ESTIMACIÓN DE COSTOS DE UN PROYECTO

Presentado a:

Prof. Ing. Mec. Dipl-Ing. M.Sc. Salas Siado Julián Miguel

Presentado por:

Gómez Movil Mario Alberto (código estudiantil: 702142402)

López Grandett Jose Gabriel (código estudiantil: 702151006)

Lamadrid Olmos Sergio (código estudiantil: 702132219)

Romero Martinez Luis Italo (código estudiantil: 702151014)

Universidad del Atlántico

Facultad de Ingeniería

Programa de Ingeniería Mecánica

Formulación y evaluación de proyectos

Grupo: 2

Barranquilla, Atlántico

Junio 2 de 2020

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Tabla de contenido

Introducción 3
Marco teórico 4
Escribir el título del capítulo (nivel 2) 5
Escribir el título del capítulo (nivel 3) 6
Objetivos de una estimación de costos 5
Analisis de costos de un proyecto 5
Definición 5
Figura 1. 6
Figura 2. 6

Conclusiones 4

2
INTRODUCCIÓN

El presente trabajo recopila información acerca de la estimación de costos, el cual

es un factor de suma importancia a la hora de encarrilar un proyecto, sin importar
su complejidad. Una estimación de costos La estimación es la forma científica de
calcular el costo aproximado de un proyecto de ingeniería antes de la ejecución
del trabajo. La estimación de costos requiere un conocimiento exhaustivo de los
procedimientos de construcción y el costo de materiales y mano de obra, además
de la habilidad, experiencia, previsión y buen juicio. Una estimación del costo de
un trabajo de construcción es el costo probable de ese trabajo calculado a partir
de planos y especificaciones. Para una buena estimación, el costo real del trabajo
propuesto después de la finalización no debe diferir en más en un porcentaje de
su estimación aproximada de costos, siempre que no existan circunstancias
inusuales e imprevistas.

La subestimación de los recursos y los costos del proyecto es uno de los

contribuyentes más comunes al fracaso del proyecto. Como tal, los gerentes de
proyecto deben conocer y considerar las diversas técnicas y herramientas de la
industria en la definición y ejecución de la estimación de costos del proyecto.
Según lo definido por el Cuerpo de Conocimientos de Gestión de Proyectos
(PMBOK), la estimación de costos es el proceso iterativo de desarrollar una
aproximación de los recursos monetarios necesarios para completar las
actividades del proyecto. En el presente trabajo, se busca esclarecer e informar
cómo se debe realizar una correcta estimación de costos basándonos en el
Cuerpo de Conocimientos de Gestión de Proyectos (PMBOK).

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MARCO TEÓRICO

Juicio de expertos

Estimación análoga

Estimación paramétrica

Estimación de abajo hacia arriba

Estimación de tres puntos

Análisis de reserva

Software de estimación de gestión de proyectos

Análisis de la oferta del proveedor:

Gestión de la calidad

Gestión de comunicaciones

Gestión del alcance

Gestión de recurso humano

Gestión de riesgo

Gestión de compras

Gestión de tiempo

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OBJETIVOS DE UNA GESTIÓN DE COSTOS DE UN PROYECTO

El objetivo principal de la gestión de costos es reducir los costos gastados por una
organización mientras se fortalece la posición estratégica de la misma. Los
principales objetivos de una gestión de costos de un proyecto son:

 Proporcionar un análisis correcto del costo tanto por proceso u operaciones

como por diferentes elementos de costo.
 Para minimizar las fuentes de desperdicio, ya sea de material, tiempo o
gasto o en el uso de maquinaria, equipo y herramientas. Además, preparar
los informes que puedan ser necesarios para controlar dicho desperdicio.
 Para apoyar el proceso presupuestario proporcionando estimaciones de los
fondos necesarios para ejecutar un programa de manera eficiente.
 Ayudar en la preparación de presupuestos y la implementación del control
presupuestario.
 Organizar un sistema de información efectivo para que diferentes niveles
de gestión puedan obtener la información requerida en el momento
adecuado

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PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS COSTOS

La gestión de costos es el proceso de estimar, asignar y controlar los costos en un

proyecto. Le permite a una empresa predecir los gastos futuros para reducir las
posibilidades de que supere el presupuesto. Los costos proyectados se calculan
durante la fase de planificación de un proyecto y deben aprobarse antes de que
comience el trabajo. A medida que se ejecuta el plan del proyecto, los gastos se
documentan y rastrean para que las cosas permanezcan dentro del plan de
gestión de costos. Una vez que se completa el proyecto, se comparan los costos
pronosticados con los costos reales, lo que proporciona puntos de referencia para
futuros planes de gestión de costos y presupuestos de proyectos. El Gráfico
¿ muestra las entradas, herramientas y técnicas, y salidas de este proceso.

Figura ¿. Planificar la Gestión de los Costos: Entradas, Herramientas y Técnicas, y Salidas (tomado de:
(https://www.edu.xunta.gal/centros/cfrpontevedra/aulavirtual2/pluginfile.php/13688/mod_folder/content/0/libros
_pmbok_guide5th_spanish.pdf?forcedownload=1) (pág. 194)

Basándonos en el PMBOK, el proceso de planificar la gestión de costos, como su

nombre lo indica implica la producción de un plan de administración de costes, que
es un componente del plan general de gestión del proyecto. Se describe cómo se
debe planificar, estructurar y controlar los costos del proyecto. Puede presentar
elementos como el nivel de precisión y precisión, los umbrales de control y las
reglas de medición del rendimiento para la gestión del valor ganado.

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ENTRADAS

PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO

El propósito del plan para la dirección del proyecto es proporcionar una línea de
base integral de lo que debe lograrse con el proyecto, cómo se logrará, quién
participará, cómo se informará y se medirá y cómo se comunicará la
información. Debe usarse como referencia para cualquier decisión que se tome
sobre el proyecto y para aclarar áreas poco claras. Dicho documento debe usarse
como referencia en todo el proyecto para garantizar que la gestión del proyecto se
lleve a cabo de manera coherente y en línea con política y
procedimientos. Aunque el PMP se desarrolla como parte del inicio y la definición
del proyecto, debe ser un documento vivo que evolucione a medida que el
proyecto avance y se actualice con la información relevante más reciente según
sea necesario.

El plan para la dirección del proyecto (PMP) suele contener algunos de los
siguientes contenidos: Resumen ejecutivo, alineamiento estratégico, alcance
del proyecto, evaluación de viabilidad y planes de contingencia,
restricciones, cronograma e hitos del proyecto, problemas del proyecto,
gestión de cambios, gestión de la comunicación, gestión de riesgos,
presupuesto/ estimación de costos, requisitos de material / equipo,
requisitos de recurso humano, aprobaciones, productos, archivos adjuntos.

ACTA DE CONSTITUCIÓN DE UN PROYECTO

Una carta del proyecto es la declaración de alcance, objetivos y personas que

participan en un proyecto. Comienza el proceso de definir los roles y
responsabilidades de esos participantes y describe los objetivos y metas del
proyecto. La carta también identifica a los principales interesados y define la
autoridad del gerente del proyecto. [PMBOK]

FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA

Son aquellos factores ambientales del proyecto que generalmente se han

identificado, incluyen; recursos tecnológicos políticos, legales, institucionales,
culturales, sociológicos, infraestructura económica, financiera y física [pmbok]

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ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE ESTIMACIÓN

Los activos del proceso organizacional incluyen todo lo que se haya adquirido y
que se pueda usar en la administración del proyecto. Incluyen planes formales e
informales, políticas, procedimientos y pautas. Estos son muy importantes para la
etapa de planificación, independientemente de la naturaleza del proyecto. pmbok]

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HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

JUICIO DE EXPERTOS

Se refiere específicamente a una técnica en la cual el juicio se basa en un

conjunto específico de criterios y / o experiencia que se ha adquirido en un área
específica de conocimiento o área de producto, una disciplina particular, una
industria, etc. Esta base de conocimiento puede proporcionarla un miembro del
equipo del proyecto, o varios miembros del equipo del proyecto, o un líder del
equipo o líderes del equipo. [pmbok]

TÉCNICAS ANALÍTICAS

Se refiere a métodos que analizan problemas, hechos o estados para pronosticar

con precisión los posibles resultados al factorizar las variables del proyecto. Se
utilizan para resolver problemas específicos en una tarea particular. Existen
diferentes tipos de técnicas analíticas utilizadas por los gerentes de proyecto, que
incluyen la creación de perfiles simples, la tabulación cruzada y el análisis de
regresión. [pmbok]

REUNIONES

Las reuniones del proyecto se refieren a un método efectivo para distribuir

información y comunicarse con el equipo y las partes interesadas. Hay muchos
tipos y tipos de reuniones de proyectos, y a veces es difícil dar una definición
integral de reunión de proyecto que pueda cubrir todos los aspectos del evento. En
este artículo presentamos una definición común de reuniones de proyectos. [pmbok]

Figura ¿. La importancia y los beneficios de las reuniones de los gestores del proyecto.

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SALIDAS

PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS

Un plan de gestión de costos es un documento que describirá los criterios y

actividades que deben llevarse a cabo como parte de la gestión del proyecto. Un
plan de gestión de costos proporciona estimaciones de costos de entrada, la
cantidad de dinero que se gasta y las estimaciones de salida de costos, que es la
cantidad de dinero que se estima recibir. Proporcionará la planificación y la
estructura necesarias para controlar los costos del proyecto, manteniéndolos
dentro de los límites de su presupuesto. [pmbok]

Un plan de gestión e costos podría contener: Unidades de medida, nivel de

precisión, nivel de exactitud, enlaces con los procedimientos de
organización, umbrales de control, reglas para la medición de desempeño,
formato de los informes, descripciones de los procesos, detalles
adicionales.

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ESTIMAR LOS COSTES

DEFINICIÓN.

La estimación de costos en la gestión de proyectos es el proceso de pronosticar el

costo y otros recursos necesarios para completar un proyecto dentro de un
alcance definido. La estimación de costos representa cada elemento requerido
para el proyecto y calcula un monto total que determina el presupuesto de un
proyecto. [] El gráfico a continuación, muestra las entradas, herramientas y
técnicas, y salidas de este proceso.

Figura 3. Estimar los costos: Entradas, herramientas y técnicas, y salidas. (tomado de:
(https://www.edu.xunta.gal/centros/cfrpontevedra/aulavirtual2/pluginfile.php/13688/mod_folder/content/0/libros
_pmbok_guide5th_spanish.pdf?forcedownload=1)

Tomando como referencia el PMBOK® [2], el proceso Estimar los Costos, consiste

en realizar una aproximación de los recursos monetarios necesarios para
completar las actividades del proyecto. La exactitud de la estimación del costo de
un proyecto aumenta según avanza el proyecto, de manera que es un proceso
iterativo.

Los costos se estiman para todos los recursos asignados al proyecto, es decir,
recursos de trabajo, recursos materiales, coste de servicios e instalaciones y
posibles costes por contingencias.

La estimación de los costes de las actividades puede necesitar de los resultados

de los procesos de planificación de otras áreas como por ejemplo el cronograma
del proyecto, el registro de riesgos y las asignaciones de personal. Debido a ello

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las estimaciones no pueden darse por definitivas hasta contar con tales
informaciones.

Si la organización ejecutante no posee estimadores de costes formalmente

formados, el equipo del proyecto deberá aportar los recursos y la experiencia
necesarios para llevar a cabo la estimación de los costes del proyecto

Por lo tanto, podemos definir la estimación de costos, como una evaluación

cuantitativa de los costos probables de los recursos necesarios para completar las
actividades del proyecto.

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ENTRADAS

 Plan de Gestión de Costes: Dado que detalla los criterios, técnicas,

procedimientos y herramientas para estimar los Costes del Proyecto,
además de los relativos a los otros procesos de Gestión del coste.
 Plan de Gestión de los Recursos Humanos : Las características del personal
seleccionado para el Proyecto influyen en los Costes de personal, además
del sistema de reconocimiento y recompensa, por lo que son componentes
necesarios para desarrollar las estimaciones de Costes del cronograma
 Línea Base del Alcance: La línea base del alcance puede contener
información adicional sobre requisitos con implicaciones contractuales y
legales, está relacionada con la salud, la seguridad, el desempeño, el
medioambiente, los seguros, los derechos de propiedad intelectual, las
licencias y los permisos. Toda esta información debe tomarse en cuenta
para la elaboración de las estimaciones de costos.
o Enunciado del Alcance: Un supuesto que es necesario conocer para
estimar los costos del Proyecto, es si los estimados se referirán
únicamente a los costes directos (CD) o incluirán también los costes
indirectos (CI) del Proyecto. El enunciado del Alcance proporciona
información sobre restricciones, límites y supuestos del Proyecto.
Una posible restricción podría ser un presupuesto limitado.
o EDT y su diccionario

 Cronograma del Proyecto: Los costos del Proyecto vienen determinados

por el tipo y cantidad de recursos, así como el tiempo que dichos recursos
utilizan para completar las actividades del Proyecto.
 Registro de riesgos: Es importante también, considerar los costos de
mitigación de riesgos.
 Factores ambientales: Condiciones de mercado e información comercial
publicada.
 Activos de los procesos de la Organización : Políticas y plantillas de
estimación de costos. Información histórica y lecciones aprendidas.

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Figura 1. Estimación de costos.

HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
 Juicio de expertos: Junto con la información histórica, el juicio de expertos
aporta una perspectiva valiosa sobre el ambiente y la información
procedentes de Proyectos similares anteriores. También puede utilizarse

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 para determinar si es conveniente combinar métodos de estimación y cómo
conciliar las diferencias entre ellos.
 Estimación análoga: Utiliza el costo real de Proyectos similares anteriores
como base para estimar el costo del proyecto actual, que a veces se ajusta
en función de diferencias conocidas en cuanto a la complejidad del
Proyecto. Generalmente, es un método menos costo y más rápido que
otros, pero por el contrario, es menos exacto.
 Estimación paramétrica: Consiste en utilizar información histórica para
estimar los costos futuros. Consigue niveles superiores de exactitud.
 Estimación ascendente: Estimación de los costes de los componentes de
trabajo. Se estima el costo de cada paquete de trabajo o actividad, con el
mayor grado de detalle posible, de manera que el costo se resume en
niveles superiores.

Figura 2. Estimación ascendente de costes.

Cuando se necesita la financiación de nuestros proyectos se debe rehuir una serie

de requisitos que son parte necesaria en el proyecto, estas derivan de la línea de
bases de costos

 Estimación por tres valores: El método PERT utiliza tres estimados para
definir un rango aproximado de costo de una actividad:
o Más probable (cM)

o Optimista (cO)

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 o Pesimista (cP)

o Esperada (cE)

Las estimaciones de costos basadas en esta ecuación pueden proporcionar una

mayor exactitud. Los tres valores aclaran el rango de incertidumbre de las
estimaciones de costos.

 Análisis de reserva: El estimado de costos, puede incluir reservas de costo

adicionales para contingencias sobre aquellos eventos previstos, pero
inciertos. Puede ser un porcentaje del costo estimado, una cantidad fija, o
puede calcularse utilizando métodos de análisis cuantitativos. Según vamos
disponiendo de más información sobre el Proyecto, esta reserva puede
utilizarse, reducirse o eliminarse. Las reservas para contingencias forman
parte de los requisitos de financiamiento. El presupuesto debe incluir estas
reservas y pueden ser administradas por el Director de Proyecto (DP) sin
solicitar autorización.
 Costo de la Calidad: Aseguramiento de la Calidad del Proyecto.
 Software de estimación de costos
 Análisis de propuestas para licitaciones (o de vendedores) : Análisis de
cuánto puede costar el Proyecto, con base en las propuestas de
vendedores calificados o proveedores.
 Técnicas grupales de toma de decisiones : Enfoques basados en el trabajo
en equipo. La aplicación de técnicas de creatividad en grupo (tormenta de
ideas, nominal de grupo, votación secreta, consulta reiterada a expertos o
Delphi, mapas mentales, diagramas de afinidad y análisis de decisión por
criterio múltiple) son muy útiles en la estimación de los Costes de las
actividades. Sobre todo si la composición del grupo permite mejora la
exactitud y precisión mediante la mezcla formal de experiencias
especializadas

SALIDAS

1. Estimaciones de costos de las actividades: El trabajo directo de los

recursos, materiales, el equipo, servicios, instalaciones, tecnología de la

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 información y categorías especiales. Tales como una asignación por
inflación o una reserva para contingencias de costo.
2. Base de las estimaciones: Detalles adicionales que respaldan la estimación
de costos.
3. Actualizaciones a los documentos del Proyect

CONCLUSIONES

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Se han estudiado la metodología y herramientas que posibilitan la planificación y
control de costes de un proyecto de ingeniería. Los costos juegan un rol vital en el
proceso de toma de decisiones y cuando se pueden agregar valores cuantitativos
a las opciones, la gerencia de proyectos cuenta con un indicador acerca de cuál
es la opción más conveniente desde el punto de vista económico.

BIBLIOGRAFÍAS

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