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¿Cuál es la importancia que pueden tener las nuevas estructuras organizacionales, en los

resultados obtenidos a nivel de planeación de los procesos de cambio y de la


organización de las empresas?
De acuerdo a la experiencia que he logrado adquirir en estos años laborales y
académicos, podría definir que si una empresa no importa que tan grande sea, si tiene su
estructura organizacional bien definida, tiene una planeación establecida en cada área o
labor encargada a cada miembro de la organización, toda esta gran labor de estructurar
de la manera más óptima y eficiente el funcionamiento de la compañía y la distribución
óptima de los cargos y actividades va a notar dia a día que es una compañía que crece y
que se puede enfrentar a diversos cambios o inconvenientes que se pueden llegar a
presentar, pero que por tener aúna estructura sólida pueden resolver y adaptarse a
cambio sin verse afectados de forma negativa al ya estar en pro de estos factores que se
pueden llegar a presentar en cualquier momento.
Y para él ellos las compañías deben identificar posibles falencias a nivel organizacional,
errores en él proceso productivo, hacer de todo ello un análisis y realizar las respectivas
correcciones y adaptarse a nuevos procesos y métodos para hacer de la empresa un
lugar óptimo y eficiente en todos los sentidos.

La planeación, tanto de los procesos de cambio como de la estructura organizacional de


las empresas, es un elemento diferenciador en los resultados obtenidos en uno y en otro
caso. Desde su perspectiva, ¿Cuál es la importancia que pueden tener las nuevas
estructuras organizacionales, en los resultados obtenidos a nivel de planeación de los
procesos de cambio y de la organización de las empresas?
Pienso que es un tema muy amplio que puede extenderse dependiendo de las
necesidades de la empresa y también de los objetivos que se tienen para la elaboración
de una nueva misión y visión, si es el caso. Y esto lo digo porque de acuerdo las
decisiones que se hayan elegido para la creación de la nueva estructura, dependerá de la
flexibilidad de la empresa que tiene para adaptarse al cambio, por lo que, respondiendo a
la pregunta, es muy importante planear de la mejor forma diseñara una nueva estructura
organizacional, pues de esto dependerán, las diferentes acciones operacionales y el
manejo de los procesos existentes en la compañía, y será necesario tener en cuenta que
esta debe ser lo suficientemente fuerte para no romper la estructura misma en los
posibles procesos de cambio, pero también lo suficientemente flexible para adaptarse a
los cambio del mercado y de esta manera competir efectivamente contra los nuevos
competidores que surjan en este amplio mundo globalizado, y de esta manera la empresa
se beneficiara dado que no tendrá problema. La estructura organizacional juega un papel
importante en los diferentes modos de trasmitir la información, en ocasiones los proyectos
se ven estancados cuando dependes de aprobaciones que no han sido valoradas, cuando
el conducto regular se vuelve largo y complejo, en esta medida cuando la compañía
conoce su actividad, cuando reconocemos a que nos enfrentamos poder evaluar cómo
debemos diseñar nuestra estructura organizacional, porque reconocemos que el tiempo
puede ser un factor que afecta directamente la economía de una empresa cuando el
mercado cambia, cuando las necesidades de las personas aumentan, cuando la
competencia cada día trae ideas innovadoras, es en ese momento que reconocemos que
la comunicación en la compañía es fundamental en el crecimiento de esta, cuando somos
flexibles y creamos diferentes canales de comunicación que permitan abarcar más que
desde la mirada de una sola persona.

¿Cuál es la importancia que pueden tener las nuevas estructuras


organizacionales, en los resultados obtenidos a nivel de planeación de los
procesos de cambio y de la organización de las empresas?
Una buena estructura organizacional ayudará a una organización a crecer y a ser
rentable. El diseño de una estructura organizacional ayuda a la alta gerencia a identificar
el talento que necesita ser añadido a la empresa. La planificación de la estructura
asegura que haya suficientes recursos humanos dentro de la empresa para lograr las
metas establecidas en el plan de la compañía. También es importante que las
responsabilidades estén claramente definidas. Cada persona tiene una descripción de las
funciones de su trabajo y cada trabajo ocupa su propia posición en el organigrama de la
empresa.

Para poder establecer una buena estructura organizacional y que esta contribuya en los
resultados obtenidos por la organización, es necesario tener en cuenta varios aspectos: 

1. Comunicación: La estructura de la organización debe estar diseñada para asegurar


que las diferentes áreas o departamentos de una compañía trabajen conjuntamente y
correctamente relacionados para coordinar sus esfuerzos y que las líneas de
comunicación estén integradas en la estructura.

2. Reporte de Relaciones: Estos informes deben tener claridad para que cada individuo
de la organización tenga claro a quién debe reportar los resultados de sus actividades,
sus responsabilidades y quien evalúe su desempeño. Estas relaciones claras hacen que
sea más fácil para los gerentes supervisar los niveles de organización inferiores. 

3. Crecimiento y Expansión: Aquellas empresas que crecen rápidamente son las que


hacen la mejor utilización de sus recursos, incluyendo la gestión del talento humano, y a
medida que la empresa crece, la estructura debe evolucionar con ella.

4. Terminación de las Tareas: Con el correcto establecimiento de una estructura


organizacional en una empresa, se facilitará la ejecución de las tareas y actividades de la
misma. 

5. Ajuste a las necesidades de la compañía: Las compañías en diferentes industrias


requieren diferentes combinaciones de talento y un énfasis relativamente mayor en
ciertas tareas de mantenimiento. Una compañía de software suele tener un gran equipo
de desarrollo.

6. Lo que puede salir mal: Las organizaciones mal estructuradas encuentran que los
plazos críticos no se cumplen porque no hay suficientes recursos humanos en cada
departamento para llevar a cabo todas las partes de una tarea determinada, o porque no
estaba claro de quién era la responsabilidad final del proyecto. 
El cambio organizacional puede realizarse sin planeación y en forma algo caótica o de
manera planeada o sin problemas relativos. Por su naturaleza el cambio caótico es difícil
de manejar. Las organizaciones suelen esforzarse por reducir al mínimo, imponiendo
cierto orden en el proceso de transformación. Es más probable que el cambio se dé en
orden cuando se ha planeado.
Todo esto implica planeación y organización en las empresas, desde la asignación de los
cargos operativos, administrativos y gerenciales, hasta la innovación y los cambios en las
diferentes áreas de la empresa. Las nuevas estructuras organizativas se encargan de
actualizar a las personas de las nuevas tendencias del mercado global, también deben de
brindar las herramientas necesarias para la implementación de cambios (software,
maquinaria, equipos tecnológicos, etc).
El proceso de planeación puede ayudar a descongelar a la organización si se logra
convencer a la gente de la necesidad que hay de cambio y hacerla partícipe de las
decisiones relacionada con las modificaciones.
Además deben de encargarse de la formación de estás nuevas herramientas al personal,
así como de evaluar las actitudes y fortalezas del nuevo personal como el de los
empleados de cada área.

Una vez que los gerentes han decidido que es necesario el cambio, pueden echar manos
de diversos métodos para concretarlo.

Administracion cientifica:
1. Principio de planeamiento: Este es un método muy importante que significa sustituir en
el trabajo el criterio individual del operario, la improvisación y la actuación empírico-
práctica por los métodos basados en procedimientos científicos, todo esto con el objetivo
de poner estandarizar los procesos y hacerlos de la mejor manera posible.
2. Principio de la preparación / planeación: seleccionar científicamente a los trabajadores
de acuerdo con sus aptitudes y prepararlos, entrenarlos para producir más y mejor, de
acuerdo con el método planeado.
3. Principio del control: controlar el trabajo para certificar que el mismo esta siendo
ejecutado de acuerdo con las normas establecidas y según el plan previsto.
4. Principio de la ejecución: distribuir distintamente las atribuciones y las
responsabilidades, para que la ejecución del trabajo sea disciplinada.
Administracion estrategica:
La administración estratégica es un conjunto de decisiones y de acciones con las cuales
se formulan e implementan estrategias que darán un ajuste competitivamente superior
entre la empresa y su ambiente con el fin de alcanzar sus metas. Los ejecutivos se
plantean preguntas como las siguientes: «¿Qué cambios y tendencias están ocurriendo
en el entorno competitivo? ¿Quiénes son nuestros clientes? ¿Qué productos o servicios
deberíamos ofrecer? ¿Cómo podemos ofrecerlos con mayor eficiencia?.
Buen día
Estoy de acuerdo con el aporte realizado, una organización siempre va en pro de cumplir
sus objetivos apoyándose en normas de la misma como lo son la política, misión, visión,
valores corporativos entre otras. Gracias a estos se lleva a cabo una correcta planeación
de los pasos a dar para cumplir las metas propuestas a corto, mediano y largo plazo,
cumpliendo con los estándares de calidad y normas según el producto o servicio a
desarrollar

Buenas tardes Juan, muy bueno tu aporte, me gustaría complementarte un poco, una
ventaja de las nuevas estructuras organizacionales es que cada area opera como un tipo
de mini-compañía, enfocada con llevar su papel específico. Los empleados regularmente
comienzan sus carreras en una posición de nivel de entrada dentro de la función y
desarrollan conocimiento especializado mientras avanzan dentro de la jerarquía. Se
convierten en expertos dentro de su área funcional, y la unidad y la compañía se
benefician de su experiencia y especialización con el tiempo.

Me parece muy interesante el aporte que realiza nuestro compañero Carlos Emilio ya que
muestra de una manera muy entendible como es que grandes empresas desde sus inicios
tienen una visión y misión para poder mantenerse a lo largo del tiempo, los fundadores
empezaron con un plan de negocios solido y rentable con el objetivo de convertirse en
una gran marca mundial y por esto obtuvieron los resultados que ahora tienen gracias a
su excelente planeacion organizacional y empresarial.

Me parece importante tu aporte pero pienso que si una empresa fracasa a corto y
mediano plazo es porque en sus orígenes no contaron con un buen plan de negocios y les
falto un poco mas de investigación en el ámbito de economía y de compactibilidad de la
industria, porque cuando una persona piensa en crear empresa lo primero que hace es
pensar en obtener ganancias de inmediato y esto se comete en un grave error, lo primero
que tiene que hacer es pensar en la estabilidad y en la confiabilidad del producto a largo
plazo.
las empresas de servicio son un excelente ejemplo de lo que debe ser una buena
planeacion para que no fracasen rápidamente.

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