Módulo 1 – Trabajo Final

Número de grupo: 10

Nombres de alumnos/as: Nohemí Guadalupe R.

Fecha: 06/11/2023

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 CASO STEVENS CORPORATION

PARTE I

1. Análisis de la situación actual:

1.1. Dibuja el organigrama actual de la unidad de negocio de instrumental médico
indicando como se realiza la gestión del proyecto de desarrollo de nuevos productos.

1.2. ¿A qué tipo de estructura organizativa de proyectos corresponde? Nombrarla

claramente teniendo en cuenta las estructuras explicadas en el material base.

La división de Instrumental Médico corresponde a la estructura de proyectos funcional.

1.3. Análisis de stakeholders. Identifica los principales stakeholders del Proyecto, explica
cómo se están coordinando, posiciónalos en una matriz Impacto/Interés y argumenta en
detalle las razones de su posicionamiento.

Principales Stakeholders:

 Presidente y consejo de administración de Stevens Corporation

 Colaboradores de la división de instrumental médico
 Proveedores
 Clientes actuales
 Futuros clientes
 Empresas competidoras
 Consultor

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2. ¿Cómo iniciarías tu intervención con Kareen y los gerentes de departamento? Prepara
una lista de preguntas que formularías.

a. ¿Como está distribuida la Organización?

b. ¿Qué funciones cumplen los diferentes departamentos?
c. ¿Cuáles son los procesos que se desarrollan en cada departamento?
d. ¿Cuál es el alcance de cada departamento?
e. ¿Cuántos colaboradores tiene cada departamento?
f. ¿Cuál es el costo de cada departamento?
g. ¿Cuál es la calidad de producto que genera cada departamento?
h. ¿Cuáles son las zonas geográficas en las que se ha perdido clientes?

3. Suponiendo que los Gerentes de departamento te dicen lo mismo que le dijeron a

Kareen,
3.1. ¿Qué recomendaciones le harías al Presidente respecto los cambios a realizar en la
estructura organizacional para mejorar la gestión de proyecto de productos?

Es hora de trabajar en el cambio bajo una estructura matricial, en la que participe Tanya como
directora de Proyectos y reciba el apoyo de Nicole, quién cuenta con un excelente curriculum. Entre
las dos se debe realizar un análisis de mercado para desarrollar productos a la necesidad del nicho a
la que se dedica la división de instrumental médico. Adicional se recomienda trabajar en programas
que permiten mantener a la gente motivada y unida, con el fin de producir un mejor desempeño y
generar buenos resultados, y de esta manera, establecer una ventaja competitiva sostenible para la
empresa.

Es necesario establecer metas mes a mes, y mantener reuniones semanales con Kareem, a fin de ir
monitoreando el porcentaje de cumplimiento y avance de la meta fijada.

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3.2. Dibuja el organigrama propuesto de la división de instrumental médico incluyendo la
nueva estructura organizacional del proyecto de desarrollo de productos.

4. ¿Qué directrices recomendarías sobre cómo los departamentos o las nuevas funciones
colaborarían con el proyecto de desarrollo de nuevos productos?

- Estar abiertos al cambio

- Fijarse metas y cumplirlas
- Trabajar juntos diariamente
- Entregar temprano y continua de software útil.

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PARTE II

Responder a las siguientes preguntas:

• ¿Es realmente importante la tipología de organización que tiene la empresa en la cual

se ejecuta el proyecto? ¿Por qué sí o por qué no?

Sí, puesto que en base al tipo de organización que tiene la empresa, es mas sencillo analizar el
mercado al cual se desea apuntar, encontrar mejores oportunidades estratégicas de acuerdo a la
demanda y necesidades del negocio.

• ¿Cómo afecta el tipo de estructura organizativa al rol del Project Manager y como el
proyecto se llevará a cabo el proyecto?

Generalmente la estructura organizacional dentro de una empresa, define el escalamiento jerárquico

que cada departamento o área debe respetar, y considerando el valor y beneficios esperados del
negocio de la empresa, se pone en discusión el nivel de responsabilidad del proyecto, por tanto es
importante definir estratégicamente una estructura organizativa que permita al Project Manager
contar con la responsabilidad para concentrar la información del proyecto, definir los parámetros
necesarios, medir los riesgos que tendrá el mismo y la capacidad de influir en la toma de decisiones.

• ¿Qué estructura organizativa crees que es la más eficaz? ¿Por qué?

Considero que la estructura organizativa más eficaz es la estructura matricial equilibrada, puesto
que es un tipo de estructura que permite al Project Manager ser partícipe en medida moderada, en la
mayoría de características del proyecto, quien conoce mas de cerca las métricas y riesgos existentes
del objetivo en común.

• ¿Cómo afecta la estructura organizativa a como se reparten los recursos?

A medida que las personas necesitan tener interdependencia, el desarrollo de negocios también
requiere contar con la cooperación y confianza de todos para lograr ir tras un solo objetivo y el bien
común, de esta manera se vuelve importante la manera en como esta estructurada la organización,
pues esto influye en cuanta interdependencia se les brinda a los recursos que trabajan para el
proyecto.

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BIBLIOGRAFÍA

https://www.ingenioempresa.com/partes-interesadas-necesidades-expectativas/
https://rockcontent.com/es/blog/que-es-un-stakeholder/