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Conceptos Fundamentales
de la Gerencia Estratégica
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En muchos casos la gerencia cumple diversas funciones porque la persona que desempeña el rol de
gerenciar tiene que desenvolverse como administrador, supervisor, delegador, entre otros. De allí la
dificultad de establecer una definición concreta de ese término. Entonces, la gerencia puede
entenderse de dos maneras básicas y centrales: como una de las partes o secciones de una empresa,
institución u organización, o como la actividad de gerenciar y llevar adelante el trabajo de
organización y planificación en cualquier tipo de espacio.
2-¿Qué es un gerente?
El gerente actual debe poseer grandes atributos estratégicos, pues los desafíos del mercado son
mucho mayores que en el pasado; hay necesidades cambiantes, aparición de otras, competencia
fuerte y avances tecnológicos, que exigen equiparse constantemente, para que la empresa se halle en
la vanguardia. Ahora bien, aceptando que todo gerente puede, y tiene que “aprender a mejorar como
líder”, hay una serie de cualidades innatas que posee un buen gerente:
3-¿Qué es estrategia?
En el ámbito empresarial, lo que suelen implementar las empresas para cumplir efectivamente con
la consecución de sus metas y fines, es lo que se denomina plan estratégico, que no es otra cosa que
un documento oficial que emitirá la propia empresa a través del cual, sus responsables, plasmarán la
estrategia que seguirán en el corto, mediano o largo plazo.
4-¿Qué es planear?
Planear es proyectar un futuro deseado y todos los medios para conseguirlo; Es idear a lo que se
quiere hacer y los pasos a seguir para poder conseguirlo y la planeación es previa a la planificación.
Es desarrollar definitivamente el plan o idea, convertir ese plan en un proyecto ejecutable. Es un
proceso de organización para la toma de decisiones.
A través de la planeación, una persona u organización se fija alguna meta y estipula qué pasos
debería seguir para llegar hasta ella. En este proceso, que puede tener una duración muy variable
dependiendo del caso, se consideran diversas cuestiones, como ser los recursos con los que se
cuenta y la influencia de situaciones externas.
Toda planeación consta de distintas etapas, ya que es un proceso que supone tomar decisiones
sucesivas. Es frecuente que la planificación se inicie con la identificación de un problema y
continúe con el análisis de las diferentes opciones disponibles. El sujeto o la compañía deberán
escoger la opción que le resulte más propicia para solucionar el problema en cuestión e iniciar la
puesta en marcha de un plan.
La Gerencia Estratégica es una herramienta para administrar y ordenar los cambios, donde se
definen los objetivos de la organización y se establecen estrategias para lograrlos y se reconoce la
participación basada en el liderazgo de los ejecutivos de la empresa para tomar las decisiones que
correspondan a las demandas del ambiente inmediato y futuro.
Es un proceso apasionante que permite a una organización ser proactiva en vez de reactiva en la
formulación de su futuro. Permite organizar información cualitativa y cuantitativa, de tal manera
que sirva para la toma de decisiones efectivas en las circunstancias actuales de incertidumbre cuya
característica primordial es el cambio que supone a cualquier organización operar inmersa en un
mercado global y con retos enormes.
Es de suma importancia que las empresas manejen bien el término de gerencia estratégica, ya que
de esta manera es posible que algunas organizaciones sobrevivan y prosperen debido al hecho de
tener genios del área, encargados de sus gerencias. Pero no son muchas las organizaciones, si es que
las hay, que posean un gerente estratégico genial trabajando como ejecutivo o jefe.
La gran mayoría de las empresas que la consideran importante porque las ayuda a ajustarse a los
cambios antes de que ocurran (visión de futuro), solucionar los problemas que puedan ocurrir y
permite disponer de más tiempo para desarrollar los distintos planes de acción. Otra razón por la
cual las empresas no deben prescindir de dicho proceso, es que las ayuda a definir su misión, visión,
objetivos y metas (largo y corto plazo).
Otro podría ser que las empresas pueden determinar si existe algún campo en el que puedan
diversificarse. En concreto, una empresa visionaria tiene que manejar completamente la gerencia
estratégica si es que desea subsistir en el cambiante mar de las organizaciones.
7-¿Qué es organización?
El término organización presenta dos referencias básicas. Por un lado, la palabra organización se
utiliza para referirse a la acción o resultado de organizar u organizarse. Y por otro lado, se designa a
aquel sistema diseñado para alcanzar satisfactoriamente determinados objetivos o metas, en tanto,
estos sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros subsistemas relacionados que cumplen
funciones específicas. La organización, una condición necesaria en cualquier actividad
Una organización es un sistema definido para conseguir ciertos objetivos. Para que estas
organizaciones puedan hacer las tareas encargadas y para que logren los fines marcados, es preciso
que dispongan de los suficientes recursos, ya sean tecnológicos, humanos, naturales, inmuebles o
económicos.
8-¿Qué es dirigir?
Dirigir es un verbo que expresa una acción cuyo significado es orientar algo hacia un objetivo. Se
puede dirigir todo tipo de actividades: una empresa, un ejército, un país o la propia vida. Dirigir
implica que alguien tiene una capacidad para liderar un proyecto, normalmente de tipo colectivo. El
liderazgo es una cualidad de aquellos individuos especialmente dotados para el mando.
Dirigir consiste en conducir una empresa de una situación dada a otra mejor en términos relativos.
En la actividad cotidiana de un empresario se entremezclan muchas acciones, su labor es compleja y
requiere alta competencia profesional, combinando cantidad con calidad. Dirigir es decidir la
organización interna necesaria, para que sea posible conseguir los objetivos de la empresa mediante
los recursos humanos de los que ésta dispone.
La estrategia proactiva siempre reacciona a los desafíos con antelación, mientras que la estrategia
reactiva implica enfrentar situaciones inesperadas. En otras palabras, la diferencia entre la
aplicación de la estrategia proactiva y la estrategia reactiva es principalmente la preparación y la
rendición de cuentas.
La estrategia proactiva puede reducir el esfuerzo que hace una compañía para la gestión de crisis,
mientras que la estrategia reactiva no requerirá ningún esfuerzo hasta que se produzca una crisis.
Las estrategias proactivas son aplicables a amenazas anticipadas, desafíos y condiciones futuras, en
cambio, las estrategias reactivas son aplicables a la situación actual.
Contar con estrategias de negocio proactivas, significa estar siempre un paso adelante de lo que
sucede. De esta manera, se es capaz de anticipar y solucionar, efectivamente, una eventualidad. Los
negocios exitosos promueven una cultura proactiva. Crear estrategias de negocio de este tipo,
significa lo siguiente:
Planificar y estar preparado para solucionar los problemas cuando éstos lleguen. Esto
involucra el mejoramiento de los procesos de negocio, con el fin de prever cualquier error y
actuar de manera premeditada.
Para crear estrategias proactivas, es de suma importancia tener objetivos y expectativas
muy claros y precisos.
Contar con estrategias proactivas, da como resultado aprender a darle prioridad a las tareas
más importantes. Enfocarse en lo esencial, conlleva a ser efectivo y mucho más creativo.
Estrategia reactiva es aquella que, como la palabra lo indica, espera a que las cosas sucedan para
reaccionar. Es el actuar si un problema u oportunidad se presenta dentro de un negocio, donde no
queda más que asumir tan inesperado evento. Sin embargo, actuar hasta que la transición se
presente, puede ser desventajoso para un negocio, ya que pone en riesgo la efectividad de resolver
el problema o la adaptación al cambio.
En ciertas ocasiones los desafíos, tendencias y pronósticos esperados pueden ser incorrectos, por lo
tanto, las estrategias proactivas no siempre tienen éxito. Sin embargo, las estrategias reactivas
evitan esta situación, ya que solo se ocupan de los problemas o amenazas actuales.
Se es reactivo cuando:
12-Ciclos estratégicos
Las cinco etapas del ciclo estratégico son, la fijación de metas u objetivos, el análisis, la formación
de estrategias, la implementación de estrategias y el monitoreo de estrategias:
-Establecimiento de metas
Por último, personalizar el proceso de acuerdo a nuestro personal, dar a cada integrante una tarea
con la que pueda tener éxito. Checa durante este proceso que los objetivos sean detallados, realistas
y coincidan con los valores de tu visión de negocio. Típicamente, el paso final en esta etapa es dar a
conocer estas metas y objetivos a todo el personal.
-Análisis
El análisis es una etapa clave porque la información obtenida en esta etapa configurará las dos
etapas siguientes. En esta etapa, recopila información y datos relevantes para lograr tu visión. El
enfoque del análisis estratégico debe ser entender las necesidades del negocio como una entidad
sostenible, con estratégica e identificar iniciativas que ayudarán al negocio a crecer.
Examina cualquier problema externo o interno que pueda afectar tus metas y objetivos. Asegúrate
de identificar las fortalezas y debilidades de tu organización, así como las amenazas y
oportunidades que puedan surgir a lo largo del camino.
-Formulación de la estrategia
El primer paso para formar una estrategia es revisar la información obtenida del análisis.
Determinar qué recursos tiene el negocio actualmente que puedan ayudar a alcanzar las metas y
objetivos definidos. Identificar cualquier área de la que se deban buscar recursos externos.
Los problemas que enfrenta la empresa deben ser priorizados por su importancia para tener éxito.
Una vez priorizado, comienza a formular la estrategia. Debido a que las situaciones empresariales y
económicas son fluidas, es crítico en esta etapa desarrollar enfoques alternativos que apunten a cada
paso del plan.
-Implementación de la estrategia
Todos dentro de la organización deben estar claros de sus responsabilidades y deberes, y cómo esto
encaja con la meta general. Además, todos los recursos o fondos para la empresa deben estar
garantizados en este momento. Una vez que el financiamiento está en su lugar y los empleados
están listos, ejecuta el plan.
-Evaluación y control
Las acciones de evaluación y control de estrategias incluyen mediciones del desempeño, revisión
consistente de asuntos internos y externos y acciones correctivas cuando sea necesario. Cualquier
evaluación exitosa de la estrategia comienza con la definición de los parámetros a medir. Estos
parámetros deben reflejar las metas establecidas en la Etapa 1. Determina su progreso midiendo los
resultados reales versus el plan.
13-Historia de la planificación
A lo largo de la historia del mundo las organizaciones se han planteado unas series de objetivos
para resolver problemas de todo índole y estas generaciones de personas, grupos, sociedades han
creado conceptos, teorías, espitemos, conocimientos para resolver planteamientos y lograr esos
objetivos planteados, han sufrido transformaciones y aprendizajes de generación en generación. A
continuación se presentan algunos antecedentes de la Planificación:
• Comunidad Primitiva
• Feudalismo
• China (Año 800 a. c.)
• Egipto (año 1200 a. c.)
• Antigua Grecia
• Imperio Romano
• Iglesia
• Revolución Industrial
• Siglo XX
El origen de la planificación se puede decir que empieza desde la Comunidad Primitiva donde se
agrupaban por edad y sexo en tribus. Aquí se basaban en el Colectivismo y no existía la figura del
Estado. Sus instrumentos de trabajo eran Piedra, bronce y el hierro, o cualquier otro elemento de
trabajo que pudiera proveerle la naturaleza.
Utilizaban lo que les proporcionaba la tierra para satisfacer las necesidades básicas de alimento. La
actividad que mayormente practicaban era la agricultura pero no se basaban en procesos pasos de la
planificación simplemente se llevan a cabo con la creencia que tenia la tribu.
Durante la Revolución Industrial surgieron nuevos enfoques. Se implementó una mayor utilización
de las máquinas. Se comenzaron a planificar las actividades de producción, y se crearon nuevas
pautas en las relaciones empresario – empleados.
En conclusión, con el paso del tiempo el concepto de planeación estratégica ha sido restructurado
debido a los constantes cambios del mundo producidos en parte por la globalización y el flujo
constante de la información, por tal razón se ha definido actualmente como el proceso que permite a
los directivos o las personas encargadas dela toma de decisiones en la unidad empresarial el
procesamiento y análisis de la información para que las empresas logren altos niveles de
competitividad y desarrollo.
Los conceptos de Misión y Visión refieren de manera general al planteo de objetivos que una
persona o grupo pueden intentar alcanzar. Ambos conceptos son medios para lograr alcanzar un
estado que se considera deseable. La misión es el motivo o la razón de ser por parte de una
organización, una empresa o una institución. Este motivo se enfoca en el presente, es decir, es la
actividad que justifica lo que el grupo o el individuo está haciendo en un momento dado.
La misión de una empresa, depende de la actividad que la organización realice, así como del
entorno en el que se encuentra y de los recursos de los que dispone. Si se trata de una empresa, la
misión dependerá del tipo de negocio del que se trate, de las necesidades de la población en ese
momento dado y la situación del mercado.
La visión de una empresa, por otro lado, se refiere a una imagen que la organización plantea a largo
plazo sobre cómo espera que sea su futuro, una expectativa ideal de lo que espera que ocurra. La
visión debe ser realista pero puede ser ambiciosa, su función es guiar y motivar al grupo para
continuar con el trabajo.
La visión depende de la situación presente, de las posibilidades materiales presentes y futuras tal y
como las perciba la organización, de los eventos inesperados que puedan ocurrir y de la propia
misión que ya se haya plateado. Ambos conceptos juegan un papel importante como aspectos
psicológicos y organizativos en cualquier estrategia a largo plazo, sea esta empresarial, política,
personal, etc.
Una vez que se tiene un objetivo determinado, ambos conceptos permiten situarse en el presente
(misión) y proyectarse hacia el futuro (visión) desde el plano racional, ya que permite vincular
medios y fines, y también desde el emocional, ya que permite inspirar e incentivar a actuar incluso
en situaciones desfavorables. Deben formularse conjuntamente, ya que es importante que sean
coherentes entre sí, y que prevean las situaciones que pueden ocurrir dentro del plazo propuesto. No
debe olvidarse que ambas son parte de una estrategia, y sirven al propósito de realizar un mismo
objetivo.