PROCEDIMIENTO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

CONTRATO VPPR0013
SERVICIOS DE MANTENCIÒN TRANSVERSAL DE PROCESOS

1. OBJETO 2
2. ALCANCE 2
2.1 PLAZOS 2
3. DEFINICIONES 2
4. CONTENIDO 3
4.1 Generalidades 3
4.2 Base de Datos Candidatos 3
4.3 Reclutamiento Masivo de Personal Técnico 4
4.4 Reclutamiento de Personal en Base a Requerimiento 5
4.5 Selección de Personal 7
4.6 Aceptación de la oferta verbal. 8
4.7 Evaluación Psicolaboral consultora y entrega de antecedentes. 8
4.8 Examen Preocupacional. 9
4.9 Selección candidatos aprobados. 9
4.10 Gestión de Cursos de Ingreso 10
4.11 Confección de Carpeta y Traspaso a Contratación 10
4.12 Gestión Firma Demo 11
4.13 Cierre de Procesos 11
5. RESPONSABILIDAD 11
6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 11
6.1 Internos 11
6.2 Externos 11
6.3 Registros 12
7. ANEXOS 12
8. CONTROL DE CAMBIOS 12

DISTRIBUCIÓN

Siemens Chile – Digital Factory - Customer Services - Integral Plant Maintenance - Contrato VPPR0013

Restricted Siemens S.A. –Chile / Digital Factory /

Customer Services / Integral Plant Fecha Publicación /

Siemens Maintenance / Contrato VPPR0013

Efectivo Desde:

CMDIC 24 Julio.2018
Elaboró Ana Ojeda./ Código Documento:
Revisó Castro Jaime Procedimiento de Reclutamiento y 66128017-SSA-GRL-
Selección de Personal para el Contrato RH-PR001.02
Aprobó Rodríguez C. /PM DF CS IPM
CMDIC
de Mantenimiento en CMDIC

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 1. OBJETO

El propósito de este documento es definir y establecer los principios y directrices que

determinan el marco de actuación para la realización de los procesos de
Reclutamiento y Selección para Siemens en su Proyecto de Servicios de Mantención
Integral de Plantas en Compañía Minera Doña Inés de Collahuasi (VPPR0013),
asegurando el ingreso de colaboradores idóneos que se ajusten al Descriptor
definido.

2. ALCANCE

Este procedimiento es aplicable a todo proceso de Reclutamiento y Selección

desarrollado bajo el marco del contrato N° VPPR0013, denominado "Servicios de
Mantención Transversal de Procesos, firmado con el Cliente: Compañía Minera
Doña Inés de Collahuasi.
Este procedimiento no aplica para la contratación de servicios transitorios.
En el caso de traslados y referidos deben cumplir los mismos pasos especificados
en el presente documento.

2.1 PLAZOS
El tiempo esperado del proceso de contratación depende del tipo de cargo a
contratar, siendo los siguientes:
 Cargos operativos (mecánicos, eléctricos, mecánicos soldadores, mecánico
operador camión pluma, administrativos, asistentes) 45 días hábiles para la
contratación.
 Cargos críticos (Administrador de Contrato, Gerente de Contrato IPM, Jefes
de Planta, Jefes de Operaciones, Jefes de Área, Jefes de Departamento) 60
días hábiles para la contratación.

3. DEFINICIONES

 Reclutamiento: Conjunto de procedimientos, con el objetivo de atraer a

candidatos potencialmente calificados, para asumir determinados cargos en una
organización.
 Proceso de Selección: Proceso o mecanismo que permite a la compañía
conseguir y proveerse del mejor talento, capacitado y con las habilidades
definidas, para un puesto a través del cumplimiento de una serie de pasos
específicos y requisitos que agregan valor a la decisión de contratar personal en
un tiempo determinado.
 Competencias: Capacidades, habilidades, actitudes y características personales
que diferencian el desempeño adecuado del excelente, que puede tener una
persona en un cargo, en una cultura específica o en una organización.
Capacidad en materias de Educación, Formación, Habilidad y Experiencia para el
desarrollo de una actividad.
 Requerimiento de Personal: Solicitud de personal que se gestionará en caso de
necesitar cubrir la dotación por aumento de la misma, nuevo cargo, o reposición.
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 Para ello se utilizará el documento “Requerimiento de Personal CMDIC”
(66128017-SSA-GRL-RH-PT001)
 Cargos críticos: se refiere a aquellos cargos que son difíciles de reponer a corto
plazo, dado el nivel de especialización. Además, la relevancia en la continuidad
operacional.

4. CONTENIDO

4.1 Generalidades
Siemens LD S.A es una organización que busca oportunidades de crecimiento de
negocio y sin duda uno de los factores más importantes para lograr este crecimiento
es el talento humano global. Por ello, la organización Siemens ha definido de forma
estratégica la relevancia de vincular el mejor talento humano que cuente con las
mejores competencias para los respectivos cargos y que se pueda ajustar a los
valores: Excelencia, Responsabilidad e Innovación.
Las personas son el principal recurso para el desarrollo, competitividad y éxito de la
organización, pues ellas contribuyen al cumplimiento de metas y objetivos de la
compañía.
 Deben tener el conocimiento requerido: Formación y experiencia
 Deber tener competencias: organizacionales y del cargo
 Deben mostrar resultados de gestión: Referencias de productividad si son
externos o conceptos de desempeño si son internos.
 Deben tener potencial de desarrollo que le permita asumir con el tiempo
diferente y mayores responsabilidades.
 Deben acreditar total transparencia en el manejo ético de su vida personal y
profesional.
El proceso de selección debe estar alineado con los principios corporativos definidos
por casa matriz, conjunto a la estrategia del negocio, así como a la planeación de
personal de cada una de las unidades.

4.2 Base de Datos Candidatos

Con el fin de mantener activa y actualizada una base de datos de candidatos en las
diferentes especialidades del contrato, el Encargado de Reclutamiento y Selección
del Contrato, hace recepción permanente de Currículum Vitae en las oficinas de
RRHH Iquique, y también los recibidos mediante correo electrónico.
Estos Currículum Vitae son revisados e ingresados a una planilla Excel denominada
“Base de Datos Candidatos Personal CMDIC” (66128017-SSA-GRL-RH-PT002),
clasificándolo de acuerdo a las distintas especialidades.
Esta planilla Excel es actualizada semanalmente, y es respaldada en la carpeta (G:)
S1007_CMDIC(\\ww101.siemens.net\\groups_scl1$\SCL1D010) > S2012_RRHH
>12.4 E Reclutamiento y Selección > Base de Datos cada vez que algún candidato
sea ingresado a un proceso de Selección, se debe llevar el control del proceso
específico en planilla Excel denominada “Base de Datos Proceso de Selección de
Personal CMDIC” (66128017-SSA-GRL-RH-PT011).

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 4.3 Reclutamiento de Personal en Base a Requerimiento
4.3.1 Activación del Requerimiento de Personal
Para solicitar una contratación de personal, se debe enviar al Encargado de
Reclutamiento y Selección del Contrato el registro “Requerimiento de Personal
CMDIC” (66128017-SSA-GRL-RH-PT001), debidamente firmado por el Jefe de
Planta o el Gerente de Contrato IPM en caso de cargos transversales o adicionales
a la dotación autorizada por el proyecto.
En el registro mencionado se debe seleccionar claramente el cargo requerido, de
acuerdo a las “Descriptores de Cargo” (SHRA030F01.8) autorizados para el
contrato, y además se debe indicar y justificar en caso de que corresponda, el
motivo del requerimiento de acuerdo a lo siguiente:
 Nuevo Cargo en la Organización
 Reposición de Personal
 Aumento de Dotación

Para efectos de control, el formato de “Requerimiento de Personal CMDIC”

(66128017-SSA-GRL-RH-PT001) señalará el correlativo del requerimiento
solicitado, quedando de la siguiente forma: 66128017-SSA-GRL-RH-PT001.

4.3.2 Gestión de Autorizaciones

El Encargado de Reclutamiento y Selección del Contrato revisa contenido del
requerimiento, debiendo asegurar que sea llenado respetando las indicaciones
detalladas en ítem 4.4.1. Una vez validado, el Jefe de Recursos Humanos gestiona
las respectivas firmas de autorizaciones de acuerdo a la siguiente secuencia:
1) Jefatura Recursos Humanos del Contrato
2) Gerente de Contrato (Project Manager)
3) Gerente de Operaciones IPM
El Jefe de Recursos Humanos debe asegurarse que cada requerimiento autorizado
se ajuste a la dotación aprobada para el contrato, y a las “Descriptores de Cargo”
(SHRA030F01.8) comprometidos contractualmente.
En caso que dicho requerimiento supere a la dotación aprobada contractualmente se
incorporará como “supernumerario”, previa autorización del Administrador de
Contrato.
4.3.3 Identificación de Perfiles
El Encargado de Reclutamiento y Selección del Contrato, debe asegurar que cada
vez que se active un Requerimiento de Personal, exista la respectiva Descripción
de Cargo (SHRA030F01.8) asociada a los alcances del contrato.
En caso de tratarse de un nuevo cargo, y que por tanto, que no forma parte de las
Descripciones de Cargo autorizadas para el contrato, debe asegurar que se
gestione la respectiva elaboración y aprobación de la respectiva Descripción de
Cargo Nueva previa a la continuidad del proceso.
Cada Descripción de Cargo Nueva, debe ser autorizada por el Project Manager del
Contrato mediante correo electrónico dando VB y la elaboración es responsabilidad
del Jefe directo del cargo requerido.
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 El Encargado de Reclutamiento y Selección del Contrato debe asegurar la
actualización permanente de las versiones e incorporaciones de las Descripciones
de Cargo autorizadas para el contrato. Debiendo actualizar permanente la siguiente
ruta del disco (G:) \\ad001.siemens.net\dfs001\File\CL\
SCL1D010_S1007_CMDIC_4\12.4 E Reclutamiento y Seleccion\Perfiles

4.3.4 Búsqueda de Candidatos Interna o Externamente

Dependiendo de la complejidad y especialización de la solicitud, el Encargado de
Reclutamiento y Selección del contrato, en acuerdo con el Jefe de Recursos
Humanos decidirá si:
 Se realiza una búsqueda al interior de la compañía entre los colaboradores
Siemens que pudieren cumplir con el perfil, llevado a cabo por la
Encargada de Desarrollo.
 Se realiza una búsqueda externa para atraer nuevos talentos a la
compañía.

a) Búsqueda Interna
La Encargada de Desarrollo preparará un registro de “Convocatoria Interna
CMDIC” (66128017-SSA-GRL-RH-PT003) y procederá al envío por email a
toda la línea de mando del Contrato. Además, asegurará la publicación de la
misma en cada uno de los Paneles Informativos pertenecientes al proceso de
Recursos Humanos del Contrato.
En caso de considerarse apropiado, también se invitará a participar en el
proceso de Reclutamiento a: Colaboradores de otros Contratos de
Mantenimiento de Siemens u otras Divisiones de la Compañía, para lo cual se
respetarán los procedimientos corporativos definidos en estos casos.
En el registro de Convocatoria Interna, se debe indicar claramente el Plazo
Máximo de recepción de documentación.
Las personas que cumplan con los requisitos y están interesados en la
Convocatoria Interna, debe registrar su postulación con el Encargado de
Recursos Humanos de cada Planta, y entregar todos los documentos
actualizados y certificados que respalden sus competencias. (Curriculum,
Certificado Titulo y Calificaciones). Este proceso debe quedar debidamente
respaldado en el registro “Lista de Postulantes a Convocatoria Interna
CMDIC” (66128017-SSA-GRL-RH-PT005) (procedimiento de desarrollo
personal)
El Encargado de Recursos Humanos de cada Planta debe asegurar la custodia
de la documentación recepcionada y hacerla llegar a la encargada de
Desarrollo antes del plazo de cierre de la convocatoria.
El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de postulantes
idóneos, entendiéndose por éstos aquellos/as candidatos/as que no cumplan
con el perfil y/o los requisitos de establecidos.
A los postulantes que accedan a las etapas de evaluación técnica, y entrevista
personal; se les informará por correo electrónico y/o teléfono indicado, el lugar,
fecha y hora en que se llevarán a cabo.
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 Es importante mencionar que, con anterioridad a la postulación, los posibles
candidatos deberán informar a la jefatura directa sobre su postulación a esta
convocatoria interna.

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 b) Búsqueda Externa por RRHH Siemens LD S.A
Cada vez que se determine realizar una Búsqueda Externa, es el Encargado de
Reclutamiento y Selección del Contrato, quien debe identificar si existen
candidatos adecuados en la “Base de Datos Candidatos Personal CMDIC”
(66128017-SSA-GRL-RH-PT002), e incorporarlos al proceso en caso que
corresponda.
De no encontrarse el personal idóneo, ya sea en cantidad o en capacidades, el
Encargado de Reclutamiento y Selección debe comunicar la necesidad de
realizar reclutamiento de personal a través de publicaciones en medios de
difusión masiva, para lo cual gestionara la respectiva publicación cumpliendo
los estándares corporativos de Compra y Compliance.
4.4 Selección de Personal
El proceso de Selección de personal es controlado por el Encargado de
Reclutamiento y Selección del Contrato en la siguiente Planilla de Control “Base de
Datos Proceso de Selección de Personal CMDIC” (66128017-SSA-GRL-RH-
PT011), la cual es actualizada semanalmente, y respaldada en la carpeta (G:)
S1007_CMDIC(\\ww101.siemens.net\\groups_scl1$\SCL1D010) > S2012_RRHH
>12.4 E Reclutamiento y Selección > Selección de Personal.
4.4.1 Nombramiento de Preseleccionados
El Encargado de Reclutamiento y Selección procederá a revisar los antecedentes
profesionales de todos los candidatos identificados ya sea en base de datos u otro
medio (incluyendo postulaciones internas), y en base a esta información procederá a
identificar a todos aquellos candidatos que cumplan con los Requisitos para Postular
de acuerdo a las Descripciones de Cargo (SHRA030F01.8) requeridas.
Posteriormente enviará mediante correo electrónico al Jefe de Operaciones en caso
de cargos operativos, o al Jefe de Proceso respectivo la siguiente información:
 Curriculum vitae de los Postulantes Aprobados en base a Descripción de
Cargo (SHRA030F01.8),
Posteriormente la jefatura respectiva procederá a seleccionar a los candidatos que
mejor se ajusten a su requerimiento y Descripción de Cargo asociado, indicando a
quienes desea entrevistar técnicamente para poder coordinarlo con la Encargada de
Reclutamiento y Selección.
En caso que en este proceso se hayan seleccionado como candidatos a
colaboradores ya contratados por Siemens, el Encargado de Reclutamiento y
Selección deberá informar inmediatamente a la jefatura al cual pertenecen los
candidatos preseleccionados y solicitar referencias del desempeño de este
candidato, una alternativa podría ser solicitar su evaluación de desempeño.
El proceso podría declararse desierto en caso de que ninguno de los
preseleccionados sea aceptado por el área Técnica del contrato, lo anterior obligará
a tomar la opción de realizar una nueva búsqueda bajo una nueva solicitud.
En el caso de los CV´s de la línea de supervisión, estos deben ser validados por el
cliente para continuar el proceso. Por otro lado, si un candidato cumple con la
experiencia, pero no con el perfil, para la continuidad del proceso, éste debe ser
autorizado por el Gerente de Contrato de Siemens LD S.A.
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 4.4.2 Entrevista Técnica
Las entrevistas técnicas tienen como finalidad evaluar las competencias técnicas del
postulante con respecto al trabajo a desempeñar, lo anterior debe ser juzgado en
base al nivel de educación, formación, experiencia laboral y potencialidades de
aprendizaje del candidato.
Por tanto, es el Jefe de Operaciones en caso de cargos operativos, o al Jefe de
Planta, en caso de cargos de apoyo, quien deberá informar al Encargado de
Reclutamiento y Selección, qué persona posee la idoneidad y conocimientos para
ejecutar la labor de entrevistador.
Además, deberá de coordinar con el Encargado de Reclutamiento y Selección, el
lugar, fecha y hora de las entrevistas técnicas, con el fin que éste último proceda a
coordinar la asistencia del postulante.
En caso de que las entrevistas no se puedan realizar de manera presencial, estas se
realizarán de manera telefónica o bien por los medios digitales.
La entrevista técnica debe quedar formalizada en el registro “Entrevista Técnica
CMDIC” (66128017-SSA-GRL-RH-PT008) en el que se debe indicar claramente si
se recomienda o no la contratación del candidato, la que además se acompañará del
Descriptor de Cargo (SHRA030F01.8), que deberá ser enviado por la Encargada
de Reclutamiento y Selección al Jefe de Operaciones o Jefe de Planta quien será el
responsable de transmitir las funciones o áreas de responsabilidad según el cargo a
evaluar.
Además, en caso de ser requerido por Gerente de Contrato o Jefe de Planta, se
puede complementar con una evaluación técnica específica, la cual debe ser
almacenada junto al respectivo registro de Entrevista Técnica CMDIC.
En caso de un candidato ex Siemens, se debe revisar histórico de desempeño del
colaborador.
4.5 Aceptación de la oferta verbal.
Una vez que el Encargado de Reclutamiento y Selección tenga los resultados de las
Entrevistas Técnicas, y por tanto, tenga claridad de los candidatos que aprobaron
dicho proceso, procederá a comunicarse con cada uno de ellos para indicarles
informalmente la oferta económica asociada a la postulación, y de esta forma
conocer si desean seguir en el proceso.
4.6 Evaluación Psicolaboral Encargada de Reclutamiento y entrega de
antecedentes.
La Encargada de Reclutamiento y Selección procede a gestionar la evaluación
Psicolaboral con aquellos candidatos que fueron recomendados para contratación
en el proceso de entrevista técnica y que han accedido a la oferta económica
informal.
En este proceso se realiza una valoración orientada a identificar y describir las
principales características de personalidad, que pudieran interferir de manera
positiva o negativa en el desempeño laboral, permitiendo la elección del candidato
que más se ajuste a los requerimientos de la respectiva Descripción de Cargo
(SHRA030F01.8), para lo cual se utilizan pruebas de personalidad y entrevista por
competencias, haciendo un levantamiento atingente a las necesidades requeridas

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 utilizando el “Diccionario de Competencias Siemens LD S.A Contrato
VPPR0013” (66128017-SSA-GRL-RH-PT019), de acuerdo al cargo a evaluar.

En caso de que no se pueda llevar a cabo las entrevistas psicolaborales de manera

presencial, éstas podrán realizarse de manera online utilizando las herramientas
digitales.
De acuerdo a los resultados de la evaluación psicolaboral, se puede obtener dos
categorías de selección: Recomendado, No Recomendado, lo cual estará
consignado en el “Informe Psicolaboral CMDIC” cuando es Recomendable
realizado por la Encargada de Reclutamiento y Selección interna de Siemens LD
S.A.
Es importante mencionar que el “Informe Psicolaboral CMDIC” es un documento
de carácter confidencial, y de uso exclusivo del Encargado de Reclutamiento y
Selección sumado a Jefatura de Recursos Humanos, quedando por tanto prohibido
el envío a otras jefaturas solicitantes. En caso de requerir información, podrán
acercarse a oficina de Recursos Humanos a leerlo en conjunto, o bien se les podrá
enviar sólo las conclusiones de dicho informe.
Sólo quedarán seleccionados en este proceso aquellos candidatos que en su
“Informe Psicolaboral CMDIC” sean clasificados como RECOMENDADO.
La empresa consultora además deberá verificar la autenticidad de los Certificados
de Titulo de todo personal de la línea de Supervisión y Jefaturas, además verificar
las Referencias Laborales (Consultora) de todos los postulantes, toda esta
información debe ser considerada en el proceso de evaluación Psicolaboral.
Consultar si es requisito de Siemens.

4.7 Examen Preocupacional.

Una vez obtenido el resultado de “RECOMENDADO” en el “Informe Psicolaboral
CMDIC” el o la Encargado (a) de Reclutamiento y Selección debe gestionar, para
los candidatos seleccionados como preferentes, la coordinación de los siguientes
Exámenes Preocupacionales en un plazo de 4 días hábiles: (Ver Anexo 3 SSO)
 Altura Geográfica
 Altura Física
 Ruido
 Silice
 Aversión al Riesgo
 Arsénico
 Exámenes Psicosensotécnicos (este último sólo si aplica, según
cargo).
Sólo continuarán en la siguiente etapa aquellos candidatos que estén aptos en todas
las baterías y no se indiquen observaciones relacionadas con la aptitud del
candidato para desempeñar el cargo adecuadamente en la faena respectiva.
Para lo anterior, la batería de los exámenes es enviada al área de EHS (Salud
Ocupacional), quienes la revisan en un plazo máximo de 3 días y señalan la
categoría final de los exámenes:

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 - No Validado: no se puede proceder con la contratación.
- Validado: se puede proceder con la contratación.
- Validado con observaciones: se solicitará al candidato certificado medico para
levantar alguna restricción.
- Validado con carta compromiso: se solicitará una Carta Compromiso CMDIC
(66128017-SSA-GRL-RH-PT018), del candidato para levantar en tiempo
señalado por el área de salud ocupacional, alguna destrucción. Revisar
procedimiento EHS

De no ser posible levantar las restricciones no se podrá contratar al candidato y se

procederá a gestionar la opción siguiente de la lista de preferencias de candidatos.

4.8 Selección candidatos aprobados.

Una vez obtenidos los resultados de los Exámenes Preocupacionales indicados en
ítem anterior, el Encargado de Reclutamiento y Selección procederá a enlistar todos
aquellos candidatos que estén aprobados en esta etapa y dejar registro de esto en la
“Base de Datos Proceso de Selección de Personal CMDIC” (66128017-SSA-
GRL-RH-PT011),
Una vez terminado el proceso de validación de exámenes y habiendo uno o más
candidatos para un cargo, se envía Curriculum, y Entrevista Técnica a Jefe de
Planta y/o Proceso solicitante para su selección y validación final.

4.9 Gestión de Cursos de Ingreso

Una vez definida la selección final de candidatos según ítem 4.9, el Encargado de
Reclutamiento y Selección del contrato debe gestionar y coordinar la ejecución de
los siguientes cursos obligatorios de ingreso, dejando respaldo de los siguientes
registros:
 Obligación de Informar Corporativa (ODI) (66128017-SSA-GRL-RH-
PT004)
 Registro Toma Conocimiento Reglas Cardinales Siemens (66128017-
SSA-GRL-RH-PT012)
 Evaluación de Reglas Cardinales Siemens (66128017-SSA-GRL-RH-
PT013)
 Registro Capacitación Trabajo en Altura Física ( Aprobado)
 Registro Capacitación Armado y Desarme Andamios Layher (Aprobado)
Revisar con Jefe de Recursos Humanos excepciones de realizar curso en
caso que no lo realice.
4.10 Confección de Carpeta y Traspaso a Contratación
El Encargado de Contratación cerrará su proceso una vez que complete la carpeta
del trabajador seleccionado con la siguiente documentación:
 Requerimiento de Personal CMDIC firmado (66128017-SSA-GRL-RH-PT001)
 Descripción de Cargo (SHRA030F01.8) asociada, autorizado y firmado por el
colaborador
 Curriculum Vitae actualizado
 Certificado de Antecedentes
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  Certificado de Afiliación AFP
 Certificado de Afiliación Fonasa o Isapre
 Certificado de Matrimonio, para cargas familiares (si aplica)
 Certificado de Residencia
 Certificado de Titulo Legalizado y Verificado
 Colilla de respaldo para depósitos de sueldo
 Finiquito o Carta Renuncia del último trabajo
 Fotocopia Carnet de Identidad
 Fotografía Tamaño Carnet con nombre Completo y Rut verificar con Jefe RRHH
 Fotocopia Licencia conducir (si aplica)
 Hoja vida conductor (si aplica)
 Informe DAMEX.
 Entrevista Técnica CMDIC (66151241-SSA-GRL-RH-PT008)
 Informe Psicolaboral CMDIC
 Verificación de Referencias Laborales
 Informes Exámenes Pre ocupacionales.
 Informe Aversión al Riesgo
 Examen Psicosensotécnico (si aplica).
 Obligación de Informar (66151241-SSA-GRL-RH-PT004)
 Registro entrega RIOHS
 Registro Toma de Conocimiento Reglas Cardinales Siemens (66151241-SSA-
GRL-RH-PT012)
 Evaluación de Reglas Cardinales Siemens (66151241-SSA-GRL-RH-PT013)
 Registro Inducción Siemens
 Registro Inducción Collahuasi
 Certificados de curso aprobado Trabajo en Altura
 Certificados de curso aprobado Armado y Desarme Andamios

Este traspaso debe quedar formalizado en el registro “Carpeta Individual del

Colaborador CMDIC” digital y fisíca en donde los respaldos digitales serán
realizados por personal de apoyo a la gestión de Reclutamiento y Selección
(66128017-SSA-GRL-RH-PT016)
4.11 Gestión Firma Demo
El Encargado de Reclutamiento y Selección informará a Jefe de Recursos Humanos
los antecedentes finales del personal seleccionado que cumplen con los requisitos
para contratación, para que este último proceda a la confección de las respectivas
Simulaciones de Remuneraciones CMDIC (66128017-SSA-GRL-RH-PT010), las
cuales deben ser autorizadas por el Administrador de Contrato y Gerente Estrategia
de Negocios.
4.12 Cierre de Procesos
El Encargado de Reclutamiento y Selección debe asegurar la permanente
notificación mediante email, de “No Continuidad en el Proceso” para aquellos
candidatos que no pasaron alguna de las etapas mencionadas anteriormente. En
dicho email se les agradecerá su participación en el proceso y se les indicará a
través de La Carta de Agradecimientos CMDIC (66128017-SSA-GRL-RH-PT017)
que quedarán registrados en la base de datos del Contrato.

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 5. RESPONSABILIDAD

Es responsabilidad del Gerente de Contrato:

 Proveer los recursos necesarios para la correcta implementación y
cumplimiento del presente documento.

Es responsabilidad del Jefe de Recursos Humanos del Contrato y Jefes de Planta:

 Gestionar todos los procesos de Reclutamiento y Selección de acuerdo a lo
establecido en el presente procedimiento.

Es responsabilidad de la Encargada de Reclutamiento y Selección:

 Asesorar permanentemente a la línea de mando en la realización de las
actividades de acuerdo a la metodología definida.
 Controlar el cumplimiento del presente documento y la difusión del mismo al
personal involucrado.
 Controlar la correcta generación de registros establecidos para la actividad.
 Comunicar y entregar a Jefatura de RRHH de Iquique toda la información
relevante que debe ser respaldada en Carpetas de Personal.

6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

6.1 Internos
Código
SHRA030V01.8
6.2 Externos
Código
ISO 9001
ISO 14001
OHSAS 45001
6.3 Registros
Código
66128017-SSA-GRL-RH-PT001
66128017-SSA-GRL-RH-PT002
66128017-SSA-GRL-RH-PT003
66128017-SSA-GRL-RH-PT004
66128017-SSA-GRL-RH-PT005
66128017-SSA-GRL-RH-PT006
66128017-SSA-GRL-RH-PT007
66128017-SSA-GRL-RH-PT008
66128017-SSA-GRL-RH-PT010
66128017-SSA-GRL-RH-PT011
66128017-SSA-GRL-RH-PT012
66128017-SSA-GRL-RH-PT013
66128017-SSA-GRL-RH-PT014
66128017-SSA-GRL-RH-PT015
66128017-SSA-GRL-RH-PT016
66128017-SSA-GRL-RH-PT017
SHRA030F01.08
66128017-SSA-GRL-RH-PT018
66128017-SSA-GRL-RH-PT019
Restricted Formato base: MEGI000F07.802
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Nombre de la Documentación
Política de Reclutamiento, Selección e Integración de Personal Región Austral
Andina (03.08.2012)
Nombre de la Documentación
Sistemas de gestión de la calidad – Requisitos
Sistemas de gestión ambiental – Requisitos con orientación para su uso.
Sistemas de gestión – Prevención de riesgos profesionales - Requisitos
Nombre del Registro
Requerimiento de Personal CMDIC
Base de Datos Candidatos Personal CMDIC
Convocatoria Interna CMDIC
Obligación de Informar CMDIC
Lista de Postulantes a Convocatoria Interna CMDIC
Pre-evaluación Técnica Eléctricos CMDIC
Pre-evaluación Técnica Mecánicos CMDIC
Entrevista Técnica CMDIC
Simulación de Remuneración CMDIC
Base Datos Proceso de Selección de Personal CMDIC
Registro Toma Conocimiento Reglas Cardinales Siemens
Evaluación de Reglas Cardinales Siemens
Test de Perfiles Profesionales DISC
Test de Propensión a Riesgos Profesionales
Carpeta Individual del Colaborador CMDIC
Carta de Agradecimientos CMDIC
Descripción de Cargo
Carta de Compromiso
Diccionario Competencias Siemens Contrato VPPR0013
Security Classification Código Documento:
66128017-SSA-GRL-RH-PR001.02
DOCUMENTO DE USO INTERNO Página 12 de 14
EXCLUSIVO
 Encargada de Reclutamiento y Selección Informe Psicolaboral CMDIC
Encargada de Reclutamiento y Selección Verificación de Referencias CMDIC

7. ANEXOS

Anexo 3 SSO

8. CONTROL DE CAMBIOS
Reemplaza a:
Modificación Responsable Pág./ítem
Documento De Fecha:
Actualización del Código y Nombre del Contrato:
 VPPR0013 Servicios de Mantención Transversal
de Procesos.
Actualización de la Nueva Ruta, correspondiente a:
 Reclutamiento y Selección, en carpeta Base de
Candidatos del disco G.
Actualización de la modalidad de realización de la Pre-
evaluación Técnica según:
 Procedimiento de Reclutamiento Masivo Personal
Técnico
Actualización de formato “Requerimiento de Personal
CMDIC”:
 incluye ítem Correlativo, correspondiente a la
Activación de Requerimiento de Personal
Actualización de la Nueva Ruta, correspondiente a:
 Identificación de Perfiles de Cargo, en carpeta
Perfiles de Cargo del disco G
Actualización de la Nueva Ruta, correspondiente a: En todo el
 Selección de Personal en carpeta Reclutamiento y Documento
selección del disco G
4.2
Actualización de modalidad de Entrevista Técnica CMDIC
4.3.1
Actualización de modalidad de Entrevista Psicolaboral
4.4.1 66128017-
ejecutada por Consultora Externa
4.4.3 SSA-GRL-
Se incorporan nuevas categorías de no validación y A Ojeda
4.5 RH- 04-08-2020
validación final, de acuerdo a Examen Preocupacional: P.Manquez
4.5.2 PR001.02
 No Validado
4.7
 Validado con Observaciones
4.8
 Validado con Carta de Compromiso 4.9
Se incorpora la modalidad de validación en la Selección de 4.10
Candidatos Aprobados 4.11
Se incorpora en Gestión de Cursos de Ingreso: 4.13
 Registro de Capacitacion de Curso Armado y
Desarme de Andamios Layher
Se incorpora en Confección de Carpeta y Traspaso a
Contratación:
 Certificado Aprobado de Curso Armada y Desarme
Andamios Layher
Se hace referencia a formato de Carta de Agradecimientos
para el siguiente proceso:
 66128017-SSA-GRL-RH-PT017 Carta de
Agradecimientos CMDIC
Se incluye formato en validación de Examen Preocupacional:
 66128017-SSA-GRL-RH-PT018 Carta de
Compromiso
Se incorpora en Evaluacion Psicolaboral Consultora y Entrega
de Antecedentes:
 66128017-SS-GRL-RH-PT019 Diccionario
Competencias Siemens Contrato VPPR013
Creación de Bases de Datos separadas para los siguientes M Moreno Items 66128017- 08.01.2018
procesos: P. Mánquez 4.2 SSA-GRL-
 66128017-SSA-GRL-RH-PT002 Base de Datos 4.5 RH-
Candidatos CMDIC 4.7 PR001.01
 66128017-SSA-GRL-RH-PT011 Base Datos Proceso de
Selección de Personal CMDIC
Se hace referencia a formatos de registros utilizados por
consultora en los siguientes casos:

Restricted Formato base: MEGI000F07.802 Security Classification Código Documento:

66128017-SSA-GRL-RH-PR001.02
Copyright © Siemens AG 2018 All Rights Reserved DOCUMENTO DE USO INTERNO Página 13 de 14
EXCLUSIVO
  Descripción de Cargo
 Informe Psicolaboral
Se hace referencia a formato de Carta de Agradecimientos
para el siguiente proceso:
66128017-
Actualización de Procedimiento e integración con Diagrama
M Moreno Todo el SSA-GRL-
de Proceso según estándares del Cliente, definidos en el 25.01.2017
P. Mánquez Documento RH-
Ciclo de Gestión de Riesgos
PR001.00

Restricted Formato base: MEGI000F07.802 Security Classification Código Documento:

66128017-SSA-GRL-RH-PR001.02
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