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IDENTIFICACION
Manual General de
Procedimientos
Responsable de su elaboracin:
Direccin Administrativa
Nmero de ejemplares: 10
INDICE
Pgina
I. Introduccin 3
II. Objetivos del Manual 5
III. Relacin de Procedimientos por Unidad Administrativa 6
INDICE
De la Direccin Administrativa
10. Administracin de personal. 65
11. Control de Inventarios. 70
12. Administracin y control de recursos presupuestales. 75
13. Reembolso del fondo de operacin. 80
14. Informe de Avance programtico. 85
15. Adquisicin de bienes y servicios. 90
16. Mantenimiento preventivo y correctivo de unidades de transporte. 95
17. Solicitud de trabajos de impresin grfica. 100
18. Viticos, pasajes y hospedajes. 105
19. Adquisicin de papelera y material de aseo, entre otros. 110
20. Administracin de equipo de cmputo. 115
21. Administracin de red de cmputo voz y datos. 120
2
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
I. INTRODUCCIN
3
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
4
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
5
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
III. RELACIN DE
PROCEDIMIENTOS POR
UNIDAD ADMINISTRATIVA
6
SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
1. GENERALIDADES
CDIGO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
2. TRMINOS DE REFERENCIA
8
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DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
(1)
NORMAS GENERALES
CAPITULO III
Procuradura de la defensa del trabajo
9
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DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
5. DESCRIPCIN NARRATIVA
NO. DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
El Procurador Auxiliar, si el caso lo requiere, procede a citar a ambas partes con una
anticipacin mnima de 24 horas al da en que debe llevarse a cabo una reunin entre
las partes, expresando en el citatorio correspondiente el da y la hora sealadas, el
asunto a tratar as como el sitio de la reunin, para que comparezcan a desarrollar
3.
plticas tendientes a resolver la posible controversia. (Si el patrn no acude a la
primera cita se elabora un segundo citatorio apercibindolo que de no comparecer se
le aplicar multa por incumplimiento).
El Procurador y/o Procurador Auxiliar lleva a cabo las plticas conciliatorias con las
5. partes, el da y hora sealados, atendiendo los razonamientos que aqullas
expongan, propone soluciones para el arreglo de las diferencias o conflictos.
En caso de que la propuesta conciliatoria sea aceptada por los interesados, bien en la
forma sugerida o con las modalidades que aqullos aprueben, se deber plasmar en
7. la celebracin de convenios que debern ratificarse ante la Junta Local de
Conciliacin y Arbitraje, cuando as lo soliciten las partes, o cuando a criterio del
Procurador Auxiliar sea necesario. Se elabora la documentacin correspondiente y se
integra al expediente respectivo.
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DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
5. DESCRIPCIN NARRATIVA
NO. DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
En caso de no haber conciliacin entre las partes en conflicto, se dejan a salvo sus
derechos para ejercerlos libremente, y si el trabajador solicita ser representado en
9. juicio laboral, se turna el caso al Procurador Auxiliar respectivo, para que proceda a
ejercitar la accin correspondiente.
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FECHA DE ELABORACIN
6. DIAGRAMA DE FLUJO
Canaliza al
Procurador Auxiliar Citatorio
para asesora
O-2
C-2
Cita a las partes para
que comparezcan a
Citatorio desarrollar plticas
tendientes a resolver
O-1 la posible controversia ``
C-1
Recibe Citatorio
y entrega
Lleva a cabo Junta,
atiende
razonamientos de
las partes y propone
soluciones
`
El trabajador decide
quien lo
representar y en No Hay
su caso solicita ser Conciliacin?
defendido en
juicio laboral
Convenio
Si
`
O-2
B
Elabora Convenio y
da seguimiento hasta
su cumplimiento
Expediente
Patrn
Convenio
O-2
C-2
Solicita ratificacin
Citatorio A del Convenio
Recibe
Citatorio
Fin
12
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FECHA DE ELABORACIN
6. DIAGRAMA DE FLUJO
Procurador Estatal de Junta Local de
Procurador Auxiliar la Conciliacin y
Defensa del Trabajo Arbitraje
B A
Convenio
O-1
Asigna el caso al
Procurador Auxiliar Recibe solicitud de
para su atencin ratificacin de
Convenio
Asume
representacin del
trabajador o sus
beneficiarios
Inicia
Procedimiento
de Ratificacin
de Convenios
Atiende, desahoga y
da trmite de asuntos
Inicia
ante rganos
Procedimiento
jurisdiccionales,
administrativos o Juicio ordinario
cualquier otra individual de
institucin hasta su trabajo
terminacin
Expediente
Integra resolucin al 0
Recibe Informe de
expediente y elabora resultado del
Informe de juicio
juicio laboral
laboral
Fin
13
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FECHA DE ELABORACIN
7. CATLOGO DE FORMATOS
P1751101F1 Asesora:
a )Control de la Procuradura de la Defensa del Trabajo
Citatorio:
P1751101F2 a) Personas Fsicas
b) Personas Morales
Convenio:
P1751101F3 a) Personas Fsicas
b) Personas Morales
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FECHA DE ELABORACIN
1. GENERALIDADES
CDIGO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
2. TRMINOS DE REFERENCIA
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FECHA DE ELABORACIN
(1)
NORMAS GENERALES
ARTCULO 13.- Las autoridades del trabajo debern practicar en los centros de
trabajo visitas de inspeccin ordinarias, mismas que podrn ser:
I. Iniciales.- Las que se realizan por primera vez a los centros de trabajo, o
por ampliacin o modificacin de estos;
II. Peridicas.- Las que se efectan con intervalos de doce meses, plazo que
podr ampliarse o disminuirse de acuerdo con la evaluacin de los
resultados que se obtengan derivados de inspecciones anteriores, tomando
en consideracin la rama industrial, la naturaleza de las actividades que
realicen, su grado de riesgo, nmero de trabajadores y ubicacin
geogrfica.
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FECHA DE ELABORACIN
(1)
NORMAS GENERALES
ARTCULO 14.- Las autoridades del trabajo podrn ordenar la prctica de visitas
extraordinarias en cualquier tiempo, mismas que procedern cuando:
VI. Existan actas derivadas de una visita que carezcan de los requisitos
establecidos en las disposiciones jurdicas aplicables, o en aquellas de las que
se desprendan elementos para presumir que el inspector incurri en conductas
irregulares, y
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FECHA DE ELABORACIN
5. DESCRIPCIN NARRATIVA
NO. DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
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FECHA DE ELABORACIN
5. DESCRIPCIN NARRATIVA
NO. DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
20
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FECHA DE ELABORACIN
5. DESCRIPCIN NARRATIVA
NO. DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
En caso contrario, si la
En caso de no regularizarse se inicia el procedimiento administrativo sancionador.
empresa no logra desvirtuar las posibles violaciones se instaura el procedimiento
9. administrativo sancionador, consignando el Expediente y el Acta al Secretario del Trabajo y
Previsin Social.
Emplazamiento. Una vez que se expide el oficio de auto de consignacin por parte del Titular, se
10. realiza el emplazamiento estableciendo el trmino de 15 das hbiles a la empresa para que
acuda a las oficinas de la STPS a demostrar o desvirtuar las posibles irregularidades.
Notificacin. El
emplazamiento debe ser notificado por el Inspector del Trabajo previo citatorio al
11. patrn y surte sus efectos legales una vez notificado.
La STPS
Oficio a Recaudacin de Rentas. emite oficio de solicitud de cobro a la
Recaudacin de Rentas para que haga efectivo el cobro. El expediente queda en
15. resguardo pendiente de cubrir sancin. Una vez cubierto el pago o en su defecto
SPF debe de proporcionar una relacin de empresas que han cubierto la sancin
correspondiente.
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FECHA DE ELABORACIN
6. DIAGRAMA DE FLUJO
Direccin de Inspector del
Empresa
Inspeccin del Trabajo Trabajo
Inicio
Identificacin
Gua del
Inspeccionado
O-1 Citatorio
Asigna Inspeccin Citatorio
en normas laborales Entrega citatorio con 24 O-1
de trabajo Hrs. de anticipacin a O-1
que se realice visita de Recibe notificacin de
inspeccin en normas visita de inspeccin en
laborales de trabajo, asi condiciones generales
como gua de derechos de seguridad e higiene
y obligaciones del o en su caso visita de
Inspeccionado comprobacin de
emplazamientos
Transcurrido el trmino
se constituye en la
empresa, atiende Asigna personal para
diligencia que atienda la diligencia
Interrogatorio
O-1 O
Practica
interrogatorio a
trabajadores de la
empresa sobre las
condiciones de
trabajo
Acta de
Inspeccin
O-1
Levanta Acta de
Inspeccin y revisa
documentacin
contable
A
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FECHA DE ELABORACIN
6. DIAGRAMA DE FLUJO
Jefe de Titular de la
Direccin de Inspector del
Empresa Inspectores Dependencia
Inspeccin del Trabajo Trabajo
Hay Si
violaciones
a LFT?
No Acta de Acta de
Inspeccin Inspeccin
Acta de O-1
Inspeccin Levanta acta inicial, O Recibe y analiza
C-1 de orientacin o documentacin
C-1 comprobacin requerida
indicando Recibe Acta
Integra expediente y anotaciones de
actualiza programa encontrarse todo
de inspeccin correcto
O Si la empresa no
logra desvirtuar las
Se instaura el
posibles violaciones
procedimiento
de inicia
administrativo
procedimiento y turna
sancionador,
consignando Oficio de
expediente y acta al consignacin
Titular O-1
Expide oficio de auto
de consignacin para
emplazamiento
dando un termino de
15 das hbiles para
demostrar o
B
desvirtuar posibles
irregularidades
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DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
6. DIAGRAMA DE FLUJO
B
Citatorio
O-1
Entrega Citatorio con
24 horas de
anticipacin a la
notificacin
Oficio de
consignacin
Acuerdo de O-1
cierre del
procedimiento
Notifica
O emplazamiento para
que en un trmino de
15 das hbiles
Se emite acuerdo de acuda a las oficinas
cierre de de STPS a
procedimiento y demostrar o
resolucin desvirtuar posibles
correspondiente irregularidades
Acuerdo de Acuerdo de
cierre del cierre del
procedimiento procedimiento
O O
Fin
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DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
7. CATLOGO DE FORMATOS
P1731101F11 Emplazamiento.
P1731101F12 Citatorio.
P1731101F13 Notificacin.
P1731101F14 Resolucin.
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FECHA DE ELABORACIN
1. GENERALIDADES
CDIGO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
2. TRMINOS DE REFERENCIA
Realizar a peticin de parte, inspeccin en empresas que presenten casos especiales a fin
de dar fe de los hechos y asentar en las actas correspondientes, vigilando el cumplimiento
de las disposiciones en la materia.
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FECHA DE ELABORACIN
(1)
NORMAS GENERALES
a) Para hacer constar que una empresa est desalojando sus instalaciones.
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FECHA DE ELABORACIN
5. DESCRIPCIN NARRATIVA
NO. DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
Una vez que le se explica el motivo de la visita al personal de la empresa que atiende
la diligencia, el Inspector levanta acta circunstanciada de los hechos, dando fe de lo
4.
actuado.
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FECHA DE ELABORACIN
6. DIAGRAMA DE FLUJO
Inicio
Identificacin
Identificacin
Solicitud de Of. Comisin
Inspeccin Solicitud de Of. Comisin
Inspeccin
Se constituye en la
empresa, presenta
Presenta solicitud de Recibe, analia y
oficio de comisin e
inspeccin apeticin determina si Recibe visita de
identificacin inspeccin
de parte procede solicitud
para inspeccin
especial
Si
Comisin Acta de
Inspeccin
O-1
Registra solicitud y O-2
comisiona al Inspector Acta de
de Trabajo de acuerdo Atiende diligencia, Inspeccin
C-1
a casos especiales explica motivo de visita
auorizados por el Titular al personal de la
empresa que atiende la
digiligencia, levanta acta Recibe para
circunstanciada de conocimiento
hechos
Solicitud de
Inspeccin
Rechaza solicitud
Solicitud de
Inspeccin
Recibe solicitud
rechazada y conoce
los motivos de la falta
de procedencia
Fin
Elabora y presenta
informe
Acta de
Acta de Inspeccin
Inspeccin O
C-2
O
Recibe Acta y se deja
a salvo los derechos
de las partes para Integra expediente
promover lo
necesario
Fin
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FECHA DE ELABORACIN
7. CATLOGO DE FORMATOS
P1731102F1
Acta a peticin de parte.
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FECHA DE ELABORACIN
1. GENERALIDADES
CDIGO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
2. TRMINOS DE REFERENCIA
Otorgar a los patrones un voto de confianza, para que ellos mismos se auto-inspeccionen de
una manera fcil y sencilla, a travs de un cuestionario que debidamente requisitado les
permite acreditar el cumplimiento de la normatividad laboral, mediante la expedicin de la
constancia de certificacin correspondiente.
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DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
NORMAS GENERALES1
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DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
5. DESCRIPCIN NARRATIVA
NO. DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
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FECHA DE ELABORACIN
6. DIAGRAMA DE FLUJO
Inicio
Of. solicitud
El interesado
Promueve el Programa manifiesta
de Autorregulacin y voluntariamente que
realiza acciones de desea inscribirse al
concertacion con Programa de
Asociaciones o
Autorregulacin
empresas
Cuestionario para
Certificacin
Emite opinin
Constancia de respectiva
Certificacin
O-1
Elabora Constancia de
A requerimiento y
turna para firma de
Certificacin
O-1
autorizacin
Autoriza y expide
Constancia
Constancia de
Certificacin
O-1
Constancia de
Integra al expediente C1 Certificacin
y entrega al O
interesado
Recibe Constancia
de centro de trabajo Fin
autorregulado
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FECHA DE ELABORACIN
6. DIAGRAMA DE FLUJO
Direccin de Jefe de Secretario del
Patrn Trabajo y
Inspeccin del Trabajo Inspectores
Previsin Social
A
Requerimiento
Expide requerimiento
de informacin
adicional para que en
un trmino de 10 das Informacin
hbiles ample complentaria
informacion o subsane O
aspectos irregulares
Requerimiento
O
Informacin Recibe y
complentaria complementa
O informacin
Requerimiento solicitada y entrega
O
Recibe
documentacin y
determina
No
Procede?
Si
Constancia de
Constancia de Certificacin
Certificacin O-1
O-1
Fin Fin
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FECHA DE ELABORACIN
7. CATLOGO DE FORMATOS
P1731103F1
Trptico del programa de autorregulacin.
P1731103F2
Solicitud de inscripcin.
P1731103F3
Cuestionario para certificacin.
P1731103F4
Constancia de certificacin.
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DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
1. GENERALIDADES
CDIGO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
Emisin del permiso para trabajar a
P1731104 menores de 16 aos y mayores de 14 aos de edad.
UNIDAD EJECUTORA DEL PROCEDIMIENTO
Direccin de Inspeccin del Trabajo y Delegaciones
2. TRMINOS DE REFERENCIA
DEFINICIONES: No Aplica.
Autorizar el permiso para trabajar a menores de 16 aos y mayores de 14 aos de edad que
renan los requisitos establecidos en la normatividad de la materia.
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DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
NORMAS GENERALES1
ARTCULO 22.- Queda prohibida la utilizacin del trabajo de los menores de catorce aos y
de los mayores de esta edad y menores de diecisis que no hayan terminado su educacin
obligatoria, salvo los casos de excepcin que apruebe la autoridad correspondiente en que a
su juicio haya compatibilidad entre los estudios y el trabajo.
ARTCULO 173.- El trabajo de los mayores de catorce aos y menores de diecisis queda
sujeto a vigilancia y proteccin especiales de la Inspeccin del Trabajo.
ARTCULO 174.- Los mayores de catorce y menores de diecisis aos debern obtener un
certificado mdico que acredite su aptitud para el trabajo y someterse a los exmenes
mdicos que peridicamente ordene la Inspeccin del Trabajo . Sin el requisito del certificado,
ningn patrn podr utilizar sus servicios.
ARTCULO 176.- Las labores peligrosas o insalubres a que se refiere el artculo anterior, son
aquellas que, por la naturaleza del trabajo, por las condiciones fsicas, qumicas o biolgicas
del medio en que se presta, o por la composicin de la materia prima que se utiliza, son
capaces de actuar sobre la vida, el desarrollo y la salud fsica y mental de los menores.
Los reglamentos que se expidan determinarn los trabajos que queden comprendidos en la
anterior definicin.
ARTCULO 177.- La jornada de trabajo de los menores de diecisis aos no podr exceder
de seis horas diarias y debern dividirse en perodos mximos de tres horas. Entre los
distintos perodos de la jornada, disfrutarn de reposos de una hora por lo menos.
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DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
NORMAS GENERALES1
ARTCULO 178.- Queda prohibida la utilizacin del trabajo de los menores de diecisis aos
en horas extraordinarias y en los das domingos y de descanso obligatorio. En caso de
violacin de esta prohibicin, las horas extraordinarias se pagarn con un doscientos por
ciento ms del salario que corresponda a las horas de la jornada, y el salario de los das
domingos y de descanso obligatorio, de conformidad con lo dispuesto en los artculos 73 y 75.
ARTCULO 180.- Los patrones que tengan a su servicio menores de diecisis aos estn
obligados a:
I. Exigir que se les exhiban los certificados mdicos que acrediten que estn aptos para
el trabajo;
II. Llevar un registro de inspeccin especial, con indicacin de la fecha de su
nacimiento, clase de
trabajo, horario, salario y dems condiciones generales de trabajo;
III. Distribuir el trabajo a fin de que dispongan del tiempo necesario para cumplir sus
programas
escolares;
IV. Proporcionarles capacitacin y adiestramiento en los trminos de esta Ley; y,
V. Proporcionar a las autoridades del trabajo los informes que soliciten.
1
Ley Federal del Trabajo, en su Ttulo Quinto Bis.
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SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
5. DESCRIPCIN NARRATIVA
NO. DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
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DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
6. DIAGRAMA DE FLUJO
PROCEDIMIENTO: EMISION DE PERMISO PARA TRABAJAR A
MENORES DE 16 AOS Y MAYORES DE 14 AOS DE EDAD
Direccin de
Recepcin de la
Inspeccin o
Interesado Direccin de
Delegado
Inspeccin
Inicio
Requisitos
Solicita autorizacin
del permiso para
trabajar a menores
de 16 aos y
mayores de 14 aos Atiende la
de edad. interesado y
proporciona
requisitos del trmite
Solicitud Solicitud
Analiza condiciones
Recaba y presenta
de trabajo en las que
documentacin
se desenvolver el
requerida
menor
No
Procede?
Si
Constancia de
Constancia de Permiso otorgado
Permiso otorgado
O-1
O-1
Extiende y entrega
Recibe Autorizacin Constancia al
interesado
Fin
Rechaza trmite y
niega el permiso
solicitado
Fin
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SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
7. CATLOGO DE FORMATOS
42
SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
1. GENERALIDADES
CDIGO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
2. TRMINOS DE REFERENCIA
43
SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
NORMAS GENERALES
Finalmente, el artculo 529 de la Ley Federal del Trabajo, dispone como obligaciones
a cargo de las autoridades del trabajo de las Entidades Federativas en materia de
capacitacin y adiestramiento y de seguridad e higiene, entre otras, la de poner a
disposicin de las Dependencias del Ejecutivo Federal la informacin que stas le
soliciten para estar en aptitud de cumplir con sus funciones; reportar a la Secretara
del Trabajo y Previsin Social las violaciones en que incurran los patrones en estas
materias; intervenir en la ejecucin de las medidas que se adopten para sancionar
tales violaciones y para corregir las irregularidades en las empresas o
establecimientos sujetos a jurisdiccin local y, previa determinacin general o solicitud
especfica de las autoridades federales, adoptar las medidas necesarias para
auxiliarlas en los aspectos concernientes.
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SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
5. DESCRIPCIN NARRATIVA
NO. DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
Una vez que le se explica el motivo de la visita al personal de la empresa que atiende
la diligencia, el Inspector entrega un citatorio para que al da siguiente se realice visita
3.
de inspeccin en condiciones generales de seguridad e higiene.
45
SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
6. DIAGRAMA DE FLUJO
Delegacin
Direccin de Inspector del Federal de la
Empresa
Inspeccin del Trabajo Trabajo STPS
Inicio
Identificacin
Of. Comisin
Asigna Inspeccin
en normas de Se constituye en la
seguridad e higiene empresa, para
atender diligencia y
explica motivo de
visita
Citatorio
Citatorio
O-1
Entrega citatorio para
O-1
que al da siguiente se Recibe notificacin de
realice visita de visita de inspeccin en
inspeccin en condiciones generales
condiciones generales de seguridad e higiene
de seguridad e higiene o en su caso visita de
comprobacin de
emplazamientos
Transcurrido el trmino
se constituye en la
empresa, atiende
diligencia y efecta
recorrido por Asigna personal para
instalaciones para que atienda la diligencia
confirmar condiciones
de funcionamiento
Hay Si
violaciones
a LFT?
Acta de
Acta de Inspeccin
Inspeccin
C-1 No Acta de O
Inspeccin
C-1
Levanta acta inicial, O-1
Integra expediente y Recibe Acta
de orientacin o
actualiza programa
comprobacin
de inspeccin
indicando
anotaciones de
encontrarse todo
correcto
Fin
Realiza
Elabora y emite emplazamiento por
informe a la parte de la
Delegacin de la Delegacin Federal
STPS para su para demostrar o
resolucin y desvirtuar posibles
aplicacin de irregularidades
sanciones Recibe informe de
respectivas Inspeccin en
normas de seguridad
e higiene, resuelve y
aplica sanciones, en
su caso
Fin
46
SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
7. CATLOGO DE FORMATOS
P1731105F1
Citatorio.
P1731105F3 Notificacin.
P1731105F5 Notificacin.
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DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
1. GENERALIDADES
CDIGO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
2. TRMINOS DE REFERENCIA
Este procedimiento aplica a empresas de jurisdiccin local sujetas a
ALCANCE:
inspeccin en materia de seguridad e higiene.
Centro de Trabajo: Todo aquel lugar, cualquiera que sea su
denominacin, en el que se realicen actividades de
produccin, comercializacin o prestacin de servicios, o en el
DEFINICIONES:
que laboren personas que estn sujetas a una relacin de
trabajo, en trminos del Apartado A del artculo 123 de la
Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos.
Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos.
Constitucin Poltica del Estado de Baja California.
Ley Federal del Trabajo.
Ley Orgnica de la Administracin Pblica del Estado de Baja California.
Reglamento Interno de la Secretara de Trabajo y Previsin Social.
Convenio de Coordinacin que celebran, por una parte, el
Ejecutivo Federal, a travs de la STPS y por la otra el
MARCO NORMATIVO:
Ejecutivo del Estado en materia de asesora, orientacin y
verificacin de empresas que se inscriban en el programa
Empresa Segura (PO. 17 de mayo de 2002)
Normas Oficiales Mexicanas en materia de Seguridad e
Higiene.
Reglamento Federal de Seguridad e Higiene y Medio
Ambiente de Trabajo.
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SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
NORMAS GENERALES
50
SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
5. DESCRIPCIN NARRATIVA
NO. DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
51
SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
6. DIAGRAMA DE FLUJO
Direccin de
Patrn Asesor en Seguridad e Higiene
Previsin Social
Inicio
Solicitud
Realiza visita de
reconocimiento de
instalaciones
Promueve el
Programa "Empresa
Segura" ante Solicita ingreso al
Cmaras y empresas Programay designa Diagnstico
en general a fin de lder del mismo en la Situacional
lograr su empresa
incorporacin
voluntaria Elabora diagnstico
situacional de
condiciones de
trabajo dentro de la
empresa
(conjuntamente
Patrn y Asesor)
Programa
correctivo
Reporte de
Compromiso evaluacin
Voluntario
Elabora reporte de
evaluacion y
Firma compromiso programa correctivo,
voluntario e integra sealando las
Comisin de medidas a corregir,
Seguridad e Higiene el procedimiento y
plazos requeridos
Coordina el proceso
de aseosra y
capacitacin y
mantiene control de
informacin y
documentos
Reune Si
Requisitos?
No
Identifica posibles
Corrije deficiencias y deficiencias y solicita
reinicia que la empresa las
corrija
Registro de
Certificacin Registro de
Certificacin
Actualiza Registro de
Certificacin y
encomienda la Elabora minuta de
realizacin de certificacin
auditora anual para
recertificacin
Fin
52
SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
7. CATLOGO DE FORMATOS
P1741101F1
Oficio y triptico de promocin del programa.
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SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
1. GENERALIDADES
CDIGO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
2. TRMINOS DE REFERENCIA
DEFINICIONES: No Aplica.
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DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
NORMAS GENERALES1
A partir del ao 2003 para fines del Impuesto sobre la Renta, se considera como
Previsin Social, a las erogaciones efectuadas por los patrones a favor de sus
55
SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
5. DESCRIPCIN NARRATIVA
NO. DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
56
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DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
6. DIAGRAMA DE FLUJO
Direccin de Coordinador de Servicios de Asesoria
Empresario
Previsin Social de Planes de Previsin Social
Inicio
Solicitud de Solicitud de
ingreso ingreso
Promueve el Programa
"Registro y Asesora de
Planes de Previsin
Social de las Solicita Recibe y analiza
Empresas" ante voluntariamente el solicitud de ingreso
organizaciones ingreso al Programa al Programa
empresariales y en
forma individual en las
empresas
Proyecto de Proyecto de
Plan Plan
Revisa y registra
Formula y presenta Proyectos de planes
para opinin de de previsin social,
proyectos de planes verificando que atienda
de previsin social a la relacin laboral
mas no a la labor
Cumple Si
norma
laboral?
No
Identifica posibles
deficiencias, asesora
Corrije deficiencias y y solicita a la
reinicia empresa que
subsane
Validacin de
Validacin de Proyecto
Proyecto
O-1
O Emite validacin,
controla y archiva
Recibe proyecto documentacin C-1
validado e presentada
implementa
Fin
57
SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
7. CATLOGO DE FORMATOS
58
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DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
1. GENERALIDADES
CDIGO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
2. TRMINOS DE REFERENCIA
59
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DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
60
SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
5. DESCRIPCIN NARRATIVA
NO. DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
61
SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
6. DIAGRAMA DE FLUJO
62
SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
7. CATLOGO DE FORMATOS
63
SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
1. GENERALIDADES
CDIGO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
2. TRMINOS DE REFERENCIA
DEFINICIONES:
No Aplica.
65
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DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
NORMAS GENERALES
66
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DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
5. DESCRIPCIN NARRATIVA
NO. DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
ALTAS DE PERSONAL.
BAJA DE PERSONAL.
2.
Se captura en el Sistema Integral de Recursos Humanos, en procesos, bajas de personal,
fecha en que renuncia el empleado, se procesa y remite volante y original de la renuncia a
Ventanilla nica de Oficiala Mayor de Gobierno.
VACACIONES.
67
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FECHA DE ELABORACIN
6. DIAGRAMA DE FLUJO
Solicitud Solicitud
Inicio O
O-1
Recibe y analiza
Detecta la Atiende necesidad propuesta Recibe solicitud de
necesidad e Inicia del movimiento conforme a movimiento de
trmite solicitado necesidad del personal
servicio
Solicitud
O-1
Expediente
Recibe rechazo y No
(Anexos)
reinicia trmite en su Procede?
caso
Si Volante de ``
Registro 0
O
SIRBH
Captura Solicita se elabore el
trmite trmite electrnico
Fin
Volante de
Registro Expediente
O (Anexos)
Autoriza va
electrnica
Expediente Volante de
(Anexos) Registro
O
Autorizacin
Turna para
electronica del
autorizacin
trmite y turna
Expediente
Fin
68
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FECHA DE ELABORACIN
7. CATLOGO DE FORMATOS
69
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FECHA DE ELABORACIN
1. GENERALIDADES
CDIGO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
2. TRMINOS DE REFERENCIA
Mantener actualizado y controlado el inventario de bienes muebles que forma parte del
Patrimonio de la Dependencia, mediante sistemas internos que faciliten su localizacin y la
situacin real de los bienes asignados; aplicando la normatividad en la materia, as como la
tramitacin de los movimientos que se generen en el Sistema de Inventario y Resguardo de
Bienes Muebles, tales como: Altas, bajas, cambios, traspasos y dems que se consideren
necesarios.
70
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FECHA DE ELABORACIN
4. Todo movimiento de bienes muebles tales como altas, bajas, traspasos y dems
relacionados con dicha funcin se canalizarn a travs de la Unidad
Administrativa respectiva a fin de que se proceda a la actualizacin
correspondiente en el Sistema de Inventario y Resguardo de Bienes Muebles,
as como en sus reportes de control interno.
71
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FECHA DE ELABORACIN
5. DESCRIPCIN NARRATIVA
NO. DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
72
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DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
6. DIAGRAMA DE FLUJO
Departamento de
Coordinador de
Unidad Solicitante Almacenes de Oficiala
Inventarios
Mayor
Sistema
Inicio Recibe el bien Control de
adquirido por la Inventarios
Dependencia
Realiza alta del bien
Se adquiere bienes mueble
muebles que Orden de
requieren inventario Compra
Resguardo
C-1
Asigna al bien O
Verifica que el bien mueble dado de alta
cumpla las C-1 calcamonia con
especificaciones del numero de inventario
Pedido de compra y codigo de barras
Asigna ubicacin
fsica y resguardante
del bien adquirido
Resguardo
O-1
Turna al
resguardante para
firma
Resguardo
Resguardo
O-1
O-1
Firma el resguardo y Remite resguardo
devuelve firmado
Resguardo
Certifica resguardo y
entrega bien mueble
Resguardo 0
Resguardo
O-1
certificado
0 C-1
Fin
73
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FECHA DE ELABORACIN
7. CATLOGO DE FORMATOS
P1721102F1 Resguardo.
74
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FECHA DE ELABORACIN
1. GENERALIDADES
CDIGO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
2. TRMINOS DE REFERENCIA
Tiene nivel de competencia para las Unidades
Administrativas de la Dependencia y el mismo mecanismo y
ALCANCE: mtodo de control y supervisin se aplica en las
Delegaciones que la conforman.
75
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FECHA DE ELABORACIN
76
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FECHA DE ELABORACIN
5. DESCRIPCIN NARRATIVA
NO. DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
4
Se actualiza el Formato de Presupuesto utilizado como control interno de la
Dependencia, utilizando los documentos mencionados en los tres puntos anteriores.
77
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FECHA DE ELABORACIN
6. DIAGRAMA DE FLUJO
Coordinador de Inventarios
Reporte de
ampliacin o
disminucin
Reporte de
transferencia
Reporte de
compromisos
SIP
Inicio
Imprime por mes
Sistema
Integral de
presupuestos
Presupuesto
Actualiza Formato
de presupuesto
utilizado como
control interno
Presupuesto
Analiza formato de
presupuesto y realiza
proyecciones para
cierre de ejercicio
fiscal
Fin
78
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FECHA DE ELABORACIN
7. CATLOGO DE FORMATOS
P1721103F1
Compromisos efectuados.
P1721103F2 Transferencias.
79
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FECHA DE ELABORACIN
1. GENERALIDADES
CDIGO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
2. TRMINOS DE REFERENCIA
Control del flujo de efectivo para mantener una disponibilidad de recurso logrando cubrir
cualquier evento y/o contingencia operativa, identificando y clasificando cada tipo de gasto
para su correcta justificacin.
80
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FECHA DE ELABORACIN
2. Todos los comprobantes de gastos, deben cumplir con los requisitos que
establece el artculo 29 y 29-A del Cdigo Fiscal de la Federacin.
81
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FECHA DE ELABORACIN
5. DESCRIPCIN NARRATIVA
NO. DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
2
Se identifica y clasifica cada tipo de gasto para su correcta codificacin y justificacin.
Una vez autorizada por el Director Administrativo, se turna a autorizacin por parte
4
del Titular de la Dependencia.
82
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FECHA DE ELABORACIN
6. DIAGRAMA DE FLUJO
Recaba
comprobantes de Solicitud del Solicitud del Solicitud del
Inicio gastos autorizados fondo de fondo de fondo de
firmados por operacin operacin operacinO
responsable
Recibe, analiza y
Revisa y autoriza va Recibe, recibe y
autoriza va
electrnica emite pago
electrnica
Identifica y clasifica
cada tipo de gasto
para codificacin y
justificacin
Sistema Sistema
Integral de Integral de
Sistema presupuestos presupuestos Fin
Integral de captura captura
presupuestos
captura
Solicitud del
fondo de
operacin
Emite y turna a
autorizacin
Solicitud del
fondo de
operacin
C-1
Una vez autorizada
se turna a Egresos
83
SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL
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FECHA DE ELABORACIN
7. CATLOGO DE FORMATOS
84
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FECHA DE ELABORACIN
1. GENERALIDADES
CDIGO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
2. TRMINOS DE REFERENCIA
85
SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
2) Todas las unidades ejecutoras, dentro de los primeros cinco das de cada mes,
informarn por escrito, el avance programtico obtenido durante el mes y debern
justificar el incumplimiento por cada compromiso no logrado, as como proponer una
accin correctiva para solventarlo.
86
SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL
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FECHA DE ELABORACIN
5. DESCRIPCIN NARRATIVA
NO. DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
Se recaba dentro de los primeros cinco das de cada mes, el avance programtico
(POA) por cada unidad ejecutora de la Dependencia, para su captura dentro del
1
Sistema del Programa Operativo Anual.
Se imprime por mes un reporte de los avances programticos por cada unidad
ejecutora, para su anlisis, control y evaluacin, para estar en posibilidades de
2 establecer medidas preventivas y correctivas, para el cumplimiento total de los
compromisos establecidos en el POA.
87
SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
6. DIAGRAMA DE FLUJO
Secretara de
Coordinador de Director
Unidad Administrativa Planeacin y
Inventarios Administrativo
Presupuesto
Inicio
Avance Reporte de
Programtico avance
programtico
Elabora avance
Imprime por mes
programtico
Sistema
POA
Analiza
observaciones y
justificaciones
presentadas
Analiza, controlar y
evalua para
implementar
medidas correctivas
Informe Informe
Informe trimestral trimestral
trimestral O-1 O
88
SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
7. CATLOGO DE FORMATOS
P1721105F1
Avance Trimestral.
89
SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
1. GENERALIDADES
CDIGO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
2. TRMINOS DE REFERENCIA
90
SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
91
SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
5. DESCRIPCIN NARRATIVA
NO. DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
2. La unidad administrativa que requiere el bien o servicio solicita por oficio o correo
electrnico en el que se describe de manera clara y especifica lo requerido.
10. En caso de tratarse de una remodelacin se gestiona el visto bueno del rea de
Ingeniera y Mantenimiento de la Oficiala Mayor de Gobierno.
Una vez aprobada la solicitud se recibe en Almacenes de Estado, en caso de tratarse
de un bien este es retirado el mismo da a travs de un vale; En caso de un servicio
11.
es recibido por el rea solicitante y supervisado por el personal de la Direccin
Administrativa de la Secretara del Trabajo y Previsin Social.
Fin del procedimiento.
92
SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
6. DIAGRAMA DE FLUJO
Direccin de Departamento de
Coordinador Director Titular de
Unidad Administrativa Adquisiciones de Almacenes Generales
Administrativo Administrativo Dependencia
Oficiala Mayor de Oficiala Mayor
Inicio
Fin
Sistema
SIP
Afectacin de
partidas
presupuestales y
genera folio
Presupuesto
base
C-1
Solicitud
Solicitud Solicitud Solicitud
Imprime y turna a
autorizacin Autorizacin Autorizacin Autorizacin
electrnica el folio de electrnica de la electrnica de la electrnica de la
adquisicin adquisicin adquisicin adquisicin
93
SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
7. CATLOGO DE FORMATOS
P1721106F1
Solicitud de adquisicin.
P1721106F2 Cotizacin.
94
SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
1. GENERALIDADES
CDIGO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
2. TRMINOS DE REFERENCIA
95
SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
96
SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
5. DESCRIPCIN NARRATIVA
NO. DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
1. Se genera la necesidad del servicio de mantenimiento a partir del uso de vehculos.
97
SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
6. DIAGRAMA DE FLUJO
PROCEDIMIENTO: MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y
CORRECTIVO A LAS UNIDADES DE TRANSPORTE
Inicio
Of. solicitud
Solicitud
Se da alta el trmite
y se describe el
servicio solicitado
Se genera la
necesidad fortuita de
mantenimiento o se
atiende a programa
SIVA
Afectacin de
partidas
presupuestales y
genera folio
Solicitud
Solicitud
Solicitud
Memorandum
Recibe autorizacin e
imprime Recibe solicitud de
memorandum con mantenimiento,
firmas autorizadas y valora la falla y Fin
turna realiza reparacin
98
SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
7. CATLOGO DE FORMATOS
P1721107F1
Solicitud de servicio de mantenimiento de vehiculos.
99
SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
1. GENERALIDADES
CDIGO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
2. TRMINOS DE REFERENCIA
100
SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
101
SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
5. DESCRIPCIN NARRATIVA
NO. DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
Se requisita el formato prediseado y aprobado por Talleres Grficos del Estado para
3. la solicitud de servicios de impresin y enviado a sus oficinas para la realizacin del
servicio.
Una vez realizado el servicio, el personal de Talleres Grficos del Estado dan aviso a
la Secretara, y se acude a recoger el material impreso y a su vez se entrega al rea
4.
solicitante.
102
SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
6. DIAGRAMA DE FLUJO
Direccin
Unidad Solicitante Talleres Grficos del Estado
Administrativa
Anexo de Anexo de
muestra de muestra de
Inicio forma forma
Orden de
Solicitud servicio Orden de
O-1 servicio
O-1 O
Fin
103
SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
7. CATLOGO DE FORMATOS
P1721108F1
Solicitud de orden de trabajo.
104
SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
1. GENERALIDADES
CDIGO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
2. TRMINOS DE REFERENCIA
105
SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
106
SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
5. DESCRIPCIN NARRATIVA
NO. DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
107
SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
6. DIAGRAMA DE FLUJO
Captura solicitud de
comisin, registra
fecha, ciudad,
Vitico y Viticos
hospedaje del
Inicio Hospedaje (en
empleado
su caso) O
Sistema Fin
Viaticos y Integral de
Hospedaje (en presupuestos
su caso) captura
Emite y turna a
autorizacin
Viticos y
Hospedaje
C-1
Una vez autorizada
se turna a Egresos
108
SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
7. CATLOGO DE FORMATOS
P1721109F1
Viticos.
P1721109F2
Hospedaje.
P1721109F3
Pasaje.
109
SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
1. GENERALIDADES
CDIGO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
2. TRMINOS DE REFERENCIA
No Aplica.
DEFINICIONES:
110
SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
111
SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
5. DESCRIPCIN NARRATIVA
NO. DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
112
SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
6. DIAGRAMA DE FLUJO
Solicitud
Captura solicitud de Solicitud
Inicio
materiales
Fin
Sistema
Solicitud Integral de
presupuestos
Selecciona material,
cantidades
existentes en
Almacen del Estado
Los artculos se No
compran por medio Hay
del fondo revolvente existencia?
Si
Los artculos se
abastecen por
existencia en
Almacenes del
Estado
Se turna para
autorizacin
electrnica
113
SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
7. CATLOGO DE FORMATOS
P1721110F1
Vale de Almacn.
114
SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
1. GENERALIDADES
CDIGO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
2. TRMINOS DE REFERENCIA
ALCANCE:
Este procedimiento aplica a todas las reas de la Secretara del
Trabajo y Previsin Social.
DEFINICIONES:
PC: Computadora personal
Administrar el equipo de cmputo, de una forma equitativa y acorde con las necesidades
de cada usuario, para que el personal de la Secretara del Trabajo y Previsin Social
realicen sus funciones de la mejor manera. Asimismo, brindar soluciones a los problemas
que se presenten relativos al equipo de cmputo, previendo algn problema que se
pudiese presentar mediante el monitoreo, anlisis y diagnstico del mismo.
115
SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
116
SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
5. DESCRIPCIN NARRATIVA
NO. DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
1. El encargado de soporte har un anlisis para determinar en que reas es necesario una
actualizar equipo de cmputo o reemplazarlo totalmente.
3. Ya que llega el equipo de cmputo se revisan las caractersticas y el contenido del pedido.
En el caso de las PC's, se revisa el Sistema Operativo para verificar el software, y de ser
4.
necesario se reinstale un nuevo Sistema Operativo, hasta como la paquetera para el usuario
con las configuraciones necesarias.
6. Se atiende una peticin del usuario en cuanto a su equipo de cmputo para revisar posibles
fallas.
8.
Si se trata de algn problema de sistema operativo y se puede resolver en el mismo lugar, se
labora con el equipo y se deja listo.
9.
De no poder resolverse el problema del equipo en el mismo lugar, entonces se lleva al rea de
soporte para una revisin ms profunda y resolver el problema.
Si cuenta con la garanta del proveedor del equipo se lleva al centro autorizado de dicha
11. marca de equipo.
12. De no contar con garanta el equipo es enviado a un proveedor de servicios calificado para su
reparacin.
117
SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
6. DIAGRAMA DE FLUJO
Encargado de Coordinador de
Soporte Tcnico Presupuestos
Inicio
Revisa
Analiza necesidad disponibilidad
de equipo de presupuestal para
cmputo para Adquisicin de Eq.
determinar
actualizaciones o
reemplazo
Solicitud de
Equipo
Garantas
Pedido
O
Verifica que el
Equipo cumpla las
especificaciones de
compra
Instala en rea
solicitante Fin
118
SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
7. CATLOGO DE FORMATOS
N/A
No Aplica.
119
SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
1. GENERALIDADES
CDIGO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
2. TRMINOS DE REFERENCIA
Este procedimiento aplica a todas las reas de la Secretara del
ALCANCE:
Trabajo y Previsin Social.
MDF e IDF
Recinto de Cableado: Punto central para la unin del cableado y
el equipamiento utilizados para conectar dispositivos dentro de
una Red.
El recinto de cableado es una sala en la que pondremos:
Patch Panels
Hubs de cableado
Bridges
Switches
DEFINICIONES:
Routers
Mantener el equipo de la red de voz y datos en ptimas condiciones para brindar los
servicios de la red que los usuarios requieren en las mejores condiciones posibles,
manteniendo la integridad y seguridad de la informacin que se maneja en el servidor a
travs de los diferentes medios o sistemas informticos.
120
SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
121
SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
5. DESCRIPCIN NARRATIVA
NO. DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
3.
Entregado el equipo se procede a su instalacin y configuracin.
4.
Despus de la instalacin y configuracin, se realizan pruebas de conectividad.
5.
Se concluye el proceso de instalacin y configuracin.
6. A solicitud del rea, se crea el usuario para el acceso a los diferentes servidores de
archivos y de bases de datos.
122
SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
6. DIAGRAMA DE FLUJO
Inicio
Realiza anlisis en
el equipo de red y
comunicacin de
nuevas
necesidades de
usuarios
Solicitud de
Equipo
Elabora solicitud de
Eq. Cmptuo para
cubrir nuevas
necesidades
Garantas
Pedido
O
Verifica que el
Equipo cumpla las
especificaciones de
compra
Instalacin y
configuracin y
pruebas de
conectividad
Solicita la creacin
de usuario par
acceso a servidores
de archivos y bases
de datos
123
SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
7. CATLOGO DE FORMATOS
N/A
No Aplica.
124
SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
1. GENERALIDADES
CDIGO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
2. TRMINOS DE REFERENCIA
Autorizar las solicitudes de registro del sindicato y su directiva de competencia local que
renan los requisitos y dems disposiciones establecidas en los artculos 356 al 385 de la
Ley Federal del Trabajo, asimismo llevar el control de promociones y acuerdos que la Junta
Local otorgue respecto a actas de asamblea, integracin del comit, altas o bajas de los
miembros, entre otros.
126
SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
ARTCULO 365.- Los sindicatos deben registrarse en la Secretara del Trabajo y Previsin Social
en los casos de competencia federal y en las Juntas de Conciliacin y Arbitraje en los de
competencia local, a cuyo efecto remitirn por duplicado:
I. Copia autorizada del acta de la asamblea constitutiva;
II. Una lista con el nmero, nombres y domicilios de sus miembros y con el nombre y domicilio
de los patrones, empresas o establecimientos en los que se prestan los servicios;
III. Copia autorizada de los estatutos; y
IV. Copia autorizada del acta de la asamblea en que se hubiese elegido la directiva.
Los documentos a que se refieren las fracciones anteriores sern autorizados por el Secretario
General, el de Organizacin y el de Actas, salvo lo dispuesto en los estatutos.
ARTCULO 368.- El registro del sindicato y de su directiva, otorgado por la Secretara del Trabajo
y Previsin Social o por las Juntas Locales de Conciliacin y Arbitraje, produce efectos ante todas
las autoridades.
ARTCULO 381.- Los sindicatos pueden formar federaciones y confederaciones, las que se
regirn por las disposiciones de este captulo, en lo que sean aplicables.
ARTCULO 384.- Las federaciones y confederaciones deben registrarse ante la Secretara del
Trabajo y Previsin Social.
Es aplicable a las federaciones y confederaciones lo dispuesto en el prrafo final del artculo 366.
(1)
Ley Federal del Trabajo.
127
SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL
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FECHA DE ELABORACIN
5. DESCRIPCIN NARRATIVA
NO. DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
128
SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL
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FECHA DE ELABORACIN
6. DIAGRAMA DE FLUJO
129
SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
6. DIAGRAMA DE FLUJO
Archivo y Oficiala
Junta Especial Actuario
de Partes
A
Solicitud
Recibe solicitud y
revisa
documentacin
exhibida y
cumplimiento de
requisitos
Desahoga audiencia
de recuento con los
trabajadores que
comparezcan y
aparezcan en el
padrn de miembros
exhibido
Ficha de Si No
control Procede?
Resolucin
Resolucin
Resolucin
Concede registro y
Revisa acuerdo y si turna al archivo para
C-1 realizar las Revisa y notifica
se concedi el
anotaciones resolucin y
registro elabora
descarga expediente
ficha de control
relativa al nuevo
sindicato, en caso
contrario solo Si la Junta no
archiva la concede registro
documentacin ordena se archive
directamente
Fin
130
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DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
7. CATLOGO DE FORMATOS
N/A NO APLICA
131
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FECHA DE ELABORACIN
1. GENERALIDADES
CDIGO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
2. TRMINOS DE REFERENCIA
Establecer el convenio a travs del cual el sindicato y el patrn determinan las condiciones
segn las cuales debe prestarse el trabajo en una empresa o establecimiento de
conformidad con las disposiciones contenidas en los artculos 33, 390, 391, 393, 401, 987 y
dems relativos de la Ley Federal del Trabajo.
132
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DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
ARTCULO 33.- Es nula la renuncia que los trabajadores hagan de los salarios
devengados, de las indemnizaciones y dems prestaciones que deriven de los servicios
prestados, cualquiera que sea la forma o denominacin que se le d.
Todo convenio o liquidacin, para ser vlido, deber hacerse por escrito y contener una
relacin circunstanciada de los hechos que lo motiven y de los derechos comprendidos en
l. Ser ratificado ante la Junta de Conciliacin y Arbitraje, la que lo aprobar siempre que
no contenga renuncia de los derechos de los trabajadores.
ARTCULO 390.- El contrato colectivo de trabajo deber celebrarse por escrito, bajo pena
de nulidad. Se har por triplicado, entregndose un ejemplar a cada una de las partes y se
depositar el otro tanto en la Junta de Conciliacin y Arbitraje o en la Junta Federal o Local
de Conciliacin, la que despus de anotar la fecha y hora de presentacin del documento lo
remitir a la Junta Federal o Local de Conciliacin y Arbitraje.
El contrato surtir efectos desde la fecha y hora de presentacin del documento, salvo
que las partes hubiesen convenido en una fecha distinta.
133
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DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
(1)
Ley Federal del Trabajo.
134
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DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
5. DESCRIPCIN NARRATIVA
NO. DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
135
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FECHA DE ELABORACIN
5. DESCRIPCIN NARRATIVA
NO. DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
8.
El Secretario General firma el acuerdo e integra al expediente.
9.
El Actuario recibe el expediente, revisa, notifica y descarga de inmediato.
136
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FECHA DE ELABORACIN
6. DIAGRAMA DE FLUJO
Archivo y
Presidente de Secretario
Patrn y Sindicato Oficiala de Actuario
Junta Local General
Partes
Inicio
Contrato
Certifica la fecha y
Colectivo de
Contrato hora en que se
Trabajo 3
Colectivo de recibi la
Trabajo 3 documentacin y
turna
Presenta por triplicado Recibe documentos
CCT acompaando que se acompaan
los documentos para
acreditar la Acuerdo de Acuerdo de
personalidad y anexos recepcin recepcin
sealados en Art. 390
Libro de Dicta acuerdo de
y 692 L.F.T.
correspondencia recepcin y carga al
expediente el Carga al expediente Recibe, notifica
Acuerdo de el Acuerdo de acuerdo y descarga
Recepcin recepcin expediente
Anota en el libro de
correspondencia y
entrega copia
Contrato sellada al
Colectivo de promovente Ordena constatar
Trabajo 1 existencia de
Contrato Colectivo y
cumplimiento de
Recibe promocin Remite para su requisitos
sellada atencin
Cumple Si
Ai
Las partes requisitos?
promoentes
No
cumplen Recibe, registra en
requerimiento y libro de Requiere
presentan la correspondencia y documentacion
documentacin remite a la complementaria
faltante y reinicia Secretara General
Acuerdo de Acuerdo de
Acuerdo para Audiencia Audiencia
Audiencia
Dicta y firma Acuerdo
Carga al expediente Recibe, notifica
A para Audiencia de
ratificacin e integra el Acuerdo de acuerdo y descarga
al expediente recepcin expediente
137
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DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
6. DIAGRAMA DE FLUJO
Archivo y
Presidente de Secretario
Patrn y Sindicato Oficiala de Actuario
Junta Local General
Partes
En la Audiencia se
identifican los
interesados y se
ratifica el Contrato
Ficha de Colectivo
control
Resolucin
Si Se No
sanciona?
Resolucin
C-1 Si se otorga la
Revisa acuerdo y si
sancin, se elabora
se concedi el
acuerdo asignando
registro elabora
nmero de registro y
ficha de control
turna a Archivo para
relativa al nuevo
anotaciones en
sindicato, en caso
expediente
contrario solo
archiva la
documentacin
Si la Junta no
concede registro
ordena se archive
Fin directamente
138
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FECHA DE ELABORACIN
7. CATLOGO DE FORMATOS
N/A NO APLICA
139
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FECHA DE ELABORACIN
1. GENERALIDADES
CDIGO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
2. TRMINOS DE REFERENCIA
140
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FECHA DE ELABORACIN
(1)
Ley Federal del Trabajo.
141
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5. DESCRIPCIN NARRATIVA
NO. DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
142
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FECHA DE ELABORACIN
6. DIAGRAMA DE FLUJO
Archivo y Oficiala
Patrn y Sindicato Secretario General Actuario
de Partes
Inicio
Contrato
Certifica la fecha y
Colectivo de
Contrato hora en que se
Trabajo 3
Colectivo de recibi la
Trabajo 3 documentacin
Acuerdo de
Recibe documentos Recepcin
Presentan por triplicado Dicta acuerdo de
Reglamento Interior de recepcin y carga el
Trabajo acompaando expediente al Recibe, notifica
de documentos para Acuerdo de Acuerdo y descarga
Libro de
acreditar la correspondencia Recepcin expediente
personalidad y anexos
No
Requiere Recibe, notifica
documentacin
complementaria
acuerdo y descarga
expediente
B
B
Las partes
promoventes
cumplen
requerimiento y
presentan la
documentacin
faltante y reinicia
143
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RJO
6. DIAGRAMA DE FLUJO
A
Acuerdo de Acuerdo de Acuerdo de
Audiencia Audiencia Audiencia
En la Audiencia las
partes acreditan su
personalidad y
presentan Actas de
designacin
y se ratifica el
Reglamento Interior
de Trabajo
No Si
Procede?
Ficha de
control
Resolucin Resolucin
144
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FECHA DE ELABORACIN
7. CATLOGO DE FORMATOS
N/A NO APLICA.
145
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FECHA DE ELABORACIN
1. GENERALIDADES
CDIGO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
2. TRMINOS DE REFERENCIA
Ratificar los convenios que trabajadores y patrones presenten ante la Junta Local de
Conciliacin y Arbitraje, donde de comn acuerdo y sin haber interpuesto una
demanda laboral ambas partes dan por terminada una relacin de trabajo,
146
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FECHA DE ELABORACIN
ARTCULO 33.- Es nula la renuncia que los trabajadores hagan de los salarios
devengados, de las indemnizaciones y dems prestaciones que deriven de los
servicios prestados, cualquiera que sea la forma o denominacin que se le d.
Todo convenio o liquidacin, para ser vlido, deber hacerse por escrito y
contener una relacin circunstanciada de los hechos que lo motiven y de los
derechos comprendidos en l. Ser ratificado ante la Junta de Conciliacin y
Arbitraje, la que lo aprobar siempre que no contenga renuncia de los derechos
de los trabajadores.
147
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FECHA DE ELABORACIN
5. DESCRIPCIN NARRATIVA
NO. DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
La Junta Local slo ratificar el convenio cuando no sea necesaria una liquidacin del
4. trabajador. En caso contrario la Junta Local sancionar y aprobar la cantidad que
corresponda entregar al trabajador conforme a sus derechos laborales.
148
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6. DIAGRAMA DE FLUJO
149
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7. CATLOGO DE FORMATOS
N/A NO APLICA.
150
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1. GENERALIDADES
CDIGO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
2. TRMINOS DE REFERENCIA
Hacer respetar el derecho ejercitado por los trabajadores aplicando las disposiciones
establecidas en los Captulos I y II del Ttulo Octavo, as como el procedimiento de huelga
establecido en los artculos 920 al 938 de la Ley Federal del Trabajo.
151
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FECHA DE ELABORACIN
La notificacin producir el efecto de constituir al patrn, por todo el trmino del aviso, en
depositario de la empresa o establecimiento afectado por la huelga, con las atribuciones y
responsabilidades inherentes al cargo.
ARTCULO 926.- La Junta de Conciliacin y Arbitraje citar a las partes a una audiencia de
conciliacin, en la que procurar avenirlas, sin hacer declaracin que prejuzgue sobre la
existencia o inexistencia, justificacin o injustificacin de la huelga. Esta audiencia slo
podr diferirse a peticin de los trabajadores y por una sola vez.
152
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FECHA DE ELABORACIN
ARTCULO 928.- En los procedimientos a que se refiere este captulo se observarn las
normas siguientes:
I. Para el funcionamiento del Pleno y de las Juntas Especiales se observar lo
dispuesto en el artculo 620, pero el Presidente intervendr personalmente en las
resoluciones siguientes:
a) Falta de personalidad.
b) Incompetencia.
c) Los casos de los artculos 469, 923 y 935.
d) Declaracin de inexistencia o ilicitud de huelga.
II. No sern aplicables las reglas generales respecto de trminos para hacer
notificaciones y citaciones. Las notificaciones surtirn efectos desde el da y hora en
que quedan hechas;
III. Todos los das y horas sern hbiles. La Junta tendr guardias permanentes para
tal efecto;
IV. No sern denunciables en los trminos del artculo 710 de esta Ley, los miembros
de la Junta, ni se admitirn ms incidentes que el de falta de personalidad, que podr
promoverse, por el patrn, en el escrito de contestacin al emplazamiento, y por los
trabajadores, dentro de las cuarenta y ocho horas siguientes a la en que tengan
conocimiento de la primera promocin del patrn. La Junta, dentro de las veinticuatro
horas siguientes a la promocin, con audiencia de las partes, dictar resolucin; y
V. No podr promoverse cuestin alguna de competencia. Si la Junta una vez hecho el
emplazamiento al patrn, observa que el asunto no es de su competencia, har la
declaratoria correspondiente.
Los trabajadores dispondrn de un trmino de veinticuatro horas para designar la
Junta que consideren competente, a fin de que se le remita el expediente. Las
actuaciones conservarn su validez, pero el trmino para la suspensin de las labores
correr a partir de la fecha en que la Junta designada competente notifique al patrn
haber recibido el expediente; lo que se har saber a las partes en la resolucin de
incompetencia.
153
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FECHA DE ELABORACIN
154
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Artculo 936.- Si los huelguistas se niegan a prestar los servicios mencionados en los
artculos 466 y 935 de esta Ley, el patrn podr utilizar otros trabajadores. La Junta, en
caso necesario, solicitar el auxilio de la fuerza pblica, a fin de que puedan prestarse
dichos servicios.
155
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ARTCULO 938.- Si la huelga tiene por objeto la celebracin o revisin del contrato ley, se
observarn las disposiciones de este Captulo, con las modalidades siguientes:
(1)
Ley Federal del Trabajo.
156
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5. DESCRIPCIN NARRATIVA
NO. DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
Los trabajadores por conducto de los representantes sindicales presentan ante la
1. Oficiala de Partes de la Junta Local recibe por duplicado el escrito del pliego de
peticiones en el cual indican el objeto de la huelga, as como el da y la hora en el
que se suspendern las labores, o prehuelga.
El rea de Archivo y Oficiala de Partes recibe los documentos, anota en libro de
correspondencia y de gobierno, asigna nmero y entrega copia sellada al
2.
promovente, y remite al Secretario General para su atencin.
El rea de Archivo y Oficiala de Partes revisa si en la clasificacin del archivo se
3. encuentra Contrato Colectivo registrado de la empresa o domicilio, o bien si se
encuentra algn emplazamiento anterior.
El rea de Archivo y Oficiala de Partes hace las anotaciones en la promocin
respectiva en caso de que exista contrato o de encontrarse emplazamientos
4. anteriores se indica en el escrito inicial los nombres de las partes y el nmero de
registro y turna al Secretario General para su atencin y trmite.
El Secretario General revisa que el pliego de peticiones cumpla con los requisitos del
artculo 920 de la LFT y turna a la Secretaria encargada de los emplazamientos de
5.
huelga para que elabore el acuerdo respectivo, indicando el da y hora sealada para
las plticas de advenimiento.
La Secretaria elabora el Acuerdo respectivo el cual lo turna al Secretario General para
6.
su firma y la del Presidente de la Junta Local.
Una vez firmado se carga en el libro de actuario para la notificacin correspondiente
7.
entregando original del pliego de peticiones.
El Actuario revisa y notifica el Acuerdo de aviso de la suspensin de labores dentro
de los plazos y trminos previstos en la Ley. El trmino se contar a partir del da y
8.
hora en que el patrn quede notificado el que contar con 48 horas para contestar el
pliego petitorio.
Realizada la notificacin descarga el expediente, firma de recibido el libro de gobierno
9.
respectivo y entrega el expediente a la Secretaria para su archivo para su audiencia.
Se lleva a cabo la Audiencia de Plticas Conciliatorias entre ambas partes para llegar
a un acuerdo, en caso procedente se desisten de la huelga, o bien se procede a la
10. firma del Convenio cuando se promueve su revisin, o en caso contrario las partes
podrn continuar con las plticas conciliatorias dentro de los plazos y trminos
establecidos, levantndose acta de lo actuado.
El Secretario General expide las certificaciones correspondientes, ordenando el
11.
archivo del expediente.
12.
El Archivo revisa, anota los datos en el libro de gobierno y archiva el convenio.
Fin del Procedimiento.
157
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FECHA DE ELABORACIN
6. DIAGRAMA DE FLUJO
Archivo y
Sindicato
Oficiala de Partes
Inicio
Pliego de
Peticiones
Pliego de
2
Peticiones
2
Recibe documentos
Presenta por que se acompaan
duplicado Escrito de
Pliego de Peticiones
Libro de
correspondencia
y de Gobierno
Pliego de
Peticiones
1 Anota en el libro de
correspondencia y de
gobierno, asigna
Recibe promocin nmero y entrega
sellada copia al promovente
Revisa si se
encuentra Contrato
Colectivo registrado,
domicilio de la
empresa o
emplazamiento
anterior
Anota en la
promocin en caso de
que exista contrato o
de encontrarse
emplazamientos
anteriores
Remite para su
atencion y trmite A
158
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DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
6. DIAGRAMA DE FLUJO
Archivo y
Presidente de la Secretario
Oficiala de Actuario
Junta Local General
Partes
Si Hay No
Libro de Acuerdo?
Gobierno
Convenio Convenio
Se desisten de la
huelga o bien se
Revisa acuerdo, procede a la firma
anota los datos en el O del convenio cuando
libro de gobierno y se promueve su
archiva el Convenio revisin
159
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FECHA DE ELABORACIN
7. CATLOGO DE FORMATOS
N/A NO APLICA.
160
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FECHA DE ELABORACIN
1. GENERALIDADES
CDIGO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
2. TRMINOS DE REFERENCIA
DEFINICIONES: No Aplica.
161
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162
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Artculo 429.- En los casos sealados en el artculo 427, se observarn las normas
siguientes:
I. Si se trata de la fraccin I, el patrn o su representante, dar aviso de la suspensin a la
Junta de Conciliacin y Arbitraje, para que est, previo el procedimiento consignado en el
artculo 782 y siguientes, la apruebe o desapruebe;
II. Si se trata de las fracciones III a V, el patrn, previamente a la suspensin, deber
obtener la autorizacin de la Junta de Conciliacin y Arbitraje, de conformidad con las
disposiciones para conflictos colectivos de naturaleza econmica; y
III. Si se trata de las fracciones II y VI, el patrn, previamente a la suspensin, deber
obtener la autorizacin de la Junta de Conciliacin y Arbitraje, de conformidad con las
disposiciones contenidas en el artculo 782 y siguientes.
Artculo 431.- El sindicato y los trabajadores podrn solicitar cada seis meses de la
Junta de Conciliacin y Arbitraje que verifique si subsisten las causas que originaron
la suspensin. Si la junta resuelve que no subsisten, fijar un trmino no mayor de
treinta das, para la reanudacin de los trabajos.
Artculo 782.- La Junta podr ordenar con citacin de las partes, el examen de documentos,
objetos y lugares, su reconocimiento por actuarios o peritos y, en general, practicar las
diligencias que juzgue conveniente para el esclarecimiento de la verdad y requerir a las
partes para que exhiban los documentos y objetos de que se trate.
163
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5. DESCRIPCIN NARRATIVA
N O. DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
La empresa presenta escrito original y copia ante la Oficiala de Partes de la Junta Local de
Conciliacin y Arbitraje debidamente signado por el representante o apoderado legal en el cual
manifiesta las causas de la suspensin de labores, sealando las fracciones del artculo 427
en que se incurrieron, asimismo anexa listado con nombre del personal, indicando su
1.
antigedad y fecha de alta al IMSS.
En caso fortuito exhibir los documentos, peritajes que indiquen el motivo que ocasion los
daos a la empresa y cuando estas sean por exceso de produccin o falta de fondos se dar
trmite como casos especiales de naturaleza econmica.
164
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FECHA DE ELABORACIN
5. DESCRIPCIN NARRATIVA
N O. DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
A peticin de parte la Junta de Conciliacin y Arbitraje verificar si subsisten las causas que
10. originaron la suspensin, Si la Junta resuelve que no subsisten, fijar un trmino no mayor de
treinta das, para la reanudacin de los trabajadores. Si el patrn no los reanuda, los
trabajadores tendrn derecho a la indemnizacin sealada en el artculo 50.
El Secretario General turna a la Secretaria que elabore el Acuerdo en el cual se indique que
11. se ha llegado al trmino de la suspensin, expide las certificaciones correspondientes y
ordena el archivo del expediente.
La Secretaria elabora el Acuerdo de trmino de suspensin y recaba las firmas del Secretario
12.
General y del Presidente de la Junta Local.
El Actuario notifica a los trabajadores a los domicilios que indique el patrn o representante
13.
comn y ordena que se reanudan las labores.
El Archivo revisa, anota los datos en el libro de gobierno y archiva la suspensin como asunto
16.
concluido.
165
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FECHA DE ELABORACIN
6. DIAGRAMA DE FLUJO
Archivo y
Presidente de Secretario
Patrn Oficiala de Actuario
Junta Local General
Partes
Inicio
Escrito de
Escrito de suspensin
suspensin O-1
O-1
Presenta escrito de
suspensin de labores Recibe documentos
y anexos que se acompaan
correspondientes
Libro de
Escrito de Revisa que el escrito
correspondencia
suspensin y de gobierno
de suspensin y
dems
C-1
Anota en el libro de documentacin
correspondencia, cumpla con requisitos
Recibe promocin asigna nmero y y turna
sellada entrega copia
sellada al
promovente Acuerdo de Acuerdo de
Suspensin Suspensin
166
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FECHA DE ELABORACIN
6. DIAGRAMA DE FLUJO
Aviso de
Reanudacin
A
B No
Acuerdo de Subsisten
trmino de causas?
suspensin
O
Si
Recibe resolucin
Contina suspensin
de labores
La Junta resuelve
Si que no subsisten,
Hay
reanudacin? fijar un trmino no
mayor de 30 das Acuerdo de Acuerdo de
para reanudacin de trmino de trmino de
No los trabajadores suspensin suspensin
Verifica la
Indemnizacin de elaboracin del Recibe, notifica
trabajadores Ordena Acuerdo de
Trmino de
Acuerdo de Trmino acuerdo y descarga B
conforme al de suspensin y expediente
Art. 50 L.F.T. Suspensin expide certificacin
Acuerdo de
trmino de
suspensin Acuerdo de
Los trabajadores trmino de
debern incorarse a suspensin
C-1
sus labores
Revisa acuerdo y
archiva expedirente Ordena archivo del
expediente
Fin
167
SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
7. CATLOGO DE FORMATOS
N/A NO APLICA.
168
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FECHA DE ELABORACIN
1. GENERALIDADES
CDIGO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
2. TRMINOS DE REFERENCIA
DEFINICIONES: No Aplica.
Realizar juicio especial que consiste en una declaratoria de aquellas personas que
habindolo solicitado demostraron tener derecho a percibir los beneficios a que tena
derechos el trabajador fallecido, dndose una resolucin declarativa del mismo de
conformidad con las disposiciones de los artculos 503, 892, 893, 894, 898 y dems relativos
de la Ley Federal del Trabajo.
169
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FECHA DE ELABORACIN
Artculo 503.- Para el pago de la indemnizacin en los casos de muerte por riesgo
de trabajo, se observarn las normas siguientes:
I. La Junta de Conciliacin Permanente o el Inspector del Trabajo que reciba el
aviso de la muerte, o la Junta de Conciliacin y Arbitraje ante la que se reclame
el pago de la indemnizacin, mandar practicar dentro de las veinticuatro horas
siguientes una investigacin encaminada a averiguar qu personas dependan
econmicamente del trabajador y ordenar se fije un aviso en lugar visible del
establecimiento donde prestaba sus servicios, convocando a los beneficiarios
para que comparezcan ante la Junta de Conciliacin y Arbitraje, dentro de un
trmino de treinta das, a ejercitar sus derechos;
II. Si la residencia del trabajador en el lugar de su muerte era menor de seis meses,
se girar exhorto a la Junta de Conciliacin Permanente, a la de Conciliacin y
Arbitraje o al Inspector del Trabajo del lugar de la ltima residencia, a fin de que
se practique la investigacin y se fije el aviso mencionado en la fraccin anterior;
III. La Junta de Conciliacin Permanente, la de Conciliacin y Arbitraje o el Inspector
del Trabajo, independientemente del aviso a que se refiere la fraccin I, podr
emplear los medios publicitarios que juzgue conveniente para convocar a los
beneficiarios;
IV. La Junta de Conciliacin Permanente, o el Inspector del Trabajo, concluida la
investigacin, remitir el expediente a la Junta de Conciliacin y Arbitraje;
V. Satisfechos los requisitos sealados en las fracciones que anteceden y
comprobada la naturaleza del riesgo, la Junta de Conciliacin y Arbitraje, con
audiencia de las partes, dictar resolucin, determinando qu personas tienen
derecho a la indemnizacin;
VI. La Junta de Conciliacin y Arbitraje apreciar la relacin de esposo, esposa, hijos
y ascendientes, sin sujetarse a las pruebas legales que acrediten el matrimonio o
parentesco, pero no podr dejar de reconocer lo asentado en las actas del
Registro Civil; y
VII. El pago hecho en cumplimiento de la resolucin de la Junta de Conciliacin y
Arbitraje libera al patrn de responsabilidad. Las personas que se presenten a
deducir sus derechos con posterioridad a la fecha en que se hubiese verificado el
pago, slo podrn deducir su accin en contra de los beneficiarios que lo
recibieron.
170
SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL
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FECHA DE ELABORACIN
(1)
NORMAS GENERALES
171
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FECHA DE ELABORACIN
5. DESCRIPCIN NARRATIVA
N O. DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
5. Una vez signado por el Secretario General y Presidente se turna al archivo para su
registro en el libro de demandas y se turna a la Junta Especial antes indicada.
172
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FECHA DE ELABORACIN
5. DESCRIPCIN NARRATIVA
N O. DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
El Archivo revisa, anota los datos en el libro de gobierno y archiva el expediente como
18.
asunto concluido.
173
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FECHA DE ELABORACIN
6. DIAGRAMA DE FLUJO
Inicio
Solicitud
Solicitud
O-3
O-3
Presenta solicitud
origina y copias
necesarias Recibe documentos
y anexos que se acompaan
correspondientes
Libro de
Solicitud correspondencia
y de gobierno
C-1
Anota en el libro de Acuerdo
correspondencia y
Recibe promocin
entrega copia O-2
sellada
sellada al
promovente Ordena su registro en
el libro respectivo
asignandole nmero y
turna a la Junta
Especial que
Remite para su conocer de dicha
atencin declaracin de
Beneficiarios Acuerdo de
Audiencia
Libro de
Demandas
Revisa y elabora
Acuerdo para
Audiencia de
Conciliacin,
Recibe y registra en Demanda,
libro de demandas y Excepciones,
turna Pruebas y
Resolucin
Convocatorias
Elaboracin y
A Publicacin de
Convocatorias
174
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FECHA DE ELABORACIN
6. DIAGRAMA DE FLUJO
Archivo y Oficiala
Interesado Junta Especial Actuario
de Partes
Acuerdo de
Audiencia
A Acuerdo de
Audiencia
B Notifica Acuerdo y
Acuerdo de realiza
Audiencia Se carga en el libro investigaciones
de Actuario para
notificacin
para corroborar
promocin y
B
levanta constancia
Recibe Notificacin
Descarga y firma
Se celebra Audiencia
libro de gobierno y
y comparecen los
devuelve expediente
interesados, exponen
para archivo hasta el
sus hechos, ofrecen
momento de
pruebas
audiencia
Resuelve de
inmediato o se
Libro de reserva tiempo
correspondencia
prudente para
y de gobierno
analizar pruebas
presentadas y emite
Resolucin resolucin
175
SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
7. CATLOGO DE FORMATOS
N/A NO APLICA.
176
SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
1. GENERALIDADES
CDIGO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
2. TRMINOS DE REFERENCIA
Tramitar todos los asuntos que a peticin de parte interesada requieran la actuacin de la
autoridad, incluida la entrega del aviso de despido a los trabajadores cuando se nieguen a
recibirlo.
177
SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
178
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FECHA DE ELABORACIN
Artculo 991.- En los casos de rescisin previstos en el prrafo final del artculo 47,
el patrn podr acudir ante la Junta de Conciliacin o de Conciliacin y Arbitraje
competente, a solicitar se notifique al trabajador, por conducto del Actuario de la
Junta, el aviso a que el citado precepto se refiere. La Junta, dentro de los 5 das
siguientes al recibo de la promocin, deber proceder a la notificacin.
179
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FECHA DE ELABORACIN
5. DESCRIPCIN NARRATIVA
N O. DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
El rea de Archivo y Oficiala de Partes recibe la solicitud en original y copia, para que
se lleve a cabo la diligencia de notificacin indicando el domicilio del trabajador, as
como los documentos que acrediten la personalidad del promovente, anota en libro
2.
de correspondencia y de gobierno, asigna nmero de paraprocesal y entrega copia
sellada al promovente, y remite al Secretario General para su atencin.
Una vez signado por el Secretario General y Presidente se carga al libro de actuario
para que proceda a realizar la entrega del original del aviso de rescisin, indicando al
5.
trabajador si existe una cantidad depositada a su favor por concepto de liquidacin
por los servicios prestados, conservando el Actuario copia firmada de recibido por
parte del trabajador.
7. Una vez que el actuario realiza la notificacin se integra el aviso firmado por el
trabajador y se integra al expediente.
8.
La Secretaria turna al archivo el expediente.
9. El Archivo revisa, anota los datos en el libro de gobierno y archiva el expediente como
asunto concluido.
Fin del Procedimiento.
180
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FECHA DE ELABORACIN
6. DIAGRAMA DE FLUJO
Archivo y Oficiala Secretario
Interesado Junta Especial
de Partes General
Inicio
Solicitud
Solicitud
O-1
Solicita verbalmente o por O-1
escrito la intervencin de la
Junta Local tramitar asuntos
que requieran la actuacin
de la autoridad, incluida la
Recibe documentos
entrega del aviso de despido que se acompaan
al trabajador
Libro de
Solicitud correspondencia
y de gobierno
C-1
Anota en el libro de Aviso de
correspondencia y Rescisin
Recibe promocin de gobierno, asigna
O-1
sellada nmero y entrega
copia sellada al
promovente Revisa que la solicitud
y dems
documentacin
presentada cumpla
Remite para su con los requisitos y
atencin ordena se elabore el
Acuerdo respectivo
A
Aviso de Aviso de
Rescisin Rescisin
A Libro de O-1 O-1
Aviso de correspondencia
Rescisin y de gobierno Notifica e integra
O Se carga en el libro Aviso de Rescisin
de Actuario para firmado por el
Aviso de notificacin trabajador y turna
Rescisin expediente
Recibe Notificacin
Fin
181
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DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
7. CATLOGO DE FORMATOS
N/A NO APLICA.
182
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FECHA DE ELABORACIN
1. GENERALIDADES
CDIGO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
2. TRMINOS DE REFERENCIA
DEFINICIONES: No Aplica.
Resolver sobre la titularidad del contrato colectivo de trabajo a peticin del sindicato que lo
reclame y demuestre contar con el mayor nmero de trabajadores dentro de la empresa,
aplicando las disposiciones establecidas en la materia.
183
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FECHA DE ELABORACIN
Artculo 685.- El proceso del derecho del trabajo ser pblico, gratuito, inmediato,
predominantemente oral y se iniciar a instancia de parte. Las Juntas tendrn la
obligacin de tomar las medidas necesarias para lograr la mayor economa,
concentracin y sencillez del proceso.
184
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FECHA DE ELABORACIN
185
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FECHA DE ELABORACIN
Artculo 897.- Para la tramitacin y resolucin de los conflictos a que se refiere este
Captulo, la Junta se integrar con el Auxiliar, salvo los casos de los artculos 389;
418; 424, fraccin IV; 427, fracciones II, III y VI; 434, fracciones I, III y V; y 439, de
esta Ley, en los que deber intervenir el Presidente de la Junta o el de la Junta
Especial.
Artculo 898.- La Junta, para los efectos del artculo 503 de esta Ley, solicitar al
patrn le proporcione los nombres y domicilios de los beneficiarios registrados ante
l y en las instituciones oficiales; podr adems ordenar la prctica de cualquier
diligencia, o emplear los medios de comunicacin que estime pertinente, para
convocar a todas las personas que dependan econmicamente del trabajador
fallecido a ejercer sus derechos ante la Junta.
186
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FECHA DE ELABORACIN
5. DESCRIPCIN NARRATIVA
N O. DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
El sindicato promovente presenta ante la Oficiala de Partes de la Junta Local de
Conciliacin y Arbitraje el escrito de demanda en original y las copias necesarias, en
1.
el cual reclama la titularidad del Contrato Colectivo de Trabajo y expone los hechos y
presentar las pruebas para acreditar que es el titular del Contrato Colectivo que se
encuentra registrado ante la Junta.
El rea de Archivo y Oficiala de Partes recibe el escrito de demanda original y las
copias necesarias, anota en libro de correspondencia y de gobierno, y entrega una
2. copia sellada al sindicato que la promueve, como acuse de recibo y remite al
Secretario General la demanda y expediente de contrato colectivo.
Se seala da y hora para la audiencia la cual se llevar a cabo dentro de los 15 das
3.
hbiles siguientes a la fecha de presentacin de la demanda.
4. La Secretaria elabora el acuerdo recaba las firmas del Secretario General y del
Presidente de la Junta Local.
Una vez que recae el acuerdo donde se indica da y hora de la audiencia dentro de
los 15 das siguientes a la presentacin de la demanda, se carga al libro de actuario
5.
para que realice las notificaciones a los representantes obrero patronales dentro de
los trminos antes indicados.
Una vez hecha la notificacin y levantadas las constancias correspondientes se
6. devuelven al Secretario General para que conserve el expediente hasta su audiencia
respectiva.
El da y hora sealados para la audiencia si se presentan las partes y acreditan su
7. personalidad, la Junta exhorta a que lleguen a un acuerdo conciliatorio que ponga fin
a ese conflicto.
De no ser posible lo anterior, cada una de las partes expondr lo que a su derecho
convenga, formulan sus peticiones y en su caso presentan las pruebas que hayan
8. sido admitidas. Dentro de las pruebas puede ofrecer la parte el recuento de los
trabajadores los cuales debern de estar establecidos a las disposiciones del artculo
931 de la Ley. Concluida la recepcin de las pruebas la Junta oir alegatos y dictar
resolucin dentro de un trmino prudente.
En caso de que no asista el actor o promoverte a la audiencia se tendr por
reproducido su escrito o comparecencia inicial y en su caso, por ofrecidas las pruebas
9.
que hubiera acompaado. La Junta dictar la resolucin correspondiente dentro del
trmino prudente.
11. El Archivo revisa, anota los datos en el libro de gobierno y archiva el expediente como
asunto concluido.
Fin del Procedimiento.
187
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FECHA DE ELABORACIN
6. DIAGRAMA DE FLUJO
Archivo y
Secretario Presidente de la
Sindicato Oficiala de Actuario `
General Junta Local
Partes
Inicio
Escrito de Expediente de
Demanda Contrato Acuerdo para
Escrito de
O-3 Colectivo Audiencia A
Demanda
Escrito de
O-3 El Presidente de la
Demanda
Junta Local dicta
Recibe documentos O-2 Acuerdo para
Presenta escrito de que se acompaan Acuerdo para
Audiencia de
demanda en original y Revisa Demanda, Conciliacin y turna Audiencia
copias necesarias emite opinin y turna
Libro de Notifica y levanta
correspondencia constancias
y de Gobierno correspondiente y
Escrito de
devuleve expediente
Demanda Acuerdo para hasta momento de
C-1 Audiencia audiencia
Recibe promocin
sellada Anota en el libro de Carga al Libro de
Actuario para En la Audiencia se
correspondencia y de
notificacin acredita la
gobierno y entrega
personalidad de las
copia al promovente
partes y se exhorta a
la Conciliacin
Remite Demanda y
expediente de Si Hay No
Contrato Colectivo
A Acuerdo?
Acuerdo para
Audiencia Convenio
Se termina conflicto
firmando Convenio
Libro de
Recibe Notificacin Gobierno
Las partes exponen
Resolucin lo que a su derecho
convenga, formulan
peticiones y
presentan pruebas
Revisa Acuerdo,
anota los datos en el Resolucin
O
libro de gobierno y O
archiva el
Expediente Expide las
certificaciones Dicta Resolucin
correspondientes y dentro del trmino
ordena archivo del prudente
Fin
expediente
188
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FECHA DE ELABORACIN
7. CATLOGO DE FORMATOS
N/A NO APLICA.
189
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FECHA DE ELABORACIN
1. GENERALIDADES
CDIGO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
2. TRMINOS DE REFERENCIA
DEFINICIONES: No Aplica.
190
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FECHA DE ELABORACIN
ARTCULO 875.- La audiencia a que se refiere el artculo 873 constar de tres etapas:
a) De conciliacin;
b) De demanda y excepciones; y
c) De ofrecimiento y admisin de pruebas.
La audiencia se iniciar con la comparecencia de las partes que concurran a la misma; las
que estn ausentes, podrn intervenir en el momento en que se presenten, siempre y
cuando la Junta no haya tomado el acuerdo de las peticiones formuladas en la etapa
correspondiente.
191
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FECHA DE ELABORACIN
192
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FECHA DE ELABORACIN
ARTCULO 939.- Las disposiciones de este Ttulo rigen la ejecucin de los laudos
dictados por las Juntas de Conciliacin Permanentes y por las Juntas de Conciliacin y
Arbitraje. Son tambin aplicables a los laudos arbitrales, a las resoluciones dictadas en los
conflictos colectivos de naturaleza econmica y a los convenios celebrados ante las Juntas.
193
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FECHA DE ELABORACIN
5. DESCRIPCIN NARRATIVA
N O. DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
194
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FECHA DE ELABORACIN
5. DESCRIPCIN NARRATIVA
N O. DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
195
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FECHA DE ELABORACIN
6. DIAGRAMA DE FLUJO
Archivo y
Trabajador o Secretario
Oficiala de Junta Especial Actuario
Sindicato General
Partes
Inicio Libro de
Escrito de Escrito de correspondencia
Demanda Demanda y de Gobierno
Escrito de
O-3 O-2 Acuerdo de
Demanda
O-3 Radicacin
Revisa Demanda e
Recibe escrito de instruye para que se
demanda elabore el acuerdo Recibe Demanda y
Presenta escrito de
de radicacin registra en libro de
demanda en original y
copias necesarias gobierno
Elabora auto de
Registra en el libro de Turna al archivo para
Recibe promocin radicacin sealando
correspondencia y de su registro
sellada Audiencia para
gobierno y entrega
Conciliacin,
copia al promovente
demanda,
excepciones, A
ofrecimiento y
admisin de pruebas
Remite escrito de
A demanda
Acuerdo para
Audiencia
Acuerdo para
Audiencia
Acuerdo para
Audiencia Notifica demanda e
Libro de
correspondencia integra al expediente
y de Gobierno el escrito de
Recibe Notificacin demanda firmado de
Acuerdo de Se carga al libro de enterado, descarga
Radicacin actuario para libro de Actuario y
Registra en libro de notificacin regresa exoediente
gobierno u turna a hasta el momento de
Junta Especial audiencia
Notificada la demanda
y antes de celebrarse
la audiencia las partes
llegan a un acuerdo y
el trabajador se desiste B
Fin
196
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6. DIAGRAMA DE FLUJO
Archivo y
Trabajador o Secretario
Oficiala de Junta Especial Actuario
Sindicato General
Partes
C Al celebrarse la
Audiencia se exhorta a
las partes para que
Laudo lleguen a una
O Conciliacin
Si No
Recibe Notificacin Hay
Acuerdo?
Se termina conflicto
y se ordena el
Libro de Fin archivo del
Gobierno expediente
Fin Laudo
Las partes exponen
lo que a su derecho
C
convenga, ofrecen
pruebas y hacen
Revisa Laudo, anota alegatos
los datos en el libro Laudo
C-1
de gobierno y Laudo
archiva el C-1
Expediente O-1
Notifica la resolucin,
Dicta Laudo y carga descarga libro de
al actuario para Actuario y regresa
notificar la resolucin expediente
197
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7. CATLOGO DE FORMATOS
N/A NO APLICA.
198
Procedimientos
del
Tribunal de Arbitraje
del Estado
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1. GENERALIDADES
CDIGO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
2. TRMINOS DE REFERENCIA
200
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(1)
Ley del Servicio Civil de los Trabajadores al Servicio de los Poderes del Estado,
Municipios e Instituciones Descentralizadas de Baja California.
201
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FECHA DE ELABORACIN
5. DESCRIPCIN NARRATIVA
NO. DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
202
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FECHA DE ELABORACIN
5. DESCRIPCIN NARRATIVA
NO. DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
Una vez llevado a cabo el estudio de proyecto por los miembros del Pleno en la
audiencia de Discusin y Aprobacin son firmados aquellos que son aprobados ya
sea por la totalidad de los miembros que son seis, o por mayora simple que seran
6. cuatro, esto incluyendo al presidente Arbitro.
203
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FECHA DE ELABORACIN
6. DIAGRAMA DE FLUJO
Archivo y Secretario
Trabajador o Secretara de
Oficiala de General de Actuario
Sindicato Acuerdos
Partes Acuerdos
Inicio Libro de
Escrito de Escrito de correspondencia
Demanda Demanda y de Gobierno
Escrito de
O-3 O-2 Acuerdo de
Demanda
O-3 Radicacin
Revisa Demanda e
instruye para que se
Recibe escrito de elabore el acuerdo
Presenta escrito de Recibe Demanda y
demanda de de radicacin
demanda en original y registra en libro de
hechos individuales
copias necesarias gobierno
o colectivos
Elabora auto de
Registra en el libro de
Recibe promocin Turna al archivo para radicacin sealando
correspondencia y de
sellada su registro y asigna a Audiencia para
gobierno y entrega
la Secretara de Conciliacin,
copia al promovente
Acuerdos que demanda,
conocer de la excepciones, A
demanda ofrecimiento y
admisin de pruebas
Remite escrito de
A demanda
Acuerdo para
Audiencia
Acuerdo para
Audiencia
Acuerdo para
Audiencia Notifica demanda e
Libro de
correspondencia integra al expediente
y de Gobierno el escrito de
Recibe Notificacin demanda firmado de
Acuerdo de Se carga al libro de enterado, descarga
Radicacin Actuario para libro de Actuario y
notificacin regresa exoediente
Registra en libro de
hasta el momento de
gobierno y turna a
audiencia
Secretara de
Notificada la demanda Acuerdos
y antes de celebrarse
la audiencia las partes
llegan a un acuerdo y
el trabajador se desiste B
Fin
204
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DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
6. DIAGRAMA DE FLUJO
Secretara de
Acuerdos
Al celebrarse la
Audiencia se exhorta a
las partes para que
lleguen a una
Conciliacin
Si No
Hay
Acuerdo?
Se termina conflicto
y se ordena el
Fin archivo del
expediente
Declara cerrada la
instruccin y turna
205
SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL
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FECHA DE ELABORACIN
6. DIAGRAMA DE FLUJO
Libro de
Gobierno C
Fin Laudo D
Laudo
D (Anteproyecto)
Laudo
Laudo Revisa Laudo, anota Laudo
los datos en el libro O-1
O C-1 Elabora anteproyecto
de gobierno y y entrega a los C-1
archiva el miembros del Pleno Realizan estudio de
Expediente del Tribunal y cita a proyecto y dictan
Laudo de los asuntos Notifica la resolucin,
audiencia de
Recibe Notificacin que son aprobados y descarga libro de
discusin y
turna para Actuario y regresa
aprobacin, en su
notificacin expediente
caso
206
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FECHA DE ELABORACIN
7. CATLOGO DE FORMATOS
N/A NO APLICA
207
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FECHA DE ELABORACIN
1. GENERALIDADES
CDIGO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
2. TRMINOS DE REFERENCIA
208
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FECHA DE ELABORACIN
ARTCULO 82.- Los trabajadores podrn hacer uso del derecjho de huelga respecto
de una o varias instituciones pblicas o dependencias de las mismas por lo siguiente:
I. Por incumplimiento de las condiciones generales de trabajo.
II. Por la falta de pago de salarios consecutivos correspondientes a un mes de trabajo,
salvo causa de fuerza mayor que calificar el tribunal de arbitraje.
III. Porque la poltica general del Estado sea contraria a los derechos fundamentales
que la Ley concede a los trabajadores del mismo.
IV. Por desconocimiento Oficial del tribunal de arbitraje o porque el Estado ponga graves
obstculos para el ejercicio de sus atribuciones.
V. Por omitir en los perodos correspondientes la revisin de las condiciones de plazas
y salarios.
VI. Porque el Estado haga presin para frustrar una huelga parcial.
VII. Por la negativa sistemtica del estado a comparecer ante el tribunal de arbitraje.
VIII. Por desobediencia a las resoluciones del tribunal de arbitraje.
IX. Apoyar una huelga que tenga por objeto alguno de los enumerados con antelacin.
La huelga podr ser general o parcial.
(1)
Ley del Servicio Civil de los Trabajadores al Servicio de los Poderes del Estado, Municipios
e Instituciones Descentralizadas de Baja California.
209
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FECHA DE ELABORACIN
5. DESCRIPCIN NARRATIVA
NO. DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
El Secretario General de Acuerdos revisa que el pliego de peticiones cumpla con los
5. requisitos del artculo 89 de la Ley del Servicio Civil y turna a la Secretaria encargada
de los emplazamientos de huelga para que elabore el acuerdo respectivo, indicando
el da y hora sealada para las plticas de advenimiento.
En este caso el Presidente del Tribunal de Arbitraje har llegar a las autoridades
7.
pblicas o patrn dentro de las 48 horas siguientes a haberlo recibido emplazndolo
en los trminos de una audiencia de conciliacin.
210
SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL
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FECHA DE ELABORACIN
5. DESCRIPCIN NARRATIVA
NO. DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
Se lleva a cabo la Audiencia de Plticas Conciliatorias entre ambas partes para llegar
12. a un acuerdo entre solicitantes y los patrones lo que puede ser positivo y en ese
momento se da por concluido el conflicto de huelga; y se procede a elaborar el
convenio correspondiente.
211
SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL
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FECHA DE ELABORACIN
6. DIAGRAMA DE FLUJO
Archivo y
Sindicato
Oficiala de Partes
Inicio
Pliego de
Peticiones
Pliego de
2
Peticiones
2
Recibe documentos
Presenta por que se acompaan
duplicado Escrito de
Pliego de Peticiones
Libro de
correspondencia
y de Gobierno
Pliego de
Peticiones
1 Anota en el libro de
correspondencia y de
gobierno, asigna
Recibe promocin nmero y entrega
sellada copia al promovente
Revisa si se
encuentra
Condiciones
Generales de Trabajo
registradas, domicilio,
o emplazamiento
anterior
Anota en la promocin
en caso de que exista
Condiciones Generales
de Trabajo, o
emplazamientos
anteriores
Remite para su
atencion y trmite A
212
SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
6. DIAGRAMA DE FLUJO
Presidente del
Archivo y Oficiala Secretario General
Tribunal de Actuario
de Partes de Acuerdos
Arbitraje
Si Hay No
Libro de Acuerdo?
Gobierno
Convenio Convenio
Se desisten de la
huelga o bien se
Revisa acuerdo, procede a la firma
anota los datos en el O del convenio cuando
libro de gobierno y se promueve su
archiva el Convenio revisin
Se sigue el
Fin procedimiento indicado
en los artculos 79 al 92
de la Ley. Los
trabajadores
suspenden labores en Expide las
la fecha prevista. certificaciones
correspondientes y
ordena archivo del
expediente
213
SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
7. CATLOGO DE FORMATOS
N/A NO APLICA
214
SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL
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FECHA DE ELABORACIN
1. GENERALIDADES
CDIGO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
2. TRMINOS DE REFERENCIA
DEFINICIONES: No Aplica.
Realizar juicio especial que consiste en una declaratoria de aquellas personas que
habindolo solicitado demostraron tener derecho a percibir los beneficios a que tena
derechos el trabajador fallecido, dndose una resolucin declarativa del mismo.
215
SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL
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FECHA DE ELABORACIN
(1)
Ley del Servicio Civil de los Trabajadores al Servicio de los Poderes del Estado,
Municipios e Instituciones Descentralizadas de Baja California.
216
SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL
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FECHA DE ELABORACIN
5. DESCRIPCIN NARRATIVA
N O. DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
El interesado presenta escrito original y dos copias ante la Oficiala de Partes del
Tribunal de Arbitraje del Estado, a travs del cual solicita se le otorguen los derechos
del trabajador finado como consecuencia de la relacin de trabajo que tena con la
autoridad pblica, y describe los hechos que tuvieron con el trabajador ya sea que
1.
dependan econmicamente de l o tenan algn vnculo consanguneo o contractual.
Asimismo en el escrito se indican los domicilios tanto del promovente como de la
dependencia donde laboraba el trabajador finado, y exhibe los documentos en original
que acreditan el vnculo consanguneo o contractual que tena con el finado. En caso
de no presentarlos con el escrito inicial se debern exhibir en la etapa de pruebas de
la audiencia inicial.
Una vez signado por el Secretario General de Acuerdos y Presidente del Tribunal, se
5.
turna al archivo para su registro en el libro de demandas y se turna a la Secretara de
Acuerdos antes indicada.
217
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5. DESCRIPCIN NARRATIVA
N O. DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
Una vez transcurrido el tiempo sealado el Tribunal de Arbitraje del Estado emite la
16.
resolucin de la declaratoria de beneficiarios, as como se expiden las certificaciones
correspondientes.
El Archivo revisa, anota los datos en el libro de gobierno y archiva el expediente como
18.
asunto concluido.
218
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6. DIAGRAMA DE FLUJO
Secretario
Archivo y Oficiala Secretara de
Interesado General de
de Partes Acuerdos
Acuerdos
Inicio
Solicitud
Solicitud
O-2
O-2
Presenta solicitud
original y copias
necesarias, asi como Recibe documentos
anexos que se acompaan
correspondientes
Libro de
Solicitud correspondencia
y de gobierno
C-1
Anota en el libro de Acuerdo
correspondencia y
Recibe promocin
entrega copia O-2
sellada
sellada al
promovente Ordena su registro en
el libro respectivo
asignandole nmero y
turna a la Secretara
de Acuerdos que
Remite para su conocer de dicha
atencin declaracin de
beneficiarios Acuerdo de
Audiencia
Libro de
Demandas
Revisa y elabora
Acuerdo para
Audiencia de
Conciliacin,
Recibe y registra en Demanda,
libro de demandas y Excepciones,
turna Pruebas y
Resolucin
B
Acuerdo de
Audiencia Convocatorias
Elaboracin y
Recibe Notificacin A Publicacin de
Convocatorias
219
SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL
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FECHA DE ELABORACIN
6. DIAGRAMA DE FLUJO
Acuerdo de
Audiencia
A Acuerdo de
Audiencia
Notifica Acuerdo y
realiza
Se carga en el libro investigaciones
de Actuario para
notificacin
para corroborar
promocin y
B
levanta constancia
Descarga y firma
Se celebra Audiencia
libro de gobierno y
y comparecen los
devuelve expediente
interesados, exponen
para archivo hasta el
sus hechos, ofrecen
momento de
pruebas
audiencia
Resuelve de
inmediato o se
Libro de reserva tiempo
correspondencia
prudente para
y de gobierno
analizar pruebas Resolucin
presentadas y emite Resolucin
Resolucin resolucin
220
SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL
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FECHA DE ELABORACIN
7. CATLOGO DE FORMATOS
N/A NO APLICA
221
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FECHA DE ELABORACIN
1. GENERALIDADES
CDIGO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
2. TRMINOS DE REFERENCIA
(1)
NORMAS GENERALES
(1)
Ley del Servicio Civil de los Trabajadores al Servicio de los Poderes del Estado,
Municipios e Instituciones Descentralizadas de Baja California.
223
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FECHA DE ELABORACIN
5. DESCRIPCIN NARRATIVA
NO. DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
La autoridad pblica solicita la intervencin del Tribunal de Arbitraje del Estado, toda
vez que el trabajador haya incurrido en las causas de terminacin de la relacin
1. laboral de conformidad con el articulo 57 de la Ley del Servicio Civil y se negare a
recibir el aviso original de despido, en el cual se indican los motivos por los que se
rescinde la relacin de trabajo.
La Oficiala de Partes recibe la solicitud en original y dos copias, para que se lleve a
cabo la diligencia de notificacin, indicando el domicilio del trabajador, as como los
documentos que acrediten la personalidad del promovente, anota en libro de
2.
correspondencia y de gobierno, asigna nmero de paraprocesal y entrega copia
sellada al promovente, y remite al Secretario General de Acuerdos para su atencin.
Una vez signado por el Secretario General de Acuerdos y Presidente del Tribunal de
Arbitraje se carga al libro de actuario para que proceda a realizar la notificacin
entregando el original del aviso de rescisin, e indicando si existe una cantidad
5.
depositada a su favor por concepto de liquidacin por los servicios prestados, el
Actuario recaba y conserva la copia firmada de recibido por parte del trabajador.
8.
La Secretaria turna el archivo al expediente.
El Archivo revisa, anota los datos en el libro de gobierno y archiva el expediente como
9.
asunto concluido.
224
SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
6. DIAGRAMA DE FLUJO
Secretario
Autoridad Pblica Archivo y Oficiala
General de Actuario
(Interesado) de Partes
Acuerdos
Inicio
Solicitud
Solicitud
O-2
Solicita la intervencin del O-2
Tribunal de Arbitraje para
tramitar asuntos que
requieran la actuacin de la Recibe documentos
autoridad, incluida la entrega
del aviso de despido al que se acompaan
trabajador
Libro de
Solicitud correspondencia
y de gobierno
C-1
Anota en el libro de Aviso de
correspondencia y Rescisin
Recibe promocin de gobierno, asigna
O-1
sellada nmero y entrega
copia sellada al
promovente Revisa que la solicitud
y dems
documentacin
presentada cumpla
Remite para su con los requisitos y
atencin ordena se elabore el
Acuerdo respectivo
A
Aviso de Aviso de
Rescisin Rescisin
A Libro de O-1 O-1
Aviso de correspondencia
Rescisin y de gobierno Notifica e integra
O Se carga en el libro Aviso de Rescisin
de Actuario para firmado por el
Aviso de notificacin trabajador y turna
Rescisin expediente
Recibe Notificacin
Fin
225
SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FECHA DE ELABORACIN
7. CATLOGO DE FORMATOS
N/A NO APLICA
226