La Gestión de Proyectos en las Organizaciones

Angie Natalia Quecano Martinez

Geraldine Moncaleano

Project Management Office

2024
 Solución al caso práctico

En este espacio debe ubicar la solución al caso práctico, empleando los conceptos de la unidad y

realizando consultas adicionales en la biblioteca virtual institucional, citando y referenciando los

autores utilizados. (Acceso: https://campusvirtual.iep.edu.es/recursos/recursos_premium/biblioteca-

virtual/cua-biblioteca-virtual.html)
 Aplicación práctica del conocimiento

En este espacio indique a partir de la solución generada y con sus propias palabras, cómo podría

aplicar la situación planteada del caso práctico en su contexto profesional de acuerdo conocimientos

adquiridos a lo largo de la asignatura.

Cuestiones

1. Según los comentarios que realizaron los distintos interesados, ¿cuáles han sido las principales

causas que explican el fracaso de los proyectos de la organización?

Respuesta: Una de las principales razones que llevaron al fracaso en ese 38% de los proyectos no
finalizados satisfactoriamente, podrían darse en esencia a que no tenían definido o centralizado la
gestión de proyectos dentro de la organización, aquí se ve por los comentarios de la encuesta que
el desarrollo del proyecto no tenia un norte, no había un doliente, no había una medición, unas
métricas que permitieran controlar los avances o desviaciones del mismo,: llegando a afectar a
una pieza fundamental de La Organización como fue incumplimientos de cara al cliente en
tiempos y sobre costos, estos deteriora en cierta forma la credibilidad e imagen de la Compañía en
proyectos futuros; Dependiendo de las responsabilidades y del número de recursos que formen la
Oficina de Gestión de Proyectos, ésta desarrollará más o menos la tarea.

2. ¿Qué estructura organizativa sería la más adecuada para implantar la PMO teniendo en cuenta

la distribución actual de funciones y la elevada resistencia al cambio prevista?

Respuesta: Una de la estructura organizativas más ajustables para este tipo de organización sería
la de Torre de Control; crear esta estructura tiene por objetivo que la Organización documente
aspectos importantes, que tome lecciones aprendidas y buenas practicas históricas, en esta
estructura el Director de la PMO orienta sobre su trabajo a los Jefes de Proyecto. En esta tipología,
la Oficina de Gestión de Proyectos se encarga de definir la metodología de gestión, incluyendo
aspectos tan importantes como la Gestión de Riesgos, de las comunicaciones o proporcionando las
herramientas adecuadas. Así mismo, deberá de velar por el cumplimiento de esta metodología y
por lograr la mejora continua organizacional.
Aplicación práctica del Conocimiento Lo primordial aquí seria implementar una cultura en la
organización orientada hacia la Gestion de Proyectos; creando un lenguaje claro y común para que
la organización este en conocimiento y alineada con los proyectos y objetivos del negocio, para
minimizar los impactos y riesgos; trabajar bastante en las buenas practicas y las lecciones
aprendidas, esto de alguna manera es un paso fundamental para cerrar esas brechas de
resistencia al cambio)

3. ¿Qué acciones tomarías para minimizar la resistencia al cambio que tanto preocupa al Comité

de Dirección?

Respuesta: Lo principal que hay que detectar en la Organización es que genera la resistencia al
cambio; concentrarse en las personas y después en los procesos, procedimientos o herramientas,
Con esto la gente se sentirá con la libertad de aportar ideas y encontrar soluciones, esto promueve
la participación de las personas; saber escuchar y que los colaboradores se puedan comunicar es
un paso esencial para el éxito de esa resistencia al Cambio Organizacional;

Aplicación práctica del Conocimiento Estos cambios deberán ser de forma progresiva y gradual,
pero con objetivos claros y específicos para reforzar el proceso. Para tal fin se debe empezar en un
área concretamente y cuanto esta ya está alienada se expande a las siguientes áreas de la
organización.

4. ¿Qué argumentos utilizarías para convencer al resto de trabajadores de la necesidad de una

PMO en la empresa?

- Disminución de proyectos sin finalizar o fracasos.

- Incremento en la satisfacción del Cliente

- Proyectos entregados antes de las fechas previstas de cara al Cliente

- Alineación de los proyectos con los Objetivos de la Organización

- Genera nuevas oportunidades de negocio

- Ahorro de costos por proyecto, tiempo y recursos.

 Referencias

Teniendo en cuenta las citas empleadas en la solución del caso práctico, referencie según normas

APA. (Manual disponible en http://uniasturias.edu.co/SUMMA/pdf/norma_apa_7_edicion.pdf)

By Janine Contreras. (2014) PMO:Que es, para que sirve y sus beneficios.Articulo aticaingenieria.Consultado

el 12 de Enerodel2024.https://uniasturias.edu.co/SUMMA/pdf/norma_apa_7_edicion.pdf

Margulies, N. y Wallace, J. (1985). El cambio organizacional (C.V. García, trad.). México: Mc Graw Hill, pp.

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