Proyecto Final - GP

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL PERÚ
Curso:
GESTIÓN DE PROYECTOS
Docente:
IVAN CUENTAS GALINDO
Sección:
27411
Pertenece a:
Alva Sánchez, Ayeli Lizeth
Gonzales Juli, Fred
Juli Ydme, Greis Antuane
Quicaña Huaracca, Lizbeth Soraya
Arequipa - Perú
2022
1. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
TM maquinaria es una empresa del sector minero e industrial en el Perú que
cuenta con diversos proyectos, obras y servicios, sin embargo no cuenta con
herramientas ni la metodología adecuada para eliminar actividades que no agregan
valor, es decir existe una ineficiencia al brindar un servicio oportuno y de calidad a sus
clientes. También, la falta de políticas claras sobre la eficiencia de recursos y métodos
de trabajo que derivan en el aumento de costos de producción ya que utilizan más
recursos de los necesarios, sean humanos o materiales.
Para ello,en el presente trabajo se aplicará la manufactura esbelta en
diferentes áreas de la empresa la cual consiste en implementar varias herramientas
que ayuden a eliminar todas las operaciones que no agregan valor al servicio,
aumentando el valor de cada actividad realizada y eliminando lo que no se requiere, es
decir reduciendo desperdicios y mejorando las operaciones en la cual permita a la
compañía reducir costos, aumentar la satisfacción de los clientes y mantener el
margen de utilidad a través de las 5S que se basa en la creación y mantenimiento de
áreas de trabajo más limpias, más organizadas y más seguras, es decir, se trata de
imprimirle mayor "calidad de vida" al trabajo (Díaz, 2009).
2. OBJETIVOS
2.1. Objetivo general:
Implementar Manufactura Lean para la mejora de la eficiencia operativa del
servicio prestado en la empresa TM Maquinaria S.A. de la cuidad de Espinar 2022.
2.2. Objetivos específicos:
 Realiazar el diagnóstico de cada área de la empresa para el desarrollo
de las metodologías.
 Implementar la metodología a emplear para eliminar tiempos
innecesarios, reducir tiempo de inventarios y optimizar tiempo de pedido
de clientes.
 Desarrollar monitoreo y control de la metodología empleada.
3. ENTREGABLE DEL PROYECTO
Se obtendrá un Plan de Marketing ya que al implementar la maufactura Lean la
organización tendrá lo necesario para competir con empresas del mismo rubro que a
su vez permitirá posicionarse en el mercado.
Según menciona Sainz de Vicuña (2010) “el plan de marketing consiste en el
proceso de definición (hoy) de lo que queremos ser en el futuro, apoyado en reflexión
y pensamiento estratégico” es decir hacer una empresa competitiva, con capacidad de
crecimiento y rentabilidad en el mercado basándonos en nuestros objetivos trazados.
Para la realización del plan de marketing se desarrollarán ocho puntos los
cuales son los siguientes:
 Introducción
 Reflexión estratégica:
 Análisis de la situación actual: análisis interno y análisis externo
 Diagnóstico de la situación: análisis dafo
 Establecimiento de objetivos
 Determinación de estrategias
 Marketing-mix
 Seguimiento y control de los resultados
4. RAZONES DE ELECCIÓN DEL PROYECTO
Actualmente se puede apreciar problemas en torno a la organización de varios
ámbitos que debido a la falta de organización interna de los trabajadores de la
empresa, y ahora con el incremento de la competencia, las exigencias del mercado

son cada vez mayores, por ello necesita realizar cambios significativos,que la empresa
opere con los recursos que necesita, preservando a los colaboradores, que siempre
esté ordenada y mantenga un alto nivel de productividad que vayan acorde a las
exigencias del mercado que le permita competir con otras empresas para que de esta
manera pueda maximizar sus oportunidades de negocio.
 Nombre del proyecto
Implementación de Manufactura Lean para la mejora de la eficiencia operativa del

servicio prestado en la empresa TM Maquinaria S.A. de la cuidad de Espinar 2022.
 Acta de constitución del proyecto
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
IMPLEMENTACIÓN DE MANUFACTURA LEAN PARA LA MEJORA DE LA

Título del
EFICIENCIA OPERATIVA DEL SERVICIO PRESTADO EN LA EMPRESA TM
Proyecto
MAQUINARIA S.A. DE LA CUIDAD DE ESPINAR 2022
Gerente del
Ing. Jhon Condori Hilasaca
Proyecto
Patrocinador del
TM MAQUINARIA.
Proyecto
Organización
ÁREA DE OPERACIONES DE LA EMPRESA TM MAQUINARIA S.A.
Ejecutora
Cliente TM MAQUINARIA S.A.
Empresa TM MAQUINARIA S.A.
Breve Proveedores, empresas como: Corporación Coronado (Venta de bienes),

Descripción de GITOCA S.R.L. (Capacitaciones de cursos), HUAMANGA TRANSPORTE Y
Actores LOGISTICA (movilidad del personal).
Involucrados e
Junta de directorio y gerencia
Influencia
Gerente técnico de operaciones y colaboradores de Áreas de oficina y
proyectos de la empresa.
Requerimientos
de los Optimización de procesos, aumentar eficiencia y productividad en la empresa
interesados
Justificación del ❖ Ahorro de recursos económicos y de tiempo.

Proyecto ❖ Los lugares de la implementación son áreas importantes para la empresa
en la cual a través de ellas se gestiona nuevos proyectos.
❖ Aumentar desarrollo productivo de la empresa con el fin de brindar
servicios de mayor calidad.
❖ Permite aumentar cantidad de licitaciones y contratos con clientes.
❖ Mantener un lugar de trabajo más seguro.
❖ Generar menor impacto ambiental en el desarrollo de las actividades.
❖ Establecer y mantener el orden y la limpieza en las áreas de trabajo.
❖ Eliminación de procesos que no agregan valor a la empresa.
El presente proyecto tiene la finalidad de implementar herramientas de

Breve manufactura Lean en la empresa TM Maquinaria S.A. para un área trabajo
descripción del
más seguro y organizado que permita optimizar tiempos y así brindar los
Producto
servicios con mejores resultados.
La parte interesada que viene a ser la empresa TM Maquinaria S.A., nos da

Asunciones del todas las facilidades para la implementación del proyecto y el entorno ya que
entorno
permitirá una mejora en cuanto a costos y tiempo en la empresa
Restricciones
❖ Asignación inadecuada de recursos.
del entorno
Fuentes de Costo Beneficios
Capacitación 5S,
Se contará con servicios de capacitación sobre el uso
MPT Técnicas de
adecuado de herramientas Lean
Gestión de Calidad
Materiales de
Análisis Mayor organización en las diferentes áreas.
implementación
Preliminar
Costo/Beneficio Fichas de Realizar fichas de mantenimiento para tener la
mantenimiento documentación adecuado de los diferentes equipos.
Muebles, Compra de bienes con el fin de mantener el orden

estanterías. limpieza en el área de trabajo.
Realizar seguimientos para tener información del alcance

Monitoreo y control
del proyecto implementado.
Presupuesto
S/ 14050
Resumido
Fases Fase Hito

Principales del
Proyecto Inicio ❖ Solicitud de requerimientos.
❖ Planificación de las Herramientas a
implementar.
❖ Trámites de permisos.
❖ Áreas que se va a implementar.
Operación ❖ Observación de las áreas.
❖ Obtención de imágenes.
❖ Evaluación de imágenes
Post proceso
❖ Mapeo de actividades.
❖ Analizar costos.
❖ Implementación de las herramientas Lean.
Ejecución
❖ Capacitación a los colaboradores de la
empresa
❖ Evaluación sobre los tiempos que se producen

Evaluación durante y después de la implementación de la
herramienta.
Resultados ❖ Generar un informe sobre el desempeño del

proyecto.
 Enunciado de alcance del proyecto
ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO
IMPLEMENTACIÓN DE MANUFACTURA LEAN PARA LA MEJORA DE LA

Título del EFICIENCIA OPERATIVA DEL SERVICIO PRESTADO EN LA EMPRESA TM
Proyecto
MAQUINARIA S.A. DE LA CUIDAD DE ESPINAR 2022
Implementar Manufactura Lean para la mejorar la Eficiencia Operativa de

Objetivo del prestación de servicios de la empresa TM Maquinarias S.A. de la ciudad de
Producto
Cusco – Espinar.
 Implementar un modelo de Manufactura Lean de eficiencia operativa

para optimizar el servicio prestado.
 El presente trabajo utilizara a la empresa TM Maquinarias y el sector
construcción de la región Cusco como referencia.
Descripción del  Los tres servicios donde se implementará en nuevo modelo son
Alcance del
movimiento de tierras para construcción y minería, alquiler de equipos
Producto
y maquinaria pesada, obras civiles.
 Tiempo para la recolección de información necesaria es de 2 meses
 La implementación del presente proyecto se estima que tendrá una
duración de 1 año.
Límites aceptados (con

Parámetro
Criterios de unidades de medida)
Aceptación
Incremento de licitaciones obtenidas Incrementar en 15%
Alianzas estratégicas Incrementar en 10%
❖ Implementar herramientas de la Manufactura Lean identificadas para

la empresa.
Objetivos del ❖ Determinar el beneficio costo a fin para la propuesta de
Proyecto implementación Manufactura Lean.
❖ Utilizar herramientas ad-hoc para solucionar problemas identificados.
❖ Medir resultados obtenidos.
 Demora de ejecución de la empresa para implementar la Manufactura

Lean
Riesgos iniciales
 Falta de una adecuada metodología de trabajo
definidos
 Incumplimiento de plazos
 Personal no calificado
Fases Principales
del Proyecto Costo Preliminar
Fase Hito
(Soles)
Inicio de ❖ Selección, traslado y escolta

7600
proyecto de maquinaria.
❖ Ingreso de equipos por

checklist
❖ Elaborar formatos e
instrucciones de gestión y
utilización de recursos
❖ Identificar problemas de
relación comercial con
clientes
Operación 7800
❖ Identificar cotización con
clientes potenciales
❖ Revisar clausulas y términos
de contratos
❖ Elaborar formatos
adecuados para registro
❖ Generar cronogramas para
cobro de servicios
❖ Registro de progreso y
cumplimiento de servicios
Post proceso 3250
❖ Registro de cumplimiento de
horarios de operarios
Ejecución 1800 ❖ Verificar cumplimiento de

horarios
❖ Prevenir demoras evitando
cruce de horarios
❖ Evaluar el estado operativo
Evaluación de la maquinaria y equipos
3600
posterior a la prestación de
servicios.
❖ Generar un informe de
Resultados 880
cumplimiento de proyecto
❖ Inicio
❖ Planificación
Gestión del
4100 ❖ Ejecución
proyecto
❖ Monitoreo y control
❖ Cierre
 Disponibilidad de los trabajadores de todas las ramas a los cambios

Asunciones
implementados
❖ La maquinaria y equipos de la empresa deben estar en buenas

condiciones
Restricciones ❖ Presupuesto para implementar el sistema de Manufactura Lean es de
49456.00 soles
❖ Exceder plazos establecidos implicara costos
❖ Presupuesto para implementar el sistema de Manufactura Lean

Límites del ❖ El tiempo de implementación lo cual genera costes
Proyecto ❖ Problemas con el personal y jefes ya que se introducen cambios y
recortes
Requerimientos Productos entregables
Alquiler de maquinaria y equipo Equipo y maquinaria pesada

Requerimientos y
productos Establecer relaciones comerciales Convenio de colaboración
entregables del
proyecto Mano de obra Trabajadores
Programa de capacitación de
Capacitación a los operarios
personal
EDT preliminar Ver diagrama después del enunciado del proyecto
Organización
inicial del Ver diagrama después del diccionario del EDT
proyecto
La limitación de fondos para implementar el sistema de Manufactura Lean en

Limitación de la empresa tiene dentro de sus cálculos los gastos administrativos
Fondos necesarios. La empresa, al ser atractiva para obtener crédito financiara la
implementación con fondo crediticio.
Requerimientos
Los requerimientos sobre la base de la planificación se centran en los
de gestión de la
permisos obtenidos por el área de contabilidad y finanzas, el gerente general.
configuración del
Además, monitoreo constante del proceso de implementación.
proyecto
Especificaciones Implementar de manera total la Manufactura Lean para mejorar la eficiencia

del Proyecto operativa de la empresa TM Maquinarias
El presente proyecto pretende erradicar y eliminar deficiencias en el proceso

Requerimientos
de prestación de servicios, donde se espera obtener una eficiencia operativa
de aprobación
rediciendo costos y utilizando recursos eficientemente. Para ello, se necesita
del proyecto
la aprobación de los directivos y el gerente general de TM Maquinarias.
GESTION DE PROYECTOS
 Estructura detallada de trabajo (EDT)

DICCIONARIO DE LA EDT
Código de control
1.1. Descripción de la organización
de cuentas
Código del paquete

1. Analisis de la organización
de trabajo
Fecha de
actualización 10/09/2022
Organización o
individuo Lic. Ibet Alcamari Jaita
responsable
Descripción del Se procede a la identificación del propósito de mejora operativa,

paquete de trabajo adicionalmente al planteamiento del problema a resolver, como las
alternativas sugeridas para la solución del mismo.
Entregable (s) Informe de identificación del contexto del negocio
Criterios de
aceptación del Conforme al alcance y limitaciones de proyecto
entregable (s)
Asunciones Se definieron los objetivos y el entorno de trabajo Se hizo un análisis

detallado de los procesos para la consecución del proyecto
Recursos Recursos humanos: 1 analista y 1 asistente

Recursos equipos: Computadora, internet e impresora.
Duración estimada 5 días
Hitos Elaborar formatos e instrucciones de gestión y utilización de recursos
Costo estimado
Fecha de término
estimada 15/09/2022
Interdependencias Antes de este paquete de trabajo Después de este paquete de

_____ trabajo _____
Aprobación Gerente de Proyecto:
requerida Fecha: 15/09/2022
Ing. Jhon Condori Hilasaca
Código de control
1.2. Identificación de procesos
de cuentas
Código del
paquete de 1. Analisis de la organización
trabajo
Fecha de
16/09/2022
actualización
Organización o
individuo Edith Cahuana Aparicio
responsable
Descripción del Se identifican los procesos claves para definir los objetivos a cumplir con
paquete de respecto a la mejora operativa del servicio prestado con la información
trabajo necesaria y una estimación del alcance del proyecto.
Entregable (s)
Criterios de <Indicar los parámetros y límites aceptados>

aceptación del
entregable (s) Conforme al alcance y limitaciones de proyecto
Asunciones
Recursos
Duración
3 días
estimada
<Indicar si este entregable es parte esencial del cumplimiento de un hito del

Hitos
proyecto>
Costo estimado
Fecha de término
20/09/2022
estimada
Interdependencia Antes de este paquete de trabajo Después de este paquete de trabajo

s _____ _____

Fecha: 20/09/2022
requerida Ing. Jhon Condori Hilasaca
Código de control
2.1. Análisis del sistema
de cuentas
Código del
paquete de 2. Diseño de sistemas
trabajo
Fecha de
21/10/2022
actualización
Organización o
individuo
responsable
Descripción del
paquete de
trabajo
Entregable (s)

aceptación del
Asunciones
Recursos
Duración
15 días
estimada

Hitos
proyecto>
Costo estimado
Fecha de término
25/10/2022
estimada

s _____ _____

Fecha: 25/10/2022
Código de control
2.2. Diseño del sistema
de cuentas
Código del paquete

2. Diseño de sistemas
de trabajo
Fecha de
20/10/2022
actualización
Organización o
individuo
responsable
Descripción del
paquete de trabajo
Entregable (s)

aceptación del
Asunciones
Recursos
<Indicar si este entregable es parte esencial del cumplimiento de un hito

Hitos
del proyecto>
Costo estimado
Fecha de término
25/10/2022
estimada
Antes de este paquete de trabajo Después de este paquete de

Interdependencias
_____ trabajo _____

Fecha: 25/10/2022
Código de control
3.1. Prestación de servicios
de cuentas
Código del paquete

3. Pruebas
de trabajo
Fecha de
20/10/2022
actualización
Organización o
individuo
responsable
Descripción del
paquete de trabajo
Entregable (s)

aceptación del
Asunciones
Recursos

Hitos
del proyecto>
Costo estimado
Fecha de término
25/10/2022
estimada

Interdependencias
_____ trabajo _____

Fecha: 25/10/2022
Código de control
4.1. Adquisición de equipos
de cuentas
Código del paquete

3. Desarrollo de implementación
de trabajo
Fecha de
20/10/2022
actualización
Organización o
individuo
responsable
Descripción del
paquete de trabajo
Entregable (s)

aceptación del
Asunciones
Recursos

Hitos
del proyecto>
Costo estimado
Fecha de término
25/10/2022
estimada

Interdependencias
_____ trabajo _____

Fecha: 25/10/2022
Código de control 3.2. Verificación de instalación adecuada
de cuentas
Código del paquete

3. Desarrollo de implementación
de trabajo
Fecha de
20/10/2022
actualización
Organización o
individuo
responsable
Descripción del
paquete de trabajo
Entregable (s)

aceptación del
Asunciones
Recursos

Hitos
del proyecto>
Costo estimado
Fecha de término
25/10/2022
estimada

Interdependencias
_____ trabajo _____

Fecha: 25/10/2022
Código de control 3.3. Capacitación
de cuentas
Código del
paquete de 4. Desarrollo de implementación
trabajo
Fecha de
1410/2022
actualización
Organización o
individuo Jaime Lazo Arraya
responsable
Descripción del
paquete de
trabajo
Capacitación para el uso de herramientas de manufactura Lean
Entregable (s) Actas de registro de capacitación
Criterios de
aceptación del Culminado
entregable (s)
Asunciones Local adecuado para brindar la charla
Gerente
Recursos Directorio
Colaboradores
Duración
2 días
estimada
Hitos Capacitación de las herramientas a utilizar
Costo estimado 300
Fecha de término
16/10/2022
estimada

s _____ _____

Fecha: 14/10/2022
Código de control
5.1. Inicio
de cuentas
Código del
paquete de 5. Gestión del Proyecto
trabajo
Fecha de
20/10/2022
actualización
Organización o
individuo
responsable
Descripción del
paquete de
trabajo
Entregable (s)

aceptación del
Asunciones
Recursos
Duración
5 días
estimada

Hitos
proyecto>
Costo estimado
Fecha de término
25/10/2022
estimada

s _____ _____

Fecha: 25/10/2022
Código de control 5.2. Planeación
de cuentas
Código del
trabajo
Fecha de
17/10/2022
actualización
Organización o Ing. Jhon Condori Hilassaca

individuo
responsable
Descripción del
En esta etapa de trabajo se planificará cada etapa del proyecto desde la
paquete de
iniciación hasta la etapa del culminado del proyecto
trabajo
Entregable (s) Informe e iniciación del proyecto
Criterios de
entregable (s)
Asunciones Se cuenta con el permiso de alta gerencia para la realización del proyecto.
 Gerente
 Directorio
Recursos  Ingeniero de proyectos
Duración
7 días
estimada

Hitos
proyecto
Costo estimado S/. 650
Fecha de término
17/10/2022
estimada
Interdependencia
s Gestión del proyecto Gestión del proyecto

Fecha: 10/10/2022
Código de control
5.3. Ejecución
de cuentas
Código del
trabajo
Fecha de
17/10/2022
actualización
Organización o Ing. Jhon Condori Hilassaca

individuo
responsable
En esta etapa del trabajo se hará el respectivo desarrollo del proyecto

Descripción del
paquete de
trabajo
Entregable (s) Informe de puesta en ejecución del proyecto
Criterios de
entregable (s)
Asunciones Se realizó correctamente el desarrollo del proyecto
Recursos Equipo de trabajo y gestor de proyectos
Duración
5 días
estimada
Hitos Informe del correcto desarrollo del proyecto
Costo estimado 830
Fecha de término
21/10/2022
estimada

s _____ _____

Fecha: 17/10/2022
Código de control
5.4. Monitoreo y control
de cuentas
Código del
trabajo
Fecha de
22/10/2022
actualización
Organización o
individuo Ing. Jhon Condori Hilassaca
responsable
En esta etapa de trabajo se hará todas las actividades relacionadas al

Descripción del monitoreo y control de que se esté
paquete de
trabajo cumpliendo en el tiempo con todos los paquetes de trabajo definidos en el
proyecto.
Entregable (s) Informe de monitoreo del proyecto
Criterios de
entregable (s)
Asunciones Se realizó reuniones de seguimiento
Recursos 2 gestores de proyectos
Duración
estimada 1 mes
Hitos Informe correcto del control
Costo estimado 500
Fecha de término
22/11/2022
estimada
Interdependencia
Gestión del proyecto Gestión del proyecto
s
Aprobación Gerente de Proyecto: Fecha: 22/10/2022

Código de control
5.5. Cierre
de cuentas
Código del
trabajo
Fecha de
22/11/2022
actualización
Organización o
individuo Ing. Jhon Condori Hilassaca
responsable
Descripción del
En este paquete de trabajo se procede a entregar todos los informes y se da
paquete de
la culminación y entrega del proyecto
trabajo
Entregable (s) Informes de cierre del proyecto
Criterios de
entregable (s)
Asunciones Se completó las actividades de cierre del proyecto
Recursos Un gestor de proyecto
Duración
2 días
estimada
Hitos Informe de cierre del proyecto
Costo estimado S/. 90
Fecha de término
25/10/2022
estimada
Interdependencia
Gestión del proyecto Gestión del proyecto
s

Fecha: 23/11/2022
1.
2. GESTIÒN DE CRONOGRAMA
LISTA DE ACTIVIDADES Y ATRIBUTOS DE LA ACTIVIDAD
La lista de actividades y los atributos de la actividad se muestran en la siguiente página.
COD
Paq. COD Adelanto/ Tipo de
Descripción Predecesor Sucesor Duración Resp.
Trab Act. Retrasos Dependencia
.
1 1.1 Descripción de la 1.2,2.1,3.1,5. 1.2
- Dependiente 5 días Lic. Ibet Alcamari Jaita
organización 2
1 1.2. 4.1 2.1 Comienza
Identificación de áreas cuando se tiene Discrecional 3 días Edith Cahuana Aparicio
permisos
2 2.1 Diagnóstico de áreas. 5.2 2.2 - Obligatoria 5 días Edith Cahuana Aparicio
2 2.2 Análisis de metodología 4.1 3.1
- Dependiente 5 días Ing. Kelvin Álvarez Garate
para cada área
3 3.1. Propuesta de mejoras. 5.3 3.2 - Obligatoria 3 días Ing. Jaime Lazo Arraya
3 3.2 Adquisición de equipos 5.3 4.1 - Obligatoria 7 días Ing. Mauricio Urquiza Surco
4 4.1 Capacitación 5.1 5.1 Puede Discrecional 5 días Ing. Jaime Lazo Arraya
comenzar
cuando 3.2 este
en 70%
5 5.1 Inicio 2.2,3.1 5.2 - Dependiente 2 días Ing. Hardy Zuñiga Torres
5 5.2 Planeación 4.1 5.3 - Dependiente 7 días Ing. Jhon Condori Hilassaca
5 5.3 Ejecución 5.4 5.4 - Dependiente 5 días Ing. Jhon Condori Hilassaca
5 5.4 Monitoreo y control 5.5 5.5 - Dependiente 30 días Ing. Jhon Condori Hilassaca
5 5.5 5.3 5.6 Puede
Estandarización de comenzar
Obligatoria 3 días Ing.Jaime Lazo Arraya
procesos cuando 5.4 tiene
70%
5 5.6 5.4 5.1 Puede
comenzar
Cierre Discrecional 2 día Ing. Jhon Condori Hilassaca
cuando 5.4
acabe
LISTA DE HITOS
Fase Hitos Principales Tipo

Fecha
1.1 Informe de identificación del marco de la empresa 9/10/2022 Obligatorio
Informe de identificación de las áreas a mejorar de

1.2. 14/10/2022 Obligatorio
la empresa
2.1 Informe de diagnóstico de las áreas 17/10/2022 Obligatorio
2.2 Informe de la metodología a implementar 22/10/2022 Obligatorio
Informe de desarrollo de mejoras a realizar en cada

3.1. 27/10/2022 Obligatorio
área
3.2 Informe de requerimiento de equipos 30/10/2022 Obligatorio
Informe del contenido y desarrollo de las

4.1 7/11/2022 Obligatorio
capacitaciones
5.1 Informe de la fase inicial del proyecto 12/11/2022 Obligatorio
5.2 Informe de la planeación del proyecto 14/11/2022 Obligatorio
5.3 Informe de ejecución del proyecto 21/11/2022 Obligatorio
5.4 Informe de control del proyecto 26/11/2022 Obligatorio
5.5 Informe de la documentación regularizada 26/12/2022 Obligatorio
5.6 Informe de cierre del proyecto 29/12/2022 Obligatorio
DIAGRAMA DE RED DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO

1.1 Descripción de 1.2. Identificación 2.1 2.2 Análisis
la organización de áreas Diagnóstico de metodología
Inicio
áreas. cada área
5.3 5.2 5.1 Inicio

Ejecución Planeación 4.1 Capac
5.4 5.5 Estandarización

Monitoreo y de procesos 5.6 Cierre
control
DIAGRAMA DE GANTT
DIAGRAMA DE GANT
Empresa: TM MAQUINARIA S,A

09/10/2022
criba el nombre del responsable del proyecto en la celda B3. Escriba la fecha de comienzo del proyecto en la celda E3. Inicio del proyecto: la etiqueta se encuentra en la celda C3.
1 10 de octubre de 2022 17 de octubre de 2022 24 de octubre de 2022 31 de octubre de 2022 7 de noviembre de 2022 14 de noviembre de 2022 21 de noviembre de 2022 28 de noviembre de 2022 5 de diciembre de 2022 12 de diciembre de 2022 19 de diciembre de 2022 26 de diciembre de 2022 2 de enero de 2023
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8
TAREA INICIO FIN l m m j v s d l m m j v s d l m m j v s d l m m j v s d l m m j v s d l m m j v s d l m m j v s d l m m j v s d l m m j v s d l m m j v s d l m m j v s d l m m j v s d l m m j v s d
1.1 Descripciòn de la empresa

Informe de identificaciòn del proposito
9-10-22 13-10-22
de mejora y contexto de la empresa
1.2 Identificaciòn de áreas
Informe de identificación de las áreas a

14-10-22 16-10-22
mejorar
2.1 Diagnóstico de áreas
Realizar recorridos en cada área

17-10-22 18-10-22
identificada de la empresa
Observar detalladamente condiciones
como: orden,seguridad y limpieza en 19-10-22 20-10-22
cada área
Informe diagnòstico de área 21-10-22 21-10-22
2.2 Ánalisis de metodología
Informe de la metodología a implementar 22-10-22 26-10-22
3.1 Propuesta de mejora
Plan de mejoramiento 27-10-22 29-10-22
3.2 Adquisiciòn de equipos
Informe de requerimiento de equipos 30-10-22 30-10-22
Compra de equipos 5-11-22 5-11-22
Traslado de equipos 6-11-22 6-11-22
4.1 Capacitaciòn
Armar contenido a capacitar 7-11-22 9-11-22
Realizar acta de registro de capacitaciòn 10-11-22 11-11-22
5.1 Inicio
Charla informativa a colaboradores 12-11-22 12-11-22
Informe de la fase inicial del proyecto 13-11-22 13-11-22
5.2 Planeaciòn
Capacitaciòn a colaboradores según área 14-11-22 18-11-22
Examen a trabajadores 19-11-22 20-11-22
5.3 Ejecuciòn
Realizar el plan de mejora 21-11-22 24-11-22
Informe de ejecuciòn del proyecto 25-11-22 25-11-22
5.4 Monitoreo y control
Seguimiento de las àreas mejoradas 26-11-22 19-12-22
Informe del control del proyecto 20-12-22 25-12-22
5.5 Estandarizaciòn de procesos
Informe de documentaciòn regularizada 26-12-22 28-12-22
5.6 Cierre
Presentaciòn del informe final del proyecto29-12-22 2-1-23
Aceptaciòn y cierre del proyecto 3-1-23 5-1-23
ta es una fila vacía.

3. GESTIÒN DE COSTOS
Personal Equipos
COSTO DE ACTIVIDAD
Actividad Coordinador Asistente Auditor Laptop Proyector
(S./)
S/ 21,00 S/ 12,00 S/ 35,00 S/ 5,00 S/ 5,00
Analisis y recolección de datos
Presentación de la metodologia 5S 3 2 2 2 S/ 107,00
Recopilación de información 1 3 1 S/ 62,00
Inspección de áreas de trabajo 2 2 S/ 66,00
Ánalisis de puestos de trabajo 3 3 3 S/ 114,00
Determinación de responsabilidades 3 2 S/ 87,00
Capacitación Primera S: Seiri. Clasificar
Conceptos y ejemplos de aplicación 2 1 S/ 29,00
Taller practico y evaluación en campo 3 3 2 S/ 109,00
Capacitación Segunda S: Seiton. Organizar
Capacitación Tercera S: Seiso. Limpiar
Limpieza y ordenamiento de áreas 3 4 S/ 111,00
Capacitación Cuarta S y Quinta S: Seiketsu y Shitsuke.
Estandarización y Mejora continua
Desarrollo de propuestas 3 2 2 S/ 97,00
Revisión de antes y despues (Evidencias) 3 2 3 S/ 192,00
Seguimiento y control 3 3 3 S/ 204,00
Cierre 2 3 3 S/ 183,00
TOTAL S/ 1.636,00
 Presupuesto:
Mes 1 Mes 2 Mes 3

Actividad Duración Costo
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Analisis y recolección de datos
Presentación de la metodologia 5S 1 S/ 107,00 S/ 107,00
Recopilación de información S/ 62,00 S/ 28,00 S/ 34,00
Inspección de áreas de trabajo S/ 66,00 S/ 38,00 S/ 28,00
Ánalisis de puestos de trabajo S/ 114,00 S/ 50,00 S/ 64,00
Determinación de responsabilidades S/ 87,00 S/ 87,00
Capacitación Primera S: Seiri. Clasificar
Conceptos y ejemplos de aplicación S/ 29,00 S/ 29,00
Taller practico y evaluación en campo S/ 109,00 S/ 60,00 S/ 49,00
Capacitación Segunda S: Seiton. Organizar
Taller practico y evaluación en campo S/ 100,00 S/ 50,00 S/ 50,00
Capacitación Tercera S: Seiso. Limpiar
Limpieza y ordenamiento de áreas S/ 111,00 S/ 57,00 S/ 54,00
Capacitación Cuarta S y Quinta S: Seiketsu y
Shitsuke. Estandarización y Mejora
continua
Taller practico y evaluación en campo S/ 88,00 S/ 88,00
Desarrollo de propuestas S/ 97,00 S/ 97,00
Revision de antes y despues (Evidencias) S/ 192,00 S/ 192,00
Seguimiento y control S/ 204,00 S/ 204,00
Cierre S/ 183,00 S/ 183,00
135,00 72,00 78,00 240,00 49,00 79,00 50,00 86,00 171,00 97,00 192,00 387,00
135,00 207,00 285,00 525,00 574,00 653,00 703,00 789,00 960,00 1057,00 1249,00 1636,00
Costo Acumulado
1800.00
1600.00
1400.00
1200.00
1000.00
800.00
600.00
400.00
200.00
0.00
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
4. GESTIÓN DE RIESGOS
 PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS
Métodos
 Utilizar software especializados

 Plan de gestión de cronograma
Herramientas y técnicas
Metodología
 Capacitaciones y charlas técnicas
 Revisión de las planificaciones de riesgos
Fuentes de información
 Reporte del software

 Reporte de auditorias
Patrocinador de proyecto
 Proveer los recursos necesarios para poder

implementar las acciones dentro del proceso de
gestión de riesgos del proyecto.
 Gestionar y solucionar asuntos que exceden de las
responsabilidades del director de proyecto.
Gerente
Roles y  Dirigir y seguir el proceso de identificación y gestión

responsabilidades de riesgos.
 Integrar la gestión de riesgos en el plan de gestión
de proyectos.
Director de riesgos
 Brindar soporte a los miembros del equipo del

proyecto implicados en la gestión de riesgos.
 Gestionar los recursos y presupuestos asignados a
la gestión de riesgos.
 Gestionar y mantener el registro de riesgos y las
reuniones periódicas de gestión de riesgos.
Semanalmente se realizará una evaluación de entorno y
Periodicidad
riesgos
Seguimiento Auditorias quincenales
 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RIESGOS (RBS)

 TABLA DE IMPACTO
Condiciones definidas para escalas de impacto de un Riesgo sobre los principales objetivos del
Proyecto
Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy Alto

Objetivos del Proyecto
(0.1) (0.2) (0.4) (0.6) (0.8)
Aumento del
Costo: El presupuesto no Aumento del Aumento del Aumento del presupuesto Aumento del
exceda el presupuesto presupuesto presupuesto presupuesto entre presupuesto
asignado <3% <8% entre 8 – 15% > 25 %
16 - 25%
Tiempo: El plazo para la Retraso de la Retraso de la

Retraso de la Retraso de la Retraso de
implantación del implantación implantación
implantación implantación implantación
proyecto no debe pasar entre 6 a 15 entre 11 a 15
< 3 días < 5 días > 15 días
de Enero del 2023 días días
Cambios Cambios que Cambios

Cambios que Cambios que
Alcance: Cambios en el mínimos que afectan al que afectan
afectan al afectan al
alcance inicial del no afectan ni presupuesto al
presupuesto presupuesto
proyecto, ya sea por al y/o al presupuesto
y/o al y/o al
decisión del negocio o presupuesto cronograma y/o al
cronograma cronograma
del organismo regulador ni al entre 8 – 10 cronograma
en < 3 % entres 4 – 7 %
cronograma % en > 10 %
Incidencias
Número de Incidencias Incidencias en los
incidencias en los Incidencias en en los aplicativos
Calidad: Deben haber en los aplicativos los aplicativos aplicativos entre >30
pocas incidencias y un aplicativos <5 entre 6 a 12 entre 13 a 20 entre 21 a 30 y/o tiempo
buen tiempo de y/o tiempos y/o tiempo de y/o tiempo de y/o tiempo de de
respuesta en las de respuesta respuesta de respuesta de 7 respuesta de respuesta
aplicaciones de 3 5 segundos segundos por 9 segundos de 10
segundos por por transacción por segundos
transacción transacción transacción por
transacción
 MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO
PROBABILIDAD IMPACTO
MUY BAJA 0.10 MUY BAJO 0.05

BAJA 0.20 BAJO 0.10
MEDIA 0.40 MODERADO 0.20
ALTA 0.60 ALTO 0.40
MUY ALTA 0.80 MUY ALTO 0.80
Prob. Amenazas Oportunidades
0.9 0.045 0.09 0.18 0.36 0.72 0.72 0.36 0.18 0.09 0.045
0.7 0.035 0.07 0.14 0.28 0.56 0.56 0.28 0.14 0.07 0.035
0.5 0.025 0.05 0.10 0.20 0.40 0.40 0.20 0.10 0.05 0.025
0.3 0.015 0.03 0.06 0.12 0.24 0.24 0.12 0.06 0.03 0.015
0.1 0.005 0.01 0.02 0.04 0.08 0.08 0.04 0.02 0.01 0.005
0.05 0.1 0.2 0.4 0.8 0.8 0.4 0.2 0.1 0.05
 REGISTRO DE RIESGOS
Record
Riesgo Causas de los Categoría de Nivel de Reserva

Prob
Imp
identificado riesgos Riesgo (RBS) Riesgo Contingencia
Profesionales
Contratar a un
Incumplimiento del inexpertos en la
Gestión 3 3 9 profesional
tiempo y calidad especialidad del Alto especializado
del proyecto proyecto
Hacer uso de
Malas
Cronograma del las herramientas
estimaciones de Gestión 2 3 6 Medio
trabajo no viable de estimación
tiempo
de tiempo
Contratar a un
Centros de datos
Problemas en profesional
no disponibles a Interno 2 2 5 Alto
los sistemas especializad en
tiempo
el tema
Bajo
Ambiente Aprovechar
rendimiento de
inadecuado de Organización 3 3 9 Alto tiempo de
productividad y
trabajo productividad
personal
5. GESTIÓN DE CALIDAD
 PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD
PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD
Sistema de Calidad
Gerente de
Proyecto
Coordinador
SIG
Estructura Administrador
Organizacional Analista Jefe de Calidad
de RRHH
Analista de Controlador
Asistente
programación
administrativo de calidad
Programador
Acreditaciones
 Gerencia Administrativa
Roles y  Gerencia Financiera
Responsabilidades  Gerencia de Calidad
 Gerencia de Planta
Procedimientos Verificar el cumplimiento de la norma ISO 9001 en la

instalación.
Procesos Plan de puntos de inspección para todos los componentes de
la EDT.
Recursos S/.
Gestión de la Calidad
 El aseguramiento de calidad se realizará monitoreando

permanentemente el desempeño del proyecto, avance
del proyecto, verificaciones del proceso de control de
calidad y métricas del proyecto.
 Por medio de auditorías periódicas (una vez al mes) se

determinará y reconocerá mejora en proceso la cual
Aseguramiento de estará a cargo de un integrante de la compañía y se
la Calidad regirá de acuerdo a la norma de ISO 9000 que hace
parte de los activos de procesos de la compañía.
Producto de las auditorias se darán las conclusiones
que determinarán solicitudes de cambio y/o acciones
correctivas/preventivas.
 Solicitudes de cambio y/o acciones

correctivas/preventivas se hará trazabilidad de
efectividad de la medida.
La mejora de proceso tendrá en cuenta los siguientes apartados

durante el desarrollo de las actividades:
 Determinar el proceso a verificar.

Mejora Continua  Especificar y establecer la oportunidad de mejora.
del Proceso  Análisis de datos del proceso.
 Ejecución de acciones correctivas.
 Especificaciones de acciones correctivas para la mejora
del proceso.
 Búsqueda de información del proceso.
 Inclusión de las mejoras logradas en el proceso.
 Se realiza chequeando que los entregables cumplan o
no con el estándar propuesto o conforme se planteó en
métricas.
 La salida del proceso de control hará parte del proceso
de aseguramiento de calidad.
Control de Calidad  En el proceso de control calidad e miden las métricas.
 Se determinará la descripción, causa, valoración de las
no conformidades para generar solicitudes de cambio y/o
acciones preventivas/correctivas.
 Toda no conformidad se verificará hasta levantar y dejar
conformes.
 PLAN DE AUDITORIAS
Programa.
Requisitos
Procesos Proced. STD Auditor Auditado
del Proceso Mes Mes Mes
1 2 3
Revisión de la
política de
Verificar el
calidad, Jefe de
Planeación Responsable cumplimiento
planificación, oficina de X
estratégica de calidad de la norma
responsabilidad, planeación
ISO 9001
autoridad y
comunicación
Verificar los Verificar el
Jefe de
Gestión de estándares de Responsable cumplimiento
oficina de X
la calidad los procesos de de calidad de la norma
planeación
la producción ISO 9001
Verificar al
personal que Verificar el
Gestión del Jefe de
cumplan con Responsable cumplimiento
talento oficina de X
todos los de calidad de la norma
humano planeación
requisitos de los ISO 9001
procesos
 PLAN DE GESTIÓN DEL PERSONAL

PLAN DE GESTIÓN DE PERSONAL
 Convocatoria de personal de las siguientes

Proceso general de áreas.
obtención del  Preselección del personal
personal  Selección del personal calificado para los
puestos.
 Contratación de personal.
La jornada laboral del personal será de tiempo
Horarios completo durante el desarrollo del proyecto, que
inicia en 6/07/2022
 Por finalización del proyecto.

 Por despido mediante el incumplimiento del
contrato laboral.
Criterios para salida
 Por incumplimiento de la normativa de la
del personal
empresa.
 Por renuncia voluntaria aceptada por el
empleador.
 Incentivo por el buen desempeño laboral.

Políticas de  Envío personal a cada empleado el
Reconocimientos y agradecimiento de sus logros realizados
Recompensas durante el proyecto.
 Realizar una reunión al finalizar el proyecto,
celebrando los logros obtenidos.
Durante el desarrollo del proyecto se cumplirán con

Normas de
las normativas descritas en el Reglamento de
Cumplimiento
Recursos Humanos y Seguridad y Salud Laboral.
 Uso correcto de los EPPs para los ingenieros

Estrategias de y obreros para la construcción de la planta.
Seguridad el  Uso de señaléticas de seguridad para evitar
Personal accidentes laborales.
 Uso de un Mapa de Riesgos.
 ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

Gerente de Proyecto
Coordinador
SIG
Administrador
Analista Jefe de Calidad
de RRHH
Analista de
programación Asistente Controlador
administrativo de calidad
Programador
Acreditaciones
 MATRIZ DE ROLES Y RESPONSABILIDADES
ENTREGAS
Informe Mensual del Proyecto
Informe de Aseg. de Calidad

Informe de Avance Semanal
Manual de Sistema y de Op.

PRINCIPALES
M. Usuario y Errores - Help

P. de Control – Seguiim. al
Matriz de Comunicaciones
Carta de Acep. y cierre del

Informe Final del Proyecto
Cronograma del Proyecto
Plan de Gestión de RRHH
Especificación Funcional
Documento de Análisis y
Manual de Instalación
Solicitud de Cambios
Manual del Producto

Matriz de Riesgos
Hoja de Costos
Diseño
Proy.
Proy.
Desk
RAM
PTM
EDT
RIG
ROL
Comité del proyecto o comité

A I I E
ejecutivo
Gerencia Solicitante P
P/
Líder usuario R R R R R/A A A A I E/S P E A I A
R
Gerente del Proyecto E E A E E E E E E E A E E E P/I R R R R E E
Analista de la Solución E R
Arquitecto de la solución R E
Equipo del Proyecto I I P I P P P P E E E
Aseg. Calidad y Proy. I I I I I I I I E I I
E = Responsable de Ejecución / Elaboración A = Aprueba

I = Debe ser Informado P = Participa
R = Revisión Requerida S = Sustenta
6. GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES

 PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES
PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES
 Enviar los informes del avance del proyecto al

director del proyecto y al cliente.
Requisitos de
 Enviar los costos mensuales del proyecto al
información de los
director del proyecto.
interesados
 Enviar el requerimiento de maquinarias y

materiales al jefe de compras.
La información será en base a los interesados en

Información que
cuestión de entregables para una mejora continua del
será comunicada
proyecto.
Responsables de Los responsables a distribuir dicha información serán los

distribuir la jefes o encargados de cada área del proyecto a
información elaborar.
Personas que
Cliente, gerencia ejecutiva, miembros del equipo de
recibirían la
proyecto, empleados, proveedores y comunidad.
información
Métodos o Los métodos de comunicación serán:

tecnologías para
transmitir la  Informe, reuniones, e-mail, buzón de
información sugerencias y memorandos.
Frecuencia de La frecuencia de comunicación tendrá rangos:

Comunicación
 Mensual, semanal, quincenal, eventual y diario
El proceso de escalamiento tendrá plazos de acuerdo

Proceso de con el nivel establecido y la cadena de mando para el
escalamiento escalamiento de polémicas que no puedan resolverse
rápidamente.
Método para El método que se utilizara será mediante un informe

actualizar y refinar ejecutivo que muestre los avances/retrasos y
el plan de actualizaciones en tiempo y costo según anotaciones
comunicaciones pertinentes del proyecto.
 MATRIZ DE COMUNICACIONES
Responsables Método de
Interesados Información que Frecuencia de
de distribuir la comunicación a
principales será comunicada comunicación
información ser utilizado
Informe del Páginas web, Mensual,

Jefe de
Cliente desarrollo del redes sociales y semanal,
marketing
proyecto correo electrónico quincenal
Plan de gestión
del proyecto, plan
de auditorías, plan
Gerencia Jefe de de gestión de Celular, reuniones
Semanal
Ejecutiva proyecto calidad, o comités.
estimaciones de
costo y calendario
de actividades.
Correo electrónico
Jefe de Estimaciones de
Patrocinador e informes Mensual
proyecto costo
impresos
Miembros Informe del

Jefe de
del equipo desarrollo del Correo electrónico Quincenal
producción
de proyecto proyecto
Correo
electrónico,
Indicaciones de
Jefe de informes
Empleados desarrollo del Semanal
producción impresos,
proyecto
celulares y
memorando
Informe de
Correo electrónico
Área cantidad de
Proveedores e informes Quincenal
administrativa materia prima
impresos.
brindada
Medios de Redes sociales,

Prensa Publicidad Semanal
comunicación radio y TV.
6. GESTIÓN DE LOS RECURSOS

6.1. REQUSITOS DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES
COD
COD COD Precio
Paq Descripción Tipo/Modelo Cantidad
Act. Recurso Unitario
Trab.
1 1.1 Analista de Equipo de
AS 2 S/.2 600
sistemas Desarrollo
1 1.2. Analista de Equipo de
AS 1 S/. 2 600
sistemas Desarrollo
1 1.2. L Laptop Computadoras 2 S/. 3 500
2 2.1 Analista de Equipo de

AS 1 S/. 2 600
sistemas Desarrollo
2 2.2 Analista Equipo de
AF 1 S/. 2 800
funcional Desarrollo
3 3.1. Jefe de Equipo de
JS 1 S/. 3 600
sistemas Desarrollo
3 3.2 Jefe de Equipo de
JL 1 S/. 3 600
logística Desarrollo
4 4.1 Analista Equipo de
AF 1 S/. 2 800
funcional Desarrollo
5 5.1 Gestor de Equipo de
GP 1 S/. 3 800
proyecto Gestión
GP 1 S/. 3 800
proyecto Gestión
GP 2 S/. 3 800
proyecto Gestión
GP 1 S/. 3 800
proyecto Gestión
5 5.4 Equipo /
P Proyector 2 S/. 1 200
Computadoras
5 5.5 Coordinador del Equipo de
CP 1 S/. 4 000
proyecto Gestión

GP 1 S/. 3 800
proyecto Gestión
Representación gráfica del RBS

6.2. CALENDARIO DE RECURSOS

Periodos del proyecto (Semanas, meses, etc.)

(Sombrear en periodos de disponibilidad de recursos)
Recursos Recursos 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
# necesitados
1 Gestor del
X X X X X X
proyecto
2 Coordinador del
X X X X X X X X
proyecto
3 Jefe de sistemas X X
4 Jefe de logística X X X
5 Analista de
sistemas
6 Analista funcional X X X X X X X
7 Laptop
8 Proyector X X X X X X X X
7. GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES

7.1. PLAN DE GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
PLAN DE GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
Implementación de las 5S: Contrato determinado o sujeto a modalidad, ya que se

Tipos de establece un plazo fijo el cual debe cumplirse, ya que cuenta con una fecha de
Contratos a inicio y una fecha de término.
utilizar
Recursos humanos: Contrato determinado, ya que para la implementación se
necesitará el apoyo de un analista y un asistente con la fecha de duración de la
implementación.
Estimaciones
independientes Indicadores de calidad y estándares de servicio.
Responsables
de estimaciones
independientes Empresa SII MMA CONSULTORES
Acciones para  Contactarse con el proveedor que nos brindará el servicio.

gestionar las
 Establecer límites en la fecha de término de la implementación.
adquisiciones
 Comunicación y contrato directo con la empresa consultora.
Documentos de
adquisiciones Solicitud de cotizaciones (propuesta)
estandarizados
Orden de servicio, factura y pagos.

Contratos con el asesor.
El proveedor para el servicio de implementación se contactó de forma directa ya

Gestión de que ha brindado cursos de capacitación a los trabajadores anteriormente.
múltiples
Para recursos humanos, donde se requiere un analista y un asistente se realizará
proveedores
mediante una convocatoria para el tiempo establecido que dure la
implementación.
Coordinación de
adquisiciones
con otras áreas Se coordinó con el gerente del proyecto y jefe de calidad.
del proyecto
Restricciones y  Presupuesto para implementar el sistema de Manufactura Lean.

asunciones
 Exceder plazos establecidos implicando costos.
Decisiones de
fabricación La empresa aprobó la implementación de manufactura Lean para la mejora de la
propia o compra eficiencia operativa de los servicios prestados.
 Adquisición del servicio.

Hitos  Solicitud de requerimientos
 Informe de implementación del programa de las 5S.
1. Adquisición del servicio

EDT del 2. Preparación del programa.
Contrato
3. Planeación
4. Ejecución
Formato del
SOW Indicar el formato del SOW
Vendedores pre-
calificados  Empresa SII MMA CONSULTORES
 Precio del servicio de implementación de las 5S

Métricas
 Beneficios que brinda la implementación del programa.
 Consejos de calidad del asesor.
8. GESTIÓN DE INTERESADOS
8.1. PLAN DE GESTIÓN DE INTERESADOS
NIVEL DE
REGISTRO DE INTERESADO ESTRATEGIA
PARTICIPACIÓN
Interesados Preocupación Actual Planeado Estrategia Responsable
Cumplir con los Postular a licitaciones
estándares de de entidades
protección gubernamentales
ambiental así locales, participación
Municipalidades Gerente del
como de calidad MI MI en eventos del rubro
locales proyecto
de servicio y uso que permitan
de materiales y promocionar los
suministros servicios de la
adecuados. empresa.
Contar con
maquinaria,
equipos y personal
Buscar establecer
calificado para
alianzas estratégicas
trabajo
con empresas de
colaborativo y
mayor posicionamiento
tercerización de Gerente del
Antapaccay IC IC en el rubro local y
servicios. Además, proyecto
nacional. Cumplir con
cumplir con
los estándares del
políticas de
interesado y presentar
seguridad en el
propuestas de trabajo.
trabajo y
responsabilidad
ambiental.
(*) Mantener informado (MI), interesado clave (IC)

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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL PERÚ

Alva Sánchez, Ayeli Lizeth

Gonzales Juli, Fred

Juli Ydme, Greis Antuane

Quicaña Huaracca, Lizbeth Soraya

TM maquinaria es una empresa del sector minero e industrial en el Perú que

herramientas ni la metodología adecuada para eliminar actividades que no agregan

clientes. También, la falta de políticas claras sobre la eficiencia de recursos y métodos

de trabajo que derivan en el aumento de costos de producción ya que utilizan más

recursos de los necesarios, sean humanos o materiales.

Para ello,en el presente trabajo se aplicará la manufactura esbelta en

diferentes áreas de la empresa la cual consiste en implementar varias herramientas

aumentando el valor de cada actividad realizada y eliminando lo que no se requiere, es

decir reduciendo desperdicios y mejorando las operaciones en la cual permita a la

compañía reducir costos, aumentar la satisfacción de los clientes y mantener el

margen de utilidad a través de las 5S que se basa en la creación y mantenimiento de

imprimirle mayor "calidad de vida" al trabajo (Díaz, 2009).

2.1. Objetivo general:

Implementar Manufactura Lean para la mejora de la eficiencia operativa del

servicio prestado en la empresa TM Maquinaria S.A. de la cuidad de Espinar 2022.

2.2. Objetivos específicos:

 Realiazar el diagnóstico de cada área de la empresa para el desarrollo

innecesarios, reducir tiempo de inventarios y optimizar tiempo de pedido

 Desarrollar monitoreo y control de la metodología empleada.

3. ENTREGABLE DEL PROYECTO

Se obtendrá un Plan de Marketing ya que al implementar la maufactura Lean la

su vez permitirá posicionarse en el mercado.

Según menciona Sainz de Vicuña (2010) “el plan de marketing consiste en el

proceso de definición (hoy) de lo que queremos ser en el futuro, apoyado en reflexión

y pensamiento estratégico” es decir hacer una empresa competitiva, con capacidad de

crecimiento y rentabilidad en el mercado basándonos en nuestros objetivos trazados.

Para la realización del plan de marketing se desarrollarán ocho puntos los

cuales son los siguientes:

 Análisis de la situación actual: análisis interno y análisis externo

 Diagnóstico de la situación: análisis dafo

 Seguimiento y control de los resultados

4. RAZONES DE ELECCIÓN DEL PROYECTO

Actualmente se puede apreciar problemas en torno a la organización de varios

ámbitos que debido a la falta de organización interna de los trabajadores de la

empresa, y ahora con el incremento de la competencia, las exigencias del mercado

manera pueda maximizar sus oportunidades de negocio.

 Nombre del proyecto

Implementación de Manufactura Lean para la mejora de la eficiencia operativa del

 Acta de constitución del proyecto

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

IMPLEMENTACIÓN DE MANUFACTURA LEAN PARA LA MEJORA DE LA

Cliente TM MAQUINARIA S.A.

Empresa TM MAQUINARIA S.A.

Breve Proveedores, empresas como: Corporación Coronado (Venta de bienes),

Justificación del ❖ Ahorro de recursos económicos y de tiempo.

El presente proyecto tiene la finalidad de implementar herramientas de

La parte interesada que viene a ser la empresa TM Maquinaria S.A., nos da

Fuentes de Costo Beneficios

Muebles, Compra de bienes con el fin de mantener el orden

Realizar seguimientos para tener información del alcance

Fases Fase Hito

❖ Evaluación sobre los tiempos que se producen

Resultados ❖ Generar un informe sobre el desempeño del

 Enunciado de alcance del proyecto

ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

IMPLEMENTACIÓN DE MANUFACTURA LEAN PARA LA MEJORA DE LA

Implementar Manufactura Lean para la mejorar la Eficiencia Operativa de

 Implementar un modelo de Manufactura Lean de eficiencia operativa