GERENCIA DE

PROYECTOS
María Victoria Rodríguez
PLANEACION

La administración, como disciplina, es el proceso de alcanzar las

metas de una organización trabajando con la gente y utilizando
eficientemente los recursos disponibles.

Cuando se usa la palabra administrar, simultáneamente estamos

pensando en sus cuatro componentes primarios:

1. planear,

2. Organizar
3. Dirigir

4. Controlar
PLANEACION

Es un sistema de acciones cuyo único fin es lograr los objetivos

propuestos, bien sea de simple supervivencia o en búsqueda de un
desarrollo que propende por el mejoramiento de la calidad de vida o de
generar valor económico y social.

Desde que el hombre es hombre, la aplicación de esos cuatro conceptos ha

acompañado el desarrollo y crecimiento de la humanidad y la acompañará
hasta siempre

La planeación es una actividad natural en el ser humano, incluso, es una

actividad inherente a los seres vivos con cerebro (Rodolfo Llinás, neuro –
científico colombiano
PLANEACION

Todos los estudios de la neurociencia llevan a que una de las funciones

importante del cerebro es su capacidad de prever acontecimientos y, por lo
tanto, de decidir acciones ante ello.

Esta es la base de la planeación.

El poseer esta máquina natural para planear, ha hecho que el hombre

sobreviva al paso de los siglos y que sea la clave para su desarrollo.

Al observar más detalladamente el medio ambiente en que ha tenido que

desenvolverse, también le ha llevado a desarrollar mayores capacidades
PLANEACION

De ahí los comportamientos tan diferentes entre quienes han vivido en

zonas donde hay estaciones, comparado con quienes siempre han vivido
en el trópico

Además de ser la clave de la supervivencia, hay otras razones por las

cuales la importancia de la planeación lleva a la necesidad de mejorar esta
capacidad:

No improvisar permanentemente

Optimizar el uso de recursos

No estar corriendo siempre

Disminuir la incertidumbre para el logro de las metas.

PLANEACION

La planificación empresarial es la hoja de ruta sobre la que se

escribe el futuro del negocio. Igual que sucede en el ámbito de los
proyectos, esta preparación previa a la ejecución, el análisis y
estructuración que precede a la toma de acción es vital para
minimizar el riesgo y apuntar hacia el éxito.

La planeación empresarial dentro de una organización permite que

se tome importancia a la formación de su futuro, de esa manera
permite comenzar actividades y controlar su realización. Se
considera la planeación como una función administrativa que
permite fijar objetivo, metas, políticas y procedimientos.
PLANEACION

La planeación, también conocida como planificación o

planeamiento, consiste en el proceso a través de cual se analiza la
situación actual (dónde estamos), se establecen objetivos (dónde
queremos llegar), y se definen las estrategias y cursos de acción
(cómo vamos a llegar) necesarios para alcanzar dichos objetivos.

Sea cual sea el tamaño de una empresa, la planeación es

fundamental para el éxito de ésta, ya que sirve como base para las
demás funciones administrativas (organización, coordinación y
control), y permite reducir la incertidumbre y minimizar los riesgos
ORGANIZACION

Los procesos organizacionales son el conjunto de pasos que deben

llevar a cabo los miembros de una organización para lograr las metas,
objetivos establecidos por la misma.

Autoridad: tiene que ver normalmente con el puesto que ocupa una
persona dentro de la organización, se considera el derecho inherente
de un puesto gerencial para dar órdenes y esperar que éstas se
cumplan.

Para facilitar este proceso se elabora una cadena de mando y se le

otorga a cada gerente cierto grado de autoridad.
ORGANIZACION

Se puede definir la autoridad en una empresa como "la facultad de

mandar y la obligación correlativa de ser obedecido por otros". Una
definición más completa sería "la facultad para tomar decisiones
que produzcan efectos". La autoridad se define como una potestad
o facultad para realizar algo.

Poder: según Mintzberg es la capacidad para generar efecto o

afectar los elementos de la organización, es decir, es cualquier
cualidad que posee una persona sobre los demás miembros de la
organización, quien ejerce el poder se considera un líder.

.
ORGANIZACION

Es la capacidad de un individuo para influir en el comportamiento

de otras personas u organizaciones sociales. El término“ autoridad"
se usa a menudo para designar al poder cuando es percibido como
legítimo. El poder puede ser considerado injusto

Liderazgo: “es el proceso de dirigir e influir en las actividades de

los miembros del grupo” (Stoner. 1996 p. 513), se considera las
capacidades y habilidades para reconocer, hallar, usar y motivar a
todo el talento humano de la organización hacia el logro de las
metas y objetivos.
ORGANIZACION
El liderazgo es el conjunto de habilidades gerenciales o directivas que
un individuo tiene para influir en la forma de ser o actuar de las
personas o en un grupo de trabajo determinado, haciendo que este
equipo trabaje con entusiasmo hacia el logro de sus metas y objetivos

Toma de decisiones: es el proceso de contestar a una dificultad

eligiendo una salida viable la cual todos los miembros de la
organización puedan acceder y la respeten.

La toma de decisiones es el proceso mediante el cual se realiza una

elección entre diferentes opciones o formas posibles para resolver
diferentes situaciones en la vida en diferentes contextos
ORGANIZACION

Comunicación: es el proceso de transmitir la información a

quienes tienen que tomar las decisiones, a su vez posibilita la
coordinación y el control de las actividades de la organización,
siendo importante en todas sus maneras.

La comunicación es la acción consciente de intercambiar

información entre dos o más participantes con el fin de transmitir o
recibir información u opiniones
ORGANIZACION
Conflicto: surge siempre que los intereses se enfrentan y cada
parte ajustará su posición a lo que sea coherente, el conflicto es
inevitable y muy importante dentro de las organizaciones porque es
allí cuando se hace notar cuales son los procesos que tiene la
organización para resolverlos, bien sea desarrollando nuevos
métodos de resolución o aplicando algunos ya presentes, por
ejemplo la negociación que a su vez es un proceso de
comunicación.

Por su condición a menudo extrema o por lo menos nacionalista en

relación a objetivos considerados de importancia o incluso urgencia
(valores, estatus, poder,
ORGANIZACION
recursos escasos) el conflicto genera problemas, tanto a los
directamente involucrados o a personas externas no involucradas
en el conflicto etcétera.

Innovación: es el resultado de la imaginación, se basa en la

transformación de una idea en un producto negociable o en otro
caso en un proceso eficiente para la organización.

Es un proceso que introduce novedades y que se refiere a

modificar elementos ya existentes con el fin de mejorarlos, aunque
también es posible en la implementación de elementos totalmente
nuevos
ORGANIZACION
El concepto de innovación está asociado en la mayoría de los
casos con la acción de modificar o transformar ligeramente un
producto con el fin de introducirlo al mercado en forma de algo
nuevo. Por ejemplo: el palo de escoba, el Walkman, la Tablet.

Cambio: es la modificación de señalada estructura, procedimiento,

costumbre, comportamiento, actitudes, normas para adquirir otras
que permitan la adaptación de la organización al contexto
(ambiente externo e interno) en el cual se encuentra la
organización.