PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

● Denominación del Programa de Formación: GESTION EMPRESARIAL

● Código del Programa de Formación: 621201
● Nombre del Proyecto: Fortalecimiento de los procesos administrativos en una PYME del municipio
de Mosquera Cundinamarca para dinamizar su gestión.
● Fase del Proyecto: EJECUCIÓN
● Actividad de Proyecto: AGRUPA LAS ACTIVIDADES POR PROCESOS Y POR UNIDADES DE TRABAJO
CON SU RESPECTIVA DESAGREGACION DE FUNCIONES EN ACTIVIDADES PARA CATEGORIZARLAS
DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y ESTABLECIENDO PRIORIDADES DE EJECUCIÓN.
● Competencia: INTERVENIR EN EL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS DE MEJORAMIENTO
ORGANIZACIONAL QUE SE DERIVEN DE LA FUNCIÓN ADMINISTRATIVA

● Resultados de Aprendizaje Alcanzar:

277709 - PROPONER PROGRAMAS DE MEJORAMIENTO EN LA UNIDAD ADMINISTRATIVA,
QUE PERMITAN EL DESARROLLO DE LAS PERSONAS Y LA ORGANIZACIÓN, TENIENDO EN
CUENTA LAS POLÍTICAS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE

 Duración de la Guía
30 HORAS

2. PRESENTACIÓN

Presentation

Best regard,

Dear apprentices, in organizations, of vital importance to understand and analyze the areas or systems of
the same, tending to the strengthening of the supported company through the effective use of the tools that
exist and are implemented in the globalized context, the world of projects in their own relationship directly
related to the design and analysis of the administrative process (planar-organize-direct and control)
providing the latter result for flat improvements in the areas or systems of the company grants the
organizations the development in the dimensions of development business in today's world.

Keywords
Administrative unit, organizational systems, project formulation and improvement plan.

GFPI-F-135 V02
Objective

Plan assertively and support the projections and improvements in the organizations with the documents.

Presentación

Cordial saludo,

Estimados aprendices, en las organizaciones es de vital importancia comprender y analizar las áreas o
sistemas de las mismas, propendiendo al fortalecimiento de la empresa soportado a través del uso
efectivo de las herramientas que existen y se implementan en el contexto globalizado, el mundo de los
proyectos en su adecuada formulación directamente relacionado con el diseño y análisis del proceso
administrativo (planear-organizar-dirigir y controlar) brindando este último el resultado para planear
mejoramientos en las áreas o sistemas de la empresa otorga a las organizaciones el desarrollo en las
dimensiones de desarrollo empresarial en el mundo de hoy.

Palabras clave
Unidad administrativa, sistemas organizacionales, formulación de proyectos y plan de mejoramiento.

Objetivo

Planear asertivamente y soportar con documentos las proyecciones y mejoramientos en las

organizaciones.

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

● Descripción de la(s) Actividad(es)

3.1. Actividades de Reflexión inicial.
Actividad individual.

Para poder competir con garantías de éxito, las PYMEs deben

diferenciarse, atender de forma diferente (y mejor) que la
competencia a las necesidades de segmentos concretos de clientes.
Deben ser capaces de generar una oferta única de valor para estos
clientes

Aparece aquí el concepto que procede del marketing: el

posicionamiento estratégico. Básicamente, se denomina posicionamiento a la imagen que ocupa una
marca, producto, servicio o empresa en la mente del consumidor, por sus características y en relación con
la competencia. Esta imagen diferenciada se consigue a través de:_____(Indague en su empresa como se
ha logrado la imagen diferenciada, con esa información, complete y elabore un artículo con imágenes
relevantes y alusivas a lo que logró la empresa indagada, el artículo lo publicará en un blog propio y lo
compartirá con los compañeros y el instructor).
3.2. Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.

Ingrese a la siguiente página:

https://opmintegral.com/gestion-de-proyectos/que-es-un-proyecto/

Lea detenidamente el contenido de la página y observe el video sobre que es un proyecto y definición de
proyecto.

Trabajo individual

Evidencia a presentar: 3.2.1

Responda:

1. Identifique y responda:

a. ¿Qué es un proyecto?
b. ¿Por qué las empresas realizan proyectos?
c. ¿Cuáles recursos implican los proyectos?
d. ¿Cuáles son las características de un proyecto?
e. ¿Cuáles beneficios puede generar un proyecto?.

Trabajo grupal

Lea detenidamente el documento, Norma GTC185, facilitado por el instructor sobre redacción y
presentación de informes para las unidades administrativas-áreas o sistemas de la organización, redactar
un informe ejecutivo de 2 páginas teniendo en cuenta todos los aspectos y las características del
documento facilitado.

Evidencia a presentar: 3.2.2 Redacta un informe ejecutivo de 2 páginas sobre lo que tiene que hacer,
teniendo en cuenta todos los aspectos y las características del documento facilitado, Norma GTC185,
sobre redacción y presentación de informes para las unidades administrativas-áreas o sistemas de la
organización.
3.3. Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Actividad en equipos de trabajo 10,5 horas. Investigar y realizar exposición sobre los siguientes temas:

Grupo 1.
Formulación proyecto marco lógico

Grupo 2
Formulación proyecto modelo de negocio CANVAS

Grupo 3
Diseño y aplicación de encuestas en el proceso administrativo (planear, organizar, dirigir y controlar)

Grupo 4
Planes de mejoramiento empresarial

Grupo 5
Indicadores para evaluar proyectos.

Grupo 6
Características y componentes de un plan de contingencia - concepto, criterios de elaboración, y
estructura.

3.4. Actividades de transferencia del conocimiento.

Duración 12 horas. Luego de obtener la evidencia (proyecto y plan de mejoramiento). Duración 5 horas.

Después de formular el proyecto, aplicar la encuesta, analizarla y proponer de acuerdo a ello, el plan de
mejoramiento para la empresa escogida (donde labora, donde tiene patrocinio, donde tiene contacto o
realizo la gestión del contacto).

Agrupa las actividades por procesos y por unidades de trabajo con su respectiva desagregación de
funciones en actividades para categorizarlas de acuerdo con los procedimientos y estableciendo
prioridades de ejecución.
El plan de mejoramiento está orientado a la solución de posibles problemas encontrados en la empresa
que han sido detectados y requieren una intervención con el fin de conseguir el mejoramiento continuo de
los procesos.

● Ambiente Requerido

Ambientes CBA
Entorno socioeconómico de la Sabana de Occidente
Web

3.5. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Tome como referencia las técnicas e instrumentos de evaluación citados en la guía de Desarrollo
Curricular

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento:

Actividad de conocimiento:

complete y elabore un Actividad de Conocimiento:

artículo con imágenes
relevantes y alusivas a lo que
logró la empresa indagada, el
artículo lo publicará en un
blog y lo compartirá con los
compañeros y el instructor
organiza y desarrollo la logística
con responsabilidad de acuerdo
con los objetivos de los
programas de la unidad
Componentes de redacción y
administrativa concatenación de ideas

Evidencias de Desempeño: Emplea con responsabilidad

Investigar y realizar
exposición para socializar los
temas asignados al grupo en
la guía de aprendizaje.
estrategias de motivación para
el desarrollo de programas de
mejoramiento. -

Evidencias de Producto: Presentación power point

Formula proyecto y plan de

mejoramiento para la
empresa u organización - interpreta críticamente el plan
operativo y propone el plan de
estudiada (donde labora,
donde tiene patrocinio, contingencia de la unidad
administrativa. - aplica con
donde tiene contacto o
 realizo la gestión del
contacto).
rigurosidad la metodología para
la evaluación de un plan de
contingencia. - ajusta con Lista de chequeo
autonomía y dinamismo las
actividades teniendo en cuenta
el plan de contingencia.

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Marco lógico

El marco lógico es una herramienta para facilitar el proceso de conceptualización, diseño y ejecución de
proyectos. Se propósito es brindar estructura al proceso de planificación y de comunicar información
esencial relativa al proyecto. Puede utilizarse en todas las etapas de preparación del proyecto:
programación, identificación, orientación, análisis, presentación ante los comités de revisión, ejecución y
evaluación ex-post. Debe elaborarse con la participación inicial del equipo del país, y luego evolucionar
con la participación activa del prestatario, de sus consultores, del equipo de proyecto y del ejecutor. Se
modifica y mejora repetidas veces tanto durante la preparación como durante la ejecución del proyecto. El
método fue elaborado originalmente como respuesta a tres problemas comunes a proyectos: 1)
Planificación de proyectos carente de precisión, con objetivos múltiples que no están claramente
relacionados con las actividades del proyecto. 2) Proyectos que no se ejecutan exitosamente, y el alcance
de la responsabilidad del gerente no está claramente definida. 3) No hay una imagen clara de cómo luciría
el proyecto si tuviese éxito, y los evaluadores no tienen una base objetiva para comparar lo que se planeó
con lo que sucedió en la realidad. El marco lógico encara estos problemas, y provee además una cantidad
de ventajas sobre enfoques menos estructurados

Modelo canvas

Para definir el modelo de negocio de una empresa o proyecto se suele utilizar el denominado Modelo
CANVAS, desarrollado por Alexander Osterwalder y que trata de hacer que el proceso de desarrollo de un
nuevo modelo de negocio contemple todos los aspectos claves que la futura organización ha de tener en
cuenta viéndolos de forma integrada en un gráfico. Para ello, el modelo se divide en 9 módulos o
secciones básicas que reflejan la lógica que sigue una empresa para generar los ingresos y que cubren las
principales áreas de un negocio: clientes, oferta, infraestructuras y viabilidad económica.

Plan de mejoramiento
Quien practica el mejoramiento sabe que progresa siempre. Mejorar es ganar.
  Poner en marcha un Plan de Mejoramiento Institucional para mejorar la calidad de la educación es
la tarea que se han propuesto todas las instituciones educativas del país.
 Un Plan de Mejoramiento es el resultado de un conjunto de procedimientos, acciones y metas
diseñadas y orientadas de manera planeada, organizada y sistemática desde las instituciones.
 Se habla de un conjunto de acciones integradas, de una orientación, de un esfuerzo institucional,
cuyo fin es alcanzar niveles adecuados de aprendizaje en los niños y los jóvenes, de tal forma que
las instituciones logren preparar muchachos seguros y competentes.
 Cualquier Plan de Mejoramiento necesita determinar claramente cuál es su objetivo y cuáles las
estrategias y actividades que se desarrollarán para lograrlo.
 Los Planes de Mejoramiento son liderados por el rector, acompañado de un equipo directivo de
gestión, y deben involucrar a docentes, a padres y madres de familia y a estudiantes.
 Cada uno, con su rol y responsabilidad, y todos conformando el equipo analizan la situación, los
resultados de las evaluaciones internas y externas, las condiciones académicas y sociales de sus
alumnos, y definen a dónde necesitan y desean llegar, y cómo hacerlo.
 La gestión pedagógica es el objetivo esencial de un Plan de Mejoramiento.
 Todo Plan se lleva a cabo articulado al gran objetivo que el colegio se ha trazado para sí,
representado en el Proyecto Educativo Institucional que, además, está determinado por la misión
que la institución debe cumplir.
 Los principales beneficiados de un Plan de Mejoramiento son los niños, pero también los padres y
madres de familia. Este instrumento les permite saber hacia dónde va la institución y qué es lo que
necesita mejorar el niño. Además, abre un espacio a la participación y al trabajo de la comunidad
educativa como un todo.
 El motor de un proceso de mejoramiento es la convicción, firme y constante, de que la educación
agrega valor y contribuye a la superación de dificultades en un medio con muchas carencias.
 La Revolución Educativa puede ser una revolución en la medida en que mejoren todas las
instituciones del país, públicas y privadas. Si logramos que los aprendizajes de los niños mejoren,
podremos hablar de una política de calidad exitosa. En el mediano y largo plazo, se trata de
estructurar un sistema que permanentemente mejore la calidad de la educación.

6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

MINEDUCACIÓN, PLANES DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL Analizar, definir, organizar, [en línea], 13 de

junio de 2018. Disponible en Internet: https://www.mineducacion.gov.co/1621/article-87254.html

SENA, Sistema de Bibliotecas, [en línea], 19 de abril de 2018. Disponible en internet:

http://biblioteca.sena.edu.co/paginas/bases.html

WIKI EOI, Modelo CANVAS en Proyectos de negocio, [en línea], 13 de junio de 2018. Disponible en
Internet: http://www.eoi.es/wiki/index.php/Modelo_CANVAS_en_Proyectos_de_negocio
Qué es la metodología de marco lógico, para qué sirve y cómo funciona
https://gestion.pensemos.com/qu%C3%A9-es-la-metodolog%C3%ADa-de-marco-l%C3%B3gico-para-qu
%C3%A9-sirve-y-c%C3%B3mo-funciona

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) MALOY ALEXANDER DIAZ A. Instructor Titulada 11 de junio a 14 de junio

Economista UGC
Especialista Gcia. Costos y Pptos. 2018
FABIO ORLANDO CRUZ PÁEZ
Administrador de Empresas
Agropecuarias, USTA
Mg. Administración de
Organizaciones, UNAD

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es) Dairo Méndez Hernández Instructor Administrativ 06/0 Ajuste por
a 4/20 contingencia