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INDICE PAG.
2. INTRODUCCIÓN 7
6. ESTRATEGIAS Y PROCEDIMIENTOS 59
La Unidad de Fiscalización y Cobranza del Instituto Mexicano del Seguro Social, a través
de sus diversas estructuras, realiza funciones sustantivas entre las cuales se consideran
como primordiales la cobranza oportuna de las aportaciones de Seguridad Social y el
establecimiento de políticas tendentes a recuperar la mora en los pagos patronales.
El presente material didáctico contiene los principales conocimientos que debe poseer el
participante, para desarrollar las funciones y actividades que se realizan en esta categoría.
Con objeto de facilitar su capacitación, este material reúne los conocimientos básicos que
se requieren para el buen desempeño en la 2ª. Categoría Oficial de Tesorería en el Área de
Cobranza.
2.2 Antecedentes.
Sentimos una gran satisfacción y reconocemos el largo camino que nos queda por andar;
por ello, te invitamos a capacitarte con empeño para tener el éxito que merece el IMSS,
puesto que, a pesar de lo realizado, aún es preocupante saber que, por las crecientes
MISION
Misión
Visión
Honestidad
Trabajo en Equipo
Compromiso
Sensibilidad Social
- Emitir y notificar las cédulas de determinación de las cuotas del seguro de retiro,
cesantía en edad avanzada y vejez, conjuntamente con las liquidaciones de las
aportaciones y descuentos correspondientes al fondo nacional de la vivienda, previo
convenio de coordinación con el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los
Trabajadores, en dispositivos magnéticos, digitales, electrónicos o de cualquier otra
naturaleza, o bien en documento impreso.
- Hacer efectivas las fianzas que se otorguen en su favor para garantizar las obligaciones
fiscales a cargo de terceros.
- Rectificar los errores aritméticos, omisiones u otros que aparezcan en las solicitudes,
avisos o cédulas de determinación presentados por los patrones, , para lo cual podrá
requerirles la presentación de la documentación que proceda.
- Aprobar las normas y bases para cancelar adeudos a cargo de terceros y a favor del
Instituto, cuando fuere notoria la imposibilidad práctica de su cobro o la
incosteabilidad del mismo. La cancelación de estos créditos no libera al deudor de su
obligación de pago.
- Celebrar convenios de reconocimiento de adeudos y facilidades de pagos, relativos a
cuotas obrero patronales, capitales constitutivos, actualización, recargos y multas;
aprobar el cambio de garantía de dichos convenios, y la cancelación, de conformidad
con las disposiciones aplicables, de créditos fiscales a favor del Instituto y a cargo de
patrones no localizados o insolventes de acuerdo a los montos autorizados por el
Consejo Técnico del Instituto.
- Tramitar y, en su caso resolver el recurso de inconformidad a que se refiere el art. 294
de la Ley, así como los recursos previstos en el Código Fiscal de la Federación, respecto
al procedimiento administrativo de ejecución.
- Declarar la prescripción de la obligación patronal de enterar las cuotas obrero
patronales y los capitales constitutivos, cuando lo soliciten los patrones y demás sujetos
obligados, en los términos del Código Fiscal de la Federación.
El Instituto cuenta con una estructura administrativa funcional que le permite cumplir
con sus objetivos y desempeñar sus actividades con eficiencia, para ello de conformidad
con el Art. 257 LSS se ha determinado que sus órganos superiores son:
I. La Asamblea General;
II. El Consejo Técnico;
III. La Comisión de Vigilancia; y
IV. La Dirección General
Es la autoridad suprema del Instituto (art. 258 LSS) y está integrada por 30 miembros que
son designados de la siguiente manera:
Dichos miembros durarán en su cargo seis años, pudiendo ser reelectos. Sus principales
funciones son:
Es designada por la Asamblea General y está compuesta por seis miembros; dos por cada
uno de los sectores representativos que constituyen la Asamblea, con sus respectivos
suplentes y durarán en su cargo seis años, pudiendo ser reelectos (art. 265 LSS).
Los Consejos Consultivos Delegacionales dependen del Consejo Técnico, son órganos de
gobierno de los OOAD Regionales o Estatales y tendrán las atribuciones que les confiere
la LSS, sus Reglamentos Internos y demás ordenamientos aplicables, así como los
acuerdos emitidos por los órganos superiores del Instituto. (Art. 85 del RIIMSS).
Para su óptimo funcionamiento, la organización del Instituto divide las acciones en tres
niveles de administración que son:
Por lo que respecta al nivel operativo o de servicios, se considera como la parte medular
de la organización, con la cual se cumplen los objetivos institucionales y en ella se
encuentra más del 80% de la plantilla a nivel nacional.
RIIMSS
La DIR presenta
Tiene además otras facultades que le señalan la LSS, sus reglamentos y acuerdos
del Consejo Técnico, así como aquellas que le encomiende el Director de
Incorporación y Recaudación.”
RIIMSS
El Titular del OOAD Regional o Estatal tiene, entre otras, dentro de su circunscripción
territorial, representar al IMSS, como organismo fiscal autónomo y al Director General,
ante todas las autoridades con la suma de facultades generales y especiales que requiera
la LSS, así como con aquéllas que corresponden a los mandatarios generales para pleitos
y cobranzas, actos de administración, incluyendo la facultad expresa para conciliar ante
las Juntas de Conciliación y Arbitraje y las especiales que requieran cláusula especial
conforme al Código Civil Federal, en los términos del poder notarial conferido, pudiendo
sustituir total o parcialmente éste en favor del titular de la Jefatura de Servicios Jurídicos y
abogados respectivos.
Resolver las solicitudes presentadas por los patrones y demás sujetos obligados,
relativas a dejar sin efectos las multas impuestas por incumplimiento del pago de
los conceptos fiscales señalados en la Ley.
Los OOAD Regional o Estatal para el eficaz desempeño de sus atribuciones, se integrarán
con las jefaturas y unidades administrativas que sean autorizadas por la Dirección
General o la Dirección de Administración y Evaluación de Delegaciones. Éstas tendrán a
su cargo el desempeño de las atribuciones que les señalen los manuales de organización
respectivos (art. 144 RIIMSS).
Subdelegación
RIIMSS
De conformidad con el artículo 149 del RIIMSS, las Subdelegaciones son Órganos
Operativos del Instituto que, dentro de su circunscripción territorial, tienen, entre otras
atribuciones:
Multas
Capitales constitutivos
Actualización y recargos
Multas
De conformidad con el artículo 154 del RIIMSS, las Oficinas para Cobros del Instituto son
órganos integrantes de las Subdelegaciones y, dentro de su circunscripción territorial,
tendrán las atribuciones siguientes:
En la cobranza institucional se deben cuidar los términos y plazos legales que determina
el CFF, la Ley de Instituciones de Seguros y Fianzas y la Ley General de Títulos y
Operaciones de Crédito, entre otras disposiciones legales.
De acuerdo con el art. 11 de la LSS el régimen obligatorio del seguro social está constituido
por los seguros de:
Riesgos de Trabajo
Régimen Obligatorio
Enfermedades y Maternidad
Invalidez y Vida
Guarderías y Prestaciones
Sociales
Personas
vinculadas a
otras por una
relación de
Pequeños trabajo
propietarios Miembros de
organizados sociedades
en grupo cooperativas
solidario
Trabajadores
Independientes en industrias
familiares
Al dar los avisos de inscripción, el patrón podrá expresar por escrito los motivos en que
funde alguna excepción o duda acerca de sus obligaciones, sin que por ello quede
relevado de pagar las cuotas correspondientes en tanto el Instituto no resuelva (Art. 17
LSS); éste contestará en un periodo máximo de 45 días hábiles contados a partir de la
entrega de la solicitud, plazo señalado en la LSS para estos casos; además todos los
documentos, datos e informes que los trabajadores, patrones y demás personas
proporcionen al Instituto serán estrictamente confidenciales (Artículos 6, 11, 12, 13, 17 y 22
LSS).
Para determinar el salario base de cotización se considerarán todos los pagos hechos en
efectivo por cuota diaria, las gratificaciones, percepciones, alimentación, habitación,
primas, comisiones, prestaciones en especie y cualquier otra cantidad o prestación que se
entregue al trabajador por sus servicios artículo 27 LSS.
Se excluyen como integrantes del salario base de cotización, dada su naturaleza los
siguientes conceptos:
• Las cantidades otorgadas por el patrón para fines sociales de carácter sindical,
• Los premios por asistencia y puntualidad, siempre que el importe de cada uno de
estos conceptos, no rebase el 10% del salario base de cotización,
El artículo 39 de la LSS establece que el pago de cuotas será por mensualidades vencidas
a más tardar los días diecisiete del mes inmediato siguiente.
Riesgos de Trabajo: son los accidentes y enfermedades a que están expuestos los
trabajadores en ejercicio o con motivo del trabajo
Para los efectos de la fijación de las primas a cubrir por el Seguro de Riesgos de Trabajo,
las empresas deberán calcular sus primas, multiplicando la siniestralidad de la empresa,
por un factor de prima y al producto se le sumará 0.005 (art. 72 LSS).
Por otra parte, los patrones, los trabajadores y el Estado aportarán cuotas para cubrir las
prestaciones en especie del seguro de enfermedades y maternidad de los pensionados y
sus beneficiarios, en los seguros de riesgos de trabajo, invalidez y vida, así como retiro,
cesantía en edad avanzada y vejez (Art. 25, segundo párrafo, LSS).
Los riesgos protegidos por este seguro son la invalidez y la muerte del asegurado o del
pensionado por invalidez, en los términos y con las modalidades previstas en la LSS (Art.
112 LSS).
Las prestaciones sociales tienen como objetivo fomentar la salud, prevenir enfermedades
y accidentes, así como contribuir a la elevación general de los niveles de vida de la
población (208 al 210 A de la LSS).
Los riesgos protegidos por este capítulo son el retiro, la cesantía en edad avanzada y la
vejez del asegurado, así como la muerte de los pensionados por este seguro en los
términos y con las modalidades previstas en la Ley (Art. 152 LSS).
Cabe señalar que de conformidad con la fracción I del art. 159 LSS, por cada asegurado se
abrirá una cuenta individual, en las Administradoras de Fondos para el Retiro, para que se
depositen en la misma las cuotas obrero-patronales y estatal por concepto de RCV, así
como los rendimientos. La cuenta individual se integrará por las subcuentas: de RCV, de
vivienda y de aportaciones voluntarias.
De conformidad con el artículo 39 de la LSS, las cuotas obrero patronales se causan por
mensualidades vencidas y el patrón está obligado a determinar sus importes en los
formatos impresos o usando el programa informático autorizado por el Instituto.
Por su parte, el artículo 39-A de la LSS, establece que, sin perjuicio de la obligación
patronal de determinar las cuotas, el Instituto, en su apoyo, podrá entregar una propuesta
de cédula de determinación, elaborada con los datos con que cuente de los movimientos
afiliatorios comunicados al IMSS por los propios patrones y, en su caso, por sus
trabajadores.
La propuesta podrá ser entregada por el Instituto en documento impreso, o bien, previa
solicitud por escrito del patrón o su representante legal, en medios magnéticos, digitales,
electrónicos, ópticos, magneto óptico o de cualquier otra naturaleza.
Cuando los patrones opten por usar la propuesta en documento impreso para cumplir la
obligación fiscal a su cargo, bastará con que la presenten y efectúen el pago de la misma
en la oficina autorizada por el IMSS. El pago de las cuotas obrero patronales podrá
realizarse en las unidades administrativas del Instituto, en las entidades receptoras, o en
las oficinas autorizadas por éste, conforme a lo dispuesto en el art. 113 del RACERF.
Los demás créditos fiscales a favor del Instituto serán pagados en las citadas unidades
administrativas (art. 120, primer y segundo párrafo RACERF).
Si los patrones deciden modificar los datos contenidos en las propuestas entregadas,
deberán apegarse a las disposiciones de la LSS y sus reglamentos y anotarán en
documento impreso o en archivo de pago que genere el programa autorizado, todos los
elementos necesarios para la exacta determinación de las cuotas, conforme al
procedimiento señalado en el reglamento correspondiente.
Los patrones deberán obtener los comprobantes de los pagos efectuados y conservarlos
conjuntamente con el formato impreso o el medio magnético correspondiente al
programa informático autorizado por el Instituto para el pago, durante el plazo que
señalen las disposiciones fiscales; en los mismos términos deberán conservar las cédulas
de determinación presentadas al Instituto sin efectuar su pago. En ningún caso, los
comprobantes de pago o las cédulas presentadas al Instituto acreditarán el entero o la
determinación de cuotas, respecto de períodos de cotización que no sean los
expresamente especificados en los mismos (Art. 122, segundo párrafo, RACERF).
“Artículo 39 Las cuotas obrero patronales se causan por mensualidades vencidas y el patrón está
obligado a determinar sus importes en los formatos impresos o usando el programa informático,
autorizado por el Instituto. Asimismo, el patrón deberá presentar ante el Instituto las cédulas de
determinación de cuotas del mes de que se trate, y realizar el pago respectivo, a más tardar el día
diecisiete del mes inmediato siguiente.
La obligación de determinar las cuotas deberá cumplirse aún en el supuesto de que no se realice el
pago correspondiente dentro del plazo señalado en el párrafo anterior.”
El Art. 39-A de la LSS, establece que, sin perjuicio de la obligación patronal de determinar
las cuotas, el Instituto, en apoyo a los mismos, podrá entregar una propuesta de cédula
de determinación, elaborada con los datos con que cuente de los movimientos afiliatorios
comunicados al Instituto por los propios patrones y, en su caso, por sus trabajadores en
los términos de la citada Ley.
La propuesta a que se refiere el párrafo anterior podrá ser entregada por el Instituto en
documento impreso, o bien, previa solicitud por escrito del patrón o su representante
legal, en medios magnéticos, digitales, electrónicos, ópticos, magneto óptico o de
cualquier otra naturaleza. En el caso de que los patrones opten por usar la propuesta para
cumplir con su obligación fiscal, invariablemente, para efectos de pago, deberán utilizar el
programa informático previamente autorizado por el Instituto.
Cuando los patrones opten por usar la propuesta en documento impreso para cumplir la
obligación fiscal a su cargo, bastará con que la presenten y efectúen el pago de la misma
en la oficina autorizada por el Instituto, dentro del plazo señalado en el Art. 39 de la Ley
del Seguro Social.
De acuerdo con lo dispuesto por el artículo 111 del RACERF, la presentación al Instituto de
la cédula de determinación, con pago o sin éste, a través de los medios señalados en los
arts. 39 y 39-A de la Ley y en el RACERF, tiene por efecto el reconocimiento por parte del
patrón de la relación laboral con los trabajadores señalados en la misma, así como de la
información contenida en dicha cédula de los movimientos afiliatorios, días laborados y
salarios de los trabajadores, salvo prueba en contrario.
Conforme al art. 112 del RACERF, en los supuestos previstos en los arts. 39 y 39 A de la Ley,
el Instituto podrá, en cualquier caso, requerir al patrón la información que le sirvió de base
para determinar o ajustar las cuotas obrero patronales, misma que se podrá presentar en
medios magnéticos o documentales.
Asimismo, en apego al artículo antes citado, en el caso de que el patrón o sujeto obligado
no cubra oportunamente el importe de las cuotas o lo haga en forma incorrecta, el
Instituto podrá determinarlas presuntivamente y fijarlas en cantidad líquida con base en
la información señalada en el art. 39 C de la Ley, así como con base en la información
obtenida de la revisión del dictamen del contador público autorizado presentado al
Instituto en su caso.
RACERF.
“Artículo 120 El pago de las cuotas obrero patronales podrá realizarse en las unidades administrativas del
Instituto, en las entidades receptoras, o en las oficinas autorizadas por éste, conforme a lo dispuesto en el
artículo 113 de este Reglamento.
Los demás créditos fiscales a favor del Instituto serán pagados en las citadas unidades administrativas.
Las aportaciones voluntarias de los trabajadores, así como las adicionales de los patrones al Seguro de
Retiro, Cesantía en Edad Avanzada y Vejez, deberán ser enteradas en los formatos impresos que para el
efecto autorice la Comisión Nacional de los Sistemas de Ahorro para el Retiro, pudiéndose realizar también
por conducto del patrón, mediante la cédula de determinación, al efectuarse el entero de las cuotas
respectivas.”
Los patrones deberán obtener los comprobantes de los pagos efectuados y conservarlos
conjuntamente con el formato impreso o el medio magnético correspondiente al
programa informático autorizado por el Instituto para el pago, durante el plazo que
señalen las disposiciones fiscales; en los mismos términos deberá conservar las cédulas
de determinación presentadas al Instituto sin efectuar su pago. En ningún caso, los
comprobantes de pago o las cédulas presentadas al Instituto acreditarán el entero o la
determinación de cuotas, respecto de períodos de cotización que no sean los
expresamente especificados en los mismos.
El art. 124 del RACERF señala que, en el caso de estallamiento de huelga, las cuotas se
pagarán conforme a lo siguiente:
I.- Las que se hubieran causado hasta antes de la suspensión de labores se enterarán
dentro del plazo de pago oportuno que corresponda;
II.- Las causadas durante el período de huelga serán cubiertas con los accesorios legales
respectivos, en los términos de la resolución emitida por la autoridad competente al
concluir el conflicto; esto sin perjuicio de que el patrón, durante dicho período, pueda
efectuar el pago de las cuotas en los plazos establecidos en la Ley, determinándolas
conforme a los salarios registrados ante el Instituto al momento de estallar la huelga, en
este caso, al concluir el conflicto, deberá enterar las diferencias que resulten en términos
de la resolución de la autoridad competente o solicitar la devolución si ésta fuera
procedente, y
III.- En caso de que durante el procedimiento de huelga y antes de que se resuelva sobre
la inexistencia o imputabilidad de dicho conflicto, el patrón y los trabajadores celebren
convenio para darlo por terminado, siempre que éste sea aprobado por la autoridad
competente, las cuotas se cubrirán proporcionalmente a los salarios caídos cuyo pago se
pacte.
“Artículo 287. Las cuotas, los capitales constitutivos, su actualización y los recargos, las multas impuestas en
los términos de esta Ley, los gastos realizados por el Instituto por inscripciones improcedentes y los que tenga
derecho a exigir de las personas no derechohabientes, tienen el carácter de crédito fiscal.”
“Artículo 40 A. Cuando no se enteren las cuotas o los capitales constitutivos dentro del plazo establecido en
las disposiciones respectivas, el patrón cubrirá a partir de la fecha en que los créditos se hicieran exigibles, la
actualización y los recargos correspondientes en los términos del Código, sin perjuicio de las sanciones que
procedan.”
RACERF
”Artículo. 117. Para los efectos de lo dispuesto en el artículo. 40-A de la Ley, cuando la actualización o los
recargos determinados por el patrón sean inferiores a los que calcule el Instituto, éste deberá aceptar el pago,
sin perjuicio de ejercer sus facultades para determinar y cobrar las diferencias correspondientes.”
“Artículo 122. Los pagos que realice el patrón, los recibirá el Instituto sin perjuicio de las aclaraciones o
rectificaciones a que hubiere lugar o del ejercicio de sus facultades para comprobar el cumplimiento de las
obligaciones a cargo de los patrones y, en su caso, determinar en cantidad líquida y cobrar las cantidades
omitidas.
…”
5.9.3 De los gastos que realiza el Instituto por las Personas No Derechohabientes.
El artículo 251 de la LSS, en su fracción XXXVI, establece la facultad del Instituto para
prestar servicios a quienes no sean sus derechohabientes, a título oneroso, a efecto de
utilizar de manera eficiente su capacidad instalada y coadyuvar al financiamiento de su
operación y mantenimiento, siempre que ello no represente menoscabo en la calidad y
calidez del servicio que debe prestar a sus derechohabientes.
Por su parte, el artículo 119 del RACERF señala que los gastos que tenga derecho a exigir
de las personas no derechohabientes se integrarán con los importes de las prestaciones
económicas y en especie otorgadas. Las prestaciones en especie se calcularán con base
en los costos unitarios por nivel de atención.
LSS
”Artículo. 79 Los capitales constitutivos se integran con el importe de alguna o algunas de las prestaciones
siguientes:
II.- Hospitalización;
VIII.- Subsidios;
X.- Indemnizaciones globales en sustitución de la pensión, en los términos del último párrafo de la fracción III
del artículo 58 de esta Ley;
XI.- Valor actual de la pensión, que es la cantidad calculada a la fecha del siniestro y que, invertida a una tasa
anual de interés compuesto del cinco por ciento, sea suficiente, la cantidad pagada y sus intereses, para que
el beneficiario disfrute la pensión durante el tiempo a que tenga derecho a ella, en la cuantía y condiciones
aplicables que determina esta Ley, tomando en cuenta las probabilidades de reactividad, de muerte y de
reingreso al trabajo, así como la edad y sexo del pensionado; y
XII.- El cinco por ciento del importe de los conceptos que lo integren, por gastos de administración.”
La notificación es el acto legal y formal a través del cual se hace del conocimiento del
patrón, sujeto obligado o, en su caso, a su representante legal el contenido de un acto
administrativo emitido por el Instituto, el cual se hará constar por escrito en documento
impreso, o bien previa conformidad de aquél, en documento digital.
Los actos administrativos que emita el Titular del OOAD, el Titular de la Subdelegación o
el Jefe de la Oficina para Cobros, en ejercicio de sus facultades podrán versar sobre los
siguientes conceptos: créditos fiscales por concepto de cuotas, capitales constitutivos,
multas impuestas en los términos de la Ley del Seguro Social vigente, gastos realizados
Las notificaciones deberán realizarse en el domicilio del centro de trabajo que el patrón
señaló ante el IMSS en día y hora hábil. Se entiende por día hábil: todos los días del año,
excepto los sábados, los domingos, el 1º de enero; el primer lunes de febrero en
conmemoración del 5 de febrero; el tercer lunes de marzo en conmemoración del 21 de
marzo; el 1º y 5 de mayo; el 16 de septiembre; el tercer lunes de noviembre en
conmemoración del 20 de noviembre; el 1º de diciembre de cada 6 años, cuando
corresponda a la transmisión del poder ejecutivo y el 25 de diciembre.
Para efectos del Instituto Mexicano del Seguro Social, además quedará comprendido
dentro de los días inhábiles el 10 de mayo y 15 de septiembre de conformidad a la
Cláusula 46, Fracción III, del Contrato Colectivo de Trabajo vigente.
Son horas hábiles las comprendidas entre las 7:30 y las 18:00 horas. Una diligencia de
notificación iniciada en horas hábiles podrá concluirse en hora inhábil sin afectar su
validez.
Las notificaciones surten sus efectos el día hábil siguiente a aquél en que sean
practicadas, para efectos del conteo de los términos.
II. Por correo ordinario o por telegrama, cuando se trate de actos distintos de los señalados en
la fracción anterior.
III. Por estrados, cuando la persona a quien deba notificarse no sea localizable en el domicilio
que haya señalado para efectos del registro federal de contribuyentes, se ignore su
domicilio o el de su representante, desaparezca, se oponga a la diligencia de notificación o
se coloque en el supuesto previsto en la fracción V del artículo 110 de este Código y en los
demás casos que señalen las Leyes fiscales y este Código.
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 46
IV. Por edictos, en el caso de que la persona a quien deba notificarse hubiera fallecido y no se
conozca al representante de la sucesión.
V. (Se deroga).
…”
Se entiende por domicilio lo dispuesto en artículo 10 CFF:
b) Cuando no realicen las actividades señaladas en el inciso anterior, el local que utilicen para
el desempeño de sus actividades.
c) Únicamente en los casos en que la persona física, que realice actividades señaladas en los
incisos anteriores no cuente con un local, su casa habitación. Para estos efectos, las
autoridades fiscales harán del conocimiento del contribuyente en su casa habitación, que
cuenta con un plazo de cinco días para acreditar que su domicilio corresponde a uno de los
supuestos previstos en los incisos a) o b) de esta fracción.
Siempre que los contribuyentes no hayan manifestado alguno de los domicilios citados en los
incisos anteriores o no hayan sido localizados en los mismos, se considerará como domicilio el
que hayan manifestado a las entidades financieras o a las sociedades cooperativas de ahorro y
préstamo, cuando sean usuarios de los servicios que presten éstas.
Cuando los contribuyentes no hayan designado un domicilio fiscal estando obligados a ello, o
hubieran designado como domicilio fiscal un lugar distinto al que les corresponda de acuerdo con
lo dispuesto en este mismo precepto o cuando hayan manifestado un domicilio ficticio, las
autoridades fiscales podrán practicar diligencias en cualquier lugar en el que realicen sus
actividades o en el lugar que conforme a este artículo se considere su domicilio, indistintamente.”
El citatorio a que se refiere este artículo será siempre para la espera antes señalada y, si la
persona citada o su representante legal no esperaren, se practicará la diligencia con quien se
encuentre en el domicilio o en su defecto con un vecino. En caso de que estos últimos se negasen
a recibir la notificación, ésta se hará por medio del buzón tributario.
En caso de que el requerimiento de pago a que hace referencia el artículo 151 de este Código,
no pueda realizarse personalmente, porque la persona a quien deba notificarse no sea localizada
en el domicilio fiscal, se ignore su domicilio o el de su representante, desaparezca, se oponga a la
diligencia de notificación o se coloque en el supuesto previsto en la fracción V del artículo 110 de
este Código, la notificación del requerimiento de pago y la diligencia de embargo se realizarán a
través del buzón tributario.
“Artículo 139. Las notificaciones por estrados se harán fijando durante seis días el documento
que se pretenda notificar en un sitio abierto al público de las oficinas de la autoridad que efectúe la
notificación y publicando el documento citado, durante el mismo plazo, en la página electrónica
que al efecto establezcan las autoridades fiscales; dicho plazo se contará a partir del día siguiente a
aquél en que el documento fue fijado o publicado según corresponda; la autoridad dejará
constancia de ello en el expediente respectivo. En estos casos, se tendrá como fecha de
notificación la del séptimo día contado a partir del día siguiente a aquél en el que se hubiera fijado
o publicado el documento.”
LSS
“Artículo 40. Las cédulas de liquidación emitidas por el Instituto por concepto de cuotas, capitales
constitutivos, actualización, recargos o multas, serán notificadas a los patrones personalmente, en los
términos establecidos en el CFF.
El Instituto podrá optar, a solicitud del patrón, por realizar las notificaciones a través de medios magnéticos,
digitales, electrónicos, ópticos, magneto ópticos o de cualquier otra naturaleza en los términos del CFF, en
cuyo caso, en sustitución de la firma autógrafa se emplearán medios de identificación electrónica, y
producirán los mismos efectos que la notificación firmada autógrafamente y, en consecuencia, tendrán el
mismo valor probatorio que las disposiciones legales aplicables otorgan a ésta.
Para el efecto de las notificaciones de las cédulas de liquidación por transmisión electrónica, los patrones y
sujetos obligados deberán proporcionar por escrito a través de un representante legal, ante la oficina que
corresponda a su registro patronal, su correo electrónico, así como cualquier modificación del mismo.
Además, deberán remitir un acuse de recibo electrónico que acredite la fecha y hora de la notificación, a falta
de éste, se entenderá que la notificación se realizó el día en que la envió el Instituto.
Dichas notificaciones surtirán sus efectos el día hábil siguiente a aquél en que sean realizadas.”
a. Caducidad
El artículo 297 de la LSS señala que la facultad del Instituto de fijar en cantidad líquida los
créditos a su favor se extingue en el término de cinco años no sujeto a interrupción,
contado a partir de la fecha de la presentación por el patrón o por cualquier otro sujeto
obligado en términos de esta Ley, del aviso o liquidación o de aquella en que el propio
Instituto tenga conocimiento del hecho generador de la obligación.
b. Prescripción
El artículo 298 de la LSS, establece la obligación de enterar las cuotas y los capitales
constitutivos, prescribe a los cinco años de la fecha de su exigibilidad.
El artículo 299 de la LSS establece que las cuotas enteradas sin justificación legal serán
devueltas por el Instituto, actualizadas conforme a lo previsto en el artículo 17-A, del CFF,
desde el mes en que se realizó el pago de lo indebido o se presentó la declaración que
contenga el saldo a favor y hasta aquél en que la devolución esté a disposición del
contribuyente, siempre y cuando sean reclamadas dentro de los cinco años siguientes a
la fecha del entero correspondiente, excepto las provenientes del seguro de retiro,
cesantía en edad avanzada y vejez; por lo que se refiere a estas últimas, se estará a lo
previsto en las disposiciones legales y reglamentarias respectivas. Tratándose de las otras
ramas de aseguramiento, el Instituto podrá descontar el costo de las prestaciones que
hubiera otorgado.
Por su parte, el artículo 131 del RACERF estipula que el patrón, dentro del plazo
establecido en la Ley, podrá solicitar la devolución de las cantidades enteradas al Instituto
sin justificación legal, incluyendo los casos de solicitudes de reembolso conforme al
artículo 17 de la Ley presentando en la unidad administrativa correspondiente a su
domicilio fiscal, la solicitud respectiva por escrito y anexando a la misma la
documentación que acredite el pago realizado en demasía y su improcedencia.
Cuando se solicite la devolución, ésta deberá efectuarse dentro del plazo de cincuenta
días hábiles siguientes a la fecha en que se presenta la solicitud con todos los datos,
informes y documentos que sustenten su procedencia, a satisfacción del Instituto.
Cuando las cantidades enteradas sin justificación legal se refieran a RCV, el Instituto,
previa solicitud del patrón, certificará sobre la procedencia de la devolución de dichas
cantidades, las que serán devueltas en la forma y términos que establezcan las
disposiciones legales y reglamentarias respectivas.
En el sexto párrafo del artículo 22 CFF, se establece el plazo de veinte días en que las
autoridades pueden requerir al contribuyente documentos adicionales, así como los
criterios para definir cuándo inicia el plazo de diez días que se otorgan para atender el
segundo requerimiento de la autoridad:
Sobre el particular, es importante señalar que para el caso del primer requerimiento, el
plazo de veinte días que otorga el Código al promovente para que cumpla con lo
solicitado, iniciará a partir del día siguiente en que surte efectos la notificación de dicho
requerimiento.
El artículo 294 de la LSS establece que cuando los patrones y demás sujetos obligados, así
como los asegurados o sus beneficiarios consideren impugnable algún acto definitivo del
Instituto, podrán recurrir en inconformidad, en la forma y términos que establezca el
reglamento, o bien proceder en los términos del artículo siguiente.
También podrá presentarse por correo certificado con acuse de recibo en los casos en
que el recurrente tenga su domicilio fuera de la población donde se encuentre la sede
delegacional.
Se tendrá como fecha de presentación del escrito respectivo, aquella que se anote a su
recibo en la oficialía de partes o la de su depósito en la oficina postal. Si el recurso se
interpone de forma extemporánea, será desechado de plano.
Definición:
Una vez emitido y notificado el crédito fiscal, conforme lo dispone el tercer párrafo del
artículo 39-C de la LSS, el adeudo debe ser cubierto dentro de los quince días hábiles
siguientes a la fecha en que surta efectos la notificación. En caso de que no se pague
El PAE está conformado de una sucesión de etapas, mismas que de forma general
quedan establecidas de la siguiente manera:
El remate está constituido por una serie de formalidades legales, a través de las
cuales la autoridad ejecutora ordena proceder a la venta en subasta pública o fuera
de ella, de los bienes embargados, para que con su producto se paguen las
prestaciones reclamadas.
Como regla general se convoca a una subasta pública, con la intención de que el
mayor número de personas se enteren y así obtener el mejor provecho de los
bienes a enajenar; como excepción se tiene que estos bienes se puedan enajenar
fuera de subasta cuando se trate de algunos supuestos establecidos en ley.
A partir del día siguiente que quede firme el avaluó que fija la base.
Dicha convocatoria deberá ser publicada a partir del día siguiente de haberse
efectuado la notificación del avalúo para que el remate se lleve a cabo dentro de
los veinte días siguientes, debiendo publicarse cuando menos diez días antes del
inicio del período señalado para el remate.
La convocatoria dará a conocer los bienes objeto del remate, el valor que servirá de
base para su enajenación y los requisitos para los postores, siendo una postura
legal la que cubra las dos terceras partes del valor señalado como base para el
remate, exigiéndose a los postores un certificado de depósito del 10% por lo menos,
expedido por institución de crédito autorizada.
A falta de postores.
A falta de pujas.
En caso de posturas o pujas iguales.
Marco Jurídico
La fracción XXV del artículo 251 de la LSS otorga al IMSS la facultad de: “Aplicar el
procedimiento administrativo de ejecución para el cobro de las liquidaciones que no
hubiesen sido cubiertas oportunamente, con sujeción a las normas del Código y demás
disposiciones aplicables.” y en el artículo 291 se señala que “El procedimiento
administrativo de ejecución para el cobro de los créditos a que se refiere el artículo 287 de
esta Ley, que no hubiesen sido cubiertos oportunamente al Instituto, se aplicará por éste,
con sujeción a las normas del Código y demás disposiciones aplicables, a través de sus
“Artículo 14. A ninguna ley se dará efecto retroactivo en perjuicio de persona alguna.
Nadie podrá ser privado de la libertad o de sus propiedades, posesiones o derechos, sino mediante juicio
seguido ante los tribunales previamente establecidos, en el que se cumplan las formalidades esenciales del
procedimiento y conforme a las Leyes expedidas con anterioridad al hecho.
…”
“Artículo 16. Nadie puede ser molestado en su persona, familia, domicilio, papeles o posesiones, sino en virtud
de mandamiento escrito de la autoridad competente, que funde y motive la causa legal del procedimiento.
…”
LSS
“Artículo 9. Las disposiciones fiscales de esta Ley que establecen cargas a los particulares y las que señalan
excepciones a las mismas, así como las que fijan las infracciones y sanciones, son de aplicación estricta. Se
considera que establecen cargas las normas que se refieran a sujeto, objeto, base de cotización y tasa.
A falta de norma expresa en esta Ley, se aplicarán supletoriamente las disposiciones de la Ley Federal de
Trabajo, del Código o del derecho común, en ese orden, cuando su aplicación no sea contraria a la naturaleza
propia del régimen de seguridad social que establece esta Ley.
…”
De las Facultades:
“Artículo 5. La organización y administración del Seguro Social, en los términos consignados en esta Ley, están
a cargo del organismo público descentralizado con personalidad jurídica y patrimonio propios, de integración
operativa tripartita, en razón de que a la misma concurren los sectores público, social y privado, denominado
Instituto Mexicano del Seguro Social, el cual tiene también el carácter de organismo fiscal autónomo.”
“Artículo 251. El Instituto Mexicano del Seguro Social tiene las facultades y atribuciones siguientes:
…
XXV. Aplicar el procedimiento administrativo de ejecución para el cobro de las liquidaciones que no
hubiesen sido cubiertas oportunamente, con sujeción a las normas del Código y demás disposiciones
aplicables;
…
XXXIV. Tramitar y, en su caso, resolver el recurso de inconformidad a que se refiere el artículo 294 de esta Ley,
así como los recursos previstos en el Código, respecto al procedimiento administrativo de ejecución;
...”
La enajenación de los bienes que el Instituto se adjudique con motivo de la aplicación del procedimiento
administrativo de ejecución, se realizará en subasta pública o por adjudicación directa, en los términos y
condiciones que señale el reglamento respectivo, que se publicará en el Diario Oficial de la Federación. En el
caso de valores, de renta fija o variable, éstos se enajenarán conforme a los lineamientos que al efecto emita el
Consejo Técnico.
Las cantidades que se obtengan respecto del seguro de retiro, cesantía en edad avanzada y vejez de acuerdo
a lo señalado en este artículo, deberán ser puestas a disposición de la Administradora de Fondos para el
Retiro que lleve la cuenta individual del trabajador de que se trate, a más tardar dentro de los diez días hábiles
siguientes a la fecha de su cobro efectivo. En caso de no hacerlo, se causarán recargos y actualización a cargo
del Instituto o de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, según corresponda, y a favor del trabajador, en
los términos establecidos en el Código.”
RIIMSS
“Artículo 154. Las Oficinas para Cobros del Instituto son órganos integrantes de las
subdelegaciones y, dentro de su circunscripción territorial, tendrán las atribuciones siguientes:
I. Hacer efectivos los créditos fiscales por concepto de cuotas, capitales constitutivos,
actualización, multas, gastos realizados por el Instituto por inscripciones improcedentes y
los que tenga derecho a exigir de las personas no derechohabientes, así como los
accesorios legales correspondientes;
II. Aplicar el procedimiento administrativo de ejecución en los términos del Código Fiscal de
la Federación;
III. Tramitar y resolver los recursos previstos en el Código Fiscal de la Federación relativos al
procedimiento administrativo de ejecución que lleven a cabo…”
CFF
“Artículo 1o.- Las personas físicas y las morales, están obligadas a contribuir para los gastos públicos conforme
a las leyes fiscales respectivas. Las disposiciones de este Código se aplicarán en su defecto y sin perjuicio de lo
dispuesto por los tratados internacionales de los que México sea parte. Sólo mediante ley podrá destinarse
una contribución a un gasto público específico.
…”
“Artículo 2o.- Las contribuciones se clasifican en impuestos, aportaciones de seguridad social, contribuciones
de mejoras y derechos, las que se definen de la siguiente manera:
…
II. Aportaciones de seguridad social son las contribuciones establecidas en ley a cargo de personas que
son sustituidas por el Estado en el cumplimiento de obligaciones fijadas por la ley en materia de
seguridad social o a las personas que se beneficien en forma especial por servicios de seguridad social
proporcionados por el mismo Estado.
…”
“Artículo 38.- Los actos administrativos que se deban notificar deberán tener, por lo menos, los siguientes
requisitos:
En el Título Quinto del CFF, Capítulo III y sus cuatro secciones, se encuentran los artículos
que fundamentan esencialmente el desarrollo del procedimiento administrativo de
ejecución, mismo que detalla en cada una de sus secciones, las diferentes etapas en la
que puede ubicarse un adeudo patronal.
http://www.imss.gob.mx/patrones
La Subdelegación que controla el registro patronal recibe del patrón o demás sujetos
obligados, el escrito libre de solicitud de aclaración administrativa de créditos fiscales,
acompañando la documentación probatoria en que la sustente, así como los cálculos
correspondientes para su revisión, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha en
que surta efectos la notificación del crédito fiscal.
Fundamento
“Artículo 151. Las cédulas de liquidación emitidas por el Instituto por concepto
de cuotas obrero patronales, capitales constitutivos, actualización, recargos,
multas y gastos por inscripciones improcedentes y atención a no
derechohabientes, tendrán el carácter de definitivas al surtir efectos su
notificación.
Capitales constitutivos
Errores
aritméticos o
mecanográficos
Otras situaciones
de hecho que no Motivos de
impliquen una aclaración Avisos afiliatorios
controversia administrativa
jurídica
Certificados de
incapacidad
Propósito de la promoción,
Error en la aplicación del Impresión de la cédula de liquidación con los datos correctos
salario mínimo
Errores de cálculos de Documento oficial en el cual consten los datos de los trabajadores
cuotas en los cuales se cometieron errores
Cédulas de liquidación por Formato de Rectificación de Capitales Constitutivos del
concepto de capitales Departamento de Afiliación Vigencia en el cual se indique
constitutivos que no procede la determinación del capital constitutivo,
señalando la fecha y hora de recepción, salario señalado
en el aviso afiliatorio y el motivo de la rectificación.
I. Errores aritméticos Oficio de los Servicios de Prestaciones Económicas en la
o mecanográficos. UMF Tramitadora y de Control o UMF Tramitadora,
cuando se derive de errores ocurridos en el requisitado de
los Reportes Registro de capital constitutivo inicial y
Complemento de capital constitutivo.
Oficio del Departamento de Pensiones, cuando se derive
de errores en las hojas de cálculo de indemnización global
o pensiones.
Oficio de las Unidades Médicas. Cuando se hayan
presentado errores en el requisitado del formato de
registro y cálculo de prestaciones en especie (CM-CC-01)
II. Avisos afiliatorios Movimientos afiliatorios no Certificación correspondiente expedida por el Departamento de
presentados captados. Afiliación Vigencia, en la que se precise registro patronal, datos del
previamente por el asegurado, salario base de cotización, la fecha y tipo de movimiento
patrón al IMSS para su transcripción en la Resolución.
Trabajador que labora con Oficio de certificación correspondiente el cual será emitido por el
dos o más patrones (Art. 33 Departamento de Afiliación Vigencia, indicando el salario diario
LSS.) integrado, salarios promedio de los ramos de aseguramiento
comprendidos como otros seguros el salario de Invalidez y Vida (IV)
y Cesantía en Edad Avanzada y Vejez (CV) y periodo de aplicación.
Trabajador dado de baja Oficio de certificación correspondiente el cual será emitido por el
que cotiza con otro patrón Departamento de Afiliación Vigencia indicando la fecha de
(Art. 37 LSS) aplicación del artículo 37 LSS.
Trabajador mal cargado Oficio de certificación correspondiente el cual será emitido por el
Departamento de Afiliación Vigencia corroborando que el
trabajador no fue dado de alta por el patrón con quien aparece
cargado.
Trabajador con doble Oficio de certificación correspondiente el cual será emitido por el
número de seguridad Departamento de Afiliación Vigencia señalando que se trata del
social mismo trabajador (fecha de nacimiento idéntica) con doble
número de seguridad social.
Trabajadores con mismo Oficio de certificación correspondiente el cual será emitido por el
nombre y número de Departamento de Afiliación Vigencia precisando si se trata de
seguridad social trabajadores distintos aun cuando tengan el mismo nombre.
(homonimia)
Trabajador con jornada o Oficio de certificación correspondiente el cual será emitido por el
semana reducida Departamento de Afiliación Vigencia señalando fecha (día, mes y
año) de registro y número de horas laboradas por jornada o de días
laborables por semana, asimismo el salario vigente.
Deducción global por Certificación correspondiente expedida por el Departamento de
convenio de ausentismo o Afiliación Vigencia.
incapacidades
Determinación tripartita Oficio de certificación expedido por el Departamento de Afiliación
debiendo ser bipartita Vigencia en el cual se especifique la fecha a partir de la cual
comenzó a aplicar el cambio de régimen.
III. Certificados de Incapacidad para el Certificado de incapacidad expedido por médico del Instituto.
incapacidad trabajo
expedidos por el
Instituto.
Resolución
A efecto de integrar los capitales constitutivos con los importes de las Prestaciones en
Especie y/o Económicas que en su caso se otorguen:
a.1 Copia del oficio de promoción, por el que se informa a las Unidades Médicas,
Departamento de Pensiones Subdelegacional, y/o Servicios de Prestaciones
Económicas en U.M.F. Tramitadora y de Control o U.M.F. Tramitadora, la existencia
de capital constitutivo.
b.1 “Dictamen de alta por riesgo de trabajo (días probables para la recuperación del
paciente)” Formato ST-2, copia en su caso.
Nota:
no inscrito que sufre un riesgo de trabajo que produce a.1, a.2, a.3, b.1, b.4, b.6,
incapacidad temporal b.7, b.8, c.1, c.2,
con modificación de salario que sufre un riesgo de trabajo a.1, a.2, a.3, b.4, b.7, b.8,
que produce incapacidad temporal c.1, c.2,
no inscrito que sufre un riesgo de trabajo que produce a.1, a.2, a.3, b.2, b.3, b.4,
incapacidad permanente parcial hasta el 50%, con b.6, b.7, b.8, c.1, c.2, d1,
indemnización global d.2, d.3, d.4
con modificación de salario que sufre un riesgo de trabajo a.1, a.2, a.3, b.2, b.3, b.4,
que produce incapacidad permanente parcial hasta el 50%, b.7, b.8, c.1, c.2, d1, d.2,
con indemnización global d.3, d.5
no inscrito que sufre un riesgo de trabajo que produce a.1, a.2, a.3, b.2, b.3, b.4,
incapacidad permanente parcial del 26% hasta el 50%, con b.6, b.7, b.8, c.1, c.2, d1,
pensión d.2, d.3, d.10,
con modificación de salario que sufre un riesgo de trabajo a.1, a.2, a.3, b.2, b.3, b.4,
que produce incapacidad permanente parcial hasta el 50%, b.7, b.8, c.1, c.2, d.1, d.3,
con pensión d.11
no inscrito que sufre un riesgo de trabajo que produce a.1, a.2, a.3, b.2, b.3, b.4,
incapacidad permanente parcial mayor del 50% b.6, b.7, b.8, c.1, c.2, d.1,
d.2, d.3, d.8
inscrito con modificación de salario que sufre un riesgo de a.1, a.2, a.3, b.2, b.3, b.4,
trabajo que produce incapacidad permanente parcial mayor b.7, b.8, c.1, c.2, d.1, d.2,
del 50% d.3, d.9
no inscrito que sufre un riesgo de trabajo que produce a.1, a.2, a.3, b.2, b.3, b.4,
incapacidad permanente total b.6, b.7, b.8, c.1, c.2, d.1,
d.2, d.3, d.6
con modificación de salario que sufre un riesgo de trabajo a.1, a.2, a.3, b.2, b.3, b.4,
que produce incapacidad permanente total b.7, b.8, c.1, c.2, d.1 d.2,,
d.3, d.7
no inscrito que sufre un riesgo de trabajo que produce la a.1, a.2, a.3, b.2, b.3, b.4,
muerte b.6, b.7, b.8, c.1, c.2, d.1,
No es suficiente la documentación.
2. Elabora “Oficio de devolución”, en original y copia, para devolver a las áreas de origen
correspondientes, la documentación recibida, precisando el motivo de devolución.
Para realizar el cargo del capital constitutivo al SISCOB, se deberá asignar al crédito
fiscal: Tipo de documento 00 y como período el mes en que se realice la
determinación del crédito fiscal.
10. Toma el número de crédito asignado por el SISCOB que se indica en la factura de
emisión manual y lo transcribe a la Cédula de liquidación por concepto de capitales
constitutivos.
5. Por los casos repuestos, anota el número de crédito asignado por el SISCOB a la
cédula de liquidación y turna a la mesa de notificación, recabando acuse de recibido.
6. Por las cédulas modificadas, turna al área de Registros y Control de la Cartera para
su guarda y custodia e incorporación a cobro, vigilando que se haya realizado el
cambio a la Incidencia 31(Por iniciar tramitación).
Notas:
Las cantidades enteradas sin justificación legal por el seguro de RCV, serán devueltas
al solicitante conforme a lo dispuesto en las DISPOSICIONES de carácter general en
materia de operaciones de los Sistemas de Ahorro para el Retiro, mismas en las que se
contempla entre otros, el CAPITULO VI, DE LA RECAUDACION, CAPITULO IX, DE LA
DEVOLUCION DE PAGOS SIN JUSTIFICACION LEGAL TITULO QUINTO RECAUDACION
Y DEVOLUCION DE PAGOS SIN JUSTIFICACION LEGAL, Capítulo IV De la Devolución
de Pagos Sin Justificación Legal, publicadas en el DOF del 30 de julio de 2010, 9 de
septiembre de 2011 y el 5 de noviembre de 2012
Si es solicitud de devolución.
En original:
En original y copia:
Notas:
Se deberá poner especial atención en constatar que los datos que se asienten en la
solicitud de devolución, coincidan con la carátula de pago generada a través del
Sistema Único de Autodeterminación (SUA), tales como, registro patronal, período de
pago, folio SUA, fecha de pago y entidad receptora, así como el monto liquidado, con
el fin de evitar la generación de posibles errores que impidan la devolución, ya que la
Empresa Operadora de la Base de Datos Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro
(PROCESAR), rechazará cualquier solicitud errónea.
El plazo máximo para que un patrón pueda reclamar al Instituto la devolución de las
cuotas enteradas sin justificación legal, será de cinco años, contados a partir de la
fecha en la que se haya efectuado el entero correspondiente.
Nota:
Las cantidades enteradas sin justificación legal por concepto de cuota obrera al
seguro de Retiro, Cesantía en Edad Avanzada y Vejez (RCV), serán acreditadas en la
subcuenta de “aportaciones voluntarias” de la cuenta individual del trabajador, por lo
que para este concepto no podrá aceptarse el trámite.
- CD-SUA (Recaudación)
NOTA: Por los pagos no captados en las fuentes de consulta señaladas, se deberá solicitar
la certificación del pago a la Oficina de Registros y Control de la Cartera.
Pago no registrado
Nota:
11. Extrae del archivo transitorio, el expediente patronal e integra al expediente patronal
el acuse de recibo del “Oficio de notificación de solicitud de devolución
improcedente”, notificado.
12. Guarda el expediente patronal en archivo transitorio y lo conserva por un año para
posibles aclaraciones.
- Cifras de proceso.
- Reporte de validación física de lote subdelegacional.
- Factura actualizada de solicitudes de devoluciones seguros IMSS.
- Factura actualizada de solicitudes de devoluciones seguro RCV.
- Reporte control de cifras del lote solicitudes que se enviarán al CIZ.
- Resultado de la validación lógica de solicitudes de devolución RCV.
20. Coteja la “Factura de devoluciones seguros IMSS para notificar” contra la “Factura
actualizada de solicitudes de devoluciones seguros IMSS” y también la “Factura de
devoluciones seguro RCV para notificar” contra la “Factura actualizada de solicitudes
de devoluciones seguro RCV”, para determinar en ambos casos que los casos enviados
se hayan atendido en su totalidad.
Nota:
Nota:
23. Depura los casos que quedaron pendientes en facturas anteriores, anotando en el
renglón correspondiente:
Factura depurada.
25. Guarda el minutario anual en archivo transitorio por un año para posibles aclaraciones
posteriores.
29. Extrae del archivo transitorio el expediente patronal y anexa a éste la “Nota de crédito
seguros IMSS y/o seguro RCV”, respectivamente, según corresponda.
30. Elabora “Oficio relación de notas de crédito seguros IMSS” y/u “Oficio relación de notas
de crédito seguro RCV” con base en los lotes integrados, para recabar firma del Titular
del OOAD o del Subdelegado, según corresponda, conteniendo los siguientes datos:
- Registro patronal.
- Nombre o razón social.
- Importe de la devolución.
31. Integra el “Oficio relación de notas de crédito seguros IMSS” y/o el “Oficio relación de
notas de crédito seguro RCV”, al lote que corresponda.
- “Oficio de solicitud para recabar la firma autógrafa del Titular del OOAD”, por las
“Notas de crédito seguros IMSS y/o seguro RCV”, respectivamente, que correspondan
a su nivel de autorización.
- “Oficio de trámite de pago en efectivo”, por todas las “Notas de crédito seguro RCV”.
- “Oficio de solicitud para recabar firma autógrafa del Titular del OOAD” en las “Notas
de crédito seguros IMSS y/o seguro RCV”, respectivamente, que correspondan a su
nivel de autorización.
- “Oficio relación de notas de crédito seguros IMSS” y/o “Oficio relación de notas de
crédito seguro RCV”, que son enviadas para recabar la firma del Titular del OOAD.
- “Notas de crédito seguros IMSS”, con su respectivo expediente patronal
- “Notas de crédito seguro RCV”, con su respectivo expediente patronal.
- “Oficio relación de notas de crédito seguros IMSS” y/o “Oficio relación de notas de
crédito seguro RCV”, que son enviadas para recabar la firma del subdelegado.
- “Oficios de trámite de pago en efectivo”, que se elaboraron por todas las “Notas de
crédito seguro RCV”.
35. Registra la fecha de entrega del oficio en la “Factura de devoluciones seguros IMSS
para notificar” y/o “Factura de devoluciones seguro RCV para notificar” (acuse de
recibo).
36. Extrae del archivo transitorio el expediente patronal e Integra al mismo, el oficio
entregado que corresponda.
40. Integra la copia de la “Nota de crédito seguros IMSS”, (acuse de recibo), al expediente
patronal.
Nota:
44. Verifica:
No procede.
Procede.
46. Indica al solicitante, que se realizará la gestión para la emisión de la cuenta por pagar
a su favor, ante el Departamento Delegacional de Contabilidad y Trámite de
Erogaciones (Jefatura Delegacional de Servicios de Finanzas), y que será entregado en
su domicilio fiscal el oficio con el que se le avisará que se encuentra a su disposición el
talón del contra-recibo correspondiente, con el que podrá realizar el cobro respectivo,
para lo cual deberá acudir al Departamento Delegacional de Supervisión de Cobranza,
para que le sea entregado.
48. Elabora oficio en original y copia para comunicar al solicitante, que se encuentra a su
disposición el talón del contra-recibo expedido a su favor por parte de la Jefatura
Delegacional de Servicios de Finanzas (Departamento Delegacional de Contabilidad y
Trámite de Erogaciones), indicando además que deberá acudir al Departamento
Delegacional de Supervisión de Cobranza, para que le sea entregado.
50. Recibe el acuse de recibo del oficio, para su archivo en el expediente patronal.
6.1.5 Atención de Solicitudes Patronales para Dejar Sin Efectos las Multas Impuestas
por Incumplimiento del Pago de las Cuotas Obrero Patronales
6. Elabora en original y copia “Cédula para captura”, clave 9312-009-010, y la turna al,
encargado de la mesa de Atención de Solicitudes Patronales Para Dejar Sin Efectos las
Multas, junto con la copia de la “Cédula de liquidación por multa”, para su autorización
y su trámite ante la Oficina de Registros y Control de la Cartera para que se haga la
afectación en el SISCOB para el cambio a la incidencia 03 (En aclaración
administrativa)
Solicitud improcedente
Solicitud procedente.
17. Elabora en original y copia “Cédula para Captura”, clave 9312-009-010 y lo turna al
encargado de la mesa de Atención de Solicitudes Patronales Para Dejar Sin Efectos las
Multas junto con la copia de la “Cédula de liquidación por multa”, para su cancelación
en el SISCOB.
En los casos de emisión manual, copia de la “Cédula para Captura”, clave 9312-
009-010 con tipo de registro
Anota folio y cifra de control a las facturas de emisión y relaciones que contienen los actos
administrativos que respondan.
Incluye los Actos Administrativos a los que se les asignó sector de notificación a la factura
de emisión sectorizada que le corresponda o en su caso se requisitará “Control de trabajo
del despacho de la diligencia de la notificación”.
Turna los actos administrativos que carezcan de Sector de Notificación al encargado del
área de notificación.
Recibe del encargado del área de notificación, los actos administrativos a notificar
debidamente sectorizados e incluidos en la factura que corresponda.
Sector 95: Patrones con registros patronales en diferentes municipios y que regularmente
pagan sus cuotas obrero patronales en Delegaciones diferentes a las de su
circunscripción.
Por los casos confirmados que se envían a otra demarcación requisita formato “Cédula de
Control de Envío a Captura” “Cédula para Captura”, clave 9312-009-010 para cambio a la
incidencia 13 del SISCOB, envío de créditos en procuración de cobro o por cambio de
subdelegación.
En el caso de que los Actos Administrativos sean emitidos por una Subdelegación
ubicada en la ciudad de México y su zona conurbana, con excepción de la Subdelegación
“Naucalpan” y su domicilio confirmado sea dentro de la misma área descrita, requisita
formato “Cédula de Control de Envío a Captura” “Cédula para Captura”, clave 9312-009-
010 con Tipo de Registro 09.
Se turnan al área que corresponda las facturas con sus Actos Administrativos, acusando
en una copia de la factura, la fecha de recepción y firma.
Integra expediente de trabajo por cada persona designada para realizar la diligencia de la
notificación, con lo siguiente:
Nota:
Original con todos los tantos de las Cédulas de Liquidación o demás Actos
Administrativos no notificados.
Entrega a la mesa de notificación los Actos Administrativos, y otros documentos con sus
antecedentes, para que se inicie el “Procedimiento para la recuperación de créditos
fiscales enviados y recibidos en procuración de cobro” clave 9312 -003 -008 o el
“Procedimiento para trámite de créditos por cambio de Subdelegación”, clave 9312 -003
009 según sea el caso.
Integra lotes de los actos administrativos, que no se notificaron por las siguientes causas:
No localizados;
Posibles sustituciones patronales;
Empresas en huelga;
Negociaciones con posible domicilio fuera y de la circunscripción de la
Subdelegación
Cédula para Captura”, clave 9312-009-010, para cambio de incidencia.
Actos administrativos no notificados.
Citatorio, en su caso.
Acta circunstanciada
b. Fase relacionada con la Emisión: IMSS como patrón Ordinario y trabajadores TTD’s.
Objetivo particular: Para regular el envío y recepción de créditos fiscales para cobro, de
patrones o sujetos obligados no localizados, y cuyo domicilio fiscal se llegue a ubicar en la
circunscripción de otra subdelegación, pero en la misma jurisdicción del OOAD a la que
pertenece la emisora.
Este tipo de recaudación se ingresa al instituto con un formato único de ficha de depósito
para pago referenciado, elaborado en las subdelegaciones del Sistema Nacional
actualmente con la aplicación informática: Sistema Generador de Fichas de Depósito
(GEFIDE), a solicitud de las áreas institucionales, patrones y sujetos obligados interesados.
Objetivo particular: Para dar seguimiento a los principales aspectos de la cartera patronal,
a través de los informes, controles y formatos que se establecen.
Las bases técnicas para afectar la cartera en el sistema de cobranza están fundadas en la
técnica contable, por lo que conocer tal técnica es de gran ayuda, con ese propósito, así
como cuando es necesario interactuar con las áreas contables, para revisar el registro de
la cartera en la contabilidad institucional.
a. Definición de contabilidad.
Se basa en la teoría de la partida doble, esto es, que a toda acción le corresponde un
efecto exactamente en la misma medida, esto es, en importes. A continuación se
presenta el esquema básico de la partida doble y su terminología:
- Cuenta contable “T”.- Definida como el mecanismo sumario para registrar las
operaciones, existiendo cinco cuentas básicas donde se registran la totalidad de las
operaciones (a su vez, cada una puede dividirse entre tantas subcuentas se requieran
para clasificar mejor la información, nombrando la cuenta conforme a la naturaleza de su
contenido).
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE HABER
CARGO ABONO
+ Activo Activo -
- Pasivo Pasivo +
- Capital Capital +
- Resultados Resultados +
MD > MA = SD MA > MD = SA
- Las cinco cuentas contables básicas definidas en la primera viñeta de este inciso c., se
definen a continuación:
Activo: Son los bienes y derechos con los que cuenta la organización. A manera de
ejemplo, es el efectivo, cuentas por cobrar, mobiliario y equipo, inmuebles.
- Efecto de los cargos y abonos en las cuentas contables.- La técnica contable establece,
ver figura en la página anterior, que los cargos incrementan el activo (+), y disminuyen (-)
el pasivo, capital y los resultados, es decir, con los cargos se registran los gastos.
Los abonos hacen la operación contraria: disminuyen el activo (-), e incrementan (+) el
pasivo, capital y los resultados, es decir, con los abonos se registran los ingresos.
Pasivo
Activo
Capital
Donde el lado izquierdo y derecho del balance, como su nombre lo indica, guardan
una igualdad, es decir, regresamos a la ecuación básica contable: activo es igual al
pasivo más el capital.
Ingresos
Menos: Egresos
Beneficio o pérdida neta
El Instituto, como toda organización, tiene una misión o razón de ser, para lo cual requiere
principalmente de flujo de efectivo (recursos monetarios) para aplicarlo en el
cumplimiento de su objetivo, cuyo proceso es la actividad primordial de la Oficina de
Registro y Control de la Cartera. Gráficamente se expone de la siguiente manera:
Ciclo de
Ciclo de ingresos
ingresos yy su
su registro
registro contable
contable
Origen y aplicación del efectivo y su importancia para
la operación
•Operación •Operación
•Financiamiento •Pago a acreedores
•Venta de activos o accionistas
•Inversión de capital
patronal
Diferencia 3 Liquidación
SIVEPA complementaria
derivada de
confronta y glosa.
Sistema de
Verificación de
Pagos
EBA 6 Liquidación
Patronal o EBA.
/pago oportuno
RCV.
ECO 6 Cedula de
Liquidación por la
Omisión total en la
Determinación y
Pago de Cuotas
Créditos 3 Respectivamente:
genéricos 7’s, 8’s 50’s 60’s Por diferencias.
o 9s Por cuotas IMSS.
Por multas.
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 100
Tipo de Descripción Concepto Documento Descripción del
Registro emitido documento
2 Emisión manual Capital 0 Liquidación
constitutivo complementaria
por capitales
constitutivos.
Auditoria 5 Liquidación
complementaria
por visitas de
auditoria o
verificación.
Pagos parciales 7 Pagos parciales
COP o RCV COP o RCV
Intereses 8 Liquidación
moratorios complementaria
documentados por intereses
moratorios
documentados.
Gastos de 9 Pago de gastos de
ejecución ejecución.
Otros ingresos 10 Pago de otros
ingresos.
Auditoria 50 a 61 Diversos ver
catálogo 2.
Por gastos de 70 Gastos Médicos de
pacientes no pacientes no
derechohabient derechohabientes.
es.
Por gastos por 71 Gastos realizados
inscripciones por el IMSS Por
improcedentes. inscripción
Improcedente.
Multas 80 a 89 Diversos ver
catálogo 2.
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 101
Catálogo 3 Tipos de Documento
DOCUMENTO DESCRIPCIÓN
0 Liquidación Complementaria por capitales constitutivos
1 Liquidación Patronal o EMA Pagada oportunamente
2 Liquidación De cuotas obrero patronales / pago en mora
3 Liquidación Complementaria derivada de confronta y glosa (SIVEPA)
4 Liquidación Complementaria por avisos extemporáneos (en desuso)
5 Liquidación Complementaria Por visitas de auditoria o verificación.
6 Liquidación Patronal o EBA. /pago oportuno RCV
7 Pagos parciales COP o RCV
8 Liquidación Complementaria por intereses moratorios documentados.
9 Pago de gastos de ejecución
10 Pago de otros ingresos
50 Visitas especificas régimen simplificado
51 Corrección fiscal
52 Dictamen por visita domiciliaria/revisión de gabinete
53 Corrección
54 Dictamen pago inmediato
55 Dictamen pago en parcialidades
56 Revisión interna
57 Visita domiciliaria
58 Detección y promoción de obra
59 Revisión de gabinete (art. 48)
60 Construcción articulo 18
61 Construcción artículo 12 – A
70 Gastos Médicos de pacientes no derechohabientes
71 Gastos realizados por el IMSS por inscripciones Improcedentes.
80 Incumplimiento en el pago art. 304 de la Ley del IMSS, conceptos señalados
en el artículo 287.
81 Incumplimiento en el pago art. 304 de la Ley por seguro de RCV.
82 Incumplimiento en el pago art. 304 de la Ley diferencias (SIVEPA)
83 Incumplimiento en el pago art. 304 de la Ley diferencias (R.T.)
84 No determinar o determinar en forma extemporánea art. 304 A. Fracción IV.
85 Presentar al Instituto cédulas de determinación con datos falsos artículo 304
A. Fracción VI.
86 Impedir el procedimiento administrativo de ejecución art. 304 A. Fracción X.
87 Afiliación y Vigencia: Por actos u omisión en el art. 304 A. Fracción II, III, VI, XVI
y XVIII.
88 Auditoria: Por actos u omisiones que señala el art. 304 A Fracción. I, V, VII, VIII,
IX, X, XIII, XIV, XVII, XIX, XX y XXI.
89 Clasificación de Empresas: Por actos u omisiones que señala el art. 304 A.
Fracción XI, XII y XV
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 102
Catálogo 4 Clases de emisión.
CLASE DE
DESCRIPCIÓN
EMISION
Diferencias Eventuales de la Construcción Modalidad 10
0
sin Ninguna Condición Especial en Emisión.
Eventuales de la Construcción Modalidad 10 Emisión
1
Pertenece al Fondo de Beneficio Colectivo.
b. Recaudación
- Definición:
Es la afectación a través de la cual se reconoce en el sistema de cobranza un ingreso para
el Instituto, sea de cuotas IMSS o RCV, sus accesorios, multas u otros conceptos.
Los ingresos son captados a través de entidades receptoras o bancos autorizados por el
Instituto, los cuales se reflejan como “Cajas”, con el propósito de facilitar la identificación
del mecanismo de entrada de efectivo o virtual, para posterior conciliación con el área de
Tesorería Delegacional.
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 103
Catálogo 5 Recaudación y cajas.
Por cuanto a las cajas 200 a 499, cada subdelegación en particular deberá revisar
conforme al catálogo, cuál le corresponde para operar.
Solo cuotas
Cuotas y accesorios
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 104
c. Cambio de incidencia de cobro
Definición:
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 105
Número de Etapa Descripción Área de
Incidencia control
14 Juicios Con Solo deberán estar créditos por los Asesor jurídico
impedime cuales se esté tramitando un juicio. u Oficina para
nto de cobros
cobro
06 Inconformidad Con Adeudos de patrones con recurso de Asesor jurídico
impedime inconformidad inter-puesto u Oficina para
nto de debidamente garantizado. cobros
cobro
09 No localizados Con Patrones que no son ubicados en el ORCC
impedime domicilio proporcionado ni por el
nto de personal ejecutor – localizador.
cobro
10 Sustitución Con Adeudos por los que se encuentren Departamento
patronal pendiente impedime en investigación de posible de Auditoria a
de dictaminar nto de sustitución patronal. Patrones
cobro
16 Patrones in- Con Cuando existen antecedentes de un Oficina para
solventes impedime probable estado de insolvencia. cobros
nto de
cobro
12 Empresas en Con Se ubican patrones que se ORCC
Huelga impedime encuentran en huelga.
nto de
cobro
15 Recurso de Con Adeudo de patrones con recurso de Asesor jurídico
revocación impedime inconformidad en contra de actos u Oficina para
nto de de la oficina para cobros. Cobros
cobro
04 Procedimiento En Créditos a los que se les aplicará el Oficina para
Administrativo de recuperaci PAE. Cobros
Ejecución ón de
cobro
05 En solicitud de En Aloja los créditos fiscales sobre los Oficina para
convenio recuperaci cuales existe una solicitud de pago a cobros
ón de plazos ya sea de forma diferida o en
cobro parcialidades, una vez que se ha
solicitado la suspensión del
Procedimiento Administrativo de
Ejecución.
17 En convenio En Aloja los créditos a los cuales se les Para cobros
recuperaci aplicó un beneficio por convenio, se
ón de establece que es una incidencia
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 106
Número de Etapa Descripción Área de
Incidencia control
cobro. meramente informativa para fines
estadísticos (es decir, no opera en el
sistema de cobranza) ya que se
refleja en los reportes gerenciales en
donde concentra el monto y
número de casos de las incidencias
51 a la 55.
18 En certificación Transitoria La incidencia alojará los adeudos ORCC
que cuentan con trámite de
certificación de pago, es decir,
aquellos por los que el patrón
cuenta con comprobante de pago
pero no están reflejados en el
sistema de cobranza ni están
reportados por PROCESAR como
pagos rechazados. Sobre estos
adeudos no deben llevarse a cabo
acciones de recuperación, durante el
tiempo que tome la aclaración por
parte de las entidades receptoras.
19 En concurso En Adeudos, por los cuales la empresa Oficina para
mercantil recuperaci se encuentra en un proceso de Cobros
ón. venta o remate, para lo cual en el
resultado final el Instituto está en
posibilidad de recuperar los
adeudos.
20 Actos Dinámica. Incidencia en tránsito. Auditoría a
Administrativos de Patrones
Auditoría por
Notificar
21 En aclaración Dinámica Créditos susceptibles de ser Auditoría a
ante Auditoría aclarados. Patrones
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 107
Número de Etapa Descripción Área de
Incidencia control
25 Pagos en En Pagos por los cuales si se recibió Registro y
conciliación recuperaci dinero, sin embargo no fue posible Control de la
ón de recibir la información en virtud de Cartera
cobro. que se encuentra pendiente de su
conciliación por parte de la empresa
ProceSAR, no se deben realizar actos
de molestia al patrón
d. Envío a cobro.
- Definición:
Es la remisión de un adeudo para su cobro a otra subdelegación, donde se ubica a un
patrón que cambió de domicilio sin dar aviso.
La subdelegación que envía a cobro se denomina emisora y la que lo recibe para su
recuperación es la receptora.
Para enviar adeudos a cobro, con base en los procedimientos emitidos para ese efecto.
De acuerdo al catálogo 7.
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 108
Catálogo 7. Afectaciones para envío a cobro.
e. Ajuste
- Definición:
Es la afectación para incrementar o disminuir el importe de un adeudo. De acuerdo a lo
anterior, ésta podrá ser cargo o abono, con o sin efecto contable, los cuales se describen
en el catálogo 8, de Ajustes.
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 109
Catálogo 8 Ajustes
A B
Clave Descripción
11 Para ejercicio actual (cargo) incrementa la emisión
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 110
Catálogo 9. Reclasificaciones
Número de Descripción
clave
87 Cargo de emisión de seguros especiales que no se visualizan en el sistema
de cobranza
97 Reclasifica cuotas a otros ingresos (En este caso remite por memorando a
contabilidad delegacional la orden de ingreso que ampara la
reclasificación)
94 Reclasifica recargos moratorios a cuotas
a. Concepto:
Son transacciones en el sistema de cobranza, con o sin efecto contable, que modifican la
situación y/o el importe de las cuentas por cobrar a los patrones.
b. Generalidades:
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 111
firmada por el área solicitante La “Cédula para captura”, se elabora invariablemente en
letra Arial 10 para facilitar su captura y no cumplir con este requisito y le será devuelta al
área solicitante para su corrección.
Recibir de las Oficinas de Emisión y Pago Oportuno, para Cobros o de las oficinas
dependientes del Departamento de Auditoria a Patrones, el Formato de “Cédula para
captura”, con el detalle de los créditos y el tipo de registro a operar en el sistema, así como
las Cédulas de liquidación, en su caso, deberán proporcionar a la Oficina de Registro y
Control de la Cartera, toda la información necesaria para ese propósito, precisándole
importes y su desglose por concepto, así como el periodo al que se realizará la afectación.
Por control interno, la Oficina de Registro y Control de la Cartera está impedida para
modificar el formato de “Cédula para captura”, por lo que al percatarse de algún error o
insuficiencia de información, o de formato, deberá devolverla al área que la elabora para
que la corrija.
Con el fin de evitar correcciones innecesarias por créditos genéricos, solo se generan
fichas de depósito referenciado para pago de adeudos ya cargados en el sistema de
cobranza a los cuales se aplicará la recaudación.
- Al finalizar la sesión de captura, verificar las afectaciones del listado “Cifra control”,
corresponda al total del formato de “Cédula para captura”, en su caso registrar los
movimientos que hicieron falta.
- Al día siguiente hábil obtiene del sistema de cobranza los “Listados de operación
diaria”, donde se detallan los casos capturados para validar que coincida con los datos
del formato de “Cédula para captura”, que se hayan ingresado al sistema, identificando
los erróneos para su baja, con autorización del jefe de la Oficina de Registro y Control
de la Cartera.
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 112
Cuando no se pueda realizar la corrección en el Sistema de Cobranza por cierre parcial
o mensual de éste, deberá efectuarla a través de una “Hoja de Rectificación”, que
elaborará de acuerdo a los “Lineamientos para la afectación del sistema de cobranza”
(Anexo 1 del Procedimiento para la administración de cartera y su afectación en el
sistema de cobranza).
- Obtener al cierre de operación, diaria o mensual según corresponda, los productos del
sistema de cobranza, diario o mensual, para efectuar los procesos de verificación y
contar con el soporte operativo.
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 113
a. Concepto:
b. Generalidades.
a. Concepto:
Este grupo de actividades se refiere al retiro documental del archivo principal, de los
créditos que han sido pagados, a efecto de que la cartera documental de cuentas por
cobrar a patrones, únicamente contenga derechos reales de cobro para el Instituto.
b. Generalidades:
- Por ser la fase previa a la cobranza coactiva, los créditos relacionados en la factura
para inicio del procedimiento administrativo de ejecución, que no sean localizados
físicamente en el archivo de créditos notificados, deberán ser investigados por el jefe
del Departamento de Cobranza hasta su localización a efecto de evitar discrepancias
en el inventario documental contra el sistema de cobranza.
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 114
- El jefe del Departamento de Cobranza y el jefe de la Oficina de Registro y control de la
Cartera son responsables de supervisar que la cartera de documentos por cobrar
mantenga únicamente créditos vigentes.
- Recibe una vez concluida la notificación de las cédulas de liquidación, los siguientes
documentos:
o Respecto a las multas con tipo de documento 83, emitidas anualmente por
el Área de Clasificación de Empresas por diferencia en Riesgo de Trabajo, la
Oficina de Emisión y Pago Oportuno realiza la notificación y deberá entregar
una copia de la cédula de liquidación a la Oficina de Registro y Control de la
Cartera.
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 115
- Extraer de los archivos de cartera o expedientes patronales, copia de la cédula de
propuesta de determinación o de liquidación que aparezcan como pagados en los
siguientes productos.
- Extrae del archivo temporal de cédulas notificadas, las que aparezcan en la factura de
créditos para inicio del PAE, con lo cual concluye el ciclo de depuración de cartera.
a. Concepto:
b. Generalidades:
- Con el “Vale de préstamo de créditos”, recibido de las áreas emisoras para aclaración,
cancelación o ajuste, extrae del archivo temporal o de los expedientes patronales, los
créditos solicitados entregándolos al solicitante, conservando el vale en espera de la
devolución del préstamo.
- Efectuado el trámite para el cual fue solicitada la cédula de liquidación, recibe del área
usuaria:
Copia de cédulas de liquidación o del crédito (os) fiscal (es) que no se modificaron.
Copia del (los) crédito (s) fiscal (es) notificado(s), que se modificaron por
aclaraciones y ajustes.
Cédulas de liquidación o crédito (os) fiscal (es) cancelados por aclaración patronal,
con sello de cancelación, fecha, nombre y firma del ajustador y del jefe de la Oficina
de Emisión y Pago Oportuno.
Formato de “Cédula para captura”, para afectación al sistema, por aquellas cédulas
o crédito (s) fiscal (e) que se modificaron, que contengan: sello de ajuste; saldo a
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 116
pagar; fecha, nombre y firma del ajustador y del jefe de la oficina de Emisión y
Pago Oportuno.
- Reintegra las cédulas de liquidación que amparan créditos sin modificar y ajustados
con saldo pendiente al expediente patronal.
a. Concepto:
Los pagos con error, son aquellos efectuados por el patrón, pero con deficiencias en la
información que ocasionan que los rechace PROCESAR, y que posteriormente al ser
conciliados internamente no se apliquen (incorrectos) o bien, que se registren en el
registro patronal genérico.
b. Generalidades:
Pagos rechazados por PROCESAR: Elabora “Cédula para captura” de estos asuntos,
para cambiarlos a la incidencia 25 (pago en conciliación), hasta que sean
conciliados y se registre su recaudación en el sistema de cobranza.
Pagos de recaudación incorrecta: Corrige los errores determinados del análisis del
“Listado de pago de recaudación incorrecta” realizando las siguientes actividades
según sean cuotas IMSS o RCV y sea erróneo el registro patronal, el periodo y/o tipo
de documento:
Pago con periodo y/o tipo de documento erróneo por cuotas IMSS y cuotas RCV
Cuotas IMSS
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 117
Periodo: Si el error es imputable al patrón deberá pagar el periodo
adeudado y solicitar la devolución del pagado incorrectamente.
Cuotas RCV
Pagos genéricos 7s, 8s, 9s: Envía a través de memorando a la Oficina de Emisión y
Pago Oportuno, el listado de créditos genéricos recibido de la SARC, para su
análisis y se determine en el mismo mes, su cancelación o ajuste según
corresponda, para lo cual elaborará la “Cédula para captura”.
a. Concepto.
Son pagos que los patrones argumentan haberlos efectuado, de los cuales no se
encuentre antecedente alguno en las fuentes de consulta internas ni externas; una vez
que la Subdelegación recibe el folio para trámite por parte de la SARC, esta última,
trasladará el adeudo a la incidencia 18 (En certificación de pago).
b. Generalidades.
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 118
- Los pagos referenciados generados a través de fichas de depósito (GEFIDE) o por
algún otro medio análogo, así como los correspondientes a la Cuarta Etapa que no
aparezcan aplicados, el jefe del Departamento de Cobranza los remitirá por correo
electrónico al jefe del Departamento de Supervisión de Cobranza, para su
investigación en sus propios archivos o ante el Departamento de Tesorería
delegacional. La impresión del correo electrónico será el soporte para trasladar el
crédito a la incidencia 25(Pago en conciliación), en tanto se emite la aclaración.
- Los pagos rechazados por PROCESAR, por presentar error en la información, pero que
reconoce el pago en numerario, mensualmente la SARC publicará el listado de estos
pagos, de los cuales el jefe del Departamento de Cobranza se cerciorará que se
ubiquen en la incidencia 25(Pago en conciliación), hasta que la SARC comunique que
se han resuelto.
- Para sujetar a investigación los pagos no aplicados sin antecedente alguno en fuentes
internas, se abrirá un expediente EPNA, con los siguientes documentos:
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 119
patronal” clave 9312-009-025, para que éste acuda a la Subdelegación en un término
de dos días hábiles a entregar los documentos solicitados y tramitar la aclaración o,
en su defecto, se continúe la diligencia.
- Por los casos que el comprobante de pago presentado por el patrón contenga datos
ilegibles, se le solicitará que bajo protesta decir verdad, manuscriba la información
relativa al pago.
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 120
Imagen del comprobante de pago legible.
- A más tardar al día siguiente hábil de recibido el folio, la Subdelegación envía el oficio
del EPCER a través de valija institucional a la División de Registro y Administración de
Aplicaciones.
- Una vez que reciba respuesta de la Entidad Receptora, deberá dar a conocer a las
subdelegaciones el resultado de la misma, en lo posible a través de dirección
electrónica: http:\\172.24.29.136\certificacionentidadesreceptoras.
- Se prohíbe a cualquier trabajador del IMSS, mostrar o entregar a los patrones, sujetos
obligados y a cualquier persona ajena a este Instituto, por cualquier medio, los
comunicados o listados generados por la SARC o por las entidades receptoras,
respecto a las gestiones o los resultados de las investigaciones de los pagos no
aplicados.
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 121
- El titular de la Jefatura de Servicios de Afiliación y Cobranza informará mensualmente
a su similar de Servicios Jurídicos, de los pagos no certificados por las entidades
receptoras, para que se determine si corresponde iniciar un procedimiento por la
posible configuración del delito de defraudación fiscal.
- Se identifica un adeudo que el patrón no reconoce, por lo cual éste podrá suscribir el
formato de “Aclaración de pago patronal” y entregar fotocopia del comprobante de
pago al notificador o ejecutor, quien a su vez los hará llegar a través de “Informe de
asunto no diligenciado” a la Oficina de Emisión y Pago Oportuno o para Cobros según
corresponda, así como a la ORCC para control del plazo.
- Firmada la “Aclaración de pago patronal”, si vence el plazo para el patrón sin que
acuda a la subdelegación, la ORCC notifica el incumplimiento a la Oficina de Emisión y
Pago Oportuno o para Cobros, para recuperar el adeudo.
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 122
6.2.8 Envío a cobro a través de cambio de subdelegación.
a. Concepto
Son los créditos fiscales enviados a cobro a otra subdelegación de la misma delegación, y
en el Distrito Federal y su zona conurbada, donde se utiliza esta mecánica excepto en la
subdelegación Naucalpan, que utiliza el procedimiento de Procuración de cobro, por los
siguientes motivos:
- No se sujetarán a este envío a cobro los créditos fiscales en las siguientes incidencias:
06 inconformidad, 07 fianza en trámite de efectividad, 14 juicios, 15 recurso de
revocación, o por los que se haya trabado embargo; no obstante, en aquellos casos en
que después del remate de bienes prevalece un saldo a cargo del patrón o, en el de
depositaria infiel, sí podrá enviarse a cobro.
b. Generalidades
- Los créditos fiscales con medio de defensa interpuesto por el patrón serán controlados
por la Subdelegación en la que se desahogue el asunto.
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 123
podrá iniciarse el envío de créditos fiscales a la Subdelegación receptora y afectar el
sistema de cobranza.
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 124
1. Factura correspondiente a los créditos enviados a cobro a través de cambio de
subdelegación.
2. Cédulas de liquidación notificadas en copia.
3. Acta o constancia de notificación (en su caso)
4. Crédito (s) fiscal (es) sin notificar en original y dos copias (en su caso), y con forme a
las Estrategias para la práctica de la diligencia de la notificación de actos
administrativas, lo siguiente:
Acta circunstanciada de hechos.
Acuerdo para lo Notificación por Estrados.
Constancia de fijación y publicación de documentos por estrados.
Constancia de retiro de documentos por estrados.
5. Informe de asunto no diligenciado (en su caso).
6. Cédula de investigación de patrones no localizados o insolventes.
7. Impresión del correo electrónico por medio del cual se solicitó la verificación de
domicilio factible (en caso de afirmativa ficta).
8. Impresión del correo electrónico por medio del cual se recibió el informe de
verificación de domicilio manifestando que el patrón fue localizado o, en su caso,
impresión de correo electrónico de solicitud de verificación de domicilio, donde se
aprecie el transcurso de 15 días naturales que da origen a la aplicación de la
afirmativa ficta.
9. Impresión de Informe de verificación de domicilio con resultado de localización.
10. Estado de adeudo del sistema de cobranza actualizado a la fecha de envío.
11. Afil-01-A Aviso de inscripción patronal o de modificación en su registro.
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 125
- Cuando excepcionalmente esté incompleto un expediente de cambio de
subdelegación, deberá ser complementado máximo en 10 días calendario, contados a
partir del día siguiente de que se envíe la solicitud de información. De no ser así, se
devuelve el expediente, dando vista al titular de la Jefatura de Servicios de Afiliación y
Cobranza, para que intervenga conforme a sus atribuciones.
- El jefe de la ORCC emisora deberá solicitar el cambio del domicilio del patrón en el
SINDO al Departamento de Afiliación Vigencia, conforme al “Procedimiento para
modificación patronal por trámite de cambio de domicilio”, cuando la subdelegación
receptora confirme el cambio en el Sistema de Cobranza.
c.1 Síntesis del proceso Envío a cobro a través de cambio de subdelegación, de la emisora
- Una vez recibida la confirmación por correo de la recepción del expediente completo,
solicita al jefe del Departamento de Cobranza, enviar memorando a su homólogo de
Afiliación y Vigencia, requiriendo el cambio del domicilio del patrón en el SINDO,
conforme al “Procedimiento para modificación patronal por trámite de cambio de
domicilio”.
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 126
c.2 Síntesis del proceso Envío a cobro a través de cambio de subdelegación, de la
receptora
- La ORCC analiza los créditos fiscales recibidos y determina las acciones de cobro a
realizar, ubicándolos en la incidencia que les corresponde según su situación de cobro,
a través del formato de “Cédula para captura”.
- La ORCC turna al jefe de Oficina para Cobros, la copia del formato de “Cédula para
captura”, con los créditos fiscales ya notificados, para que se inicie o continúe el
Procedimiento Administrativo de Ejecución conforme al “Procedimiento para la
ejecución de diligencias de embargo, remoción de depositario, ampliaciones de
embargo y de notificación”.
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 127
6.2.9 Envío a cobro a través de procuración de cobro.
a. Concepto.
b. Generalidades.
- Para aquellos créditos fiscales que sujetos a procuración de cobro, se les interponga
medio de defensa, inconformidad o juicio, la subdelegación en la que se esté
ventilando el asunto, deberá asumir la responsabilidad de controlar el crédito.
- El plazo establecido para dar contestación vía correo electrónico, a toda solicitud de
verificación de domicilio factible, será de 30 días calendario, contados a partir del envío
y confirmación de la recepción del correo electrónico de solicitud; aplicándose la
afirmativa ficta, con la que podrán enviarse físicamente los créditos fiscales a la
Subdelegación receptora y la afectación del Sistema de Cobranza (SISCOB).
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 128
- El expediente de créditos fiscales en procuración de cobro, se integrará según los
rangos de cuantía en el que se ubicó el adeudo, establecidos en los “Lineamientos que
deben observar las áreas operativas del sistema nacional del Instituto Mexicano del
Seguro Social, para cancelar créditos fiscales en las cuentas del Instituto por la no
localización del deudor o responsable solidario”, Acuerdo 469/2005 del H. Consejo
Técnico, adoptado en la sesión del 26 de octubre de 2005.
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 129
- Cuando excepcionalmente se requiera documentación para un expediente recibido
en procuración de cobro, por haberse enviado incompleto, se solicitará vía correo y
deberá ser atendido por la Subdelegación emisora en un plazo máximo de 10 días
calendario.
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 130
- Transcurrido el plazo de tres meses sin haber recibido información sobre el estado que
guardan los créditos fiscales recibidos en procuración de cobro, contados a partir de la
fecha en que se solicitó vía correo electrónico y con la evidencia de los 3
requerimientos mensuales de información; el Titular del OOAD emisor vía oficio donde
narre sucintamente los antecedentes y anexando el soporte de los requerimientos,
deberá hacer del conocimiento de la Coordinación de Cobranza dicha situación, para
que ésta intervenga conforme a sus atribuciones.
c.1 Síntesis del proceso de envío a cobro a través de procuración de cobro, subdelegación
emisora
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 131
- Si el Subdelegado envío expediente incompleto y no atendió los requerimientos de
complementarlo en un plazo de 10 días hábiles, recibirá “Oficio de devolución” con el
expediente, para implementar las medidas correctivas y preventivas, así como
determinar la viabilidad de reiniciar el procedimiento.
- Con la “Cédula para captura” se afecta el SISCOB, con tipo de registro “08
confirmación de devueltos en procuración de cobro”, verificando su aplicación con el
“Procedimiento para la administración de cartera y su afectación en el sistema de
cobranza”.
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 132
- Con la “Cédula para captura”, solicita la afectación del crédito fiscal en el SISCOB, con
el tipo de registro “03 ajustes manuales” para realizar la depuración de la mora y
verifica su correcta aplicación en el sistema de cobranza.
c.2 Síntesis del proceso de envío a cobro a través de procuración de cobro, subdelegación
receptora
- Solicita con la “Cédula para captura” la afectación del crédito fiscal en el SISCOB, con
tipo de registro “06 confirmación de recibido en procuración de cobro”, conforme al
“Procedimiento para la administración de cartera y su afectación en el sistema de
cobranza”.
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 133
- Si la documentación del expediente se encuentra completa al recibirse o fue
complementada en el plazo, integra al archivo de procuración de cobro, el expediente
de los créditos fiscales recibidos y los analiza para determinar las acciones de cobro a
realizar:
Turna al jefe de Oficina para Cobros vía “Memorando” los créditos fiscales que ya
fueron notificados (factura de créditos recibidos y cédulas de liquidación
notificadas), para que se inicie o continúe el PAE conforme al “Procedimiento para
la ejecución de diligencias de embargo, remoción de depositario, ampliaciones de
embargo y de notificación”.
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 134
6.2.10 Inventario de créditos fiscales.
a. Concepto.
Esto con el propósito de que exista total coincidencia entre ambas fuentes, para lo cual se
investigarán y resolverán las diferencias que resulten del cotejo, para que el sistema de
cobranza refleje los derechos de cobro del Instituto en el sistema de cobranza en su
situación real de cobro, amparado por los créditos fiscales.
b. Generalidades.
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 135
- Cuando exista discrepancia entre la cartera documental y el sistema de cobranza, el
área emisora del crédito determinará y anotará en la cédula de liquidación el importe
correcto a asentar en el sistema a efecto de que la ORCC pueda realizar la afectación.
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 136
- Se elabora un primer archivo de faltantes, para la búsqueda de éstos en los archivos de
cartera a su cargo, en la cual participan el Departamento de Auditoria a Patrones,
Oficinas de Emisión y Pago Oportuno y para Cobros, para que realicen la búsqueda en
su archivo de las cédulas de liquidación no localizadas, las cuales al encontrarse serán
inventariadas, aplicándoles sello.
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 137
6.2.11 Recaudación por pago referenciado y su conciliación diaria.
a. Concepto
Son aquellos depósitos bancarios que no son efectuados con archivo de pago SUA o con
línea de captura SIPARE, sino a través de una ficha de depósito referenciada emitida por
la aplicación de GEFIDE, para cubrir cuotas IMSS con sus accesorios y gastos de ejecución,
o solo estos dos últimos, así como otros ingresos, principalmente. Estos depósitos se
denominan recaudación directa.
b. Generalidades
Que el cheque girado para cubrir el pago referenciado, tendrá como beneficiario al
Instituto Mexicano del Seguro Social, sin abreviaturas y, sin anotación alguna al
reverso del título de crédito.
Cuando el patrón realice el entero por diversos pagos referenciados para un mismo
registro patronal, idealmente se cubrirá con un solo cheque. Para el caso de que
sean distintos registros patronales, se solicitará un cheque para cada pago.
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 138
- El Departamento de Cobranza supervisará diariamente que la ORCC remita al
Departamento de Supervisión de Cobranza el resumen del listado de operación diaria,
con las órdenes de ingreso con tipo de documento 10, indicando la fecha de
recaudación, número de caja e importe total de los documentos.
- Recibe de las Oficinas para Cobros y de Emisión y Pago Oportuno, órdenes de ingreso
o cédulas de liquidación con la finalidad de generar fichas de depósito por medio del
sistema GEFIDE para realizar un pago, verificando que los conceptos sean
aritméticamente correctos, si no es así, los devuelve para corrección.
- Integra al término del día el total de copias de las fichas de depósito generadas en
espera de información del pago por parte del Departamento de Tesorería.
- Informa con memorando de las fichas no pagadas a la oficina que solicitó el trámite,
para que se continúe con el proceso para su recuperación.
- Por las fichas pagadas, captura la recaudación de las órdenes de ingreso o cédulas de
liquidación en el sistema de cobranza, las cuales contienen el desglose de las ramas
de seguro pagadas.
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 139
- Al día hábil siguiente, obtiene del sistema de cobranza el “Listado de operación diaria”
con la captura de la recaudación efectuada y determina si los datos coinciden con los
de la documentación soporte, si hay error en captura da de baja en el sistema los
asuntos y captura nuevamente la recaudación.
- Elabora dentro de los 5 primeros días hábiles posteriores al cierre del mes de
operación, formato denominado “Conciliación subdelegacional mensual de
recaudación bancaria y directa”, conforme a su instructivo, firmándola y recabando el
visto bueno del jefe de Departamento de Cobranza, para que el sexto día hábil
posterior al cierre del mes se envíe con memorando a través de correo al
Departamento de Supervisión de Cobranza, acompañada de las “Pólizas contables de
cobranza” inherentes.
Las actividades que realicen las Oficinas de Registros y Control de la Cartera y demás
Órganos Operativos del IMSS en el cumplimiento de sus funciones, deberán apegarse a
las “Estrategias para la localización, reinicio de acciones de cobro y en su caso cancelación
de créditos fiscales por la no localización del deudor o responsable solidario”, así como al
Acuerdo 469/2005, emitido por el Consejo Técnico de este Instituto el 26 de octubre de
2005, que contiene las “Bases para cancelar créditos fiscales en las cuentas del Instituto,
por insolvencia, por incosteabilidad y por no localización del deudor o responsable
solidario”.
La cancelación de los créditos fiscales por concepto de cuotas obrero patronales deberá
efectuarse contablemente contra la cuenta de la reserva de incobrabilidad de cuotas
prevista para estos efectos, para lo cual se realizará la afectación con clave de movimiento
42 y para el caso de multas la afectación se realizará con clave de movimiento 12.
Los créditos fiscales alojados en las incidencias 06 y 14, podrán ser cancelados hasta que
se dicte resolución o sentencia y sean cambiados a la incidencia 09.
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 140
El Jefe de la Oficina de Registros y Control de la Cartera deberá integrar los expedientes
patronales con las cédulas de liquidación originales, salvo que éstas hubieren sido
notificadas, en cuyo caso se anexarán las constancias o actas de notificación y, en su caso,
el citatorio. Las cédulas de liquidación son el elemento básico y determinante de la
existencia de los créditos, además se deberán incluir en el expediente patronal las
constancias de obtención y verificación de los datos, informes y documentos que
acrediten la imposibilidad de cobro por la no localización del deudor o responsable
solidario.
Afiliación Vigencia
a) SINDO
b) Expediente del Departamento
c) ¿Está asociado a un Registro Patronal Único?
Auditoría a Patrones
a) Obtener información del Representante legal o socios accionistas
Oficina de Emisión y Pago Oportuno:
a) Expediente de la oficina
b) Expediente de pagos y generalidades
Oficina para Cobros:
a) Expediente de la oficina
b) Catálogo de control de resultados del departamento de cobranza
c) Expediente de convenios de pago a plazos y garantías
V. En el directorio telefónico de la zona (blanco, amarillo, por actividad económica y/o por
calles).
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 141
Los resultados de la búsqueda a que se refiere el párrafo anterior, se reflejarán en la
“Constancia de búsqueda en fuentes internas”.
La “Autorización de baja del Registro Patronal”, la cual será rubricada por el Jefe de
la Oficina de Registros y Control de la Cartera, el Jefe de Departamento de
Cobranza y de la Mesa de Créditos con Impedimento de Cobro y firmada por el
Titular de la Subdelegación.
La baja del patrón, en términos de lo dispuesto por el artículo 251, fracción XI de la LSS,
procederá una vez que se cuente con el “Informe que reporta desaparición o inexistencia
de relación de trabajo” y con la “Autorización de baja del Registro Patronal”, quien
procederá a realizarla será el Jefe de Departamento de Cobranza.
La baja del patrón (que implica la baja de la totalidad de sus trabajadores) procede, única
y exclusivamente, con fundamento en el artículo 251, fracción XI de la Ley del Seguro
Social, después de verificar la desaparición o inexistencia del supuesto de hecho que dio
origen al aseguramiento en el domicilio que el propio patrón proporcionó al Instituto al
solicitar su Registro Patronal.
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 142
Los rangos de conformidad con los lineamientos son:
Los créditos fiscales a cargo del deudor o responsable solidario susceptibles de cancelarse
en las cuentas del Instituto son los que provengan de:
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 143
c. Hubiera sido declarado en quiebra por sentencia firme y no tenga
trabajadores registrados vigentes.
SMGDVDF elevado al
Rango Servidor público
año
Primero Hasta 1 Subdelegado
Segundo Más de 1 y hasta 2 Subdelegado
Tercero Más de 2 y hasta 4 OOAD
Cuarto Más de 4 y hasta 25 OOAD
OOAD, previa aprobación del Consejo
Quinto Más de 25
Consultivo Delegacional correspondiente.
Así mismo, en todos los casos deberá ser rubricado por el Jefe de la Oficina de Registros y
Control de la Cartera y por el Jefe de la Oficina para Cobros y cuando el deudor se ubique
en el rango tercero, cuarto o quinto, también deberá ser rubricado por el Jefe de Servicios
de Afiliación y Cobranza.
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 144
La integración del expediente para llevar a cabo la cancelación de los créditos fiscales, se
realizará dentro de los plazos que a continuación se detallan para cada uno de los rangos:
Dicho plazo iniciará a partir de la fecha en que se realizó la baja del patronal en la
INTERFAZ SINDO, o la fecha de elaboración del memorándum que se elabora en caso de
que la baja previa del Registro Patronal sea por un motivo distinto al contemplado por el
artículo 251, fracción XI de la Ley del Seguro Social, en el que se informa a la Oficina de
Afiliación Vigencia, que se reunieron los requisitos para la baja del registro patronal en
términos de lo dispuesto por el citado artículo, pero que no se pudo efectuar la baja por
este motivo, toda vez el registro patronal está dado de baja por otro motivo.
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 145
En el supuesto de que derivado de las investigaciones se detecten créditos fiscales
ubicados en la Incidencia 09 con la interposición de medios de defensa pendiente de
resolverse y sin garantía, el Jefe de la Oficina de Registros y Control de la Cartera cambiará
los créditos fiscales a la Incidencia 06 o 14 con sector especial “89”.
Se entiende por responsabilidad solidaria, cuando existe uno o varios sujetos distintos a
los patrones, que deben responder por el cumplimiento de la obligación de pagar las
aportaciones de seguridad social de éstos y, por lo cual, el Instituto pueda exigirles el pago
parcial o total, según sea el caso, de las aportaciones de seguridad social omitidas por el
patrón en su calidad de obligado principal.
La Subdelegación que controla los créditos fiscales a cargo del deudor principal es la
responsable de llevar a cabo la integración del expediente patronal para la determinación
de responsabilidad solidaria, la cual deberá allegarse del soporte documental relativo a
escrituras púbicas (actas constitutivas, acuerdos de asambleas de socios, etc.) o cualquier
otro documento que permita desprender información relativa a socios, accionistas,
administradores de personas morales y demás responsables solidarios.
Los sujetos respecto de los que se ha observado en la operación, mayor recurrencia para
determinar la responsabilidad solidaria, son: Directores, gerente y administrador único, así
como los socios o accionistas, no obstante, la determinación de la responsabilidad
solidaria, también precede para los albaceas o representantes de la sucesión, respecto de
las aportaciones de seguridad social que se causaron o debieron pagar durante el periodo
de su encargo, por los patrones o sujetos obligados (personas físicas).
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 146
RACERF
“Artículo 130. Los responsables solidarios señalados en la Ley y el Código deberán pagar hasta el límite de su
responsabilidad los créditos fiscales que se adeuden al Instituto, dentro de los quince días hábiles siguientes a
aquél en que surta efectos la notificación de la resolución administrativa correspondiente.”
No obstante, para determinar este tipo de responsabilidad solidaria se requiere que los
socios o accionistas tengan o hayan tenido el control efectivo de la sociedad, es decir, que
tengan o hayan tenido la capacidad de realizar cualquiera de los siguientes actos:
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 147
El incumplimiento generalizado en el pago, se presume con alguno de los siguientes
supuestos:
2.- La Quiebra que tiene por objeto la venta de la empresa, de los bienes y derechos que la
integran, de forma que, con su producto, se haga el pago a los acreedores respectivos.
Transcurrido este último plazo no podrá exigirse reconocimiento de crédito alguno. (Art.
122 Ley de Concursos Mercantiles)
• El comerciante lo solicite.
• Transcurra el plazo de conciliación.
• El conciliador lo solicite.
• Uno o más acreedores lo solicite al demandar el concurso mercantil.
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 148
• La masa es insuficiente para cubrir los adeudos laborales y los de operación
ordinaria de la empresa.
• Cuando lo solicite el comerciante y todos los acreedores reconocidos.
En esta incidencia se alojan los adeudos que recibe la Oficina para Cobros para aplicar el
Procedimiento Administrativo de Ejecución.
Incidencia en la que se alojan los adeudos por los que, al efectuar la diligencia de
embargo, se designó al patrón o persona con quien se entendió la diligencia como
depositario de los bienes embargados.
Incidencia en la que se ubican los adeudos por los que, al efectuar la diligencia de
embargo, se designó al encargado de la bodega de la Oficina para Cobros como
depositario de los bienes.
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 149
Incidencia 35 “Embargo de Negociaciones”.
Adeudos por los que al practicar la diligencia de embargo, este recayó en la negociación
en su conjunto.
En esta incidencia se alojan los adeudos por los que se embargó la negociación y se
designa depositario administrador para hacer efectivos los créditos a favor del Instituto.
Aquí se ubican los adeudos por los que ya se emitió avalúo a los bienes embargados.
En esta incidencia se ubican los adeudos cuyo valor de los bienes embargados exceden
de cinco veces el salario mínimo general para la Ciudad de México elevado al año, y se
solicita a la Jefatura de Servicios Jurídicos, que emita su opinión para efectuar el remate
de los mismos.
En esta incidencia se ubican los adeudos que se apeguen a lo contenido en el Art. 178 del
Código Fiscal de la Federación el cual establece lo siguiente: Mientras no se finque el
remate, el embargado puede proponer comprador que ofrezca de contado la cantidad
suficiente para cubrir el crédito fiscal. O bien a aquellos a los que se refiere el Art. 192 del
mismo ordenamiento que dice lo siguiente: Los bienes embargados podrán enajenarse
fuera de remate, cuando:
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 150
Asimismo se ubican los adeudos cuyos bienes embargados salieron a remate en primera
o segunda almoneda y no hubo postores interesados en su adquisición, por lo que se
remataran en venta fuera de subasta.
En esta incidencia se ubican los adeudos por los que se realizó el embargo de
depósitos bancarios con motivo de la aplicación del PAE.
I. A solicitud. (Adeudos en PAE: Por diligencia, Por antigüedad, Por Importe, Por
Sector, Por ejecutor).
II. Mensuales. (Resumen de cambios de Incidencias fuera del PAE; Resumen de
diligencias realizadas en el mes por Ejecutor; resultado de la aplicación del PAE en
la Oficina; indicadores de desempeño; Resumen de la Cartera por Incidencia PAE;
Inventario de bienes embargados; Inventario de Bienes Abandonados).
III. En línea. (Mandamiento de Ejecución; Acuerdo de ampliación de embargo;
Acuerdo de Remoción de Depositario; Designación de Perito Valuador; Acuerdo de
Nombramiento de Interventor con Cargo a Caja, Autorización de Entrega de
Bienes; Relación de Folios Entregados para Diligenciar).
Operativamente, la Oficina para Cobros cuenta con dos áreas que suministran de casos
para la designación y desahogo de los adeudos correspondientes a la cartera en PAE:
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 151
Facturas de envío de créditos al PAE, por sector de notificación y Mandamientos
de Ejecución (Envío automático)
De Remates e Intervenciones:
Mandamientos de ejecución.
Acuerdos de ampliación de embargo.
Acuerdos de remoción de depositario.
Relación de folios entregados para diligenciar.
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 152
Determinar la fase del PAE en la que deberá registrarse cada uno de los adeudos
recibidos.
Elaborar Cédula para captura, con el detalle de los casos y el folio asignado por
SICOFI, de los Mandamientos de ejecución no recibidos, para la reubicación de
incidencias.
Una vez practicadas las diligencias, se recibe del Ejecutor Informe Diario de Trabajo del
Ejecutor, y la documentación relativa a cada tipo de diligencia según corresponda:
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 153
Constancia de notificación.
Factura de mudanza en caso de haberla utilizado.
Acta de depositaria infiel.
Acta circunstanciada.
Además:
Ocurre que, derivado de los casos que le fueron asignados al Ejecutor, en el cobro de los
adeudos a favor del IMSS, el patrón no justifica haber realizado el pago del importe de lo
debido, ni lo efectúa en el momento en que el Ejecutor lo requiere de pago.
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 154
Es el acto de la autoridad que tiene por objeto la recuperación de los créditos fiscales,
mediante el secuestro o aseguramiento de bienes propiedad del deudor, para en su caso,
rematarlos, o adjudicarlos a favor del fisco.
- Una vez practicadas las diligencias, el personal que controla al Ejecutor recibe de éste, el
Informe Diario de Trabajo, así como los documentos generados de su actuación
Verifica que los bienes consignados en las Constancias de Entrada de Bienes a Bodega
coincidan con los señalados en los "Acuerdos de Ampliación de Embargo" COFI-02 o
"Acuerdos de Remoción de Depositario" COFI-03 y en caso de discrepancia se efectúan
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 155
las aclaraciones correspondientes con el Ejecutor que practicó la diligencia y el
encargado de bodega.
Notificaciones.
Asuntos no Diligenciados.
Recibe del interventor con cargo a caja una vez efectuado el trámite
correspondiente, lo siguiente:
– Recibe del interventor con cargo a caja, diariamente, o a medida que se registren
ingresos en la negociación, los comprobantes de pago provisionales y el importe
recaudado.
Enajenar la negociación
Constancia de Notificación
Citatorio para Notificación en su caso.
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 157
Comprobante de pago de derechos de la inscripción del embargo en original.
Se recibe del perito valuador el Dictamen de Avalúo de Bienes (los peritos deberán
rendir su dictamen en un plazo de cinco días si se trata de bienes muebles, diez días si
son inmuebles, contados a partir de la fecha de aceptación) y solicita se opere en
SICOFI el alta de la diligencia Bienes Valuados para Remate, con el fin de que se
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 158
ubique el adeudo en la incidencia 37 y se determine si el importe del avalúo de los
bienes es suficiente para cubrir el adeudo; en caso contrario se solicita operar en
SICOFI la captura de la diligencia 70 (Acuerdo de Ampliación de Embargo y la
impresión del COFI-02.
Se identifican los bienes o los créditos cuyo valor exceda de cinco veces el salario
mínimo general para la Ciudad de México, elevado al año, a efecto de que se elabore la
Solicitud de Aprobación para Remate de Bienes Embargados (COFI-13), se turne el
expediente a la Jefatura Delegacional de Servicios Jurídicos y se solicita operar en
SICOFI el alta de captura de diligencia En Aprobación para Remate, ubicándose los
créditos en la incidencia 38.
Almoneda
Obtiene del Módulo de Consulta Pública de la página electrónica del IMSS la impresión
del formato legal de la convocatoria (COFI-14) y la integra a cada expediente patronal
considerado para la subasta y al minutario anual.
Difunde la convocatoria cuando menos diez días antes del inicio del periodo del
remate (Art. 176 del Código Fiscal de la Federación), fijándola en el sitio visible y usual
de la oficina ejecutora y en los lugares públicos que se juzgue conveniente, además, de
publicarla en la página electrónica del IMSS. En la convocatoria se darán a conocer los
bienes objeto del remate, el valor que servirá de base para su enajenación, así como los
requisitos que deberán cumplir los postores para concurrir al mismo.
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 159
EL Sistema de Remates emite el Acta de Almoneda Desierta de la convocatoria y el
Acta de Adjudicación.
Toda enajenación se realiza en subasta pública que se lleva a cabo a través de medios
electrónicos, para lo cual el Instituto desarrollo el Sistema de Subastas y Remates, el cual
consta de dos secciones, Pública e Interna.
A este módulo se puede acceder a través de la página del Instituto Mexicano del Seguro
Social en Internet. Esta página cuenta con dos opciones para ingresar al Sistema de
Subastas y Remates del IMSS, una de ellas es en el recuadro denominado Transparencia y
la otra es Trámites y Servicios > Servicios en Línea.
Al ingresar a la página Remates del IMSS se encuentra una pantalla inicial con los
botones de Buscar, Mostrar Todos, Registro Postor e Instrucciones Remates
Registro de postores.
Para participar en cualquier subasta pública del IMSS, la persona interesada se debe
registrar previamente como postor.
Una persona Física o Moral podrá registrarse como postor sin que necesariamente
haya realizado algún pago previo.
El sistema le asignará una clave y contraseña a los postores, con los que podrá
participar en cualquier remate, ésta tendrá una vigencia de 6 meses, al término de los
cuales el postor si desea participar en algún otro remate, tendrá que volver a
registrarse como tal. Esta clave de usuario será el identificador único para el Sistema de
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 160
Remates.
Depósito de garantía.
Para poder intervenir en una subasta es necesario que el postor, antes de enviar su
postura, realice una transferencia electrónica de fondos equivalente al diez por ciento
del valor fijado a los bienes en la convocatoria. Para realizar este depósito, será
necesario que la convocatoria en la que se va a participar, se encuentre en periodo de
remate.
El sistema permitirá realizar depósitos de garantía hasta las 11:40 horas de la fecha fin
del período de remate de la convocatoria.
Registro de posturas.
Módulo a través del cual se permite el acceso a los postores, y pueden consultar los
remates existentes, las posturas realizadas para cada remate de bienes, así como realizar
posturas que son validadas y evaluadas para posteriormente aceptarlas o rechazarlas.
El sistema registra las posturas aceptadas con los datos del postor, el importe,
referencia de pago, folio de autorización del banco, la fecha y hora del sistema; entre
otros.
En venta fuera de remate, se aceptarán posturas parciales es decir por algunos bienes
del lote o por lotes completos o convocatorias completas, siempre y cuando no exista
primeramente una postura por un lote completo o convocatoria, ya que de ser así la
opción para recibir posturas parciales por bien estará inhabilitada.
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 161
Los bienes embargados podrán enajenarse fuera de remate, cuando el embargado
proponga comprador antes del día en que se finque el remate, se enajenen o
adjudiquen los bienes a favor del fisco, siempre que el precio en que se vendan
cubra el valor que se haya señalado a los bienes embargados.
El sistema verifica que la postura realizada por el postor sea mayor o igual al importe
de la postura legal para el bien, lote o convocatoria seleccionado.
El sistema verifica si existe una postura registrada por la misma persona en fecha y
hora anterior, y que la cantidad ofrecida por los bienes sea mayor a la ofrecida en la
postura anterior. De ser mayor, actualiza importe de postura en el módulo de remates;
en caso contrario, da un mensaje de no aceptación de la postura.
En el caso de venta fuera de remate se debe cubrir por lo menos el total del importe de
la base de remate de los bienes.
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 162
6.3.4.1.2 Módulo de acceso interno por intranet.
Gestión de bienes.
Esta opción va a ser utilizada por el operador de remates, para crear o modificar vía
captura, los expedientes PAE, que son la entrada al proceso de Gestión de Remates, en
los siguientes casos:
Los dos primeros corresponden a la clave de la Delegación que está dando de alta el
expediente PAE.
Quinto y sexto corresponden a los dos últimos dígitos del año en que se está dando de
alta el expediente PAE.
Séptimo y octavo corresponden a la clave del Tipo de Embargo que se está dando de
alta.
El importe de avalúo capturado en el expediente PAE servirá como base para el cálculo
del importe de base de remate y de la postura legal.
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 163
El importe de la Postura Legal se calcula a partir de la base del remate (es decir, las dos
terceras partes de este importe). Posteriormente, se va actualizando de acuerdo a lo
definido para la generación de convocatorias.
Dentro del menú de Gestión de bienes, se puede observar en el estado del bien, en qué
fase del proceso de remate se encuentra cada bien que se integra en el Expediente
PAE.
Sólo se podrá modificar cualquier sección del expediente PAE, cuando no exista algún
bien ya involucrado en alguna convocatoria o ésta se encuentre en estado de
suspendida.
Todas las acciones realizadas se guardan en la bitácora del sistema (Fecha, acción
realizada y usuario). Esta bitácora será monitoreada por nivel central.
Gestión de convocatorias.
Consulta orientada al Jefe de Oficina, a través del sistema de los remates existentes y las
posturas realizadas por los diferentes postores registrados. Esta funcionalidad permite
consultar posturas, acceder a la suspensión del remate, a la conformación de lotes y a la
selección de la postura o posturas ganadoras cuando existan posturas parciales en una
almoneda.
El Jefe de Oficina será la única persona autorizada para realizar las funciones de
armado de lotes y suspensión/cancelación de remates o rechazo de posturas.
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 164
La suspensión/cancelación del remate podrá realizarse en cualquier momento.
El Jefe de Oficina podrá rechazar posturas por algún motivo que exponga en un
campo de captura libre. Se notificará el rechazo vía correo electrónico al Postor
involucrado y la Postura no podrá participar en el cierre de remate para la selección de
posturas ganadoras, pero si quedará para el registro del archivo que se genere para la
devolución de los depósitos a postores no ganadores.
Preparación de la convocatoria.
Proceso mediante el cual, una vez establecido el valor de los bienes, se preparan los datos
de los bienes a rematar.
Para la almoneda:
El importe de la BASE DE REMATE por bien a rematar será igual al valor del avalúo.
La POSTURA LEGAL por bien será igual a dos terceras partes de la base de remate
del bien.
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 165
La convocatoria se creará con un lote para remate, el cual contendrá todos los bienes
que se encuentren embargados de un patrón y no estén rematados, por lo que el
remate se hará de igual manera por la totalidad de los bienes que cumplen con la
condición.
Una vez creado ese lote de remate, el jefe de oficina podrá decidir dejarlo así, o crear
lotes con agrupaciones de distintos bienes para efectuar remates por lotes, esto se
podrá hacer durante el periodo en que se encuentre publicada la convocatoria y antes
de iniciado el periodo de remate.
Este folio será asignado por el sistema, en un número secuencial integrado por 10 dígitos
integrados de la siguiente manera:
El quinto y sexto dígito corresponderán a los dos últimos números del AÑO DE
EMISIÓN de la convocatoria.
La FECHA DE INICIO del remate para la almoneda será de cinco días antes de la
fecha de fin de remate.
La FECHA DE INICIO para la venta fuera de remate será al día hábil siguiente en
que se declaró desierta o parcialmente desierta la segunda almoneda.
El período de remate tendrá una duración de cinco días, que empezarán a partir de las
12:00 horas del primer día y concluirá a las 12:00 horas del quinto día, de acuerdo al
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 166
horario de la Zona Centro.
Suspensión
Cancelación
Por pago
Opción mediante la cual el Jefe de la Oficina para Cobros puede restablecer en el sistema
convocatorias suspendidas o volver a convocar a remate aquellos bienes por los que así
sea procedente.
El Jefe de Oficina reactiva bienes de una convocatoria completa que fue previamente
suspendida por alguna causa válida, en la gestión de bienes.
El Jefe de Oficina reanuda el remate de bienes incluidos en un remate que por alguna
causa no fueron pagados por el postor ganador y que dado un plazo legal quedan
nuevamente a disposición del IMSS.
– La reactivación se dará por cada convocatoria que haya sido previamente suspendida
a través de la gestión de convocatorias.
– Cada reactivación realizada debe generar avisos a través de correo electrónico para el
subdelegado y el jefe de los Servicios de Afiliación y Cobranza, incluyendo los motivos
de la reactivación.
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 168
6.3.4.1.3 Módulos automatizados de control.
Por medio de este módulo se controla la duración del remate, incluyendo las extensiones
de tiempo que aplican a partir de los 20 minutos críticos al final del quinto día.
Proceso batch, mediante el cual el sistema identifica si durante los últimos 20 minutos
del quinto día del plazo establecido para el remate, hay una o varias posturas mayores a la
última recibida, para extender la duración del remate otros cinco minutos. En caso de
que se reciba una mayor postura durante los últimos cinco minutos de cada extensión, se
prolongará el plazo en cinco minutos a partir de la última hora de fin de plazo registrada.
Por medio de este proceso batch, se genera el cierre del remate seleccionando la postura
o posturas ganadores del periodo de remate, se genera el acta de remate y los
respectivos avisos del resultado del remate y reintegro de depósitos de garantía a los
participantes no ganadores del remate.
Solicita al postor:
Verifica que la fecha en que el postor acude a realizar el pago se encuentre dentro
de los plazos establecidos en los Artículos 185 y 186 del Código Fiscal de la
Federación. (En el caso de bienes muebles, el postor debe pagar el saldo de la
cantidad ofrecida de contado en su postura o la que resulte de las mejoras, dentro
de los tres días siguientes a la fecha del remate y tratándose de bienes inmuebles y
negociaciones, el plazo de pago para el postor es de diez días siguientes a la fecha
del remate).
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 169
El Responsable de Remates informa al postor que su depósito se aplicó a favor del
fisco, de conformidad con lo establecido en el Art. 184 del Código Fiscal de la
Federación.
Cuando el postor en cuyo favor se hubiera fincado un remate no cumpla con las
obligaciones contraídas y las que este Código señala, perderá el importe del depósito que
hubiere constituido y la autoridad ejecutora lo aplicará de inmediato en favor del fisco
federal.
La autoridad podrá adjudicar el bien al postor que haya presentado la segunda postura
de compra más alta y así sucesivamente, siempre que dicha postura sea mayor o igual al
precio base de enajenación fijado. Al segundo o siguientes postores les serán aplicables
los mismos plazos para el cumplimiento de las obligaciones del postor ganador.
El Responsable de Remates:
Selecciona del minutario de Actas de Remate, los casos en que venció el plazo para
pago del saldo de la postura, sin que el postor lo haya efectuado.
Realiza con los datos del Acta de Remate la solicitud de elaboración de la Cédula
de Rectificación de la Recaudación 9313-009-014, para la aplicación del depósito de
garantía a favor del IMSS.
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 170
Mandamiento de ejecución COFI-01.
Comunicación de avalúo.
Pago patronal.
– Impone sello en dos tantos del Mandamiento de Ejecución COFI-01, desglosando los
importes a pagar y entrega el original a la Sección de Registros para la elaboración de
la ficha de depósito (original y copia) mismas que se entregarán al patrón indicándole
que pase a pagar al Banco asignado.
– En los casos de pago espontáneo, citatorio para aplicación del PAE, ampliación de
embargo, remoción de depositario, elabora Orden de Ingreso por el importe del
adeudo, y entrega el original a la Sección de Registros para la elaboración de la ficha de
depósito (original y copia) mismas que se entregaran al patrón indicándole que pase a
pagar al Banco asignado.
– Consulta relación de pagos realizados y determina los casos que continúan con el
Procedimiento Administrativo de Ejecución.
– Por los casos que fueron pagados, integra copia del Mandamiento de Ejecución COFI-
01 u orden de ingreso con certificación del pago del Área de Registros, al expediente
patronal y lo turna al archivo de bajas.
Pago al ejecutor.
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 171
– Recibe del ejecutor al día siguiente de practicada la diligencia, el documento en el que
se ordenó dicha diligencia (COFI-01, COFI-02 o COFI-03), original del comprobante de
pago de cuotas, aportaciones y amortizaciones de créditos sellado, formato de pago
conteniendo la línea de captura SIPARE y el importe cobrado por concepto de gastos
de ejecución.
– Impone sello en dos tantos del Mandamiento de Ejecución COFI-01, desglosando los
importes de gastos de ejecución a pagar y entrega el original a la Sección de Registros
para la elaboración de ficha de depósito (original y copia) mismas que se entregarán al
ejecutor indicándole que pase a pagar al Banco asignado.
Pago al interventor.
- Integra en minutario por número de folio la primera copia del comprobante de pago
provisional.
- Elabora Orden de Ingreso por los importes calculados, y entrega el original a la Sección
de Registros para la elaboración de la ficha de depósito (original y copia) mismas que
se entregarán al interventor indicándole que pase a pagar al Banco asignado y regrese
con la copia sellada por el mismo.
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 172
- Original y copia del comprobante de pago provisional, que ampara la aplicación del
cobro realizado por el interventor.
No acude el patrón.
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 173
Entrega al ejecutor o interventor, los comprobantes de pago provisionales asignados y
recaba firma de recibido en la libreta de control
Integra la primera copia del comprobante de pago provisional en minutario anual por
número de folio y la segunda copia en expediente patronal.
Recibe del ejecutor o interventor, copia del acta que levantó ante el Ministerio Público
correspondiente, así como informe en el que comunica el extravío, levanta acta
constancia de hechos y recaba firma del jefe de Ejecución Fiscal, jefe de Remates e
Intervenciones, en su caso, y jefe de la Oficina para Cobros, así como de la copia del
acta levantada ante el Ministerio Público Federal correspondiente y solicita a la
División de Cobro Coactivo que boletine a todas las subdelegaciones a nivel nacional
por medio del sistema de mensajes del SISCOB y registra en libreta de control.
Recibe del Área de Convenios dotación de Órdenes de Ingreso, revisa que éstas
vengan completas y registra en Libreta de Control de Folios Recibidos.
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 174
Recibe del funcionario a quien se le asignó, la Orden de Ingreso e informe del motivo
por el que se cancela y el folio que la sustituye, actualiza libreta de Control de Folios
Recibidos e integra en minutario anual por número de folio el original y tres copias de
la Orden de Ingreso.
Tratándose de Convenio una vez verificado que el interés fiscal esté garantizado y pagado
su entero a cuenta, la mesa de Convenios elaborará un oficio a través del cual el
Subdelegado, solicita al Titular de la Unidad de Fiscalización y Cobranza ordene la
suspensión del PAE.
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 176
Requisita Acta de constitución de garantía, y Acuerdo de suspensión al PAE con garantía
de embargo en la vía administrativa y entrega este último acuerdo A Ejecución Fiscal
para su notificación.
Tratándose de Convenio una vez verificado que el interés fiscal esté garantizado y pagado
su entero a cuenta, la mesa de Convenios elaborará un oficio a través del cual el
Subdelegado, solicita al Titular de la Unidad de Fiscalización y Cobranza ordene la
suspensión del PAE.
La póliza de fianza impresa o electrónica (CD con archivos .xml y .pdf) debe reunir los
requisitos siguientes:
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 177
En los casos de sustitución patronal, además de los números de crédito y
bimestres deberá especificarse el número de registro patronal y el nombre o razón
social del patrón sustituto, así como del sustituido.
En los casos de cédulas que agrupen varios periodos señalar cada uno de ellos.
Se asegura que los datos de la póliza de fianza coincidan con los asentados en el estado
de cuenta y, en su caso, con los del medio de defensa y la entrega a la persona
responsable para su calificación.
Entrega al Jefe de la Oficina para Cobros, para su archivo en caja de seguridad, la póliza
de fianza y endosos de ampliación y/o modificación, o el CD con los archivos en formato
.xml y .pdf, y registra en Agenda de Control de Vencimientos la fecha en que concluye el
período garantizado (doce meses siguientes).
El responsable del Área de Garantías revisa dentro de los tres primeros días hábiles de
cada mes la agenda de control de Vencimientos, identificando los casos que vencen en el
mes en que se revisa; calcula la actualización y recargos moratorios generados a la fecha
de revisión del expediente; así como el importe de recargos moratorios estimados por los
doce meses siguientes.
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 178
Recibe original y copia del endoso de ampliación a la cobertura de la póliza de fianza de
ser póliza impresa, o la impresión de la misma en caso de ser póliza electrónica (junto con
CD con los archivos .xml y .pdf), deberá requisitar el reporte de correcciones SICON 27 del
Sistema Control de Garantías, afectando el dato recargos, conservarla en archivo
temporal para su envío a captura mensual, y registra en la agenda de control de
vencimientos la fecha en que concluye el nuevo período garantizado, tratándose de
bienes específicos, deberá presentar certificación de que los bienes son suficientes para
garantizar el interés fiscal.
El responsable del Área de Garantías emite y turna para su notificación, con fundamento
en el Art. 87 del Reglamento del Código Fiscal de la Federación, requerimiento por escrito
del patrón de Modificación de póliza de fianza, para que, en un plazo de quince días
contados a partir del día siguiente a aquél en que se le notifique dicho requerimiento,
corrija la garantía, apercibiéndole que en caso de no dar cumplimiento no se aceptará
ésta y se ordenará la reanudación del procedimiento administrativo de ejecución.
El responsable del Área de Garantías debe contabilizar el término de quince días para que
el patrón dé cumplimiento al requerimiento y anota en agenda de control de
vencimientos.
El responsable del Área de Garantías verifica que los documentos que integran el
expediente correspondan a Convenio Incumplido o a Resolución Favorable al IMSS.
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 179
Acta de Incumplimiento de Convenio.
Acta de notificación de requerimiento de pago.
Requerimiento de Pago por Incumplimiento de Convenio.
Liquidación de Adeudo por Resolución Firme Total o Parcialmente Favorable al
IMSS.
Acta de Incumplimiento por Resolución Firme Total o Parcialmente Favorable al
IMSS.
Requerimiento de Pago por Resolución Firme Total o Parcialmente Favorable al
IMSS.
Acta de notificación de requerimiento de pago.
De esta manera, el patrón presenta una solicitud ante la Subdelegación pidiéndole que
realice las gestiones necesarias para que le sea suspendido el PAE.
Como ya se vio líneas arriba, la Suspensión del PAE procederá una vez que el patrón haya
garantizado el interés fiscal. En caso de convenio, además, deberá haber pagado el entero
a cuenta.
Si es medio de defensa, el propio Jefe de la Oficina para Cobros, una vez cubiertos los
requisitos, extenderá el Acuerdo de Suspensión del PAE.
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 180
Tratándose de convenio, una vez verificado que el interés fiscal esté garantizado y pagado
su entero a cuenta, la mesa de Convenios elaborará un oficio a través del cual el
Subdelegado, solicita al Titular de la Unidad de Fiscalización y Cobranza ordene la
suspensión del PAE.
Es la autorización que el Instituto concede al patrón o sujeto obligado, para pagar los
créditos fiscales a su cargo, ya sea en parcialidades o en forma diferida, con garantía del
interés fiscal, formalizada a través de la celebración de un Convenio, es decir, un acuerdo
vinculante de voluntades, entre el Instituto y el patrón o sujeto obligado.
Tipos de Convenio
De acuerdo con la Ley del Seguro Social, existen dos tipos de Autorización de Prórroga de
Pago a Plazos (Convenios de Pago) :
Los convenios de cuotas futuras, determinados por el artículo 40-E de dicha Ley.
El artículo 40-C de la Ley del Seguro Social y el Acuerdo del Consejo Técnico, número
701/2002, establecen que son susceptibles de pagarse a plazos, los siguientes conceptos:
Cuotas patronales;
Capitales constitutivos;
Actualizaciones;
Recargos;
Multas;
Gastos realizados por servicios a personas no derechohabientes, y
Gastos realizados por inscripciones improcedentes.
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 181
Notas importantes:
Con fundamento en el artículo 40-F de la Ley del Seguro Social, no existe la posibilidad de
condonar las actualizaciones ni los recargos.
Las cuotas a cargo de los trabajadores (cuota obrera) no son susceptibles de autorización
de pago a plazos, según lo dispuesto en el artículo 40-C, éstas deberán enterarse al
Instituto en el plazo legal establecido
Con base en el Acuerdo 187/2003, emitido por el H. Consejo Técnico del Instituto,
publicado en el Diario Oficial de la Federación del 15 de julio de 2003, y su Acuerdo
modificatorio identificado como AS2.HCT.250309/56.P.DIR, publicado en el Diario Oficial
de la Federación el 2 de abril de 2009, las multas sí son sujetas a condonación.
A) Pago en Parcialidades
Con esta modalidad pueden saldarse todos los adeudos, con excepción de los créditos de
los seguros de Retiro, Cesantía en Edad Avanzada y Vejez.
B) Pago Diferido
Consiste en realizar el pago total en pesos, de uno o más créditos, de acuerdo con el
calendario de pagos propuesto por el patrón.
Con esta modalidad pueden saldarse todos los adeudos, incluyendo los créditos, por
periodos completos, de los seguros de Retiro, Cesantía en Edad Avanzada y Vejez.
Tipos de Trámite.
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 182
Se considera que existen dos tipos de trámite que presentan diferencias en cuanto a los
documentos, requisitos y desarrollo en la autorización del pago a plazos, mismas que son
determinadas por el tipo de patrón:
B) Regla Específica, aplicable a los patrones a que se refiere el artículo 134 del RACERF, y
que a continuación se señalan:
Pagar las cuotas a cargo de los trabajadores, (cuota obrera) toda vez que éstas no
son susceptibles de ser pagadas a plazos, es decir, deberá cubrir el 100% de la cuota
obrera.
Pagar la parte correspondiente al 20% del adeudo de las cuotas a cargo del patrón.
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 183
Garantizar el interés fiscal, en alguna de las formas establecidas por el Artículo 141
del Código Fiscal de la Federación, a menos que exista Acuerdo vigente de
dispensa de garantía del interés fiscal emitido por el H. Consejo Técnico del
Instituto.
Documentos para el Trámite de los Patrones a que se Refiere el Artículo 134 RACERF,
Regla Específica.
El patrón que realice una solicitud de convenio bajo este tipo de trámite, deberá de
presentar los mismos documentos que se indican para la regla general, pero además
deberá presentar:
Informe del flujo de efectivo en caja y bancos de los dos meses anteriores a la fecha
de la solicitud; e
Para los patrones que realizan su trámite bajo la Regla General, deberán recibir su
resolución dentro del término de 20 días hábiles siguientes a la fecha en que presenta su
solicitud; en caso de que la autoridad no le resuelva dentro de ese plazo, la solicitud
quedará autorizada automáticamente, es decir, aplicará la “afirmativa ficta”.
Aquellos patrones a que se refiere el artículo 134, Regla Específica, deberán recibir
respuesta a su solicitud dentro de un plazo no mayor a 45 días hábiles siguientes a la
fecha de la presentación de la solicitud respectiva.
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 184
Convenio Sin Efectos.
Un convenio de pago a plazos, puede quedar sin efectos por alguna de las siguientes
causas:
Desaparezca o resulte insuficiente la garantía del interés fiscal otorgada sin que el
patrón presente nueva garantía o amplíe la que resulte insuficiente;
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 185
3) El Instituto a través del el Titular del Órgano de Operación Administrativa
Desconcentrada que corresponda, autoriza o niega la rehabilitación, de acuerdo
con los antecedentes; y
Según el multicitado Acuerdo 701/2002 del Consejo Técnico, la autoridad facultada para
decidir sobre la autorización o negación sobre la ampliación del convenio, es el Titular del
Órgano de Operación Administrativa Desconcentrada.
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 186
Si no procede la ampliación del convenio, el patrón deberá seguir cumpliendo en los
términos autorizados originariamente.
Los patrones deberán presentar los mismos documentos y requisitos que se señalan para
los casos de la Regla General o Específica, según sea el caso, anexando la Copia del
Dictamen correspondiente, sellada de recibido por el área de Auditoría a Patrones.
Los patrones deberán anexar a la solicitud de autorización, la garantía del interés fiscal, a
menos que exista Acuerdo vigente de dispensa de garantía del interés fiscal emitido por
el H. Consejo Técnico del Instituto.
El plazo máximo para autorizar un convenio de pagos por las diferencias derivadas de un
dictamen, es de 12 meses. Esto significa que en Convenios de Pagos en Parcialidades, se
puede saldar el adeudo hasta en 12 mensualidades.
Son convenios autorizados exclusivamente por el Consejo Técnico, a fin de que los
patrones que cumplan con los requisitos legales señalados en el Artículo 40 E de la Ley
del Seguro Social, pagando en forma diferida o en parcialidades las cuotas que se
generen hasta por los seis períodos posteriores a la fecha de presentación de la solicitud.
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 187
Cuotas patronales de los seguros que administra el IMSS, excepto el de RCV;
Son autorizados únicamente por el Consejo Técnico del IMSS, previa solicitud
firmada del patrón;
Requisitos.
Cubrir el 10% de la emisión del periodo respectivo solicitado; (Artículo 144 del
RACERF);
Demostrar las razones económicas excepcionales por las cuales no puede cumplir
con sus obligaciones; y
Una vez que sea autorizado este tipo de convenio, el patrón deberá garantizar el
interés fiscal dentro de los 30 días siguientes a la fecha de autorización, a menos
que exista Acuerdo vigente de dispensa de garantía del interés fiscal emitido por el
H. Consejo Técnico del Instituto.
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 188
Plazo Máximo de Respuesta.
El Consejo Técnico del IMSS deberá resolver en un plazo máximo de 60 días contados a
partir de la fecha de presentación de la solicitud.
El procedimiento debe comenzar por brindar al patrón información general que incluya
el monto total de su adeudo, que pretende cubrir mediante convenio de pago a plazos.
El monto del adeudo por concepto de la cuota obrera, que es parte del adeudo
que se indica en el punto anterior;
El monto del adeudo por concepto de la cuota patronal, que resulta ser el resto del
adeudo global;
El monto del 20% del total del adeudo a cargo del patrón;
Una vez obtenido el saldo del adeudo a cargo del patrón, se dividirá entre el
número de meses que solicitó el patrón (Cuando se trata de convenios en
parcialidades);
Que presente un calendario de pagos cual el patrón se ajustará para liquidar sus
adeudos completos (cuando se trata de convenios con pagos diferidos); y
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 189
Una vez pagado el entero a cuenta y recibidos los documentos correspondientes al tipo
de patrón, la autoridad tiene un plazo de 20 ó 45 días hábiles, según sea el caso, para
notificar la resolución que le recaiga a su petición.
Se citará al patrón, a fin de que se presente a firmar el convenio y una vez recabada la
firma, el convenio será enviado para obtener la autorización correspondiente. En caso
contrario, se elaborará una propuesta de resolución mediante la cual se niega la
celebración del convenio, debiendo exponer los argumentos y los artículos de la Ley o del
Reglamento, en que se sustenta dicha negativa.
Procede una vez que el patrón haya pagado su primera parcialidad y ha garantizado el
interés fiscal.
En el caso del pago a plazo de forma diferida, se suspenderá el PAE una vez que el patrón
haya garantizado el interés fiscal.
Material didáctico para los aspirantes a la 2ª Categoría Oficial de Tesorería página. 190
Cubiertos estos requisitos, la mesa de Convenios elaborará un oficio a través del cual el
Subdelegado, solicita al Titular de la Unidad de Fiscalización y Cobranza ordene la
suspensión del PAE.
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