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Paola Gonzales
Tarija- Bolivia
Febrero 2024
Introducción
Pastelería, ubicada en la ciudad de Tarija en la calle colón entre la calle Ingavi y la Madrid,
ofrece una variedad de sabores de cheesecakes, frappes, paninis y cafés, y actualmente cuenta
con una sucursal en la ciudad de la paz que de ha momento está fuera de funcionamiento.
Etapas 1-4. Examen detallado de las condiciones y problemas existentes
Uno de los objetivos de estas cuatro etapas es generar una descripción fiel del canal de
distribución que se está empleando, la cobertura del mercado que ofrece, las actividades de
valor añadido que realiza y los riesgos actuales y futuros a que se enfrenta. Para esto es
necesario entrevistarse con el personal directivo más importante, con los vendedores y con
los integrantes del canal de distribución para comprender a fondo los problemas y los puntos
fuertes de la empresa.
Canales de distribución:
La pastelería "The Cake" cuenta con los siguientes canales:
Tienda física: Donde los clientes pueden comprar directamente los productos.
Servicio Delivery: La pastelería vende sus productos a través de su propio sitio a través de la
plataforma de Pedidos ya.
Sociedades con otros negocios: Creó asociaciones con otros negocios, con uno de brownies
y alfajores, para ofrecer servicios conjuntos.
Sucursal en La Paz: De momento no está operativa
Cobertura de mercado:
Clientes locales en Tarija: La tienda física en Tarija sería la principal fuente de ingresos y
atracción de clientes locales y además al ofrecer servicio de entrega a través de Pedidos Ya,
"The Cake" puede llegar a un mercado más amplio dentro de Tarija. Los clientes que
prefieren la conveniencia de recibir los productos en su hogar u oficina pueden ordenar a
través de esta plataforma.
Clientes en la Paz: Hasta hace poco, "The Cake" tenía una sucursal en la ciudad de La Paz.
Esto le permitía atender a clientes en esa ciudad y ampliar su alcance geográfico. Sin
embargo, de momento no está operativa, pero volverá pronto.
Clientes turísticos: Tarija es una ciudad turística, "The Cake" atrae a turistas que visitan la
ciudad ofreciendo productos de alta calidad y promociones especiales para visitantes.
Riesgos futuros y actuales: La pastelería "The Cake", enfrenta actualmente riesgos debido a
problemas legales que impiden sus operaciones en la sucursal de La Paz. Esta situación
representa una pérdida de ingresos considerable y una interrupción en su expansión, lo que
podría afectar su posición en el mercado y su reputación. Además, la incertidumbre legal
podría generar desconfianza entre los clientes y afectar la moral del equipo.
Examen de las materias primas: Un examen de las materias primas en "The Cake" implica
verificar la calidad y frescura de ingredientes como café, leche, quesos, embutidos, galletas,
entre otros, utilizados en la preparación de frappes, paninis, cheesecakes y cafés. Se realizan
controles para garantizar la seguridad alimentaria, verificando siempre la fecha de
vencimiento y el estado de todos los productos, de procedencia confiable, asegurando así la
excelencia en sus productos.
Ciclo de vida de los productos:
Introducción: Cuando "The Cake" introdujo nuevos productos, al mercado de Tarija, estos
productos estaban en la etapa de introducción. Se invirtió en publicidad y promociones para
crear conciencia sobre sus nuevos productos y atraer a los clientes.
Crecimiento: A medida que los productos ganaron aceptación y popularidad entre los clientes
de Tarija, entraron en la etapa de crecimiento. Durante esta fase, la demanda aumentó
rápidamente.
Madurez: Durante esta fase, la tasa de crecimiento de las ventas se estabiliza, ya que los
productos han alcanzado su máximo nivel de aceptación en el mercado de Tarija. La
competencia aumentó.
Declive: Con el tiempo, los productos de "The Cake" pueden entrar en la etapa de declive a
medida que los gustos y preferencias de los clientes cambian, o si surgen productos
competidores que son más populares.
Etapa 5-6: El logro de los éxitos rápidos
● Venta al Por Mayor: Explorar oportunidades para vender los postres a tiendas
minoristas locales o restaurantes que podrían estar interesados en ofrecerlos como
parte de su menú.
Reuniones de Grupos
● Estructura de la Reunión:
Guiar una discusión estructurada sobre preferencias de postres, experiencias pasadas en el
restaurante y expectativas de servicio mediante encuestas impresas o electrónicas.
● Recopilación de Datos:
● Análisis de Datos:
Utilizar herramientas estadísticas para analizar los datos recopilados y extraer conclusiones
significativas.
● Informe de Resultados:
Preparar un informe detallado que resuma los hallazgos clave de la reunión de grupo
incluyendo gráficos y destacando las principales necesidades y preferencias identificadas por
los participantes.
Entrevistas Personales
● Selección de Participantes:
Seleccionar una muestra diversa de clientes actuales y potenciales del restaurante de postres.
● Desarrollo de Preguntas:
● Conducción de Entrevistas:
● Análisis de Datos:
● Utilizar herramientas de análisis cualitativo para extraer insights significativos de las
respuestas de los entrevistados.
● Informe de Resultados:
Preparar un informe detallado que resuma los hallazgos de las entrevistas personales.
Industrias análogas
Al analizar estas industrias análogas, los restaurantes de postres en Tarija pueden obtener
ideas y mejores prácticas que pueden aplicar en su propio negocio. Por ejemplo, podrían
aprender sobre técnicas de presentación de productos, estrategias de marketing efectivas o
formas innovadoras de expandir su menú.
1. Dulce Tentación
2. Plant in you
3. Mokka
4. Belen
5. Pallets & Flavors
6. Lemon Grass
7. Dulce Maria
8. Yenny
Al implementar este sistema "ideal" de canal de marketing, The Cake puede diferenciarse en
el mercado, satisfacer las necesidades de los clientes y generar lealtad a la marca a través de
una experiencia excepcional.
● Tamaño de lote
Para garantizar la frescura y calidad de los productos se debe producir en lotes pequeños y
frecuentes de postres y frappés.
● Producción de Servicios
Se debe garantizar un tiempo de entrega o espera razonable para los clientes, priorizando la
rapidez y la eficiencia en el servicio.
Incluir opciones para clientes con requerimientos dietéticos específicos, como postres sin
gluten o opciones bajas en calorías.
● Logística
● Ubicación Geográfica
Análisis de divergencia: Si existe una discrepancia entre los sistemas existentes y el ideal,
"The Cake" debe identificar las áreas de desacuerdo y determinar las causas subyacentes.
Mejora continua: Basándose en los resultados del análisis, "The Cake" puede implementar
mejoras en sus sistemas de distribución para satisfacer mejor las necesidades y expectativas
de los clientes.
La pastelería "The Cake" en Tarija puede someter su sistema de distribución a una revisión
crítica utilizando técnicas de evaluación de canales. Esta evaluación implica examinar los
prejuicios y restricciones que puedan estar influyendo en el diseño actual del canal, como las
normativas legales o las prácticas tradicionales arraigadas. Por ejemplo, podrían considerar
si mantener una estructura de precios rígida está limitando su capacidad para competir
efectivamente en el mercado, o si la gestión actual del inventario está obstaculizando la
disponibilidad de productos populares como cheesecakes frescos.
2. Designar un líder enérgico y con credibilidad para dirigir el proceso, asegurándose de que
tenga la capacidad política y la determinación necesaria.
3. Establecer claramente quién o qué grupo de la empresa es responsable de los canales de
distribución y asegurarse de que haya representación adecuada de todos los interesados en el
proceso.
4. Mantener un enfoque centrado en el cliente para ganar apoyo y evitar la oposición, aunque
se requiere paciencia y perseverancia debido a la resistencia al cambio.
5. Integrar mecanismos en el diseño del sistema que faciliten la comunicación continua con
los clientes.