INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y

ADMINISTRACIÓN
UNIDAD SANTO TOMÁS

U NIDAD DE T ECNOLOGÍA E DUCATIVA Y C AMPUS V IRTUAL

C OMPORTAMIENTO DIRECTIVO

U NIDAD IV. F ORMACIÓN Y DESARROLLO DE EQUIPOS DE

TRABAJO EFICACES

Diseño de un plan de trabajo para la creación de un equipo

eficaz

Elaborado por:
José Francisco Arriaga Garibay

No. De Boleta:
20210A1047

Carrera:
Contador Público

Grupo:
4CX31

Asesor:
Roberto Alvaro Rossell Pedraza

07 julio de 2023
 Unidad IV Formación y desarrollo de equipos de trabajo eficaces

Contenido
Introducción......................................................................................................................................................3
Objetivos...........................................................................................................................................................3
Conclusiones....................................................................................................................................................9
Bibliografía........................................................................................................................................................9

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 Unidad IV Formación y desarrollo de equipos de trabajo eficaces

Introducción

Un plan de trabajo pretende ser la guía que conduzca a alcanzar los propósitos de la empresa; el plan
requiere de un diseño que considere las necesidades y características de la empresa, para llevar a
cabo un plan de trabajo se requiere la participación de cada integrante.
Para que un plan de trabajo sea exitoso debemos conocer las cualidades propias de cada integrante
para poder delegar responsabilidades, como hemos estudiado a lo largo del curso la confianza es un
factor determinante para cumplir exitosamente las actividades encomendadas por el líder de equipo.
Es necesario que los equipos de trabajo estén formados por individuos con diferentes habilidades que
permitan hacer su quehacer con la mayor destreza, relaciones interpersonales que fomenten las
relaciones duraderas y sanas que propicien ambientes agradables en el trabajo.
Para realizar un plan de trabajo debemos considerar.
 Visión para el plan de trabajo, tener una idea clara de cómo se deben desarrollar las
actividades en el futuro, se debe tomar en cuenta la visión de la empresa y debe
fundamentarse en las actividades realizadas
 Estrategia de proyecto, visualizar las distintas formas en las que se puede realizar el proyecto
y seleccionar las que brindan mayores beneficios
 Establecer cronograma de trabajo, establecer tiempos y espacios para alcanzar los objetivos
 Áreas funcionales, ubicar funciones específicas que tendrá que desarrollar cada integrante
 Definir tácticas del proyecto, pasos para desarrollar el proyecto
 Alinear proceso del plan de trabajo, realizar modificaciones con la finalidad de alcanzar las
metas
 Asignar responsables, detectar habilidades de los participantes involucrados
 Establecer métricas con los que se podrá comparar o medir los resultados obtenidos
 Estrategias de despliegue acciones para que el proyecto tenga una aplicación
 Establecer formas de comunicación entre todas las áreas de la empresa
De acuerdo a las características de un plan de trabajo en este trabajo elaborare una propuesta que
permita implementar la metodología BIM en la supervisión de obras, cuando los contratistas realizan
actividades de gran impacto (obras monumentales)

Objetivos

 Diseñar un plan de trabajo que ayude en el control y administración de una obra utilizando
metodología BIM
 Elaborar un plan de trabajo que cumpla las características mínimas para ser exitoso

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Diseño de un plan de trabajo

Visión del plan de trabajo.

La visión de Grupo Sacmag, es ser mejor empresa de consultoría en el ramo de la geotecnia dentro
del mercado mexicano, reconocida por la excelente calidad de su trabajo, ofreciendo el mejor talento
y tecnología, acompañando a los clientes en el proceso de desarrollo y construcción de sus
proyectos.
Para conseguir esto requiere aplicar nuevas herramientas tecnológicas como la metodología BIM, el
plan de trabajo consiste en establecer esta metodología en la supervisión de obras y revisión de
actividades de los contratistas
Este es un sistema de gestión de las obras de construcción que está basado en el uso de un modelo
tridimensional virtual relacionado con bases de datos. El BIM permite producir y almacena toda la
información necesaria para operar en las distintas fases del ciclo de vida de las construcciones en los
campos de la edificación y la ingeniería civil.
Los modelos BIM se obtienen a partir de la creación de objetos con sus propios atributos que
representan los elementos constructivos físicos a gestionar o controlar. Los objetos BIM de las
maquetas virtuales pueden estar conectados a uno o distintos registros de bases de datos y permiten
almacenar información de los espacios construidos, elementos, materiales, medios y
recursos implicados en su gestión.
Es importante supervisar el avance de obra con esta metodología ya que el sector de la construcción
es una de las principales actividades que provocan el aumento del PIB, por este motivo es
indispensable implementar esta metodología de trabajo y evitar inconsistencias en el control y avance
del proyecto, retrasos en los trabajos y sobrecostos por obra adicional

Plantear la estrategia del proyecto

Para implementar adecuadamente BIM en las organizaciones se requiere contar con un enfoque
estratégico que involucre a toda la empresa, gran capacidad de liderazgo y un respaldo adecuado por
parte de las jefaturas, que permita cambiar los procesos tradicionales e implementar nuevas formas
de trabajo que surgirán con el uso adecuado de metodologías BIM.

La implementación de BIM debe ser respaldada por la organización en su totalidad. Esto quiere decir
que debe existir un respaldo permanente por parte de las jefaturas involucradas. Un punto importante
a considerar es que la implementación adecuada de BIM significa cambiar los procesos de la
organización, es por esto que no puede ser una iniciativa exclusiva de un área, ni ser realizada
únicamente a nivel de proyecto o disciplina.
Cuando se cuenta con el respaldo por parte de las jefaturas de la organización y además se cuenta
con el apoyo de expertos en la implementación de BIM, los equipos pueden iniciar la adopción de BIM
en proyectos piloto, medir sus resultados y cosechar beneficios que posteriormente pueden escalar a
nivel de la empresa.
Llevar a cabo proyecto piloto de BIM, se realiza únicamente como un ejercicio de implementación
tecnológica, sin considerar a las jefaturas, los diferentes procesos y la nueva estructura
organizacional, no producirá el impulso necesario que permita generar un cambio y en consecuencia
implementar BIM de manera adecuada en la organización.
Las personas encargadas de las gerencias deben llevar a cabo la capacitación BIM, esto permitirá
considerar el real impacto de BIM al establecer las estrategias corporativas. Un comienzo adecuado
puede ser contar con el apoyo de un asesor confiable que haya tenido éxito con la implementación de
proyectos piloto de BIM.
Con estas herramientas los colaboradores de la empresa Sacmag, serán capaces de llevar el control
de administrativo de la supervisión de las obras en proceso y ser capaces de detectar desviaciones
en la ejecución de las obras

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Establecer un cronograma de trabajo

Llevar a cabo
el control Evaluación
Identificar
técnico de la de
aspectos
obra, actividades
generales y
Capacitar al recopilar en de los Plan de
técnicos de
personal con obra toda la contratistas al acción y
cada
la información compararlas mejoramiento
departamento
metodología para cargarla con la de las
del despacho
BIM al programa información actividades
para delegar
(topografía, generada en
responsabilid
volumenes y el sistema
ades
actualizacion BIM
de planos)

Con esta forma de trabajo se pretende llevar un orden cronológico de las actividades que se deben
realizar para dar recomendaciones a los contratistas acerca de posibles desviaciones en la ejecución
de las obras (desviación en el presupuesto, retrasos de obra, obra adicional no considerada)

Determinar las áreas funcionales.

Para la implementación de un proyecto piloto, es preferible contar con un equipo de liderazgo BIM.
Este equipo debe propiciar que la visión sobre BIM se refleje en metodologías de trabajo que puedan
ponerse en práctica para producir los resultados deseados y un rendimiento acorde a los objetivos
estratégicos de la organización. En cualquier organización, la gestión de cambios duraderos y
sostenibles puede resultar una tarea difícil que precisa la adaptación de estrategias creativas a la
cultura y las particularidades de cada organización. Estas son algunas tácticas de gestión de cambios
asociadas con iniciativas de implementación de BIM:

Lo primero que debemos hacer es crear un departamento que se especialice en esta metodología y
como tiempo máximo para implementarse en todos los departamentos será de 1 año. Los
departamentos involucrados será el de construcción, estimaciones, control de calidad, ambiental y
Gerencia de proyectos.
Los Ingenieros que colaboran en la consultoría tienen conocimientos básicos en revit architecture,
structure y será necesario que el departamento BIM sea el encargado de otorgar capacitación al resto
del personal los días sábado utilizando el horario de trabajo.

Director BIM

Encargado de liderar el proceso de implementación BIM en las empresas u organizaciones, gestionar

con la dirección o gerencia de la empresa y controlar las condiciones habilitantes para que BIM sea
correctamente ejecutado.

Gerente de Proyectos BIM

Encargado de la administración e implementación de las herramientas BIM de trabajo para el resto de

los modeladores, plantillas, objetos BIM, espacios de Trabajo, o criterios de modelamiento, sean bajo
un Estándar propio, del Mandate o Nacional. Responsable de lograr un proyecto coordinado
utilizando las herramientas BIM y articular las distintas especialidades

Revisor BIM

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Encargado de revisar y controlar que los modelos y/o proyectos sean diseñados y/o construidos de
acuerdo a las bases técnicas, normativas y plan de ejecución BIM

Coordinador BIM

Encargado de integrar modelos de distintas especialidades y coordinarlos, detectar interferencias,

evaluar posibles soluciones y manejar flujos de información de proyectos

Modelador BIM

Encargado de la modelación de información en softwares BIM, es quien vierte los proyectos en el

modelo de información, debe poseer manejo de interpretación de planos de arquitectura, estructura y
especialidades, así como conocimientos de construcción y manejos avanzados del software
seleccionado para hacer las modelaciones y análisis BIM.

Definir las tácticas del proyecto.

Realizar evaluaciones
Las acciones de los equipos deben acompañarse de evaluaciones y validaciones de cambios por
medio del monitoreo de los hitos establecidos.

Comunicación por parte de las gerencias

Un plan de comunicación por parte de las gerencias, demuestra a todos los involucrados el
compromiso de la organización con la implementación de BIM, ayuda a inyectar energía a la
transformación y permite acortar distancia entre la teoría y la práctica cotidiana.

Inversión en capacitación
La adopción BIM requiere de nuevas habilidades y nuevas formas de trabajar por parte de la
organización. Esto hace necesario invertir en capacitación de modo de garantizar que se cuenta con
las personas correctas en el proyecto correcto.
Contratos y consideraciones legales
Las herramientas BIM y sus procesos asociados, pueden afectar la relación contractual entre la
empresa y los clientes. La colaboración que permite BIM representa un cambio significativo de los
procesos tradicionales, el cual se debe abordar desde el inicio con los involucrados en el proyecto.

Revisiones de los proyectos

La revisión de los proyectos de los contratistas permitirá que el equipo de liderazgo BIM, creado por
la empresa evalúe las medidas iniciales y la efectividad de la tecnología, estándares y procesos de
BIM en cualquier obra que se supervise, de esta manera estaremos en condiciones de indicarle a los
contratistas las desviaciones del proyecto y así implementar una supervisión más eficaz

Medición de la implementación de BIM

Cada uno de los integrantes del departamento BIM serán los encargados de determinar indicadores
para medir el progreso y éxito en la supervisión de las obras; estos indicadores serán comparar la
exactitud de los volúmenes de obra cuantificado con Excel, metodología BIM y de obra. Después de
comparar y dictaminar la información generada el departamento responsable realizará un informe que
será analizada en reunión de trabajo con gerentes de cada área y Director de la empresa para
aprobar o detectar errores admisibles de riesgo como variaciones por falta de experiencia en el
programa.

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Alinear los procesos al plan de trabajo

En esta etapa debemos de realizar cambios en la forma de implementar el modelo BIM en caso de
que los resultados obtenidos no sean os esperados, la gran problemática a la que nos enfrentamos
es la falta de comprensión de esta herramienta por parte de los contratistas pude retrasar la
realización de generadores de obra o revisión de planos del proyecto ejecutivo para su autorización.
Para alinear los procesos el personal más experimentado que en este caso es el Gerente de
proyectos BIM, será el encargado de trabajar en las oficinas o campamento de obra de los
contratistas con la finalidad de explicarles el avance de la obra y el control que lleve a cabo la
supervisión. El seguimiento tan detallado que nos proporciona el programa nos optimizará el tiempo
para la etapa de cierre administrativo de la obra, porque en el día a día se estará trabajando con
planos Asbuilt (es la forma en como está construido).
Esta metodología de trabajo alineara los procesos y evitara retrasos en el procesamiento de la
información, el Gerente también tendrá que lidiar con la resistencia al cambio de algunos residentes
de obra, que de manera tradicional prefieren la hoja de cálculo de Excel y los planos en 2D; por eso el
Gerente debe ser un tipo de líder transformacional para que garantice ser empático y hábil para
unificar los criterios y lograr la aceptación del programa

Establecer métricas

Para detectar el avance en la comprensión del programa debemos comenzar por evaluar las
variaciones en el presupuesto contra el costo real de la obra.
Simplemente realizamos una división costo real / presupuesto *100 y nos daremos cuenta del % de
variación, esto lo compararemos con el seguimiento realizado sin la metodología BIM, de acuerdo a
los resultados obtenidos determinaremos la eficacia de usar este programa de modelado.
En mi experiencia las variaciones con el programa BIM llegan a ser del orden del 5% y por el método
convencional hasta 10% de variación

Establecer estrategias de despliegue

La capacitación y selección de nuevo talento será clave para garantizar el éxito de implementar esta
metodología, dentro de la selección de personal se estructurará un proceso documental que permita
establecer una serie de entregables que permitirán el desarrollo adecuado de cada uno de los
procesos del área BIM

Toda el área técnica establecerá una metodología en la que se realice un comparativo entre
cantidades de obra y control de materiales, rendimientos, cuadrillas, costo horario de maquinaria y
obras adicionales ya que esto puede generar sobre costos de las obras

La empresa que adopta la metodología debe comprender la importancia de motivar al trabajador

dándole responsabilidades y roles de acuerdo con sus capacidades, pero impulsándolo a desarrollar
al máximo sus habilidades, conocimientos y capacitación necesaria para realizar eficientemente su
labor, lo que se conoce como Knowhow, algo que se puede resumir en simplemente, saber hacer las
cosas.

El Knowhow es un valor agregado de gran importancia en las empresas con miras no solo a la
productividad sino también a la competitividad. En un proceso de implantación o transformación a
BIM, los profesionales arquitectos e ingenieros deben guiar los lineamientos del proyecto pues saben
bien la eficacia de la metodología BIM en cuanto a ahorro de tiempo, costes menores, trabajo
colaborativo, detalle de materiales, eliminación de errores entre otros aspectos.

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El término knowhow es considerado actualmente como un activo intangible de la empresa. Es una

expresión que puede aplicarse tanto a la parte estratégica como a la parte operativa de la empresa y
que agrupa los conocimientos que caracterizan a la compañía y la han llevado al éxito.
El knowhow se desarrolla mediante la práctica cotidiana. Es en pocas palabras, todo el conjunto de
experiencias y conocimiento que han llevado al éxito a la empresa y tiene la marca del “saber hacer”
de la empresa, esta estrategia tiene ventaja sobre cualquier competidor, se relaciona con la
experiencia, conocimiento y productividad.

Finalmente llegamos a la parte en donde debemos de garantizar la comunicación, creatividad y

productividad de la empresa que supervisara las diferentes obras en las que participe, en términos
generales la persona encargada de dirigir el departamento BIM, debe ser un líder transformacional
que se preocupe en el día a día por retroalimentar y aprender de cada uno de los integrantes del
equipo, debe ser comprometido con el equipo, saber escuchar y entender a su equipo de trabajo,
para que de esa manera logre ganarse su confianza y tenga un ambiente laboral óptimo para hacer
frente a los diferentes escenarios que se le presenten.

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Conclusiones
Un plan de trabajo no sería eficaz sin la comprensión de las metas y objetivos de cada uno de los
integrantes del equipo de trabajo, para que funcione todos deben conocer la visión y misión de la
empresa para a que trabajen y deben ser conscientes que deben estar abiertos al cambio.
En algunas ocasiones he tenido la mala experiencia de que algunas personas no están abiertas a
aprender nuevas cosas y son las culpables de que en ocasiones fracase un plan de trabajo; opino
que la etapa de selección del personal por parte del líder es la más difícil porque debe asegurarse de
que todos tienen el mismo compromiso y objetivos
Actualmente no todas las empresas le han apostado a la metodología BIM debido a que es un poco
elevada su capacitación y algunos residentes de obra, solo se preocupan por ejecutar obra sin
importarles la calidad o el control de obra de modo que alteran la planificación y orden de los
procesos previamente estipulados.

Bibliografía

M en C. Martha Elisa Cortés Castillo (sin fecha). Diseño de un plan de trabajo. IPN / ESTA STO
Tomás.
https://www.nsyp.aulapolivirtual.ipn.mx/pluginfile.php/486864/mod_assign/intro/CD_U4_act4_disen
%CC%83o_de_un_plan_de_trabajo.pdf