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COLOMBIA
MACROPROCESO:LOGÍSTICA
Calificación
D IN N SN
No. Norma de referencia y/o críterio de verificación Aspectos a verificar (Actividades) Soporte docum
91-100
60-74
75-90
< 60
1 Funciones y responsabilidades
Manual específico de funciones y Funciones del personal, cruzar con el
competencias laborales manual y folio de vida.
Notificación de las funciones de acuerdo con
el cargo asignado. Verificar asignación
del cargo en la orden del día.
C. AD
12 Directiva Permanente No. 0115/2019 Identificación de riesgos, verificación de los
"Lineamientos Generales para la Administración de soportes de acuerdo con las acciones
Riesgos en el Ejército Nacional". propuestas, así como el seguimiento
Anexo A Metodología administración del riesgo. realizado por la dependencia.
MECI, Componente " Evaluación Formato FO-CEDE5- DIGEC-487.
del Riesgo. En el caso de riesgos materializado,
verificar las acciones tomadas.
16 "Ley 594/2000,
Art. 4 literal d) Responsabilidad, Art. 26 Inventario - Archivo de gestión, organización de las
Documental. carpetas de acuerdo con las series, subseries.
- Aplicación de las Tablas de retención
Acuerdo No. 042/2002 criterios para la documental - TRD
organización de archivos Art 4. - Transferencias al archivo central, verificar
el Formato Único de Inventario Documental -
Directiva Permanente No. 01016/2016 FUID
""Instrucciones para la aplicación del proceso de - Seguridad del archivo, en cuanto a
Gestión Documental en el Ejército Nacional"" conservación de la documentación,
Anexo B producción documental, anexo D acceso del personal, entre otros
organización documental, anexo E transferencia, aspectos.
anexo J unidades de conservación, anexo
L foliación. "
17 Manual de Procedimientos Administrativos y
Financieros para el Manejo de Bienes
del MDN, capitulo V, numeral 5.10.2.2 Cambio de
funcionarios en las dependencias, 5.10.2.3 Entrega de Los Regímenes Internos de las
dependencia o Unidad y 5.10.2.4 Unidades, ¿Cuentan con las actas de
entrega o levantamiento del cargo y se
Entrega de bienes a funcionarios. encuentra diligenciada de forma
Reglamento de Régimen Interno para correcta y oportuna "dando
Unidades Tácticas 2.6.1.4.1 Presidente de conocimiento de los cargos, pendientes y
Comisión Armamento. novedades?
18 Directiva estructural V2, CEDE4, Todo movimiento registrado en SAP que genere
Planeamiento Logístico contabilización (entradas, salidas,
Directiva Permanente No. 00193/17, Anexo F, traslados, traspasos), teniendo en cuenta las
Seguimiento Sistema de Información Logística Pág. excepción dadas en la política contable en
256. cuanto a los Bienes que cuestan menos
Política Contable No. 01 NICSP de 50 uva ($1,657,800,00) ¿Se
encuentra soportado con un acta
debidamente firmada y registrada, no deben
haber movimientos sin soporte?
19 Directiva estructural V2, CEDE4,
Planeamiento Logístico Las actas de confrontación de cargos
Directiva Permanente No. 00193/17, Anexo F, mensual de las "Unidades de ASPC o
Seguimiento Sistema de Información Centros Logísticos", Unidades Tácticas
Logística, V. F. ACTAS. Pág. 256. y Unidades Fundamentales, ¿Se
diligencian en el formato actualmente
ordenado?
23 Directiva estructural V2, CEDE4, Proceso de Las Unidades Tácticas centralizadas (S-
Operaciones Logísticas Directiva Permanente No. 4 y/o Subalmacenistas de Armamento,
00162/19 Anexo E, Ordenes para ¿Realizan las actas de recepción del
Almacenamiento. Pág. 118 material suministrado por la Unidad
centralizadora, dejando constancia de las
condiciones en que se recibe el material?
24 Directiva estructural V2, CEDE4,
Planeamiento Logístico El libro parte general de armamento de la
Directiva Permanente No. 00193/17, Anexo F, Unidad centralizadora y Unidades Tácticas,
Seguimiento Sistema de Información ¿Se diligencia de forma correcta,
Logística, V. F. ACTAS. Pág. 256. oportuna y en el formato actualmente
Reglamento FF. MM. 4-3 "Control y ordenado? Se realiza el cruce con el libro
Administración del Material de Guerra de las de entrada y salida de material de guerra con
Fuerzas Militares" los movimientos realizados.
A. ORGANIZACIÓN
B. PLANEAMIENTO
C. ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS
D. DOCUMENTACIÓN
E. FUNCIONAMIENTO
F. SISTEMAS DE INFORMACIÓN
G. CONTROL Y SEGUIMIENTO