Las transacciones comerciales son aquellas que buscan suministrarnos la información necesaria p

una empresa o negocio.

La forma común de expresar estas transacciones es a través de las denominadas cuentas “T, las cu
General.
Primeramente recordemos qué es importante a la hora de realizar una transacción comercial, com
1.       Determinar  una cuenta afectada (nombre). Recuerda que siempre se afectará
las cuales al sumarse deben tener la misma cantidad.
2.       Clasificar la cuenta según su grupo (activo, pasivo, capital, ingreso, costo y ga
3.       Determinar si la cuenta aumenta o disminuye y anotar en el lado corre
A continuación verás una explicación de los movimientos de algunas cuentas, las principales. El p
lado débito o por el lado crédito, según sea el caso. Puedes buscar los tipos de cuentas en esta tab
Contenidos
1. 1 Activos.
2. 2  Pasivos.
3. 3 Capital.
4. 4 Ingresos.
5. 5 Costos.
6. 6 Gastos

Activos.
- Caja: en esta cuenta se registran todas las entradas que tenga la empresa, ya sea en efectivo o en
Se debita por:
1.       Ventas al contado.
2.       Inversión adicional del dueño del negocio en efectivo.
3.       Abonos de clientes.
4.       Cancelaciones de las facturas por parte de los clientes.
Se acredita por:
1.       Depósitos al banco de los fondos que se tiene en caja.
2.       Pagos en efectivo.
3.       Retiro de efectivo por parte del dueño.
 
-Banco: se registran los depósitos y contra los que se van a girar cheques para hacer pagos relaci
Se debita por:
1.       Todos los depósitos que se realicen.
Se acredita por:
1.       Cheques girados por pagos efectuados.
 
-Cuentas por Cobrar: se registran los cargos por las ventas al crédito que se realicen a los clien
Se debita por:
1.       Ventas al crédito.
Se acredita por:
 1.       Abono de los clientes.
2.       Cancelación de la deuda o factura.
3.       Devoluciones.
-Documentos por Cobrar: se registran las ventas al crédito por medio de letras o pagarés.
Se debita por:
1.       Ventas al crédito por medio de letras o pagarés.
Se acredita por:
1.       Abono a las letras o pagarés.
2.       Cancelación de las letras o pagarés.
3.       Devoluciones.
 
-Seguros Pre-pagados: se registra el monto de todas las pólizas de seguro que cubra cualquier
Se debita por:
1.       Compra de póliza.
2.       Renovar o aumentar la póliza.
Se acredita por:
1.       Amortizar la póliza.
2.       Disminuir o cancelar la póliza.
 
-Materiales de Oficina:
Se debita por:
1.       Compra de lápices, papel, engrapadoras, sobres, perforadoras, etc.
2.       Inversión adicional del dueño.
Se acredita por:
1.       Devoluciones.
2.       Retiros por parte del dueño.
3.       Ajustes.
 
-Equipo de Oficina:
Se debita por:
1.       Compra de computadoras, sumadoras, impresoras, etc.
2.       Inversión adicional del dueño.
Se acredita por:
1.       Venta del equipo.
2.       Retiro por parte del dueño.
3.       Devoluciones.
 
-Terreno:
Se debita por:
1.       Compra de lote o finca.
Se acredita por:
1.       Venta del lote.
-Edificio:
Se debita por:
1.       Compra del edificio (lugar en donde la empresa llevará a cabo sus operaciones).
Se acredita por:
1.       Venta del edificio.
 
-Mobiliario de Oficina:
Se debita por:
1.       Compra de escritorios, sillas, archivadores, estanterías, etc.
Se acredita por:
1.       Venta del mobiliario.
2.       Retiro por parte del dueño.
3.       Ajustes
 
-Equipo Rodante:
Se debita por:
1.       Adquisición de autos, camiones de carga, etc.
Se acredita por:
1.       Venta del equipo rodante.
2.       Retiro por parte del dueño.
3.       Ajustes.
 
Hasta este punto hemos visto los diversos movimientos que pueden tener algunos activos. Es imp
porque en las cuentas “T” encontrarás dos lados, uno débito y otro crédito, en los cuales tendrás q
cuenta resultó que se acredita entonces tendrás que ponerla por lado crédito; si por el contrario s

 Pasivos.
-Cuentas por Pagar: Son las obligaciones de las empresas con los proveedores por compras al
Se debita por:
1.       Pago de abonos a deudas.
2.       Cancelación de deudas.
 
Se acredita por:
1.       Compras de mercancías al crédito.
2.       Compra de activos al crédito.
 
 -Tesoro Nacional, ITBMS:
Se debita por:
1.       Compra de mercancías o activos que paguen ITBMS, al igual que la adquisición de se
2.       Pago de gastos y devoluciones en ventas.
Se acredita por:
 1.       Ventas de mercancías, activos o servicios que paguen ITBMS.
2.       Retiro de bienes o mercancías por parte del dueño del negocio.
3.       Devoluciones en compras.
 
-Documentos por Pagar: se registran obligaciones de la empresa por medio de las cuales se fir
Se debita por:
1.       Abono al documento.
2.       Cancelación del documento.
 
Se acredita por:
1.       Compras al crédito con la firma  de algún documento.
 
-Préstamos por pagar:
Se debita por:
1.       Abonos o cancelación a préstamos.
Se acredita por:
1.       Registro del préstamo.
 
-Hipoteca por Pagar:
Se debita por:
1.       Adquisición de alguna posesión para la empresa con un bien inmueble como garantía
Se acredita por:
1.       Cancelación de la hipoteca.

Capital.
-Capital de…:
Se debita por:
1.       Ajuste y cierre.
Se acredita por:
1.       Aporte inicial del dueño del negocio.
2.       Inversión adicional del dueño del negocio.
 
-Personal de…:
 Se debita por:
1.       Retiro de capital (efectivo) por parte del dueño.
2.       Retiro de bienes o valores por parte dueño del negocio.
Se acredita por:
1.       Ajustes y cierre.

Ingresos.
-Ventas:
Se debita por:
 1.       Cierre de la cuenta (estos cierres se realizan al final del periodo contable).
Se acredita por:
1.       Ventas de mercancías al crédito o al contado.

Costos.
-Compras:
Se debita por:
1.       Compras de mercancías al crédito o al contado.
Se acredita por:
1.       Cierre de la cuenta.
2.       Retiro de mercancías por parte del dueño del negocio.

Gastos
-Todas los gastos llevan el siguiente patrón:
Se debitan por:
1.       Pagos o desembolsos en general (luz, agua, teléfono, salarios, publicidad, misceláneo
Se acreditan por:
1.       Ajuste y cierre.
 
Estos son los diversos movimientos que tienen las cuentas más utilizadas. Es necesario que pueda
que tendrás que tener presentes estos movimientos todo el tiempo y saber cómo aplicarlos debida
afectarán hasta unas cinco o seis cuentas y recuerda que siempre al sumar los lados débito y crédi
Subpáginas (2): Análisis de transacciones Su Registro Contable