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Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 2
5.10 Pago de las Cuotas 39
5.11 Capitales Constitutivos. 42
5.12 Multas. 44
5.12.1 Cumplimiento Espontáneo de las Obligaciones 47
5.12.2 Multas sin efectos al acreditar que no se incurrió en la infracción 48
5.13 Recurso de Inconformidad. 49
5.14 De la Autorización de pago a plazos y otorgamiento de Garantías 50
5.15 Alternativas para Garantizar el Interés Fiscal 52
5.15.1 Casos en que Procede Garantizar el Interés Fiscal 55
5.15.2. Procedimientos para hacer Efectiva la Garantía del Interés Fiscal 55
6.1. Actividades Básicas de la Oficina de Emisión y Pago Oportuno 59
6.1.1 Atención de Solicitudes de Aclaración Administrativa de Créditos
Fiscales 60
6.1.2 Determinación y Liquidación de Créditos Fiscales por Concepto de
Capitales Constitutivos 71
6.1.3 Actividades del Jefe de Grupo de Tesorería 94
6.1.4. Control y trámite de Acuerdos Resolutivos 99
6.1.5. Emisión de cédulas de diferencias por Dictámenes y Resoluciones
que Modifican la Clase y/o Determinación del Grado de la Prima del
Seguro de Riesgos de Trabajo. 100
6.1.6. Solicitud de Afectación del SISCOB por Emisión y Ajustes 103
Cédulas Canceladas y/o Ajustadas por Resolución del CC Delegacional 103
6.1.7 Atención de Solicitudes de Devolución de Cantidades Enteradas sin
Justificación Legal 104
6.1.8 Atención de Solicitudes Patronales para Dejar sin Efectos las
Multas Impuestas por Incumplimiento del Pago de COP 118
6.1.9 Notificación de Actos Administrativos 119
6.2 Actividad Básica de la Oficina de Registro y Control de la Cartera 123
a. Fase de afectación al sistema de cobranza; 124
b. Fase relacionada con la Emisión: IMSS como patrón Ordinario y
trabajadores TTD’s. 124
o Gestión administrativa y operativa de cartera; 124
d. Fase de recaudación: pagos a través de fichas de depósito
referenciadas; 125
o Fase de supervisión de cartera 125
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6.2.1 Fundamentos técnicos de la afectación de cartera 125
6.2.2 Procesos de administración de cartera y de afectación en el
sistema de cobranza 162
6.2.3 Patrones No Localizados 196
6.3. Oficinas para Cobros 203
6.3.1. Sistema de Cobranza Fiscal (SICOFI) 215
6.3.2 Catálogos del SICOFI 217
6.3.3. Reportes que genera el SICOFI 219
6.3.4. Cobranza Fiscal 220
6.3.5. De la ejecución de diligencias de notificación, embargo, remoción
de depositario y ampliaciones de embargo 226
6.3.6. Remate de bienes muebles e inmuebles 231
6.3.7. Procedimiento para embargos de negociación con intervención
con cargo a la caja o administración 9311-003-006 241
6.3.8 Recepción y aplicación de pagos, directamente en la oficina para
cobros 250
6.3.9 Control de comprobantes de pago provisional 254
6.3.10 Control de órdenes de ingreso 256
6.3.11 Suspensión al Procedimiento Administrativo de Ejecución 258
6.3.12 La Solicitud Reúne Requisitos para Otorgar la Suspensión al PAE 260
6.3.13. Procedimiento de Embargo en la vía administrativa 264
6.3.13.1 Inicio del Procedimiento de Embargo en la vía administrativa 265
6.3.13.2 Si reúne los requisitos el escrito 265
6.3.13.3 Los bienes embargados cubren el interés fiscal la garantía 265
6.3.13.4 Bienes que no deben ser embargados 266
6.3.13.5 Formalización del embargo en la vía administrativa 267
6.3.13.6 Efectividad de la garantía 267
6.3.13.7 Cancelación de la garantía 267
6.3.14 Procedimientos de Fianzas. 267
6.3.15 Autorización Prórroga de Pago a Plazos (Convenios) 277
6.3.16. Trámites en materia de autorización de prórroga de pago a plazos 280
6.3.17 Condonación de Multas 287
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1. PROFESIOGRAMA DEL JEFE DE GRUPO DE TESORERÍA
2. INTRODUCCIÓN
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Lo anterior permite al Instituto mantener un sano equilibrio en sus finanzas, de
conformidad con los lineamientos señalados en la LSS.
Con objeto de facilitar su capacitación, este material reúne los conocimientos básicos
que se requieren para el buen desempeño en la referida categoría.
2.2 Antecedentes
Sentimos una gran satisfacción y reconocemos el largo camino que nos queda por
andar; por ello, te invitamos a capacitarte con empeño para tener el éxito que merece
el IMSS, puesto que, a pesar de lo realizado, aún es preocupante saber que, por las
crecientes necesidades de salud y bienestar del pueblo mexicano, se requiere de la
ampliación y perfeccionamiento del Seguro Social, como pilar de la Seguridad Social.
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Misión
Visión
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2.4 Valores institucionales
Honestidad
Trabajo en Equipo
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Calidad
Compromiso
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Innovación
Sensibilidad Social
2.5 Acrónimos
CFF, Código Fiscal de la Federación.
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CONSAR, Comisión Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro.
COP, Cuotas obrero patronales de los ramos de seguro de Riesgos de trabajo,
Enfermedades y maternidad, Invalidez y vida y Guarderías y prestaciones
sociales.
CRESAL, Disco compacto con el registro de los créditos el cual contiene los
adeudos saldados pago o ajuste de ejercicios anteriores.
DOF, Diario Oficial de la Federación.
EBA, Emisión Bimestral Anticipada.
ECO, Emisión de créditos fiscales a patrones omisos.
EMA, Emisión Mensual Anticipada.
EPNA, Expediente documental de pago no aplicado.
GEFIDE, Sistema Generador de Fichas de Depósito.
GESREM, Sistema de Gestión de Remates.
INFONAVIT, Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores.
Instituto o IMSS, Instituto Mexicano del Seguro Social.
LFT, Ley Federal del Trabajo.
LSS, Ley del Seguro Social.
ORCC, Oficina de Registro y Control de la Cartera.
PAE, Procedimiento Administrativo de Ejecución.
PROCESAR, Empresa Operadora de la Base de Datos Nacional del Sistema de
Ahorro para el Retiro.
PROFESIOGRAMA, documento en el que se establecen las actividades a realizar
por el personal de cada categoría.
RACERF, Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación,
Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización.
RAMPCC , Reporte de Atención Médica por Probable Capital Constitutivo.
RCV, Cuotas obrero patronales de los ramos de seguro Retiro, cesantía en edad
avanzada y vejez.
REPCED, Herramienta informática para la reposición de cédulas de liquidación
de cuotas.
RIIMSS, Reglamento Interior del Instituto Mexicano del Seguro Social.
SARC, Subdivisión de Administración y Registro de la Cartera.
SHCP, Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
SICOFI, Sistema de Cobranza Fiscal.
SIDECO, Sistema de Devolución de Cuotas.
SINDO, Sistema Integral de Derechos y Obligaciones.
SIPARE, Sistema de Pagos Referenciados.
SISCOB, Sistema de Cobranza.
SIVEPA, Cédula de Liquidación por Diferencias en la determinación y pago de
Cuotas generada a través del Sistema de verificación de pagos.
SUA, Sistema Único de Autodeterminación.
UMA, Unidad de Medida y Actualización.
UMF, Unidad de Medicina Familiar.
Unidad Administrativa, Subdelegación.
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3. Órganos y atribuciones del IMSS
• En general, realizar toda clase de actos jurídicos necesarios para cumplir con sus
fines, así como aquellos que fueren necesarios para la administración de las
finanzas institucionales
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•Recaudar y cobrar las cuotas de los seguros de riesgos de trabajo,
enfermedades y maternidad, invalidez y vida, guarderías y prestaciones sociales,
salud para la familia y adicionales, los capitales constitutivos, así como sus
accesorios legales, percibir los demás recursos del Instituto y llevar a cabo los
programas de regularización de pago de cuotas.., De igual forma, recaudar y
cobrar las cuotas y sus accesorios legales del seguro de Retiro, Cesantía en Edad
Avanzada y Vejez.
Determinar los créditos a favor del Instituto y las bases para la liquidación de
cuotas y recargos, así como sus accesorios y fijarlos en cantidad líquida,
cobrarlos y percibirlos, de conformidad con la ley y disposiciones aplicables.
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•Emitir y notificar las cédulas de determinación de las cuotas del Seguro de
RCV, conjuntamente con las liquidaciones de las aportaciones y descuentos
correspondientes al fondo nacional de la vivienda.
• Hacer efectivas las fianzas que se otorguen en su favor para garantizar las
obligaciones fiscales a cargo de terceros..
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•Tramitar y, en su caso resolver el recurso de inconformidad, así como los recursos
previstos en el CFF, respecto al PAE.
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3.2 Niveles de Administración
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4. Funciones Sustantivas de las Áreas de Cobranza
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Autorizar la implementación de acciones de mejora continua de los procesos
competencia de las jefaturas de servicios delegacionales y subdelegaciones en
materia de afiliación, clasificación de empresas, recaudación y fiscalización.
La DIR presenta
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4.1.2 Unidad de Fiscalización y Cobranza.
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Trámites administrativos relativos a la calificación, aceptación,
control, efectividad y cancelación de pólizas de fianza, otorgadas en
garantía de créditos fiscales a favor del Instituto, así como la
integración del expediente, la notificación del requerimiento a la
afianzadora y el trámite de la solicitud de remate de valores
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Declaratoria de prescripción de créditos fiscales o la extinción de
las facultades de comprobación del Instituto, en los términos de la
Ley y demás disposiciones aplicables
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insolvencia o por no localización del deudor o de los responsables solidarios.
4.2.1 Delegación.
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y Fiscalización, con excepción de las sanciones administrativas a los contadores
públicos autorizados.
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La autorización, en el ámbito de su competencia, de las solicitudes
de prórroga para el pago diferido o en parcialidades de créditos
fiscales a favor del Instituto, en términos de la Ley, sus reglamentos
y demás disposiciones aplicables, así como presentar al Consejo
Técnico las solicitudes relativas a los casos previstos en el artículo
40 E de la LSS.
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Declaración de la prescripción de créditos fiscales o la extinción de las
facultades de comprobación del Instituto, en los términos de la Ley y
demás disposiciones aplicables.
iii) Resolver las solicitudes presentadas por los patrones y demás sujetos
obligados, relativas a dejar sin efectos las multas impuestas por
incumplimiento del pago de los conceptos fiscales señalados en la Ley.
Las delegaciones para el eficaz desempeño de sus atribuciones, se integrarán con las
jefaturas y unidades administrativas que sean autorizadas por la Dirección General o la
Dirección de Administración y Evaluación de Delegaciones. Éstas tendrán a su cargo el
desempeño de las atribuciones que les señalen los manuales de organización
respectivos (art. 144 RIIMSS).
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4.2.2.1 Subdelegación.
De conformidad con el artículo 150 del RIIMSS, las Subdelegaciones son Órganos
Operativos del Instituto que, dentro de su circunscripción territorial, tienen, entre otras
atribuciones:
Multas
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Determinar, emitir, notificar y cobrar cédulas
de liquidación por concepto de: Cuotas obrero patronales
Capitales constitutivos
Actualización y recargos
Multas
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Aplicar las políticas, criterios, normas, metodologías y programas, según
corresponda, establecidos por las unidades administrativas competentes,
de conformidad con lo previsto en los artículos 72, fracción I, 73, fracción I, y
74, fracción II, del RIIMSS. Asimismo, tienen la facultad de determinar la
existencia, contenido y alcance de las obligaciones incumplidas por los
patrones y demás sujetos obligados, aplicando en su caso, los datos con los
que cuente o con apoyo en los hechos que conozca con motivo del ejercicio
de las facultades de comprobación, de la revisión del dictamen de contador
público autorizado, o bien, a través de los expedientes o documentos
proporcionados por otras autoridades fiscales.
De conformidad con el artículo 154 del RIIMSS, las Oficinas para Cobros del Instituto
son órganos integrantes de las subdelegaciones y, dentro de su circunscripción
territorial, tendrán las atribuciones siguientes:
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Hacer efectivos los créditos fiscales por concepto de cuotas,
capitales constitutivos, actualización, multas, gastos realizados por
el Instituto por inscripciones improcedentes y los que tenga
derecho a exigir de las personas no derechohabientes, así como los
accesorios legales correspondientes
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Calificar las garantías de los créditos fiscales a favor del Instituto
ofrecidas por los patrones y demás sujetos obligados, verificando
que en cada caso se cumplan los requisitos para su constitución y
que su monto cubra el interés fiscal, conforme a lo que señalen las
disposiciones legales aplicables
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5. Bases Legales que Regulan la Actividad de la Cobranza
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5.1 El Régimen Obligatorio
Riesgos de Trabajo
Régimen Obligatorio
Enfermedades y Maternidad
Invalidez y Vida
Guarderías y Prestaciones
Sociales
Personas
vinculadas a
otras por una
relación de
Pequeños trabajo
propietarios Miembros de
organizados en sociedades
grupo solidario cooperativas
Trabajadores
Independient en industrias
es familiares
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Obligaciones Registrarse e inscribir a sus trabajadores dentro del régimen
patronales obligatorio
(art 15 LSS)
Comunicar todos los movimientos que presenten los mismos
como son: altas, bajas, modificación de salario o reingresos,
dentro de un plazo no mayor a cinco días hábiles
Al dar los avisos de inscripción, el patrón podrá expresar por escrito los motivos en que
funde alguna excepción o duda acerca de sus obligaciones, sin que por ello quede
relevado de pagar las cuotas correspondientes en tanto el Instituto no resuelva (Art. 17
LSS); éste contestará en un periodo máximo de 45 días hábiles contados a partir de la
entrega de la solicitud, plazo señalado en la LSS para estos casos; además todos los
documentos, datos e informes que los trabajadores, patrones y demás personas
proporcionen al Instituto serán estrictamente confidenciales (Artículos 6, 11, 12, 13, 17 y
22 LSS).
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Para determinar el salario base de cotización se considerarán todos los pagos hechos
en efectivo por cuota diaria y las gratificaciones, percepciones, alimentación,
habitación, primas, comisiones, prestaciones en especie y cualquier otra cantidad o
prestación que se entregue al trabajador por sus servicios.
Se excluyen como integrantes del salario base de cotización, dada su naturaleza los
siguientes conceptos:
• Las cantidades otorgadas por el patrón para fines sociales de carácter sindical,
• Los premios por asistencia y puntualidad, siempre que el importe de cada uno
de estos conceptos, no rebase el 10% del salario base de cotización,
• Las cantidades aportadas para fines sociales, considerándose como tales las
entregadas para constituir fondos de algún plan de pensiones establecido por el
patrón o derivado de contratación colectiva. Los planes de pensiones serán sólo los
que reúnan los requisitos que establezca la CONSAR, y
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Para El mes natural será el período de pago de cuotas.
determinar la
forma de
cotización se
aplicarán las
siguientes
reglas
(art. 29 LSS): Para fijar el salario diario en caso de que se pague por
semana, quincena o mes se dividirá la remuneración
correspondiente entre siete, quince o treinta,
respectivamente.
Riesgos de Trabajo: son los accidentes y enfermedades a que están expuestos los
trabajadores en ejercicio o con motivo del trabajo
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Para los efectos de la fijación de las primas a cubrir por el Seguro de Riesgos de
Trabajo, las empresas deberán calcular sus primas, multiplicando la siniestralidad de la
empresa, por un factor de prima y al producto se le sumará 0.005 (art. 72 LSS).
Por otra parte, los patrones, los trabajadores y el Estado aportarán cuotas para cubrir
las prestaciones en especie del seguro de enfermedades y maternidad de los
pensionados y sus beneficiarios, en los seguros de riesgos de trabajo, invalidez y vida,
así como retiro, cesantía en edad avanzada y vejez (Art. 25, segundo párrafo, LSS).
Los riesgos protegidos por este seguro son la invalidez y la muerte del asegurado o del
pensionado por invalidez, en los términos y con las modalidades previstas en la LSS
(Art. 112 LSS).
El artículo 147 de la LSS establece que los recursos necesarios para financiar las
prestaciones y los gastos administrativos de seguro de invalidez y vida, así como la
constitución de las reservas técnicas, se obtendrán de las cuotas de la siguiente forma:
a los patrones y a los trabajadores les corresponde cubrir, el 1.75% y el 0.625% sobre el
salario base de cotización, respectivamente. Por su parte, el artículo 148 del mismo
ordenamiento legal, define que en todos los casos en que no esté expresamente
prevista por la Ley o por convenio la cuantía de la contribución del Estado para los
seguros de invalidez y vida, será igual al 7.143% del total de las cuotas patronales.
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formación de sentimientos de adhesión familiar y social, a la adquisición de
conocimientos que promuevan la comprensión, el empleo de la razón y de la
imaginación y a constituir hábitos higiénicos y de una sana convivencia y cooperación
en el esfuerzo común con propósitos y metas comunes, todo ello de manera sencilla y
acorde con su edad y con la realidad social y con absoluto respeto a los elementos
formativos de estricta incumbencia familiar (arts. 201 al 207 de la LSS).
o Cuota Excedente
Cuota adicional Patronal = SBC - (3xUMA) x 1.10 % x Días Cotizados
Cuota adicional Obrera = SBC - (3xUMA) x 0.40 % x Días Cotizados
o Prestaciones en Dinero
Cuota Patronal = SBC x 0.70 % x Días Cotizados
Cuota Obrera = SBC x 0.25 % x Días Cotizados
La referencia que hace la fracción I y II, del artículo 106 de la LSS, respecto del salario
mínimo general diario para el Distrito Federal, se entenderá referida a la Unidad de
Medida y Actualización (UMA), de conformidad con el artículo tercero transitorio del
“Decreto por el que se declara reformadas y adicionadas diversas disposiciones de la
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Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, en materia de desindexación
del salario mínimo” publicado en el Diario Oficial de la Federación el 27 de enero del
2016 y vigente a partir del 28 de enero del mismo año.
Los riesgos protegidos por este capítulo son el retiro, la cesantía en edad avanzada y la
vejez del asegurado, así como la muerte de los pensionados por este seguro en los
términos y con las modalidades previstas en la Ley (Art. 152 LSS).
Cabe señalar que de conformidad con la fracción I del art. 159 LSS, por cada asegurado
se abrirá una cuenta individual, en las Administradoras de Fondos para el Retiro, para
que se depositen en la misma las cuotas obrero-patronales y estatal por concepto de
RCV, así como los rendimientos. La cuenta individual se integrará por las subcuentas:
de RCV, de vivienda y de aportaciones voluntarias.
Los patrones y el Gobierno Federal, en la parte que les corresponde están obligados a
enterar al Instituto el importe de las cuotas obrero patronales y la aportación estatal
del seguro de RCV, de conformidad con el artículo 167 de la LSS.
A su vez, el art. 168 de la LSS, las cuotas y aportaciones serán definidas como
porcentaje del salario base de cotización de la siguiente forma:
Asimismo, el citado artículo 168, fracción III, de la LSS, establece que en los ramos de
cesantía en edad avanzada y vejez la contribución del Estado será igual al 7.143% del
total de las cuotas patronales de estos ramos.
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Estas cuotas y aportaciones al destinarse al otorgamiento de pensiones y demás
beneficios establecidos en la LSS se entenderán destinadas al gasto público en
materia de seguridad social.
Retiro
Cuota Patronal = SBC x 2.00% x Días Cotizados
De conformidad con el artículo 39 de la LSS, las cuotas obrero patronales se causan por
mensualidades vencidas y el patrón está obligado a determinar sus importes en los
formatos impresos o usando el programa informático autorizado por el Instituto.
Asimismo, el patrón deberá presentar ante el IMSS las cédulas de determinación de
cuotas del mes de que se trate, y realizar el pago respectivo, a más tardar el día
diecisiete del mes inmediato siguiente.
Cuando los patrones opten por usar la propuesta en documento impreso para cumplir
la obligación fiscal a su cargo, bastará con que la presenten y efectúen el pago de la
misma en la oficina autorizada por el IMSS. El pago de las cuotas obrero patronales
podrá realizarse en las unidades administrativas del Instituto, en las entidades
receptoras, o en las oficinas autorizadas por éste, conforme a lo dispuesto en el art. 113
del RACERF.
Los demás créditos fiscales a favor del Instituto serán pagados en las citadas unidades
administrativas (art. 120, primer y segundo párrafo RACERF).
Si los patrones deciden modificar los datos contenidos en las propuestas entregadas,
deberán apegarse a las disposiciones de la LSS y sus reglamentos y anotarán en
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documento impreso o en archivo de pago que genere el programa autorizado, todos
los elementos necesarios para la exacta determinación de las cuotas, conforme al
procedimiento señalado en el reglamento correspondiente.
Las aportaciones voluntarias de los trabajadores, así como las adicionales de los
patrones al seguro RCV, deberán ser enteradas en los formatos impresos que para el
efecto autorice la CONSAR, pudiéndose realizar también por conducto del patrón,
mediante la cédula de determinación, al efectuarse el entero de las cuotas respectivas
(Art. 120, párrafo tercero, RACERF).
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•se enterarán dentro del plazo de
Las que se hubieran
pago oportuno que corresponda
causado hasta antes de la
suspensión de labores
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5.11 Capitales Constitutivos.
II.- Hospitalización;
VIII.- Subsidios;
XI.- Valor actual de la pensión, que es la cantidad calculada a la fecha del siniestro y
que, invertida a una tasa anual de interés compuesto del cinco por ciento, sea
suficiente, la cantidad pagada y sus intereses, para que el beneficiario disfrute la
pensión durante el tiempo a que tenga derecho a ella, en la cuantía y condiciones
aplicables que determina esta Ley, tomando en cuenta las probabilidades de
reactividad, de muerte y de reingreso al trabajo, así como la edad y sexo del
pensionado, y
XII. El cinco por ciento del importe de los conceptos que lo integren, por gastos de
administración.
LSS
“Artículo 79. …
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especificando su duración, tipo y número de las prestaciones
en especie a otorgar, así como las secuelas orgánicas o
funcionales derivadas del siniestro y procederá a determinar
el importe de dichas prestaciones con base en los costos
unitarios por nivel de atención, aplicables para el cobro de
servicios a pacientes no derechohabientes.
…”
Observando que en el cuarto párrafo del mismo precepto se indica que los capitales
constitutivos se fincarán y cobrarán al iniciar la atención.
En tal virtud, tenemos que el Instituto al calcular y fincar los capitales constitutivos,
debe observar las reglas aplicables para la determinación de créditos fiscales,
establecidas en el artículo 6 del CFF, es decir, que dichos créditos fiscales se causan
conforme a las leyes vigentes en el lapso en que ocurran las situaciones jurídicas o de
hecho que los produzcan, para lo que en la especie deben aplicarse y tomarse como
base para su cálculo y determinación aquellos costas unitarios comprendidos en la
Tabla o Tarifa, "para la determinación de créditos fiscales derivados de Capitales
Constitutivos, Inscripciones Improcedentes y Atención a No Derechohabientes",
publicada en el Diario Oficial de la Federación, que se encuentra vigente y surtiendo
sus efectos, al momento de que el Instituto inicie el otorgamiento de las prestaciones,
de conformidad con el artículo 79, segundo y cuarto párrafos, de la LSS.
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5.12 Multas.
Cuando los patrones y demás sujetos obligados realicen actos u omisiones, que
impliquen el incumplimiento del pago de los conceptos fiscales que establece el art.
287, serán sancionados con multa del cuarenta al cien por ciento del concepto omitido
(Art. 304 LSS).
Actos u omisiones del patrón o sujeto obligado que Monto de las infracciones. Con
son infracciones a la LSS y a sus reglamentos multa equivalente al importe de
veces el salario mínimo general
(Artículo 304 B LSS)
No registrarse ante el Instituto, o hacerlo fuera del
plazo establecido en la LSS 20 a 350
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falsa
Actos u omisiones del patrón o sujeto obligado que Monto de las infracciones. Con
son infracciones a la LSS y a sus reglamentos multa equivalente al importe de
veces el salario mínimo general
(Artículo 304 B LSS)
Obstaculizar o impedir, por sí o por interpósita
persona, las inspecciones o visitas domiciliarias, así
20 a 125
como el PAE, que ordene el Instituto
Actos u omisiones del patrón o sujeto obligado que Monto de las infracciones. Con
son infracciones a la LSS y a sus reglamentos multa equivalente al importe de
veces el salario mínimo general
(Artículo 304 B LSS)
No presentar la revisión anual obligatoria de su
siniestralidad y determinación de la prima del 20 a 210
seguro de riesgos de trabajo o hacerlo
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extemporáneamente o con datos falsos o
incompletos, en relación con el periodo y plazos
señalados en el reglamento correspondiente. No se
impondrá multa a los patrones por la no
presentación de los formularios de determinación
de la prima del seguro antes mencionado cuando
ésta resulte igual a la del ejercicio anterior
Actos u omisiones del patrón o sujeto obligado que Monto de las infracciones. Con
son infracciones a la LSS y a sus reglamentos multa equivalente al importe de
veces el salario mínimo general
(Artículo 304 B LSS)
Notificar en forma extemporánea, hacerlo con
datos falsos o incompletos o bien, omitir notificar al
Instituto en los términos del reglamento respectivo,
el domicilio de cada una de las obras o fase de obra
20 a 350
que realicen los patrones que esporádica o
permanentemente se dediquen a la industria de la
construcción
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5.12.1 Cumplimiento Espontáneo de las Obligaciones
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5.12.2 Multas sin efectos al acreditar que no se incurrió en la infracción
El Instituto podrá dejar sin efectos las multas impuestas por infracción a las
disposiciones de la LSS y sus reglamentos, cuando a su juicio, con la sola exhibición
documental por los interesados se acredite que no se incurrió en la infracción (Art.
304-D LSS).
La solicitud de dejar sin efectos las multas en los términos señalados, no constituye
instancia y las resoluciones que dicte el Instituto al respecto no podrán ser
impugnadas por los medios de defensa que establece la LSS.
La solicitud dará lugar a la suspensión del PAE, si así se solicita y se garantiza el interés
del Instituto.
El RACERF establece que la aplicación de las multas es independiente del cobro del
crédito fiscal omitido, así como de sus accesorios legales (Art. 187 RACERF).
Las multas deberán ser pagadas dentro de los quince días hábiles siguientes a su
notificación.
En el caso de que la multa se pague dentro del plazo señalado en el párrafo anterior,
su importe se reducirá en un 20% de su monto, sin necesidad de que la autoridad que
la impuso dicte una nueva resolución.
El patrón o sujeto obligado presentará, por escrito, las solicitudes para dejar sin efectos
las multas impuestas por incumplimiento del pago de las cuotas obrero patronales
ante la unidad administrativa que la impuso, la cual deberá contener por lo menos lo
siguiente:
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multa, acompañando los documentos que la acredite (Art. 190 RACERF).
El patrón o sujeto obligado, podrá presentar las solicitudes para dejar sin efectos las
multas impuestas por incumplimiento del pago de las cuotas obrero patronales en un
plazo no mayor a cinco días hábiles contados a partir de la fecha de notificación de la
multa impuesta, siempre y cuando no haya interpuesto recurso de inconformidad (Art.
191 RACERF).
Si dentro del PAE y antes del remate, el patrón presenta la solicitud para dejar sin
efectos la multa impuesta por incumplimiento del pago de las cuotas obrero
patronales, deberá garantizar el interés fiscal para obtener la suspensión (Art. 192
RACERF).
Contra las resoluciones que emita el Instituto imponiendo una multa se podrá
interponer el Recurso de Inconformidad o Juicio de Nulidad ante el Tribunal Federal
de Justicia Administrativa.
También podrá presentarse por correo certificado con acuse de recibo en los casos en
que el recurrente tenga su domicilio fuera de la población donde se encuentre la sede
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delegacional.
Se tendrá como fecha de presentación del escrito respectivo, aquella que se anote a su
recibo en la oficialía de partes o la de su depósito en la oficina postal. Si el recurso se
interpone de forma extemporánea, será desechado de plano.
El Instituto, a solicitud de los patrones, podrá conceder prórroga para el pago de los
créditos adeudados en forma diferida o en parcialidades, por los conceptos de cuotas,
capitales constitutivos, actualización, recargos y multas. Durante el plazo concedido,
que no deberá exceder de cuarenta y ocho meses, se causarán recargos sobre el saldo
insoluto actualizado en los términos que establece el CFF y los Artículos. 40 C y 40 D,
de la LSS.
En ningún caso el Instituto podrá autorizar prórroga para el pago de las cuotas
correspondientes a los trabajadores, que los patrones deben retener en los términos
de la presente Ley; en tales circunstancias deberán enterarlas al Instituto en el plazo
legal establecido.
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En el caso de créditos impugnados, el patrón deberá desistirse del medio defensa
interpuesto, y presentar copia del acuerdo que recaiga al escrito de desistimiento a
más tardar dentro de los quince días hábiles posteriores a la fecha de la autorización a
que se refiere el artículo 135 del RACERF, si el patrón no requiere de autorización
previa, dicho plazo se computará a partir del día siguiente de la fecha de presentación
de la solicitud señalada en el artículo 133 del propio RACERF.
Tratándose de los patrones que requieren de autorización previa para el pago diferido
o en parcialidades (artículo 134 del RACERF), el Instituto en un plazo máximo de
cuarenta y cinco días hábiles notificará al patrón o su representante legal, la resolución
recaída a su petición.
1. Sociedades controladoras;
2. Sociedades controladas;
3. Instituciones de crédito;
4. Instituciones y sociedades mutualistas de seguros;
5. Instituciones de fianzas;
6. Instituciones de sistemas de ahorro para el retiro;
7. Organizaciones auxiliares de crédito;
8. Instituciones del mercado de valores;
9. Sociedades de inversión;
10. Organismos descentralizados;
11. Empresas de participación estatal mayoritaria;
12. Patrones con un número mayor de trescientos trabajadores;
13. Patrones a quienes el Instituto, en ejercicio de sus facultades de comprobación, les
determinó créditos fiscales.
Es importante considerar que este tipo de patrones, por disposiciones del RACERF,
tienen mayores requerimientos documentales, tales como informe acerca del flujo de
efectivo en caja y bancos y un informe de liquidez, de conformidad al Artículo 134 del
RACERF, la autoridad facultada para autorizar los convenios a que se refiere el artículo
133 del RACERF, es el Subdelegado y para los patrones especificados en el numeral 134
del mismo ordenamiento legal es el Delegado.
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entero a cuenta. El monto restante de su adeudo se pagará en parcialidades iguales,
mensuales y sucesivas en el plazo autorizado.
Una vez concedida la autorización de pago a plazos, existen varias causas por la cuales
puede quedar sin efecto, éstas son:
1. Que desaparezca o resulte ser insuficiente la garantía del interés fiscal, sin que se
presente una nueva garantía o se amplíe la existente;
2. El patrón sea declarado sujeto a concurso mercantil o esté en proceso de
liquidación;
3. El patrón deje de pagar tres parcialidades;
4. El patrón omita el pago de las cuotas obrero patronales que se generen dentro de
los tres meses siguientes a la presentación de su solicitud.
5. El patrón omita el pago diferido en la fecha que él estableció;
La rehabilitación solamente procede por una sola ocasión, siempre y cuando el patrón
pague en una exhibición, en un periodo máximo de cinco días hábiles contados a
partir de la fecha en que se le dio a conocer la autorización respectiva, el total del
monto correspondiente a las mensualidades no cubiertas en su oportunidad, así como
los recargos que se hubieran generado por la mora en el pago de dichas
mensualidades; así mismo, el patrón deberá cubrir en dicho plazo las cuotas vencidas
y sus accesorios legales, de periodos posteriores a los contenidos en la solicitud o
autorización.
Por otro lado, el patrón podrá solicitar por una sola vez, un plazo mayor al inicialmente
aceptado u otorgado, sin que exceda de las cuarenta y ocho mensualidades, y/o
agregar, nuevos créditos.
Artículo 141 CFF. Los contribuyentes podrán garantizar el interés fiscal, cuando se
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actualice alguno de los supuestos previstos en los artículos 74 y 142 del Código, en
alguna de las formas siguientes:
2. Prenda o Hipoteca.
El Reglamento del CFF establecerá los requisitos que deberán reunir las garantías. La
autoridad fiscal vigilará que sean suficientes tanto en el momento de su aceptación
como con posterioridad y, si no lo fueren, exigirá su ampliación. En los casos en que los
contribuyentes, a requerimiento de la autoridad fiscal, no lleven a cabo la ampliación o
sustitución de garantía suficiente, ésta procederá al secuestro o embargo de otros
bienes para garantizar el interés fiscal.
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La garantía deberá constituirse dentro de los treinta días siguientes a aquél en que
surta efectos la notificación efectuada por la autoridad fiscal correspondiente de la
resolución sobre la cual se deba garantizar el interés fiscal, salvo en los casos en que se
indique un plazo diferente en otros preceptos de este Código.
Conforme al artículo 135 de la Ley de Amparo, tratándose de los juicios de amparo que
se pidan contra el cobro de las contribuciones y aprovechamientos, por los causantes
obligados directamente a su pago, el interés fiscal se deberá asegurar mediante el
depósito de las cantidades que correspondan ante la Tesorería de la Federación o la
Entidad Federativa o Municipio que corresponda.
Para los efectos del párrafo anterior, el Tribunal Federal de Justicia Administrativa no
exigirá el depósito cuando se trate del cobro de sumas que, a juicio del Magistrado o
Sala que deba conocer de la suspensión, excedan la posibilidad del solicitante de la
misma, cuando previamente se haya constituido garantía ante la autoridad exactora, o
cuando se trate de personas distintas de los causantes obligados directamente al
pago; en este último caso, se asegurará el interés fiscal en los términos indicados en
los primeros dos párrafos de este artículo.
Artículo 141-A CFF.- La Secretaría de Hacienda y Crédito Público podrá autorizar a las
instituciones de crédito o casas de bolsa para operar cuentas de garantía del interés
fiscal. Las instituciones o casas autorizadas tendrán las siguientes obligaciones:
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que se establezca en las disposiciones fiscales o aduaneras.
II. Se solicite prórroga para el pago de los créditos fiscales o para que los
mismos sean cubiertos en parcialidades, si dichas facilidades se conceden
individualmente.
III. Se solicite la aplicación del producto en los términos del artículo 159 de este
Código.
IV. En los demás casos que señalen este ordenamiento y las leyes fiscales
No se otorgará garantía respecto de gastos de ejecución, salvo que el interés fiscal esté
constituido únicamente por éstos.
CFF
Artículo 143 CFF.- Las garantías constituidas para asegurar el interés fiscal a que se
refieren las fracciones II, IV y V del Artículo 141 de este Código, se harán efectivas a
través del procedimiento administrativo de ejecución.
Si la garantía consiste en depósito de dinero en alguna entidad financiera o sociedad
cooperativa de ahorro y préstamo, una vez que el crédito fiscal quede firme se
ordenará su aplicación por la autoridad fiscal.
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de los documentos que justifiquen el crédito garantizado y su exigibilidad. Para
ello la afianzadora designará, en cada una de las regiones competencia de las
Salas Regionales del Tribunal Federal de Justicia Administrativa, un apoderado
para recibir requerimientos de pago y el domicilio para dicho efecto, debiendo
informar de los cambios que se produzcan dentro de los quince días de
anticipación a la fecha en que se pretenda surtan sus efectos. La citada
información se incorporará en la póliza de fianza respectiva y los cambios se
proporcionarán a la autoridad ejecutora.
Para estos efectos las instituciones de crédito y casas de bolsa, que mantengan
títulos o valores en depósito por parte de las afianzadoras, deberán informar
dicha situación a la autoridad fiscal. En los casos en que las instituciones de
crédito o las casas de bolsa omitan cumplir con la obligación anterior, resultará
improcedente la aceptación de las pólizas de fianza para garantizar créditos
fiscales.
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Los recargos mencionados se causarán hasta por cinco años.
El plazo para que se configure la prescripción, en ningún caso, incluyendo cuando este
se haya interrumpido, podrá exceder de diez años contados a partir de que el crédito
fiscal pudo ser legalmente exigido. En dicho plazo no se computarán los periodos en
los que se encontraba suspendido por las causas previstas en este artículo.
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prescriba la obligación garantizada o el de tres años, lo que resulte menor.
Artículo 282.- Las fianzas que las Instituciones otorguen a favor de la Federación, del
Distrito Federal, de los Estados y de los Municipios, se harán efectivas, a elección del
beneficiario, siguiendo los procedimientos establecidos en el artículo 279 de esta Ley,
o bien, de acuerdo con las disposiciones que se señalan en el mismo y de conformidad
con las bases que fije el Reglamento de este artículo, excepto las que se otorguen a
favor de la Federación para garantizar obligaciones fiscales a cargo de terceros, caso
en que se estará a lo dispuesto por el Código Fiscal de la Federación.
6. Estrategias y Procedimientos
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6.1. Actividades Básicas de la Oficina de Emisión y Pago Oportuno
Determinar. la procedencia de la
extinción de adeudos fiscales por
prescripción la obligación de enterar
Recibir y atender las solicitudes de
las cuotas y los capitales
aclaración administrativa de créditos
constitutivos o caducidad de la
fiscales
facultad del Instituto de fijar en
cantidad líquida los créditos a su
favor
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Las actividades del personal adscrito a la Oficina de
Emisión y Pago Oportuno se realizan con eficiencia,
oportunidad y en estricto apego a la LSS y sus
reglamentos, CFF y demás ordenamientos legales, bajo la
dirección y supervisión del Jefe de Grupo de Tesorería o
mando superior.
http://www.imss.gob.mx/patrones
La Subdelegación que controla el registro patronal recibe del patrón o demás sujetos
obligados, el escrito libre de solicitud de aclaración administrativa de créditos fiscales,
acompañando la documentación probatoria en que la sustente, así como los cálculos
correspondientes para su revisión, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha
en que surta efectos la notificación del crédito fiscal.
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Fundamento
“Artículo 151. Las cédulas de liquidación emitidas por el Instituto por concepto de
cuotas obrero patronales, capitales constitutivos, actualización, recargos, multas y
gastos por inscripciones improcedentes y atención a no derechohabientes, tendrán el
carácter de definitivas al surtir efectos su notificación.
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aclaraciones en relación con los créditos emitidos por concepto de cuotas obrero
patronales, capitales constitutivos, actualización, recargos y multas conforme a lo
siguiente:
La aclaración administrativa deberá ser solicitada por el patrón dentro de los cinco días
hábiles siguientes a la fecha en que surta efectos la notificación del crédito fiscal.
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La solicitud de aclaración administrativa podrá presentarse
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La aclaración
administrativa
procede contra
créditos fiscales por Cuotas obrero patronales
concepto
Capitales constitutivos
Errores
aritméticos o
mecanográficos
Otras situaciones
de hecho que no Motivos de
impliquen una aclaración Avisos afiliatorios
controversia administrativa
jurídica
Certificados de
incapacidad
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La solicitud de Nombre, denominación o razón social,
aclaración
administrativa
se presentará
mediante Registro Patronal,
escrito libre, el
cual deberá
contener los Domicilio patronal,
siguientes
datos:
Autoridad a la que se dirige,
Propósito de la promoción,
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Motivo de Subtema Documentación Requerida
Aclaración
Error en Oficio de certificación expedido por el
Registro Departamento de Afiliación Vigencia
Patronal
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al IMSS Trabajador Oficio de certificación correspondiente el cual será
que labora con emitido por el Departamento de Afiliación
dos o más Vigencia, indicando el salario diario integrado,
patrones (Art. salarios promedio de los ramos de aseguramiento
33 LSS.) comprendidos como otros seguros el salario de
Invalidez y Vida (IV) y Cesantía en Edad Avanzada y
Vejez (CV) y periodo de aplicación.
Trabajador Oficio de certificación correspondiente el cual será
dado de baja emitido por el Departamento de Afiliación
que cotiza con Vigencia indicando la fecha de aplicación del
otro patrón artículo 37 LSS.
(Art. 37 LSS)
Trabajador Oficio de certificación correspondiente el cual será
mal cargado emitido por el Departamento de Afiliación
Vigencia corroborando que el trabajador no fue
dado de alta por el patrón con quien aparece
cargado.
Trabajador con Oficio de certificación correspondiente el cual será
doble número emitido por el Departamento de Afiliación
de seguridad Vigencia señalando que se trata del mismo
social trabajador (fecha de nacimiento idéntica) con
doble número de seguridad social.
Trabajadores Oficio de certificación correspondiente el cual será
con mismo emitido por el Departamento de Afiliación
nombre y Vigencia precisando si se trata de trabajadores
número de distintos aún cuando tengan el mismo nombre.
seguridad
social
(homonimia)
Trabajador con Oficio de certificación correspondiente el cual será
jornada o emitido por el Departamento de Afiliación
semana Vigencia señalando fecha (día, mes y año) de
reducida registro y número de horas laboradas por jornada
o de días laborables por semana, asimismo el
salario vigente.
Deducción Certificación correspondiente expedida por el
global por Departamento de Afiliación Vigencia.
convenio de
ausentismo o
incapacidades
Determinació Oficio de certificación expedido por el
n tripartita Departamento de Afiliación Vigencia en el cual se
debiendo ser especifique la fecha a partir de la cual comenzó a
bipartita aplicar el cambio de régimen.
Certificados Incapacidad Certificado de incapacidad expedido por médico
de para el trabajo del Instituto.
incapacidad
expedidos
por el
Instituto.
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Pagos no Cédula de determinación o de liquidación pagada
captados o y comprobante de pago.
registrados
con
posterioridad
a la
notificación de
la cédula de
liquidación
(pago
espontáneo)
Modificación “Anexo_3 Resolución Aclaración Procedente con
del monto de Modificación de Prima de R.T.” o “Anexo_5
la multa Resolución Aclaración Cuotas Parcialmente
relativa a una Procedente” o “Anexo_6 Resolución Aclaración
cédula de Cuotas Procedente” o “Anexo_8 Resolución
liquidación Aclaración Cuotas por los Seguros de Retiro,
ajustada Cesantía en Edad Avanzada y Vejez, Parcialmente
Procedente" o "Anexo_9 Resolución Aclaración
Cuotas por los Seguros de Retiro, Cesantía en Edad
Avanzada y Vejez. Procedente” del crédito fiscal
que dio origen a la Anexo 4 Cédula de liquidación
por concepto de multa.
Ausentismo Listas de raya, nómina o controles de asistencia
correspondiente. En caso de que el documento no
contenga elementos de legalidad, el patrón o su
representante legal deberá asentar, bajo protesta
de decir verdad, que la información es fidedigna
Situaciones Resolución
de hecho que que rectifica la
no impliquen clasificación o
una prima del
Resolución
controversia patrón en el
jurídica. Seguro de
Riesgo de
Trabajo.
Desacuerdo
con la
Clasificación o
Escrito patronal manifestando desacuerdo con su
prima del
prima o medio de defensa interpuesto.
seguro de
riesgo de
trabajo
Multas
emitidas a
patrones que Cédula de determinación de cuotas sin pago
realizaron la debidamente recepcionada por la unidad
determinación administrativa que corresponda; comprobante de
de cuotas sin pago y constancia de notificación.
pago (Auto-
determinados)
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Trabajador
pensionado en
el ramo de Resolución de otorgamiento de pensión, por los
seguro de ramos de IV.
invalidez y
vida. (IV)
Trabajador
pensionado en
el ramo de Resolución de otorgamiento de pensión, por los
seguro de ramos de CV.
cesantía y
vejez. (CV)
Convenio de
Convenio de incorporación y bases de cotización
incorporación
especiales; y oficio de certificación expedido al
y bases de
efecto por el Departamento de Afiliación y
cotización
Vigencia.
especiales
Reversión de Convenio vigente celebrado con el Instituto, para
Cuotas conocer el porcentaje de reversión autorizado y
pago respectivo.
Intercambio Convenio vigente celebrado con el Instituto, que
de servicios indique el porcentaje de reversión autorizado
Multas: ajuste
del 20% por
pago dentro
de los quince Constancias de notificación.
días Pago respectivo
Incidencia 03
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Interrumpe el plazo para la
interposición del recurso de
inconformidad
Efectos de la solicitud
No interrumpe ni suspende el
plazo para pagar el importe
reconocido
No interrumpe la generación de
actualización y recargos
Resolución
Sentido de la
Efectos Fundamento (RACERF)
resolución
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Interrupción y suspensión de plazo
Interrupción de plazo
Suspensión de plazo
• Detiene el cómputo del plazo durante todo el tiempo que dure la situación
suspensiva, pero que, una vez desaparecida esta causal, permite que el plazo
se integre sumando el tiempo que había transcurrido con anterioridad a la
suspensión, al tiempo posterior a su producción.
Reglas Generales:
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 71
Para la aplicación de un capital constitutivo, el Departamento de Afiliación Vigencia
considerará los siguientes supuestos:
De conformidad con el Acuerdo 702/2002 dictado por el Consejo Técnico del Instituto,
publicado en el Diario Oficial de la Federación (DOF) el día 21 de febrero de 2003, no se
emitirán cédulas de liquidación por capitales constitutivos, hasta por el importe
equivalente a quince veces el salario mínimo general diario de la Ciudad de México
(antes Distrito Federal) vigente en la fecha en que el Instituto tuvo conocimiento del
riesgo de trabajo o de la enfermedad que origina la determinación del capital
constitutivo.
Dicha restricción se exceptúa para los créditos fiscales que deban reponerse en
cumplimiento de los acuerdos dictados al resolver los recursos de inconformidad o de
las sentencias pronunciadas en el juicio contencioso administrativo federal y para las
cédulas de liquidación que se deban emitir a patrones por concepto de capitales
constitutivos complementarios.
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 72
Tratándose de expedientes que sean turnados a otra subdelegación por corresponder
a ésta el control del domicilio del patrón, el plazo de 20 días hábiles para realizar la
determinación y liquidación de la Cédula por concepto de capitales constitutivos, en
cualquiera de sus modalidades, empezará a correr desde la fecha en que se reciba
dicho expediente en la Oficina de Emisión y Pago Oportuno, debiendo la
subdelegación receptora informar vía oficio a la de origen al concluir la emisión los
resultados derivados de dicha actividad o en su caso, los motivos de la no emisión.
• b.1 Copia del “Dictamen de alta por riesgo de trabajo”, Formato ST-2
• b.4 Copia del “Aviso de atención médica inicial y calificación de
probable riesgo de trabajo”, Formato ST-7
Unidades Médicas • b.6 Original del “Formato de registro y cálculo de prestaciones en
especie”, formato CM-CC-01
• b.7 Original del “Reporte de Atención Médica por Probable Capital
Constitutivo”, formato RAMPCC
• b.8 Original del “Resultado de Consulta de Histórico de OCI
Servicios de
Prestaciones
Económicas en U.M.F. • c.1 Original del “Reporte Registro de capital constitutivo inicial”
Tramitadora y de
Control o U.M.F. • c.2 Original del “Reporte Complemento de capital constitutivo”
Tramitadora, por
subsidios y ayudas
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b) Trabajador con modificación de salario que sufre un riesgo de trabajo que
produce incapacidad temporal.
Servicios de
Prestaciones
Económicas en U.M.F. • c.1 Original del “Reporte Registro de capital constitutivo inicial”
Tramitadora y de
Control o U.M.F. • c.2 Original del “Reporte Complemento de capital constitutivo”
Tramitadora, por
subsidios y ayudas
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 74
c) Trabajador No inscrito que sufre un riesgo de trabajo que produce incapacidad
permanente parcial hasta el 50%, con indemnización global.
Servicios de
Prestaciones
Económicas en U.M.F. • c.1 Original del “Reporte Registro de capital constitutivo inicial”
Tramitadora y de
Control o U.M.F. • c.2 Original del “Reporte Complemento de capital constitutivo”
Tramitadora, por
subsidios y ayudas
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 75
d) Trabajador con modificación de salario que sufre un riesgo de trabajo que
produce incapacidad permanente parcial hasta el 50%, con indemnización
global.
Servicios de
Prestaciones
Económicas en U.M.F. • c.1 Original del “Reporte Registro de capital constitutivo inicial”
Tramitadora y de Control • c.2 Original del “Reporte Complemento de capital constitutivo”
o U.M.F. Tramitadora,
por subsidios y ayudas
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 76
e) Trabajador No inscrito que sufre un riesgo de trabajo que produce incapacidad
permanente parcial del 26% hasta el 50%, con pensión.
Servicios de Prestaciones
Económicas en U.M.F. • c.1 Original del “Reporte Registro de capital constitutivo inicial”
Tramitadora y de Control
o U.M.F. Tramitadora, por • c.2 Original del “Reporte Complemento de capital constitutivo”
subsidios y ayudas
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 77
f) Trabajador con modificación de salario que sufre un riesgo de trabajo que
produce incapacidad permanente parcial hasta el 50%, con pensión.
Servicios de
Prestaciones
Económicas en U.M.F. • c.1 Original del “Reporte Registro de capital constitutivo inicial”
Tramitadora y de
Control o U.M.F. • c.2 Original del “Reporte Complemento de capital constitutivo”
Tramitadora, por
subsidios y ayudas
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 78
g) Trabajador No inscrito que sufre un riesgo de trabajo que produce incapacidad
permanente parcial mayor del 50%.
Servicios de Prestaciones
Económicas en U.M.F. • c.1 Original del “Reporte Registro de capital constitutivo inicial”
Tramitadora y de Control
o U.M.F. Tramitadora, por • c.2 Original del “Reporte Complemento de capital constitutivo”
subsidios y ayudas
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 79
h) Trabajador inscrito con modificación de salario que sufre un riesgo de trabajo
que produce incapacidad permanente parcial mayor del 50%.
Servicios de
Prestaciones
Económicas en U.M.F. • c.1 Original del “Reporte Registro de capital constitutivo inicial”
Tramitadora y de
Control o U.M.F. • c.2 Original del “Reporte Complemento de capital constitutivo”
Tramitadora, por
subsidios y ayudas
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 80
• a.1 Copia del “Oficio de promoción”, clave 9220 - 009 - 322
Departamento de
• a.2 Copia de la “Consulta Numérica de Patrones”
Afiliación Vigencia
• a.3 Copia de la “Consulta de Cuenta Individual
Servicios de Prestaciones
Económicas en U.M.F. • c.1 Original del “Reporte Registro de capital constitutivo inicial”
Tramitadora y de Control
o U.M.F. Tramitadora, por • c.2 Original del “Reporte Complemento de capital constitutivo”
subsidios y ayudas
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 81
j) Trabajador con modificación de salario que sufre un riesgo de trabajo que
produce incapacidad permanente total.
Servicios de Prestaciones
Económicas en U.M.F. •c.1 Original del “Reporte Registro de capital constitutivo inicial”
Tramitadora y de Control o
U.M.F. Tramitadora, por •c.2 Original del “Reporte Complemento de capital constitutivo”
subsidios y ayudas
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 82
k) Trabajador No inscrito que sufre un riesgo de trabajo que produce la muerte.
Servicios de Prestaciones
Económicas en U.M.F. • c.1 Original del “Reporte Registro de capital constitutivo inicial”
Tramitadora y de Control
o U.M.F. Tramitadora, por • c.2 Original del “Reporte Complemento de capital constitutivo”
subsidios y ayudas
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 83
l) Trabajador con modificación de salario que sufre un riesgo de trabajo que
produce la muerte.
Servicios de
Prestaciones
Económicas en U.M.F. • c.1 Original del “Reporte Registro de capital constitutivo inicial”
Tramitadora y de
Control o U.M.F. • c.2 Original del “Reporte Complemento de capital constitutivo”
Tramitadora, por
subsidios y ayudas
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 84
m) Trabajador No inscrito a quien se otorgaron prestaciones en el seguro de
enfermedades y maternidad.
Servicios de
Prestaciones
Económicas en U.M.F. • c.1 Original del “Reporte Registro de capital constitutivo inicial”
Tramitadora y de Control • c.2 Original del “Reporte Complemento de capital constitutivo”
o U.M.F. Tramitadora, por
subsidios y ayudas
Servicios de
Prestaciones
Económicas en U.M.F. • c.1 Original del “Reporte Registro de capital constitutivo inicial”
Tramitadora y de
Control o U.M.F. • c.2 Original del “Reporte Complemento de capital constitutivo”
Tramitadora, por
subsidios y ayudas
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 85
o) Trabajadora No inscrito a quien se otorgaron prestaciones en el ramo de
maternidad.
Servicios de Prestaciones
Económicas en U.M.F. • c.1 Original del “Reporte Registro de capital constitutivo inicial”
Tramitadora y de Control
o U.M.F. Tramitadora, por • c.2 Original del “Reporte Complemento de capital constitutivo”
subsidios y ayudas
Servicios de
Prestaciones
Económicas en U.M.F. • c.1 Original del “Reporte Registro de capital constitutivo inicial”
Tramitadora y de
Control o U.M.F. • c.2 Original del “Reporte Complemento de capital constitutivo”
Tramitadora, por
subsidios y ayudas
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 86
q) Trabajador No inscrito que fallece por una enfermedad no profesional a quien
se otorgaron prestaciones en el seguro de Invalidez y vida.
Servicios de Prestaciones
Económicas en U.M.F. • c.1 Original del “Reporte Registro de capital constitutivo inicial”
Tramitadora y de Control
o U.M.F. Tramitadora, por • c.2 Original del “Reporte Complemento de capital constitutivo”
subsidios y ayudas
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 87
r) Trabajador con modificación de salario que fallece por una enfermedad no
profesional y a quien se otorgaron prestaciones en el seguro de invalidez y vida.
Servicios de
Prestaciones
Económicas en U.M.F. • c.1 Original del “Reporte Registro de capital constitutivo inicial”
Tramitadora y de
Control o U.M.F. • c.2 Original del “Reporte Complemento de capital constitutivo”
Tramitadora, por
subsidios y ayudas
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 88
s) Trabajador No inscrito que se le dictaminó invalidez permanente por una
enfermedad no profesional.
Servicios de Prestaciones
Económicas en U.M.F. • c.1 Original del “Reporte Registro de capital constitutivo inicial”
Tramitadora y de Control
o U.M.F. Tramitadora, por • c.2 Original del “Reporte Complemento de capital constitutivo”
subsidios y ayudas
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 89
t) Trabajador con modificación de salario que se le dictaminó invalidez
permanente por una enfermedad no profesional.
Servicios de
Prestaciones
Económicas en U.M.F. • c.1 Original del “Reporte Registro de capital constitutivo inicial”
Tramitadora y de
Control o U.M.F. • c.2 Original del “Reporte Complemento de capital constitutivo”
Tramitadora, por
subsidios y ayudas
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 90
u) Trabajador No inscrito por el que se otorgaron prestaciones médicas en el
seguro de enfermedades y maternidad a sus beneficiarios.
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 91
w) Trabajador con modificación de salario a quien se le otorgaron prestaciones en
el ramo de cesantía en edad avanzada o vejez, Ley 1973.
Para la adecuada motivación de los capitales constitutivos que deriven del seguro de
riesgos de trabajo, cuando aquél ocurra el mismo día en que es presentado el aviso, es
necesario contar con la información relativa a la fecha, hora y minutos en que fue
presentado el movimiento afiliatorio ante el Instituto, por lo cual, deberá verificarse
que dicha información se contenga en la documentación que se reciba del
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 92
Departamento de Afiliación Vigencia. En caso contrario, habrá de procederse a su
devolución para que sea complementada la información.
En caso de que no se haya otorgado alguno de los tipos de prestaciones (en especie o
económicas) que contemplan los diferentes formatos de “Cédula de liquidación por
concepto de capitales constitutivos”, para cada supuesto de fincamiento, el
responsable de la mesa de capitales constitutivos, deberá eliminar el módulo
respectivo.
El monto total del capital constitutivo se deberá cargar a la cuota patronal de la rama
de seguro que corresponda al motivo que dio origen a su fincamiento.
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 93
Tratándose de juicios ordinarios, en su modalidad tradicional y en línea, en los 5
días hábiles siguientes a la notificación de la sentencia definitiva que haya
quedado firme, y
Tratándose de juicios sumarios, en su modalidad tradicional y en línea, en los 3
días hábiles siguientes a la notificación de la sentencia definitiva que haya
quedado firme.
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 94
a) Del Departamento de Afiliación Vigencia Subdelegacional:
• a.1 Copia del “Oficio de promoción”, clave 922 - 009 – 322, por el que se informa al
Departamento de Pensiones Subdelegacional, y/o Servicios de Prestaciones Económicas
en U.M.F. Tramitadora y de Control o U.M.F. Tramitadora, la existencia de un capital
constitutivo.
• b.4 Copia del “Aviso de atención médica inicial y calificación de probable riesgo de
trabajo”, Formato ST-7.
• b.5 Copia del “Dictamen de probable recaída por Riesgo de Trabajo”, Formato ST-8, en
su caso.
• b.6 Original del “Formato de registro y cálculo de prestaciones en especie”, Formato CM-
CC-01, original en su caso.
• b.7 Original del “Reporte de Atención Médica por Probable Capital Constitutivo”,
Formato RAMPCC.
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 95
d) Del Departamento de Pensiones Subdelegacional, por pensiones y rentas vitalicias
• d.1 Copia del “Oficio de respuesta por promoción de capitales constitutivos por
indemnización global o pensiones”, clave 3300-010-005.
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 96
d) Del Departamento de Pensiones Subdelegacional, por pensiones y rentas vitalicias
• d.14 Original de la “Hoja de cálculo de un Capital Constitutivo por pensión por invalidez
de un asegurado no inscrito en el régimen obligatorio del Seguro Social, CC-INV-NI”,
clave 3300-009-080, en su caso.
• d.15 Original de la “Hoja de cálculo de un Capital Constitutivo por pensión por invalidez
de un asegurado inscrito en el régimen obligatorio del Seguro Social con salario
diferente al real, CC-INV-DIF”, clave 3300-009-065, en su caso.
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 97
I.Nombre completo del trabajador o beneficiario;
II.Fecha de inicio y término de la atención médica del trabajador o beneficiario;
III. Número de seguridad social del trabajador;
IV. Registro patronal;
V. Nombre o razón social;
VI. Domicilio del patrón;
VII. Servicios médicos proporcionados, indicando con precisión la cantidad de los
mismos su costo unitario por nivel de atención médica, así como el importe
total, verificando que dichos costos unitarios correspondan a los vigentes a la
fecha de la atención médica proporcionada y sean los publicados en el DOF;
VIII. Nombre completo, puesto y firma autógrafa de quien efectuó el registro,
determinó el costo y autorizó por parte de la Unidad Médica responsable de los
servicios prestados y que fijaron su importe;
IX. Importes de las prestaciones económicas y en especie otorgadas, y
X. Nombre completo del médico que califica el siniestro.
5. Comprueba que los cálculos de los montos de las prestaciones otorgadas y por
concepto de gastos de administración se hayan efectuado conforme a las normas
aplicables. Verificando sí el importe de la suma de las prestaciones económicas y
en especie otorgadas, más el 5% por concepto de gastos de administración, es
inferior a quince veces el salario mínimo general diario de la Ciudad de México
(antes Distrito Federal) vigente en la fecha en que el Instituto tuvo conocimiento
del riesgo de trabajo o de la enfermedad que origina la determinación del capital
constitutivo.
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 98
que origina la determinación del capital constitutivo, continúa con la actividad 10.
9. Una vez que se haya realizado el cargo en el SISCOB, vigila que se capture en el
archivo electrónico el formato “Cédula de liquidación por concepto de capital
constitutivo”, clave 9313-009-013 a 9313-009-035, según corresponda, el número de
crédito asignado y que ésta se imprima en dos tantos.
10. Verifica que se gestione la firma del (la) titular de la Subdelegación y que se trámite
su notificación.
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 99
6.1.4.2 Liquidaciones para Cancelación y Reposición
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 100
Recibe copia del dictamen
y/o resolución que modifica
la clase y/o determinación
Verifica en cada uno de
del grado de riesgo Consulta en los registros
los reportes, que las
notificada, con antecedente institucionales, que la
primas de riesgos de
de aclaración recaudación se encuentre
trabajo se hayan pagado
administrativa o captada e imprime el
correctamente, conforme
inconformidad para su reporte
al dictamen o resolución
emisión y procede a
registrarlo en el control
correspondiente
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 101
Genera la Cédula de Diferencias
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 102
6.1.6. Solicitud de Afectación del SISCOB por Emisión y Ajustes
Requisita para su afectación al SISCOB, por cada lote la Cédula para captura,
relacionando al reverso los datos necesarios de los periodos por los conceptos de
cuotas IMSS, RCV , Capitales Constitutivos y No Derechohabientes. Por cada uno de los
supuestos, recibe de la Oficina de Registros y Control de la Cartera:
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 103
6.1.7 Atención de Solicitudes de Devolución de Cantidades Enteradas sin Justificación
Legal
Notas:
Toda solicitud de devolución de cantidades enteradas sin justificación legal deberá
efectuarse en la Subdelegación que controla el registro patronal involucrado.
Las cantidades enteradas sin justificación legal por el seguro de retiro, cesantía en
edad avanzada y vejez (RCV), serán devueltas al solicitante conforme a lo dispuesto
en las DISPOSICIONES de carácter general en materia de operaciones de los
Sistemas de Ahorro para el Retiro, mismas en las que se contempla entre otros, el
TITULO QUINTO RECAUDACION Y DEVOLUCION DE PAGOS SIN JUSTIFICACION
LEGAL, Capítulo IV De la Devolución de Pagos Sin Justificación Legal, publicadas
en el DOF del 30 de julio de 2010.
En original:
En original y copia:
Notas:
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 104
por aquellos sujetos obligados que tengan derecho a ello, quienes deberán
acreditar su personalidad anexando la documentación soporte.
Se deberá poner especial atención en constatar que los datos que se asienten en la
solicitud de devolución, coincidan con la carátula de pago generada a través del
Sistema Único de Autodeterminación (SUA), tales como, registro patronal, período
de pago, folio SUA, fecha de pago y entidad receptora, así como el monto
liquidado, con el fin de evitar la generación de posibles errores que impidan la
devolución, ya que la Empresa Operadora de la Base de Datos Nacional del Sistema
de Ahorro para el Retiro (PROCESAR), rechazará cualquier solicitud errónea.
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 105
especifique la prima de riesgo asignada y la
fecha a partir de la cual surte efectos.
Motivo 03 Ver generales
Pago duplicado (pago 2 de la Nota:
misma liquidación) Se deberá cotejar que los dos pagos
correspondan al mismo registro patronal, mes o
bimestre y año.
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 106
Error en periodo o registro Derivado del análisis de la documentación, se
patronal determinará si efectivamente se incurrió en
un error de captura al realizar el pago, para
en su caso proceder a la devolución.
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 107
Motivo 19 Cédulas de determinación debidamente
Pago duplicado papel-papel selladas por la entidad receptora (banco).
Motivo 20 Ver generales
Pago indebido de actualización y
recargos
Motivo 21 Certificación del Departamento de Afiliación,
Error en primas de aseguramiento en la que se indique el salario diario base de
y/o limites superiores de salario cotización del trabajador.
Motivo 22 Resolución favorable dictada por el Instituto
Inscripciones improcedentes (art. al patrón, en el supuesto previsto por el
17 primer párrafo) LSS. primer párrafo del art. 17 LSS.
Motivo 23 Movimientos afiliatorios, certificados de
Error patronal en la auto incapacidad, nóminas o listas de raya, etc.
corrección
Motivo 24 Cédula de liquidación por concepto de multa
Pago indebido de multas (pagada).
Notas:
Se deberá verificar que las cuotas del periodo
hayan sido pagadas antes de que haya sido
notificada la multa.
En multas asociadas a una cédula de liquidación
de cuotas derivada de SIVEPA, se deberá
verificar que ésta última haya sido cancelada
derivado de una aclaración administrativa,
para que en caso de que la multa haya sido
pagada la devolución sea procedente.
Motivo 25 Ver generales
Error en salario mínimo
Motivo 26 Ver generales
Pago indebido de actualización y
recargos de RCV
Motivo 27 Ver generales
Devolución por Decreto del 5%
Nota:
Concluye trámite
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 108
Coteja que la documentación probatoria original coincida con la copia y aplica a
ésta sello con la leyenda:
Notas:
La solicitud que genere el sistema deberá ser firmada por el solicitante (patrón,
representante legal, asegurado, familiar del asegurado en la incorporación
voluntaria o sujeto obligado).
Las cantidades enteradas sin justificación legal por concepto de cuota obrera al
seguro de Retiro, Cesantía en Edad Avanzada y Vejez (RCV), serán acreditadas en la
subcuenta de “aportaciones voluntarias” de la cuenta individual del trabajador, por
lo que para este concepto no podrá aceptarse el trámite.
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 109
- Copia del comprobante(s) de pago del periodo motivo de la solicitud.
- Respaldo del archivo de pago SUA (dispositivo magnético), en su caso.
- Antecedentes de la devolución
- CD-SUA (Recaudación)
NOTA: Por los pagos no captados en las fuentes de consulta señaladas, se deberá
solicitar la certificación del pago a la Oficina de Registros y Control de la Cartera.
Nota:
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 110
Concluye trámite
Nota:
Si el pago fue realizado en papel, será necesario capturar los datos de los
trabajadores conforme a las instrucciones de operación SIDECO.
Nota:
Archiva el “Reporte de control de cifras del lote solicitudes que se enviará al CIZ”,
en minutario anual.
Recibe del CIZ al siguiente día hábil, la transmisión de los productos que se
detallan a continuación y procede a su impresión:
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 111
- Cifras de proceso.
- Factura actualizada de solicitudes de devoluciones seguros IMSS (en su caso).
- Factura actualizada de solicitudes de devoluciones seguro RCV (en su caso).
- Resultado de la validación lógica de solicitudes de devolución RCV.
Extrae del minutario anual el “Reporte de control de cifras del lote solicitudes que
se enviará al CIZ”.
Coteja el “Reporte de control de cifras del lote solicitudes que se enviará al CIZ”,
contra la “Factura actualizada de solicitudes de devoluciones seguros IMSS y/o
seguro RCV”, según el caso, para determinar que los casos enviados se hayan
recibido en su totalidad.
NOTA: En caso de determinarse faltantes, deberá generarse una nueva solicitud con
éstos y enviarse.
- Cifras de proceso.
- Reporte de validación física de lote subdelegacional.
- Factura actualizada de solicitudes de devoluciones seguros IMSS.
- Factura actualizada de solicitudes de devoluciones seguro RCV.
- Reporte control de cifras del lote solicitudes que se enviarán al CIZ.
- Resultado de la validación lógica de solicitudes de devolución RCV.
Recibe transmisión del CIZ, con los productos que enseguida se detallan y procede
a su impresión:
Notas:
Las cuotas enteradas sin justificación legal serán devueltas por el Instituto,
actualizadas conforme a lo previsto en el artículo 17-A, del CFF, desde el mes en
que se realizó el pago indebido hasta la fecha en que se genere la nota de crédito.
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 112
patronales, excepto cuando compruebe fehacientemente que él realizó integro el
pago, sin hacer a los trabajadores la retención correspondiente.
Nota:
Nota:
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 113
Depura los casos que quedaron pendientes en facturas anteriores, anotando en el
renglón correspondiente,
Integra lotes de “Nota de crédito seguros IMSS y/o seguro RCV”, respectivamente,
recibidas en la actividad 32 de este capítulo, que correspondan a la autorización del
delegado y del subdelegado.
Elabora “Oficio relación de notas de crédito seguros IMSS” y/u “Oficio relación de
notas de crédito seguro RCV” con base en los lotes integrados, para recabar firma
del delegado o del subdelegado, según corresponda, conteniendo los siguientes
datos:
- Registro patronal.
- Nombre o razón social.
- Importe de la devolución.
Notas:
Es facultad de los subdelegados, autorizar devoluciones hasta por un monto
máximo equivalente a 20 veces el salario mínimo anual que rija en el Distrito
Federal (Acuerdo del Consejo Técnico, 240/92 del 17 de junio de 1992).
Integra el “Oficio relación de notas de crédito seguros IMSS” y/o el “Oficio relación
de notas de crédito seguro RCV”, al lote que corresponda.
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 114
Elabora en original y copia la siguiente documentación:
- “Oficio de solicitud para recabar la firma autógrafa del delegado”, por las “Notas
de crédito seguros IMSS y/o seguro RCV”, respectivamente, que correspondan a
su nivel de autorización.
- “Oficio de trámite de pago en efectivo”, por todas las “Notas de crédito seguro
RCV”.
Nota: Las notas de crédito autorizadas por el Instituto, prescribirán una vez
transcurrido el plazo de cinco años contados a partir de su expedición, sin que el
patrón las hubiese aplicado o solicitado su monetización, en cuyo caso se deberá
cancelar la nota de crédito y archivar el asunto como totalmente concluido.
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 115
- Copia del “Oficio en el que se comunica que se encuentra a disposición del
solicitante, el talón del contra-recibo con el que fue programado el pago en
efectivo de las notas de crédito seguro RCV autorizadas”, por parte del
Departamento Delegacional de Presupuesto, Contabilidad y Trámite de
Erogaciones (Jefatura Delegacional de Finanzas), indicándole al solicitante que
deberá acudir al Departamento Delegacional de Supervisión de Cobranza, para
que le sea entregado el talón del contra-recibo correspondiente, con el cual podrá
realizar el cobro respectivo.
Nota;
Las notas de crédito expedidas por el Instituto, podrán aplicarse previa petición por
escrito del solicitante, debiendo acreditarse fehacientemente la personalidad del
patrón o representante legal que así lo solicita, a los adeudos existentes a cargo de
cualquier otro patrón.
Concluye trámite
Nota:
El patrón podrá solicitar la monetización de las notas de crédito expedida a su
favor, dentro de los quince días siguientes al vencimiento del plazo de cinco años
establecido por el art. 40-B de la LSS, para lo cual no deberá tener adeudos con el
Instituto y presentar la nota de crédito original acompañada a la solicitud. También
podrá solicitar la monetización de la nota de crédito en el caso en que haya
causado baja ante el Instituto, una vez transcurrido el plazo de tres meses
contados a partir de la baja, la que deberá ser certificada por el Departamento de
Afiliación. En caso de tener adeudos con el Instituto, se descontará el monto de los
mismos del importe de la devolución.
Verifica lo siguiente:
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 116
Si el patrón está vigente:
- Que la solicitud se haya presentado dentro de los 15 días siguientes al
vencimiento del plazo de 5 años contados a partir de la expedición de la nota de
crédito.
- Que no tenga adeudos con el Instituto.
6.1.7.12 No procede
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 117
6.1.8 Atención de Solicitudes Patronales para Dejar sin Efectos
las Multas Impuestas por Incumplimiento del Pago de
COP
El patrón deberá presentar la solicitud para dejar sin efectos las multas impuestas por
incumplimiento del pago de las cuotas obrero patronales a su cargo, en un plazo no
mayor a cinco días hábiles contados a partir de la fecha de la notificación de la misma,
siempre y cuando no se haya interpuesto recurso de inconformidad, en términos de lo
previsto por el art. 191 del RACERF.
El patrón podrá presentar la solicitud para dejar sin efectos las multas impuestas por
incumplimiento del pago de las cuotas obrero patronales a su cargo, fuera del plazo de
cinco días hábiles señalado en el art. 191 del RACERF o dentro del PAE, hasta antes de
que se efectúe el remate, siempre y cuando haya solicitado la suspensión del mismo,
debiendo garantizar el interés fiscal, tal y como lo señala el art. 192 del RACERF.
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 118
de Registros y Control de la Cartera, para su afectación en el SISCOB, a la incidencia 31
“Por iniciar tramitación” para que se continúe con el PAE
Elabora en original y copia del proyecto de “Resolución favorable”, para dejar sin
efectos la multa impuesta y gestiona firma.
Elabora en original y copia “Cédula para Captura”, clave 9312-009-010 (anexo 1), y lo
turna junto con la copia de la “Cédula de liquidación por multa”, al jefe de la Oficina de
Registros y Control de la Cartera, para su afectación en el SISCOB.
La notificación es el acto legal y formal a través del cual se hace del conocimiento del
patrón, sujeto obligado o, en su caso, a su representante legal un acto administrativo
emitido por el Instituto, el cual se hará constar por escrito en documento impreso, o
bien previa conformidad de aquél, en documento digital.
Con base al domicilio del Patrón ordena los créditos y demás documentos que se van
a notificar.
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 119
del año, excepto los sábados, los domingos, el 1º de enero; el primer lunes de febrero
en conmemoración del 5 de febrero; el tercer lunes de marzo en conmemoración del
21 de marzo; el 1º y 5 de mayo; el 16 de septiembre; el tercer lunes de noviembre en
conmemoración del 20 de noviembre; el 1º de diciembre de cada 6 años, cuando
corresponda a la transmisión del poder ejecutivo y el 25 de diciembre.
Para efectos del Instituto Mexicano del Seguro Social, además quedará comprendido
dentro de los días inhábiles el 10 de mayo y 15 de septiembre de conformidad a la
Cláusula 46, Fracción III, del Contrato Colectivo de Trabajo vigente.
Son horas hábiles las comprendidas entre las 7:30 y las 18:00 horas. Una diligencia de
notificación iniciada en horas hábiles podrá concluirse en hora inhábil sin afectar su
validez.
Las notificaciones surten sus efectos el día hábil siguiente a aquél en que sean
practicadas, para efectos del conteo de los términos.
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 120
c. Haber solicitado la presencia del patrón, sujeto obligado o su representante
legal;
d. Que por no haberlo encontrado se dejó citatorio en el domicilio, para que aquél
espere al personal designado para realizar la diligencia de la notificación a una
hora fija del día hábil posterior;
e. Recabar el nombre, el carácter con que se ostenta, identificación oficial y la
firma de la persona con quien se deja el citatorio en caso de que se niegue, se
debe levantar acta circunstanciada;
f. Nombre completo del patrón persona física o sujeto obligado y en caso de ser
persona moral se citará al representante legal, asentar los datos con los que se
identifique y acredite su personalidad respectivamente;
g. El citatorio deberá contener el apercibimiento que, de no encontrar a la hora
indicada del día hábil siguiente al patrón, sujeto obligado o al representante
legal realizará la diligencia de la notificación con quien se encuentre en el
domicilio, o en su caso con un vecino;
h. Asentar los datos de identificación, nombre completo y firma del personal
designado para realizar la diligencia de la notificación.
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 121
persona designada para realizar la diligencia de la notificación haciendo
constar la razón específica de este hecho.
El plazo de publicación se contará a partir del día hábil siguiente a aquél en que el
documento fue fijado o publicado, y la autoridad dejará constancia de ello en el
expediente respectivo. Se tendrá como fecha de notificación la del décimo sexto día
contado a partir del día hábil siguiente a aquél en el que se hubiera fijado o publicado
el documento.
El Jefe de Departamento deberá llevar a cabo la notificación por estrados a través del
Sistema de Notificaciones por Estrados Electrónicos.
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 122
Cuando el patrón o sujeto obligado no sea localizable en el domicilio del centro
de trabajo, que haya señalado ante el Instituto para tales efectos;
Cuando se ignore el domicilio del centro de trabajo del patrón a quien deba
notificarse o el de su representante legal;
Cuando el patrón a quien deba notificarse desaparezca y;
Cuando el patrón a quien deba notificarse se oponga a la diligencia de
notificación.
Habiendo transcurrido los quince días hábiles de publicación, contados a partir del día
hábil siguiente a aquél en que se fijó o publicó el documento (entiéndase acuerdo,
constancia de fijación y documento a notificar), se procederá a retirar los documentos
al décimo sexto día hábil siguiente, asentando esta circunstancia en la “Constancia de
retiro de documentos por estrados”, elaborada por el Notificador designado, a más
tardar el día hábil siguiente a aquél en que se retiraron los documentos notificados por
estrados, en la que se hará constar que se retira de los estrados ubicados en sitio
abierto al público en las oficinas de la Subdelegación que corresponda y de la página
electrónica de este Instituto.
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 123
objetivo particular de cada una de ellas:
Objetivo particular: para regular el envío y recepción de créditos fiscales para cobro, de
patrones o sujetos obligados no localizados, y cuyo domicilio fiscal se llegue a ubicar
en la circunscripción de otra subdelegación, pero en la misma jurisdicción de la
delegación a la que pertenece la emisora.
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 124
d. Fase de recaudación: pagos a través de fichas de depósito referenciadas;
Objetivo particular: para regular el registro de la recaudación denominada
“directa”, que es la obtenida a través de pagos referenciados que se efectúan en
entidades receptoras, por conceptos distintos de los que se captan mediante el
programa informático al que se refiere el artículo 39 de la Ley del IMSS, como
son Cuotas Obrero Patronales, multas, Capitales Constitutivos, Atención Médica
a no Derechohabientes, Inscripciones Improcedentes, recargos, actualización,
gastos de ejecución, recuperaciones de la Coordinación de personal, comisiones
de Afores e Infonavit e ingresos diversos.
Las bases técnicas para afectar la cartera en el sistema de cobranza están fundadas en
la técnica contable, por lo que conocer tal técnica es de gran ayuda, con ese propósito,
así como cuando es necesario interactuar con las áreas contables, para revisar el
registro de la cartera en la contabilidad institucional.
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 125
b. Fundamento de la técnica contable.- Se basa en la teoría de la partida doble, esto es,
que a toda acción le corresponde un efecto exactamente en la misma medida, esto es,
en importes. A continuación se presenta el esquema básico de la partida doble y su
terminología:
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE HABER
CARGO ABONO
+ Activo Activo -
- Pasivo Pasivo +
- Capital Capital +
- Resultados Resultados +
MD > MA = SD MA > MD = SA
c. Análisis del esquema básico de la partida doble y terminología: Cuenta contable “T”.-
definida como el mecanismo sumario para registrar las operaciones, existiendo cinco
cuentas básicas donde se registran la totalidad de las operaciones (a su vez, cada una
puede dividirse entre tantas subcuentas se requieran para clasificar mejor la
información, nombrando la cuenta conforme a la naturaleza de su contenido).
- Las cinco cuentas contables básicas definidas en la primer viñeta de este inciso c., se
definen a continuación:
iii) Activo: son los bienes y derechos con los que cuenta la organización. A manera de
ejemplo, es el efectivo, cuentas por cobrar, mobiliario y equipo e inmuebles.
vi) Gastos: son las erogaciones que realiza la organización para operar.
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 126
vii) Ingresos: son los beneficios o productos que obtiene la organización por su
operación.
Los abonos hacen la operación contraria: disminuyen el activo (-), e incrementan (+) el
pasivo, capital y los resultados, es decir, con los abonos se registran los ingresos.
Pasivo
Activo
Capital
Ingresos
Menos: Egresos
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 127
Beneficio o pérdida neta
Ciclo de
Ciclo de ingresos
ingresos yy su
su registro
registro contable
contable
Origen y aplicación del efectivo y su importancia para
la operación
•Operación •Operación
•Financiamiento •Pago a acreedores
•Venta de activos o accionistas
Origen del flujo de efectivo (responde a la pregunta: de dónde proviene):
•Inversión de capital
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Entrega de bien o servicio;
Facturación;
Registro de cuentas por cobrar;
Cobranza;
Ingreso de efectivo;
Ajuste de facturación o notas de crédito.
patronal
Por ello, retomando lo señalado en el inciso c., al asentar un adeudo del patrón
en el sistema, se carga, y al ser este pagado o ajustado, se abona. En ese
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sentido, la contabilidad institucional debe ser un espejo de nuestro sistema,
debiendo reflejar los mismos movimientos (en la contabilidad a nivel agregado,
no a detalle) y saldos.
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Reclasificación: es la corrección de concepto contable y/o de subdelegación, de
un ingreso que de origen presenta error.
a. Emisión manual.
- Definición:
Es la afectación a través de la cual se carga un adeudo en el sistema de cobranza, sea
de cuotas IMSS o RCV.
Los conceptos emitidos se denominan Tipo de documento, los cuales se relacionan en
el catálogo 2 y 3.
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Por la aplicación del procedimiento establecido en el artículo 18 del
Reglamento del Seguro Social obligatorio para los trabajadores de la
construcción por obra o tiempo determinado:
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83 Incumplimiento en el pago; artículo 304 de la Ley Diferencias
(R.T.)
84 No determinar o determinar en forma extemporánea;
artículo 304 A. Fracción IV.
85 Presentar al Instituto cédulas de determinación con datos
falsos; artículo 304 A. Fracción VI.
86 Impedir el procedimiento administrativo de ejecución;
artículo 304 A. Fracción X.
87 Afiliación y Vigencia: por actos u omisión en el artículo 304 A.
Fracción II, III, VI, XVI y XVIII.
88 Auditoria: por actos u omisiones que señala el artículo 304 A
Fracción. I, V, VII, VIII, IX, X, XIII, XIV, XVII, XIX, XX y XXI.
89 Clasificación de empresas: por actos u omisiones que señala
el artículo 304 A. Fracción XI, XII y XV
EBA 6 Liquidación
patronal o EBA.
/pago oportuno.
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Catálogo 3 Emisión de tipos de documento
CLASE DE DESCRIPCIÓN
EMISIÓN
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0 Diferencias Eventuales de la Construcción Modalidad 10 sin
Ninguna Condición Especial en Emisión
1 Eventuales de la Construcción Modalidad 10 Emisión Pertenece al
Fondo de Beneficio Colectivo.
b. Recaudación
- Definición:
Es la afectación a través de la cual se reconoce en el sistema de cobranza un ingreso
para el Instituto, sea de cuotas IMSS o RCV, sus accesorios, multas u otros conceptos.
Los ingresos son captados a través de entidades receptoras o bancos autorizados por
el Instituto, los cuales se reflejan como “Cajas”, con el propósito de facilitar la
identificación del mecanismo de entrada de efectivo o virtual, para posterior
conciliación con el área de Tesorería delegacional.
Esencialmente hay dos formas de recaudación, a través de entidades receptoras
empleando SUA o SIPARE y mediante pagos referenciados a través de ficha de pagos
GEFIDE. La primera se afecta en el sistema de cobranza de manera automatizada por
oficinas centrales, con la información recibida de PROCESAR.
La recaudación por pagos referenciados GEFIDE, será capturada en las
subdelegaciones, una vez que se comprueba que el ingreso se ha recibido. Es posible
capturar recaudación de otra subdelegación, así como de otra delegación, a la cual se
le denomina recaudación foránea.
Por cuanto a las cajas 200 a 499, cada subdelegación en particular deberá revisar
conforme al catálogo, cuál le corresponde para operar.
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Sólo cuotas
Cuotas y accesorios
Definición:
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Como créditos notificados,
es incidencia de tránsito.
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17 En convenio En Aloja los créditos a los Para cobros
recuperación cuales se les aplicó un
de cobro. beneficio por convenio, se
establece que es una
incidencia meramente
informativa para fines
estadísticos (es decir, no
opera en el sistema de
cobranza) ya que se refleja
en los reportes
gerenciales en donde
concentra el monto y
número de casos de las
incidencias 51 a la 55.
18 En certificación Transitoria La incidencia alojará los ORCC
adeudos que cuentan con
trámite de certificación de
pago, es decir, aquellos
por los que el patrón
cuenta con comprobante
de pago pero no está
reflejado en el sistema de
cobranza ni está
reportado por PROCESAR
como pagos rechazados.
Sobre estos adeudos no
deben llevarse a cabo
acciones de recuperación,
durante el tiempo que
tome la aclaración por
parte de las entidades
receptoras.
19 En concurso En Adeudos, por los cuales la Oficina para Cobros
mercantil recuperación. empresa se encuentra en
un proceso de venta o
remate, para lo cual en el
resultado final el Instituto
está en posibilidad de
recuperar los adeudos.
20 Actos Dinámica. Incidencia en tránsito. Auditoría a Patrones
Administrativos de
Auditoría por
Notificar
21 En aclaración Dinámica Créditos susceptibles de Auditoría a Patrones
ante Auditoría ser aclarados.
22 En Dinámica Aloja los créditos por los Oficina para cobros
cumplimiento de cuales el resultado del
Laudo o Sentencia recurso interpuesto, se
tiene que dar acatamiento
de la Autoridad.
Número de Etapa Descripción Área de control
Incidencia
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23 Multa en trámite Transitoria. Créditos por concepto de Oficina de Emisión y
de condonación. multas, por los cuales se Pago Oportuno
está en espera de la
resolución en la que se
autoriza su cancelación
(acuerdo 187/2003).
25 Transitoria Créditos por los que sí ORCC
existe pago a través de
SUA o SIPARE y que no se
pudo llevar a cabo su
conciliación (Recaudación
pendiente ProceSAR).
Envío a cobro.
- Definición:
Para enviar adeudos a cobro, con base en los procedimientos emitidos para ese
efecto.
De acuerdo al catálogo 7.
Nota: el cambio de Subdelegación o el Envío en Procuración de Cobro, debe realizarse
entre el día 1° y el día 15 de cada mes
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6 Confirmación de recibido Una vez recibidos los adeudos en la incidencia 13 de
en procuración de cobro carácter transitorio, deben traspasarse a la incidencia
01 ó 31. Si no se hace la afectación manual, al cierre del
mes, se efectúa automáticamente.
7 Devueltos en procuración Esta afectación corresponde a la subdelegación
de cobro receptora y debe ubicarse en la incidencia 09 o bien
de la incidencia 13 para devolver
Ajuste
- Definición:
Es la afectación para incrementar o disminuir el importe de un adeudo. De acuerdo a
lo anterior, ésta podrá ser cargo o abono, con o sin efecto contable, los cuales se
describen en catálogo 8.
Todos los ajustes con efecto contable, afectan a la cuenta contable de cuotas por
cobrar incrementándola con cargo o disminuyéndola con abono según corresponda,
con contra cuenta de ingresos, cartera por conciliar (antes “suspenso”) o reserva de
incobrabilidad.
Catálogo 8 Ajustes
A B
Clave Descripción
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11 Para ejercicio actual (cargo incrementa la emisión, afecta aportación del Gobierno
Federal).
12 Para ejercicio actual (afecta aportación del Gobierno Federal en cuotas; también se
utiliza para cancelar documentos emitidos de manera improcedente o condonados
como no derechohabientes, capitales constitutivos, inscripciones improcedentes y
multas).
22 Ajuste sin afectación contable (abono), Corrección recaudación exactora del ejercicio
actual.
23 Ajuste sin afectación contable del ejercicio actual, Corrige recauda aplicada créditos
7’s, 8’s y 9´s, compensa con clave sin afectación contable 24, también compensa con
hoja de rectificación de cargo a cuentas por cobrar o reclasificaciones 91, 93, 95 y 97.
24 Ajuste sin afectación contable del ejercicio actual, Corrige recaudación aplicada a
créditos 7´s, 8´s y 9´s, compensa con clave sin afectación contable 23
26 Corrige sistema ejercicio actual recaudación bancos y pagos referenciados.
28 Corrección sin suspenso exclusión pago ejercicios anteriores. (En desuso)
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Sistema de cobranza
11 12
13 14
23 22
31 24
33 26
41 28
43 32
42
Recaudación
En ese sentido, recordemos que todo ajuste con efecto contable, debe
mantener cargo (s) y abono (s) por el mismo importe para mantener la teoría
de la partida doble. Por ello, ejemplificando, se observa que una clave de
ajuste 12, es un abono al sistema y, al ser con efecto contable, refleja el cargo
en ingresos y el abono en cuotas por cobrar; esta cuenta, siempre tendrá
contablemente el mismo efecto que el sistema, ya que es un espejo de éste,
de no ser así, desequilibra el balance y genera partidas de cartera pendientes
de conciliar.
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 142
La cuenta de cuotas por cobrar, es entonces una cuenta de activo circulante,
con saldo deudor, por lo cual se incrementa cargando y se disminuye su saldo
con abonos y, debe conservar una igualdad con el sistema, de lo contrario
genera partidas de cartera pendiente de conciliar.
Por ello, cuando usualmente por una decisión de Consejo se determina que
una cuenta ya no se recuperará, se dice que “se aplica la reserva”, por lo que se
le efectúa un cargo, cancelando (en este caso abonando) las cuotas por
cobrar.
f. Reclasificación
Definición:
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Evitan la generación de suspenso contable al efectuar al mismo tiempo el
movimiento de ajuste sin efectos contables, por medio del SISCOB, reclasificando
el importe aplicado al concepto que le corresponde. Las reclasificaciones quedan
registradas en el Informe Contable de la Operación de Cobranza (ICOC).
Habilitar una emisión de seguros especiales, clave 87, los cuales no pueden ser
observados al consultar el SISCOB a través de estado de cuenta, su función
contable es cargo a la cuenta PREI 1106-1001 por cobrar y abono a la cuenta 4103-
0510 (entre otras) de ingresos de acuerdo a la modalidad de aseguramiento.
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Corrección a la recaudación que se aplicó a la cuenta de gastos de ejecución,
debiendo ser cuotas obrero patronales; se debe aplicar la clave 96, su función
contable es, cargo a la cuenta de gastos de ejecución y abono a la cuenta de cuotas
obrero patronales.
Catálogo 9. Reclasificaciones
Número de Descripción
clave
Número de Descripción
clave
97 Reclasifica cuotas a otros ingresos (En este caso remite por memorando a
contabilidad delegacional la orden de ingreso que ampara la
reclasificación)
94 Reclasifica recargos moratorios a cuotas
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98 Reclasifica otros ingresos a cuotas.
Se utiliza cuando el ingreso se registró por error en una modalidad que generó
ajuste automático o tiene cargo de emisión en SISCOB y corresponde a una
modalidad que habilita emisión.
Caja
R) 100
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13) Corresponde al ajuste automático con efecto contable generado por la aplicación de
la recaudación a la emisión modalidad 10, correspondiendo un cargo en cuentas por
cobrar 1106-1001 y abono en la cuenta de ingresos 4103-0510.
23) Ajuste sin efecto contable de cargo, su efecto es generar un movimiento contrario al
de la recaudación que se observa en el SISCOB, esto es únicamente a nivel de sistema y
debe estar compensado con la clave de movimiento 87.
12) Corresponde a un ajuste de abono con efecto contable, el cual tiene como función
generar un abono en SISCOB, abono en cuentas por cobrar y cargo a la cuenta de
ingresos, así también su movimiento es contrario al del ajuste automático 13 y corrige la
cuenta de ingresos.
Reclasificación 88
Se utiliza cuando el ingreso se registró por error en una modalidad que habilitó
emisión, y corresponde a una modalidad ordinaria, que tiene antecedente en el
SISCOB.
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R) Corresponde al registro de la recaudación, cuyo movimiento es el de cargo a la
cuenta de “recaudación en tránsito” 1106-0101 y abono a cuentas por cobrar 1106-1001, y
al momento en que el SISCOB identifica que es una modalidad especial, habilita la
emisión, cargando a la cuenta por cobrar 1106-1001 y abono a la cuenta de ingresos 4103-
0533.
88) Se emplea para corregir una recaudación de modalidad especial que se duplica o
cuando corresponde a una modalidad ordinaria, su movimiento corresponde a un
abono en cuentas por cobrar y cargo en la cuenta de ingresos modalidad 33; para el
ejercicio, este movimiento se compensa con una clave de ajuste 26 sin efecto contable.
26) Ajuste de abono sin efecto contable, para el presente ejemplo, se utiliza para
corregir la recaudación que por error se registró en una modalidad especial, debiendo
ser ordinaria, su aplicación es únicamente en SISCOB y compensa la clave de
movimiento 88 que si tiene efecto contable.
La recaudación se aplicó a un registro patronal propio, debiendo ser a otro que controla una
delegación diferente, para lo cual es necesario realizar un Cargo a C.O.P., actualización y
recargos, reclasificación 91, el cual genera en forma automática la clave de reclasificación
92.
SISCOB Emisión
original delegación que
recibe clave 92 Cuentas por cobrar Ingresos
10) 100 100 (26 10) 100 100 (92 100 (10
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Caja de la
delegación que
recibió el pago
R) 100
Para la corrección de la recaudación, que se registró como propia debiendo ser otra
delegación, se debe emplear la clave de reclasificación 91, la cual genera un cargo en
cuentas por cobrar 1106-1001, en su caso intereses 4103-1601 y actualización 4103-1602
y debe ser compensada con clave de movimiento 23, únicamente por el importe de
cuotas obrero patronales. Se genera en forma automática la clave de reclasificación
92, abono en la delegación en la que debió haberse registrado la recaudación, en
cuentas por cobrar, intereses y actualización, siendo necesario compensarla con la
clave de movimiento 26, únicamente por el rubro de cuotas obrero patronales.
23) Corresponde a la aplicación de una clave de ajuste de cargo sin efectos contables,
al registro que se le aplico la recaudación, solo se afecta en SISCOB, la cual compensa
el cargo que se efectúa en cuentas por cobrar con la clave de reclasificación 91, es
importante señalar que por la ausencia de algún movimiento ya sea en cuentas por
cobrar o en SISCOB, y que no sea compensado generará una partida en conciliación
(suspenso).
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 149
92) Movimiento contable automático de abono en cuentas por cobrar de la
delegación a la que se debió registrar la recaudación.
En virtud de que la recaudación se aplicó a C.O.P. debiendo ser recargos, se debe llevar
a cabo la corrección de la siguiente forma:
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R) Significa la aplicación de la recaudación que corresponde a un cargo a la cuenta de
recaudación en tránsito (caja) y abono a los conceptos por los que se efectuó el pago,
es decir, abono a cuentas por cobrar C.O.P. en su caso, recargos, actualización y
gastos de ejecución.
23) Corresponde a la aplicación de una clave de ajuste de cargo sin efectos contables,
la cual corrige la aplicación de la recaudación, únicamente en SISCOB, por ser un
movimiento sin efecto contable.
12) Corresponde a una clave de ajuste de abono con efectos contables, es decir, se
puede observar su afectación en SISCOB y, a través de su registro contable, el
movimiento que se genera es, cargo a ingresos y abono en cuentas por cobrar, este
movimiento se debe aplicar únicamente para el caso en que proceda cancelar la
emisión.
Recargos moratorios o
intereses
100 (93
En virtud de que la recaudación se aplicó a C.O.P. debiendo ser recargos, se debe llevar
a cabo la corrección de la siguiente forma:
10) Corresponde a la emisión que se habilita por ser modalidad especial, y se origina
por la recaudación aplicada, corresponde a un cargo en cuentas por cobrar y abono a
ingresos, únicamente se registran contablemente.
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 151
88) La reclasificación 88, es un registro exclusivamente contable generando un cargo
en la cuenta de ingresos y abono en cuentas por cobrar, se utiliza para los casos en
que se duplica la recaudación por seguros especiales o para el presente ejemplo
corregir la emisión que se habilitó, corrigiendo la cuenta de ingresos y compensando
la reclasificación de C.O.P. a recargos o actualización.
93) La reclasificación 93, tiene como objetivo corregir la aplicación de recaudación que
se realizó como C.O.P., de seguros especiales, debiendo ser actualización o recargos,
tiene únicamente afectación contable de cargo en cuentas por cobrar con abono en
actualización o recargos, este movimiento queda compensado con clave de
reclasificación 88.
Reclasificación 94
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 152
movimiento contable corresponde a un cargo en cuentas por cobrar y abono en
ingresos.
26) Clave de ajuste de abono sin afectación contable, se utiliza para compensar el
movimiento contable generado por la reclasificación 94., la clave 26 indica una
corrección a la recaudación y se debe compensar, para este caso con la clave 94, en
caso de que no se registre alguna de las dos claves 94 y 26, genera una diferencia en
conciliación, que de no corregirse ocasiona un suspenso contable.
Recaudación en
tránsito cajas
Cuentas por cobrar Ingresos directas
87) 100 100 (94 100 (87 R) 100
Recargos moratorios o
intereses
94) 100 100 (R
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 153
Reclasificación 95.
Recaudación en tránsito
cajas directas Gastos de ejecución
100
R) 100 (95
23) Corresponde a la aplicación de una clave de ajuste de cargo sin efectos contables,
la cual corrige la aplicación de la recaudación, únicamente en SISCOB, por ser un
movimiento sin efecto contable.
12) Corresponde a una clave de ajuste de abono con efecto contable, es decir se puede
observar su afectación en SISCOB y, a través de su registro contable, el movimiento
que se genera es, cargo a ingresos y abono en cuentas por cobrar, este movimiento se
debe aplicar únicamente para el caso en que proceda cancelar la emisión.
95) Esta reclasificación, tiene como objetivo corregir la aplicación de recaudación que
se realizó como C.O.P., tiene únicamente afectación contable generando un cargo en
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 154
cuentas por cobrar con abono en gastos de ejecución, este movimiento queda
compensado con clave de ajuste 23 sin afectación contable.
Recaudación en
tránsito cajas
Cuentas por cobrar Ingresos directas
10) 100 100 (R 100 (10 R) 100
95) 100 100 (88 88) 100
Gastos de ejecución
100 (95
10) Corresponde a la emisión que se habilita por ser modalidad especial, y se origina por la
recaudación aplicada, corresponde a un cargo en cuentas por cobrar y abono a ingresos,
únicamente se registran contablemente, en virtud de que no existe una emisión previa.
95) Esta reclasificación, tiene como objetivo corregir la aplicación de recaudación que
se realizó como C.O.P., de seguros especiales debiendo ser gastos de ejecución, tiene
únicamente afectación contable de cargo en cuentas por cobrar con abono a gastos
de ejecución, este movimiento queda compensado con clave de reclasificación 88.
Reclasificación 96.
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 155
movimiento contable de abono que genera debe ser correspondido con una clave de
movimiento 26 sin efecto contable y para el caso de seguros especiales la clave de
reclasificación 87.
Recaudación en tránsito
cajas directas Gastos de ejecución
R) 100 96) 100 100 (R
26) Clave de ajuste de abono sin afectación contable, se utiliza para compensar el
movimiento contable generado por la reclasificación 96, la clave 26 indica una
corrección a la recaudación y se debe compensar, para este caso con la clave 96, en
caso de que no se registre alguna de las dos claves 96 y 26, genera una diferencia en
conciliación, que de no corregirse ocasiona un suspenso contable.
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 156
Recaudación en
tránsito cajas
Cuentas por cobrar Ingresos directas
87) 100 100 (96 100 (87 R) 100
Gastos de ejecución
96) 100 100 (R
Reclasificación 97.
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 157
10) 100 100 (R 10) 100 100 (R 12) 100 100 (10
23) 100 100 (12 97) 100 100 (12
Recaudación en tránsito
cajas directas Otros ingresos
100
R) 100 (97
En virtud de que la recaudación se aplicó a C.O.P. debiendo ser otros ingresos, se debe
llevar a cabo la corrección de la siguiente forma:
23) Corresponde a la aplicación de una clave de ajuste de cargo sin efectos contables,
la cual corrige la aplicación de la recaudación, únicamente en SISCOB, por ser un
movimiento sin efecto contable.
12) Corresponde a una clave de ajuste de abono con efecto contable, es decir se puede
observar su afectación en SISCOB y, a través de su registro contable, el movimiento
que se genera es, cargo a ingresos y abono en cuentas por cobrar, este movimiento se
debe aplicar únicamente para el caso en que proceda cancelar la emisión.
97) La reclasificación 97, tiene como objetivo corregir la aplicación de recaudación que
se realizó como C.O.P., tiene únicamente afectación contable, generando un cargo en
cuentas por cobrar con abono en la cuenta de otros ingresos, este movimiento queda
compensado con clave de ajuste 23 sin afectación contable.
Recaudación en
tránsito cajas
Cuentas por cobrar Ingresos directas
10) 100 100 (R 100 (10 R) 100
97) 100 100 (88 88) 100
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 158
Otros ingresos
100 (97
En virtud de que la recaudación se aplicó a C.O.P. debiendo ser otros ingresos, se debe
llevar a cabo la corrección de la siguiente forma:
10) Corresponde a la emisión que se habilita por ser modalidad especial, y se origina
por la recaudación aplicada, corresponde a un cargo en cuentas por cobrar y abono a
ingresos, únicamente se registran contablemente, en virtud de que no existe una
emisión previa.
97) La reclasificación 97, tiene como objetivo corregir la aplicación de recaudación que
se realizó como C.O.P., de seguros especiales debiendo ser otros ingresos, tiene
únicamente afectación contable de cargo en cuentas por cobrar con abono en otros
ingresos, este movimiento queda compensado con clave de reclasificación 88.
Reclasificación 98.
Recaudación en tránsito
cajas directas Otros ingresos
R) 100 98) 100 100 (R
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 159
En virtud de que la recaudación se aplicó a otros ingresos debiendo ser C.O.P., se debe
llevar a cabo la corrección de la siguiente forma:
26) Clave de ajuste de abono sin afectación contable, se utiliza para compensar el
movimiento contable generado por la reclasificación 98, la clave 26 indica una
corrección a la recaudación y se debe compensar, para este caso con la clave 98, en
caso de que no se registre alguna de las dos claves 98 y 26, genera una diferencia en
conciliación, que de no corregirse ocasiona un suspenso contable.
Recaudación en
tránsito cajas
Cuentas por cobrar Ingresos directas
87) 100 100 (98 100 (87 R) 100
Otros ingresos
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 160
98) 100 100 (R
Descripción general:
Ocurre cuando el importe de las afectaciones a las cuentas por cobrar del sistema de
cobranza, difiere de las afectaciones efectuadas contablemente, por lo cual, la
operación se tiene que balancear (ver teoría de la partida doble) contra una cuenta
contable establecida para ese propósito, de diferencia contable de cartera.
Verificar que a toda clave 52 le corresponda una 31, con el mismo desglose de
ramos de seguro, que se obtiene del listado de operación diaria. Deberá
cuidarse que se conserve completo tal listado hasta la eliminación del
diferencial. En ese sentido, se compararían los listados de operación diaria
donde se afectaron ambas claves, hasta que estén correspondidos todos los
movimientos.
Las afectaciones que se hagan por tal conciliación deberán cotejarse con el
reporte de Cifras de control de inventario, de manera mensual.
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 161
Derivadas de la operación diaria:
a. Concepto:
Son transacciones en el sistema de cobranza, con o sin efecto contable, que modifican
la situación y/o el importe de las cuentas por cobrar a los patrones.
b. Generalidades:
Por control interno, la Oficina de Registro y Control de la Cartera está impedida para
modificar el formato de cédula para captura, por lo que al percatarse de algún error o
insuficiencia de información, o de formato, deberá devolverla al área que la elabora
para que la corrija.
Con el fin de evitar correcciones innecesarias por créditos genéricos, solo se generan
fichas de depósito referenciado para pago de adeudos ya cargados en el sistema de
cobranza y con número de crédito al cual se aplicará la recaudación.
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 162
c. Síntesis del proceso de Afectación al sistema de cobranza
o Recibir de las Oficinas de Emisión y Pago Oportuno, para Cobros o de las oficinas
dependientes del Departamento de Auditoria a Patrones, el Formato de cédula
para captura, con el detalle de los créditos y el tipo de registro a operar en el
sistema, así como las Cédulas de liquidación, en su caso.
Al finalizar la sesión de captura, verificar las afectaciones del listado “Cifra control”,
corresponda al total del formato de cédula para captura, procediendo a efectuar en
ese mismo formato las correcciones si fue detectado error.
- Al día siguiente hábil obtiene del sistema de cobranza los “Listados de operación
diaria”, donde se detallan los casos capturados para validar que coincida con los
datos del formato de cédula para captura, que se hayan ingresado al sistema,
identificando los erróneos para su baja, con autorización del jefe de la Oficina de
Registro y Control de la Cartera por los movimientos erróneos que se darán de baja
y su recaptura de acuerdo al procedimiento descrito.
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 163
- “Cifras Control” de las sesiones de captura (Nota: éstas se obtienen al cerrar la
sesión de captura, antes del cierre de día).
- “Operación diaria” por tipo de registro.
- “Cifras de control de actualización del sistema de cobranza” del cierre de día.
- Mensual:
- Listado de “Cifras de control mensuales de SISCOB, cierre mensual del mes que
corresponde”.
- Reportes del informe “Seguimiento a la emisión, ajustes y recaudación” SEAR.
Mensual:
a. Concepto:
b. Generalidades
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a. Concepto:
Este grupo de actividades se refiere al retiro documental del archivo principal, de los
créditos que han sido pagados, a efecto de que la cartera documental de cuentas por
cobrar a patrones, únicamente contenga derechos reales de cobro para el Instituto.
b. Generalidades:
Por ser la fase previa a la cobranza coactiva, los créditos relacionados en la factura
para inicio del procedimiento administrativo de ejecución, que no sean localizados
físicamente en el archivo de créditos notificados, deberán ser investigados por el
jefe del Departamento de Cobranza hasta su localización a efecto de evitar
discrepancias en el inventario documental contra el sistema de cobranza.
- Respecto a las multas con tipo de documento 83, emitidas anualmente por
el Área de Clasificación de Empresas por diferencia en Riesgo de Trabajo, la
Oficina de Emisión y Pago Oportuno realiza la notificación y deberá
entregar una copia de la cédula de liquidación a la Oficina de Registro y
Control de la Cartera.
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“Cédulas de liquidación” no notificadas, de patrones en huelga o no
localizados, en el expediente patronal.
“Cédulas de liquidación” notificadas en otra circunscripción, en
expediente para su envío a cobro, a través de cambio de subdelegación.
- Extrae del archivo temporal de cédulas notificadas, las que aparezcan en la factura
de créditos para inicio del PAE, con lo cual concluye el ciclo de depuración de
cartera.
a. Concepto:
b. Generalidades:
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Si la documentación devuelta está incompleta la devuelve para su correcta
integración, si está completa, entrega a quien efectúa la devolución el “Vale de
préstamo de créditos”.
a. Concepto:
Los pagos con error, son aquellos efectuados por el patrón pero con deficiencias en la
información que ocasionan que los rechace PROCESAR, que internamente no se
apliquen (incorrectos) o bien, que se transformen en pagos genéricos.
Pago con periodo y/o tipo de documento erróneo por cuotas IMSS y cuotas
RCV.
Cuotas IMSS.
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Tipo de documento: localiza el pago en el “Listado de recaudación
incorrecta”, y verifica la aplicación de la recaudación bancaria en el
sistema de cobranza.
- Cuotas RCV
Pagos genéricos 7s, 8s, 9s: envía a través de memorando a la Oficina de Emisión y
Pago Oportuno, el listado de créditos genéricos recibido de la SARC, para su análisis y
se determine en el mismo mes, su cancelación o ajuste según corresponda, para lo
cual elaborará la “Cédula para captura”, y/o la “Hoja de rectificación”, para que se
gestione su afectación por parte del Departamento de Supervisión Cobranza.
a. Concepto
Serán aquellos pagos que los patrones argumentan haber efectuado, de los cuales no
se encuentre antecedente alguno en las fuentes de consulta internas ni externas; una
vez que la Subdelegación reciba el folio para trámite por parte de la SARC, quien será
la encargada de ubicar el adeudo en la incidencia 18 en certificación de pago.
b. Generalidades
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incidencia 25 pago en conciliación, hasta que la DRAA comunique que
se han resuelto.
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Cuando el patrón acuda extemporáneamente a la subdelegación a tramitar la
aclaración y se haya enviado el asunto a las áreas competentes para continuar la
diligencia, se notificará al patrón asentando en la “Aclaración de pago patronal” y
en el contra recibo, el sello con leyenda de “trámite extemporáneo de pago no
aplicado”, así como de fecha y hora de oficialía de partes de la subdelegación.
Por los casos que el comprobante de pago presentado por el patrón contenga
datos ilegibles, se le solicitará que bajo protesta decir verdad, manuscriba la
información relativa al pago.
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- Cumplidos los requisitos, la SARC enviará a la subdelegación por correo electrónico
el folio de asunto otorgado o, en su defecto, el rechazo.
- Se identifica un adeudo que el patrón no reconoce, por lo cual éste podrá suscribir
el formato de “Aclaración de pago patronal” y entregar fotocopia del comprobante
de pago al notificador o ejecutor, quien a su vez los hará llegar a través de “Informe
de asunto no diligenciado” a la Oficina de Emisión y Pago Oportuno o para Cobros
según corresponda, así como a la ORCC para control del plazo.
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- Firmada la “Aclaración de pago patronal”, si vence el plazo para el patrón sin que
acuda a la Subdelegación, la ORCC notifica el incumplimiento a la Oficina de
Emisión y Pago Oportuno o para Cobros, para recuperar el adeudo.
a. Concepto
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b. Generalidades
- Los créditos fiscales con medio de defensa interpuesto por el patrón serán
controlados por la Subdelegación en la que se desahogue el asunto.
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- Cédula de investigación de patrones no localizados o insolventes.
- Impresión del correo electrónico por medio del cual se solicitó la verificación de
domicilio factible (en caso de afirmativa ficta).
- Impresión del correo electrónico por medio del cual se recibió el informe de
verificación de domicilio manifestando que el patrón fue localizado o, en su caso,
impresión de correo electrónico de solicitud de verificación de domicilio, donde
se aprecie el transcurso de 15 días naturales que da origen a la aplicación de la
afirmativa ficta.
- Impresión de Informe de verificación de domicilio con resultado de localización.
- Estado de adeudo del sistema de cobranza actualizado a la fecha de envío.
- Afil-01-A Aviso de inscripción patronal o de modificación en su registro.
Rango tercero Rango cuarto y quinto
- Oficio de respuesta de la Jefatura de 1. Acta constitutiva de la empresa.
Servicios Jurídicos donde se indica 2. Desahogo del Registro Público de la
que el patrón ha interpuesto medios Propiedad y el Comercio (en caso de
de defensa. haber bien inmueble).
3. Oficio de respuesta de la Jefatura de
Servicios Jurídicos donde se indica
que el patrón ha interpuesto medio
de defensa.
4. Fotografía del domicilio, el jefe de la Oficina de Registros y Control de la Cartera
solicitará que las fotografías se tomen con dispositivos propios del personal
localizador.
o El Jefe de la ORCC emisora deberá solicitará el cambio del domicilio del patrón en
el SINDO al Departamento de Afiliación Vigencia, conforme al “Procedimiento para
modificación patronal por trámite de cambio de domicilio”, cuando la
subdelegación receptora confirme el cambio en el sistema de cobranza.
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 174
receptora a través del sistema de cobranza los créditos fiscales, elaborando la
cédula para captura, y afectando el crédito fiscal, con tipo de registro 09 cambio de
Subdelegación.
- La ORCC analiza los créditos fiscales recibidos y determina las acciones de cobro a
realizar, ubicándolos en la incidencia que les corresponde según su situación de
cobro, a través del formato de cédula para captura.
- La ORCC turna al jefe de Oficina de Emisión y Pago Oportuno, la copia del formato
de cédula para captura, con las cédulas de liquidación para su notificación.
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 175
- La ORCC turna al jefe de Oficina para Cobros, la copia del formato de cédula para
captura, con los créditos fiscales ya notificados, para que se inicie o continúe el
Procedimiento Administrativo de Ejecución conforme al “Procedimiento para la
ejecución de diligencias de embargo, remoción de depositario, ampliaciones de
embargo y de notificación”.
a. Concepto
b. Generalidades
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El plazo establecido para dar contestación vía correo electrónico, a toda solicitud
de verificación de domicilio factible, será de 30 días calendario, contados a partir
del envío y confirmación de la recepción del correo electrónico de solicitud;
aplicándose la afirmativa ficta, con la que podrán enviarse físicamente los créditos
fiscales a la Subdelegación receptora y la afectación del SISCOB.
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Cuando excepcionalmente se requiera documentación para un expediente
recibido en procuración de cobro, por haberse enviado incompleto, se solicitará vía
correo y deberá ser atendido por la Subdelegación emisora en un plazo máximo de
30 días calendario.
Transcurrido el plazo de tres meses sin haber recibido información sobre el estado
que guardan los créditos fiscales recibidos en procuración de cobro, contados a
partir de la fecha en que se solicitó vía correo electrónico y con la evidencia de los 3
requerimientos mensuales de información; el delegado emisor vía oficio donde
narre sucintamente los antecedentes y anexando el soporte de los requerimientos,
deberá hacer del conocimiento de la Coordinación de Cobranza dicha situación,
para que ésta intervenga conforme a sus atribuciones.
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 178
Todo crédito fiscal en procuración de cobro del cual no se haya logrado su
recuperación, será devuelto a la Subdelegación emisora con oficio motivado y con
el soporte documental que dé prueba de las acciones de cobro realizadas.
Con la cédula para captura se afecta el SISCOB, con tipo de registro “08
confirmación de devueltos en procuración de cobro”, verificando su aplicación con
el “Procedimiento para la administración de cartera y su afectación en el sistema
de cobranza”.
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 179
Da seguimiento aguardando la respuesta sobre los asuntos con presunción de falta
de atención y a su recepción, analiza su razonabilidad; o bien, a falta de respuesta
formula los requerimientos correspondientes a la delegación receptora o a nivel
normativo a través del Titular de la Delegación.
Con la “cédula para captura”, solicita la afectación del crédito fiscal en el SISCOB,
con el tipo de registro “03 ajustes manuales” para realizar la depuración de la mora
y verifica su correcta aplicación en el Sistema.
Solicita con la cédula para captura la afectación del crédito fiscal en el SISCOB, con
tipo de registro “06 confirmación de recibido en procuración de cobro”, conforme
al “Procedimiento para la administración de cartera y su afectación en el sistema
de cobranza”.
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 180
documentación envía a través de correo a su homólogo de la emisora “Oficio de
solicitud de documentación faltante”.
Turna al jefe de Oficina para Cobros vía “Memorando” los créditos fiscales que
ya fueron notificados (factura de créditos recibidos y cédulas de liquidación
notificadas), para que se inicie o continúe el PAE conforme al “Procedimiento
para la ejecución de diligencias de embargo, remoción de depositario,
ampliaciones de embargo y de notificación”.
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 181
favor del patrón, patrón no localizado, Interposición de medios de defensa sin
resolverse, garantía del interés fiscal.
- Agotadas las acciones de recuperación, con la “Cédula para captura”, clave 9312-
009-010 se solicita la afectación del crédito fiscal en el SISCOB, con tipo de registro
“07 devueltos en procuración de cobro”, verificando su aplicación en el Sistema
conforme al “Procedimiento para la administración de cartera y su afectación en el
Sistema de cobranza”.
No deberán ser sujetas de inventario, las propuestas emitidas por el Instituto a las que
se refiere el artículo 39 A de la Ley del Seguro Social, salvo las que emitidas con
antelación al ejercicio 2008, se hayan notificado y estén en proceso de sustituirse por
una cédula de liquidación.
Esto con el propósito de que exista total coincidencia entre ambas fuentes, para lo
cual se investigarán y resolverán las diferencias que resulten del cotejo, para que el
sistema refleje los derechos de cobro del Instituto en el sistema de cobranza en su
situación real de cobro, amparado por las cédulas de liquidación.
b. Generalidades
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Gestionar oportunamente la compra de sellos para identificar los documentos a
inventariar, que tendrán la sigla “INV” – seguida del número de año a cuatro
posiciones, así como del material necesario para el desarrollo del programa.
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Coteja la información de la hoja de cálculo contra la de cartera documental,
realizando cuando difiera, afectaciones en el sistema de cobranza o en las cédulas
de liquidación, de manera tal que el sistema de cobranza consigne datos reales.
Marca cada cédula de liquidación que fue inventariada, aplicándole sello.
a. Concepto
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Son aquellos depósitos bancarios que no son efectuados por medio de SUA, o SIPARE,
sino a través de una ficha de depósito referenciada emitida por la aplicación de
GEFIDE, para cubrir cuotas IMSS con sus accesorios y gastos de ejecución, o solo estos
dos últimos, así como otros ingresos, principalmente. Estos depósitos se denominan
recaudación directa.
b. Generalidades
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- Cuando exista diferencia entre el importe de la recaudación efectuada
en entidades receptoras y el importe capturado según listado de
operación diaria, invariablemente deberá corregirse la captura en el
sistema y cuando no sea posible por el cierre del sistema de cobranza
parcial o mensual, la corrección deberá efectuarse también mediante
una “Póliza contable de cobranza”, con la firma del jefe de la Oficina de
Registro y Control de la Cartera y autorizada con la firma del jefe del
Departamento de Cobranza, para su trámite ante Contabilidad por parte
del Departamento de Supervisión de Cobranza.
Integra al término del día el total de copias de las fichas de depósito generadas en
espera de información del pago por parte del Departamento de Tesorería.
Elabora dentro de los 5 primeros días hábiles posteriores al cierre del mes de
operación, formato denominado “Conciliación subdelegacional mensual de
recaudación bancaria y directa”, conforme a su instructivo, firmándola y recabando
el visto bueno del jefe de Departamento de Cobranza, para que el sexto día hábil
posterior al cierre del mes se envíe con memorando a través de correo al
Departamento de Supervisión de Cobranza, acompañada de las “Hojas de
rectificación” inherentes.
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 186
6.2.2.11 Seguimiento a empresas en huelga
a. Concepto
Huelga es la suspensión temporal del trabajo llevada a cabo por una coalición de
trabajadores, conforme al Artículo 440 de la Ley Federal del Trabajo.
De acuerdo a la Ley del Seguro Social, artículo 109, párrafo cuarto, los trabajadores que
se encuentren en estado de huelga, recibirán las prestaciones médicas durante el
tiempo que dure aquél.
b. Generalidades
El saldo inicial del “Informe semestral de empresas en huelga”, deberá ser igual al
saldo final del periodo anterior y, para el caso de que se haya detectado algún error
en el mismo, deberá corregirse en los movimientos del semestre que se reporta,
formulando la nota aclaratoria correspondiente.
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 187
lo cual deberá aplicarse la multa correspondiente, en términos del artículo 34 de la
LSS.
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 188
Los créditos que se generen a partir del estallamiento de la huelga y hasta alcanzar
180 días de ser el caso, con base en los antecedentes recibidos de la Oficina de
Emisión y Pago Oportuno a través del “Informe de asunto no diligenciado”.
- Si transcurren 180 días sin que se resuelva el conflicto, la ORCC envía con
memorando a la Oficina de Emisión y Pago Oportuno, las “Cédulas de liquidación”
con la solicitud de cancelar los créditos a cargo del patrón, con excepción a los
emitidos durante 180 días contados a partir del estallamiento de la huelga, así
como de los garantizados con fianza o con embargo,
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 189
Envía el “Informe semestral de empresas en huelga”, por correo electrónico en
formato de imagen y hoja de cálculo al Departamento de Supervisión de
Cobranza.
a. Concepto
La recaudación virtual es aquella que no implica efectivo, sino que el patrón o sujeto
obligado cubre sus cuotas con derechos en forma de notas de crédito (forma de
reembolso por haber pagado en exceso), reversión de cuotas (a las que tiene derecho
en la parte obrero patronal por ofrecer servicios médicos y hospitalarios), y el IMSS
como patrón. Igualmente puede suscitarse la recaudación virtual por otros conceptos,
tales como la adjudicación de bienes.
b. Generalidades
o Elabora, dentro de los 3 primeros días hábiles posteriores al cierre del mes de
operación, el “Informe de recaudación virtual”, conforme a su instructivo y obtiene
visto bueno del jefe del Departamento de Cobranza y firma de autorización del
titular de la Subdelegación; para su envío por correo al jefe del Departamento de
Supervisión Cobranza, en imagen y en hoja de cálculo.
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 190
de Departamento de Supervisión de Cobranza y por el titular de la Jefatura de
Servicios de Afiliación y Cobranza, para su envío dentro de los 5 días hábiles
posteriores al cierre del mes de operación, vía correo electrónico en formato de
imagen y hoja de cálculo a la División de Registro y Administración de Aplicaciones
de la Coordinación de Cobranza.
a. Concepto
Conforme a los acuerdos 469 y 470 del H. Consejo Técnico del IMSS adoptados en
2005, a efecto de mantener una cartera depurada que refleje únicamente derechos
reales susceptibles de cobro, pueden cancelarse créditos por no localización del
deudor, por insolvencia, por prescripción o caducidad de las facultades de cobro del
Instituto.
b. Generalidades
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 191
El registro de los créditos cancelados por incosteabilidad en su cobro, no se
incluyen en este calendario considerando que dicha cancelación es operada en
forma automatizada en el propio sistema de cobranza.
a. Concepto
Saldo inicial de cuotas por cobrar + Emisión + Ajustes de cargo – Ajustes de abono –
Recaudación = Saldo actual de cuotas por cobrar.
Adicionalmente, este control tiene la verificación de las cifras control contra el ICOC,
para cerciorarnos que este último incluya todos los movimientos del sistema de
cobranza. Si no fueran iguales, deberá analizarse el motivo y determinar si por fallas de
sistema algunos movimientos no se incluyeron en el informe contable o bien, solo se
trata de un error de acumulación de importes en las Cifras Control de Actualización.
b. Generalidades
Delegacional
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 192
Informe contable de la operación de cobranza.
Subdelegacional:
Cifras de control de actualización
Listado mensual de ajustes con y sin efectos contables.
Listado mensual de reclasificaciones.
Pólizas contables de cobranza.
a. Concepto
Por elemental razón de representar los ingresos en efectivo para el Instituto, el rubro
de recaudación debe ser de los más controlados a la vez que es de los más auditados y
en consecuencia debe mostrarse un sólido control interno.
b. Generalidades
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 193
Este tema no cuenta con políticas ni generalidades.
- Para el caso de que se haya generado una diferencia real, operativa, se asienta en
la conciliación con la debida explicación, con la consigna de que se corrija al mes
siguiente al que se origina.
a. Concepto
Toda cartera de cuentas por cobrar tiene una porción susceptible de no recuperarse.
Este efecto negativo, debe reconocerse con el paso del tiempo a efecto de evitar un
impacto repentino e importante en los resultados de cualquier institución.
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 194
El IMSS no está exento de la incobrabilidad de la cartera y por ello, el área técnica
especializada en el tema que es la Coordinación de Administración de Riesgos,
estableció a través de un análisis del comportamiento de las cuentas por cobrar, que la
reserva para la incobrabilidad se constituyera mensualmente con el 1.25% de la
emisión de las modalidades 10, 13 y 17, actualmente el saldo de la cuenta por cobrar,
debe ser igual al importe que representas los adeudos ubicados en las incidencias 09
(No localizados, 12 (Patrones en conflicto de huelga), 14 (juicios), 16 (Patrones
insolventes), adeudos con más de 5 años de antigüedad y patrones dados de baja en
SINDO, adeudos con baja probabilidad de cobro.
Este rubro es vigilado por los auditores externos para evitar riesgos innecesarios a la
institución, por ello, se estableció el presente control que consiste en vigilar que la
cuenta contable de la reserva tenga permanentemente saldo acreedor ya que el saldo
puede ser insuficiente con motivo de las cancelaciones.
b. Generalidades
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 195
El movimiento deudor de la cuenta coincida con el importe del
ICOC, en el rubro de incobrabilidad, columna de abonos, de las
cédulas “Ajustes por inventario y cancelaciones autorizadas” 4ª y
5a. etapas.
El movimiento acreedor de la cuenta, coincida con el importe del
ICOC, en la cédula “1.25% de emisión mecanizada 5a. etapa”, total
de la columna “cuota obrero patronal”; adicionado con:
Las actividades que realicen las Oficinas de Registros y Control de la Cartera y demás
Órganos Operativos del Instituto Mexicano del Seguro Social en el cumplimiento de
sus funciones, deberán apegarse a las “Estrategias para la localización, reinicio de
acciones de cobro y en su caso cancelación de créditos fiscales por la no localización
del deudor o responsable solidario”,, así como al Acuerdo 469/2005, emitido por el
Consejo Técnico de este Instituto el 26 de octubre de 2005, que contiene las “Bases
para cancelar créditos fiscales en las cuentas del Instituto, por insolvencia, por
incosteabilidad y por no localización del deudor o responsable solidario”.
Los créditos fiscales que deberán cancelarse en las cuentas del Instituto por no
localización del deudor o responsable solidario serán los que provengan de cuotas
obrero patronales, capitales constitutivos, su actualización, los recargos, las multas
impuestas en los términos de la Ley del Seguro Social vigente, los gastos realizados por
el Instituto por inscripciones improcedentes y los que tenga derecho a exigir de las
personas no derechohabientes, así como los gastos de ejecución.
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 196
El Titular de la Delegación o, en su caso, el Titular de la Subdelegación deberán
ordenar que se realice la afectación que corresponda a la cancelación de los créditos
fiscales por la no localización del deudor o responsable solidario en las cuentas del
Instituto, considerando para tal efecto el importe total de la suerte principal de los
créditos fiscales cancelados que se encuentren registrados en los sistemas del
Instituto en los que se lleva el registro y control de los mismos, por los conceptos
cuotas obrero patronales y de los créditos fiscales del Seguro de Retiro, Cesantía en
Edad Avanzada y Vejez.
Todos los documentos que se originen en las “Estrategias para la localización, reinicio
de acciones de cobro y en su caso cancelación de créditos fiscales por la no
localización del deudor o responsable solidario”, deberán elaborarse en original y
copia. La copia deberá ser sellada como acuse de recibo por el área a la que se
entregue el original. Quien turna el documento deberá integrar la copia sellada al
expediente patronal. Lo anterior sin menoscabo de que el encargado de la Mesa de
créditos con impedimento de cobro, pueda reproducir las copias necesarias para
integrarlas en sus minutarios.
Los créditos fiscales alojados en las incidencias 06 y 14, podrán ser cancelados hasta
que se dicte resolución o sentencia y sean cambiados a la incidencia 09.
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 197
II. La entrevista con 3 vecinos;
III. Departamento de Afiliación Vigencia
a) SINDO
b) Expediente del Departamento
c) ¿Está asociado a un Registro Patronal Único?
IV. Auditoría a Patrones
Obtener información del Representante legal o socios accionistas
V. Oficina de Emisión y Pago Oportuno:
Expediente de la oficina
Expediente de pagos y generalidades
VI. Oficina para Cobros:
Expediente de la oficina
Catálogo de control de resultados del departamento de cobranza
Expediente de convenios de pago a plazos y garantías
VII. La consulta al Servicio de Administración Tributaria (SAT)
VIII. En el directorio telefónico de la zona (blanco, amarillo, por actividad económica
y/o por calles).
IX. En el Sistema de Información Empresarial Mexicano (SIEM) de la Secretaría de
Economía (www.siem.gob.mx). (Personas morales)
d) La “Autorización de baja del Registro Patronal”, la cual será rubricada por el Jefe
de la Oficina de Registros y Control de la Cartera, el Jefe de Departamento de
Cobranza y de la Mesa de Créditos con Impedimento de Cobro y firmada por el
Titular de la Subdelegación.
La baja del patrón, en términos de lo dispuesto por el artículo 251, fracción XI de la LSS,
procederá una vez que se cuente con el “Informe que reporta desaparición o
inexistencia de relación de trabajo” y con la “Autorización de baja del Registro
Patronal”, quien procederá a realizarla será el Jefe de Departamento de Cobranza.
La baja del patrón (que implica la baja de la totalidad de sus trabajadores) procede,
única y exclusivamente, con fundamento en el artículo 251, fracción XI de la Ley del
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 198
Seguro Social, después de verificar la desaparición o inexistencia del supuesto de
hecho que dio origen al aseguramiento en el domicilio que el propio patrón
proporcionó al Instituto al solicitar su Registro Patronal.
2.3.1. Cancelación
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 199
No tenga bienes susceptibles de embargo o teniéndolos ya se
hubieran realizado y no tenga trabajadores registrados vigentes;
Hubiera fallecido sin dejar bienes que puedan ser objeto de embargo;
o
Hubiera sido declarado en quiebra por sentencia firme y no tenga
trabajadores registrados vigentes.
SMGDVDF elevado al
Rango Servidor público
año
Primero Hasta 1 Subdelegado
Así mismo, en todos los casos deberá ser rubricado por el Jefe de la Oficina de
Registros y Control de la Cartera y por el Jefe de la Oficina para Cobros y cuando el
deudor se ubique en el rango tercero, cuarto o quinto, también deberá ser rubricado
por el Jefe de Servicios de Afiliación y Cobranza.
La integración del expediente para llevar a cabo la cancelación de los créditos fiscales,
se realizará dentro de los plazos que a continuación se detallan para cada uno de los
rangos:
Rango Plazo para integrar el expediente
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 200
Primero 20 días hábiles
Dicho plazo iniciará a partir de la fecha en que se realizó la baja del patronal en la
INTERFAZ SINDO.
Las actividades que realicen las Oficinas de Registros y Control de la Cartera y demás
Órganos Operativos del IMSS en el cumplimiento de sus funciones, deberán apegarse
a las “Estrategias para la determinación de responsabilidad solidaria”
Se entiende por responsabilidad solidaria, cuando existe uno o varios sujetos distintos
a los patrones que por ley, debe responder por el cumplimiento de la obligación de
pagar las aportaciones de seguridad social de éstos y, por lo cual, el Instituto pueda
exigirles el pago parcial o total, según sea el caso, de las aportaciones de seguridad
social omitidas por el patrón en su calidad de obligado principal.
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 201
Requisitos para determinar la Responsabilidad Solidaria
Requisitos Legales:
1. Que el deudor principal esté no localizado
2. Que los adeudos se encuentren debidamente notificados
3. Que el interés fiscal no alcance a ser garantizado con los bienes del deudor
principal
Requisitos Normativos:
1. Que la suma de todos los adeudos del deudor principal, se ubiquen en los
rangos Cuarto o Quinto señalados en las Estrategias para la localización, reinicio
de acciones de cobro y en su caso cancelación de créditos fiscales por la no
localización del deudor o responsable solidario”
2. Que no se haya configurado la caducidad
3. que el responsable solidario esté localizado.
4. Que se hayan identificado bienes susceptibles de embargo, propiedad del
responsable solidario.
La Subdelegación que controla los créditos fiscales a cargo del deudor principal es la
responsable de llevar a cabo la integración del expediente patronal para la
determinación de responsabilidad solidaria, la cual deberá allegarse del soporte
documental relativo a escrituras púbicas (actas constitutivas, acuerdos de asambleas
de socios, etc.) o cualquier otro documento que permita desprender información
relativa a socios, accionistas, administradores de personas morales y demás
responsables solidarios.
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 202
6.3. Oficinas para Cobros
Como actividad primaria de las Oficinas para Cobros, es necesario conocer los
principales aspectos que rigen al Procedimiento Administrativo de Ejecución (PAE).
La fracción XXV del artículo 251 de la LSS otorga al IMSS la facultad de: “Aplicar el
procedimiento administrativo de ejecución para el cobro de las liquidaciones que no
hubiesen sido cubiertas oportunamente, con sujeción a las normas del Código y
demás disposiciones aplicables.”
Definición.
Los créditos fiscales, en términos de lo dispuesto por el artículo 4 del Código Fiscal de
la Federación (CFF), son aquellos a los que tiene derecho a percibir el Estado, que
provengan de contribuciones, accesorios o aprovechamientos, así como aquellos a los
que las leyes le den ese carácter.
Las obligaciones de pago relacionadas con las aportaciones de seguridad social, tienen
la naturaleza jurídica de ser contribuciones (Artículo 2 del CFF); por ende, cantidades
que tiene derecho a percibir el Estado de los sujetos obligados al pago.
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En caso de incumplimiento por parte de los patrones, el Instituto Mexicano del Seguro
Social (IMSS) cuenta con facultades para determinar las cantidades a cargo de los
patrones y demás sujetos obligados; esta determinación se realiza mediante cédulas
de liquidación mismas que integran la cartera de créditos administrada por el IMSS.
Una vez emitido y notificado el crédito fiscal, conforme lo dispone el tercer párrafo del
artículo 39 C de la LSS, el adeudo debe ser cubierto dentro de los quince días hábiles
siguientes a la fecha en que surta efectos la notificación. En caso de que no se pague
dentro de ese plazo, el IMSS tiene la facultad de ejercer el procedimiento
administrativo de ejecución para lograr el cumplimiento forzoso del pago.
Ahora bien, como ha quedado señalado el PAE conforma una de las facultades de la
autoridad en su ejercicio de cobro coactivo de créditos fiscales no cubiertos, el cual se
conforma de una serie de etapas, cada etapa debe tener una culminación para iniciar
poder iniciar la siguiente, de ahí que se trate de un “procedimiento”.
Con este paso se inicia prácticamente el PAE. Se trata de una diligencia que lleva a
cabo el Ejecutor designado por la autoridad fiscal (Art. 152 CFF), que consiste en
presentarse en el domicilio del deudor y le requiriera que en el mismo acto demuestre
si el pago del crédito fiscal ya fue realizado. En caso contrario, procederá a embargar
bienes suficientes para cubrir el crédito fiscal.
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presentará nuevamente el ejecutor, y si el deudor no lo esperó, procederá a practicar la
diligencia de requerimiento con quien se encuentre en el domicilio.
Al tratarse de un acto administrativo, éste debe cumplir con los requisitos que al
efecto establece el artículo 38 del Código Fiscal de la Federación, que son los
siguientes:
Constar por escrito.
Señalar la autoridad que lo emite
Estar fundado y motivado.
Expresar la resolución, objeto o propósito de que se trate.
Estar firmado por el funcionario competente.
El nombre o nombres de las personas a las que vaya dirigido.
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fiscal e impedir que pueda disponer de ellos, para que en el momento dado
puedan incluso enajenarse y recuperar las cantidades adeudadas.
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a) Bienes ubicados fuera de la circunscripción de la oficina ejecutora.
b) Bienes que ya reporten cualquier gravamen real o algún embargo anterior.
c) Bienes de fácil descomposición o deterioro o materias inflamables.
El ejecutor deberá señalar, invariablemente, bienes que sean de fácil realización o
venta. En el caso de bienes inmuebles, el ejecutor solicitará al deudor o a la persona
con quien se entienda la diligencia que manifieste bajo protesta de decir verdad si
dichos bienes reportan cualquier gravamen real, embargo anterior, se encuentran en
copropiedad o pertenecen a sociedad conyugal alguna. Para estos efectos, el deudor o
la persona con quien se entienda la diligencia deberá acreditar fehacientemente
dichos hechos dentro de los 15 días siguientes a aquél en que se inició la diligencia
correspondiente, haciéndose constar esta situación en el acta que se levante o bien, su
negativa. ….”.
Debe tenerse en cuenta en todo momento que el Código Fiscal en su artículo 157
establece los bienes exceptuados de embargo y que en consecuencia el ejecutor debe
observar que no son embargables los siguientes bienes:
En el caso de que la oficina ejecutora estime que los bienes embargados son
insuficientes para cubrir los créditos fiscales se puede ampliar el embargo.
En el caso de que un tercero alegue que los bienes que se pretenden embargar son de
su propiedad, el embargo no se trabajará sobre esos, pero para ello debe demostrarse
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con documentos comprobatorios y en el caso de que por el criterio del ejecutor no
fueran suficientes pruebas, continuará con la diligencia, para lo que en su momento el
tercero podrá interponer medio de defensa para alegar la propiedad de los bienes y
lograr su devolución.
Tipos de Embargo
Para los efectos del presente material, es posible clasificar los tipos de Embargo en
función del señalamiento de bienes sobre los cuales se efectúe:
Precautorio
Bienes muebles e inmuebles.
Negociación.
Depósitos en cuentas bancarias.
Embargo precautorio
Del numeral 151 al 163 del CFF, se describe la forma en la que se desarrolla el embargo
dentro del PAE y la casuística del embargo
De acuerdo con el artículo 155 del Código Fiscal de la Federación, durante la etapa del
embargo de bienes, intervienen tres sujetos:
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En atención a lo que establece el artículo 152 del CFF, el lugar en donde se llevará a
cabo el embargo es el domicilio fiscal del contribuyente deudor.
El artículo 155 del Código Fiscal de la Federación establece como objeto de embargo
los bienes del deudor, siempre y cuando estos sean de fácil realización y venta, y el
orden al que debe sujetarse el ejecutor para designar los bienes embargables.
En el mismo orden de ideas, el artículo 156 del Código indica los pasos que deberá
seguir el ejecutor en caso de que se presenten supuestos que puedan impedir la
realización del embargo, otorgándoles facultades para que logren la extracción de
bienes del deudor que sirvan para cubrir el crédito fiscal, por lo tanto, no habría
razones por las cuales el embargo de bienes se viera obstaculizado o que no se llegara
a cumplir con su objetivo primigenio.
En la fracción I, del artículo 156 del Código Fiscal de la Federación, vemos que para
garantizar el pago del crédito fiscal, al momento de la diligencia de embargo, el
ejecutor, a su juicio, puede considerar que los bienes señalados para embargo por la
persona con la que se entiende la diligencia no son suficientes y señalar más bienes; es
decir, la ley le permite utilizar su juicio como único elemento para determinar el valor
de los bienes embargados y su suficiencia en relación con el monto del adeudo.
En las fracciones II y IV del artículo 157 del CFF, se establece que quedan exceptuados
de embargo los bienes que a juicio del ejecutor sean de uso indispensable del deudor
y de sus familiares y los bienes necesarios para su actividad ordinaria. Lo anterior
implica que el ejecutor, en el momento de la diligencia de embargo, determina qué
bienes son indispensables para el deudor y sus familiares.
El artículo 158 del CFF establece que, si en el momento de una diligencia de embargo
un tercero se opusiere argumentando el dominio de los bienes, no se practicará el
embargo si se demuestra con prueba documental suficiente la propiedad de los
bienes a juicio del ejecutor.
Ahora que, sobre el particular, es necesario hacer la distinción entre bienes muebles y
bienes inmuebles, característica que se encuentra en la posible movilidad de las cosas
(que se puedan o no trasladar de un lugar a otro).
Mientras que los bienes muebles son aquellos que pueden trasladarse, los bienes
inmuebles son los que tienen una situación fija. Se atiende en la distinción a la
naturaleza de las cosas.
En el primero de los supuestos, es decir, tratándose de bienes muebles, de manera
específica, para llevar a cabo diligencia de embargo sobre bienes muebles, atento a las
disposiciones jurídicas que han quedado descritas con antelación, el Ejecutor deberá
contemplar los siguientes aspectos:
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El ejecutor podrá colocar sellos o marcas oficiales con los que se identifiquen los
bienes embargados, lo cual se hará constar en el acta a que se refiere el primer
párrafo del Artículo 152 del CFF.
Para el caso del embargo sobre bienes inmuebles, el deudor o la persona con quien se
entienda la diligencia deberá manifestar, bajo protesta de decir verdad, si dichos
bienes reportan cualquier gravamen real, embargo anterior, se encuentran en
copropiedad o pertenecen a sociedad conyugal alguna.
Para estos efectos, el deudor o la persona con quien se entienda la diligencia deberá
acreditar fehacientemente dichos hechos dentro de los 15 días siguientes a aquél en
que se inició la diligencia correspondiente, haciéndose constar esta situación en el
acta que se levante o bien, su negativa.
Embargo de la negociación
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Este interventor administrador deberá recaudar igual que el interventor a la caja, el
10% de los ingresos después de hacer las separaciones de los sueldos y los gastos
necesarios, igualmente rendirá cuentas mensuales a la oficina ejecutora.
Actividades reguladas en términos de lo establecido en los artículos 164 al 172 del CFF,
los cuales, a mayor abundamiento, a continuación, se transcriben:
“…
Artículo 164.- Cuando las autoridades fiscales embarguen negociaciones, el depositario
designado tendrá el carácter de interventor con cargo a la caja o de administrador. el
carácter de interventor con cargo a la caja o de administrador.
Artículo 165. El interventor con cargo a la caja después de separar las cantidades que
correspondan por concepto de salarios y demás créditos preferentes a que se refiere
este Código, así como los costos y gastos indispensables para la operación de la
negociación en los términos del Reglamento de este Código, deberá retirar de la
negociación intervenida hasta el 10% de los ingresos percibidos en efectivo, mediante
transferencia electrónica o depósitos a través de instituciones del sistema financiero, y
enterarlos en la caja de la oficina ejecutora diariamente o a medida que se efectúe la
recaudación.
Los movimientos de las cuentas bancarias y de inversiones de la negociación
intervenida, por conceptos distintos a los señalados en el párrafo anterior, que
impliquen retiros, traspasos, transferencias, pagos o reembolsos, deberán ser
aprobados previamente por el interventor, quien además llevará un control de dichos
movimientos.
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II. Recaudar el 10% de las ventas o ingresos diarios en la negociación intervenida,
después de separar las cantidades que correspondan por concepto de salarios y
demás créditos preferentes a que se refiere este Código, y enterar su importe al fisco
federal en la medida que se efectúe la recaudación.
El interventor administrador no podrá enajenar los bienes del activo fijo. Cuando se
den los supuestos de enajenación de la negociación intervenida a que se refiere el
Artículo 172 de este Código, se procederá al remate de conformidad con las
disposiciones contenidas en la siguiente sección de este Capítulo.
Artículo 169.- Sin perjuicio de lo dispuesto por el Artículo 166 de este Código, la
asamblea y administración de la sociedad podrán continuar reuniéndose
regularmente para conocer de los asuntos que les competen y de los informes que
formule el interventor administrador sobre el funcionamiento y las operaciones de la
negociación, así como para opinar sobre los asuntos que le someta a su consideración.
El interventor podrá convocar a asamblea de accionistas, socios o partícipes y citar a la
administración de la sociedad con los propósitos que considere necesarios o
convenientes.
Artículo 170.- En caso de que la negociación que pretenda intervenir ya lo estuviera por
mandato de otra autoridad, se nombrará no obstante el nuevo interventor, que
también lo será para las otras intervenciones mientras subsista la efectuada por las
autoridades fiscales. La designación o cambio de interventor se pondrá en
conocimiento de las autoridades que ordenaron las anteriores o posteriores
intervenciones.
Estas atribuciones están en función de los estatus de los adeudos a cargo de los
contribuyentes y se observan dos grandes supuestos:
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o Créditos firmes. Es este supuesto se ubican aquellos adeudos en los que
el contribuyente, consintió los adeudos, es decir, no los impugnó en su
momento o, bien, perdió en definitiva los medios de defensa intentados.
Cuando el contribuyente cuenta con créditos firmes, la autoridad puede
solicitar directamente a las instituciones de crédito la inmovilización y
transferencia de los recursos que localice a nombre de los
contribuyentes, hasta por el monto de los adeudos firmes actualizados,
incluyendo sus accesorios. Es decir, la autoridad se cobra directamente
de las cuentas bancarias, los importes de los créditos actualizados.
o Créditos exigibles. En este supuesto se ubican, principalmente, aquellos
adeudos que se encuentran sujetos a algún medio de defensa y,
respecto de los cuales, existiendo la obligación de garantizar, no han
sido garantizados. Cuando los adeudos están en el supuesto anterior, la
autoridad le ordena a la institución de crédito la inmovilización de
fondos suficientes para garantizar el adeudo, en este supuesto el
contribuyente puede solicitar la que no se inmovilice la cuenta y ofrecer,
a cambio, algún tipo de garantía de los que prevé el artículo 141 del
Código Fiscal de la Federación. Cuando se inmoviliza y transfiere debido
a que el adeudo es firme o cuando se inmoviliza para lograr la garantía
del crédito debido a que éste es exigible, se le notifica dicho acto al
contribuyente.
El artículo 156-Bis del citado ordenamiento señala que la inmovilización que proceda
como consecuencia del embargo derivado de créditos fiscales firmes, puede ser por:
a) Depósitos bancarios
b) Componentes de ahorro o inversión asociados a seguros de vida que no
formen parte de la prima que haya de erogarse para el pago de dicho seguro.
c) Cualquier otro depósito en moneda nacional o extranjera que se realicen en
cualquier tipo de cuenta que tenga a su nombre el contribuyente en alguna de
las entidades financieras o sociedades cooperativas de ahorro y préstamo,
salvo los depósitos que una persona tenga en su cuenta individual de ahorro
para el retiro hasta por el monto de las aportaciones que se hayan realizado de
manera obligatoria conforme a la Ley de la materia y las aportaciones
voluntarias y complementarias hasta por el monto establecido en la Ley de los
Sistemas de Ahorro para el Retiro.
Sólo se procederá hasta por el importe del crédito y sus accesorios o en su caso, hasta
por el importe en que la garantía que haya ofrecido el contribuyente no alcance a
cubrir los mismos. No puede la autoridad fiscal inmovilizar cantidad adicional al
importe del crédito o a la garantía, ya que de hacerlo ésta es ilegal y por lo tanto
inconstitucional.
Asimismo, debe entenderse como entidad financiera a las instituciones de crédito,
instituciones de seguros que ofrecen seguros de vida, afores, uniones de crédito, casas
de bolsa, sociedades financieras populares, sociedades de inversión en renta variable,
sociedades de inversión en instrumentos de deuda, sociedades operadoras de
sociedades de inversión y sociedades que presten servicios de distribución de acciones
de sociedades de inversión, todo esto de conformidad con el artículo 15-C del CFF.
Los artículos 156, 156 Bis y 156 Ter del CFF establecen la forma en que debe
instrumentarse el embargo de depósitos bancarios:
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La autoridad fiscal procederá a la inmovilización de depósitos bancarios que tenga a
su nombre el contribuyente:
El remate está constituido por una serie de formalidades legales, a través de las
cuales la autoridad ejecutora ordena proceder a la venta en subasta pública o
fuera de ella, de los bienes embargados, para que con su producto se paguen
las prestaciones reclamadas.
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Como regla general se convoca a una subasta pública, con la intención de que
el mayor número de personas se enteren y así obtener el mejor provecho de los
bienes a enajenar; como excepción se tiene que estos bienes se puedan
enajenar fuera de subasta cuando se trate de algunos supuestos establecidos
en ley.
A partir del día siguiente que quede firme el avaluó que fija la base.
Cuando el embargado no proponga comprador, antes del día en que se finque
el remate.
Dicha convocatoria deberá ser publicada a partir del día siguiente a aquel en
que haya quedado firme el avaluó para que el remate se lleve a cabo dentro de
los veinte días siguientes, debiendo publicarse cuando menos diez días antes
del remate.
La convocatoria dará a conocer los bienes objeto del remate, el valor que servirá
de base para su enajenación y los requisitos para los postores, siendo una
postura legal la que cubra las dos terceras partes del valor señalado como base
para el remate exigiéndose a los postores un certificado de depósito del 10% por
lo menos, expedido por institución de crédito autorizada.
Asimismo, este sistema posibilita la vigilancia de los plazos legales para ejecutar las
diversas diligencias del procedimiento, con obtención de reportes de apoyo operativo,
para supervisión y evaluación; consultas en pantalla y disminución de cargas de
trabajo manuales.
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6.3.1.1. Incidencias del Sistema IMSS-Cobranza correspondientes al SICOFI
En esta incidencia se alojan los adeudos que recibe la Oficina para Cobros para aplicar
el PAE.
Incidencia en la que se alojan los adeudos por los que, al efectuar la diligencia de
embargo, se designó al patrón o persona con quien se entendió la diligencia como
depositario de los bienes embargados.
Incidencia en la que se ubican los adeudos por los que, al efectuar la diligencia de
embargo, se designó al encargado de la bodega de la Oficina para Cobros como
depositario de los bienes.
En esta incidencia se alojan los adeudos por los que se embargó la negociación y se
designa depositario administrador para hacer efectivos los créditos a favor del
Instituto y se designa depositario administrador para hacer efectivos los adeudas a
favor del Instituto.
Aquí se ubican los adeudos por los que ya se emitió avalúo a los bienes embargados.
En esta incidencia se ubican los adeudos cuyo valor de los bienes embargados hizo
necesario que se solicitara a la Jefatura de Servicios Jurídicos, emita su opinión para
efectuar el remate de los mismos.
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Actualmente no debe operarse esta incidencia en virtud de que sólo se ofrecen los
bienes en única almoneda.
En esta incidencia se ubican los adeudos por los que al efectuar la diligencia de
embargo se realizó el embargo de depósitos bancarios y se solicitó la inmovilización de
los depósitos localizados en cuentas bancarias, por conducto de la Comisión Nacional
Bancaria y de Valores.
A través del uso del programa informático denominado SICOFI, es posible controlar y
dar seguimiento de los adeudos patronales a los que se les aplica el Procedimiento
Administrativo de Ejecución en sus distintas etapas; para ello, los créditos deben ser
posicionados de acuerdo a la situación que guardan, en el tipo de diligencia que
corresponda, por lo que se deberá estar a los siguientes catálogos:
Tipo de diligencia
Clave Descripción
00 Sin Asignar
31 Por Iniciar Tramitación
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32 Embargo de Muebles Depositaria Ajena al IMSS
33 Embargo de Muebles Depositaria IMSS
34 Embargo de Bienes Inmuebles
35 Embargo de Negociaciones
36 Empresas Administradas
37 Bienes Valuados Para Remate
38 En Autorización Para Remate
39 Primera Almoneda
40 Segunda Almoneda
41 Venta Fuera de Subasta
42 Trámite de Constitución de Garantía
62 Ampliación de Embargo sin Extracción
63 Ampliación de Embargo con Extracción
64 Inscripción Ante el Registro Público
65 Primera Almoneda Desierta
66 Segunda Almoneda Desierta
67 Devuelto Sin Trámite
68 No Diligenciado
69 Remoción de Depositario
70 Mandamiento de Ampliación de Embargo
71 Designación de Perito Valuador
72 Designación de Interventor
73 Designación de Notificación
74 Notificado
76 Nombramiento de Administrador
78 En Dación de Pago
79 Ampliación de Embargo de Inmueble
80 Ampliación de Embargo de Negociación
81 Bienes Adjudicados por Art. 191 del CFF
Tipo de ejecutores
Clave Descripción
A Administrador
E Ejecutor
I Interventor
O Trámites de la Oficina
V Perito Valuador
Tipo de notificaciones
Clave Descripción
01 Avalúo
02 Convocatoria de Remate
03 Requerimiento de Factura de Bienes Muebles
04 Citatorio para Firma de Escrituras de Inmuebles Negociaciones
05 Nombramiento de Interventor con cargo a la Caja o Administrador
06 Acuerdos Resolutivos
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Tipo de bienes
Clave Descripción
100 Muebles
300 Inmuebles
400 Negociaciones
Clave Descripción
C Confianza
T Tiempo Determinado
Clave Descripción
1 Vigente
0 Sin Vigencia (Baja)
Clave Descripción
C Cambio Delegación -Subdelegación
0 Depositaria Infiel
1 Por Pago
2 Por Convenio
3 Por Resolución Favorable al Patrón
4 Entrega al Postor
5 Por Tercería Procedente
6 Dación en Pago
7 Aclaración Administrativa Procedente
8 Cambio de Garantía
9 Inconformidad Garantizada
Clave Descripción
A Agrupado
V Individual
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Con importe mayor a $ 99,999,999.99 y menor a $ 99,999,999.99.
Por sector.
Mensuales
Créditos propios.
Créditos no propios.
Inconsistencias.
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6.3.4.2 La Oficina para Cobros recibe de la Oficina de Registros y Control de la Cartera
(ORCC), conforme al calendario de notificación establecido:
Documentos a notificar:
Una vez recibidos los productos, las principales actividades que el personal operativo
de la Oficina para Cobros lleva a cabo son las siguientes:
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- Turna a la DRAA el Reporte créditos de envío al PAE no actualizados
EECBX900 (COP), y/o EEDBX900 (RCV), a través de correo electrónico, para la
investigación y corrección que corresponda, hecho lo anterior lo regresa a la
ORCC.
- Determina la fase del PAE en la que deberá registrarse cada uno de los
adeudos recibidos y comunica al Responsable de Ejecución Fiscal.
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- Integra la Factura de envío de créditos al PAE, por sector de notificación
EEAMA003 (COP) y EEBMA003 (RCV) en el Minutario anual de envío de
créditos al PAE por sector de notificación.
- Genera los archivos de pago con formato de salida SUA, conforme al manual
de usuario para la generación del archivo de pago a través del CD-EMI y CD-
DIF, por cada Mandamiento de Ejecución COFI-01, Acuerdo de ampliación de
embargo COFI-02, y Acuerdo de remoción de depositario COFI-03, que
contengan créditos de Emisión Mensual Anticipada EMA, Emisión Bimestral
Anticipada EBA y diferencias derivadas del SIVEPA.
- Verifica a través del SUV del propio SUA que el medio electrónico o
magnético autorizado (disquete), disco compacto, o medio electrónico de
almacenamiento de datos de archivo de pago SUA y del SIPARE, se haya
generado correctamente y obtiene el reporte Resumen de liquidación.
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- Original y copia de los Acuerdos de remoción de depositario COFI-03.
Una vez practicadas las diligencias, se recibirá del Ejecutor, original del Informe
Diario de Trabajo del Ejecutor 9311-009-004, y la documentación relativa a cada tipo
de diligencia según corresponda:
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copia de la Relación de folios entregados para diligenciar, que integra en Minutario
para efectos de consulta o aclaraciones.
Integra en el Minutario el original del Informe diario de trabajo del ejecutor 9311-009-
004.
Conserva en archivo transitorio los Citatorios para la aplicación del PAE 9311-009-
006, para integrarse a los documentos de las diligencias realizadas y que deberá
entregar el ejecutor al día siguiente.
NOTA: Tratándose de casos por los cuales existe impedimento para el acceso al
domicilio fiscal del deudor, el ejecutor presentará Acta circunstanciada y de
inmediato se le deberá proporcionar la Solicitud de auxilio de la fuerza pública
9311-009-011, y en caso, el Acuerdo de rompimiento de cerraduras 9311-009-012,
para continuar con la diligencia encomendada.
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Elabora Cédula para captura, 9312-009-010, solicitando a la ORCC el cambio a la
incidencia 02 Por notificar y la entrega adjuntando las copias de los Comprobantes
de pago de los casos en que el pago no se refleja en SISCOB.
Entrega a la ORCC el original de la Cédula para captura 9312-009-010, con los anexos
correspondientes.
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Firma acuse de recibo en el original de la “Relación de folios entregados para
diligenciar”, clasifica, con base en el importe de los adeudos, el domicilio de los
patrones, el orden y el tipo de diligencias que va a realizar, dando prioridad a los
“Mandamientos de Ejecución COFI-01” de mayor importe.
Diligencias de notificación.
El Ejecutor:
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014, que se fijará el original en lugar visible, debiendo el notificador asentar razón
de tal circunstancia.
4 Entrega al responsable de Ejecución fiscal por medio del original del “Informe
diario de trabajo del ejecutor”, clave 9311-009-004, el original de la “Constancia
de notificación”, clave 9311-009-008.
El Ejecutor:
El Ejecutor:
9 Deja original del “Citatorio para la aplicación del PAE”, clave 9311-009-006, a la
persona que lo atendió, para que el representante legal lo espere a una hora fija
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 228
del día hábil siguiente, apercibiéndole que en caso de no hacerlo, la diligencia se
entenderá con quien se encuentre en el domicilio o con un vecino.
10 Acude y verifica que los documentos que exhibe el patrón o representante legal
sean los idóneos para acreditar su personalidad.
El Ejecutor:
El Ejecutor:
El Ejecutor:
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 229
adeudo y procede a practicar la diligencia de embargo o ampliación de
embargo conforme a lo establecido en los artículos 151 y 154 del CFF.
El Ejecutor:
El Ejecutor:
El Ejecutor:
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 230
3. Efectúa la diligencia, requisitando en original y copia el “Acuerdo de
remoción de depositario COFI-03”, detallando los bienes encontrados,
y/o el “Acta de depositaría infiel”, clave 9311-009-009 en caso de no
encontrar los bienes a remover o parte de ellos, recaba firma de las
personas que intervienen en la diligencia y entrega copia del Acuerdo
de remoción de depositario COFI-03, a la persona con quien se
entiende la diligencia y en su caso el “Acta de depositaría infiel” clave
9311-009-009.
Recaba firma autógrafa del jefe de la Oficina para Cobros en original y tres copias de la
Solicitud de inscripción de embargo 9311-009-034 y de la Solicitud de certificado de
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 231
libertad o gravamen 9311-009-061 y obtiene folio de salida del control de
correspondencia de la Oficina para Cobros.
Captura en SICOFI la diligencia 71, Designación de perito valuador, en los casos en que
los bienes se encuentren en bodega, obtiene en original y copia los reportes en línea
de la Relación de folios entregados para diligenciar y de la Designación de perito
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 232
valuador COFI-06 y recaba firma del jefe de la Oficina para Cobros en la Designación
de perito valuador COFI-06.
Vigila que el perito valuador rinda su dictamen dentro de los cinco días si se trata de
bienes muebles, diez días si son inmuebles y quince días cuando sean negociaciones,
como lo establece el artículo 175 del CFF.
NOTA: Por lo concerniente a los casos de bienes muebles e inmuebles embargados, los
avalúos que se practiquen para efectos fiscales deberán estar a lo señalado en el
artículo 3 del Reglamento del CFF que dice:
“
“Artículo 3.- Los avalúos que se practiquen para efectos fiscales tendrán vigencia de
un año, contado a partir de la fecha en que se emitan, para lo cual, las Autoridades
Fiscales aceptarán los avalúos en relación con los bienes que se ofrezcan para
garantizar el interés fiscal o cuando sea necesario contar con un avalúo en términos de
lo previsto en el Capítulo III del Título V del Código.
Los avalúos a que se refiere el párrafo anterior, deberán ser practicados por los
peritos valuadores siguientes:
III. Corredores públicos que cuenten con registro vigente ante la Secretaría de
Economía, y
…”.
El perito acude al domicilio donde se encuentran ubicados los bienes a fin de efectuar
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 233
la revisión de los mismos, emite en original y copia el Dictamen de bienes valuados,
proporcionando la copia al patrón y el original lo entrega al responsable de Remates e
Intervenciones.
Determina si los bienes valuados son suficientes para cubrir el adeudo, es decir, que
representen el 75% de su valor, siempre que estén libres de gravámenes hasta por ese
porcentaje.
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o Copia de Constancia de notificación 9311-009-008.
o Citatorio para notificación 9311-009-007.
o Copia de Comunicación de avalúo de bienes embargados 9311-009-001.
o Original y copia de Acuerdo de ampliación de embargo COFI-02, en su
caso.
Emite original y dos copias del Acuerdo para la notificación por estrados 9311-009-
062, de la Comunicación de avalúo de bienes embargados 9311-009-001, recaba
firma del jefe de la Oficina para Cobros y obtiene folio de salida de la Oficina.
Vigila el vencimiento del plazo de quince días que marca el artículo 139 del CFF,
para considerar como fecha de notificación, el décimo sexto día siguiente al primer
día en que se fijó y publicó el documento.
Vigila los plazos que marcan los artículos 175 y 176 del CFF, para considerar que ha
quedado firme el avalúo.
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 235
recursos de revocación 9311-003-016.
Recibe del responsable de Ejecución Fiscal, el Expediente de remate con original y dos
copias de la Resolución del recurso de revocación 9311-009-063 y en su caso, el original
del Dictamen de bienes valuados expedido por un tercer valuador que servirá de base
para el remate.
Recaba la firma del jefe de la Oficina para Cobros en las Convocatorias para remate
COFI-14, obtenidas en primera almoneda.
Integra al Minutario anual las Convocatorias para remate COFI-14, y guarda en archivo
temporal.
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 236
NOTA: La adjudicación del bien embargado será al 60% de su valor conforme al avalúo.
NOTA: En el caso de que al realizar la aplicación de la adjudicación (el 60% del valor del
avalúo), si el importe de ésta es superior al adeudo patronal, se realizarán dos órdenes
de ingreso: La primera se debe elaborar por la totalidad del importe del adeudo
patronal; en una segunda orden de ingreso el saldo se aplicará a 7’s, 8´s o 9’s según
proceda, afectando a recargos, mencionando en ambas ordenes de ingreso los
números de éstas.
NOTA: Se firmará el acta de entrega recepción de los bienes que al efecto elabore la
jefatura Delegacional de Servicios Administrativos de acuerdo a la política 4.25.
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 237
Entrega los bienes referidos en el original del Acta de adjudicación 9311-009-065, a la
jefatura Delegacional de Servicios Administrativos a través del responsable de
almacén, de acuerdo a la política 4.26 y proporciona al responsable de Remates e
Intervenciones una copia de la documentación.
Obtiene del correo electrónico del jefe de la Oficina para Cobros registrado en el
GESREM, la impresión del Aviso del resultado del remate, a fin de conocer el nombre
del postor ganador.
Obtiene del GESREM el Acta de remate COFI-16 en dos tantos; el Aviso del resultado
del remate y recaba firma del jefe de la Oficina para Cobros.
Integra al Expediente de remate el Aviso del resultado del remate y un tanto del Acta
de remate COFI-16 correspondiente.
Registra en la carátula del Expediente de remate la fecha del vencimiento para el pago
del saldo de la postura.
Verifica y vigila el vencimiento de los plazos establecidos en los artículos 185 y 186 del
CFF, con que cuenta el postor ganador para el pago del saldo de la postura.
Extrae del archivo temporal Expedientes de remate de los casos por los que venció el
plazo para el pago del saldo de la postura, sin que el postor lo haya efectuado.
Aplica el depósito en garantía a favor del IMSS, con fundamento en el artículo 184 del
CFF, de acuerdo a las actividades del Procedimiento para la recepción y aplicación de
pagos directamente ante la oficina para cobros 9311-003-015.
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 238
Envía mensaje a los demás postores, de reanudación de remate, a través de correo
electrónico, comunicando la oportunidad de adquirir el bien rematado al postor que
haya presentado la segunda postura de compra más alta y así sucesivamente, siempre
que dicha postura sea mayor o igual al precio base de enajenación fijado.
Al segundo o siguientes postores les serán aplicables los mismos plazos para el
cumplimiento de las obligaciones del postor ganador
Recibe del postor ganador lo siguiente y realiza las actividades del Procedimiento para
la recepción y aplicación de pagos directamente ante la oficina para cobros 9311-003-
015.
Recaba firma del jefe de la Oficina para Cobros en el original y copia del
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 239
Requerimiento de facturas por bienes muebles enajenados en remate 9311-009-002 o
en el Requerimiento para firma de escrituras de bienes inmuebles enajenados en
remate 9311-009-003 y obtiene folio de Oficialía de Partes.
Recibe del patrón el original de las Facturas que comprueban la venta de los bienes o
la Documentación comprobatoria de la enajenación de los bienes muebles rematados,
y guarda en caja de seguridad.
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 240
Establece comunicación con el postor, por medio de Mensaje de correo electrónico
para citarlo, a fin de hacerle entrega de las facturas que comprueban la venta de los
bienes, o documentación comprobatoria de la enajenación de los bienes muebles
rematados.
Imprime el Mensaje del correo electrónico y obtiene copia de las Facturas que
comprueban la venta de los bienes o de la Documentación comprobatoria de la
enajenación de los bienes muebles rematados.
Recibe al postor y extrae el Expediente de remate del archivo temporal para entregarle
las facturas que comprueban la venta de los bienes, o de la documentación
comprobatoria de la enajenación de los bienes muebles rematados.
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 241
efectuado.
Acuerda con el jefe de la Oficina para Cobros, con la documentación del expediente, la
Designación del interventor con cargo a la caja, genera documento y firma.
Recaba firma del jefe de la Oficina para Cobros en el original y dos copias del Acuerdo
de nombramiento de interventor con cargo a la caja COFI-08 y de la Solicitud de
inscripción de embargo 9311-009-034, conforme a la política 4.3.
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 242
El interventor con cargo a la caja realizará funciones del notificador, por lo que:
Acude al domicilio del patrón el día y hora señalada en el Citatorio para notificación
9311-009-007, y lleva a cabo la diligencia con quien lo atienda, requisitando en original
y copia la Constancia de notificación 9311-009-008 y levantando Acta circunstanciada.
Reporta al jefe de la Oficina para Cobros las actividades realizadas en la diligencia por
medio del Informe del interventor en original y copia.
Recibe del Interventor con cargo a la caja la siguiente documentación, una vez
efectuado su trámite:
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 243
- Copia de la Solicitud de inscripción de embargo 9311-009-034, con sello de
recepción del RPPC.
- Original del Comprobante de pago de derechos de inscripción ante el RPPC.
- Copia del Acuerdo de nombramiento de interventor con cargo a la caja, COFI-
08, con acuse de recepción del deudor.
- Original del Informe de toma de posesión del cargo.
El Interventor:
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 244
- Recibe del interventor con cargo a la caja, diariamente o a medida que se
registren ingresos en la negociación, las copias de los Comprobantes de pago
provisional OC-09, y el importe recaudado.
- Una vez recuperado el total del adeudo, elabora y entrega informe al jefe de
la Oficina para Cobros, donde solicita el cese de la intervención con cargo a la
caja, así como la Solicitud de cancelación de inscripción de embargo 9311-
009-037 dirigido al RPPC, para dejar sin efectos la inscripción del embargo y
el nombramiento del Interventor.
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 245
Recibe del responsable de Remates e Intervenciones, el Acuerdo de remoción de
interventor con cargo a la caja, el original para el nuevo asignado y la copia al
removido.
Recaba firma del jefe de la Oficina para Cobros en original y dos copias de los
formatos: Nombramiento de Administrador 9311-009-035, y Solicitud de Inscripción de
Nombramiento de Administrador 9311-009-036 y obtiene folio correspondiente.
El Administrador designado:
Acude al domicilio del patrón, se identifica y solicita la presencia del patrón persona
física o la del representante legal, tratándose de persona moral.
Realiza ante el RPPC los trámites para inscripción del Nombramiento de administrador
9311-009-035, entrega original de la Solicitud de Inscripción de nombramiento de
administrador 9311-009-036 y recaba acuse en las copias.
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 246
6.3.7.10. No localiza al patrón o no se acredita personalidad
Acude al domicilio del patrón el día y hora señalados en el Citatorio para Notificación
9311-009-007 y lleva a cabo la diligencia con quien lo atienda.
Solicita al jefe de la Oficina para Cobros, emita los oficios a la Comisión Nacional
Bancaria y de Valores, para inmovilizar las cuentas bancarias de la empresa y poder
realizar el registro de su firma para el manejo de las mismas.
Registra su firma en las Instituciones Bancarias en las que se localice cuenta bancaria,
a fin de llevar el control de los ingresos y egresos.
I. Estados Financieros,
II. Inventario de Bienes,
III. Balanza de Comprobación,
IV. Pólizas de Diario, Nóminas
V. Estados de Cuenta Bancarios,
VI. Créditos Refaccionarios o Hipotecarios, en su caso.
VII. Otros documentos relacionados con la situación financiera, propios de la
actividad de la negociación, tales como facturas de pago a proveedores,
facturas de ventas, declaraciones de impuestos PTU, ISR, IVA.
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 247
de asamblea y original del acta circunstanciada de los hechos.
Recibe original de las actas de las asambleas que efectúe el administrador e integra al
Expediente.
Recibe y analiza con el jefe de la Oficina para Cobros, los informes que con motivo de
su actuación realice el administrador, determina si su desempeño ha sido en apego a
lo establecido en los artículos 166 y 167 del CFF.
6.3.7.11. La recuperación no cumple con lo establecido en los Artículos 167 y 172 del CFF
Recaba firma del jefe de la Oficina para Cobros en original y copia del memorándum
interno.
Recaba firma del jefe de la Oficina para Cobros en los documentos citados en el punto
anterior y obtiene folio correspondiente en la Documentación.
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 248
Original y dos copias del Acuerdo para el levantamiento de la intervención
9311-009-037 bis.
Original y dos copias de la Solicitud de cancelación de inscripción de
embargo 9311-009-037.
Original y dos copias de la Solicitud de cancelación de inscripción de
nombramiento de administrador 9311-009-036 bis, en su caso.
I.
Copia de la Constancia de notificación 311-009-008.
II.
Copia del Citatorio para notificación 311-009-007.
III.
Copia del Acuerdo para el levantamiento de la intervención 9311-009-037 bis.
IV.Copia de la Solicitud de cancelación de inscripción de nombramiento de
administrador 9311-009-036 bis.
V. Copia de la Solicitud de cancelación de inscripción de embargo 9311-009-037,
con sello de recepción del RRPC, en su caso.
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 249
- Inventario actualizado de los bienes.
- Estados financieros, balances contables y últimas declaraciones presentadas
ante la SHCP por ISR e IVA.
- Último estado de cuenta de las que tenga en Instituciones bancarias, casas
de bolsa o cualquier otra institución de crédito o de valores
- Relación de clientes y deudores
- Copia de escritura pública de inmuebles propiedad de la negociación.
- Informes de la situación de la empresa intervenida.
Vigilará que cuando se trate de depositario con carácter de interventor con cargo a la
caja, los honorarios se cubrirán por cada mes o fracción y serán por un monto igual al
7% del importe recuperado, o del importe pagado a cuenta o pago total del crédito y
sus accesorios, debiendo considerarse dentro del porcentaje antes citado el pago del
IVA causado por la prestación del servicio proporcionado por el interventor, sin
exceder del valor diario de 1700 UMA´s, con relación al monto enterado por la
intervención.
Vigilará que en caso de que durante los primeros tres meses del inicio de la
intervención no se haya logrado recaudar importe alguno, o el 7% del importe
recaudado con motivo de la intervención sea inferior al valor diario de 112 UMA´s, se
pagará el importe equivalente de esa cantidad por mes, debiendo considerarse dentro
del porcentaje antes citado el pago del IVA causado por la prestación del servicio
proporcionado por el interventor
Vigilará que en caso de que durante los primeros tres meses del inicio de la
intervención no se haya logrado recaudar importe alguno, o el 10 por ciento del
importe recaudado con motivo de la intervención sea inferior al valor diario de 310
UMA´s, se pagará el importe equivalente de esa cantidad por mes, debiendo
considerarse dentro del porcentaje antes citado el pago del IVA causado por la
prestación del servicio proporcionado por el interventor.
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 250
- Copia del “Acuerdo de ampliación de embargo” COFI-02.
- Copia del “Acuerdo de remoción de depositario” COFI-03.
- Original de la “Comunicación de avalúo” Clave 9311-009-001.
- Original del “Oficio de comunicación del bien abandonado” clave 9311-009-097.
- Copia del “Citatorio para notificación” clave 9311-009-007.
- Original de la “Constancia de notificación” clave 9311-009-008.
Extrae de la carpeta del control de cargos al ejecutor, los antecedentes del adeudo del
registro del patrón”.
Indica al patrón que acuda a la sucursal bancaria a pagar, con el disquete de archivo
de pago SUA, “Resumen de liquidación” y el “Mandamiento de ejecución” COFI-01 que
detalla los gastos de ejecución, y continua con la actividad 28.
Recibe del jefe de la ORCC la “Ficha de depósito” en dos tantos, por concepto de
gastos de ejecución y verifica que la ficha sea correcta.
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 251
Devuelve al jefe de la ORCC la “Orden de ingreso” y solicita la corrección de la “Ficha
de depósito” conforme al “Procedimiento para la administración de cartera y su
afectación en el sistema de cobranza,” clave 9312-003-012.
Calcula el importe del adeudo del patrón atendiendo a lo dispuesto en el artículo 21 del
CFF, de la siguiente manera.
NOTA: Los gastos de ejecución se calculan por diligencia realizada, y los importes
deben estar a lo señalado por el Artículo 150 del CFF vigente.
Elabora “Orden de ingreso” donde se desglosarán todos los créditos que comprende el
adeudo total del patrón, con su actualización, recargos y gastos de ejecución.
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 252
Tramita la firma de validación y autorización del jefe de la Oficina para Cobros en la
“Orden de ingreso”.
Recibe “Ficha de depósito” por el importe total del adeudo y verifica que coincida con
lo indicado en la “Orden de ingreso”.
Devuelve “Orden de ingreso” y “Ficha de depósito” para que sea corregida, conforme
al “Procedimiento para la administración de cartera y su afectación en el sistema de
cobranza” Clave 9312-003-012.
Recibe copia del “Comprobante de pago emitido por institución bancaria” y el tanto
correspondiente a la “Ficha de depósito”, presentada para el pago de los documentos
descritos.
Valida que el “Comprobante de pago emitido por institución bancaria” cuente con
sello y firma del banco y la protección de caja correspondiente, verifica en qué
incidencia se aloja el adeudo y lo turna con el responsable del área.
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 253
Informa del pago al ejecutor que tiene el cargo del adeudo patronal, solicitándole la
devolución de la documentación entregada, en caso de no existir asignación, extrae
del lote, el “Mandamiento de ejecución” COFI-01.
Notifica al encargado de bodega, los bienes que tiene que ordenar para su entrega
conforme al “Procedimiento para el control de bienes embargados” Clave 9311-003-
005.
Tramita la rúbrica del jefe de la Oficina para Cobros y la firma del Titular de la
Subdelegación, en el original y copia del Oficio de solicitud de comprobantes de pago
provisional 9311-009-158, y obtiene folio de Oficialía de Partes.
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 254
comprobante contenga cuatro ejemplares, reportando de inmediato cualquier
faltante al jefe de la Oficina para Cobros.
Recibe los Comprobantes de pago provisional OC-09, los utiliza en las acciones de
cobro que efectúe con el patrón, que previamente le fueron programadas.
Recibe del ejecutor dos copias del Comprobante de pago provisional OC-09, o del
interventor una copia del Comprobante de pago provisional OC-09.
NOTA: La segunda copia del comprobante de pago entregada por el ejecutor debe
integrarla en el expediente correspondiente a la diligencia que desahoga.
Recibe del ejecutor o interventor original y tres copias del Comprobante de pago
provisional OC-09, en el que se debe asentar el sello con la palabra “cancelado”
debiendo especificar el motivo de la cancelación y en su caso, el número de folio que
lo sustituye.
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 255
Recaba la firma del jefe de la Oficina para Cobros en el Comprobante de pago
provisional OC-09, en la parte que contiene el motivo de la cancelación.
Integra en el Minutario por número de folio, los cuatro ejemplares del Comprobante de
pago provisional OC-09 cancelado.
Realiza inventario al término del mes, de los Comprobantes de pago provisional OC-09,
que estén descargados en la libreta de control y en su caso, requiere al ejecutor o
interventor para su aclaración, por los casos en que exista uno o varios folios faltantes.
NOTA: En todos los casos se deberá adjuntar al correo electrónico copia digital del acta
administrativa de hechos y del acta ministerial.
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 256
Elabora en original y dos copias “Memorando de solicitud de órdenes de ingreso”,
clave 9311-009-159, solicitando al responsable de Convenios una dotación de Órdenes
de ingreso, cuando el número de ejemplares llegue al mínimo necesario para no
interrumpir la operación.
Recaba firma del jefe de la Oficina para Cobros en el original y dos copias del
“Memorando de solicitud de órdenes de ingreso”, clave 9311-009-159.
Verifica con la ORCC que las “Órdenes de ingreso” y fichas de depósito fueron
utilizadas.
Recibe del responsable de Remates e Intervenciones una vez aplicados los pagos, la
“Orden de ingreso” y copia de la “Ficha de depósito”.
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 257
6.3.10.2 Tratándose de Órdenes de ingreso canceladas
Recaba la firma del jefe de la Oficina para Cobros en la “Orden de ingreso”, en la parte
que contiene la leyenda de la cancelación.
NOTA: Deberá adjuntar al correo electrónico copia del acta administrativa de hechos
interna y copia del acta de hechos ante el Ministerio Público Federal.
Es un proceso que tiene por finalidad, que el Instituto suspenda las acciones de cobro
mientras se resuelve el medio de defensa interpuesto o realiza los trámites para la
celebración de un convenio de pago.
Inicia con una escrito del patrón o sujeto obligado que se presenta ante la
Subdelegación solicitando, con fundamento en el artículo 142 del CFF, que se realicen
las gestiones necesarias para que le sea suspendido el PAE.
Dicha suspensión procederá una vez que el patrón haya garantizado el interés fiscal y
cuyas acciones se desglosan en dos vertientes:
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 258
los procedimientos de la materia, es importante señalar que con fecha 13 de
mayo del 2019, se publicó en el Diario Oficial de la Federación el Acuerdo
ACDO. AS2.HCT.300419/150.P.DIR, de fecha 9 de mayo de 2019, aprobado por el
Consejo Técnico, por medio del cual SE AUTORIZA LA DISPENSA DE LA
OBLIGACIÓN DE GARANTIZAR EL INTERÉS FISCAL A LOS PATRONES Y DEMÁS
SUJETOS OBLIGADOS, CUANDO SUSCRIBAN CONVENIO PARA EL PAGO A
PLAZOS, YA SEA EN FORMA DIFERIDA O EN PARCIALIDADES, de los créditos
adeudados por concepto de cuotas obrero patronales, capitales constitutivos,
multas, gastos realizados por el instituto por inscripciones improcedentes y las
que tenga derecho a exigir a personas no derechohabientes, previo
cumplimiento de los requisitos establecidos en la ley del seguro social y
reglamento de la ley del seguro social en materia de clasificación de empresas,
recaudación y fiscalización, prerrogativa sin fecha de extinción, pero
condicionada a que si el patrón incumple en el pago de dos parcialidades
autorizadas, se le requerirá de garantía, teniendo la obligación de otorgarla en
un plazo máximo de diez días hábiles contados a partir del día siguiente a la
notificación del requerimiento, y, en caso de no otorgarse, se revocará la
autorización de prórroga para el pago a plazos.
Los requisitos que debe cumplir el patrón y documentación que debe presentar ante
la Oficina para Cobros, para obtener la suspensión del PAE, son los siguientes:
d) Señalar el tipo de garantía del interés fiscal que se ofrece, acompañando los
documentos relativos previstos en el CFF, su Reglamento y demás legislación
vigente y aplicable.
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 259
f) Quien promueva a nombre de otro deberá acreditar documentalmente que la
representación del interesado le fue otorgada en los términos de las
disposiciones legales aplicables a más tardar en la fecha en que se presenta la
promoción.
Para ello el responsable del Área de Garantías, recibe de Oficialía de Partes o del Área
de Convenios lo siguiente;
Es por ello que se debe analizar la documentación del expediente patronal de solicitud
de suspensión del PAE y determinar si, de conformidad con lo dispuesto en los
artículos 141 del CFF y 87 primer párrafo de su Reglamento, reúne requisitos para
otorgar la suspensión.
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 260
(9311-009-167) y lo remite con memorando al responsable de la sección de Ejecución
Fiscal para su notificación al patrón y opera en SICOFI el alta de la diligencia en que se
encontraba el adeudo al recibir la solicitud de suspensión, a fin de incorporarlo a
cobro.
Una de las partes más importantes para poder otorgar la suspensión del PAE, es el
cálculo del monto de la garantía, cuyo sustento legal se encuentra en los Artículos 17-
A, 20 y 21 del Código Fiscal de la Federación.
IMPORTE
FECHA DE FECHA DE
CREDITO PERIODO TIPO DE (Suerte
NOTIFICACIÓN EXIGIBILIDAD
DOCUMENTO Principal)
123000782 03/2009 3 32,117.69 16-dic-11 18-Abr-09
128000782 03/2009 82 12,847.07 16-dic-11 10-ene-12
Para realizar el cálculo de actualización se debe contar con las tablas del Índice
Nacional de Precios al Consumidor (I.N.P.C.).
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 261
Si estamos hablando de que es un periodo 03/2009 la Actualización se tenía que haber
pagado el 17-04-09 siendo exigible al siguiente día.
Fecha De
Fecha Aplicación
Top
De Porcenta Tope
Period Conce Fecha De Fecha e5
Publicac INPC je De 10
o pto Vigencia FacRec Año
ión Del (INPCI) Recargos Años
s
INPC
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 262
Actualización 9,127.84
Cálculo de Recargos
Para realizar el cálculo de recargos, inicialmente se debe sumar todos los Porcentajes
de Recargos (PR) que corresponden desde el porcentaje correspondiente al INPC que
prevalecía en el momento en que se generó la exigibilidad INPC Inicial (INPCI) hasta el
correspondiente al INPC Vigente (INPCV) para obtener el Porcentaje Total de Recargos
(PTR) que en ningún caso deberá exceder de 60 meses (5 años).
Una vez obtenido el Porcentaje Total de Recargos (PTR) éste se debe multiplicar (como
porcentaje, no como cantidad total)* por la Suerte Principal Actualizada (SPA) y se
obtiene el importe de los recargos.
Recargos= (SPA) X (PTR)
(SPA) 41,245.53
Se multiplican X X
(PTR) 67.80
Recargos 2,796.44
*Cuando se realice la operación aritmética se puede poner el signo de % para que
arroje el importe de recargos, es decir, (41,245.53) * (67.80%) o (41,245.53) * (.6780).
Finalmente para obtener el Monto Requerido se suman el total del importe de Suerte
Principal Actualizada (SPA) más los Recargos resultando el total que tienen que pagar
de actualización y recargos.
Monto Requerido= (SPA) + Recargos
(SPA) 41,245.53
Se suman + +
Recargos 2,796.66
Total del Adeudo 44,041.97
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 263
vencimiento de los 15 días posteriores a la notificación es con fecha de aplicación 10-01-
12 I.N.P.C 103.551.
INPCV 119.681
Se dividen
INPCIM 103.551
FAM 1.1557
Una vez obtenido el factor de actualización de las multas (FAM), éste se multiplica por
el importe de la multa (SPM) omitiendo la unidad para obtener la Actualización de
Multa (AM), ya que si se multiplica con la unidad el resultado sería el total con
actualización, de ese modo no sabríamos cuanto es de la Actualización.
(SPM) 12,847.07
Se multiplica X X
(FAM) 0.1557
(AM) 2,000.28
Por último se suman el importe de la multa (SPM) y la actualización (AM) para obtener
la Suerte Principal de la Multa Actualizada(SPMA).
NOTA: Para el efecto de multas y capitales constitutivos, se toma en cuenta a partir del
día 16 hábil de la fecha de notificación.
Este lleva a cabo tomando como base para el cálculo el Monto Requerido(MR), más los
recargos que resulten de multiplicar el último porcentaje de recargos por los doce
meses, actualmente el porcentaje de recargos es de 1.47 que multiplicado por doce
nos dan 17.64, como el porcentaje de recargos de los doce meses (R12).
Siguiendo el ejemplo tenemos que el Monto Requerido (MR), es 44,041.97, y el (R12)
porcentaje a doce meses es7,769, el total del Importe de la Garantía (IG)es de 51,810.97
(MR) + (R12) = IG
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 264
Una vez entendido el proceso de suspensión del PAE, nos encontramos que una de las
formas para garantizar el interés fiscal para la procedencia de la suspensión del PAE es
el Embargo en la vía administrativa.
Una vez llevado a cabo el embargo debe determinarse conjuntamente con el jefe de la
Oficina para Cobros si los bienes embargados garantizan plenamente el interés fiscal,
esto es, se deben llevar a cabo los avalúos correspondientes.
El avalúo para efectos fiscales debe contar con los siguientes requisitos:
Material Didáctico para los Aspirantes a la 4ª Categoría Jefe de Grupo de Tesorería Página 265
Tendrán vigencia de un año, contado a partir de la fecha en que se emitan, para
lo cual, las Autoridades Fiscales aceptarán los avalúos en relación con los bienes
que se ofrezcan para garantizar el interés fiscal.
Es importante señalar que sólo se tomará el 75% del valor consignado en el avalúo,
para constituir la garantía, en atención al artículo 81 del RCFF.
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6.3.13.5 Formalización del embargo en la vía administrativa
Si por el contrario se extinguieron las razones por las cuales se ofreció la garantía como
se señala en “Memorando interno” enviado por el Responsable de Convenios,
mediante el cual informa que el patrón ha cumplido en su totalidad con el convenio
celebrado.
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Para estar en posibilidad de calificar adecuadamente las garantías, en particular la
póliza de fianza, que son presentadas por los patrones o sujetos obligados, El
responsable del Área de Garantías recibe original de la póliza de fianza o CD con los
archivos .xml y .pdf e impresión en papel; copia del proveído de suspensión y del
recurso de inconformidad o demanda de nulidad y, en su caso, del proveído de
admisión del recurso; obtiene estado de cuenta en el Sistema IMSS-Cobranza, a fin de
identificar los créditos que se pretenden garantizar (tratándose del Concepto 00 y
multas, verificar la fecha de notificación).
La póliza de fianza de empresa o electrónica (CD con los archivos .xml y .pdf) debe
reunir los requisitos siguientes:
Se asegura que los datos de la póliza de fianza coincidan con los asentados en el
estado de cuenta y, en su caso, con los del medio de defensa (inconformidad o juicio).
La póliza de fianza deberá ser validada a través de las páginas de internet de cada
afianzadora o bien en la página de la Asociación Mexicana de Instituciones de
Garantías (AMIG, www.amig.org.mx) y deberá calificarse en un plazo no mayor a tres
días a partir de su recepción.
De encontrarse errores dentro de los datos que debe contener la póliza de fianza, el
Responsable del Área de Garantías, emite el Requerimiento de Modificación de póliza
de fianza (9311-009-018) y remite mediante memorándum a Ejecución Fiscal para su
notificación al patrón, para que éste presente endoso de ampliación o modificación de
la póliza de fianza, recabando acuse de recibo en la copia, e integra ésta en el
minutario de control.
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El personal de Ejecución Fiscal notifica al patrón, con fundamento en el artículo 87 del
Reglamento del CFF, el Requerimiento de modificación de póliza de fianza (9311-09-
018), para que en un plazo de quince días contados a partir del día siguiente a aquél en
que se le notifique dicho requerimiento, corrija la garantía, apercibiéndole que en caso
de no dar cumplimiento no se aceptará ésta y se ordenará la reanudación del
procedimiento administrativo de ejecución.
El responsable del Área de Garantías, debe estar al pendiente del término de quince
días para que el patrón dé cumplimiento al requerimiento y anota en agenda de
control de vencimientos.
El Responsable del Área de Garantías deberá revisar dentro de los tres primeros días
hábiles de cada mes la Agenda de Control de Vencimientos, identificando los casos
que vencen en el mes que se revisa, a fin de elaborar el Requerimiento de
actualización de la póliza (9311-009-182), calculando la actualización y recargos
moratorios generados a la fecha de revisión del expediente, así como el importe de
recargos moratorios estimados por los doce meses siguientes.
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Una vez realizado lo anterior, envía el requerimiento de actualización de la póliza (9311-
009-182) mediante memorándum a Ejecución Fiscal para su notificación, en dicho
requerimiento se apercibe al patrón para que presente endoso de ampliación y/o
Modificación de la Póliza de Fianza en su caso.
6.3.14.1.5. Resoluciones.
El Área de Garantías revisa dentro de los tres primeros días hábiles del mes, los
expedientes que se encuentran en las situaciones 21 y 31 "Inconformidad en Trámite" y
"Juicio en Trámite" en el Sistema Control de Garantías para determinar el vencimiento
de los plazos legales establecidos para recibir resoluciones.
Recibe de los responsables de las incidencias 06 y 14, copia del acuerdo o sentencia, así
como su acta de notificación al patrón y en su caso citatorio, le impone sello de
recibido en toda la documentación y archiva en el expediente.
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Si se trata de acuerdo fundado y se venció el plazo legal para interponer la siguiente
instancia, elabora el Oficio de Cancelación de póliza de fianza (9311-009-096) recaba las
firmas y lo envía a Ejecución Fiscal para su notificación al patrón, otorgándole un plazo
de cinco días para pasar a recoger la póliza. Si no se presenta, deberá elaborar el Oficio
de entrega de fianza, y la envía al domicilio de la afianzadora por correo certificado.
Como se indicó previamente, con fecha 13 de mayo del 2019 se publicó en el Diario
Oficial de la Federación el Acuerdo ACDO. AS2.HCT.300419/150.P.DIR, de fecha 9 de
mayo de 2019, aprobado por el Consejo Técnico, por medio del cual SE AUTORIZA LA
DISPENSA DE LA OBLIGACIÓN DE GARANTIZAR EL INTERÉS FISCAL A LOS PATRONES
Y DEMÁS SUJETOS OBLIGADOS, CUANDO SUSCRIBAN CONVENIO PARA EL PAGO A
PLAZOS, YA SEA EN FORMA DIFERIDA O EN PARCIALIDADES, de los créditos
adeudados por concepto de cuotas obrero patronales, capitales constitutivos, multas,
gastos realizados por el instituto por inscripciones improcedentes y las que tenga
derecho a exigir a personas no derechohabientes, previo cumplimiento de los
requisitos establecidos en la ley del seguro social y reglamento de la ley del seguro
social en materia de clasificación de empresas, recaudación y fiscalización,
prerrogativa sin fecha de extinción, pero condicionada a que si el patrón incumple en
el pago de dos parcialidades autorizadas, se le requerirá de garantía, teniendo la
obligación de otorgarla en un plazo máximo de diez días hábiles contados a partir del
día siguiente a la notificación del requerimiento, y, en caso de no otorgarse, se
revocará la autorización de prórroga para el pago a plazos.
Para el caso de que se pretendan garantizar créditos fiscales que serán sujetos a una
Autorización de Prórroga de Pago en Parcialidades, el Área de Garantías recibe de
Convenios, original de la póliza de fianza y del convenio firmado por el patrón y por el
funcionario autorizado, copia de la Tabla de Amortización y de las órdenes de ingreso
pagadas hasta la fecha, verifica que los datos coincidan en toda la documentación y
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que el interés fiscal se encuentre garantizado de conformidad con lo dispuesto en el
artículo 141 del CFF, su Reglamento, así como toda la normatividad y legislación
vigente.
Se asegura que los datos de la póliza de fianza coincidan con los asentados en el
estado de cuenta y, en su caso, con los asentados en el convenio.
La póliza de fianza deberá ser validada a través de las páginas de internet de cada
afianzadora o bien en la página de la Asociación Mexicana de Instituciones de
Garantías (AMIG, www.amig.org.mx) y deberá calificarse en un plazo no mayor a tres
días a partir de su recepción.
6.3.14.2.1. Póliza de Fianza Incorrecta.
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o meses diferidos autorizados en el convenio y conserva en un archivo temporal para
su envió a captura, en apego al calendario mensual establecido, y el sistema de control
de garantías le asigna número de control.
Si llegado el momento, se tiene que hacer efectiva la garantía que fue ofrecida para
suspender el PAE, el Responsable del Área de Garantías verifica que los documentos
que integran el expediente correspondan a convenio incumplido o a la Resolución
Favorable al IMSS, elabora e integra al expediente los siguientes documentos según el
caso:
A. Si es por convenio:
1.1. Copia de la póliza de fianza y, en su caso del o los endosos de ampliación y/o
modificación;
1.2. Copia del Convenio (firma autógrafa del patrón y funcionario autorizado);
1.3. Copia de las órdenes de ingreso pagadas;
1.4. Copia de la tabla de amortización; y
1.5. Copia de la cédula de cálculo de la liquidación de adeudo.
7.1. Copia de la póliza de fianza y, en su caso, del o los endosos de ampliación y/o
modificación;
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7.2. Copia, en su caso, del proveído de desechamiento, dictado por el Consejo
Consultivo Delegacional, acta de notificación y, en su caso, citatorio; y
7.3. Copia del acuerdo resolutivo, dictado por el Consejo Consultivo, en sentido
infundado o parcialmente fundado, acta de notificación al patrón y, en su caso,
citatorio.
7. Recurso de revisión.
Una vez que se cuenta con toda la documentación el responsable de Garantías revisa
en la póliza el domicilio del apoderado legal de la compañía afianzadora que para el
efecto se haya designado de acuerdo con la jurisdicción de la Sala del Tribunal Federal
de Justicia Administrativa y determina la Subdelegación que debe notificar el
requerimiento a la Afianzadora, si está dentro de su jurisdicción procede con la
Notificación del Requerimiento de Pago.
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Turna el oficio y la documentación a la Subdelegación responsable de la notificación,
recabando acuse de recibo en una copia e integra ésta al expediente.
Recepción de Pago.
Elabora oficio para poner a disposición del patrón el original de la póliza de fianza
otorgándole un plazo de cinco días para que acuda a recogerla. Si no acude se realiza
el Oficio de cancelación de garantía de convenio (9311-009-040) y lo turna junto con la
póliza de fianza a oficialía de partes para su envío a la compañía afianzadora a través
de correo certificado.
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debe elaborar Orden de venta de títulos o valores (9311-009-175) que turna a la
Coordinación de Cobranza para su presentación ante la Institución de crédito o casa
de bolsa que mantenga en depósito los títulos o valores en los que la afianzadora
tenga invertida sus reservas técnicas, anexando una copia de la póliza de fianza,
requerimiento de pago, acta de notificación, acta de incumplimiento y liquidación de
adeudo.
Si la compañía afianzadora efectúa el pago fuera del plazo, el responsable del Área de
Garantías elabora Requerimiento de pago complementario (9311-009-173) y
Liquidación de adeudo complementaria por pago extemporáneo (9311-009-174), y
solicita a través de memorándum interno a Ejecución Fiscal, los notifique a la
afianzadora (En caso de que sea otra Subdelegación la que notifique, se elaboran los
formatos con los datos de aquella).
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Una vez que se encuentren cancelados los créditos en SISCOB, elabora y
tramita oficio de cancelación de la póliza de fianza (9311-009-096) otorgándole
al patrón un plazo de cinco días para recogerla. Si no acude elabora y tramita el
Oficio de entrega de la póliza de fianza (9311-009-157) y lo entrega a oficialía de
partes junto con la póliza de fianza para su envío a la compañía afianzadora a
través de correo certificado.
Para ello, deberán obtener el estado de adeudo del SISCOB, analizarlo de manera
conjunta e indicarle la siguiente información general:
– En ningún caso, el Instituto podrá liberar a los patrones del pago de las cuotas
obrero patronales; así como tampoco podrá condonar, total o parcialmente, la
actualización de las cuotas ni los recargos correspondientes.
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- Copia del acta constitutiva de la empresa, en caso de tratarse de una persona
moral;
- Copia del poder notarial del representante legal (con facultades para actos de
administración y de dominio) y copia de la identificación oficial del representante
legal;
- El comprobante de pago del 20% del adeudo (cuota patronal). Para el efecto, el
Instituto le deberá proporcionar al patrón los cálculos correspondientes, y
elaborar las órdenes de ingreso respectivas, para que se encuentre en posibilidad
de efectuar los pagos mensuales convenidos.
– Para que sea procedente el trámite de este tipo de convenio, el patrón deberá
cumplir con los siguientes requisitos:
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- No tener adeudos en los dos últimos ejercicios anteriores a la fecha de la
solicitud;
- Cubrir por lo menos el diez por ciento de la emisión del periodo respectivo
solicitado;
- Que el plazo solicitado para el pago no exceda de doce meses, a partir del último
periodo a que se refiera la solicitud correspondiente. El porcentaje excedente del
señalado en el párrafo anterior deberá estar pagado al término del plazo
indicado en la solicitud;
- Garantizar el interés fiscal en términos del artículo. 141 del Código Fiscal de la
Federación.
– Los patrones no podrán celebrar este tipo de convenios para pagar las cuotas de
Retiro, Cesantía en edad avanzada y Vejez, únicamente por las cuotas de los
seguros que administra el IMSS.
– Las cuotas que correspondan al seguro de retiro, cesantía en edad avanzada y vejez,
así como las retenidas a sus trabajadores, deberán ser cubiertas en los términos y
condiciones establecidas en la LSS.
Como se indicó previamente, con fecha 13 de mayo del 2019 se publicó en el Diario
Oficial de la Federación el Acuerdo ACDO. AS2.HCT.300419/150.P.DIR, de fecha 9 de
mayo de 2019, aprobado por el Consejo Técnico, por medio del cual SE AUTORIZA LA
DISPENSA DE LA OBLIGACIÓN DE GARANTIZAR EL INTERÉS FISCAL A LOS PATRONES
Y DEMÁS SUJETOS OBLIGADOS, CUANDO SUSCRIBAN CONVENIO PARA EL PAGO A
PLAZOS, YA SEA EN FORMA DIFERIDA O EN PARCIALIDADES, de los créditos
adeudados por concepto de cuotas obrero patronales, capitales constitutivos, multas,
gastos realizados por el instituto por inscripciones improcedentes y las que tenga
derecho a exigir a personas no derechohabientes, previo cumplimiento de los
requisitos establecidos en la ley del seguro social y reglamento de la ley del seguro
social en materia de clasificación de empresas, recaudación y fiscalización,
prerrogativa sin fecha de extinción, pero condicionada a que si el patrón incumple en
el pago de dos parcialidades autorizadas, se le requerirá de garantía, teniendo la
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obligación de otorgarla en un plazo máximo de diez días hábiles contados a partir del
día siguiente a la notificación del requerimiento, y, en caso de no otorgarse, se
revocará la autorización de prórroga para el pago a plazos.
6.3.15.9. Motivos por los que puede quedar sin efectos una Autorización de Prórroga de
Pago a plazos (Convenio).
Los motivos por los que se puede dejar sin efectos) el Convenio celebrado con motivo
de la autorización de Prórroga de pago a plazos, son los siguientes:
– Que el patrón omita el pago de las cuotas obrero patronales que se generen dentro
de los tres meses siguientes a la presentación de su solicitud, y
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- Verifica con el patrón, si se requería ajustar el adeudo a convenir, que haya acudido
a la Oficina de Emisión y Pago Oportuno, y que haya concluido con la aclaración y
ajuste de su adeudo, en caso contrario le indica que hasta que concluya se puede
iniciar el trámite.
- Recibe del patrón de las órdenes de ingreso selladas por la Institución Bancaria y
los guarda en expediente patronal.
- Revisa que a la Solicitud de Convenio se haya anexado los comprobantes del pago
de las cuotas retenidas a sus trabajadores (cuota obrera) y del 20% del adeudo
(cuota patronal) como entero a cuenta, si la solicitud se refiere a convenio de pago
en parcialidades de las cuotas de los seguros que administra el IMSS (si la solicitud
de convenio es para el pago diferido de las cuotas de los seguros que administra el
IMSS, debe presentar el comprobante de pago de las cuotas retenidas a sus
trabajadores (cuota obrera) y del 20% del adeudo (cuota patronal) como entero a
cuenta; y si la solicitud es para el pago diferido del seguro de retiro, cesantía en
edad avanzada y vejez, no se requiere que presente ningún pago.
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presentado la documentación señalada en el artículo 133 del RACERF (copia de la
identificación oficial si se trata de patrón persona física, o bien, copia del Acta
Constitutiva de la empresa, copia del poder del representante legal y copia de
identificación oficial de éste, si se trata de persona moral.
- Revisa que si el patrón corresponde a los señalados en el artículo 134 del RACERF, ,
que además de la señalada en el párrafo anterior, haya presentado la
documentación descrita en el mismo artículo (informe acerca del flujo de efectivo
en caja y bancos, correspondiente a los dos meses anteriores al mes en que se
presentó la solicitud y un informe de liquidez proyectado por un periodo igual al
número de parcialidades solicitadas).
- Verifica si el interés fiscal del instituto se encuentra garantizado, así como que haya
efectuado el pago de las cuotas retenidas a sus trabajadores (cuota obrera) más su
actualización y recargos y del 20% del adeudo (cuota patronal) como la primera
parcialidad, en tratándose de solicitudes de convenio para el pago en parcialidades
o diferido en adeudos de los seguros que administra el IMSS y en su caso, elabora
oficio con firma del Titular de la Subdelegación, solicitando al Titular de la Unidad
de Fiscalización y Cobranza, se ordene la suspensión del procedimiento
administrativo de ejecución.
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Convenio de Reconocimiento de Adeudo
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Cobranza para su revisión y rúbrica.
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6.3.16.4. Presentación de las garantías
Revisa los convenios formalizados, determina el tipo de garantía ofrecida por los
patrones y lo remite al responsable del Área de Garantías para su calificación conforme
a la normatividad vigente.
- El patrón no constituye la garantía dentro de los plazos señalados para cada uno
de los casos, o cuando no amplía la garantía, si la presentada resulta insuficiente.
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6.3.16.7. Convenio garantizado con fianza
6.3.16.8. Convenio garantizado con alguna de las otras formas previstas en el artículo
141 del Código Fiscal de la Federación
- Elabora solicitud de convenio con nuevo número de folio cuando se recibe del
patrón solicitud de ampliación de Convenio.
- Verifica el plazo del convenio autorizado a fin de cuidar que el número de plazos
adicionales solicitados no excedan de cuarenta y ocho meses a partir de la fecha
inicial del convenio.
- Verifica que la garantía cubra los créditos y los plazos solicitados. En caso de que la
garantía no cubra el interés fiscal, se le requerirá que la amplíe.
- Requiere al patrón que pague la cuota obrera de los créditos que se incorporan y
elabora Orden de Ingreso por dicho entero.
- Requiere al patrón que pague el 20% de la cuota patronal de los créditos que se
incorporan y elabora Orden de Ingreso por dicho entero.
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- Elabora relación de propuesta de petición de bases para autorización de la
ampliación de convenio, turna el original con los expedientes debidamente
integrados, y con los estudios al Delegado para su autorización.
- Asienta en el "Registro de Órdenes de Ingreso " los números de folio de las órdenes
de ingreso recibidas anualmente del Departamento de Cobranza Subdelegacional y
verifica que estos números coincidan con los mencionados en el oficio.
- Elabora Orden de Ingreso en atención a la Solicitud de Orden de Ingreso y una vez
pagada, archiva la copia en minutario en orden numérico.
- Elabora Orden de Ingreso SICON 02 en atención a la solicitud patronal de pago por
enteros a cuenta o mensualidades convenidas, determinando el concepto de
recaudación de la siguiente forma:
- Antecedentes patronales.
- Informe acerca del flujo de efectivo en caja y bancos, correspondiente a los dos
meses anteriores al mes en que se presente la solicitud y un informe de liquidez,
proyectado por un periodo igual al número de parcialidades que se solicite, en su
caso.
Si el patrón solicita la condonación de Multas, se le indica que debe cumplir con las
condiciones establecidas en el Acuerdo 187/2003 y su Acuerdo modificatorio
ACDO.AS2.HCT.250309/56.P.DIR, dictado por el H. Consejo Técnico, publicados en el
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Diario Oficial de la Federación el 15 de julio del 2003 y el 2 de abril de 2009
respectivamente, que son las siguientes:
I.- No tener adeudos por créditos fiscales de los señalados en el artículo 287 LSS,
vencidos o exigibles o bien, que en caso de tener créditos fiscales de los antes
mencionados en la fecha de la solicitud de condonación, acompañe a ésta los
documentos con los que se demuestre fehacientemente su improcedencia, o bien,
que exista por parte del Instituto autorización de prórroga para el pago en
parcialidades o diferido. Si cumple con esta condición, procede autorizarle la
condonación del 90% del importe de la Multa, y
II.- Haber pagado en términos del artículo 39 de la Ley las cuotas obrero patronales,
durante el año anterior, contado a partir de la fecha en que se notificó la multa
cuya condonación se solicita. Si cumple con esta condición, procede autorizarle la
condonación del 60% de la multa.
III.- En caso de que cumpla con los dos requisitos anteriores, procede condonarle el
100% de la multa.
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