Manual RRHH OJ

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN DE
RECURSOS HUMANOS
Aprobado con Resolución No. 1041 de

Gerencia General el 28-11-2013
Guatemala, Noviembre 2013

Manual de Procedimientos de la Unidad de Administración de Recursos Humanos
Índice
I Introducción 5
II Objetivos Generales del Manual 5
III Campo de Aplicación 5
IV Normas Generales del Manual 6
V Descripción de la Unidad de Administración de Recursos Humanos 6
VI Objetivos 7
VII Normativa General Unidad de Administración de Recursos Humanos 7
VIII Organigrama 8
IX Políticas de la Unidad de Administración de Recursos Humanos 8
X Simbología Utilizada 15
1. Siglas Utilizadas 15
XI Lista de Procedimientos 16
XII Procedimientos (Descripción y Diagramas de Flujo) 18
1. Recepción de Documentos 18
2. Nombramiento Judicial 20
2.1 Elaboración del Folio para Acta del Pleno (Plaza Fija, Área Judicial) 21
2.2 Elaboración del Folio para Acta del Pleno (Puesto Interino, Área Judicial) 25
2.3 Control de Interinos, Área Judicial 28
3. Nombramiento y Elaboración del Acta del Pleno 31
4. Nombramientos para ascensos ( Área Judicial) 34
5. Traslados Área Judicial 37
5.1 Traslados por Conveniencia del el Servicio (Área Judicial) 37
5.2 Traslados por Solicitud del Interesado (Área Judicial) 43
6. Permuta (Área Judicial) 45
7. Confirmación o Finalización de la Relación Laboral por Vencimiento
del Período de Prueba (Área Judicial) 48
8. Revocatoria de Nombramiento, Dejar sin Efecto, o Cancelación
de Nombramiento ( Área Judicial) 51
9. Renuncia (Área Judicial) 54
2
10. Notificación ( Área Judicial) 58
11. Nombramientos Administrativos 62

12. Nombramientos Administrativos, Plaza Fija e Interino 63
13. Movimientos Administrativos (Traslado, Permuta) 67
13.1 Notificaciones Administrativas 72
13.2. Notificación del Acuerdo de Presidencia por Reclasificación 75
14. Actas y Cuadros de Toma de Posesión y Entrega del Cargo
Área Administrativa 78
14. Actas y Cuadros de Toma de Posesión del Cargo, del Área
Administrativa 79
14.1 Actas y Cuadros de Entrega del Cargo, del Área Administrativa 83
15. Confirmación (Administrativa) 86
16. Finalización de la Relación Laboral Administrativa 90
17. Dejar sin Efecto el Nombramiento Administrativo 93
18. Revocatoria y/o Cancelación de Nombramiento Administrativo 96
19. Control de Interinos del Área Administrativa 99
20. Renuncia Administrativa 101
21. Contratación de Personal Bajo el Renglón 022 (Administrativo y Judicial) 105
XIII Acciones de Personal (Administrativo y Judicial) 109
22. Licencias 109
22.1 Trámite de Licencia 112
22.2 Trámite de Licencias Especiales 116
23. Vacaciones 120
23.1 Vacaciones del Personal Área Judicial 120
23.2 Vacaciones Personal en General 123
23.3 Vacaciones para Personal de Juzgados de Turno y Delegados
Departamentales de la Unidad de Antecedentes Penales 126
23.4 Elaboración de Certificación de Vacaciones Gozadas 129
24. Elaboración de Constancias y Certificaciones Laborales de Auxiliares
Judiciales y Personal Administrativo 131
25. Elaboración del Gafete de Identificación 135
3
25.1 Emisión del Gafete de Identificación 136

26. Trámite del Carné de Recreación 139
27. Resoluciones de Régimen Disciplinario 142
27.1 Amonestación Verbal y/o Escrita 142
27.2 Suspensión sin Goce de Salario 145
27.3 Destitución Judicial 148
27.4 Destitución Administrativa 150
28. Suspensión de Labores a Empleado por estar Sujeto a Proceso Penal 153
29. Aplicación del Acuerdo 9-2011, Manual de Procedimientos Adminis-
trativos para el Sistema de Recursos Humanos del Organismo Judicial 158
29.1 Recepción y Trámite de la Notificación de Inasistencia del Personal
(Área Judicial y Administrativa ) 159
29.2 Notificación de Fallecimiento de un Laborante (Área Judicial y
Administrativa) 161
30. Trámite de Beneficios Post Mortem 163
30.1 Trámite del Pago de la Ayuda para Gastos Funerarios 165
31. Trámite del pago del Auxilio Post Mortem 168
32. Control del Horario de Ingreso y Egreso del Personal de la Gerencia de
Recursos Humanos 173
33. Solicitud de Prácticas 175
Glosario 179
Anexos 180
4
I INTRODUCCIÓN
Este manual de procedimientos contiene la descripción de actividades que deben

seguirse en la realización de las funciones de la Unidad de Administración de
Recursos Humanos, incluye además los puestos o unidades administrativas que
intervienen precisando su responsabilidad y participación, así como
información que pueda auxiliar al correcto desarrollo de las actividades dentro de
la Unidad.
Se presentan las operaciones dentro de los procedimientos que se desarrollan
tanto a nivel del Departamento de Administración de Recursos Humanos, que
están orientados al Área Judicial como los de la Coordinación de Administración
de Recursos Humanos, orientados al Área Administrativa y a las Acciones de
Personal de las dos áreas.
Se complementa la información con diagramas de flujo que representan en forma
gráfica la sucesión en que se realizan las operaciones de cada procedimiento y/o
el recorrido en donde se muestran las unidades o los puestos que intervienen en
cada operación descrita.
II OBJETIVOS GENERALES DEL MANUAL
Contar con un documento que permita al personal de la Unidad de

Administración de Recursos Humanos visualizar en forma clara, sencilla y
sistemática las actividades que realizan dentro de los procesos, así como
uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su
alteración arbitraria.
Servir de base para la capacitación técnica y orientar al personal sobre los

procesos que se relacionan con las diferentes acciones administrativas de
personal, desde su nombramiento, toma de posesión, licencias y prestaciones.
Controlar las diferentes actividades efectuadas dentro de cada procedimiento

para evitar errores y constituir una base para el análisis posterior del trabajo y
el mejoramiento de los sistemas, procedimientos y métodos.
Lograr eficiencia y eficacia en las actividades, que permitan una máxima

utilización de los recursos existentes.
III CAMPO DE APLICACIÓN
El presente manual define cada una de las actividades que realiza un operador
dentro de las áreas que componen la estructura organizacional de la Unidad de
Administración de Recursos Humanos y está enfocado a su funcionamiento
interno en lo que respecta al proceso de cubrir vacantes para plaza fija e
interinatos, trámite de solicitudes de licencias, vacaciones, prestaciones y a los
puestos responsables de su ejecución.
Auxilia en la inducción del puesto y en el adiestramiento y capacitación del
personal que integra la Unidad, ya que describe en forma detallada las actividades
5
de cada puesto.
En tal sentido, los procedimientos tienen como propósito orientar al personal de la

Unidad de Administración de Recursos humanos en la secuencia de las
actividades que se realizan, con el fin que cada uno conozca el grado de
responsabilidad que se le confiere en el puesto dentro de los procesos y
subprocesos.
IV NORMAS GENERALES DEL MANUAL
El Manual deberá ser conocido por todos los empleados de la Unidad para
que sirva de guía en la ejecución de todas sus actividades, para lo cual estará
accesible para todos.
Deberá hacerse periódicamente una revisión del contenido, para mantenerlo

actualizado con relación a los cambios que se presenten e informar a los
empleados sobre el fiel cumplimiento de los procedimientos que se
establecen.
Servirá como medio de comunicación entre los empleados y el Coordinador de

la Unidad.
Deberá emplearse como herramienta de control.
Garantizará en todos los procedimientos el cumplimiento a los principios

básicos que rigen la Ley de Servicio Civil del Organismo Judicial, descritos en
el artículo 2 de su Reglamento General.
V UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
La Unidad de Administración de Recursos Humanos y su Departamento de Personal,

es parte integrante del Sistema de Recursos Humanos, y dentro de sus principales
actividades está el atender correctamente a las y los empleados del Organismo
Judicial en sus gestiones administrativas referentes al trámite y notificación de
nombramientos, renuncias, permutas, traslados, ascensos, licencias, suspensiones,
vacaciones, indemnizaciones, pago de gastos funerarios y auxilio post mortem, en
apego a lo que establece la Ley de Servicio Civil de este Organismo y su
Reglamento General, el Pacto Colectivo de Condiciones de Trabajo vigente y demás
leyes afines, que permiten la correcta administración de los mismos.
Funciones Principales:
1. Atender solicitudes de nombramiento de auxiliares judiciales y administrativos.

2. Transcribir acuerdos de nombramientos regulares, provisionales, interinos,
judiciales y administrativos.
3. Gestionar el trámite a diversas acciones administrativas del personal del
Organismo Judicial.
4. Levantar actas de toma y entrega del cargo.
5. Controlar el flujo de documentos que ingresan para su trámite
correspondiente.
6
6. Extender constancias de trabajo, a solicitud de las personas interesadas.

7. Gestionar el trámite de vacaciones y su notificación.
VI OBJETIVOS
Objetivo General
Administrar la provisión del recurso humano del Organismo Judicial y ejecutar las
gestiones del personal, en apego a lo que establece la Ley de Servicio Civil de este
Organismo y su Reglamento General, el Pacto Colectivo de Condiciones de Trabajo
vigente y demás leyes afines, que permiten la correcta administración de los mismos.
Objetivos Específicos
1. Proveer oportunamente al Organismo Judicial, del personal mejor calificado

que cumpla con los requisitos exigidos en el perfil del puesto.
2. Supervisar y coordinar oportunamente la ejecución de los folios para actas del
Pleno, relacionados con movimientos de personal auxiliar judicial o
administrativo.
3. Brindar en forma oportuna los servicios que sean requeridos por los
funcionarios o empleados del Organismo Judicial, que de acuerdo a sus
funciones le corresponden.
VII NORMATIVA GENERAL DE LA UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN DE

RECURSOS HUMANOS
Las actuaciones de la Unidad de Administración de Recursos Humanos se regulan

en el Decreto Número 48–99 del Congreso de la República de Guatemala, “Ley de
Servicio Civil del Organismo Judicial y en el Acuerdo Número 31-2000 de la Corte
Suprema de Justicia “Reglamento General de la Ley de Servicio Civil del Organismo
Judicial; así como en el Pacto Colectivo de Condiciones de Trabajo vigente.
Además le son aplicables la Ley del Organismo Judicial, Decreto 2-89 del Congreso
de la República de Guatemala y las leyes ordinarias siguientes:
1. Ley Orgánica del Presupuesto, Decreto 101-97 del Congreso de la República
de Guatemala.
2. Normas de Control Interno emitidas por la Contraloría General de Cuentas.
3. Código de Trabajo, Decreto 1441 del Congreso de la República de Guatemala.
4. Ley de Probidad y Responsabilidades de Funcionarios y Empleados Públicos,
Decreto 89-2002 del Congreso de la República de Guatemala.
Los artículos que se relacionan con los procedimientos se mencionan al inicio de la

descripción de cada uno, así como la normativa específica de los mismos.
7
VIII ORGANIGRAMA
IX POLÍTICAS DE LA UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS

HUMANOS
Las políticas de la Unidad de Administración de Recursos Humanos, consisten en un

conjunto de acciones encaminadas a establecer guías generales de acción, que son
comunes para todos los encargados de las diferentes operaciones que componen los
procesos de la Unidad, con el fin de que la misma marche de una manera unitaria y
asegurar uniformidad en su conducta.
Las políticas que se presentan a continuación son aplicables a la Delegación de la

Gerencia de Recursos Humanos de la Regional de Quetzaltenango así como a las
que puedan crearse posteriormente y en la medida que ésta realice las funciones
que le competen.
Estas políticas facilitan además, la conducta dentro de la organización de la Unidad y

permiten conocer cuáles son las reglas del juego de la misma, siendo las
principales, las siguientes:
a) Es deber de todos los empleados de la Unidad de Administración de Recursos

Humanos atender debidamente tanto al usuario externo como interno.
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b) Buscar constantemente la manera de agilizar los procesos.
c) Los nombramientos administrativos, quedan a cargo de la Coordinación de la

Unidad de Administración de Recursos Humanos (nombramientos de primer
ingreso, nombramientos provisionales, nombramientos interinos, ascensos,
renuncias, permutas, traslados, traslados por conveniencia del servicio,
supresiones, creaciones, ascensos, confirmaciones y revocatorias).
d) Los nombramientos judiciales quedan a cargo del Departamento de

Administración de Recursos Humanos.
e) La Unidad de Administración de Recursos Humanos en ningún momento

podrá someter para aprobación de la Superioridad, nombramientos que no
cuenten con la respectiva elegibilidad de la Unidad de Desarrollo Integral o
Dotación según sea el caso.
f) Toda autorización de movimientos de personal será enviada por la

Coordinación de la Unidad de Administración de Recursos Humanos, a través
de la Gerencia de Recursos Humanos a la Presidencia de este Organismo,
para su respectiva aprobación.
g) Todo movimiento de personal autorizado por el Presidente del Organismo

Judicial deberá ser transcrito y notificado a las partes en forma inmediata.
h) Los notificadores informarán de inmediato al jefe de la Unidad de

Administración de Recursos Humanos, cuando una persona que habiendo
sido nombrada en un puesto administrativo, no acepte, para que el mismo
sea dejado sin efecto y se cubra la plaza vacante a la brevedad.
i) Las actas y cuadros de tomas y entregas de cargo administrativo se faccionan

únicamente como consecuencia de la existencia de un Acuerdo de
movimiento de personal firmado por la Presidencia de este Organismo.
j) El acta de toma o entrega de cargo deberá ser redactada y firmada en la

Unidad de Administración de Recursos Humanos, la cual contendrá la
información de acuerdo a los datos proporcionados por la parte interesada a
través del formulario de “Datos Personales” y en los casos que amerite,
deberá hacerse constar el juramento de fidelidad a la Constitución Política de
la República de Guatemala y de cumplimiento de las leyes del país, que
estipula el artículo 27 del Reglamento General de la Ley de Servicio Civil del
Organismo Judicial.
k) Las acciones de personal como suspensiones disciplinarias, trámite de gastos

funerarios y auxilio Post Mortem, quedan a cargo de la Sección de Nóminas y
Planillas.
l) Certificación de Licencias gozadas y vacaciones quedan a cargo del

Departamento de Administración de Recursos Humanos.
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m) El trámite de suspensiones del IGSS, Prestaciones laborales y Prestaciones

Post Mortem, estará a cargo de la Sección de Nóminas y Planillas.
n) De conformidad con la Ley de Presupuesto, no es factible nombrar personal

para cubrir vacaciones, sólo en casos especiales, debidamente autorizados
por la Presidencia de este Organismo.
o) Ningún nombramiento interino podrá excederse de seis meses, salvo casos

especiales, la Unidad de Administración de Recursos Humanos deberá remitir
a la Autoridad Nominadora la renovación o prórroga del mismo para su
autorización por un período igual.
p) De acuerdo al artículo 65 de la Ley del Organismo Judicial, toda destitución

deberá ser impuesta por la Autoridad Nominadora, la cual es notificada al
Departamento de Administración de Recursos Humanos únicamente para su
conocimiento y para efectos del seguimiento correspondiente a la elaboración
de los cuadros y actas de entrega del cargo, traslado a la Sección de Nóminas
y Planillas, Sección de Archivo.
q) Es competencia exclusiva de la Unidad de Administración de Recursos

Humanos a través del Departamento de Administración de Recursos
Humanos elaborar el Proyecto de Acuerdo del Pleno que contenga los
movimientos de personal (nombramientos de primer ingreso, nombramientos
provisionales, nombramientos interinos, renuncias, permutas, traslados,
traslados por conveniencia del servicio, supresiones, creaciones, ascensos,
confirmaciones y revocatorias), para ser aprobado por el Honorable Pleno de
la Corte Suprema de Justicia.
r) El Departamento de Administración de Recursos Humanos, es el único

facultado para elaborar proyectos de Acuerdo de Pleno para conocimiento y
aprobación de los Magistrados, a través de la Cámara respectiva.
s) Las actas y cuadros de toma de posesión y entrega del cargo, se faccionan en

cada Judicatura.
t) Los casos estrictamente especiales, que tengan como consecuencia la

pérdida de la relación laboral, el acta y cuadro de toma de posesión y entrega
del cargo se levantarán en la Unidad de Administración de Recursos
Humanos.
Las operaciones del Departamento de Administración de Recursos Humanos

soportan las políticas siguientes:
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Área de movimientos de personal auxiliar judicial:
a) Cuando se remiten folios para realizar movimientos de personal auxiliar

judicial, contar con una propuesta por parte de la dependencia jurisdiccional
es un requisito que no es indispensable, toda vez que debe velarse por la
continuidad en el servicio.
b) Para la cobertura de interinatos, se puede tomar en cuenta a personal

laborante que cumpla con los requisitos académicos y experiencia en el
puesto o bien a solicitantes elegibles que se encuentren en el banco de
candidatos externos.
c) Si una persona favorecida con un nombramiento fijo o interino no acepta dicho

nombramiento, el notificador debe requerir oficio o bien informar por escrito al
Coordinador del Departamento de Administración de Recursos Humanos.
d) Al momento de realizar folios que serán autorizados por los Magistrados que
integran la Corte Suprema de Justicia, se vela porque las personas
propuestas no posean familiares dentro del mismo órgano jurisdiccional en el
cual pueden ser nombrados.
Acciones de Personal
Personal Técnico, Administrativo y Judicial
Vacaciones
a) El personal técnico, administrativo y judicial tiene derecho, de acuerdo a los

artículos 37 literal g) y 49 de la Ley de Servicio de Servicio Civil del Organismo
Judicial, a gozar veinte días hábiles de vacaciones, las cuales serán divididas
en dos partes como máximo y únicamente se dará trámite a aquella solicitud
en la que esté consignada la firma del trabajador y el visto bueno de su Jefe
Inmediato, para gozar dichas vacaciones deberán ser solicitadas mediante
oficio al Departamento de Administración de Recursos Humanos.
b) Las vacaciones del personal Auxiliar Judicial, se designarán de acuerdo con la

disposición que emita la Presidencia de este Organismo, quien por las
razones del servicio no las pueda disfrutar en los turnos que se establezcan
será la Gerencia de Recursos Humanos a través del Departamento de
Administración de Recursos Humanos, quien autorice dichas vacaciones.
c) El personal que no ha cumplido el año laboral para gozar las vacaciones, será
asignado a otra unidad o dependencia laboral, el tiempo que dure el período
de vacaciones de la unidad donde labora, lo cual se debe hacer constar en su
expediente laboral.
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d) Los períodos vacacionales requeridos únicamente pueden ser autorizados si

cuentan con el visto bueno del jefe inmediato del solicitante.
Asuetos
a) El Departamento de Administración de Recursos Humanos reconoce como

días de asueto con goce de salario los establecidos en los artículos 48 de la
Ley de Servicio Civil de este Organismo y 42 de su Reglamento y por el
artículo 36 del Pacto Colectivo de Condiciones de Trabajo vigente.
b) Todo asueto ordinario o especial será gozado de conformidad con lo

establecido en el Pacto Colectivo de Condiciones de Trabajo suscrito entre el
Organismo Judicial y el Sindicato de Trabajadores de este Organismo, vigente
y permisos oficiales u otros otorgados por el Organismo, deberán autorizarse
de acuerdo a lo estipulado en el artículo 43 del Pacto Colectivo de
Condiciones de Trabajo vigente.
Licencias
a) Las licencias a las que se refiere el artículo 53 de la Ley de Servicio Civil de

este Organismo que sean negadas por el jefe inmediato, podrán ser
autorizadas por la Gerencia de Recursos Humanos a través del Departamento
de Administración de Recursos Humanos; siempre y cuando éstas sean por
motivos especiales y debidamente justificadas con documentos de respaldo y
quien deberá dejar constancia por escrito del permiso concedido.
b) Las licencias contempladas en el artículo 52 literal a) numerales romanos i, ii,

iii y iv de la Ley de Servicio Civil de este Organismo y artículos 37 y 38 de su
Reglamento, serán otorgadas exclusivamente por conducto de la Presidencia
de este Organismo, debiendo presentar la solicitud con un mínimo de 15 días
hábiles a la Unidad de Administración de Recursos Humanos y deberá
adjuntar los requisitos establecidos en el Manual de Procedimientos del
c) Toda solicitud de licencia con o sin goce de salario deberá ser debidamente
documentada y justificada, con la firma del solicitante y el visto bueno del Jefe
Inmediato.
Sanciones Disciplinarias
a) La Unidad de Administración de Recursos Humanos deberá aplicar la sanción

que será impuesta por la Unidad del Régimen Disciplinario, previa notificación
de la resolución correspondiente.
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Constancias de Relaciones Laborales
a) El Departamento de Administración de Recursos Humanos únicamente

emitirá constancia de relaciones laborales cuando se trate de los siguientes
casos:
a.1. Trámite de Indemnización por Renuncia o Finalización de la Relación

Laboral.
a.2. Trámite de Prestaciones Laborales.
a.3. Trámite de Prestaciones Post Mortem.
a.4. Requerimiento de Jefes, Coordinadores o Autoridades del Organismo
Judicial y de la Corte Suprema de Justicia.
a.5. Instituciones del Estado.
a.6. Informes de carácter especial.
a.7. Solicitud del propio empleado o ex empleado.
b) Salvo consentimiento por escrito de un laborante o ex laborante, se emitirá

una constancia de relación laboral a una persona ajena a este, de
conformidad con su solicitud.
Gafete de Identificación:
a) La entrega del gafete de identificación laboral se realizará de manera

personal al interesado y salvo en casos especiales se entregará a un tercero
previa autorización por escrito por parte del solicitante.
b) En ningún momento la Unidad y/o Departamento de Administración de
Recursos Humanos enviará un carné de identificación por correo.
c) Al personal interino solamente se le extenderá un carné provisional con su
fotografía reciente.
Carné de Recreación:
a) Para que un trabajador pueda gozar de los beneficios de los Centros

Recreativos del Ministerio de Trabajo y Previsión Social debe solicitar por
escrito la emisión del carné respectivo.
Prestaciones de Orden Cultural
a) Las prestaciones a las que hace referencia el artículo 63 del Pacto

Colectivo de Condiciones de Trabajo vigente, suscrito entre el Organismo
Judicial y el Sindicato de Trabajadores de este Organismo, podrá ser
solicitado a través del Departamento de Administración de Recursos
Humanos. A dicha solicitud se deberán adjuntar los documentos
necesarios, en original o autenticados por un Notario, que comprueben el
motivo de la solicitud.
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Tareas Varias
Internas
Talleres de Capacitación
a) El Departamento de Administración de Recursos Humanos emitirá el

acuerdo de licencia por los motivos establecidos en el artículo 52, literal a)
numeral ii de la Ley de Servicio Civil del Organismo Judicial, de acuerdo a
la información que se proporcione por parte de la Secretaría General de la
Presidencia, la Unidad de Capacitación Institucional o Gerencia de
Recursos Humanos y será trasladado para aprobación de la Presidencia
de este Organismo.
b) Aprobado el acuerdo, deberá ser notificado vía escrita y vía telefónica a

las partes interesadas.
Externas:
Solicitud de Prácticas de carrera a nivel medio
a) Toda solicitud para realización de práctica supervisada de carreras a nivel

medio, será canalizada exclusivamente por medio de la Unidad de
Administración de Recursos Humanos a través de su Coordinación y
deberá contar con el visto bueno del jefe de la dependencia donde ésta se
realizará.
b) Las solicitudes que no cuenten con el visto bueno de ningún jefe de

dependencia, será la Unidad de Administración de Recursos Humanos
quien tratará de ubicar al estudiante de acuerdo a su profesión y a las
necesidades del servicio del Organismo Judicial. Toda autorización para
realización de prácticas será por escrito y será notificada a las partes
interesadas. La autorización para el Centro Educativo será entregada al
estudiante.
c) Todo practicante que sea admitido deberá sujetarse y cumplir a cabalidad

con la normativa interna de este Organismo. El incumplimiento de lo
anterior, será motivo suficiente para dar por cancelada la práctica sin
responsabilidad del Organismo Judicial.
d) El Organismo Judicial no queda obligado a contratar los servicios de un

practicante a nivel medio, posterior a la culminación de su práctica
supervisada.
NOTA: Al inicio de cada Procedimiento aparecen las normas específicas para cada uno
de ellos.
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X SIMBOLOGÍA UTILIZADA
Señala el inicio o el fin de un flujo.
Para representar las actividades, en su interior se describe en

forma concreta la especificación de la actividad.
Para conectar actividades.
Para mostrar las actividades que requieren una decisión, dentro

del procedimiento.
Para hacer referencia a otros diagramas de flujo, su contenido

representa otro procedimiento y no se numeran.
Para conectar actividades y operaciones dentro del mismo

procedimiento.
Para conectar actividades u operaciones dentro del mismo

procedimiento en diferentes páginas.
X.1 SIGLAS UTILIZADAS:
LSCOJ: Ley de servicio Civil del Organismo Judicial

RGLSCOJ: Reglamento General de la Ley de Servicio Civil del Organismo Judicial
RRHH: Recursos Humanos
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XI LISTA DE PROCEDIMIENTOS
No. 1 Recepción de documentos (Área Administrativa y Judicial)

No. 2 Nombramiento Judicial
No. 2.1 Elaboración del folio para acta del Pleno, (Plaza Fija, Área Judicial)
No. 2.2 Elaboración del folio para acta del Pleno, (Puesto Interino, Área judicial)
No. 2.3 Control de Interinos, Área Judicial
No. 3 Nombramiento y Elaboración de Acta del Pleno
No. 4 Nombramiento para Ascenso (Área Judicial)
No.5 Traslado Área Judicial
No. 5.1 Traslado por Conveniencia del Servicio
No. 5.2 Traslado por Solicitud del Interesado (Área Judicial)
No. 6 Permuta (Área Judicial)
No. 7 Confirmación o Finalización de la relación Laboral, Por Vencimiento del
Período de Prueba (Área Judicial)
No. 8 Revocatoria de Nombramiento, Dejar sin Efecto o Cancelación de
Nombramiento (Área Judicial)
No. 9 Renuncia (Área Judicial)
No. 10 Notificación (Área Judicial)
No. 11 Nombramientos Administrativos, Plaza Fija e Interino
No. 12 Movimientos Administrativos (Traslados, Permutas)
No. 13 Notificaciones Administrativas
No. 13.1 Notificación del Acuerdo de Presidencia por Reclasificación
No. 14. Actas y cuadros de Toma de Posesión del Área Administrativa
No. 14.1 Actas y Cuadros de Entrega del Cargo del Área Administrativa
No. 15 Confirmación (Administrativa)
No. 16 Finalización de la Relación Laboral (Administrativa)
No. 17 Dejar sin efecto el Nombramiento Administrativo
No. 18 Revocatoria y/o Cancelación de Nombramiento Administrativo
No. 19 Control de Interinos (Administrativo y Judicial)
No. 20 Renuncia Administrativa
No. 21 Contratación de Personal Bajo el renglón 022 (Administrativo y Judicial)
No. 22 Licencias
No. 22.1 Trámite de Licencias
No. 22.2 Trámite de Licencias Especiales
No. 23 Vacaciones
No. 23.1 Vacaciones del Personal, Área Judicial
No. 23.2 Vacaciones del Personal en General
No. 23.3 Vacaciones para Personal de Juzgados de Turno y Delegados
Departamentales de la Unidad de Antecedentes Penales
No. 23.4 Elaboración de Certificación de Vacaciones Gozadas
No. 24 Elaboración de Constancias y Certificaciones Laborales de Auxiliares
Judiciales y Personal Administrativo
No. 25 Emisión del Gafete de Identificación
No. 26 Trámite del Carné de Recreación
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No. 27 Resoluciones de Régimen Disciplinario

No. 27.1 Amonestación Verbal y/o Escrita
No. 27.2 Suspensión sin Goce de Salario
No. 27.3 Destitución Judicial
No. 27.4 Destitución Administrativa
No. 28 Suspensión de Labores a empleado por estar sujeto a proceso penal
No. 29 Aplicación del Acuerdo 9-2011, Manual de Procedimientos Administrativos,
para el Sistema de Recursos Humanos del Organismo Judicial
No. 29.1 Recepción y Trámite de la Notificación de Inasistencia del Personal (Área
Judicial y Administrativa)
No. 29.2 Notificación del Fallecimiento de un Laborante (Área Judicial y Administrativa)
No. 30 Trámite de Beneficios Post Mortem
No. 30.1 Trámite de Pago de la Ayuda para Gastos Funerarios
No. 31 Trámite del Auxilio Post Mortem
No. 32 Control del Horario de Ingreso y Egreso del Personal de la Gerencia de
Recursos Humanos
No. 33 Solicitud de Prácticas
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XII PROCEDIMIENTOS (Descripción y Diagramas de Flujo)
1) RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS
A. Fundamento Legal
Constitución Política de la República de Guatemala. Artículo 28.
B. NORMAS:
a) Recepción, recibe los documentos que se presentan en ventanilla.

b) Previo a sellar de recibido, Recepción debe asegurase que la solicitud
cuente con los requisitos que debe llevar cada trámite y que la solicitud sea
competencia de la Unidad.
DESCRIPCIÓN:
Procedimiento No. 1
RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS
(Área Administrativa y Judicial)
No.
OPERACIÓN : 1
RESPONSABLE : Recepción
DESCRIPCIÓN : Recibe, verifica que el documento sea competencia de la Unidad de
Administración de Recursos Humanos, revisa que cada expediente o
solicitud cumpla con los requisitos establecidos y adjunte la
documentación necesaria para el trámite que se solicita.
No.
OPERACIÓN : 2
DESCRIPCIÓN : Sella de recibido, asigna número de correlativo e ingresa en el sistema
de correspondencia.
No.
OPERACIÓN : 3
DESCRIPCIÓN : Elabora e imprime conocimiento de entrega.
No.
OPERACIÓN : 4
DESCRIPCIÓN : Traslada documentación al destinatario que corresponda.
No.
OPERACIÓN : 5
RESPONSABLE : Destinatario
DESCRIPCIÓN : Firma de recibido.
18
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2) NOMBRAMIENTO JUDICIAL
ELABORACIÓN DE PROYECTOS DE ACTAS DEL PLENO, Y

EJECUCIÓN DEL ACTA DEFINITIVA PARA NOMBRAMIENTOS
A. Fundamento Legal:
Ley de Servicio Civil del Organismo Judicial. Artículos: 19, 20, 26, 28, 29, 30,
31, 32 y 33.
Reglamento General de la Ley de Servicio Civil del Organismo Judicial,
artículos: 16, 17, 18, 24, 25, 26, 27 y 28.
B. NORMAS (Nombramiento):
a) Las propuestas de los Jueces y Magistrados deberán ser tomadas en cuenta

siempre y cuando los interesados cumplan con el requisito de ELEGIBILIDAD.
b) Las propuestas procedentes de Jueces y Magistrados deberán ser

trasladadas al pleno de la CSJ como OPCIÓN “A” y las propuestas de la
Unidad de Administración de Recursos Humanos, como OPCIÓNES “B y C”.
c) La Unidad de Administración propone únicamente a personal elegible y nunca

al pendiente de elegibilidad.
d) Para cubrir ausencias temporales del personal, debe tomarse de preferencia

como primera posibilidad, los ascensos internos de los trabajadores de la
dependencia y que el interino del Banco de Elegibles ocupe la última posición
en la escala de movimientos.
e) El interinato no podrá ser mayor de seis meses, (Artículo 32, Ley de Servicio
Civil del Organismo Judicial) para lo cual la Unidad de Administración de
Recursos Humanos sigue un procedimiento específico para mantener este
control.
C. NORMAS (Elaboración Acta del Pleno):
a) El Acta del Pleno se elabora en base al proyecto autorizado por el Pleno de

Magistrados de la Corte Suprema de Justicia.
b) De toda Acta del Pleno, el Jefe de Personal debe enviar copia a:
Sección de Nóminas y Planillas,

Unidad de Dotación,
Unidad de Desarrollo Integral para dictamen sobre ascensos y traslados,
Magistrados de la Corte Suprema de Justicia y Gerencia General.
20
c) Todo lo relacionado con asignación de partidas presupuestarias, deberá ser

consultado y revisado en la Sección de Nóminas y Planillas antes de su
inclusión en el acta definitiva.
Procedimiento No. 2.1

ELABORACIÓN DEL FOLIO PARA ACTA DEL PLENO
(PLAZA FIJA, AREA JUDICIAL)
DESCRIPCIÓN
No.
OPERACIÓN : 1
RESPONSABLE : Juez/ Secretario del Órgano Jurisdiccional
DESCRIPCIÓN : Traslada la solicitud con el motivo de la vacante, antes o en el momento
de producirse la ausencia.
No.
OPERACIÓN : 2
RESPONSABLE : Encargado de Vacantes
DESCRIPCIÓN : Elabora listado de vacantes, al momento de producirse, remite a
Encargado de Elaboración del Folio para proyecto de Acta.
No.
OPERACIÓN : 3
RESPONSABLE : Encargado de Elaboración del Folio para Proyecto de Acta del Pleno
DESCRIPCIÓN : Revisa el listado de vacantes y verifica si la solicitud trae candidato
propuesto del juzgado y propuestas de jueces.
No.
OPERACIÓN : 4
DESCRIPCIÓN : Si la solicitud tiene propuesta de candidato continúa con operación No
5. Si no tiene propuesta de candidato continúa con operación No. 8
(Artículo 19 LSCOJ).
No.
OPERACIÓN : 5
DESCRIPCIÓN : Verifica si el candidato propuesto es laborante. Si el candidato
propuesto es laborante, continúa con operación No. 6. Si el candidato
no es laborante continúa con operación No. 7.
No.
OPERACIÓN : 6
DESCRIPCIÓN : Solicita la elegibilidad del candidato propuesto a la Unidad de
Desarrollo Integral. (Artículos 19 y 20 LSCOJ y 18 de RGLSCOJ).
21
No.
OPERACIÓN : 7
DESCRIPCIÓN : Consulta la base de elegibilidades o solicita la elegibilidad del candidato
propuesto a la Unidad de Dotación. (Artículos 19 y 20 LSCOJ y 18 de
RGLSCOJ).
No.
OPERACIÓN : 8
DESCRIPCIÓN : Solicita candidatos elegibles a las Unidades de Desarrollo Integral y
Dotación, para sustituir al personal que ocupará el puesto menor en la
cadena de ascensos que se produzca, o para agregar a la propuesta, o
sustituir en caso de que el candidato propuesto no sea elegible, o para
los casos en que no se encontraron laborantes elegibles y traslada para
firma. (Artículos 19, 20 y 25 LSCOJ y 18, 19 y 20 de RGLSCOJ.
No.
OPERACIÓN : 9
DESCRIPCIÓN : Elabora el Folio incorporando el número de partida presupuestaria de
los puestos a ocupar, con el nombre del candidato propuesto y con
candidatos elegibles proporcionados en el dictamen de elegibilidad
emitido por la Unidad de Desarrollo Integral y los proporcionados por la
Unidad de Dotación, traslada para firma del Coordinador del
No.
OPERACIÓN : 10
RESPONSABLE : Coordinador del Departamento de Administración de RRHH
DESCRIPCIÓN : Firma y autoriza envío del Folio a la Cámara correspondiente.
No.
OPERACIÓN : 11
DESCRIPCIÓN : Envía el Folio con candidatos a la Cámara correspondiente para su
autorización. (Artículos 26 y 27 LSCOJ).
No.
OPERACIÓN : 12
DESCRIPCIÓN : Recibe el Folio autorizado o con enmiendas, por la Cámara
correspondiente, anota en sus controles y lo traslada para que se realice
el proceso de elaboración de acta y nombramiento. (Artículos 26 y 27
LSCOJ) y a encargados de revisar nombramientos interinos para
revalidarlos.
22
No.
OPERACIÓN : 13
DESCRIPCIÓN : Recibe por correo electrónico los movimientos del acta autorizados,
actualiza en sus controles y elabora informe a las Unidades de Dotación
y Desarrollo Integral indicando que candidatos fueron nombrados y
quienes no, para que los incluyan nuevamente en su listado de
elegibles.
23
24

ELABORACIÓN DEL FOLIO PARA ACTA DEL PLENO
(PUESTO INTERINO, AREA JUDICIAL)
DESCRIPCIÓN
No.
OPERACIÓN : 1
RESPONSABLE : Juez/ Secretario del Órgano Jurisdiccional
DESCRIPCIÓN : Traslada la solicitud con el motivo de la vacante, antes o en el momento
de producirse la ausencia.
No.
OPERACIÓN : 2
DESCRIPCIÓN : Elabora el listado de vacantes, al momento de producirse o de recibir
correo electrónico de aviso de suspensión del IGSS y remite al
Encargado de Elaboración del Folio para proyecto de Acta.
No.
OPERACIÓN : 3
DESCRIPCIÓN : Revisa el listado de vacantes o correo electrónico de aviso de
suspensión del IGSS y verifica si hay solicitud con candidato propuesto
por el juzgado y las propuestas de jueces, que puede ser un pasante
elegible que se encuentre cubriendo el órgano jurisdiccional respectivo.
No.
OPERACIÓN : 4
DESCRIPCIÓN : Si hay solicitud con propuesta de candidato, continúa con operación No.
5. Si no hay propuesta de candidato continúa con operación No. 7
(Artículo 19 LSCOJ).
No.
OPERACIÓN : 5
DESCRIPCIÓN : Verifica en banco de elegibilidades de la Unidad de Dotación si el
candidato propuesto es elegible.
No.
OPERACIÓN : 6
DESCRIPCIÓN : Si el candidato propuesto es elegible, continúa con operación No. 8. Si
el candidato no es elegible continúa con operación No. 7.
No.
OPERACIÓN : 7
DESCRIPCIÓN : Busca candidatos elegibles en el banco de elegibilidades de la Unidad
de Dotación. (Artículos 20 de LSCOJ y 18 de RGLSCOJ).
25
No.
OPERACIÓN : 8
DESCRIPCIÓN : Elabora el Folio incorporando el número de partida presupuestaria con
nombre del candidato propuesto y candidatos elegibles proporcionados
por la Unidad de Dotación y se traslada para firma del Coordinador del
No.
OPERACIÓN : 9
DESCRIPCIÓN : Firma y autoriza envío del Folio a la Cámara correspondiente.
No.
OPERACIÓN : 10
DESCRIPCIÓN : Envía el Folio a la Gerencia de Recursos Humanos para su
autorización.
No.
OPERACIÓN : 11
DESCRIPCIÓN : Recibe el Folio autorizado o con instrucciones de la Gerencia de
Recursos Humanos, anota en sus controles y lo traslada a Encargado
del Acta para su elaboración, transcripción y nombramiento y a
encargados de revisar nombramientos interinos para revalidarlos, pasa
a Procedimiento No. 3 para Elaboración del Acta.
No.
OPERACIÓN : PROCEDIMIENTO No. 3
RESPONSABLE : Encargado de Elaboración del Proyecto de Acta del Pleno
DESCRIPCIÓN : Continúa con el procedimiento de elaboración del acta.
No.
OPERACIÓN : 12
DESCRIPCIÓN : Recibe por correo electrónico los movimientos del acta autorizados,
actualiza en sus controles y elabora informe de todo lo actuado para
trasladarlo con firma de la Gerencia de Recursos Humanos, a la
Secretaría de la Corte Suprema de Justicia, con la finalidad de
incorporar los movimientos de personal auxiliar judicial que se hayan
llevado a cabo en el Acta del Pleno de la Corte Suprema de Justicia que
corresponda, en consonancia a lo establecido en los artículos 26 y 27
de la Ley de Servicio Civil del Organismo Judicial.
No.
OPERACIÓN : 13
DESCRIPCIÓN : Traslada semanalmente a la Gerencia de Recursos Humanos, los
movimientos realizados para interinos de cada una de las Cámaras,
26
para el informe que debe presentar a la Cámara correspondiente.
27

CONTROL DE INTERINOS, ÁREA JUDICIAL
DESCRIPCIÓN
No.
OPERACIÓN : 1
RESPONSABLE : Encargado de Plazas Vacantes
DESCRIPCIÓN : Genera semanalmente informe de plazas vacantes, con base en las
notificaciones de ausencia temporal del titular de un puesto del Área
Judicial, por diferentes motivos.
No.
OPERACIÓN : 2
RESPONSABLE : Coordinador del Departamento de Administración de Recursos
Humanos
DESCRIPCIÓN : Anota en el Sistema de Control, motivo de la ausencia y tiempo de
duración de la misma y proporciona nombres de la persona que cubrirá
interinamente.
No.
OPERACIÓN : 3
RESPONSABLE : Encargado del Control de Interinos
DESCRIPCIÓN : Recibe notificación de la persona que ocupará la vacante en forma
interina y anota en el Sistema Control de Interinos.
No.
OPERACIÓN : 4
DESCRIPCIÓN : Revisa periódicamente (cada mes) en el control de interinos, para
establecer tiempos de finalización, en el control interno y en el Sistema
Informático.
No.
OPERACIÓN : 5
DESCRIPCIÓN : Revisa periódicamente (cada mes) en la nómina para el caso de
traslados temporales.
No.
OPERACIÓN : 6
DESCRIPCIÓN : Cuando el reporte del sistema se encuentre en el cuarto mes de
interinato y la situación que motivó la ausencia no ha sido resuelta,
traslada informe al Coordinador, para que proceda.
28
No.
OPERACIÓN : 7
Humanos
DESCRIPCIÓN : Revisa y solicita a los encargados del área, la revalidación del interinato
y continúa con el Procedimiento No. 8.
No.
RESPONSABLE : Encargado de Elaboración del Folio del Acta del Pleno
DESCRIPCIÓN : Sigue Procedimiento No. 8, para Revalidación del Nombramiento.
No.
OPERACIÓN : PROCEDIMIENTO No. 2.2
RESPONSABLE : Encargado de Elaboración del Folio del Acta del Pleno
DESCRIPCIÓN : Sigue procedimiento No. 2.2, para Autorización de Nombramiento.
29
30
Procedimiento No. 3
NOMBRAMIENTO Y ELABORACIÓN DEL ACTA DEL PLENO
DESCRIPCIÓN
No.
OPERACIÓN : 0
RESPONSABLE : Encargado de elaboración del Folio
DESCRIPCIÓN : Procedimiento No. 2.1 Elaboración de Folio para acta.
No.
OPERACIÓN : 1
RESPONSABLE : Encargado de Proyecto de Acta del Pleno
DESCRIPCIÓN : Recibe de martes a lunes, los Folios aprobados incluyendo
documentación de soporte para cada uno de los movimientos
propuestos y procede a elaboración del Acta del Pleno.
No.
OPERACIÓN : 2
RESPONSABLE : Encargado de Elaboración de Actas del Pleno
DESCRIPCIÓN : Elabora las transcripciones de los movimientos autorizados y los
traslada para firma del Coordinador del Departamento de
Administración de RRHH.
No.
OPERACIÓN : 3
DESCRIPCIÓN : Firma transcripciones y devuelve al Encargado de Redacción de Actas.
No.
OPERACIÓN : 4
DESCRIPCIÓN : Traslada a los notificadores las transcripciones en forma física y por
correo electrónico.
No.
OPERACIÓN : 5
DESCRIPCIÓN : Elabora el acta incorporando los nombramientos regulares u ordinarios,
provisionales e interinos, modificaciones, confirmaciones, revocatorias,
renuncias, traslados, permutas, ascensos, incluyendo partidas
presupuestarias, Número del acta y fecha y traslada para revisión y
firma del Coordinador.
No.
OPERACIÓN : 6
DESCRIPCIÓN : Recibe, revisa y solicita correcciones, si las hay.
31
No.
OPERACIÓN : 7
DESCRIPCIÓN : Si hay correcciones continúa con operación No. 8. Si no hay
correcciones continúa con operación No. 9.
No.
OPERACIÓN : 8
DESCRIPCIÓN : Realiza correcciones por solicitud de Magistrados de la Corte Suprema
de Justicia. Se devuelve corregido a quien lo solicitó.
No.
OPERACIÓN : 9
DESCRIPCIÓN : Firma y autoriza el envío del acta y devuelve a Encargado de
Elaboración de Actas del Pleno.
No.
OPERACIÓN : 10
DESCRIPCIÓN : Recibe por correo electrónico el Acta de la Región de Quetzaltenango,
para incorporarla al acta definitiva.
No.
OPERACIÓN : 11
DESCRIPCIÓN : Envía copia del acta completa a la Secretaría de la Corte Suprema de
Justicia, Unidad de Administración, Regional de Quetzaltenango,
Sección de Nóminas y Planillas, Unidad de Desarrollo Integral, Unidad
de Dotación. (Arto. 26 LSCOJ).
No.
OPERACIÓN : 12
RESPONSABLE : Presidencia de la Corte Suprema de Justicia y Magistrados
DESCRIPCIÓN : Autorizan proyecto y envían acta autorizada a la Coordinación de
Unidad de Administración de Recursos Humanos. (Arto. 27 LSCOJ).
No.
OPERACIÓN : 13
DESCRIPCIÓN : Traslada los movimientos del acta por correo electrónico al Coordinador
del Departamento de Administración de Recursos Humanos, al
Encargado de Vacantes, al Notificador y a la Sección de Archivo de
Recursos Humanos y continúa el Procedimiento para Notificación
No.
OPERACIÓN : Proceso No. 10 para Notificación
32
33
4) ASCENSOS (ÁREA JUDICIAL)
A. FUNDAMENTO LEGAL.
Ley de Servicio Civil del Organismo Judicial. Artículos 24 y 25.
Reglamento General de la Ley de Servicio Civil del Organismo Judicial.
Artículos 19 y 20.
Pacto Colectivo de Condiciones de Trabajo vigente, suscrito entre el Organismo
Judicial y el Sindicato de Trabajadores de este Organismo, artículos 51 y 52.
B. NORMAS:
a) Los acuerdos administrativos de Ascenso, se elaboran por dictamen de la

Unidad de Desarrollo Integral de Recursos Humanos o por orden superior
emanada de la Autoridad Nominadora que corresponde.
b) Los ascensos de personal administrativo son elevados a Presidencia y
deberán ser anotados en la base de Control de acuerdos.
C. DESCRIPCIÓN:
Procedimiento No. 4
NOMBRAMIENTO PARA ASCENSOS
(ÁREA JUDICIAL)
No.
OPERACIÓN : 1
RESPONSABLE : Unidad de Desarrollo Integral
DESCRIPCIÓN : Realiza el procedimiento No. 2, para ascensos de su manual de
procedimientos, elabora dictamen y adjunta a la lista de candidatos
elegibles que traslada a la Unidad de Administración de Recursos
Humanos. (Artículo 25 LSCOJ).
No.
OPERACIÓN : 2
DESCRIPCIÓN : Recibe, registra y traslada.
No.
OPERACIÓN : 3
RESPONSABLE : Encargado de elaboración de Folio para Acta del Pleno
DESCRIPCIÓN : Recibe dictamen de la Unidad de Desarrollo Integral como respuesta a
su solicitud de elegibilidad para una plaza vacante y continúa con el
procedimiento No. 2 para Elaboración del Folio.
34
No.
RESPONSABLE : Encargado de Elaboración de Acta del Pleno
DESCRIPCIÓN : Continúa con el procedimiento No. 3 para elaboración del acta del
Pleno de la Corte Suprema de Justicia.
No.
RESPONSABLE : Encargado de Notificaciones
DESCRIPCIÓN : Continúa procedimiento para notificaciones y toma de posesión del
cargo.
35
36
5. TRASLADOS (ÁREA JUDICIAL)
Fundamento Legal: Ley de Servicio Civil del Organismo Judicial, artículos 34,
35 y 72 inciso 4; Reglamento General de la Ley de Servicio Civil del
Organismo Judicial, artículo 20, Pacto Colectivo de Condiciones de Trabajo
vigente, artículo 30.
5.1) TRASLADOS POR CONVENIENCIA DEL SERVICIO.
A. NORMAS
a) Los procedimientos de traslado por conveniencia del servicio o motivados, se
inician por órdenes superiores, emanadas de la Presidencia del OJ, Corte
Suprema de Justicia y Gerencia de Recursos Humanos, en la Unidad de
Desarrollo Integral de Recursos Humanos, en donde se corre audiencia de
acuerdo a lo indicado en el inciso a) del artículo 35 de la Ley de Servicio Civil
del Organismo Judicial.
b) Una vez firmada la resolución motivada por la Gerencia de Recursos

Humanos, la Coordinación o Jefatura de la Unidad de Administración de
Personal lo eleva a la Presidencia o Secretaría de la Corte Suprema de
Justicia según corresponda.
c) La resolución administrativa de traslado puede ser impugnada a través del

recurso de revisión, que deberá ser presentado ante la autoridad
administrativa dentro del plazo de tres días siguientes a la notificación de la
resolución respectiva, quien resolverá dentro del plazo de cinco días. Contra
esta resolución no cabe recurso alguno. (Artículo 73 de la Ley de Servicio Civil
del Organismo Judicial)
B. DESCRIPCIÓN

TRASLADOS POR CONVENIENCIA DEL SERVICIO
(Área Judicial)
No.
OPERACIÓN : 1
RESPONSABLE : Unidad de Desarrollo Integral de Recursos Humanos
DESCRIPCIÓN : Como producto del procedimiento No. 4 de su Manual de
Procedimientos, traslada el expediente y dictamen al Asesor Laboral
de la Gerencia de Recursos Humanos.
No.
OPERACIÓN : 2
RESPONSABLE : Asesor Laboral de la Gerencia de Recursos Humanos.
DESCRIPCIÓN : Recibe y elabora resolución motivada de traslado y pasa para
37
aprobación de la Gerencia de Recursos Humanos.
No.
OPERACIÓN : 3
RESPONSABLE : Gerencia de Recursos Humanos
DESCRIPCIÓN : Recibe y revisa. Si aprueba la resolución motivada continúa con
operación No. 6, si no aprueba continúa con operación No. 4.
No.
OPERACIÓN : 4
DESCRIPCIÓN : Hace correcciones o sugiere cambios y devuelve.
No.
OPERACIÓN : 5
RESPONSABLE : Asesor Laboral de la Gerencia de Recursos Humanos
DESCRIPCIÓN : Realiza correcciones o cambios sugeridos por la Gerencia y traslada
para firma.
No.
OPERACIÓN : 6
DESCRIPCIÓN : Firma resolución y traslada a la Unidad de Administración.
No.
OPERACIÓN : 7
No.
OPERACIÓN : 8
RESPONSABLE : Coordinador Departamento de Administración de Recursos Humanos
DESCRIPCIÓN : Recibe y revisa la solicitud y asigna al Encargado de Elaboración del
Folio.
No.
OPERACIÓN : 9
RESPONSABLE : Encargado de Elaboración del Folio
DESCRIPCIÓN : Elabora notificación de la resolución para el trabajador a trasladar y
traslada para firma del Coordinador del Departamento de Administración
de Recursos Humanos.
No.
OPERACIÓN : 10
Humanos
DESCRIPCIÓN : Revisa, firma notificación y traslada al Notificador.
38
No.
OPERACIÓN : 11
RESPONSABLE : Notificador
DESCRIPCIÓN : Notifica a interesados.
No.
OPERACIÓN : 12
DESCRIPCIÓN : Espera el recurso de revisión interpuesto por trabajador ante la
Gerencia General.
No.
OPERACIÓN : 13
DESCRIPCIÓN : Si el trabajador interpone recurso continúa con operación No. 14. Si el
trabajador no interpone recurso, continúa con operación No. 16.
No.
OPERACIÓN : 14
DESCRIPCIÓN : Si el recurso procede continúa con operación No. 15. Si el recurso no
procede continúa con operación No. 16.
No.
OPERACIÓN : 15
DESCRIPCIÓN : Elabora informe a la autoridad que solicita el traslado y finaliza el
procedimiento.
No.
OPERACIÓN : 16
DESCRIPCIÓN : Elabora el Folio por traslado, adjuntando la resolución motivada y
traslada para firma.
No.
OPERACIÓN : 17
Humanos
DESCRIPCIÓN : Revisa, firma y devuelve.
No.
OPERACIÓN : 18
RESPONSABLE : Encargado de Elaboración del Folio para acta del Pleno
DESCRIPCIÓN : Traslada el Folio por traslado a la Cámara correspondiente.
No.
OPERACIÓN : 19
RESPONSABLE : Encargado de Elaboración del Folio para Acta del Pleno
39
DESCRIPCIÓN : Recibe el Folio autorizado por la Cámara correspondiente y traslada.
No.
OPERACIÓN : 20
RESPONSABLE : Encargado de Elaboración del Acta del Pleno
DESCRIPCIÓN : Recibe, el Folio autorizado por traslado, elabora transcripción del
punto y traslada para firma del Coordinador del Departamento de
No.
OPERACIÓN : 21
Humanos
DESCRIPCIÓN : Revisa, firma la transcripción y devuelve.
No.
OPERACIÓN : 22
DESCRIPCIÓN : Traslada la transcripción del punto para notificar.
No.
OPERACIÓN : 23
DESCRIPCIÓN : Notifica a los interesados.
No.
OPERACIÓN : 24
DESCRIPCIÓN : Incorpora al proyecto de acta a ser enviado a la Secretaría de la Corte,
de acuerdo al procedimiento No. 3, para Elaboración del Acta.
No.
OPERACIÓN : 25
DESCRIPCIÓN : Opera el traslado de acuerdo al artículo 30 del Pacto Colectivo de
Condiciones de Trabajo vigente.
No. PROCEDIMIENTOS PARA NOTIFICACIÓN Y ELABORACIÓN DEL ACTA DE TOMA

OPERACIÓN : DE POSESIÓN Y ENTREGA DEL CARGO
DESCRIPCIÓN : Continúa con el procedimiento para Notificación, Toma de posesión y
Entrega del Cargo.
40
41
42
5.2) TRASLADOS POR SOLICITUD DEL INTERESADO
A. NORMAS:
a) La solicitud debe plantearse por escrito a la Unidad de Desarrollo Integral.

b) Únicamente se tramitan previo dictamen de la Unidad de Desarrollo Integral.
c) El dictamen de la Unidad de Desarrollo Integral, forma parte del informe de
elegibilidad solicitado para ocupar una vacante y va incluido dentro de la terna
de candidatos, a ser enviado a la Unidad de Administración de Recursos
Humanos, a solicitud de la misma.
B. DESCRIPCIÓN:
Procedimiento No. 5. 2
TRASLADOS POR SOLICITUD DEL INTERESADO
(ÁREA JUDICIAL)
No.
OPERACIÓN : 1
DESCRIPCIÓN : Desarrolla el procedimiento No.3 de su Manual de Procedimientos,
elabora dictamen y traslada a la Unidad de Administración de RRHH,
dentro de la terna de elegibles que proponen para una plaza vacante, a
solicitud de ésta.
No.
OPERACIÓN : 2
DESCRIPCIÓN : Recibe, registra y traslada el dictamen al Coordinador.
No.
OPERACIÓN : 3
Humanos
DESCRIPCIÓN : Recibe, margina y traslada al Encargado de Elaboración de Folio.
No.
DESCRIPCIÓN : Continúa con el procedimiento No. 2.
No.
OPERACIÓN : PROCEDIMIENTO NO. 3
RESPONSABLE : Encargado de Elaboración del Acta
DESCRIPCIÓN : Continúa con el Procedimiento No. 3.
43
44
6) PERMUTA (ÁREA JUDICIAL)
A. Fundamento Legal
Ley de Servicio Civil del Organismo Judicial, artículo 36, Pacto Colectivo de
Condiciones de Trabajo vigente, artículo 30
B. NORMAS:
Todas las solicitudes de permuta deben incluir los siguientes requisitos:
a) Cumplir con lo establecido en el artículo 36 de la Ley de Servicio Civil
b) Contar con el visto bueno de cada uno de los Jueces.
c) Tener la mesa de trabajo al día.
d) El trámite se inicia en la Unidad de Desarrollo Integral.
C. DESCRIPCIÓN:
Procedimiento No. 6
PERMUTA (ÁREA JUDICIAL)
No.
OPERACIÓN : 1
DESCRIPCIÓN : Desarrolla el procedimiento No. 6 de su Manual de Procedimientos,
elabora providencia y traslada a la Unidad de Administración de
Recursos Humanos.
No.
OPERACIÓN : 2
DESCRIPCIÓN : Recibe, registra y traslada el dictamen al Coordinador.
No.
OPERACIÓN : 3
Humanos
DESCRIPCIÓN : Recibe, analiza, margina y traslada al Encargado de Elaboración de
Folio para Acta del Pleno.
No.
OPERACIÓN : 4
RESPONSABLE : Encargado Elaboración del Folio
DESCRIPCIÓN : Elabora el Folio por permuta, adjuntando la documentación y dictamen
de la Unidad de Desarrollo Integral y traslada para firma.
45
No.
OPERACIÓN : 5
Humanos
No.
OPERACIÓN : 6
RESPONSABLE : Encargado Elaboración del Folio para Proyecto de Acta del Pleno
DESCRIPCIÓN : Traslada el Folio por permuta a la Cámara correspondiente.
No.
OPERACIÓN : 7
RESPONSABLE : Encargado Elaboración del Folio para Proyecto de Acta del Pleno
DESCRIPCIÓN : Recibe el Folio autorizado por la Cámara correspondiente, anota en sus
controles y traslada al Encargado de Elaboración del Acta.
No.
OPERACIÓN : 8
RESPONSABLE : Encargado Elaboración de Actas del Pleno
DESCRIPCIÓN : Recibe el Folio autorizado para permuta, elabora transcripción del
punto y traslada para firma.
No.
OPERACIÓN : 9
Humanos
No.
OPERACIÓN : 10
RESPONSABLE : Encargado Redacción de Actas del Pleno
DESCRIPCIÓN : Traslada la transcripción del punto al Notificador, para notificar.
No.
OPERACIÓN : 11
No.
OPERACIÓN : 12
RESPONSABLE : Encargado Elaboración de Actas del Pleno
DESCRIPCIÓN : Incorpora al proyecto de acta que será enviado a la Secretaría de la
Corte Suprema de Justicia, de acuerdo al procedimiento No. 3.
No.
OPERACIÓN : PROCEDIMIENTO PARA TOMA DE POSESIÓN Y ENTREGA DEL CARGO
RESPONSABLE : Judicatura Correspondiente
46
DESCRIPCIÓN :
47
7) CONFIRMACIÓN O FINALIZACIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL POR

VENCIMIENTO DEL PERÍODO DE PRUEBA (ÁREA JUDICIAL)
Reglamento General de la Ley de Servicio Civil del Organismo Judicial, Capítulo

V.
Acuerdo 003-2003 de la Corte Suprema de Justicia.
B. DESCRIPCIÓN
Procedimiento No. 7
CONFIRMACIÓN O FINALIZACIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL
POR VENCIMIENTO DEL PERÍODO DE PRUEBA
(ÁREA JUDICIAL)
No.
OPERACIÓN : 1
RESPONSABLE : Desarrollo Integral de Recursos Humanos
DESCRIPCIÓN : Con producto de la aplicación del procedimiento No. 7 para Evaluación
del Período de Prueba para Confirmación de Puestos, remite las
evaluaciones y copia de las transcripciones a la Unidad de
Administración de Recursos Humanos, (artículo 34, Reglamento
General de la Ley de Servicio Civil del Organismo Judicial).
No.
OPERACIÓN : 2
No.
OPERACIÓN : 3
DESCRIPCIÓN : Recibe, margina y analiza el dictamen.
No.
OPERACIÓN : 4
DESCRIPCIÓN : Si aprueba el período de prueba continúa con la operación No 5. Si no
aprueba período de prueba continúa con la operación No. 9.
No.
OPERACIÓN : 5
DESCRIPCIÓN : Traslada documentación al Encargado de Elaboración de Folio, para
que redacte oficio de confirmación en el puesto.
48
No. :
OPERACIÓN 6
RESPONSABLE : Encargado de Elaboración del Folio.
DESCRIPCIÓN : Recibe la documentación y dictamen, registra y elabora oficio de
confirmación en el puesto dirigido al laborante, con copia al Jefe
inmediato y traslada para firma.
No.
OPERACIÓN : 7
DESCRIPCIÓN : Firma el oficio de confirmación y traslada al Notificador.
No.
OPERACIÓN : 8
DESCRIPCIÓN : Recibe, sella y traslada a los interesados.
No.
OPERACIÓN : 9
DESCRIPCIÓN : Elabora la instrucción para redactar el Folio con acuerdo de finalización
de relación laboral del empleado, por no haber concluido
satisfactoriamente el período de prueba o por instrucciones específicas
de la superioridad y traslada para su redacción.
No.
OPERACIÓN : 10
RESPONSABLE : Encargado de Elaboración del Folio.
DESCRIPCIÓN : Incluye en el Folio del proyecto de Acta del Pleno como finalización de
la Relación Laboral por no haber aprobado el Período de Prueba y
traslada a Encargado de Elaboración del Acta.
No.
OPERACIÓN : 11
DESCRIPCIÓN : Recibe, incorpora en la redacción del acta y continúa.
No.
OPERACIÓN : 12
DESCRIPCIÓN : Traslada la trascripción del Acta a los notificadores.
No.
OPERACIÓN : PROCEDIMIENTO NO. 13 PARA NOTIFICACIÓN.
49
50
8) REVOCATORIA DE NOMBRAMIENTO, DEJAR SIN EFECTO, O

CANCELACIÓN DE NOMBRAMIENTO, ÁREA JUDICIAL
A. NORMAS:
Toda acción solicitada al Pleno de la Corte Suprema de Justicia, deberá estar
plenamente justificada y documentada dentro de los motivos siguientes:
DEJAR SIN EFECTO:
El interesado no acepta el nombramiento.

El interesado no se presentó para ser notificado.
REVOCATORIA:
Finalización de interinatos por ascenso o para personal externo.
SE CANCELA
Cuando se va a emitir otro nombramiento regular u ordinario a favor de la misma
persona por ascenso o por revalidación de interinato.
B. DESCRIPCIÓN:
Procedimiento No. 8
REVOCATORIA DE NOMBRAMIENTO, DEJAR SIN EFECTO, O CANCELACIÓN
DE NOMBRAMIENTO
(ÁREA JUDICIAL)
No.
OPERACIÓN : 1
RESPONSABLE : Coordinador Departamento de Administración de RRHH
DESCRIPCIÓN : Recibe información de la finalización del interinato por ascenso o de
personal externo, o notificación de que el interesado no se presentó
para ser notificado, o no aceptó el nombramiento, o que se emitió
nombramiento regular u ordinario a favor de la misma persona, por
ascenso o por revalidación de interinato.
No.
OPERACIÓN : 2
DESCRIPCIÓN : Instruye al Encargado de Elaboración del Folio, que proceda a elaborar
el Folio para Revocatoria, Cancelación o Dejar Sin Efecto el
Nombramiento, según sea el caso.
51
No.
OPERACIÓN : 3
RESPONSABLE : Encargado de Elaboración de Folio para Acta del Pleno
DESCRIPCIÓN : Elabora Folio para Revocatoria, Cancelación o Dejar Sin Efecto el
Nombramiento, según sea el caso, adjuntando la documentación que
sustenta el caso y traslada para firma.
No.
OPERACIÓN : 4
No.
OPERACIÓN : 5
DESCRIPCIÓN : Traslada el Folio a la Cámara Correspondiente.
No.
OPERACIÓN : 6
DESCRIPCIÓN : Recibe el Folio autorizado por la Cámara correspondiente y traslada al
Encargado de Elaboración del Acta.
No.
OPERACIÓN : 7
DESCRIPCIÓN : Recibe, el Folio autorizado, elabora transcripción del punto y traslada
para firma.
No.
OPERACIÓN : 8
No.
OPERACIÓN : 9
DESCRIPCIÓN : Traslada la transcripción del punto al Notificador, para notificar.
No.
OPERACIÓN : 10
No.
OPERACIÓN : 11
DESCRIPCIÓN : Incorpora al Proyecto de Acta para ser enviado a la Secretaría de la
Corte Suprema de Justicia, de acuerdo al procedimiento No 3
operaciones Nos. 11, 12 y 13.
52
53
9) RENUNCIA AREA JUDICIAL
Ley de Servicio Civil del Organismo Judicial: artículo 77 Causas de la terminación

de la relación laboral y artículo 78: Facultad del empleado para dar por terminada
la relación laboral.-
B. NORMAS:
a) Las renuncias deben presentarse ante la Autoridad Nominadora, con quince
días de anticipación, por lo menos.
b) Las renuncias del personal administrativo se envían en proyecto de Acuerdo
para firma del Presidente del Organismo Judicial.
c) Las renuncias del personal judicial se envían a la Secretaría de la Corte
Suprema de Justicia y se incluyen dentro del proyecto de Pleno.
C. DESCRIPCIÓN:
Procedimiento No. 9
RENUNCIA (ÁREA JUDICIAL)
No.
OPERACIÓN : 1
RESPONSABLE : Solicitante
DESCRIPCIÓN : Elabora solicitud de renuncia y la presenta con quince días de
anticipación.
No.
OPERACIÓN : 2
DESCRIPCIÓN : Recibe la solicitud, registra y traslada al Encargado del Trámite de
Renuncia, con copia al Encargado de Elaboración del Folio.
No.
OPERACIÓN : 3
RESPONSABLE : Encargado Trámite de Renuncia
DESCRIPCIÓN : Recibe y analiza solicitud.
No.
OPERACIÓN : 4
RESPONSABLE : Encargado de Elaborar el Folio para Acta del Pleno
DESCRIPCIÓN : Cuando recibe la copia de la renuncia inicia proceso de búsqueda de
candidatos para cubrir la plaza y continuar con el procedimiento No. 2.
54
No.
OPERACIÓN : 5
RESPONSABLE : Encargado Trámite de Renuncia
DESCRIPCIÓN : Solicita informes de queja a la Unidad de Régimen Disciplinario o
Supervisión de Tribunales según sea el caso.
No.
OPERACIÓN : 6
RESPONSABLE : Encargado de Trámite de Renuncia
DESCRIPCIÓN : Completa el expediente con los informes y traslada al Encargado de
Elaborar el Folio para el Acta del Pleno.
No.
OPERACIÓN : 7
RESPONSABLE : Encargado de Elaborar el Folio para el Acta del Pleno.
DESCRIPCIÓN : Elabora el Folio por renuncia, adjuntando la documentación recibida y
No.
OPERACIÓN : 8
RESPONSABLE : Coordinador del Departamento de RRHH.
No.
OPERACIÓN : 9
RESPONSABLE : Encargado Elaboración del Folio para el Acta del Pleno
DESCRIPCIÓN : Traslada el Folio por renuncia a la Cámara correspondiente.
No.
OPERACIÓN : 10
RESPONSABLE : Encargado Elaboración del Folio para el Acta del Pleno
DESCRIPCIÓN : Recibe el Folio autorizado por la Cámara correspondiente, anota en sus
controles y traslada al Encargado de Elaboración del Acta.
No.
OPERACIÓN : 11
DESCRIPCIÓN : Recibe el Folio autorizado por renuncia, elabora la transcripción del
punto y traslada para firma.
No.
OPERACIÓN : 12
55
No.
OPERACIÓN : 13
DESCRIPCIÓN : Traslada la transcripción del punto al Notificador.
No.
OPERACIÓN : 14
No.
OPERACIÓN : 15
DESCRIPCIÓN : Incorpora al Proyecto de Acta para ser enviado a la Secretaría de la
Corte Suprema de Justicia, de acuerdo al procedimiento No. 3,
operaciones Nos. 11, 12 y 13.
No.
OPERACIÓN : 16
RESPONSABLE : Encargado de Elaboración de Actas del Pleno.
DESCRIPCIÓN : Cuando regresa el Acta con los movimientos autorizados y aceptación
de la renuncia, elabora las transcripciones para trasladarlas a firma del
Coordinador de la Unidad.
No.
OPERACIÓN : 17
DESCRIPCIÓN : Revisa, firma las transcripciones y devuelve al Encargado de
Elaboración de Actas.
No.
OPERACIÓN : 18
DESCRIPCIÓN : Traslada la trascripción del punto y archivo digital al Encargado de
Vacantes, Unidades de Dotación, Desarrollo Integral y Sección de
Nóminas y Planillas y Archivo de Personal.
No.
OPERACIÓN : PROCEDIMIENTO PARA TOMA DE POSESIÓN Y ENTREGA DEL CARGO
RESPONSABLE : Encargado de Elaboración de Acta de Toma de Posesión o Entrega del
Cargo
DESCRIPCIÓN : Desarrolla Procedimiento para Elaboración del Acta de Toma de
Posesión o Entrega del Cargo.
56
57
10) NOTIFICACION, AREA JUDICIAL
A. Fundamento Legal
Reglamento General de la Ley de Servicio Civil del Organismo Judicial .

Artículo 28. Trámite de Nombramiento.
B. NORMAS:
a) Únicamente se notifican los movimientos ya ordenados por la Autoridad

Nominadora que corresponda.
b) Todos los movimientos deben ser notificados al interesado y a la o las
dependencias relacionadas.
c) Si el interesado no se presenta al Departamento de Administración para su
notificación, se le cita mediante tres telegramas, antes de asentar una
razón en la notificación.
C. DESCRIPCIÓN:
Procedimiento No. 10
NOTIFICACIÓN, ÁREA JUDICIAL
No.
OPERACIÓN : 0
RESPONSABLE : Encargado de Elaboración del Acta
DESCRIPCIÓN : Procedimiento No.3 para Elaboración del Acta.
No.
OPERACIÓN : 1
DESCRIPCIÓN : Recibe vía electrónica el archivo digital del Acta que se conoció en
sesión anterior del Pleno de la Corte Suprema de Justicia, o
transcripción de los movimientos aprobados en el Folio recibido.
No.
OPERACIÓN : 2
DESCRIPCIÓN : Verifica en el Sistema de Recursos Humanos, en la nómina y en el
archivo electrónico de actas de movimientos de personal auxiliar judicial,
si no se ha notificado otro movimiento de personal en el Área Judicial,
similar al que se va a notificar.
58
No.
OPERACIÓN : 3
DESCRIPCIÓN : Si ya fue notificado de otro movimiento continúa con operación No. 4. Si
no ha sido notificado de otro movimiento continúa con operación No. 5.
No.
OPERACIÓN : 4
DESCRIPCIÓN : No realiza la notificación e informa al Coordinador del Departamento de
Administración de Recursos Humanos para que inicie nuevo proceso y
finaliza procedimiento.
No.
OPERACIÓN : 5
DESCRIPCIÓN : Ingresa a su control la transcripción del movimiento y consulta en
directorio telefónico y Sistema de Recursos Humanos, dirección y
número de teléfono para notificar o solicita a la Unidad de Dotación
estos datos.
No.
OPERACIÓN : 6
DESCRIPCIÓN : Si la persona a notificar pertenece al área central y/o es de primer
ingreso, continúa con operación No. 7. Si no es del área central y/o no
es de primer ingreso, continúa con operación No. 9.
No.
OPERACIÓN : 7
DESCRIPCIÓN : Cita por teléfono o telegrama a la persona para que se presente a
recoger su notificación y la del Juzgado donde tomará posesión.
No.
OPERACIÓN : 8
DESCRIPCIÓN : Entrega al interesado una copia de la transcripción y le pide que firme
de recibido.
No.
OPERACIÓN : 9
DESCRIPCIÓN : Envía por fax a Juzgados de otras áreas de la República y les solicita lo
devuelvan por la misma vía, con sello de recibido.
59
No.
OPERACIÓN : 10
DESCRIPCIÓN : Recibe la trascripción firmada por el interesado y si es por
nombramiento de primer ingreso, le entrega un formulario para apertura
de cuenta, hoja de inventario, le informa sobre curso de Inducción,
sobre la evaluación del período de prueba y lo envía a obtener gafete y
a firmar el acta de toma de posesión, en donde corresponda.
No.
OPERACIÓN : 11
DESCRIPCIÓN : Envía al laborante a firmar el acta de toma de posesión, en donde
corresponda y si es personal sujeto a lo que establece el artículo 20 de
la Ley de Probidad y Responsabilidad de Funcionarios y Empleados
Públicos, le entrega por escrito el requerimiento de su Declaración
Jurada Patrimonial (Probidad) ante la Contraloría General de Cuentas.
No.
OPERACIÓN : 12
DESCRIPCIÓN : Archiva copia de la trascripción firmada y envía copia a la Sección de
Archivo
60
61
11) NOMBRAMIENTOS ADMINISTRATIVOS
D. Fundamento Legal:
Ley de Servicio Civil del Organismo Judicial. Artículo 29. Clases de

nombramiento.
Artículo 30. Nombramiento regular u ordinario. Artículo.31. Nombramiento
provisional.
Reglamento General de la Ley de Servicio Civil del Organismo Judicial.
Artículo 25. Nombramientos.
Artículo 16: Solicitud de candidatos; artículo 17: Presentación de candidatos,
artículo 18: Informe de Elegibles; artículo 20: Registro de ascensos y
traslados, artículo 24: Vínculos de relación laboral; artículo 25:
Nombramientos; artículo 26: Nombramientos interinos; artículo 27: Toma de
posesión; artículo 28: Trámite de nombramiento.
E. Normas específicas del procedimiento:
a) Los acuerdos administrativos se elaboran por órdenes del Presidente del

Organismo Judicial.
b) Una vez elaborado un acuerdo, la Coordinación de la Unidad de

Administración de Recursos Humanos lo eleva a través de la Gerencia de
Recursos Humanos a la Secretaría de la Presidencia del Organismo Judicial
para firma.
c) Todo acuerdo debe ir acompañado de dos copias y cuatro juegos de

transcripción del mismo y documentación de requisitos.
d) Cada acuerdo elevado a la Presidencia del Organismo Judicial, deberá de ser

anotado en el Sistema de Control de Recursos Humanos.
e) Los acuerdos originales se empastan agrupados por año.
f) Cuando regresa el acuerdo autorizado por la Presidencia del Organismo

Judicial se traslada copia al encargado de vacantes, quien debe firmar de
enterado.
F. DESCRIPCIÓN
62
NOMBRAMIENTOS ADMINISTRATIVOS
PLAZA FIJA E INTERINO
DESCRIPCIÓN
No.
OPERACIÓN : 0
RESPONSABLE : Encargado de Cubrir Plazas Vacantes Administrativas
DESCRIPCIÓN : Se genera la vacante en el Sistema de Recursos Humanos, por
creación de plaza nueva, ascenso, traslado, renuncia, destitución,
fallecimiento del titular o por cualquier tipo de suspensión.
No.
OPERACIÓN : 1
DESCRIPCIÓN : Consulta el control de vacantes en el Sistema de Recursos Humanos y
revisa si hay propuestas para la(s) vacante (s).
No.
OPERACIÓN : 2
DESCRIPCIÓN : Solicita a las unidades de Dotación y Desarrollo Integral la elegibilidad
de la propuesta y de candidatos elegibles para el puesto, si hay.
No.
OPERACIÓN : 3
DESCRIPCIÓN : Recibe el informe de elegibilidad solicitado.
No.
OPERACIÓN : 4
DESCRIPCIÓN : Consulta en la nómina el número de la partida presupuestaria de la
plaza vacante, para incorporarla a información del folio.
No.
OPERACIÓN : 5
DESCRIPCIÓN : Elabora folio con los candidatos elegibles para el puesto, incluyendo al
propuesto si lo es, anotando en observaciones porque no se incluye,
cuando éste no es elegible; y traslada para firma del Coordinador de la
Unidad.
No.
OPERACIÓN : 6
RESPONSABLE : Coordinador de Administración de Recursos Humanos
DESCRIPCIÓN : Revisa, firma y traslada a la Gerencia de Recursos Humanos.
63
No.
OPERACIÓN : 7
DESCRIPCIÓN : Recibe, revisa, firma y eleva a la Presidencia del Organismo Judicial.
No.
OPERACIÓN : 8
DESCRIPCIÓN : Recibe de la Presidencia del Organismo Judicial, el Folio aprobado y
traslada a la Coordinación de Administración de Recursos Humanos.
No.
OPERACIÓN : 9
RESPONSABLE : Coordinación de Administración de Recursos Humanos
DESCRIPCIÓN : Recibe el Folio debidamente autorizado y traslada al Encargado de
Acuerdos Administrativos, para elaboración de acuerdo.
No.
OPERACIÓN : 10
RESPONSABLE : Encargado de Acuerdos Administrativos
DESCRIPCIÓN : Recibe el Folio, lo ingresa en sus controles y solicita a la Unidad de
Dotación o al Archivo de Personal, el expediente de la persona a
nombrarse.
No.
OPERACIÓN : 11
DESCRIPCIÓN : Elabora e imprime el acuerdo, integra al expediente y traslada para
firma.
No.
OPERACIÓN : 12
DESCRIPCIÓN : Revisa el acuerdo de nombramiento, firma y traslada a la Gerencia de
Recursos Humanos.
No.
OPERACIÓN : 13
DESCRIPCIÓN : Revisa el acuerdo de nombramiento, firma y lo eleva a la Presidencia
No.
OPERACIÓN : 14
DESCRIPCIÓN : Recibe de la Presidencia del Organismo Judicial, el acuerdo de
nombramiento aprobado y traslada a la Coordinación de Administración
de Recursos Humanos.
64
No.
OPERACIÓN : 15
RESPONSABLE : Coordinación Administración de Recursos Humanos.
DESCRIPCIÓN : Recibe el acuerdo debidamente firmado y solicita transcripciones al
Encargado de Acuerdos Administrativos.
No.
OPERACIÓN : 16
RESPONSABLE : Encargado de Acuerdos Administrativos.
DESCRIPCIÓN : Elabora las transcripciones, anota en el control digital y las traslada al
Coordinador para firma.
No.
OPERACIÓN : 17
DESCRIPCIÓN : Firma las transcripciones y las traslada al Encargado de Acuerdos
Administrativos para notificar.
No.
OPERACIÓN : 18
DESCRIPCIÓN : Recibe la transcripción firmada, anota en el control digital y las traslada
al Notificador.
No.
OPERACIÓN : 19
DESCRIPCIÓN : Localiza al interesado o propuesto para citarlo a firmar la trascripción del
acuerdo de nombramiento.
No.
OPERACIÓN : 20
DESCRIPCIÓN : Recibe firmada por el interesado la transcripción del acuerdo de
nombramiento.
No.
OPERACIÓN : 21
DESCRIPCIÓN : Envía copia de las notificaciones a las unidades interesadas y continúa
con el Procedimiento de Acta de toma de Posesión o Entrega del Cargo.
No. PROCEDIMIENTO No. 14

OPERACIÓN : ACTA DE TOMA DE POSESIÓN DEL CARGO
65
66
12) MOVIMIENTOS ADMINISTRATIVOS:
a) Traslados por Conveniencia del Servicio,

b) Traslados por Solicitud del Interesado y,
c) Permuta
El proceso para el trámite de estos movimientos siempre se inicia en la Unidad

de Desarrollo Integral, quien de acuerdo al artículo No. 35 de la Ley de
Servicio Civil del Organismo Judicial, realiza la audiencia al empleado Judicial
emite un dictamen para cada movimiento, el cual es trasladado a la Unidad de
Administración de Personal en donde se ejecuta el mismo. Este proceso es
similar en los tres movimientos en mención, por lo que se describirán en un
sólo procedimiento.
a) TRASLADOS POR CONVENIENCIA DEL SERVICIO
NORMAS:
Los procedimientos de traslado por conveniencia del servicio o
motivados, se inician por órdenes superiores, emanadas de la
Presidencia del Organismo Judicial, Corte Suprema de Justicia y
Gerencia de Recursos Humanos.
Una vez autorizado por la Presidencia del Organismo Judicial el Folio
con el movimiento a realizar, la Gerencia de Recursos Humanos
elabora la resolución motivada, la firma y traslada a la Coordinación de
Administración de Recursos Humanos para que proceda según
corresponda.
b) TRASLADOS A SOLICITUD DEL INTERESADO
NORMAS:
La solicitud debe plantearse por escrito.

Para acceder a tramitar la solicitud, debe estar vacante la plaza
solicitada.
Únicamente se tramitan previo dictamen de la Unidad de Desarrollo
Integral.
c) PERMUTA
NORMAS:
Todas las solicitudes de permuta deben incluir los requisitos siguientes:
Cumplir con lo establecido en el artículo 36 de la Ley de Servicio Civil
del Organismo Judicial
Contar con el visto bueno de cada uno de los Jefes de los solicitantes.
Tener la mesa de trabajo al día.
67
MOVIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
(Traslados, Permutas)
DESCRIPCIÓN
No.
OPERACIÓN : 0
DESCRIPCIÓN : Como resultado de la aplicación de su Manual de Procedimientos para
Traslado por Conveniencia del Servicio, Traslado por Solicitud del
Interesado y Permuta, emite el dictamen correspondiente y lo traslada a
la Unidad de Administración de Personal para que ejecuten el
movimiento especificado en el dictamen.
No.
OPERACIÓN : 1
RESPONSABLE : Encargado de Folio Administrativo
DESCRIPCIÓN : Recibe dictamen, ingresa al sistema y verifica que se cumpla con los
requisitos para el movimiento que se está solicitando.
No.
OPERACIÓN : 2
DESCRIPCIÓN : Si cumple con requisitos continúa con operación No. 4. Si no cumple
con requisitos, continúa con operación No. 3.
No.
OPERACIÓN : 3
DESCRIPCIÓN : Solicita a la Unidad de Desarrollo Integral, que complete los requisitos
que faltan.
No.
OPERACIÓN : 4
DESCRIPCIÓN : Integra el expediente con los requisitos y elabora el Folio indicando el
movimiento que se está solicitando y traslada para firma del
Coordinador de Administración de Recursos Humanos.
No.
OPERACIÓN : 5
RESPONSABLE : Coordinador Unidad de Administración de Recursos Humanos
DESCRIPCIÓN : Revisa, firma y traslada a la Gerencia de Recursos Humanos.
No.
OPERACIÓN : 6
DESCRIPCIÓN : Recibe, revisa, firma y eleva a la Presidencia del Organismo Judicial.
68
No.
OPERACIÓN : 7
DESCRIPCIÓN : Recibe de Presidencia del Organismo Judicial, el Folio aprobado y
traslada a la Coordinación de Administración de Recursos Humanos.
No.
OPERACIÓN : 8
DESCRIPCIÓN : Recibe el Folio debidamente autorizado y traslada al Encargado de
Acuerdos Administrativos, para elaboración de la resolución.
No.
OPERACIÓN : 9
DESCRIPCIÓN : Recibe el Folio autorizado, lo ingresa en sus controles y solicita al
Archivo de Personal el expediente de la persona a quien se operará el
movimiento.
No.
OPERACIÓN : 10
DESCRIPCIÓN : Verifica que toda la papelería que respalda el movimiento esté
completa, elabora la resolución, la imprime y traslada para firma del
Coordinador de Administración de Recursos Humanos.
No.
OPERACIÓN : 11
DESCRIPCIÓN : Revisa la resolución, la firma y traslada a la Gerencia de Recursos
Humanos.
No.
OPERACIÓN : 12
DESCRIPCIÓN : Revisa la resolución para que se opere el movimiento autorizado, la
firma y traslada al Coordinador de Administración de Recursos
Humanos.
No.
OPERACIÓN : 13
DESCRIPCIÓN : Recibe la resolución firmada y traslada a Encargado de Acuerdos
Administrativos.
69
No.
OPERACIÓN : 14
DESCRIPCIÓN : Elabora la transcripción de la resolución, anota en el control digital y las
traslada al Coordinador para firma.
No.
OPERACIÓN : 15
DESCRIPCIÓN : Firma la transcripción y traslada al Encargado de Acuerdos
Administrativos para notificar.
No.
OPERACIÓN : 16
DESCRIPCIÓN : Recibe transcripción firmada, anota en el control digital y la traslada al
Notificador.
No.
OPERACIÓN : PROCEDIMIENTO No 13
DESCRIPCIÓN : Procedimiento No. 13, para Notificaciones Administrativas.
No.
OPERACIÓN : Procedimiento No. 14 Elaboración de Acta y Cuadro de Toma del Cargo
70
71
13) NOTIFICACIONES ADMINISTRATIVAS
NOTIFICACIONES ADMINISTRATIVAS
DESCRIPCIÓN
No.
OPERACIÓN : 1
RESPONSABLE : Encargado de Actas Administrativas
DESCRIPCIÓN : Como parte del procedimiento de nombramiento para plaza fija e
interina así como de movimientos de personal, traslada al Notificador la
transcripción del movimiento a realizar, debidamente firmado por el
Coordinador de la Unidad de Administración de Recursos Humanos.
No.
OPERACIÓN : 2
DESCRIPCIÓN : Recibe trascripciones del movimiento y consulta en base de datos y en
el Sistema de RRHH, la dirección y número de teléfono para notificar o
solicita a la Unidad de Dotación estos datos.
No.
OPERACIÓN : 3
DESCRIPCIÓN : Para el caso de confirmaciones, ascensos, traslados, permutas y en
algunos casos nombramientos interinos, se envía por mensajero si es
del área central y por fax para los juzgados del interior de la República
o correo electrónico al interesado.
No.
OPERACIÓN : 4
DESCRIPCIÓN : Si el interesado se presenta o responde por la misma vía que se le citó,
continúa con operación No. 5. Si no se presenta, no responde, o no
acepta el nombramiento, continúa con operación No. 11.
No.
OPERACIÓN : 5
DESCRIPCIÓN : Entrega al Interesado una copia de la transcripción y le pide que firme
de recibido o envía por fax si es de un departamento, requiriendo le
regresen la copia firmada de recibido.
No.
OPERACIÓN : 6
DESCRIPCIÓN : Si el interesado acepta firmar la transcripción continúa con operación
No. 7. Si no acepta firmar continúa con operación No. 12.
72
No.
OPERACIÓN : 7
DESCRIPCIÓN : Recibe la trascripción firmada por el interesado. Y envía por correo
físico con guías de entrega, los originales de las transcripciones que
envió por fax a los interesados.
No.
OPERACIÓN : 8
DESCRIPCIÓN : Si la notificación es por nombramiento, le solicita al interesado la
papelería para el trámite respectivo, como copia de: carné del IGSS,
NIT, DPI, una fotografía tamaño cédula, boleto de ornato y un cheque
anulado del Banco G&T o de BANRURAL dependiendo de donde
aperture su cuenta. Si no está afiliado al IGSS, le proporciona el
formulario para afiliarse, le entrega formulario para apertura de cuenta,
hoja de inventario, le informa sobre curso de Inducción y de la
evaluación del período de prueba y lo envía a obtener gafete.
No.
OPERACIÓN : 9
DESCRIPCIÓN : Envía al laborante a firmar el acta de toma de posesión y si es personal
sujeto a lo que establece el artículo 20 de la Ley de Probidad y
Responsabilidad de Funcionarios y Empleados Públicos, le entrega por
escrito el requerimiento de su Declaración Jurada Patrimonial
(Probidad) ante la Contraloría General de Cuentas.
No.
OPERACIÓN : 10
DESCRIPCIÓN : Traslada copia de la transcripción firmada a la Sección de Archivo y al
Encargado de Cuadros y Actas.
No.
OPERACIÓN : 11
RESPONSABLE : Sección de Archivo de Personal
DESCRIPCIÓN : Recibe una copia de trascripción firmada por el interesado y archiva en
el expediente.
No.
OPERACIÓN : 12
DESCRIPCIÓN : Solicita al interesado redacte un oficio indicando las razones por las que
no puede aceptar el nombramiento.
No.
OPERACIÓN : 13
DESCRIPCIÓN : Informa al Encargado de Elaboración del Folio y a Encargado de
Acuerdos Administrativos.
73
74
Procedimiento No. 13 .1
NOTIFICACIÓN DEL ACUERDO DE PRESIDENCIA POR RECLASIFICACIÓN
DESCRIPCIÓN
No.
OPERACIÓN : 1
DESCRIPCIÓN : Como resultado del estudio realizado por la Unidad de Clasificación de
Puestos y Administración de Sueldos, recibe el acuerdo de aprobación
de reclasificación de una o varias plazas de personal permanente e
instrucción de realizar la notificación respectiva al ocupante de la plaza.
No.
OPERACIÓN : 2
DESCRIPCIÓN : Solicita a UCPAS el estudio que dio origen a la reclasificación y a UDI
el dictamen de elegibilidad, para fundamentar su resolución.
No.
OPERACIÓN : 3
DESCRIPCIÓN : Recibe estudio de UCPAS y dictamen de UDI y elabora resolución de
reclasificación y traslada al Coordinador para firma.
No.
OPERACIÓN : 4
DESCRIPCIÓN : Revisa y firma la transcripción de la resolución.
No.
OPERACIÓN : 5
DESCRIPCIÓN : Traslada la transcripción al Notificador.
No.
OPERACIÓN : 6
DESCRIPCIÓN : Notifica al Jefe de la dependencia solicitante y al ocupante de la plaza a
reclasificar para que se presente a firmar el acta respectiva.
No.
OPERACIÓN : 7
DESCRIPCIÓN : Elabora el acta y cuadro de toma de posesión y entrega del cargo por
Reclasificación, en base a la resolución y recibe al ocupante de la plaza
reclasificada, para que firme.
75
No.
OPERACIÓN : 8
DESCRIPCIÓN : Traslada el cuadro y acta firmada a la Sección de Nóminas y Planillas,
Sección de Archivo de Personal y archiva copia en su archivo personal.
76
77
14) ACTAS Y CUADROS DE TOMA DE POSESIÓN Y ENTREGA DEL CARGAO,

ÁREA ADMINISTRATIVA
Ley de Servicio Civil del Organismo Judicial, artículo 33. Efecto del
nombramiento.
Reglamento General de la Ley de Servicio Civil del Organismo Judicial. Artículo
27. Toma de posesión.
B. NORMAS:
a. Los empleados y funcionarios administrativos firman el Acta de Toma de

Posesión del Cargo en el Departamento de Administración de Recursos
Humanos.
b. Las Actas y Cuadros se faccionan únicamente como consecuencia de la
existencia de acuerdo firmado por la Presidencia del Organismo Judicial.
c. Para llenar los cuadros de toma de posesión de primer ingreso, interinatos o
ascensos, se provee un formulario de “Datos personales para toma de
posesión” (ver formato) en virtud de ser necesarios los datos personales
para el cuadro respectivo.
d. La toma de posesión puede hacerse efectiva únicamente el 1 o el 16 de cada
mes, salvo casos especiales de urgencia por razones de servicio, debiendo
quedar constancia a través del Acta respectiva.
e. Los sellos y firmas deben ser originales en los cuatro ejemplares del cuadro y
en las cuatro certificaciones adjuntas.
f. Los datos del acta deben ser fieles y exactos al cuadro de toma de posesión
y/o entrega, tanto en el original como en las copias:
Dependencia, número del acta, número de folios, número del libro, fecha del acta,
hora de finalización del acta, fecha efectiva de toma o entrega de cargo, nombre del
servidor, título oficial del puesto, partida presupuestaria, UNUM, motivo de toma o
entrega del cargo.
g. En el acta de toma de posesión, consignar el artículo 27 del Capítulo IV del
cuando la toma de posesión es en la fecha indicada en el inciso d.
h. En el acta de Toma de Posesión, para primer ingreso e interinato, consignar
el artículo 12 del Decreto No. 121-96, Ley del arbitrio de Ornato Municipal.
i. Adjuntar al cuadro de toma de posesión por motivo de nombramiento
(cualquier tipo) documento original de la cuenta corriente sellado por el Banco
donde se le depositará su salario o cheque original anulado.
j. Si es toma de posesión, por finalización de licencia o suspensión disciplinaria,
que la fecha sea la misma en la que se le venció la licencia o en que finalizó la
suspensión.
k. Si es toma de posesión por ascenso o traslado debe contener acta de entrega
del cargo anterior.
78
l. Al día siguiente de la toma de posesión de personal nombrado o ascendido,

se deberá informar a la Dirección de Probidad, de la Contraloría General de
Cuentas sobre dicho movimiento, adjuntando para el efecto una certificación
del acta de toma de posesión del cargo, extendida por la Sección de Archivo
de Personal, de acuerdo a los artículos 4 y 20 de la Ley de Probidad y
Responsabilidad de Funcionarios y Empleados Públicos y a los artículos 4 y
20 de su Reglamento.
ACTAS Y CUADROS DE TOMA POSESIÓN DEL CARGO DEL ÁREA
ADMINISTRATIVA
DESCRIPCIÓN
No.
OPERACIÓN : 1
DESCRIPCIÓN : Envía copia de la trascripción del acuerdo o resolución firmada por el
Interesado al Encargado de Actas y Cuadros.
No.
OPERACIÓN : 2
RESPONSABLE : Encargado de Actas y Cuadros
DESCRIPCIÓN : Recibe copia de la transcripción de toma de posesión del cargo.
No.
OPERACIÓN : 3
DESCRIPCIÓN : Recibe al interesado y le entrega cuadro de datos personales para toma
de posesión del cargo y le solicita fotocopia de su boleto de ornato, para
hacerlo constar en el acta y continúa con operación No. 10.
No.
OPERACIÓN : 4
DESCRIPCIÓN : Elabora Acta de Toma de posesión del cargo.
No.
OPERACIÓN : 5
DESCRIPCIÓN : Solicita al trabajador que lea y firme el acta y continúa.
No.
OPERACIÓN : 6
DESCRIPCIÓN : Llena formulario para cuadro de toma de posesión del cargo en base a
los datos del acta.
79
No.
OPERACIÓN : 7
DESCRIPCIÓN : Elabora el cuadro, le adjunta tres juegos del acta y lo traslada para
firma.
No.
OPERACIÓN : 8
RESPONSABLE : Coordinador Unidad de Administración
DESCRIPCIÓN : Revisa que contenga todos los requisitos, firma y traslada.
No.
OPERACIÓN : 9
DESCRIPCIÓN : Compagina los juegos de cuadros con sus actas y sella.
No.
OPERACIÓN : 10
DESCRIPCIÓN : Solicita a Notificador que verifique si el trabajador nombrado, se
presentó a tomar posesión.
No.
OPERACIÓN : 11
DESCRIPCIÓN : Verifica por diferentes medios que el trabajador se presentó a tomar
posesión en la dependencia donde fue nombrado.
No.
OPERACIÓN : 12
DESCRIPCIÓN : Informa sobre el resultado de la verificación.
No.
OPERACIÓN : 13
DESCRIPCIÓN : Recibe informe del Notificador.
No.
OPERACIÓN : 14
DESCRIPCIÓN : Si el trabajador se presentó, continúa con operación No. 15. Si el
trabajador no se presentó continua con operación No. 18.
No.
OPERACIÓN : 15
DESCRIPCIÓN : Se da por enterado y traslada juego de cuadros a la Sección de
80
Nóminas y Planillas.
No.
OPERACIÓN : 16
RESPONSABLE : Sección de Nóminas y Planillas
DESCRIPCIÓN : Recibe, revisa y opera movimiento necesario.
No.
OPERACIÓN : PROCEDIMIENTO No 1 DE LA SECCION DE NOMINAS Y PLANILLAS
DESCRIPCIÓN : Aplica Procedimiento No. 1 de su Manual.
No.
OPERACIÓN : 17
DESCRIPCIÓN : Envía el informe del movimiento realizado, a la Dirección de Probidad de
la Contraloría General de Cuentas, al día siguiente de la toma de
posesión adjuntando, la certificación del acta extendida por la Sección
de Archivo de Personal, de acuerdo a los artículos 4 y 20 de la Ley de
Probidad y Responsabilidad de Funcionarios y Empleados Públicos y
artículos 19 y 20 de su Reglamento.
No.
OPERACIÓN : 18
DESCRIPCIÓN : Si el trabajador es de primer ingreso, continúa con operación No. 19. Si
no es de primer ingreso (traslado, permuta, asenso), continúa con
operación No 20.
No.
OPERACIÓN : 19
DESCRIPCIÓN : Informa al Coordinador para que se anule el nombramiento y continúa
con operación No. 21.
No.
OPERACIÓN : 20
DESCRIPCIÓN : Informa al Coordinador para que se proceda disciplinariamente.
No.
OPERACIÓN : 21
DESCRIPCIÓN : Según el caso, autoriza la anulación del nombramiento o envía a la
Unidad de Régimen Disciplinario, para que se proceda como
corresponde.
No.
OPERACIÓN : 22
DESCRIPCIÓN : Procede de acuerdo a lo indicado y finaliza el procedimiento.
81
82

ACTAS Y CUADROS DE ENTREGA DEL CARGO DEL ÁREA ADMINISTRATIVA
DESCRIPCIÓN
No.
OPERACIÓN : 1
DESCRIPCIÓN : Envía copia de la trascripción del acuerdo o resolución firmada por el
Interesado al Encargado de Actas y Cuadros.
No.
OPERACIÓN : 2
DESCRIPCIÓN : Recibe copia de la transcripción de entrega del cargo.
No.
OPERACIÓN : 3
DESCRIPCIÓN : Verifica si el interesado se presenta físicamente, si se presenta continúa
con operación No. 4, si no se presenta continúa con operación No. 12.
No.
OPERACIÓN : 4
DESCRIPCIÓN : Recibe al interesado para que lea y firme el acta y continúa.
No.
OPERACIÓN : 5
DESCRIPCIÓN : Elabora Acta de Entrega de Cargo y solicita al interesado o testigos que
la firmen.
No.
OPERACIÓN : 6
DESCRIPCIÓN : Llena formulario para cuadro de entrega en base a los datos del Acta.
No.
OPERACIÓN : 7
DESCRIPCIÓN : Elabora el cuadro, le adjunta tres juegos del acta y lo traslada para
firma.
No.
OPERACIÓN : 8
RESPONSABLE : Coordinador Unidad de Administración
DESCRIPCIÓN : Revisa que contenga todos los requisitos, firma y traslada.
83
No.
OPERACIÓN : 9
DESCRIPCIÓN : Compagina los juegos de cuadros con sus actas, sella y traslada a la
Sección de Nóminas y Planillas.
No.
OPERACIÓN : 10
DESCRIPCIÓN : Recibe, revisa y opera movimiento necesario.
No.
OPERACIÓN : 11
DESCRIPCIÓN : Envía el informe del movimiento realizado, a la Sección de Archivo de
Personal y Unidades interesadas.
No.
OPERACIÓN : 12
DESCRIPCIÓN : Revisa si la entrega es por abandono del cargo. Si no es por abandono
del cargo, continúa con operación No. 13. Si es por abandono del cargo,
continúa con operación No. 14.
No.
OPERACIÓN : 13
DESCRIPCIÓN : Se asocia de dos testigos de asistencia, para faccionar el acta y
No.
OPERACIÓN : 14
DESCRIPCIÓN : Recibe y revisa la providencia de la Unidad de Régimen Disciplinario,
para consignar esa fecha como la fecha efectiva de entrega y continúa
84
85
15) CONFIRMACIÓN (ADMINISTRATIVA)

Artículo 4º. Competencia.
La Gerencia de Recursos Humanos, a través de la Unidad de Desarrollo Integral,
será el órgano competente para la ejecución de dichos programas.
B. Normas específicas del procedimiento:
El envío y trámite de la evaluación del desempeño es competencia exclusiva de

la Unidad de Desarrollo Integral.
A esta unidad compete únicamente el traslado de las evaluaciones a la Autoridad
Nominadora que corresponda.
El empleado judicial o funcionario quedará confirmado en el cargo al haber

concluido el período de prueba, salvo que el jefe de la unidad a cuyo servicio
haya sido asignado, manifieste previamente su oposición razonada, la cual
servirá para dar por finalizada la relación laboral.
La confirmación en el cargo se hará con una notificación firmada por la

Coordinación de Administración de Recursos Humanos.
C. Descripción:
86
CONFIRMACIÓN ADMINISTRATIVA
No.
OPERACIÓN : 0
DESCRIPCIÓN : Con producto de la aplicación del procedimiento No. 7 para Evaluación
del Período de Prueba para Confirmación de Puestos, remite las
evaluaciones y copia de las transcripciones a la Unidad de
No.
OPERACIÓN : 1
RESPONSABLE : Secretaria
DESCRIPCIÓN : Recibe, registra y traslada a la Coordinación de la Unidad de
Administración de Recursos Humanos, adjuntando formulario de
evaluación de desempeño en original; para anotarlo en libro de control
de acuerdos.
No.
OPERACIÓN : 2
DESCRIPCIÓN : Recibe y analiza.
No.
OPERACIÓN : 3
DESCRIPCIÓN : Si la evaluación fue aprobada, continúa con operaciones No. 4 al 10.
Si no fue aprobada sigue procedimiento No. 16, para Finalización de
la relación laboral.
No.
OPERACIÓN : 4
DESCRIPCIÓN : Traslada documentación al Encargado de Acuerdos Administrativos
para que elabore resolución de confirmación.
No.
OPERACIÓN : 5
DESCRIPCIÓN : Elabora resolución de confirmación y traslada para revisión.
No.
OPERACIÓN : 6
DESCRIPCIÓN : Revisa, autoriza y traslada para firma de la Gerencia de Recursos
Humanos.
87
No.
OPERACIÓN : 7
DESCRIPCIÓN : Revisa y firma resolución de confirmación y traslada.
No.
OPERACIÓN : 8
DESCRIPCIÓN : Recibe y registra resolución firmada, elabora transcripción de la misma y
No.
OPERACIÓN : 9
DESCRIPCIÓN : Revisa, firma la trascripción y traslada a notificadores.
No.
OPERACIÓN : 10
DESCRIPCIÓN : Recibe, registra y envía a los interesados.
No.
OPERACIÓN : PROCEDIMIENTO No 16
DESCRIPCIÓN : Sigue procedimiento No. 16 para Finalización de Relación Laboral
88
89
FINALIZACIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL (Administrativa)
DESCRIPCIÓN
No.
OPERACIÓN : 1 Viene de Procedimiento No. 15
DESCRIPCIÓN : Elabora instrucción para redactar acuerdo de finalización de relación
laboral del empleado, por no haber concluido satisfactoriamente el
período de prueba o por instrucciones específicas de la superioridad y
traslada para su redacción.
No.
OPERACIÓN : 2
DESCRIPCIÓN : Recibe y registra la instrucción para elaborar Acuerdo de Finalización de
Relación Laboral.
No.
OPERACIÓN : 3
DESCRIPCIÓN : Verifica que se cumpla con los documentos requeridos, elabora
proyecto de acuerdo de finalización de la relación laboral y oficio de
traslado.
No.
OPERACIÓN : 4
DESCRIPCIÓN : Revisa el proyecto de acuerdo, firma oficio de traslado y rubrica
acuerdo.
No.
OPERACIÓN : 5
DESCRIPCIÓN : Recibe, revisa, rubrica y traslada, para que se resuelva en definitiva.
No.
OPERACIÓN : 6
RESPONSABLE : Presidencia del Organismo Judicial
DESCRIPCIÓN : Resuelve en definitiva y traslada el acuerdo de finalización de la relación
laboral a la Gerencia de Recursos Humanos.
No.
OPERACIÓN : 7
DESCRIPCIÓN : Recibe, registra y traslada a la Unidad de Administración de Recursos
Humanos.
90
No.
OPERACIÓN : 8
DESCRIPCIÓN : Recibe acuerdo firmado por la Presidencia del Organismo Judicial y
traslada al Coordinador de Administración de Recursos Humanos.
No.
OPERACIÓN : 9
DESCRIPCIÓN : Recibe, margina y traslada al Encargado de Acuerdos Administrativos.
No.
OPERACIÓN : 10
DESCRIPCIÓN : Recibe y registra el acuerdo firmado, elabora transcripción y traslada
para firma.
No.
OPERACIÓN : 11
DESCRIPCIÓN : Revisa, firma y traslada el acuerdo y transcripción al Encargado de
No.
OPERACIÓN : 12
DESCRIPCIÓN : Recibe, registra y traslada las transcripciones al Notificador y copia del
acuerdo al Encargado de Vacantes.
No.
OPERACIÓN : 13
DESCRIPCIÓN : Recibe copia del acuerdo de finalización de la relación laboral, firma de
recibido e ingresa al sistema de vacantes.
No.
DESCRIPCIÓN : Sigue procedimiento No. 13 para Notificación Administrativa.
91
92
17) DEJAR SIN EFECTO EL NOMBRAMIENTO ADMINISTRATIVO
A. NORMAS:
Los acuerdos administrativos para dejar sin efecto el nombramiento
administrativo, se elaboran por orden superior, los cuales deberán estar
plenamente justificados y documentados dentro de los motivos siguientes:
El interesado no acepta el nombramiento

El interesado no se presentó para ser notificado

DEJAR SIN EFECTO EL NOMBRAMIENTO ADMINISTRATIVO
DESCRIPCIÓN
No.
OPERACIÓN : 1 Viene de Procedimiento No. 13
DESCRIPCIÓN : Recibe informe que el interesado no se presentó a firmar la transcripción
del acuerdo de nombramiento o nota firmada por el interesado,
indicando que no acepta nombramiento, así como la transcripción del
acuerdo.
No.
OPERACIÓN : 2
DESCRIPCIÓN : Registra la información y elabora proyecto de acuerdo para dejar sin
efecto el nombramiento y oficio de envío y traslada para firma.
No.
OPERACIÓN : 3
RESPONSABLE : Coordinador de Unidad de Administración de Recursos Humanos
DESCRIPCIÓN : Revisa proyecto de acuerdo, firma oficio de envío, rubrica acuerdo y
traslada a la Gerencia de Recursos Humanos.
No.
OPERACIÓN : 4
DESCRIPCIÓN : Recibe, revisa, rubrica y traslada para autorización.
No.
OPERACIÓN : 5
DESCRIPCIÓN : Autoriza y firma el acuerdo para dejar sin efecto el nombramiento y
traslada a la Gerencia de Recursos Humanos.
93
No.
OPERACIÓN : 6
DESCRIPCIÓN : Recibe el acuerdo firmado, registra y traslada a la Unidad de
No.
OPERACIÓN : 7
DESCRIPCIÓN : Recibe el acuerdo firmado por la Presidencia del Organismo Judicial y
No.
OPERACIÓN : 8
No.
OPERACIÓN : 9
DESCRIPCIÓN : Recibe y registra el Acuerdo firmado, elabora transcripción y traslada
para firma.
No.
OPERACIÓN : 10
DESCRIPCIÓN : Revisa, firma y traslada el acuerdo y transcripción al Encargado de
Acuerdos Administrativos
No.
OPERACIÓN : 11
DESCRIPCIÓN : Recibe, registra y traslada las transcripciones al Notificador y copia del
acuerdo al Encargado de Vacantes.
No.
OPERACIÓN : 12
DESCRIPCIÓN : Recibe copia del acuerdo de finalización de la relación laboral, firma de
recibido e ingresa al sistema de vacantes.
No.
OPERACIÓN : 13
DESCRIPCIÓN : Traslada copia de la transcripción del acuerdo que deja sin efecto el
nombramiento, a las unidades interesadas.
94
95
18) REVOCATORIA Y/ O CANCELACIÓN DE NOMBRAMIENTO

ADMINISTRATIVO
A. REVOCATORIA:
Finalización de interinatos por ascenso o para personal externo.
B. SE CANCELA:
Cuando se va a emitir otro acuerdo a favor de la misma persona por: ascenso,

revalidación de interinato, nombramiento regular u ordinario.
REVOCATORIA Y/ O CANCELACIÓN DE NOMBRAMIENTO ADMINISTRATIVO
DESCRIPCIÓN
No.
OPERACIÓN : 1
DESCRIPCIÓN : Elabora instrucción para redactar el acuerdo de revocatoria del
nombramiento por finalización de interinato por ascenso, o cancelación
de nombramiento por revalidación de interinato y traslada para su
redacción.
No.
OPERACIÓN : 2
DESCRIPCIÓN : Recibe y registra la instrucción para elaborar el acuerdo de revocatoria o
cancelación de nombramiento, según el caso.
No.
OPERACIÓN : 3
DESCRIPCIÓN : Verifica que se cumpla con los documentos requeridos y elabora el
proyecto de acuerdo de revocatoria o cancelación de nombramiento,
oficio de envío y traslada para firma.
No.
OPERACIÓN : 4
DESCRIPCIÓN : Revisa el proyecto de acuerdo, firma el oficio de envío, rubrica el
acuerdo y traslada a la Gerencia de Recursos Humanos.
No.
OPERACIÓN : 5
96
No.
OPERACIÓN : 6
DESCRIPCIÓN : Recibe, autoriza el acuerdo de revocatoria o cancelación de
nombramiento según se solicita, firma y traslada a Gerencia de
Recursos Humanos.
No.
OPERACIÓN : 7
DESCRIPCIÓN : Recibe el acuerdo firmado, registra y traslada a la Unidad de
No.
OPERACIÓN : 8
No.
OPERACIÓN : 9
No.
OPERACIÓN : 10
DESCRIPCIÓN : Recibe y registra, elabora la transcripción y traslada para firma.
No.
OPERACIÓN : 11
DESCRIPCIÓN : Revisa, firma y devuelve al Encargado de Acuerdos Administrativos.
No.
OPERACIÓN : 12
DESCRIPCIÓN : Recibe, registra y traslada transcripciones al Notificador y copia del
acuerdo a Encargado de Vacantes.
No.
OPERACIÓN : 13
DESCRIPCIÓN : Recibe copia del acuerdo de revocatoria o cancelación de
nombramiento, firma de recibido e ingresa al sistema de vacantes.
No.
DESCRIPCIÓN : Realiza el Procedimiento No. 13 para Notificación.
97
98
PROCEDIMIENTO No. 19
CONTROL DE INTERINOS DEL ÁREA ADMINISTRATIVA
DESCRIPCIÓN
No.
OPERACIÓN : 1
DESCRIPCIÓN : Genera semanalmente informe de vacantes, con base en las
notificaciones de ausencia temporal del titular de un puesto del Área
Administrativa por diferentes motivos, o correo electrónico recibido por
suspensión del IGSS.
No.
OPERACIÓN : 2
DESCRIPCIÓN : Anota en el Sistema de Control, motivo de la ausencia y tiempo de
duración de la misma y proporciona nombres de la persona que cubrirá
interinamente.
No.
OPERACIÓN : 3
RESPONSABLE : Encargado de Control de Interinos
DESCRIPCIÓN : Recibe notificación de persona que ocupará la vacante en forma interina
y anota en el Sistema de Control de Interinos.
No.
OPERACIÓN : 4
DESCRIPCIÓN : Revisa periódicamente (cada mes) control de interinos para establecer
tiempos de finalización, en control interno y Sistema Informático.
No.
OPERACIÓN : 5
DESCRIPCIÓN : Revisa periódicamente (cada mes) en la nómina para el caso de
traslados temporales.
No.
OPERACIÓN : 6
DESCRIPCIÓN : Cuando en el reporte del sistema se encuentre en el cuarto mes de
interinato y la situación que motivó la ausencia no ha sido resuelta,
traslada informe al Coordinador, para que proceda.
No.
OPERACIÓN : 7
DESCRIPCIÓN : Revisa y solicita a los encargados del área la revalidación del interinato.
99
No.
DESCRIPCIÓN : Continúa con el procedimiento No. 18 para cancelar el nombramiento y
No. 11 para autorización de nombramiento interino.
100
20) RENUNCIA ADMINISTRATIVA
A. NORMAS:
a. El interesado debe presentar su renuncia con un mínimo de 15 días de

anticipación a la fecha en que desea entregar el cargo.
b. Debe presentarla en original.
c. Indicar la fecha en que desea entregar el cargo.
d. Debe indicar el cargo que ocupa y la dependencia donde labora.
e. Si el interesado está suspendido por el IGSS, puede presentar su
renuncia. Se debe respetar su voluntad y libertad de hacer uso del
derecho a renunciar
f. Si el interesado se encuentra gozando de una licencia sin goce de salario
decretada por la autoridad nominadora, por estar privado de su libertad o
sujeto a cualquier medida sustitutiva hasta obtener su libertad, sin estar
ligado a proceso penal, puede presentar su renuncia.
g. Si el interesado tuviera pendiente audiencia ante la Unidad de Régimen
Disciplinario, deberá esperar resolución de dicha unidad, en virtud que si
le resuelven su falta con suspensión de salario, deberá cumplir la misma.
RENUNCIA ADMINISTRATIVA
DESCRIPCIÓN
No.
OPERACIÓN : 1
DESCRIPCIÓN : Elabora solicitud de renuncia y la presenta en la Recepción de la Unidad
de Administración de Recursos Humanos.
No.
OPERACIÓN : 2
DESCRIPCIÓN : Recibe solicitud, traslada al Coordinador para que margine.
No.
OPERACIÓN : 3
DESCRIPCIÓN : Recibe, registra, margina y traslada al Encargado de Acuerdos
Administrativos.
No.
OPERACIÓN : 4
DESCRIPCIÓN : Recibe, analiza solicitud y solicita informes de queja a la Unidad de
Régimen Disciplinario.
101
No.
OPERACIÓN : 5
RESPONSABLE : Encargado Acuerdos Administrativos
DESCRIPCIÓN : Recibe y analiza los informes recibidos.
No.
OPERACIÓN : 6
DESCRIPCIÓN : Si tiene procedimiento pendiente continúa con la operación No. 7, si no
tiene procedimiento pendiente continúa con la operación No. 9.
No.
OPERACIÓN : 7
DESCRIPCIÓN : Informa al interesado para que solvente su situación antes de presentar
su renuncia.
No.
OPERACIÓN : 8
DESCRIPCIÓN : Solventa su situación antes de presentar su renuncia.
No.
OPERACIÓN : 9
DESCRIPCIÓN : Completa el expediente con los informes, elabora el proyecto de
acuerdo de aceptación de renuncia, oficio de envío y traslada para
revisión.
No.
OPERACIÓN : 10
DESCRIPCIÓN : Revisa el proyecto de acuerdo, firma oficio de traslado, rubrica el
acuerdo y traslada a la Gerencia de Recursos Humanos.
No.
OPERACIÓN : 11
No.
OPERACIÓN : 12
DESCRIPCIÓN : Recibe el acuerdo de aceptación de la renuncia firmado por la
Presidencia del Organismo Judicial, registra y traslada a la Unidad de
102
No.
OPERACIÓN : 13
traslada al Coordinador de Administración de Recursos Humanos
No.
OPERACIÓN : 14
No.
OPERACIÓN : 15
DESCRIPCIÓN : Recibe y registra el Acuerdo firmado, elabora la transcripción y traslada
para firma.
No.
OPERACIÓN : 16
DESCRIPCIÓN : Revisa, firma y traslada el acuerdo y la transcripción al Encargado de
No.
OPERACIÓN : 17
DESCRIPCIÓN : Recibe, registra y traslada las transcripciones al Notificador.
No.
DESCRIPCIÓN : Realiza el Procedimiento No. 13, para notificación.
No.
RESPONSABLE : Encargado de Acuerdos administrativos
DESCRIPCIÓN : Procedimiento No. 14 para acta y cuadro de entrega del cargo.
No.
OPERACIÓN : 18
DESCRIPCIÓN : Traslada copia del acta y cuadro de entrega del cargo al Encargado de
Vacantes
No.
OPERACIÓN : 19
DESCRIPCIÓN : Firma de enterado la copia de acta y cuadro e ingresa a su sistema.
103
104
CONTRATACIÓN DE PERSONAL BAJO EL RENGLÓN 022
(ADMINISTRATIVO Y JUDICIAL)
DESCRIPCIÓN
No.
OPERACIÓN : 1
DESCRIPCIÓN : Recibe de autoridades superiores, el acuerdo de creación de plazas
bajo el renglón 022 para el año siguiente y traslada.
No.
OPERACIÓN : 2
DESCRIPCIÓN : Recibe, margina y traslada al Encargado de Acuerdos Administrativos o
a Encargado de Elaboración de Folio para Acta del Pleno, según el
caso.
No.
OPERACIÓN : 3
RESPONSABLE : Encargado de Acuerdos para Contratación del Área Administrativa o
Encargado de Elaboración del Folio para Acta del Pleno
DESCRIPCIÓN : Elaboran los acuerdos para el personal administrativo o el folio del acta
para el personal judicial de cada uno de los propuestos y traslada para
firma del Coordinador.
No.
OPERACIÓN : 4
DESCRIPCIÓN : Revisa, firma folios y acuerdos y traslada a Gerencia de Recursos
Humanos.
No.
OPERACIÓN : 5
RESPONSABLE : Gerencia de Recursos humanos
DESCRIPCIÓN : Revisa, firma y envía a la Presidencia del Organismo Judicial o a las
Cámaras que corresponda.
No.
OPERACIÓN : 6
RESPONSABLE : Presidencia del Organismo Judicial y de Cámaras de la CSJ
DESCRIPCIÓN : Proceden como corresponde y trasladan el acuerdo y acta firmados
para elaboración de contratos.
105
No.
OPERACIÓN : 7
Encargado de Folio para Acta del Pleno
DESCRIPCIÓN : Transcriben cada uno de los puntos del Acta del Pleno, para el personal
judicial y los acuerdos para el personal administrativo y traslada para
firma de Coordinador, adjuntando listado de personas para elaboración
de contrato.
No.
OPERACIÓN : 8
DESCRIPCIÓN : Revisa, firma las transcripciones y devuelve.
No.
OPERACIÓN : 9
Encargado del folio para Acta del Pleno
DESCRIPCIÓN : Notifican a las personas que se contratarán y trasladan al Analista el
acuerdo y acta firmados.
No.
OPERACIÓN : 10
RESPONSABLE : Analista
DESCRIPCIÓN : Elabora el contrato para cada una de las personas y traslada para
revisión de el Asesor Legal de la Gerencia de Recursos Humanos.
No.
OPERACIÓN : 11
RESPONSABLE : Asesor Legal de la Gerencia de Recursos Humanos
DESCRIPCIÓN : Revisa los contratos y devuelve al Analista.
No.
OPERACIÓN : 12
DESCRIPCIÓN : Recibe revisado y traslada para firma del interesado y del Gerente de
Recursos Humanos.
No.
OPERACIÓN : 13
DESCRIPCIÓN : Elabora Actas y cuadros de toma y entrega del cargo, que incluyan el
número de contrato y traslada para firma.
No.
OPERACIÓN : 14
RESPONSABLE : Coordinador Administración de Recursos Humanos
DESCRIPCIÓN : Revisa y firma el acta y cuadros.
106
No.
OPERACIÓN : 15
DESCRIPCIÓN : Traslada el acta y cuadro a la Sección de Nóminas y Planillas.
No.
OPERACIÓN : 16
DESCRIPCIÓN : Escanea el contrato, lo guarda en una carpeta y traslada el contrato
original a la Sección de Archivo de Personal.
No.
OPERACIÓN : 17
RESPONSABLE : Sección de Nómina y Planillas
DESCRIPCIÓN : Recibe las actas y cuadros, opera en el sistema para incluir en la
nómina, ingresando el número de resolución, así como número de
contrato y traslada copia de actas y cuadros a la Sección de Archivo de
Personal.
No.
OPERACIÓN : 18
DESCRIPCIÓN : Recibe y registra copia de las actas y cuadros de toma de posesión del
cargo así como del contrato respectivo.
No.
OPERACIÓN : 19
DESCRIPCIÓN : Solicita expediente de las personas a la Unidad de Dotación e incorpora
copia del acta, cuadro y el contrato original respectivo.
No.
OPERACIÓN : 20
DESCRIPCIÓN : Anota en sus controles y archiva como corresponde.
107
108
XIII. ACCIONES DE PERSONAL ADMINISTRATIVO Y JUDICIAL
22) LICENCIAS:
Ley de Servicio Civil del Organismo Judicial. Artículo 51: Licencias, artículo 52:
Clasificación de Licencias, artículo 53: Autoridades que conceden las licencias.
Pacto Colectivo de Condiciones de Trabajo vigente: artículo 37: Licencia
Extraordinaria con Goce de Salario; artículo 38: Licencia por Suspensión Médica;
artículo 39: Permisos por Motivos Especiales.
B. NORMAS:
a. El interesado deberá presentar solicitud dirigida al Presidente de la Corte
Suprema de Justicia, incluyendo lo siguiente:
Justificar plenamente el motivo de manera documental,

Especificar si la solicitud es con goce o sin goce de salario,
Fecha de inicio y duración de la misma,
Firmada por el interesado con el visto bueno del Jefe Inmediato.
b. Las licencias son autorizadas o denegadas por la Gerencia de Recursos

Humanos en el caso de que la misma no exceda los 30 días.
c. Las licencias que exceden los 30 días son autorizadas o denegadas por
la Presidencia del Organismo Judicial, con excepción de las licencias por
pre y post natal.
d. Todas las licencias, independientemente de su duración son tramitadas

por conducto de la Gerencia de Recursos Humanos.
e. La solicitud de licencia deberá presentarse con 15 días de anticipación.
22.1) LICENCIA POR MATRIMONIO

A. Fundamento legal:
Ley de Servicio Civil del Organismo Judicial, artículo 52: inciso a), literal iii,
numeral 3.
B. NORMAS:
a) La persona interesada deberá presentar solicitud dirigida al Presidente del

Organismo Judicial y entregarla en la recepción del Departamento de
Administración de Recursos Humanos, firmada por el interesado con el visto
bueno del Jefe Inmediato. Deberá indicar la fecha de inicio de la licencia.
109
b) Posteriormente el laborante deberá justificar la misma con copia del acta de

matrimonio, la que será archivada en su expediente.
.
22.2) LICENCIA POR LACTANCIA

Artículo 38. Descanso pre y post-natal.
B. NORMAS:
a) La interesada deberá presentar su solicitud dirigida al Presidente de la Corte
Suprema de Justicia, firmada y con el visto bueno del Jefe Inmediato, y
presentarlo en la recepción del Departamento de Administración de Recursos
Humanos.
b) La solicitud debe incluir el horario en el que se gozará de la licencia.
c) Se debe adjuntar a la solicitud la partida de nacimiento del menor o Informe de

Alta del IGSS según convenga a la madre trabajadora.
22.3) LICENCIA POR EXAMEN TÉCNICO PROFESIONAL

Ley de Servicio Civil del Organismo Judicial. Artículo 52, inciso a) literal iv:
Licencias por estudios, numeral 1.
B. NORMAS
Organismo Judicial y entregarla en la recepción de documentos del
Departamento de Administración de Recursos Humanos, indicando la fecha
de inicio de la misma, debidamente firmada por el interesado con el visto
bueno del Jefe Inmediato,
b) Es requisito indispensable adjuntar constancia original de la Facultad de

Derecho correspondiente, indicando la fecha de realización de dicho examen.
La licencia no excederá de la fecha programada y se calendarizará 30 días
contados hacia atrás a partir de la fecha del examen.
22.4) LICENCIA POR MATERNIDAD Y ENFERMEDAD COMÚN

Ley de Servicio Civil del Organismo Judicial, artículo 52, inciso a) literal i: Por
enfermedad, maternidad o accidente.
110
B. NORMAS:
a) La persona Interesada deberá presentar solicitud dirigida al Presidente del
Organismo Judicial y entregarla en la recepción de documentos del
Departamento de Administración de Recursos Humanos, debidamente
firmada, con el visto bueno del Jefe Inmediato.
b) Es requisito indispensable adjuntar certificación médica original, donde indique

fecha de inicio y duración de la misma,
c) La licencia por maternidad y/o por enfermedad común, se otorgará a los

laborantes de los departamentos donde el Instituto Guatemalteco de
Seguridad Social no cubre esta prestación.
22.5 LICENCIA SIN GOCE DE SALARIO POR ASUNTOS DE ÍNDOLE

PERSONAL
Ley de Servicio Civil del Organismo Judicial, Artículo 52, literal b) Licencias
ordinarias, sin goce de salario.
B. NORMAS:

Organismo Judicial en la recepción de documentos del Departamento de
Administración de Recursos Humanos, debidamente firmada, con el visto
bueno del Jefe Inmediato.
b) Las solicitudes de licencia por un término menor o igual a 30 días las resuelve
la Gerencia de Recursos Humanos.
c) Las licencias por término mayor de 30 días, son enviadas a consulta a la

Presidencia del Organismo Judicial y será la Presidencia quien decidirá
cuales de dichas solicitudes por su naturaleza especial, deberán ser
sometidas a conocimiento del Honorable Pleno y cuales serán rechazadas.
d) A esta solicitud es requisito adjuntar: Relación laboral, Constancia de

licencias gozadas e Informe de quejas de la Unidad de Régimen Disciplinario.
C. DESCRIPCIÓN:
111

TRÁMITE DE LICENCIA
(PARA TODOS LOS TIPOS DE LICENCIA CONTEMPLADAS EN LA LEY DE SERVICIO CIVIL
DEL ORGANISMO JUDICIAL)
No.
OPERACIÓN : 1
DESCRIPCIÓN : Recibe solicitud e ingresa al sistema de recepción de documentos y
traslada al Encargado de Trámite de Licencias.
No.
OPERACIÓN : 2
RESPONSABLE : Encargado de Trámite de Licencias
DESCRIPCIÓN : Verifica que la solicitud de licencia esté contemplada dentro de las
licencias otorgadas en la Ley de Servicio Civil del Organismo Judicial.
No.
OPERACIÓN : 3
DESCRIPCIÓN : Verifica que se cumpla con los requisitos correspondientes a la licencia
que se solicita.
No.
OPERACIÓN : 4
DESCRIPCIÓN : Si no cumple con los requisitos continúa con operación No. 5. Si
cumple con los requisitos, continúa con operación No. 6.
No.
OPERACIÓN : 5
DESCRIPCIÓN : Devuelve para que se cumpla con los requisitos y vuelva a ingresar.
No.
OPERACIÓN : 6
DESCRIPCIÓN : Registra e ingresa al control temporal de vacantes.
No.
OPERACIÓN : 7
DESCRIPCIÓN : Solicita a la Sección de Archivo el expediente, para elaborar la
constancia de licencias gozadas.
112
No.
OPERACIÓN : 8
DESCRIPCIÓN : Integra la constancia de licencias gozadas al expediente de solicitud.
No.
OPERACIÓN : 9
DESCRIPCIÓN : Determina el motivo de la licencia para elaboración del proyecto de
resolución.
No.
OPERACIÓN : 10
DESCRIPCIÓN : Elabora el proyecto de resolución, anota en el control de resoluciones y
traslada para revisión del Asesor Legal de la Gerencia de Recursos
Humanos.
No.
OPERACIÓN : 11
DESCRIPCIÓN : Revisa la resolución, aprueba y traslada al Coordinador de
No.
OPERACIÓN : 12
DESCRIPCIÓN : Revisa el proyecto, firma nota de envío y traslada a la Gerencia de
Recursos Humanos.
No.
OPERACIÓN : 13
DESCRIPCIÓN : Recibe, registra, revisa, firma la resolución y traslada al Encargado de
Trámite de Licencias, para su trascripción y notificación.
No.
OPERACIÓN : 14
DESCRIPCIÓN : Elabora transcripción de la resolución y traslada al Coordinador para
firma.
No.
OPERACIÓN : 15
RESPONSABLE : Coordinador Administración de Recursos Humanos
DESCRIPCIÓN : Firma la transcripción y devuelve al Encargado de Trámite de Licencias
113
No.
OPERACIÓN : 16
DESCRIPCIÓN : Registra en su control y traslada al Notificador y Encargado de
Vacantes.
No.
OPERACIÓN : 17
DESCRIPCIÓN : Notifica al laborante y traslada las transcripciones a la Sección de
Archivo de Personal.
114
115

TRÁMITE DE LICENCIAS ESPECIALES
(Para licencias con goce de salario que no están contempladas en la Ley de Servicio Civil
del Organismo Judicial, o es por más de 30 días, con o sin goce de salario)
DESCRIPCIÓN
No.
OPERACIÓN : 1
DESCRIPCIÓN : Recibe solicitud de licencia especial, ingresa al sistema de recepción de
documentos y traslada al Encargado de Trámite de Licencias.
No.
OPERACIÓN : 2
DESCRIPCIÓN : Verifica que se cumpla con los requisitos correspondientes a la licencia
que se solicita e ingresa al control temporal de vacantes.
No.
OPERACIÓN : 3
DESCRIPCIÓN : Solicita Informe de quejas a la Unidad de Régimen Disciplinario.
No.
OPERACIÓN : 4
DESCRIPCIÓN : Recibe informe, elabora providencia y envía solicitud para opinión del
Asesor Legal de la Gerencia de Recursos Humanos.
No.
OPERACIÓN : 5
DESCRIPCIÓN : Recibe, analiza y emite opinión.
No.
OPERACIÓN : 6
DESCRIPCIÓN : Si la opinión es favorable continúa con operación No. 7. Si la opinión no
es favorable continúa con operación No. 19.
No.
OPERACIÓN : 7
DESCRIPCIÓN : Si la solicitud es para más de 30 días, o es con goce de salario, pero no
está en la ley, continúa con operación No. 8. Si solicitud no es para más
de 30 días, o no es con goce de salario, pero no está en la ley, continúa
116
No.
OPERACIÓN : 8
DESCRIPCIÓN : Elabora providencia para solicitar aprobación de la Presidencia del
Organismo Judicial y traslada a la Gerencia de Recursos Humanos.
No.
OPERACIÓN : 9
DESCRIPCIÓN : Revisa la providencia, firma y traslada para consulta de la Presidencia
No.
OPERACIÓN : 10
DESCRIPCIÓN : Recibe la respuesta de la Presidencia del Organismo Judicial, margina y
traslada a la Unidad de Administración de Recursos humanos.
No.
OPERACIÓN : 11
DESCRIPCIÓN : Recibe, registra y traslada al Encargado de Trámite de Licencias.
No.
OPERACIÓN : 12
DESCRIPCIÓN : Recibe, registra y analiza la opinión de la Presidencia del Organismo
Judicial.
No.
OPERACIÓN : 13
DESCRIPCIÓN : Si la opinión es favorable continúa con el Procedimiento No. 22,
operaciones No. 5 a 15 y finaliza procedimiento. Si la opinión no es
favorable continúa operación No. 14.
No.
OPERACIÓN : 14
DESCRIPCIÓN : Recibe, elabora un oficio para informar al interesado que la solicitud no
procede y traslada para firma del Coordinador.
No.
OPERACIÓN : 15
DESCRIPCIÓN : Recibe, revisa, firma el oficio y devuelve.
117
No.
OPERACIÓN : 16
DESCRIPCIÓN : Recibe, registra y traslada al notificador.
No.
OPERACIÓN : 17
DESCRIPCIÓN : Notifica al laborante.
No.
OPERACIÓN : 18
DESCRIPCIÓN : Responde con providencia que la licencia si procede y traslada al
Encargado de Trámite de Licencias, para que continúe con
Procedimiento No. 22.
No.
DESCRIPCIÓN : Continúa con el Procedimiento No. 22, operaciones No. 5 al 15 y finaliza
procedimiento.
No.
OPERACIÓN : 19
DESCRIPCIÓN : Traslada el expediente con la solicitud al Encargado de Trámite de
Licencias para que notifique al interesado y continúa con operación No.
14.
118
119
23) VACACIONES
A. Fundamento Legal
Ley de Servicio Civil del Organismo Judicial. Artículo 49. Vacaciones.
Reglamento General de la Ley del Servicio Civil del Organismo Judicial,
Artículo 43. Vacaciones:
B. NORMAS:
a) Se concede a todo laborante que ha cumplido un año de labores
ininterrumpido, o lo que se establezca por disposición de la superioridad.
b) Debe presentar solicitud con visto bueno. del jefe respectivo, indicar la fecha a
partir de la cual desea gozar las mismas y presentar la solicitud con ocho días
de anticipación.
c) Las vacaciones del personal judicial se establecen a través de disposición de
la Presidencia del Organismo Judicial, en dos turnos durante los meses de
diciembre y enero.
C. DESCRIPCIÓN:
Procedimiento No. 23 .1
VACACIONES DEL PERSONAL ÁREA JUDICIAL
No.
OPERACIÓN : 1
DESCRIPCIÓN : Emite y aprueba la disposición de vacaciones de acuerdo a los turnos
establecidos para personal de los juzgados y traslada a la Gerencia de
Recursos Humanos y a cada Judicatura.
No.
OPERACIÓN : 2
DESCRIPCIÓN : Recibe la Disposición de los Turnos de Vacaciones aprobada para cada
Judicatura, margina y traslada al Coordinador del Departamento de
No.
OPERACIÓN : 3
RESPONSABLE : Coordinador de Departamento de Administración de Recursos Humanos
DESCRIPCIÓN : Recibe la Disposición de los Turnos de Vacaciones aprobada y el listado
del personal de cada Judicatura, que le envían los secretarios de las
mismas, margina y traslada al Encargado de Trámite de Vacaciones.
120
No.
OPERACIÓN : 4
RESPONSABLE : Encargado de Trámite de Vacaciones
DESCRIPCIÓN : Recibe la Disposición de Turnos aprobada y el listado del personal de
cada Judicatura, ingresa y opera en el sistema para autorizar en el
mismo, el período que corresponde.
No.
OPERACIÓN : 5
DESCRIPCIÓN : Elabora proyecto de notificación en base a disposición aprobada y
autorización que emite el sistema y traslada para firma del Coordinador.
No.
OPERACIÓN : 6
Humanos
DESCRIPCIÓN : Revisa proyecto, firma y devuelve al Encargado de Trámite de
Vacaciones, para que notifique.
No.
OPERACIÓN : 7
DESCRIPCIÓN : Notifica al interesado, en forma personal, por fax, correo interno o
mensajero, recibe notificación firmada y traslada al Archivo de Personal.
121
122

VACACIONES DEL PERSONAL EN GENERAL
DESCRIPCIÓN
No.
OPERACIÓN : 1
DESCRIPCIÓN : Recibe la solicitud, la registra en el sistema de recepción de
documentos y la traslada al Encargado de Trámite de Vacaciones.
No.
OPERACIÓN : 2
DESCRIPCIÓN : Verifica que el solicitante cumpla con los requisitos establecidos y
cuente con el visto bueno del Jefe Inmediato.
No.
OPERACIÓN : 3
DESCRIPCIÓN : Verifica en el sistema si el solicitante tiene actualizados sus períodos
vacacionales.
No.
OPERACIÓN : 4
DESCRIPCIÓN : Si tiene actualizados sus períodos de vacaciones continúa con
operación No 6. Si no los tiene actualizados continúa con operación No.
5.
No.
OPERACIÓN : 5
DESCRIPCIÓN : Solicita el expediente al Archivo de Personal para verificar las fechas en
que gozó vacaciones en cada año laborado y si tiene vacaciones
pendientes y actualiza en el sistema.
No.
OPERACIÓN : 6
DESCRIPCIÓN : Elabora proyecto de notificación de vacaciones de acuerdo a lo
solicitado y traslada para firma.
No.
OPERACIÓN : 7
DESCRIPCIÓN : Revisa proyecto, firma y traslada para notificar.
123
No.
OPERACIÓN : 8
DESCRIPCIÓN : Notifica al interesado, en forma personal, por fax, correo interno o
mensajero y recibe notificación firmada.
No.
OPERACIÓN : 9
DESCRIPCIÓN : Traslada al Archivo de Personal la notificación firmada por el interesado
con la copia de la solicitud.
124
125

VACACIONES PARA PERSONAL DE JUZGADOS DE TURNO Y DELEGADOS
DEPARTAMENTALES DE LA UNIDAD DE ANTECEDENTES PENALES
DESCRIPCIÓN
No.
OPERACIÓN : 1
DESCRIPCIÓN : Recibe la solicitud de vacaciones y propuesta del interino; registra en el
sistema de recepción de documentos y traslada al Encargado de
Trámite de Vacaciones.
No.
OPERACIÓN : 2
DESCRIPCIÓN : Verifica que el solicitante cumpla con los requisitos establecidos y que
la solicitud tenga el visto bueno de su Jefe Inmediato.
No.
OPERACIÓN : 3
DESCRIPCIÓN : Ingresa al sistema de autorización de vacaciones y verifica si el
solicitante tiene actualizados sus períodos vacacionales.
No.
OPERACIÓN : 4
DESCRIPCIÓN : Si tiene actualizados sus períodos de vacaciones continúa con
operación No 6. Si no los tiene actualizados continúa con operación No.
5.
No.
OPERACIÓN : 5
No.
OPERACIÓN : 6
DESCRIPCIÓN : Elabora proyecto de notificación de vacaciones de acuerdo a lo
solicitado y traslada para firma, adjuntando solicitud y propuesta de
interino.
126
No.
OPERACIÓN : 7
Humanos
DESCRIPCIÓN : Revisa solicitud, autoriza el trámite y traslada la propuesta de interino al
Encargado de Cubrir Vacantes Administrativas para que proceda de
acuerdo al Procedimiento No. 11.
No.
RESPONSABLE : Encargado de Cubrir Vacantes Administrativas
DESCRIPCIÓN : Aplica Procedimiento No. 11 para Nombramiento de Interino.
No.
OPERACIÓN : 8
DESCRIPCIÓN : Recibe notificación de autorización de vacaciones firmada por el
Coordinador y copia de notificación del acuerdo de nombramiento del
interino que cubrirá las vacaciones.
No.
OPERACIÓN : 9
DESCRIPCIÓN : Traslada la notificación a la Unidad de Antecedentes Penales, o
Juzgados de Turno y al interesado, en forma personal, por fax, correo
interno o mensajero y recibe notificación firmada.
No.
OPERACIÓN : 10
DESCRIPCIÓN : Traslada al Archivo de Personal la notificación firmada por el interesado
con la copia de la solicitud.
127
128
Procedimiento 23.4
ELABORACIÓN DE CERTIFICACIÓN DE VACACIONES GOZADAS
DESCRIPCIÓN
No.
OPERACIÓN : 1
DESCRIPCIÓN : Recibe la solicitud de constancia de vacaciones gozadas por el
laborante, registra en el sistema de recepción de documentos y traslada
al Encargado de Trámite de Vacaciones.
No.
OPERACIÓN : 2
DESCRIPCIÓN : Recibe, registra y verifica en el sistema de autorización de vacaciones si
el solicitante tiene actualizados sus períodos vacacionales.
No.
OPERACIÓN : 3
DESCRIPCIÓN : Si no tiene actualizados sus períodos de vacaciones continúa con
operación No. 4. Si los tiene actualizados continúa con operación No. 5.
No.
OPERACIÓN : 4
No.
OPERACIÓN : 5
DESCRIPCIÓN : Elabora proyecto de certificación de vacaciones gozadas y traslada
para firma.
No.
OPERACIÓN : 6
Humanos
DESCRIPCIÓN : Revisa proyecto, firma y traslada.
No.
OPERACIÓN : 7
DESCRIPCIÓN : Entrega el original de la certificación firmada y sellada al interesado, en
forma personal, recibe firmada la copia y archiva.
129
130
24) ELABORACIÓN DE CONSTANCIAS Y CERTIFICACIONES LABORALES DE

AUXILIARES JUDICIALES Y PERSONAL ADMINISTRATIVO
Las constancias y certificaciones se extienden a solicitud del interesado, en el

La Unidad de Administración de Recursos Humanos, no extiende constancias

o certificaciones de Jueces y Magistrados.
A. Tipos de Constancias
a) Constancia Laboral:
.
Debe contener los siguientes datos: nombre completo, fecha de ingreso,
cargo y dependencia donde se desempeña actualmente.
b) Constancia de Licencias gozadas y Suspensiones:
Debe contener: nombre completo del trabajador, fecha de ingreso, cargo y

dependencia actual y todas las licencias con o sin goce de sueldo disfrutadas
a partir del 01 de enero de 1987 a la fecha.
B. Tipos de Certificaciones
a) Certificación de Puestos: indica el historial del puesto.
b) Certificación de Puestos para jubilaciones, indemnización y prestaciones:
Deben contener: número y fecha de acuerdos o puntos de acta, cargo en

que se le nombró, trasladó, permutó, ascendió, renunció o destituyó en orden
cronológico ascendente.
C. DESCRIPCIÓN:
131
ELABORACIÓN DE CONSTANCIAS Y CERTIFICACIONES LABORALES DE
AUXILIARES JUDICIALES Y PERSONAL ADMINISTRATIVO
No.
:
OPERACIÓN 1
RESPONSABLE : Interesado
DESCRIPCIÓN : Solicita en recepción el formulario de solicitud de Certificación Laboral,
lo llena con todos sus datos, indicando que tipo de certificación o
constancia solicita, firma y entrega.
No.
:
OPERACIÓN 2
DESCRIPCIÓN : Recibe formulario lleno, registra y traslada al Encargado de Elaborar
Constancias y Certificaciones.
No.
:
OPERACIÓN 3
RESPONSABLE : Encargado de Elaborar Constancias y Certificaciones.
DESCRIPCIÓN : Recibe, registra e ingresa al Sistema de Recursos Humanos.
No.
:
OPERACIÓN 4
RESPONSABLE : Encargado de Elaborar Constancias y Certificaciones
DESCRIPCIÓN : Solicita al Archivo de Personal el expediente del interesado y verifica la
información solicitada, contra la información que proporciona el sistema.
No.
:
OPERACIÓN 5
DESCRIPCIÓN : Elabora e imprime el documento solicitado y traslada para firma de
Coordinador.
No.
:
OPERACIÓN 6
Humanos
DESCRIPCIÓN : Revisa los datos registrados en las constancias o certificaciones
solicitadas, firma y devuelve.
No.
:
OPERACIÓN 7
DESCRIPCIÓN : Recibe, registra en su control y archiva en orden alfabético para
entregar al interesado.
132
No.
:
OPERACIÓN 8
DESCRIPCIÓN : Entrega al interesado original del documento y recibe copia firmada de
recibido.
No.
:
OPERACIÓN 9
DESCRIPCIÓN : Archiva la copia firmada de recibido y descarga de su control.
133
134
25) ELABORACIÓN DEL GAFETE DE IDENTIFICACIÓN
EMISIÓN DE GAFETE
Acuerdo 012/003 de la Presidencia del Organismo Judicial. Reglamento para

el uso de Gafete de Identificación de funcionarios y empleados del Organismo
Judicial.
B. NORMAS:
Para el personal de nuevo ingreso por nombramiento provisional, contrato 022

y planilla, el trámite de su gafete de identificación debe ser de manera
personal, previo a la toma de fotografía y llenar boleta del inventario de
Recursos Humanos (no efectúa pago).
a. Para cambio de gafete:
En los movimientos de ascensos en virtud del dictamen de la Unidad de

Desarrollo Integral, para traslados y permutas, se les entregará su gafete
después de que la Sección de Nóminas y Planillas ingrese la información de
los cuadros de toma de posesión. Deberá entregar el gafete que contenga los
datos del cargo y dependencia anterior (no efectúa pago).
b. Para reposición de gafete:
Por pérdida o extravío:

Deberán presentarse personalmente o por tercera persona autorizada por el
titular del gafete, entregando denuncia al Ministerio Público o Policía Nacional
Civil y efectuar el pago de Q15.00 en las ventanillas de BANRURAL con el
recibo 220-C, entregado en el área de gafetes de la Unidad de Administración
de Recursos Humanos
Por deterioro:
Deberán entregar su gafete anterior y efectuar el pago de Q15.00 en las

ventanillas del BANRURAL, con el recibo 220-C, entregado en el área de
gafetes.
Observaciones:
a. No se entregarán gafetes al personal nombrado mientras dure el proceso de
selección, interinatos ni a personal contratado bajo el renglón 029.
b. Según recomendaciones de Auditoría Interna, no se permite el envío de

fotografías por correo para ser registradas en el Sistema de Recursos
135
Humanos.
c. La Unidad de Administración de Recursos Humanos, no envía por correo o

cargo expreso los gafetes de identificación.
d. La Unidad de Administración de Recursos Humanos, no se hace responsable

por el mal uso que le puedan dar terceras personas al gafete por pérdida o
extravío, por lo que está bajo responsabilidad del trabajador del Organismo
Judicial el cuidado y uso correcto de su identificación.
C. DESCRIPCIÓN:
EMISIÓN DE GAFETE DE IDENTIFICACIÓN
No.
:
OPERACIÓN 1
DESCRIPCIÓN : Se presenta para solicitar emisión de gafete de identificación.
No.
:
OPERACIÓN 2
RESPONSABLE : Encargado de Emisión de Gafete
DESCRIPCIÓN : Consulta en el Sistema los Datos del solicitante, para verificar tipo de
nombramiento y determinar si se puede emitir el gafete de identificación.
No.
:
OPERACIÓN 3
DESCRIPCIÓN : Determina si el interesado es de nuevo ingreso o es reposición del
gafete por pérdida o deterioro, si es de nuevo ingreso, continúa con
operación No. 7 si es reposición, continúa con operación No. 4.
No.
:
OPERACIÓN 4
DESCRIPCIÓN : Solicita al interesado constancia de la denuncia por pérdida o robo
presentada en la PNC o en el Ministerio Público según sea el caso o el
gafete si es por deterioro.
No.
: 5
OPERACIÓN
DESCRIPCIÓN : Elabora un recibo 220-C para que interesado cancele Q. 15.00 en el
Banco.
No.
:
OPERACIÓN 6
DESCRIPCIÓN : Recibe constancia de la denuncia y recibo 220-C cancelado.
136
No.
:
OPERACIÓN 7
DESCRIPCIÓN : Solicita llene formulario de solicitud de gafete.
No.
:
OPERACIÓN 8
DESCRIPCIÓN : Llena y firma formulario de solicitud.
No.
:
OPERACIÓN 9
DESCRIPCIÓN : Recibe el formulario, revisa datos consignados y si es personal nuevo
verifica acta o acuerdo de nombramiento.
No.
:
OPERACIÓN 10
DESCRIPCIÓN : Toma fotografía y registra o actualiza la firma del trabajador.
No.
:
OPERACIÓN 11
DESCRIPCIÓN : Elabora el gafete y conocimiento de entrega en el libro correspondiente.
No.
:
OPERACIÓN 12
DESCRIPCIÓN : Firma el conocimiento de entrega y recibe gafete.
No.
:
OPERACIÓN 13
DESCRIPCIÓN : Archiva la denuncia presentada y copia del recibo 220-C en caso de
pérdida o robo y en caso de deterioro, se destruye, elabora un
conocimiento para la coordinación y lo archiva debidamente firmado.
No.
:
OPERACIÓN 14
DESCRIPCIÓN : Elabora reporte mensual y traslada al Departamento de Contabilidad.
137
138
26) TRÁMITE DEL CARNÉ DE RECREACIÓN
A. NORMAS:
a) El interesado o dependencia deberá solicitar los carnés que sean necesarios
para ser llenados con los datos y en las casillas que corresponden. (Estos
carnés no son obligatorios, queda a criterio de la persona o dependencia).
b) El objetivo de este carné es poder ingresar a los centros de recreación del
Ministerio de Trabajo, ubicados en distintos lugares de la República.
c) El laborante debe adjuntar al formulario de solicitud una fotografía de estudio,
tamaño cédula, en papel mate.
d) El Ministerio de Trabajo requiere para autorizarlo, que la fotocopia del carné
se envíe escaneada en un disco compacto.
B. DESCRIPCIÓN
TRÁMITE DEL CARNÉ DE RECREACIÓN
No.
: 1
OPERACIÓN
DESCRIPCIÓN : Llena formulario de solicitud, adjuntando foto.
No.
:
OPERACIÓN 2
DESCRIPCIÓN : Recibe la solicitud, ingresa al sistema de control y traslada al
Encargado de Carné de Recreación.
No.
:
OPERACIÓN 3
RESPONSABLE : Encargado de Carné de Recreación
DESCRIPCIÓN : Recibe solicitud y verifica datos en el sistema.
No.
:
OPERACIÓN 4
DESCRIPCIÓN : Elabora carné y conocimiento para autorización y envía a firma.
139
No.
:
OPERACIÓN 5
RESPONSABLE : Coordinador de Administración de Recursos Humanos.
DESCRIPCIÓN : Recibe y firma el carné y el conocimiento de envío.
No.
:
OPERACIÓN 6
DESCRIPCIÓN : Envía el carné con conocimiento para autorización del Ministerio de
Trabajo.
No.
:
OPERACIÓN 7
DESCRIPCIÓN : Recibe el carné autorizado, elabora notificación y conocimiento de
entrega.
No.
:
OPERACIÓN 8
DESCRIPCIÓN : Recibe la notificación, firma el conocimiento de entrega y recibe carné.
No.
:
OPERACIÓN 9
DESCRIPCIÓN : Recibe el conocimiento de entrega debidamente firmado, archiva y
descarga de sus controles
140
141
27) RESOLUCIONES DE RÉGIMEN DISCIPLINARIO
27.1 AMONESTACIÓN VERBAL Y/O ESCRITA

A. Fundamento Legal.
Ley de Servicio Civil del Organismo Judicial. Artículo 60. Amonestación. Pacto
Colectivo de Condiciones de Trabajo, artículo 86. Procedimiento por Faltas
Leves.
B. Normas específicas del procedimiento:
a. Estas sanciones deben ser notificadas al sancionado y a la dependencia

donde presta sus servicios con copia a la Unidad de Régimen
Disciplinario.
b. El original debe enviarse al expediente para su archivo personal.
C. DESCRIPCIÓN:

AMONESTACIÓN VERBAL Y/O ESCRITA
No.
:
OPERACIÓN 1
DESCRIPCIÓN : Recibe resolución de amonestación verbal o escrita de la Unidad de
Régimen Disciplinario, para el laborante.
No.
:
OPERACIÓN 2
DESCRIPCIÓN : Ingresa al sistema de recepción y traslada al Encargado de Sanciones
Disciplinarias.
No.
:
OPERACIÓN 3
RESPONSABLE : Encargado de Resoluciones de Régimen Disciplinario
DESCRIPCIÓN : Elabora oficio dirigido al sancionado, con copia al Jefe Inmediato del
sancionado para su conocimiento.
No.
:
OPERACIÓN 4
DESCRIPCIÓN : Revisa oficio y firma.
142
No.
:
OPERACIÓN 5
DESCRIPCIÓN : Envía oficio, con copia a la Jefatura donde labora el sancionado y a la
Unidad de Régimen Disciplinario.
No.
:
OPERACIÓN 6
RESPONSABLE : Sancionado
DESCRIPCIÓN : Recibe y firma la notificación.
No.
:
OPERACIÓN 7
DESCRIPCIÓN : Incorpora al expediente y traslada al Archivo de Personal.
No.
:
OPERACIÓN 8
RESPONSABLE : Archivo de Personal
DESCRIPCIÓN : Archiva como corresponde.
143
144
27.2 SUSPENSIONES SIN GOCE DE SALARIO
Ley de Servicio Civil del Organismo Judicial, artículo 61. Suspensión.
B. Normas específicas del procedimiento
a) La suspensión deberá ser programada siempre y cuando el fallo esté

firme.
b) Para la suspensión se tomarán en cuenta todos los días incluyendo fines

de semana y asueto.
c) Si un trabajador está de vacaciones, con licencia o suspendido por el

Seguro Social, no se podrá hacer efectiva la sanción sino hasta que el
trabajador se haya incorporado nuevamente a sus labores.
C. DESCRIPCIÓN:

SUSPENSIÓN SIN GOCE DE SALARIO
No.
:
OPERACIÓN 1
DESCRIPCIÓN : Recibe de la Unidad de Régimen Disciplinario, la resolución de
suspensión sin goce de salario, para el laborante.
No.
:
OPERACIÓN 2
DESCRIPCIÓN : Ingresa al sistema de recepción y traslada al Encargado de
Resoluciones de Régimen Disciplinario.
No.
:
OPERACIÓN 3
DESCRIPCIÓN : Recibe e investiga que el laborante no está suspendido por cualquier
otra razón y establece el lugar donde presta sus servicios.
No.
:
OPERACIÓN 4
DESCRIPCIÓN : Programa suspensión.
145
No.
:
OPERACIÓN 5
DESCRIPCIÓN : Elabora oficios de notificación a todas las partes involucradas: Sección
de Nóminas y Planillas, Unidad de Régimen Disciplinario y Encargado
de Vacantes.
No.
:
OPERACIÓN 6
DESCRIPCIÓN : Revisa programación de suspensión, firma oficios y devuelve al
Encargado.
No.
:
OPERACIÓN 7
DESCRIPCIÓN : Envía oficio, con copia a la Jefatura donde labora el sancionado, a la
Unidad de Régimen Disciplinario, a la Sección de Nóminas y Planillas y
al Encargado de Vacantes.
No.
:
OPERACIÓN 8
RESPONSABLE : Jefatura donde labora el sancionado, Unidad de Régimen Disciplinario,
Sección de Nóminas y Planillas y Encargado de Vacantes
DESCRIPCIÓN : Reciben, firman de recibido y operan en el sistema.
No.
:
OPERACIÓN 9
DESCRIPCIÓN : Incorpora al expediente las copias de los oficios y traslada al Archivo de
Personal.
No.
:
OPERACIÓN 10
RESPONSABLE : Archivo de Personal
DESCRIPCIÓN : Archivar como corresponde.
146
147
27.3 DESTITUCIÓN (JUDICIAL)
Ley de Servicio Civil del Organismo Judicial, artículo 62. Destitución.

Artículo 77. Causas de terminación de la relación laboral.
B. Normas específicas del procedimiento
La Corte Suprema remite puntos de acta de destitución de la carrera judicial.
C. DESCRIPCIÓN:
DESTITUCIÓN JUDICIAL
No.
:
OPERACIÓN 1
RESPONSABLE : Unidad de Régimen Disciplinario
DESCRIPCIÓN : Aplica sanción de destitución y traslada a la Corte Suprema de Justicia.
No.
:
OPERACIÓN 2
RESPONSABLE : Secretaría de la Corte Suprema de Justicia
DESCRIPCIÓN : Notifica a la persona o laborante y remite copia de la Cédula de
notificación de la destitución a la Gerencia de Recursos Humanos.
No.
:
OPERACIÓN 3
DESCRIPCIÓN : Elabora conocimiento de envío a la Sección de Nóminas y Planillas,
Sección de Archivo, Coordinación de Administración de RRHH y
Departamento de Administración de RRHH.
No.
:
OPERACIÓN 4
RESPONSABLE : Coordinador de Departamento de Administración de RRHH
DESCRIPCIÓN : Recibe, conoce y envía copia con conocimiento al Encargado de
Vacantes.
No.
:
OPERACIÓN 5
RESPONSABLE : Encargado de vacantes
DESCRIPCIÓN : Incorpora al listado de vacantes y traslada al Encargado de Elaboración
de Actas del Pleno.
No.
:
OPERACIÓN 6
RESPONSABLE : Encargado de Elaboración de actas del Pleno
DESCRIPCIÓN : Procede como corresponde.
148
149
27.4 DESTITUCIÓN ADMINISTRATIVA
A. Normas específicas del procedimiento
La Presidencia, remite resoluciones de destitución de la carrera administrativa
Procedimiento No. 27. 4

DESTITUCIÓN ADMINISTRATIVA
DESCRIPCIÓN
No.
:
OPERACIÓN 1
RESPONSABLE : Unidad de Régimen Disciplinario
DESCRIPCIÓN : Aplica sanción de destitución y traslada a la Presidencia del Organismo
Judicial.
No.
:
OPERACIÓN 2
DESCRIPCIÓN : Aprueba la destitución y notifica a la persona o laborante y remite la
resolución de destitución a la Gerencia de Recursos Humanos.
No.
:
OPERACIÓN 3
DESCRIPCIÓN : Recibe la resolución y la traslada al Coordinador de la Unidad de
No.
:
OPERACIÓN 4
DESCRIPCIÓN : Recibe, margina y traslada al Encargado de Vacantes y Encargado de
Actas Administrativas.
No.
:
OPERACIÓN 5
RESPONSABLE : Encargado de vacantes
DESCRIPCIÓN : Incorpora al listado de vacantes.
No.
:
OPERACIÓN 6
DESCRIPCIÓN : Cita a la persona destituida, haciendo referencia al documento.
No.
:
OPERACIÓN 7
DESCRIPCIÓN : Elabora Acta en presencia de la persona destituida y solicita que firme.
150
No.
:
OPERACIÓN 8
DESCRIPCIÓN : Si se niega a firmar continúa con Operación No. 9. Si la persona firma
No.
:
OPERACIÓN 9
DESCRIPCIÓN : Asienta razón en el Acta, certifica y notifica a la Gerencia de Recursos
Humanos y continúa paso siguiente.
No.
:
OPERACIÓN 10
DESCRIPCIÓN : Elabora cuadro de entrega del cargo y lo remite a la Sección de
Nóminas y Planillas.
No.
:
OPERACIÓN 11
DESCRIPCIÓN : Remite resolución original a la Sección de Archivo de Personal.
No.
:
OPERACIÓN 12
DESCRIPCIÓN : Recibe documento original y archiva como corresponde.
151
152
28. SUSPENSIÓN DE LABORES A EMPLEADO POR ESTAR SUJETO A

PROCESO PENAL
En base al artículo 57, inciso “e” de la Ley de Servicio Civil del Organismo
Judicial y su Reglamento General, los jefes de Administración deberán velar
por que se cumplan las disposiciones contenidas en los reglamentos,
acuerdos y resoluciones que dicte la Presidencia del Organismo Judicial.
El artículo 61 de la Ley de Servicio Civil del Organismo Judicial establece, que
la suspensión sin goce de salario consiste en la separación temporal del
empleado o funcionario judicial del ejercicio de su cargo. Podrá acordarse
hasta por un máximo de tres meses en un año, debiendo quedar constancia
en el registro personal respectivo.
Procederá también en los casos en que el empleado o funcionario se
encuentre privado de su libertad, durante el tiempo que ésta se mantenga.
Cuando el empleado o funcionario recobre su libertad, será reinstalado en su
puesto, si lo solicita, dentro de un término de dos días contados a partir de la
fecha en que obtenga su libertad, siempre que el agraviado no fuese el
Organismo Judicial.
Cuando un trabajador se encuentre sujeto a un proceso penal, que implique la
suspensión de sus labores, el jefe inmediato deberá remitir inmediatamente
un informe a la Gerencia de Recursos Humanos con los datos establecidos en
la Circular No. 10-2011- GRRHH: (aparece como anexo).
1. Nombre completo del trabajador.

2. Cargo que desempeña.
3. Dependencia donde labora.
4. Fecha desde la cual se le dictó el auto de prisión preventiva, de medida
sustitutiva y de procesamiento.
5. Acompañar certificación de la resolución de mérito.
6. Otros datos que consideren importantes o necesarios.
El Procedimiento para suspensión de labores a un empleado por estar sujeto a

proceso penal, fue aprobado por resolución de la Presidencia del Organismo Judicial,
No. 959, de fecha 30 de junio de 2011 que aparece a continuación:
153
B. RESOLUCIÓN No. 959 DE APROBACIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE

SUSPENSIÓN DE LABORES A EMPLEADO POR ESTAR SUJETO A
PROCESO PENAL.
154
SUSPENSIÓN DE LABORES A EMPLEADO POR ESTAR SUJETO A PROCESO
PENAL
DESCRIPCIÓN
No.
OPERACIÓN : 1
RESPONSABLE : Órgano Jurisdiccional / Dependencia Administrativa
DESCRIPCIÓN : Elabora solicitud de suspensión con información específica del
empleado, adjuntando la resolución Judicial, tomando como referencia
la circular No. 10-2011/GRRHH de la Gerencia de Recursos Humanos.
No.
OPERACIÓN : 2
RESPONSABLE : Recepción/ Departamento de Administración de RRHH
DESCRIPCIÓN : Previo a recibir, analiza si el informe y documentación cumplen con
todos los requisitos, tomando como referencia la circular No. 10-
2011/GRRHH de la Gerencia de Recursos Humanos. 1. Nombre
completo del trabajador; 2. Cargo que desempeña; 3. Dependencia
donde labora; 4. Fecha desde la cual se le dictó el auto de prisión
preventiva, de medida sustitutiva y de procesamiento; y 5. Certificación
de la resolución de mérito.
No.
OPERACIÓN : 3
DESCRIPCIÓN : Si la solicitud cumple con todos los requisitos, continúa en operación
No.5. Si la solicitud no cumple con todos los requisitos no recibe la
solicitud y continúa en operación No. 4.
No.
OPERACIÓN : 4
RESPONSABLE : Órgano Jurisdiccional / Dependencia Administrativa
DESCRIPCIÓN : Completa requisitos. Continúa en operación No. 1.
No.
OPERACIÓN : 5
DESCRIPCIÓN : Ingresa al sistema informático de recepción y traslada a Coordinación.
No.
OPERACIÓN : 6
RESPONSABLE : Coordinación/Departamento de Administración de Recursos Humanos
DESCRIPCIÓN : Recibe expediente y solicita mediante oficio, el proyecto de resolución
por suspensión de labores al Asesor Legal de la Gerencia de Recursos
Humanos.
155
No.
OPERACIÓN : 7
RESPONSABLE : Asesoría Legal de la Gerencia de RRHH
DESCRIPCIÓN : Recibe expediente, elabora proyecto de resolución adjuntándolo al
expediente y solicita visto bueno del Gerente de Recursos Humanos.
No.
OPERACIÓN : 8
RESPONSABLE : Despacho /Gerencia de Recursos Humanos
DESCRIPCIÓN : Recibe expediente, firma de visto bueno y solicita autorización a
autoridad nominadora correspondiente. La autoridad nominadora,
continúa con el procedimiento específico de emisión de resoluciones de
autorización de suspensión de labores. Posteriormente continúa en
operación No. 9.
No.
OPERACIÓN : 9
RESPONSABLE : Despacho /Gerencia de Recursos Humanos
DESCRIPCIÓN : Con base en la resolución de autorización, solicita notificar a las partes
involucradas.
No.
OPERACIÓN : 10
RESPONSABLE : Coordinación/Departamento de Administración de Recursos Humanos
DESCRIPCIÓN : Elabora y remite los oficios de notificación a las partes involucradas.
No.
OPERACIÓN : 11
RESPONSABLE : Coordinación/ Departamento de Administración de Recursos Humanos
DESCRIPCIÓN : Informa al encargado de vacantes y archiva el expediente físico, como
corresponde.
No.
OPERACIÓN : 12
RESPONSABLE : Encargado de Vacantes/ Departamento de Administración de Recursos
Humanos.
DESCRIPCIÓN : Recibe notificación, actualiza control de vacantes y notifica a las
secciones de Archivo y de Nóminas y Planillas de la Gerencia de
Recursos Humanos.
No.
OPERACIÓN : 13
RESPONSABLE : Sección de Archivo/ Sección de Nóminas y Planillas
DESCRIPCIÓN : Reciben notificación, actualizan sus controles y proceden como
corresponda.
156
157
29) APLICACIÓN DEL ACUERDO 9/011 DE LA PRESIDENCIA: Manual de

Procedimientos Administrativos para el Sistema de Recursos Humanos del
Organismo Judicial.
29.1 NOTIFICACIÓN DE LA INASISTENCIA DEL PERSONAL
Artículo 4 del Acuerdo 09/011
“INASISTENCIAS. Cuando exista inasistencia de un empleado por

cualquier otro motivo que no sea suspensión del Instituto Guatemalteco de
Seguridad Social, suspensión disciplinaria, vacaciones o por habérsele
otorgado cualquiera de las licencias estipuladas en la Ley de Servicio Civil
del Organismo Judicial; esta deberá ser informada de manera inmediata a
la Unidad de Administración de Recursos Humanos indicando si el permiso
le fue otorgado bajo los cinco días estipulados en el artículo 53 de la
referida Ley. En los casos de abandono del cargo, después de dos días de
inasistencia sin justificación, deberá constar mediante acta, enviando copia
certificada de la misma a la Unidad de Administración de Recursos
Humanos”.
29.2 NOTIFICACIÓN DE FALLECIMIENTO DE UN LABORANTE
Artículo 5 del acuerdo 09/011
“EN CASO DE FALLECIMIENTO: Cuando un laborante fallezca, el

Secretario de la Judicatura o el Jefe de la Dependencia debe solicitar a los
familiares, una copia de la partida de defunción y con ésta elaborar el acta
respectiva así como el cuadro de entrega del cargo y trasladar a la Unidad
de Administración de Recursos Humanos y a la Sección de Nóminas y
Planillas, certificación y copia de la partida de defunción para efectos de
nóminas y actualización”.
En el caso de las unidades del Área Administrativa, el acta de entrega del

cargo por fallecimiento y el cuadro se elaboran en el Departamento de
Administración de Recursos Humanos, previo aviso de los familiares con la
certificación de la partida de defunción.
Es oportuno indicar que el incumplimiento a las anteriores disposiciones,

será sancionado con lo que para el efecto establece el inciso e) del artículo
57 de la Ley de Servicio Civil del Organismo Judicial.
Cuando se tenga conocimiento del fallecimiento de un laborante del Área

Judicial y existen causas que no permiten en la judicatura, levantar el acta
de entrega del cargo por fallecimiento, ésta se deberá levantar en el
Departamento de Administración de Recursos Humanos, con base en la
certificación original de la partida de defunción que deberán entregar los
familiares.
158

RECEPCIÓN Y TRÁMITE DE LA NOTIFICACIÓN DE INASISTENCIA DEL
PERSONAL (ÁREA JUDICIAL Y ADMINISTRATIVA)
DESCRIPCIÓN
No.
OPERACIÓN : 1
RESPONSABLE : Coordinación
DESCRIPCIÓN : Se entera de la inasistencia del trabajador después de dos días sin
causa justificada, solicita al Jefe de la Dependencia o Secretario de la
Judicatura, que haga constar la inasistencia a través de un acta y envíe
la certificación de la misma a la Unidad de Administración de Recursos
Humanos.
No.
OPERACIÓN : 2
DESCRIPCIÓN : Da aviso por vía electrónica a la Sección de Nóminas y Planillas para
que según proceda, se suspenda el pago de salario, en tanto recibe la
documentación correspondiente.
No.
OPERACIÓN : 3
DESCRIPCIÓN : Recibe notificación de la inasistencia del trabajador, acompañado de la
certificación del acta.
No.
OPERACIÓN : 4
DESCRIPCIÓN : Verifica la información y documentos adjuntos e ingresa al control de
documentos.
No.
OPERACIÓN : 5
DESCRIPCIÓN : Traslada inmediatamente a la Coordinación.
No.
OPERACIÓN : 6
DESCRIPCIÓN : Verifica la información y emite la orden de corte del salario, y traslada a
la Sección de Nóminas y Planillas quedando a la espera de la
presentación en recepción de la documentación correspondiente, para
revertir dicha instrucción o solicitar el complemento respectivo, en el
caso de que se reciba una justificación verdadera o en su caso proceder
disciplinariamente.
159
160

NOTIFICACIÓN DEL FALLECIMIENTO DE UN LABORANTE
(ÁREA JUDICIAL Y ADMINISTRATIVA)
DESCRIPCIÓN
No.
OPERACIÓN : 1
DESCRIPCIÓN : Se entera del fallecimiento de un laborante a través de Comunicación
Social u otro medio, verifica la información y emite la orden de corte del
salario, quedando a la espera de la presentación en recepción de la
documentación correspondiente.
No.
OPERACIÓN : 2
DESCRIPCIÓN : Recibe notificación del fallecimiento de una persona, acompañado de la
certificación del acta y copia de la partida de defunción, o certificación
original, si es personal administrativo.
No.
OPERACIÓN : 3
DESCRIPCIÓN : Verifica requisitos y documentos adjuntos e ingresa al control de
documentos.
No.
OPERACIÓN : 4
DESCRIPCIÓN : Si es del Área Judicial, continúa con operación No. 5, Si es del Área
Administrativa, continúa con operación No.6.
No.
OPERACIÓN : 5
DESCRIPCIÓN : Traslada certificación del acta y la copia de la partida de defunción al
Encargado de vacantes y continúa con operación No. 6.
No.
OPERACIÓN : 6
DESCRIPCIÓN : Traslada certificación original de la partida de defunción, para
elaboración de acta de entrega del cargo por fallecimiento.
No.
OPERACIÓN : 7
RESPONSABLE : Encargado de Actas y Acuerdos Administrativos
DESCRIPCIÓN : Elabora el acta de entrega del cargo por fallecimiento y el cuadro
respectivo, tomando como base los datos de la certificación original de
la partida de defunción y traslada para firma.
161
No.
OPERACIÓN : 8
RESPONSABLE : Coordinador Unidad de Administración de RRHH
DESCRIPCIÓN : Revisa y firma el cuadro y devuelve al Encargado de Actas Acuerdos.
No.
OPERACIÓN : 9
RESPONSABLE : Encargado de Actas y Acuerdos Administrativos
DESCRIPCIÓN : Traslada Cuadro a la Sección de Nóminas y Planillas y copias a
Encargado de Vacantes y Sección de Archivo.
162
163
30) TRÁMITE DE BENEFICIOS POST MORTEM
AUXILIO POST MORTEM Y AYUDA PARA GASTOS FUNERARIOS
Pacto Colectivo de Condiciones de Trabajo vigente, artículo 60: Auxilio Post

Mortem y artículo 61: Ayuda para Gastos Funerarios.
Auxilio Post Mortem. Esta prestación se hará efectiva a los beneficiarios de
los trabajadores en los términos que establece el Acuerdo 9-91 de la Corte
Suprema de Justicia.
B. Normas específicas del procedimiento :
a) La solicitud de pago de Ayuda para Gastos Funerarios y del Auxilio Post

Mortem se ingresa en la Gerencia de Recursos Humanos.
b) Para la cancelación del Auxilio Post Mortem, es requisito tener un mínimo de

seis meses de aportación.
c) Cancelar a la persona que compruebe haber erogado los gastos funerarios

ocasionados por la muerte del trabajador.
d) Las solicitudes de Prestaciones Laborales Post Mortem y de Indemnización

Post Mortem, se ingresan en la Recepción de la Sección de Nóminas y
Planillas.
C. REQUISITOS PARA SOLICITAR EL PAGO DE LA AYUDA PARA GASTOS

FUNERARIOS:
1. Solicitud del interesado quien paga la factura,

2. Fotocopia legalizada del documento de identificación del peticionario,
3. Certificación o fotocopia legalizada de la partida de defunción del trabajador
fallecido,
4. Factura original o fotocopia legalizada, extendida a nombre de la persona que
solicita el pago,
5. Fotocopia del documento de identificación Tributaria, extendido a nombre del
peticionario(a) por la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT-
(NIT del solicitante).
D. DESCRIPCIÓN:
164
Procedimiento 30.1
TRÁMITE DE PAGO DE LA AYUDA PARA GASTOS FUNERARIOS
No.
OPERACIÓN : 1
RESPONSABLE : Beneficiario (s)
DESCRIPCIÓN : Entrega oficio solicitando el Pago de Gastos Funerarios, adjuntando
requisitos, en la Gerencia Financiera.
1. Solicitud del interesado quien paga la factura,
2. Fotocopia legalizada del documento de identificación del
peticionario.
3. Certificación o fotocopia legalizada de la partida de defunción del
trabajador fallecido,
4. Factura original o fotocopia legalizada, extendida a nombre de la
persona que solicita el pago,
5. Fotocopia del documento de Identificación Tributaria extendido a
nombre del peticionario(a) por la Superintendencia de
Administración Tributaria –SAT- ( NIT del solicitante).
No.
OPERACIÓN : 2
RESPONSABLE : Gerencia Financiera
DESCRIPCIÓN : Recibe, verifica requisitos y documentos adjuntos e ingresa al control de
documentos, traslada a Administración de Recursos Humanos con
providencia, solicitando Relación Laboral.
No.
OPERACIÓN : 3
RESPONSABLE : Recepción la Unidad de Administración
DESCRIPCIÓN : Recibe e ingresa al control de documentos y traslada al Encargado.
No.
OPERACIÓN : 4
RESPONSABLE : Encargado de Gastos Funerarios
DESCRIPCIÓN : Solicita a la Sección de Archivo el Expediente Laboral de la persona
fallecida.
No.
OPERACIÓN : 5
DESCRIPCIÓN : Elabora Relación Laboral.
No.
OPERACIÓN : 6
DESCRIPCIÓN : Integra el expediente con toda la información y requisitos, se abre fólder
con el nombre del interesado, se folea y se elabora providencia para
enviarlo a Secretaría de la Presidencia del Organismo Judicial.
165
No.
OPERACIÓN : 7
RESPONSABLE : Jefe del Departamento de Administración de RRHH.
DESCRIPCIÓN : Revisa expediente y firma relación laboral y providencia.
No.
OPERACIÓN : 8
RESPONSABLE : Secretaría de la Presidencia del Organismo Judicial
DESCRIPCIÓN : Recibe expediente y resuelve.
No.
OPERACIÓN : 9
DESCRIPCIÓN : Si el pago es improcedente continúa con operación No. 10. Si es
procedente continúa con operación No. 11.
No.
OPERACIÓN : 10
DESCRIPCIÓN : Si el trámite es del Área Judicial, envía la resolución a la Secretaría de
la Corte Suprema de Justicia, si es del Área Administrativa, lo envía a la
Sección de Archivo de Personal, quedando a la espera de que los
beneficiarios resuelvan legalmente, para continuar
con el procedimiento.
No.
OPERACIÓN : 11
DESCRIPCIÓN : Recibe expediente autorizado, lo envía con oficio a la Sección de
Nóminas y Planillas para que continúen con el trámite.
No.
OPERACIÓN : 12
DESCRIPCIÓN : Recibe y revisa expediente y traslada a la Gerencia Financiera
No.
OPERACIÓN : 13
RESPONSABLE : Gerencia Financiera
DESCRIPCIÓN : Recibe, revisa y continúa con el trámite
166
167
31) TRÁMITE DE PAGO DEL AUXILIO POST MORTEM
A. BASE LEGAL:

Acuerdo 5-2011 de la Corte Suprema de Justicia y artículo 61 del Pacto
Colectivo de Condiciones de Trabajo vigente.
Procedimiento aprobado por resolución No. 2065 de la Presidencia del
Organismo Judicial de fecha 8 de diciembre de 2011.
Para el trámite del pago del Auxilio Post Mortem es necesario adjuntar a la
solicitud, los siguientes documentos:
1. Nota dirigida a la Unidad de Administración de Recursos Humanos,

solicitando dicho beneficio, firmada por el o los beneficiarios.
2. Certificación de la partida de defunción (original o fotocopia autenticada).
3. Certificación del acta de matrimonio (original o fotocopia autenticada), si
es casado (a).
4. Certificación de la partida de nacimiento de los hijos menores de edad
(original o fotocopia autenticada) cuando se encuentran dentro de los
beneficiarios.
5. DPI del fallecido, fotocopia autenticada.
6. DPI del solicitante, fotocopia autenticada.
7. Fotocopia del documento de identificación Tributaria a nombre del
peticionario(a) por la Superintendencia de Administración Tributaria -SAT-
(NIT del(los) solicitante(s)).
8. Certificación de las cuotas aportadas Post Mortem (mínimo seis cuotas
consecutivas aportadas) extendida por la Sección de Nóminas y Planillas
(Artículo 5 del Acuerdo 9-91de la Corte Suprema de Justicia).
9. Certificación de la Declaración de Beneficiarios, extendida por la
B. DESCRIPCIÓN:
168
PROCEDIMIENTO No. 31
TRÁMITE DEL PAGO DEL AUXILIO MORTEM
No.
:
OPERACIÓN 1
RESPONSABLE : Beneficiario (s)
DESCRIPCIÓN : Entrega(n) solicitud escrita para que se haga efectivo el pago del Auxilio
Post Mortem, adjuntando los siguientes documentos:
a) Nota dirigida a la Unidad de Administración de Recursos Humanos,
solicitando dicho beneficio, firmada por el o los beneficiarios.
b) Certificación de la partida de defunción (original o fotocopia
autenticada).
c) Certificación del acta de matrimonio (original o fotocopia
autenticada), si es casado (a).
d) Certificación de la partida de nacimiento de los hijos menores de
edad (original o fotocopia autenticada) cuando se encuentran
dentro de los beneficiarios.
e) DPI del fallecido, fotocopia autenticada.
f) DPI del solicitante, fotocopia autenticada.
g) Fotocopia del documento de identificación Tributaria a nombre del
peticionario(a) por la Superintendencia de Administración Tributaria
–SAT- (NIT del (los) solicitante (s)).
h) Certificación de las cuotas aportadas Post Mortem (mínimo seis
cuotas consecutivas aportadas) extendida por la Sección de
Nóminas y Planillas (Artículo 5 del Acuerdo 9-91).
i) Certificación de la Declaración de Beneficiarios, extendida por la
No.
:
OPERACIÓN 2
RESPONSABLE : Recepción de la Unidad de Administración de Recursos Humanos
DESCRIPCIÓN : Recibe, verifica requisitos y documentos adjuntos.
No.
:
OPERACIÓN 3
RESPONSABLE : Recepción de la Unidad de Administración de Recursos Rumanos
DESCRIPCIÓN : Si la documentación está completa y correcta, continúa en operación
No. 5. Si la documentación no está completa continúa en operación
No.4.
No.
:
OPERACIÓN 4
DESCRIPCIÓN : Devuelve a beneficiario (s) para que complete(n) o realice(n)
correcciones al expediente.
169
No.
:
OPERACIÓN 5
DESCRIPCIÓN : Recibe, integra el expediente con toda la información y requisitos, abre
fólder con el nombre del trabajador fallecido, el o los beneficiaros; lo
folea y rotula.
No.
:
OPERACIÓN 6
DESCRIPCIÓN : Ingresa al control de documentos, sella copia de recibido y consigna la
fecha para iniciar el trámite con base al Acuerdo 5-2011 de la Corte
Suprema de Justicia y traslada al Encargado de Prestación Post-
Mortem.
No.
:
OPERACIÓN 7
RESPONSABLE : Encargado de Prestación Post-Mortem
DESCRIPCIÓN : Si el fallecido es Juez o Magistrado, continúa en operación No. 9. Si no
es Juez o Magistrado, continúa en operación No. 8.
No.
:
OPERACIÓN 8
DESCRIPCIÓN : Elabora providencia para enviar el expediente a la Gerencia Financiera,
para efectos del pago.
No.
:
OPERACIÓN 9
DESCRIPCIÓN : Establece si aplica el artículo 1º del Acuerdo 8-2001 de la Corte
Suprema de Justicia. Si el fallecimiento es por causa violenta, continúa
con operación No. 10. Si no es por causa violenta, continúa con
operación No. 8.
No.
:
OPERACIÓN 10
DESCRIPCIÓN : Elabora providencia para trasladar el expediente a la Presidencia del
Organismo Judicial.
No.
:
OPERACIÓN 11
DESCRIPCIÓN : Recibe y analiza el expediente según artículo 4º del Acuerdo 8-2001 de
la Corte Suprema de Justicia.
No.
:
OPERACIÓN 12
DESCRIPCIÓN : Resuelve si procede la solicitud de la prestación. Si no procede esta
solicitud, continúa con operación No. 13. Si procede la solicitud,
170
No.
:
OPERACIÓN 13
DESCRIPCIÓN : Emite resolución con relación al pago de la prestación por Q. 80,000.00,
de acuerdo al artículo 61 del Pacto Colectivo de Condiciones de
Trabajo, suscrito por el Sindicato de Trabajadores del Organismo
Judicial y la Corte Suprema de Justicia, vigente, la integra al expediente
y continúa con operación No. 15.
No.
:
OPERACIÓN 14
DESCRIPCIÓN : Emite resolución con relación al pago de la prestación por Q.
150,000.00, según Acuerdo No. 8-2001 de la Corte Suprema de Justicia,
a favor de beneficiarios de Jueces y Magistrados del Organismo
Judicial.
No.
:
OPERACIÓN 15
DESCRIPCIÓN : Traslada copia de la resolución a la Coordinación de la Unidad de
Administración de Recursos Humanos y el expediente a la Gerencia
Financiera para efectos de pago. Continúa con Procedimiento de
revisión, análisis, aprobación de gastos y solicitud de pago, en la
Dirección de Contabilidad, Gerencia Financiera.
171
172
173
174
32) CONTROL DE HORARIO DEL PERSONAL DE LA GERENCIA DE RECURSOS

HUMANOS
A. Fundamento Legal
Ley de Servicio Civil del Organismo Judicial, artículo 46: Horarios y

Jornadas:
Ley de Servicio Civil del Organismo Judicial, artículo 56. Faltas Leves. Son
faltas leves: a) La inobservancia del horario de trabajo sin causa justificada.
B. NORMAS:
a) Cada laborante deberá de marcar su ingreso y egreso en el reloj biométrico de

control de entradas y salidas correspondiente a su unidad.
b) El Jefe de la Unidad podrá firmar (Vo. Bo.) las entradas tardes siempre y
cuando las mismas sean justificables.
C. DESCRIPCIÓN:
CONTROL DE HORARIO DE INGRESO Y EGRESO DEL PERSONAL
DE LA GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
No.
OPERACIÓN : 1
RESPONSABLE : Encargado de Control de Horario
DESCRIPCIÓN : Crea usuario en el sistema del reloj y registra la huella dactilar para
realizar el marcaje de la persona que toma posesión de un cargo en la
Gerencia de Recursos Humanos.
No.
OPERACIÓN : 2
DESCRIPCIÓN : Ingresa al sistema del reloj la información de los usuarios registrados.
No.
OPERACIÓN : 3
DESCRIPCIÓN : Revisa periódicamente el registro electrónico de entradas y salidas del
personal.
No.
OPERACIÓN : 4
DESCRIPCIÓN : Revisa las excusas presentadas por ingresos después de la hora o
inconsistencias de marcaje firmadas por el Jefe de la Unidad
175
correspondiente y las descarga del reporte del sistema.
No.
OPERACIÓN : 5
DESCRIPCIÓN : Elabora informe mensual correspondiente al reporte del sistema y lo
traslada al Coordinador de la Unidad de Administración de Recursos
Humanos.
No.
OPERACIÓN : 6
DESCRIPCIÓN : Recibe el informe mensual y determina el procedimiento a seguir según
reporte de incumplimiento de horario.
No.
OPERACIÓN : 7
DESCRIPCIÓN : Traslada de oficio a la Unidad de Régimen Disciplinario el reporte de
personas que excedan el margen permitido para el cumplimiento del
horario de inicio de labores y envía copia a Gerencia de Recursos
Humanos.
176
177
33) SOLICITUD DE PRÁCTICAS SUPERVISADAS DE CARRERAS DE NIVEL

MEDIO
A. NORMAS:
a) El interesado en realizar prácticas en el Organismo Judicial debe presentar

solicitud e ingresarla en la Gerencia de Recursos Humanos.
b) Cada inicio de año, se elabora un oficio dirigido a las Unidades Administrativas

solicitándoles indiquen la cantidad de practicantes y profesión que necesitarán
para el año que se inicia.
c) En base a la necesidad de las Unidades se tomarán en cuenta las solicitudes

presentadas.
B. DESCRIPCIÓN:
SOLICITUD DE PRÁCTICAS SUPERVISADAS DE CARRERAS DE NIVEL MEDIO
No.
OPERACIÓN : 1
DESCRIPCIÓN : Solicita a las unidades indiquen la cantidad de practicantes que
necesitarán.
No.
OPERACIÓN : 2
RESPONSABLE : Encargado de Solicitud de Prácticas
DESCRIPCIÓN : Elabora oficio dirigido a las unidades y envía.
No.
OPERACIÓN : 3
DESCRIPCIÓN : Recibe respuesta de las unidades sobre cantidad de practicantes que
necesitan e ingresa a su control y traslada al Encargado de Solicitudes
de Prácticas.
No.
OPERACIÓN : 4
DESCRIPCIÓN : Recibe solicitudes de prácticas de las diferentes Instituciones educativas
e ingresa al sistema de recepción de documentos y traslada al
Encargado.
No.
OPERACIÓN : 5
DESCRIPCIÓN : Ingresa a su control la información recibida por las unidades sobre el
requerimiento de practicantes y las solicitudes para realizar prácticas de
de las instituciones educativas.
178
No.
OPERACIÓN : 6
DESCRIPCIÓN : Asigna a los practicantes en cada unidad de acuerdo a lo indicado y a
las necesidades de las mismas, elabora informe de distribución y
traslada a la Coordinación de la Unidad de Administración de Recursos
Humanos.
No.
OPERACIÓN : 7
RESPONSABLE : Coordinador de la Unidad de Administración de Recursos Humanos
DESCRIPCIÓN : Revisa distribución, aprueba y traslada al Encargado de Solicitud de
Prácticas.
No.
OPERACIÓN : 8
DESCRIPCIÓN : Elabora oficio dirigido a la institución donde pertenece el solicitante, con
copia a la dependencia donde realizará sus prácticas.
No.
OPERACIÓN : 9
DESCRIPCIÓN : Revisa, firma el oficio y devuelve al Encargado de Solicitud de Prácticas.
No.
OPERACIÓN : 10
DESCRIPCIÓN : Registra en sus controles y envía oficio a las Instituciones, a través del
practicante.
No.
OPERACIÓN : 11
RESPONSABLE : Practicante
DESCRIPCIÓN : Se presenta, recibe oficios y llena hoja de compromiso.
No.
OPERACIÓN : 12
RESPONSABLE : Encargado de Solicitudes de Prácticas
DESCRIPCIÓN : Recibe hoja de compromiso e instruye al practicante sobre la unidad
donde realizará la práctica y lo presenta en la misma.
No.
OPERACIÓN : 13
RESPONSABLE : Encargado de Solicitudes de Prácticas
DESCRIPCIÓN : Da el seguimiento respectivo al desarrollo del trabajo de los practicantes
y los controles que solicitan las instituciones educativas.
179
180
GLOSARIO
Documento emitido por la Unidad de Administración de

Recursos Humanos mediante el cual se somete a
consideración de la autoridad nominadora movimientos de
FOLIO personal auxiliar judicial o administrativo. El folio autorizado es
el documento de respaldo que permite llevar a cabo una
transcripción de movimiento de personal auxiliar judicial o un
acuerdo de personal administrativo. Para el personal auxiliar
judicial, la autoridad nominadora es la Corte Suprema de
Justicia, a través de las tres Cámaras que la integran; en el
caso del personal administrativo, la autoridad nominadora es la
Presidencia del Organismo Judicial.
Documento oficial mediante el cual queda plasmado que en
ACTA reunión del Pleno de la Corte Suprema de Justicia se autorizan
los movimientos de personal auxiliar judicial.
Documento oficial emitido por la Gerencia de Recursos
Humanos mediante el cual queda plasmado los movimientos
ACTA ADMINISTRATIVA autorizados por la Presidencia del Organismo Judicial
consistentes en Toma de Posesión y/o Entrega del Cargo.
Es el documento oficial firmado por la Presidencia del
ACUERDO DE Organismo Judicial para emitir un nombramiento para personal
NOMBRAMIENTO administrativo.
Herramienta informática que permite el control de las plazas
SISTEMA DE que quedan vacantes o disponibles para hacer propuestas de
VACANTES nombramientos, el cual se alimenta en base a los movimientos
generados por el personal auxiliar judicial o administrativo.
Documento que emite la Unidad de Dotación de Recursos
ELEGIBILIDAD Humanos o de Desarrollo Integral, mediante el cual se
establece para qué cargos es elegible una persona, en base a
la experiencia y referencias laborales, pruebas psicométricas y
técnicas y formación académica que posee.
Se consideran elegibles únicamente a quienes llenen los
ELEGIBLE requisitos de ingreso, superen las pruebas respectivas, y
superen proceso de ascenso.
Numero único que identificación de las plazas en el Sistema de
UNUM Recursos Humanos
181
182
183
184
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186
187
188
189

Manual RRHH OJ

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Aprobado con Resolución No. 1041 de

Guatemala, Noviembre 2013

11. Nombramientos Administrativos 62

25.1 Emisión del Gafete de Identificación 136

Este manual de procedimientos contiene la descripción de actividades que deben

II OBJETIVOS GENERALES DEL MANUAL

Contar con un documento que permita al personal de la Unidad de

Servir de base para la capacitación técnica y orientar al personal sobre los

Controlar las diferentes actividades efectuadas dentro de cada procedimiento

Lograr eficiencia y eficacia en las actividades, que permitan una máxima

III CAMPO DE APLICACIÓN

En tal sentido, los procedimientos tienen como propósito orientar al personal de la

IV NORMAS GENERALES DEL MANUAL

Deberá hacerse periódicamente una revisión del contenido, para mantenerlo

Servirá como medio de comunicación entre los empleados y el Coordinador de

Deberá emplearse como herramienta de control.

Garantizará en todos los procedimientos el cumplimiento a los principios

V UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

La Unidad de Administración de Recursos Humanos y su Departamento de Personal,

1. Atender solicitudes de nombramiento de auxiliares judiciales y administrativos.

6. Extender constancias de trabajo, a solicitud de las personas interesadas.

1. Proveer oportunamente al Organismo Judicial, del personal mejor calificado

VII NORMATIVA GENERAL DE LA UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN DE

Las actuaciones de la Unidad de Administración de Recursos Humanos se regulan

Los artículos que se relacionan con los procedimientos se mencionan al inicio de la

IX POLÍTICAS DE LA UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS

Las políticas de la Unidad de Administración de Recursos Humanos, consisten en un

Las políticas que se presentan a continuación son aplicables a la Delegación de la

Estas políticas facilitan además, la conducta dentro de la organización de la Unidad y

a) Es deber de todos los empleados de la Unidad de Administración de Recursos

b) Buscar constantemente la manera de agilizar los procesos.

c) Los nombramientos administrativos, quedan a cargo de la Coordinación de la

d) Los nombramientos judiciales quedan a cargo del Departamento de

e) La Unidad de Administración de Recursos Humanos en ningún momento

f) Toda autorización de movimientos de personal será enviada por la

g) Todo movimiento de personal autorizado por el Presidente del Organismo

h) Los notificadores informarán de inmediato al jefe de la Unidad de

i) Las actas y cuadros de tomas y entregas de cargo administrativo se faccionan

j) El acta de toma o entrega de cargo deberá ser redactada y firmada en la

k) Las acciones de personal como suspensiones disciplinarias, trámite de gastos

l) Certificación de Licencias gozadas y vacaciones quedan a cargo del

m) El trámite de suspensiones del IGSS, Prestaciones laborales y Prestaciones

n) De conformidad con la Ley de Presupuesto, no es factible nombrar personal

o) Ningún nombramiento interino podrá excederse de seis meses, salvo casos

p) De acuerdo al artículo 65 de la Ley del Organismo Judicial, toda destitución

q) Es competencia exclusiva de la Unidad de Administración de Recursos

r) El Departamento de Administración de Recursos Humanos, es el único

s) Las actas y cuadros de toma de posesión y entrega del cargo, se faccionan en

t) Los casos estrictamente especiales, que tengan como consecuencia la

Las operaciones del Departamento de Administración de Recursos Humanos

Área de movimientos de personal auxiliar judicial:

a) Cuando se remiten folios para realizar movimientos de personal auxiliar

b) Para la cobertura de interinatos, se puede tomar en cuenta a personal

c) Si una persona favorecida con un nombramiento fijo o interino no acepta dicho

Personal Técnico, Administrativo y Judicial

a) El personal técnico, administrativo y judicial tiene derecho, de acuerdo a los

b) Las vacaciones del personal Auxiliar Judicial, se designarán de acuerdo con la

d) Los períodos vacacionales requeridos únicamente pueden ser autorizados si

a) El Departamento de Administración de Recursos Humanos reconoce como

b) Todo asueto ordinario o especial será gozado de conformidad con lo

a) Las licencias a las que se refiere el artículo 53 de la Ley de Servicio Civil de

b) Las licencias contempladas en el artículo 52 literal a) numerales romanos i, ii,

a) La Unidad de Administración de Recursos Humanos deberá aplicar la sanción