Universidad Nacional de Huancavelica

Facultad de Ciencias Empresariales

Escuela Profesional de Administración

CURSO DISEÑO ORGANIZAIONAL

APLICATIVO DEL TEMA
FLUJOGRAMAS
CICLO/SECCIÓN
III / ÚNICA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Emisión de Certificado de Trabajo y Constancia por Practicas Pre Profesionales
FINALIDAD DEL PROCEDIMIENTO
Entrega de Certificados de trabajo y Constancias por Prácticas Pre Profesional, de acuerdo a la
normatividad legal vigente.
REQUISITOS
Solicitud dirigida al Subgerente de Recursos Humanos de la Municipalidad, requiriendo la
expedición del Certificado de Trabajo o Constancia por Práctica Pre Profesionales, indicando la
fecha en que laboró o realizó las prácticas.
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
TIEMPO EFECTIVO
PASOS DESCRIPCIÓN CARGO
(MINUTOS)
Subgerencia de atención al ciudadano y gestión documentaria
1 Recepciona solicitud Técnico Administrativo II 05 02
Registra en el sistema, verifica y si cumple con Técnico Administrativo II
2 10 08
requisitos, sella cargo de recepción
Traslado de la documentación a la Subgerencia de Técnico Administrativo II
3 15 04
Recursos Humanos
Subgerencia de Recursos Humanos
Recepciona, registra documentos y remite al Secretaria
4 05 05
subgerente
5 Toma conocimiento y deriva a Especialista Subgerente 20 10
Recibe, verifica las fechas de ingreso y cese. Especialista Administrativo
6 *En el caso de practicantes, liquida el total de horas 90 60
de acuerdo a la lista de asistencia.
Elabora el Certificado de Trabajo o Constancia de Especialista Administrativo
7 Prácticas, (según sea el caso) y remite al Subgerente 120 60
para la firma.
Recibe, verifica y firma Constancia de Trabajo o Subgerente
8 60 30
Certificado de Prácticas y deriva a la Secretaria.
9 Recepciona documento y entrega al solicitante. Secretaria 20 10
10 Archiva en el legajo o file respectivo Secretaria 18 03
FIN DEL PROCEDIMIENTO
TOTAL 363 192

DURACIÓN
El tiempo total estimado de duración del procedimiento es de 3 horas y 12 minutos.
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SE LE PIDE
1. Elaborar el flujograma utilizando el Diagrama de Formato Tabular.
2. Elaborar el cursograma que refleja el procedimiento.
3. Elaborar el cursograma con la propuesta de mejora.

DESARROLLO

1. Flujograma.
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2. Cursograma de procedimiento

CURSOGRAMA ANALÍTICO DE PROCESO

Resumen
Proceso: Actividad Actual Propuesta Economía

Operación

Actividad: Transporte

Espera

Inspección

Almacenamiento
Tiempo espera del solicitante para
Método:
recabar el certificado ( )
Lugar: Tiempo min/hombre

Realizado por:

SÍMBOLO
TIEMPO
DESCRIPCIÓN OBSERVACIÓN
HORAS

TOTAL
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3. Cursograma de propuesta

CURSOGRAMA ANALÍTICO DE PROCESO

Resumen
Proceso: Actividad Actual Propuesta Economía

Operación

Actividad: Transporte

Espera

Inspección

Almacenamiento
Tiempo espera del solicitante para
Método:
recabar el certificado ( )
Lugar: Tiempo min/hombre

Realizado por:

SÍMBOLO
TIEMPO
DESCRIPCIÓN OBSERVACIÓN
HORAS

TOTAL
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Escuela Profesional de Administración