UNIVERSIDAD VERACRUZANA

Región:
Xalapa
Contaduría

Trabajo Escrito de exposición en parejas sobre el tema Transportation Man

O SISTEMA DE
ADMINISTRACION DE TRANSPORTE

Proyecto final para obtener la calificación de

la E.E: Soluciones Tecnológicas Aplicadas a las Organizacio
Haga clic aquí para escribir la descripción tal como aparece en el documento oficial

Presenta:
 Angiely García de la Cruz
 Diana Lizbeth Rivas Román

Haga clic aquí para escribir el tipo de participación del académico (a):
Jerson Rodríguez

29 de Septiembre de 2022

Poner logo del estudiante (HECHO POR ELABORACIÓN PROPIA) ALINEADO A LA IZQUIERDA Y EN
ANGULO RECTO.
1
Dedicatoria o agradecimientos

Dedicamos este trabajo a todas las personas que nos han apoyado para incrementar
nuestros conocimientos durante nuestra vida, Principalmente a nuestros padres que
sin ellos no estaríamos donde hoy lo estamos y que siempre están para nosotras en
las buenas y las malas, a los docentes que nos comparten sus conocimientos, a
nuestros amigos por ayudarnos con cualquier duda y con su amistad.
Índice

Dedicatoria o agradecimientos..........................................................................................................1
Índice..................................................................................................................................................3
Resumen............................................................................................................................................4
Palabras clave:...................................................................................................................................4
Abstract..............................................................................................................................................4
Key words:..........................................................................................................................................5
I. INTRODUCCIÓN...............................................................................................................................5
I. INTRODUCCIÓN EN INGLÉS........................................................................................................5
Capítulo I: UNIDAD I...........................................................................................................................6
1.1 TMS.......................................................................................................................................6
1.1.1 Definición de TMS.................................................................................................................6
1.1.2 Importancia del sistema de gestión.......................................................................................6
1.1.3 Características principales del TMS......................................................................................7
1.1.4 Funciones de un sistema de TMS..........................................................................................7
1.1.5 Ventajas y desventajas del TMS............................................................................................8
1.1.6 Beneficios de un TMS............................................................................................................8
1.1.7 Operaciones importantes......................................................................................................9
1.1.8 Ofertas del TMS.....................................................................................................................9
1.1.9 Planificar, ejecutar y optimizar la entrega oportuna de mercancías...................................10
1.1.10 Empresas que implementan TMS......................................................................................11

CONCLUSIONES................................................................................................................................12
Referencias.......................................................................................................................................13
Actividad Dinamica...........................................................................................................................14

3
Resumen

Transportation Management System (TMS) es un sistema de gestión de transporte, siendo

este el conjunto de herramientas usadas en las empresas, para poder cumplir con los
requerimientos de comercialización y distribución, resaltando así el crecimiento de este
sistema en el mercado, pues a través del tiempo sus planes han ido mejorando en base a la
calidad y el uso de transporte, permitiendo reducir los costos de traslado de mercancía, la
garantía sobre daños en la misma y el cumplimiento en los tiempos establecidos por el
cliente final.

En otras palabras, es un sistema de logística que permite automatizar gran parte del
proceso logístico, y que al mismo tiempo automatiza el programa de gestión de una
empresa, lo que permite aumentar la eficiencia de los procesos y mejorar el
servicio.

Palabras clave: Gestión, Logística, Transporte, Optimización

Abstract

Transportation Management System (TMS) is a transportation management system, this

being the set of tools used in companies, to be able to meet the marketing and distribution
requirements, thus highlighting the growth of this system in the market, because through
Over time, their plans have been improving based on the quality and use of transportation,
allowing the reduction of merchandise transfer costs, the guarantee against damage to the
same, and compliance with the times established by the end customer.

In other words, it is a logistics system that makes it possible to automate a large part of the
logistics process, and at the same time automates a company's management program, which
makes it possible to increase the efficiency of the processes and improve the service.

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Key words: Management, Logistics, Transport, Optimization

I. INTRODUCCIÓN
Dentro de este trabajo de investigación, se enfocara principalmente en el TMS, iniciando
con su concepto, para quien va dirigida, sus beneficios, funciones y sus ventajas, además
de abordar sus operaciones más importantes, con el fin de incrementar el conocimiento
sobre este tema y saber la importancia que genera en las empresas, pues son utilizados
principalmente por las empresas que necesitan enviar, mover y recibir mercancías, como
los Fabricantes, Distribuidores, Empresas de comercio electrónico, Empresas de
comercio minorista, Empresas que prestan servicios de logística.

Los TMS proporcionan visibilidad de las operaciones de transporte diarias, información

y documentación de normativa comercial y garantiza la entrega oportuna de carga y
mercancías. Los sistemas de gestión del transporte también agilizan el proceso de envío
y facilitan que las empresas administren y optimicen sus operaciones de transporte, ya
sea por tierra, mar o aire.

I. INTRODUCCIÓN EN INGLÉS

Within this research work, it will focus mainly on the TMS, starting with its concept, for
whom it is directed, its benefits, functions and advantages, in addition to addressing its
most important operations, in order to increase knowledge on this topic. and know the
importance it generates in companies, since they are mainly used by companies that need to
send, move and receive merchandise, such as Manufacturers, Distributors, E-commerce
Companies, Retail Trade Companies, Companies that provide logistics services.

TMS provides visibility into day-to-day transportation operations, trade regulatory

information and documentation, and ensures timely delivery of cargo and goods.
Transportation management systems also streamline the shipping process and make it
easier for companies to manage and optimize their transportation operations, whether by
land, sea or air.

5
Capítulo I: UNIDAD I

1.1 TMS
1.1.1 Definición de TMS
 Un sistema TMS (Transport Management System por sus siglas en inglés) es
un sistema de gestión de la cadena de suministro de una empresa o compañía.
Estos sistemas recogen y gestionan la información de las distintas actividades
logísticas de la compañía, y la ponen a disposición del conjunto. De esta
forma, se puede ofrecer esta información a los proveedores, las empresas de
transporte, los propios clientes, etc.
 Un sistema de gestión del transporte (TMS) es una plataforma logística que
utiliza tecnología para ayudar a las empresas a planificar, ejecutar y optimizar el
movimiento físico de mercancías, tanto de entrada como de salida, y asegurarse de
que el envío cumpla con las normas y la documentación adecuada esté disponible.
Este tipo de sistema suele formar parte de un sistema de gestión de la cadena de
suministro (SCM) más grande.

Entendiendo así que son las herramientas de gestión que permiten la movilidad de
mercancía de una empresa, permitiendo facilitar en el mundo actual los envíos en el mismo
día y su seguimiento en tiempo real, dándole a los consumidores lo que esperan obtener y
desean, cuando lo desean, además de brindarles la confianza de saber que sus pedidos están
seguros y monitoreados.

O Definiéndola como una aplicación desarrollada para el manejo de operación de transporte

primario de carga en distancias interurbanas, ya sea en camión completo, carga
consolidada, paquetería, carga aérea, ferrocarril y marítimo (multimodal).

1.1.2 Importancia del sistema de gestión

Los sistemas de gestión del transporte juegan un papel central en las cadenas de suministro,
ya que afectan a cada parte del proceso, desde la planificación y las adquisiciones hasta la
logística y la gestión del ciclo de vida.

6
La visibilidad amplia y profunda que ofrece un sistema poderoso conduce a una
planificación y ejecución más eficientes del transporte, lo que resulta en una mayor
satisfacción del cliente. Esto, a su vez, genera más ventas que ayudan a que las empresas
crezcan. Pues en la actualidad es muy importante tener un sistema que permita navegar con
éxito en procesos complejos en cuanto a las políticas y el cumplimento de la normativa
comercial.
1.1.3 Características principales del TMS
 Moviliza su inventario alrededor del mundo

 Lleva artículos correctos al cliente y al lugar indicado a un precio razonable y de

acuerdo con las reglas locales de comercio.

 Agilización del sistema de administración de transporte.

 Mejora en las medidas de seguridad.

 Reducción de costos de la propiedad del software y tarifas de actualización.

 Retorno de inversión es más rápido.

1.1.4 Funciones de un sistema de TMS

1. Disponer de información en tiempo real: Ofrece información en tiempo real y

actualizado de cada una de las actividades y subactividades de los procesos
logísticos (tanto en conjunto como de manera individualizada en cada pedido).
2. Sincronizar las distintas fases logísticas: Sincronizar las distintas fases del proceso
logístico, lo que implica un desarrollo mucho más ágil del mismo.
3. Optimizar el proceso en su conjunto: Optimizar el proceso logístico en su conjunto,
lo que se traduce en un ahorro de costes sin que ello repercuta en la calidad del
servicio ofrecido. De hecho, este es mejor, ya que está optimizado al máximo.
4. Planear y optimizar el transporte.
5. Seleccionar al proveedor el tipo de transporte o equipo adecuado.
6. Manejo de transporte terrestre, aéreo, marítimo y ferrocarril.
7. Rastreo de embarques en tiempo real con ayuda de otras aplicaciones.
8. Optimización de carga de acuerdo con la ruta y capacidad del equipo.
9. Simulación de costo y tiempo de embarques.
7
 10. Manejo de reportes y estadísticas.
11. Validación de facturas.

1.1.5 Ventajas y desventajas del TMS

El TMS ayuda a las organizaciones a trasladar las compras entrantes y salientes mediante
herramientas tales como planificación y optimización de rutas, construcción de carga,
ejecución de operaciones, auditoría y pago de carga, visibilidad de pedidos y
administración de conductores. Los objetivos finales son mejorar la eficiencia del envío,
reducir costos, obtener visibilidad de la cadena de suministro en tiempo real y mejorar el
servicio al cliente.

Tabla I: Ventajas y Desventajas del TMS

Ventajas Desventajas
Eleva la visibilidad de pedidos y envíos en Altos costos de implementación, ya que es
tiempo real. una herramienta de análisis y simulación.
Mejora el servicio al cliente y las entregas. Reestructuración de los equipos de
transporte.
Mejor control de la operación. El manejo de flotas, cuando hay que
planear la operación concreta de equipos
como camiones y tractores o recursos
como los operadores.
Mejor consolidación de carga Administración de mantenimiento de dichos
equipos.
Mejora el comportamiento de los Ruteo de distribución secundaria.
transportistas y guías de ruta.
Eficiencia en la planificación de rutas y
utilización de medios.
Reduce los costos de inventario y de
transporte.
Operatividad a lo largo de todo el proceso.
Optimización en la utilización de medios.
Incremento en la productividad
Anulación de errores que provocan gastos
innecesarios.
Monitoreo del desempeño de los
proveedores de servicios de transporte.

1.1.6 Beneficios de un TMS

 Costos reducidos para la empresa y el cliente final.

8
 Simplificación de los procesos de la cadena de suministro en distintas regiones, modos y
operadores.
 Automatización de las operaciones comerciales para una facturación y documentación
más rápidas y precisas.
 Mejora de la visibilidad y la seguridad, especialmente en tránsito.
 Ahorro de tiempo: menos pasos manuales dan como resultado menos retrasos y tiempos
de entrega más rápidos.
 La capacidad de rastrear la carga, tanto local como globalmente, en una sola plataforma.
 Mejor cumplimiento de la normativa de importación y exportación que minimiza las
sanciones y los retrasos en los envíos.
 Nuevos conocimientos empresariales a medida que mejores informes conducen a
acciones más rápidas y la mejora de los procesos.
 Mejoras del servicio al cliente y la satisfacción del cliente con actualizaciones en tiempo
real y menos retrasos en los envíos.
 Capacidad de ampliar el negocio al cumplir y superar las demandas de envíos rápidos y
a tiempo por parte de los clientes.

1.1.7 Operaciones importantes

 Planificación: define las mejores estrategias de transporte basadas en parámetros
específicos que serían de mayor o menor importancia, según la política del usuario.
Esto incluye gastos de transporte, paradas mínimas posibles para garantizar la
calidad, menor tiempo de entrega, coeficiente de reagrupación de flujos, etc.
 Ejecución de transporte: permite la ejecución del plan de transporte. Esto incluye la
aprobación de la tarifa del transportista, el envío del transportista, el intercambio
electrónico de datos, entre otros.
 Seguimiento de transporte: permite el seguimiento de cualquier operación
administrativa o física relacionada con el transporte. Esto incluye la trazabilidad del
transporte evento por evento, la edición de recibos, el despacho de aduanas, la
facturación, así como la reserva de documentos, la entrega de alertas de transporte y
más.
 Medición: incluye o debe incluir una funcionalidad de informe del indicador clave
de rendimiento estratégico para el transporte.

9
1.1.8 Ofertas del TMS
Las empresas pueden comprar un sistema de gestión del transporte independiente que se
puede integrar con el software de planificación de recursos empresariales (ERP) y las
soluciones de SCM locales o en la nube. Algunas soluciones de TMS tienen capacidades de
documentación comercial o pueden complementar tu TMS con una aplicación de gestión
del comercio global (GTM). Otros TMS, por lo general menos ricos en funciones, están
disponibles como módulos dentro de las suites ERP y SCM.

1.1.9 Planificar, ejecutar y optimizar la entrega oportuna de

mercancías

 Planificación: Un TMS ayuda a la empresa a seleccionar el modo óptimo de envío

y el mejor transportista, en función del costo, la eficiencia y la distancia, incluida la
optimización de rutas de transporte de varios tramos. Un TMS sólido puede
proporcionar visibilidad en cada etapa de la cadena de suministro y, junto con la
funcionalidad de gestión del comercio global, también puede proporcionar
información sobre comercio y tarifas, y si hay retrasos potenciales que puedan
ocurrir debido a las aduanas y a otras normativas comerciales
 Ejecución: Las funciones de ejecución de los sistemas de gestión del transporte
varían ampliamente, pero pueden incluir la correspondencia de cargas y la
comunicación con los transportistas, la documentación y el seguimiento de los
envíos, así como la asistencia con la facturación y liquidación del flete. Algunas
soluciones de TMS avanzadas también brindan servicios de rastreo y seguimiento,
lo que permite el intercambio de información en tiempo real entre transportistas,
distribuidores, almacenes y clientes. Estos sistemas avanzados también pueden
disponer de funcionalidad para manejar una logística internacional compleja,
incluida la entrega de la documentación de importación y exportación adecuada que
garantice que los envíos cumplan con la normativa comercial.
 Optimización: Las capacidades de optimización de TMS generalmente incluyen la
capacidad de medir y rastrear el desempeño con informes, cuadros de mando,
análisis e inteligencia de transporte.
10
1.1.10 Empresas que implementan TMS

 Intermodal de carga, C.A: La primera empresa en implementar TSM unido al

WCM en Venezuela en el 2010, nace por medio de la necesidad de entregar
rápidamente sus productos, puesto que en el país era la empresa de
transportes #1, hoy en día se encuentra en la cima de este mercado.
 Transporte Management system: nueva Zelanda, una de las empresas
transportistas más reconocidas a nivel local, logrando negocios con empresas
como Nestlé, Sanitarium, Goldman Fielder, Charlie, etc.
 Hoteles Catalonia: Es una cadena hotelera que actualmente cuenta con 53
establecimientos, de los cuales 45 se encuentran en España, 1 en Brúcelas y 6
en Resorts del Caribe (3 en República Dominicana y 1 en México.

11
CONCLUSIONES

De acuerdo con lo analizado llegamos a la conclusión de que este software ha generado

un gran impacto durante la última década, pues ha surgido como un habilitador de
comercio mundial y de gestión logística, permitiendo el intercambio de información a
través de depósitos funcionales; en diferentes puntos geográficos y en varios idiomas,
monedas y unidades de negocios. Pero por otra parte es importante tener en cuenta y
convencer a los futuros usuario de usarlo y querer usarlo.

Nos mantenemos firmes en que a las empresas el contar con un TMS la ayudara a fortalecer
sus relaciones comerciales con proveedores, transportistas y clientes, puesto que eso le
permitiría en la actualidad tener un mayor impacto en el entorno comercial, ya que estaría
mucho más en contexto y adaptada a lo digital dependiendo de su logística , además de que
beneficiara y aprovechara los diferentes recursos con los que cuenta para ser exitoso y
elegido como herramienta aliada de una empresa transportadora, y también de empresas
que presten servicios así no sean de este mismo ámbito. Pero sobre todo en ahorro en
tiempo y presupuestos.

A las empresas les beneficia contar con un TMS, puesto esto les ayudara a fortalecer las
relaciones comerciales con sus proveedores, transportistas y clientes, generando un mayor
impacto en el entorno comercial, dependiendo de su logística, además de que beneficiara y
aprovechara los diferentes recursos con los que cuenta para poder ser exitoso y elegido
como herramienta aliada de una empresa transportadora, y de empresas que presten. Pero
sobre todo en ahorro en tiempo y presupuestos.

12
Referencias
Referencias con tipografía Gill Sans a 10 pts., con interlineado de 12 pts., y sangría francesa de 1.25 cm. Los
siguientes son sólo ejemplos de referencias APA (American Psychological Association), usted puede usar el
método que su facultad le solicite.

Libros de consulta
Autor, A. A. (Año). Título del trabajo. Lugar: Editorial.
Autor, A. A., (Año). Título del trabajo. Recuperado de http://www.xxxxxx
Autor, A. A., (Año). Título del trabajo. doi: xxxxx
Editor, A. A. (Ed.). (Año). Título del trabajo. Lugar: Editorial.

Capítulos de libros
Autor, A.A., & Autor, B. B. (Año). Título del capítulo o entrada. En A. Editor, B. Editor & C. Editor (Eds.),
Título del libro (pp. xxx-xxx). Lugar: Editorial.
Autor, A.A., & Autor, B. B. (Año). Título del capítulo o entrada. En A. Editor, B. Editor
(Eds.), Título del libro (pp. xxx-xxx). Recuperado de http://www.xxxxxx
Autor, A.A., & Autor, B. B. (Año). Título del capítulo o entrada. En A. Editor, B. Editor
(Eds.), Título del libro (pp. xxx-xxx). doi: xxxxx

Publicaciones periódicas
Autor, A. A., & Autor, B. B. (Año). Título de capítulo de entrada. En A. Editor, B. Editor
Autor, A. A., B. B., & C. C. (año). Título del artículo. Título de la publicación, xx,
pp-pp. doi: xx. xxxxxxxxxx

Medios audiovisuales, videos

Productor, A. A. (Productor), & Director, B. B. (Director). (Año). Título de la película [Película]. País de
origen: Estudio.

Medios audiovisuales, audios

Autor, A. A. (Día, Mes, Año.) Título de mensaje [Descripción de la forma] Recuperado de
http://www.xxxxxx

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Bentacour D y N (2015). SISTEMA DE ADMINISTRACION DE TRANSPORTE TMS.
Recuperado de: https://prezi.com/l2uejitn7bz1/sistema-de-administracion-de-transporte-
tms/
DispatchTrack. Qué es un sistema TMS y para qué sirve. Recuperado de:
https://www.beetrack.com/es/blog/qu%C3%A9-es-un-sistema-tms-y-para-qu%C3%A9-sirv
Grupo NV (2018). ¿Qué es un Transport Management System (TMS)?. Recuperado de:
https://www.sitca.co/blog/nwarticle/33/1/que-es-un-transport-management-system-tms
ORACLE (2022). Sistema de gestión de transporte: visión general. Recuperado de:
https://www.oracle.com/mx/scm/logistics/transportation-management/what-is-
transportation-management-system/

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SOPA DE LETRAS

RESPUESTAS:

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