y control de costos para monitorear y ajustar los
costos a medida que avanza el proyecto.

Es importante tener en cuenta que la preparación y aprobación del presupuesto es un

proceso crítico en la planificación y gestión de proyectos, ya que permite establecer un
presupuesto realista, asegurar el éxito del proyecto y garantizar que se cumplan los
objetivos de costo.

1.4 Análisis de reservas.

El análisis de reservas es una técnica de gestión de proyectos utilizada para identificar y

evaluar los riesgos y las incertidumbres asociados con un proyecto y para proporcionar
un margen adicional de seguridad para el presupuesto y el cronograma del proyecto.

El análisis de reservas se realiza durante la planificación del proyecto y se basa en la

identificación de los riesgos y las incertidumbres asociados con el proyecto, así como en
la estimación de los costos y el tiempo adicionales requeridos para manejar esos riesgos.
Se consideran los siguientes tipos de reservas:
 1. Reserva de contingencia: una cantidad adicional de tiempo o dinero que se
asigna para manejar incertidumbres o riesgos impredecibles.
2. Reserva de management: una cantidad adicional de tiempo o dinero que se
asigna para el manejo general del proyecto.
3. Reserva de margen: una cantidad adicional de tiempo o dinero que se asigna
para el cumplimiento de los objetivos del proyecto.

El análisis de reservas es importante porque proporciona un margen adicional de

seguridad para el presupuesto y el cronograma del proyecto, lo que permite al equipo de
proyecto tener la flexibilidad necesaria para manejar imprevistos y riesgos
impredecibles. Además, el análisis de reservas también ayuda a garantizar que el
proyecto se complete dentro del plazo y del presupuesto establecidos y a mejorar la
eficiencia y la efectividad del proyecto.

1.5 Pronostico de costos

El pronóstico de costos es una técnica de gestión de proyectos que se utiliza para

predecir los costos futuros de un proyecto. El pronóstico de costos es un componente
clave de la planificación y control de costos de un proyecto, ya que permite al equipo de
proyecto establecer un presupuesto realista, monitorear los costos actuales y ajustar el
presupuesto a medida que avanza el proyecto.

El pronóstico de costos se basa en la información actual disponible sobre los costos,

incluyendo la estimación de los costos directos y indirectos, el historial de costos de
proyectos similares y la información sobre los precios actuales de los materiales, la
mano de obra y otros recursos.

El proceso de pronóstico de costos incluye los siguientes pasos:

1. Recopilación de datos: Recopile información sobre los costos, incluyendo la

estimación de los costos directos y indirectos, el historial de costos de proyectos
similares y la información sobre los precios actuales de los materiales, la mano
de obra y otros recursos.
2. Análisis de los datos: Analice la información recopilada para determinar los
patrones y las tendencias en los costos.
3. Pronóstico de los costos: Use la información analizada para predecir los costos
futuros del proyecto.
4. Monitoreo y ajuste: Monitoree los costos actuales y ajuste el pronóstico de
costos según sea necesario.

El pronóstico de costos es un proceso continuo que requiere un monitoreo constante y

un ajuste a medida que se recopila más información sobre los costos. Es importante
tener en cuenta que el pronóstico de costos no es una ciencia exacta y que es normal que
los costos reales difieran del pronóstico de costos. Sin embargo, el pronóstico de costos
es una herramienta valiosa para ayudar a los equipos de proyecto a tomar decisiones
informadas sobre la gestión de costos y a asegurar que el proyecto se complete dentro
del presupuesto establecido.
1.6 Gestión del valor ganado

La gestión del valor ganado (Earned Value Management, EVM) es una técnica de
gestión de proyectos que se utiliza para medir el progreso y el desempeño de un
proyecto en términos de costos y tiempo. EVM combina información sobre el
presupuesto, el cronograma y la ejecución del proyecto para proporcionar una visión
completa del desempeño del proyecto.

El proceso de gestión del valor ganado incluye los siguientes pasos:

1. Establecimiento del presupuesto: Establezca un presupuesto detallado para cada

elemento del proyecto y asígnele un valor planificado a cada elemento.
2. Monitoreo del progreso: Monitoree el progreso del proyecto y mida el valor
ganado (earned value) de cada elemento en términos de lo que se ha realizado y
lo que se ha gastado.
3. Cálculo de indicadores: Calcule indicadores clave de desempeño como el costo
de los trabajos realizados (Cost Performance Index, CPI) y el tiempo de los
trabajos realizados (Schedule Performance Index, SPI) para evaluar el
desempeño del proyecto en términos de costos y tiempo.
4. Análisis y toma de decisiones: Analice los resultados y utilice la información
para tomar decisiones informadas sobre el curso del proyecto.

La gestión del valor ganado es una herramienta valiosa para la gestión de costos de
proyectos, ya que permite al equipo de proyecto monitorear y controlar el progreso del
proyecto en términos de costos y tiempo. Además, EVM proporciona una visión
integral del desempeño del proyecto que permite a los equipos de proyecto identificar y
corregir problemas de desempeño antes de que afecten negativamente al proyecto en su
conjunto.

1.7 Control de costos

El control de costos es un proceso clave en la gestión de proyectos que se utiliza para

asegurarse de que el proyecto se complete dentro del presupuesto establecido y con la
calidad deseada. El control de costos implica la identificación y seguimiento de los
costos asociados con el proyecto, la identificación de desviaciones del presupuesto y la
adopción de medidas para corregir dichas desviaciones.

El proceso de control de costos incluye los siguientes pasos:

1. Planificación del presupuesto: Establezca un presupuesto detallado para cada

elemento del proyecto y asígnele un valor planificado a cada elemento.
2. Monitoreo de los costos: Monitoree los costos reales del proyecto y compare los
costos reales con el presupuesto.
3. Identificación de desviaciones: Identifique desviaciones significativas entre los
costos reales y el presupuesto.
4. Toma de decisiones y corrección: Toma decisiones informadas sobre cómo
corregir las desviaciones y adopte medidas para hacerlo.
5. Seguimiento y actualización: Siga el progreso del proyecto y actualice el
presupuesto y el seguimiento de los costos en consecuencia.
El control de costos es esencial para garantizar el éxito de un proyecto y para maximizar
el retorno de la inversión. Al monitorear y controlar los costos, los equipos de proyecto
pueden identificar problemas temprano y tomar medidas para corregirlos antes de que
afecten negativamente al proyecto en su conjunto. Además, el control de costos también
ayuda a los equipos de proyecto a ser más eficientes y efectivos en la gestión de
recursos y a asegurarse de que el proyecto se complete dentro del presupuesto y en el
plazo establecidos.

1.8 Curva tipo S

La curva tipo S, también conocida como la curva de S-Curve, es un gráfico que

representa el progreso financiero de un proyecto en función del tiempo. La curva tipo S
muestra cómo el costo total y el presupuesto acumulados del proyecto se desarrollan
con el tiempo, y permite a los equipos de gestión de proyectos visualizar el progreso del
proyecto y identificar cualquier desviación en relación con el presupuesto original.

La curva tipo S tiene la forma de una curva en S, con una parte inicial lenta, una parte
intermedia rápida y una parte final lenta. La parte inicial de la curva representa el
período en que los costos y los gastos son bajos y el progreso es limitado. La parte
intermedia de la curva representa el período en que el progreso es más rápido y los
costos y gastos aumentan. La parte final de la curva representa el período en que el
progreso disminuye y los costos y gastos son más bajos.

La curva tipo S es una herramienta valiosa para la gestión de costos y el seguimiento de

presupuestos, ya que permite a los equipos de proyecto visualizar el progreso financiero
del proyecto y identificar cualquier desviación en relación con el presupuesto original.
Al monitorear la curva tipo S, los equipos de proyecto pueden tomar medidas para
corregir cualquier desviación antes de que afecte negativamente al proyecto en su
conjunto.
Bibliografia.

1. Libros:

 "Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and

Controlling" de Harold Kerzner
 "Cost Engineering Analysis" de Spencer G. Hilburn
 "Project Cost Management: Concepts, Techniques, and Cases" de Estimating
and Budgeting.
 "Cost Engineering Analysis" de Spencer G. Hilburn
 "Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and
Controlling" de Harold Kerzner
 "Project Cost Management: Concepts, Techniques, and Cases" de Estimating
and Budgeting.

2. Artículos en línea:

 "The S-Curve in Project Management: What It Is and How to Use It" en

PMI.org
 "Project Cost Management: How to Use the S-Curve to Track Progress" en
Project Smart
 "The Importance of the S-Curve in Project Management" en Capterra Project
Management Blog.
 "The Fundamentals of Project Cost Management" en PMI.org
 "The Basics of Cost Management for Project Managers" en Project Smart
 "An Introduction to Project Cost Management" en Capterra Project Management
Blog.

3. Videos en línea:

 "The S-Curve in Project Management: An Overview" en YouTube

 "Project Management: How to Use the S-Curve to Track Progress" en Vimeo.
 "Fundamentals of Project Cost Management" en YouTube
 "Introduction to Project Cost Management" en Vimeo.